Yardım › Araçlar
Araçlar — Takvim, Pano, Hesap Makinesi, Dosyalar, Resimler
Dock'taki Araçlar grubu, muhasebe defterine yazmayan ama gün boyu elinizin altında durması gereken beş pencereyi toplar. Bunlar "küçük" araçlar gibi görünür; oysa Takvim programdaki en çok veri okuyan pencerelerden biridir. Bu sayfa her birinin ne yaptığını ve — daha önemlisi — neye dokunmadığını anlatır.
Takvim
Gerçek para hareketlerini gün gün gösterir. Tek "araç" olmayan araç: veriyi sunucudan okur.
Pano
Çok sayfalı karalama defteri; her satırın sonucunu yanında hesaplar. Yalnız sizin bilgisayarınızda durur.
Hesap Makinesi
Komut barındaki hesap motorunun ayrı penceresi; geçmişi komut barıyla ortaktır.
Dosyalar
Tek bir görünür "çalışma klasörü" üzerinden çalışan dosya yöneticisi. Sahte klasör yoktur.
Resimler
HNR veritabanındaki resimleri görüntüler. Salt-okuma: yazma ve silme yoktur.
1. Takvim — paranın gün gün resmi
Takvim bir randevu defteri değildir; iş takvimidir. Her günün hücresinde o güne ait para hareketlerinin neti yazar. Üç kaynaktan beslenir:
| Kaynak | Hangi güne düşer | Nete katılır mı? |
|---|---|---|
| Gerçekleşen nakit hareketleri (banka ve kasa makbuzları) | İşlem tarihine | Evet |
| Çek, senet, DBS ve kredi kartı taksitleri | Vade tarihine | Evet — gelecek günlerde beklenen olarak |
| Transfer ve dekont kayıtları | Kendi tarihine | Hayır — listede görünür ama para girmediği için sayılmaz |
Her günün altında ikinci bir rakam vardır: o gün sonundaki mutlak kasa + banka pozisyonu. Bu, günün netinden farklıdır — net "o gün ne oldu" der, kasa rakamı "o günün sonunda elimde ne kaldı" der. Gelecek günlerde bu rakam vade beklentileriyle yürütülür ve başına ~ işareti konur: yaklaşık demektir.
Yan paneldeki Dip Toplam kartı
Yan panelin tepesinde Dip Toplam kartı durur: bugünkü hesap bakiyeleri, nakit ve genel toplam. Bir ayrıntıyı bilin: döviz hesapları TL genel toplamına katılmaz, ayrı listelenir. Bu bilinçlidir — kurdan gelen dalgalanmayı TL toplamına karıştırmak, rakamı gerçekte olduğundan daha oynak gösterirdi.
Hatırlatma ve gün planı eklemek
Bir güne sağ tıklayın: "Hatırlatma ekle" ve "Plan satırı ekle" seçenekleri çıkar. Bunlar sunucuda saklanır — yani telefonunuzdan da, ofisteki bilgisayardan da aynı notları görürsünüz. Yan panelden düzenleyip silebilirsiniz. Bu notlar muhasebeye yazılmaz; takvimin kendi defteridir.
Gelecek günlerdeki "~kasa" rakamı, tüm vadelerin zamanında ödeneceğini varsayar. Gerçek hayatta bir kısmı gecikir. Bu yüzden ödeme planı yaparken takvimin gösterdiği rakamın biraz altını hedefleyin; ne kadar altını olduğunu Nakit Akışı raporundaki gecikme oranıyla ölçebilirsiniz.
2. Pano — hesaplayan karalama defteri
Pano ilk bakışta sıradan bir not defteri gibi durur, ama bir farkı vardır: her satırın sonucunu sağda gösterir. 45*6 yazarsanız sağda 270 belirir. Böylece bir teklifi hazırlarken ara hesapları kâğıda yazmanız gerekmez.
Şekil 1 — Pano: sayfa şeridi, metin alanı ve sonuç sütunu
Pano sayfaları sunucuya yazılmaz; tarayıcınızın kendi deposunda durur. Bu, hız ve gizlilik içindir — ama iki sonucu vardır: (1) başka bilgisayardan girdiğinizde panonuz boş gelir, (2) tarayıcı verisini temizlerseniz notlar gider. Kalıcı olması gereken bir bilgiyi panoda bırakmayın; ilgili kartın Notlar alanına yazın.
3. Hesap Makinesi
Hesap Makinesi, komut barına yazdığınızda çalışan aynı motorun ayrı bir penceresidir; geçmişi de ortaktır. Yani komut barında yaptığınız hesap burada da görünür. Üç alışkanlık edinin:
-
Enter = kaydet ve devam et
Enter'a bastığınızda sonuç geçmişe düşer ve bir sonraki ifadeye taşınır: operatörle başlarsanız (
*1.2) önceki sonuçtan devam eder. KDV, iskonto ve kâr payı hesapları böyle zincirlenir. -
Geçmişteki bir satıra tıklayıp devam edin
Geçmiş listesi sadece bir kayıt değildir: bir satıra tıklarsanız o hesap yeniden giriş alanına gelir, düzenleyebilir ya da silebilirsiniz. "Şu rakamı bir daha alsaydım" derdi biter.
-
"Pano'ya gönder" ile hesabı saklayın
Bir hesabı belgelemek istiyorsanız Pano'ya gönder deyin: satır, Pano'nun "Komut Barı" sayfasına eklenir. Pano kapalıysa bile eklenir ve pencereyi açtığınızda orada olur.
4. Dosyalar — tek görünür çalışma klasörü
Çoğu dosya yöneticisi sizi klasör labirentinde kaybeder. Bu pencere bilerek tersini yapar: bir kere bir ana klasör seçersiniz ve program hep onun içinde çalışır. Ekranın üstünde hangi gerçek klasörde olduğunuz her an yazar. Ana klasörün altında üç sabit bölüm oluşturulur:
| Bölüm | İçine ne konur |
|---|---|
| Teklif Formları | Müşteriye giden teklif çıktıları |
| Sipariş Formları | Sipariş belgeleri ve onayları |
| Ekstreler | Cari ve banka ekstreleri |
Dışarıdan bir dosyayı açmak için İçe Aktar (Önizle) düğmesini kullanırsınız — ama bu dosya çalışma klasörüne kopyalanmaz, yalnız görüntülenir. Sebep basit: kopyalasaydı, aynı belgenin iki farklı yerde iki farklı sürümü olurdu ve hangisinin doğru olduğunu kimse bilemezdi. Kalıcı olmasını istiyorsanız dosyayı önce Windows'tan çalışma klasörüne siz koyun.
Klasör seçimi tarayıcıda bir izin gerektirir ve bu izin saklanır: her açılışta yeniden seçmezsiniz. Tarayıcı arada bir izni tazelemenizi isteyebilir — bu normaldir, "izin ver" deyip devam edersiniz.
5. Resimler
Bu pencere HNR veritabanında saklanan resimleri gösterir. Resimler tipe göre gruplanır; bir tipi seçince ızgara açılır, bir resme tıklayınca sağ panelde büyük görünür. Pencere salt-okumadır: buradan resim yükleyemez, silemezsiniz — amacı görüntülemektir.
Veritabanındaki her dosya resim değildir: PDF, metin ve benzeri kayıtlar da aynı havuzda durur. Bunlar için pencere resim indirmeye çalışmaz, doğrudan bir yer tutucu gösterir. Ayrıca dosya veritabanı hiç kurulmamış bir firmada pencere hata vermek yerine temiz bir açıklama gösterir.
6. Hangisi sunucuya yazar, hangisi yazmaz?
Bu tabloyu bir kere okuyun; "notlarım nerede kayboldu" sorusunun cevabı buradadır:
| Pencere | Veri nerede durur | Başka cihazdan görünür mü? |
|---|---|---|
| Takvim — hareketler | HNR veritabanı | Evet |
| Takvim — hatırlatma/plan | Sunucudaki dosya | Evet |
| Pano | Yalnız tarayıcınız | Hayır |
| Hesap Makinesi geçmişi | Yalnız tarayıcınız | Hayır |
| Dosyalar | Bilgisayarınızın diski | Klasör paylaşımlıysa evet |
| Resimler | HNR veritabanı | Evet |
7. Sık sorulanlar
Takvimde gördüğüm rakam banka ekstremle uyuşmuyor
İki sebep olabilir: (1) takvim vadesi gelen çek/senetleri de sayar; banka onları henüz görmez. (2) Transferler nete katılmaz ama ekstrede satır olarak görünür. Gerçek karşılaştırma için Mutabakat ekranını kullanın — o iş tam olarak bunun içindir.
Panodaki notlarım kayboldu
Muhtemelen başka bir bilgisayardan ya da başka bir tarayıcıdan girdiniz; pano her tarayıcıda ayrıdır. Tarayıcı verisi temizlendiyse notlar geri gelmez. Kalıcı olması gereken şeyleri Pano'da değil, ilgili kaydın Notlar alanında tutun.
Dosyalar penceresi klasör istiyor, hangisini seçmeliyim?
Şirketin ortak sunucusundaki bir klasörü seçin (örneğin bir ağ sürücüsü) — böylece herkes aynı belgeleri görür. Masaüstünüzü seçerseniz teklif çıktılarınızı yalnız siz görürsünüz. Bir kez doğru seçin; sonra değiştirmek karışıklık yaratır.
8. Terimler sözlüğü
| Türkçe | Kısa açıklama |
|---|---|
| Gün neti | O gün giren ile çıkan arasındaki fark |
| Dip toplam | Gün sonundaki mutlak kasa + banka pozisyonu |
| Gün planı | Takvime elle yazılan, sunucuda saklanan iş satırı |
| Taşıma (carry) | Bir hesabın sonucunun sonraki satıra devretmesi |
| Çalışma klasörü | Dosyalar penceresinin yönettiği tek ana klasör |
| Salt-okuma | Görüntüler ama değiştirmez |