लागत और लाभ कैलकुलेटर: TCO और ROI

आपके वर्तमान सॉफ़्टवेयर या किसी अन्य प्रस्तावित सॉफ़्टवेयर की लाइसेंस, परामर्श और रखरखाव लागत को HNR के साथ रखकर तुलना करता है। आपके अपने आंकड़ों से स्वामित्व की कुल लागत (TCO), निवेश पर रिटर्न (ROI), वापसी अवधि और शुद्ध वर्तमान मूल्य निकालता है।

इसमें कोई कीमत नहीं है और यह आपकी कंपनी के डेटा को नहीं छूता। सभी आंकड़े आप स्वयं दर्ज करते हैं। ये केवल इसी ब्राउज़र में सहेजे जाते हैं, सर्वर पर नहीं भेजे जाते और अन्य उपयोगकर्ता इन्हें नहीं देखते।

कहाँ से खोलें

डॉक के टूल्स समूह से लागत और लाभ कैलकुलेटर खोलें (कैलकुलेटर के पास)। यह कंपनी का डेटा न पढ़ता है न लिखता है, इसलिए अलग अनुमति की आवश्यकता नहीं।

उपयोग कैसे करें

सामान्य भाग में उपयोगकर्ताओं की संख्या, तुलना अवधि (1-10 वर्ष), प्रति घंटा श्रम लागत, वार्षिक छूट दर और मुद्रा दर्ज करें।
लागत मदें तालिका में बाईं ओर वर्तमान या प्रतिस्पर्धी सॉफ़्टवेयर के और दाईं ओर HNR के आंकड़े लिखें। जो मद आपके प्रस्ताव में नहीं है उसे 0 छोड़ दें।
लाभ भाग में HNR अपनाने के बाद अपेक्षित लाभ दर्ज करें: बचा कार्य समय, स्टॉक में कमी, तेज़ वसूली, बर्बादी और त्रुटियों से बचत और अन्य लाभ।
परिणाम तुरंत अपडेट होता है। पाठ के रूप में लेने के लिए सारांश कॉपी करें, और वर्षवार तालिका तथा मदवार विवरण Excel में खोलने के लिए CSV डाउनलोड करें का उपयोग करें।

उदाहरण मानों से भरें केवल यह दिखाने के लिए है कि फ़ील्ड कैसे काम करते हैं। उदाहरण मान HNR या किसी अन्य विक्रेता का मूल्य प्रस्ताव नहीं हैं, और उपयोग के दौरान विंडो के ऊपर एक पट्टी यही बताती है। रीसेट करें सभी आंकड़े मिटा देता है।

लागत मदें

एकमुश्त: लाइसेंस शुल्क × उपयोगकर्ताओं की संख्या, स्थापना और परामर्श के दिन × सलाहकार का दैनिक शुल्क, अनुकूलन, हार्डवेयर और सर्वर, प्रशिक्षण, डेटा माइग्रेशन। ये सब प्रारंभ वर्ष में गिने जाते हैं।
वार्षिक: सदस्यता (प्रति उपयोगकर्ता मासिक × 12), रखरखाव और अपडेट (लाइसेंस शुल्क का प्रतिशत), सहायता और परामर्श के दिन, होस्टिंग और सर्वर रखरखाव, अतिरिक्त मॉड्यूल और इंटीग्रेशन, आंतरिक आईटी श्रम (घंटे/माह × 12 × प्रति घंटा श्रम लागत)।
वार्षिक मूल्य वृद्धि: वार्षिक मदें हर वर्ष इस दर से बढ़ती हैं। यह दोनों पक्षों के लिए अलग-अलग दर्ज होती है, एकमुश्त मदें नहीं बढ़तीं।

लाभ

समय की बचत = प्रति सप्ताह बचाए घंटे × 52 × प्रति घंटा श्रम लागत।
स्टॉक में कमी = औसत स्टॉक मूल्य × अपेक्षित कमी × स्टॉक रखने की लागत। तेज़ वसूली = वार्षिक बिक्री × घटे दिन ÷ 365 × वित्तपोषण लागत। दोनों में केवल वार्षिक रखने या वित्तपोषण की लागत गिनी जाती है; मुक्त हुई राशि एक बार मिलती है और लाभ में नहीं जोड़ी जाती।
पहले वर्ष में प्राप्ति दर: बदलाव के वर्ष में लाभ का केवल एक हिस्सा मिलता है (डिफ़ॉल्ट 50%)। बाद के वर्षों में लाभ को कीमतों के साथ नहीं बढ़ाया जाता; गणना जानबूझकर सतर्क है।

परिणाम कैसे पढ़ें

कुल लागत: चुनी गई अवधि में हर सॉफ़्टवेयर की एकमुश्त और वार्षिक लागत का योग। लागत अंतर = वर्तमान सॉफ़्टवेयर − HNR; ऋणात्मक हो तो उस अवधि में HNR महंगा है। शुद्ध लाभ = लागत अंतर + कुल लाभ।
निवेश पर रिटर्न (ROI) = शुद्ध लाभ ÷ HNR की कुल लागत। यदि HNR की लागत 0 दर्ज हो तो इसकी गणना नहीं हो सकती और — दिखता है।
वापसी अवधि: वह महीना जब संचयी शुद्ध अंतर शून्य से ऊपर जाता है और फिर नीचे नहीं आता। तुरंत का अर्थ है कि आप शुरू से लाभ में हैं; अवधि के भीतर लागत वसूल नहीं होती का अर्थ है कि चुनी गई अवधि के अंत में भी आप घाटे में हैं।
शुद्ध वर्तमान मूल्य: हर वर्ष के शुद्ध अंतर को छूट दर से आज के मूल्य में लाया जाता है; प्रारंभ वर्ष पर छूट नहीं लगती। ग्राफ़ दोनों सॉफ़्टवेयर की संचयी लागत और संचयी शुद्ध लाभ दिखाता है; मदवार विवरण बताता है कि अंतर किस मद से आया।

फ़ोन पर

फ़ोन पर विंडो पाँच चरणों में खुलती है: सामान्य, वर्तमान सॉफ़्टवेयर, HNR, लाभ और परिणाम। परिणाम चरण में वही संकेतक, ग्राफ़, वर्षवार कार्ड, सारांश कॉपी करें और CSV डाउनलोड करें हैं।

सीमाएँ

कर, मूल्यह्रास और विनिमय अंतर हिसाब में नहीं लिए जाते। सभी आंकड़े एक ही मुद्रा में दर्ज करें और कर को एक जैसा रखें (सब कर रहित या सब कर सहित)।
आपकी कंपनी के डेटा से कुछ भी अपने आप नहीं भरा जाता। औसत स्टॉक मूल्य और वसूली अवधि के लिए रिपोर्ट › वित्त › कार्यशील पूंजी रिपोर्ट देखें।
आंकड़े ब्राउज़र में सहेजे जाते हैं, इसलिए किसी दूसरे कंप्यूटर या ब्राउज़र पर नहीं दिखते। साझा करने के लिए सारांश कॉपी करें या CSV डाउनलोड करें।