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통신 - 메시지, 우편 및 WhatsApp
그들의 통신 닥에 있는 그룹은 개의 창을 가지고 있다. 매우 다른 직업. 이것이 가장 혼란스럽게 만드는 것입니다 : 메시지 내부에 있는 동안, 메일 그리고 WhatsApp의 발음을 WhatsApp [en] 이 페이지는 언제, 그리고 왜 인증서 또는 청구서를 보내는 것이 세 가지에 대해 독립적으로 작동하는지 설명합니다.
그림 1 — 개의 창, 개의 다른 작업
1. 메시지 - 회사의 내부 기억
메시지 창은 채팅 앱이 아닙니다; 그것은 내부 편지 책과 작업을 할 수있는 일. 차이점 : 각 메시지는 하나의 메시지와 연결될 수 있습니다. HNR 기록, 당신은 그것이 읽혀 있었는지 확인할 수 있고, 그것은 날짜 추억이 될 수 있습니다. "나는 알리에게 말했지만 그는 잊어 버렸다" 논쟁은 여기에서 끝납니다.
왼쪽 패널에 있는 파일
| 폴더 | 무엇을 보여주는 것 | 언제 볼 수 있는지 |
|---|---|---|
| 인박스 | 당신에게 보내는 모든 메시지 | 아침에 첫 번째 일 |
| 미답변 | 받았지만 응답하지 않은 메시지 | 하루의 끝 - 이것이 텅 비어 있다면, 당신의 날은 깨끗합니다. |
| 답변함 | 폐쇄된 편지 | 과거를 찾는 동안 |
| 전송됨 | 당신이 쓴 글; 읽기 수신은 여기에서 추적됩니다 | “그들이 읽었는가?”라는 질문이 있습니다. |
| 리마인더 | 자신이나 다른 사람을 위해 설정한 날짜 노트 | 주간 계획 |
우선 순위: 정상 · 중요한 · 긴급
모든 메시지를 우선 순위로 맡기고 있습니다. 중요한 그리고 긴급한 메시지는 목록에 색깔이있는 표지판으로 나타나며 놓칠 수 없습니다.그러나 그 힘을 낭비하지 마십시오 : 모든 메시지를 "급심"으로 표시하고 일 이내에 아무도 다시 표지판을 보지 못합니다. 규칙은 간단하다 - 긴급한 “오늘 아무것도 하지 않는다면, 일은 멈추게 된다.”
사용자 목록 및 연결된 포인트
왼쪽에 있는 바닥에는 한 사용자 이름 옆의 포인트는 그 사람이 프로그램에서 열린 세션이 있는지 여부를 나타냅니다. 지금은. 만약 그들이 연결되지 않으면 메시지가 잃어버리지 않습니다 - 그들이 연결하는 순간이 온다.. 새로운 메시지를 작성하는 가장 빠른 방법은 이 목록에서 이름을 클릭하는 것입니다.
2. 메시지의 개의 버튼
메시지를 열면 아래의 버튼이 나타납니다.모든 사람은 작업을 가지고 있습니다.
| 버튼 | 무엇을 하는가 |
|---|---|
| 답장 | 아래에 있는 화합물 상자를 열어주세요. Ctrl+Enter 그것을 보내지 않고 - 마우스에 도달하지 않습니다. |
| 스코어 (3 H) | "지금은 아니지만 잊지 마십시오 : 메시지는 3 시간 후에 돌아옵니다. |
| 닫기 | Done: 메시지는 목록에서 떨어지며 삭제되지 않습니다 - 그것은 역사에 남아 있습니다. |
| 읽음 표시 | 보내는 사람에게 "보라"고 말하십시오; 읽기 시간은 그들의 화면에 나타납니다. |
| 연결된 기록을 열어주세요 | 메시지가 계정/수수료/주문에 연결되어 있는 경우 그 창을 직접 열어야 합니다. 검색이 필요하지 않습니다. |
| 광고 | 가는 것에 모든 사람들 한 개의 수신자 대신, 닫히면 모든 사람의 목록에서 떨어집니다. |
“당신은 Deniz Yapı의 지불에 대해 물었습니까?”라는 글을 쓰는 대신, 이 계정 카드에 메시지를 연결합니다.. 수신자는 한 번의 클릭으로 카드를 열고 교환도 계정에 나타납니다. 대화 년 후, "이 고객과 무슨 일을 논의했는지"에 대한 답은 바로 거기에 있습니다.
3. 기억을 쌓는 것
같은 창에서 열 수 있는 새로운 추억: 텍스트, 날짜 및 선택적으로 시간.이 날짜에 대한 추억 표면. "다음 단계"를 입력할 때 CRM 동일한 땅에 들어갈 수 있는 기회가 있다. 일정 — 두 개는 같은 논리에 두 개의 문입니다. 당신은 상기와 연결된 추억을 만들 필요가 없습니다. 계좌 여기 : The 기억의 탭 계좌 카드에 같은 책에 글을 쓰고 그 계좌에 속하는 사람들을 보여줍니다 - 두 개의 문, 하나의 기록.
메시지 기능은 서버에 자신의 테이블을 사용합니다.이 테이블이 아직 만들어지지 않은 경우, 창에서 깔끔한 테이블을 표시합니다. 설치를 기다리는 오류 대신 패널.당신이해야 할 일은 시스템 관리자에게 말하는 것입니다; 그것이 설치되는 순간 창이 정상적으로 작동하기 시작합니다.
4. 우편 창문
이메일 창이 있습니다 당신의 메일 상자를 열 수 있습니다 (Gmail) 내부 프로그램 - 그래서 당신은 고객과 일치하는 동안 창을 끄는 것이 필요하지 않습니다.
-
브라우저에 포함될 수 없습니다.
Google의 보안 정책은 Gmail이 다른 페이지에 삽입되지 않도록 허용합니다.그래서 브라우저에서 입력하면 창이 설명과 설명을 보여줍니다. "새로운 탭에서 Gmail을 열어보세요" 이것은 잘못이 아니라 구글의 규칙입니다 - 프로그램이 그것에 대해 할 수있는 것은 없습니다.
-
데스크톱 버전에서는 실제 메일 박스가됩니다.
데스크톱 응용 프로그램으로 프로그램을 실행하는 경우 실제 메일 박스가 그 창 안에서 열리고 사용합니다. 별도의 세션 — 즉, 프로그램의 이메일 계정이 브라우저에서 개인 계정을 방해하지 않는다는 것을 의미합니다.
5. WhatsApp 창의 문
WhatsApp 창은 정확히 같은 논리에 따라 작동합니다 : WhatsApp 또한 보안을 위해 다른 페이지 내부를 열기를 거부하므로 브라우저에서 당신이 표시됩니다. "WhatsApp 웹을 새 탭으로 열어보세요" 버튼; 데스크톱 버전에서 그것은 자신의 별도의 세션으로 실제 WhatsApp 웹으로 열립니다.
6. 가장 혼란스러운 점 : 배송 라인은 분리되어 있습니다.
인증서, 주문 및 청구서 창은 A 보내기 버튼: 그것은 이메일 또는 WhatsApp이 고객에게 문서를 전송합니다. 이 게시물은 메일 및 WhatsApp 창에서 완전히 독립적입니다. 메일 창이 열리지 않더라도 인용문이 나오지 않습니다. 이유는 전송이 브라우저를 통해서가 아니라 서버에 설정된 계정.
그림 2 — 개의 별도의 전송 경로
7. 자주 묻는 질문
인용문 이메일이 나오지 않았습니다 - 우편 창을 열어야합니까?
No. 전송 라인은 분리되어 있습니다; 문제는 거의 항상 서버에 계정 설정에 있습니다. 설정 > 연결 (또는 시스템 관리자에게 말하십시오): 시스템의 상태 SMTP 계정 및 WhatsApp 라인은 그곳에서 표시됩니다.
나는 잘못된 사람에게 메시지를 보냈다 - 그것을 삭제할 수 있습니까?
메시지는 기억할 수 없습니다 - 당신은 편지 책에서 페이지를 흔들지 않습니다. 올바른 반사는 한 번에 수정을 작성하는 것입니다. 받는 사람이 아직 읽지 않은 경우에도, 두 번째 메시지는 첫 번째와 함께 떨어지고 혼란이 없습니다.
누가 발표를 닫을 수 있습니까?
광고가 닫히면 그것이 떨어지는 모두의 모든 그것은 당신의 것이 아니라, 그것을 게시하는 사람에 의해 닫혀야합니다, 그것을 끝내는 사람이 아닙니다. 의심 할 때, 그것을 닫지 마십시오; 그것을 자신의 목록에 남겨 두면 아무도 혼란스럽게하지 않습니다.
어디서 닥치에 읽지 않은 표지판이 나타나나요?
그룹 내부의 창문에 있는 벨드가 그룹 내부에 있는 그룹에 옮겨진; 그렇지 않으면 닫힌 그룹 내부에 숨겨진 알림을 보지 못할 것입니다.이 탭을 클릭하여 하위 상자를 열고 표시가 속하는 창이 무엇인지 볼 수 있습니다.
8. 글로스
| 튀르키예어 | 짧은 설명 |
|---|---|
| Duyuru | 모든 사용자에게 보내는 메시지, 한 사람 대신 |
| Bağlı kayıt | 계정/수수료/주문 메시지 표시 |
| Ertele | 3시간 전 메시지를 눌러주세요 |
| Okundu bilgisi | 그 순간, 수신자는 메시지를 보았다. |
| Gönderim hattı | 고객에게 문서를 보내는 서버 연결 |
| Ayrı oturum | 프로그램의 계정은 브라우저에서 독립적입니다. |