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通信 - 消息,邮件和WhatsApp

那一 通讯 的集合在上持有三个窗户, 非常不同的工作. 这是最困惑的事情: 消息 内部,当 邮件 和 WhatsApp 此页面解释哪一个打开什么时候,为什么发送提议或账单工作独立的所有三个。

1. 消息 - 公司的内部记忆

消息窗口不是聊天应用程序;它是 内部邮件书,有工作要做. 差异:每个消息都可以与一个 HNR 记录,你可以看到它是否被阅读,并且它可以成为一个日期提醒。

左侧的文件夹

优先事项:正常 · 重要 · 紧急

每一个消息都给了你一个优先事项。 重要 和 紧急 消息在列表中出现着彩色标志,不能错过。但是不要花这个力量:标记每个消息“紧急”并在三天内,没有人会再看标志。 紧急 意思是“如果今天没有什么,工作就停止了”。

用户名单和连接点

左边的底部,有一个 用户 名称旁边的点表显示该人是否在程序中有开放会议 现在的. 如果他们不连接,你的消息不会失去 - 到达他们连接的时刻. 写新消息的最快的方式就是在列表中点击一个名字。

2. 一个消息的六个按钮

当你打开一个消息时,你会看到它的底部的按钮,每个人都有一个工作:

3. 留言的留言

从同一窗口可以打开 新提醒: 文本,日期和可选时间. 提醒表面在该日期. 当你写一个“下一步”在一个 CRM 相似的入境地点,在 日历 — 两者是同一逻辑的两个门。 你不需要创建与一个 账户 此分類上一篇: The 记忆 Tab 账单卡上写入同一书,并显示属于该帐户的 - 两个门,一个记录。

4. 邮件窗口

邮件窗口存在于打开您的邮箱(Gmail) 内心 程序 - 所以你不需要在与客户相匹配时更换窗户。

• 它不能在浏览器中插入

  Google 的安全政策不允许 Gmail 嵌入到另一个页面内,所以当您从浏览器中输入时,窗口会显示您的解释和 "打开 Gmail 在新选项卡中” 这是不是一个错误,而是谷歌的规则 - 没有什么程序可以做。

• 在桌面版本中,它变成一个真正的邮箱

  如果您运行该程序作为桌面应用程序,您的真实邮箱在该窗口内打开并使用 单独的会议 — 意思是,该程序中的邮件帐户不会干扰您的个人浏览器帐户。

5. WhatsApp 窗口

WhatsApp 窗口在同一逻辑上运行:WhatsApp 也拒绝,为了安全性,在另一个页面内打开,因此在浏览器中显示您 "打开WhatsApp Web在一个新的选项卡中” 按钮;在桌面版本中,它作为真正的WhatsApp Web与其自己的单独会议打开。

6. 最混乱的点:发送线分开

引用、订单和发票窗口有一个 发送 按钮:它发送或WhatsApp向客户传输文件。 此发送完全独立于邮件和WhatsApp窗口。 您的提议出去了,即使邮件窗口从未打开。原因是发送不是通过您的浏览器而是在通过 设置在服务器上的帐户.

7. 常常问

引用电子邮件没有出来 - 我应该打开邮件窗口吗?

发送线是单独的;问题几乎总是在服务器上的帐户设置。 设置 > 连接 (或告诉您的系统管理员):状态的 SMTP 帐户和WhatsApp线在那里显示。

我向错误的人发送消息 - 可以删除吗?

消息不能记住 - 你不会从邮件书中取出页面. 正确的反射是立即写一个纠正。 即使接收者还没有阅读它,你的第二个消息落在第一边,没有混乱。

谁能关闭公告?

當一個公告關閉時,它會消失。 每个人都是 那是你自己,不只是你的,所以它应该被发表的人关闭,不是谁完成了它;当怀疑时,不要关闭它;把它留在自己的名单上,不会让任何人感到困惑。

未读的标志在哪里出现在门口?

通讯组的顶部,一个团体内部的窗户的线条 带到团体; 否则,你永远不会看到一个通知隐藏在一个关闭的组内. 点击字符串打开子箱,你会看到哪个窗口的标志属于。

8. 口语