فهرست مطالب
1. چرا این همه اسناد وجود دارد؟2. کل زنجیر3. اسناد به یکدیگر تبدیل می شوند – نه رتیپ کنید4. بلیط تحویل و صورتحساب: دوقلوها، یکسان نیستند5. همان زنجیره، برعکس: خرید6. سایر ماژول هایی که به زنجیره می روند7. استفاده از زنجیره به عنوان ابزار تشخیصی8. پرسش های متداول9. سخنرانیراهنما › زنجیره اسناد
دایره ی مستند – پشتیبان برنامه
این کتاب در مورد یک پنجره نیست بلکه در مورد ارتباط بین پنجره ها. شکاف واقعی در سر تازه کار این نیست که "این دکمه چه کاری انجام می دهد" بلکه "من یک نقل قول فرستادم - اکنون چه چیزی؟". هر کاری که انجام می دهید را بخوانید.
1. چرا این همه اسناد وجود دارد؟
فروش کالا به یک مشتری مانند یک رویداد است.در واقعیت زمان در میان می گذرد, و چیزهای مختلف در آن زمان مطمئن می شوند.نگاه کنید:
| چه زمانی | چه چیزی مطمئن شد | اسناد |
|---|---|---|
| دوشنبه | قیمت را به اشتراک گذاشتیم مشتری موافقت نکرد و هیچ چیز را رزرو نکردیم. | TEKLİF |
| چهارشنبه | مشتری گفت بله، ما در حال حاضر متعهد هستیم، اما کالاها هنوز در انبار هستند. | SİPARİŞ |
| جمعه | کالاها در یک کامیون باقی مانده است. در واقع سهام پایین آمد. | İRSALİYE |
| جمعه | از ما خواستند پول بدهیم. مشتری به ما بدهکار است. | FATURA |
| ماه بعد | پول آمد. بدهی ها حل شده است. | MAKBUZ |
هر سند یک چیز متفاوت را مطمئن می کند. به همین دلیل همه آنها جداگانه وجود دارند – و چرا از دست دادن یک عدد در جایی اشتباه می کند. از دست دادن امتیاز و هیچ کس آسیب نمی بیند؛ از دست دادن یادداشت تحویل و سهام دروغ؛ از دست دادن صورتحساب و قابل دریافت شما نامرئی است.
2. کل زنجیر
شکل 1 — چهار ردیف: سند، سهام، تعادل، پول نقد.هنگامی که یک عدد اشتباه است، این جدول به شما می گوید که کدام سند از دست رفته است.
وام (مجموعه / پرداخت) از طریق مالیات ها پنجره : The + تاسیلات / مکبوز دکمه در نوار بالا (در هر دو صفحه از پنجره Kasa قابل مشاهده است) Voucher Entry را باز می کند (این دکمه در پنجره Banka نیز وجود دارد). کوتاه کردن: با کلیک راست یک ردیف جعبه نقدی در برگه Kasalar و انتخاب نابینایان تشیلی / عرق زشت — فرم با نوع و جعبه پیش انتخاب شده باز می شود.
3. اسناد به یکدیگر تبدیل می شوند – نه رتیپ کنید
بهترین مزایای این زنجیره : هرگز در هر مرحله از مسیر، به عقب بر نمی گردید. بایگانی برچسب ها: مطبوعات [ برای سفارش ], و کل بدن – حساب، خطوط، قیمت ها، تاریخ تعیین شده، نوع معامله – به ترتیب جدید حرکت می کند. لینک خطی این دو در میان دو سند ایجاد شده است.
این دستور به یاد می آورد که از کدام نقل قول آمده است و چه کسی این نقل قول را مطرح کرد؟. چند ماه بعد این پاسخ ها "چه کسی این کسب و کار را وارد کرد؟" و "چه قیمت وعده دادیم؟" اگر سفارش را به جای تبدیل، دست وارد کنید، لینک هرگز ایجاد نمی شود - سند هنوز درست است، اما قیمت آن داستان از دست رفته است.
4. بلیط تحویل و صورتحساب: دوقلوها، یکسان نیستند
این دو تازه وارد کننده را بیشتر گیج می کنند، زیرا معمولاً منتشر می شوند. در همان لحظه و به نظر می رسد مانند یک سند. تفاوت را به این شکل نگه دارید:
برچسب ها: داستان کالا
"این کالاها در این تاریخ، در این ماشین باقی مانده است.» این همان چیزی است که ذخایر را کاهش می دهد. اگر کالا خارج شود اما صورتحساب در پایان ماه صادر می شود، نمره تحویل تنها می تواند ایستاده باشد.
فاکتور = داستان پول
"شما این مقدار زیادی برای این کالاها بدهکارید، که در این تاریخ قابل پرداخت است.» این سند است که حساب را متحرک می کند و آن کسی که به طور رسمی به اداره مالیات می رود.
وجود دارد هیچ پنجره ای جداگانه "Delivery Note Entry" وجود ندارد — شما این کار را انجام نمی دهید، برنامه انجام می دهد. وقتی از [تصویب و حساب] در یک سفارش یا انتخاب یک نوع صورتحساب که یک یادداشت تحویل را تولید می کند در صورت ثبت نام (در صورت ثبت نام) فروش نوع در لیست نوع با یک صادر می شود) یادداشت ارسال به طور خودکار همراه با صورتحساب ایجاد می شود. شما می توانید تعداد آن را در دو مکان مشاهده کنید: آریا ایزلیسی پس از ذخیره سازی صفحه نمایش، و پس از ایریا نه همان جعبه همچنین به شما می گوید که کدام نوع یک یادداشت را تولید می کنند - اگر یک عدد در آن ظاهر شود، یک یادداشت صادر شده است. وجود دارد عمدی بدون جداگانه ارسال یادداشت لیست پنجره: این حساب همیشه در کنار حساب کاربری خود زندگی می کند.
برنامه از شما می پرسد: آیا یادداشت های تحویل مرتبط نیز حذف می شوند یا نگه داشتن? اگر آنها را نگه دارید، فقط لینک شکسته می شود - ذخیره سازی NOT بازسازی شده این رفتار درست است: صورتحساب ممکن است اشتباه باشد، اما کالاها واقعا ترک شده اند. اگر کالا واقعاً بازگردانده شود، پاسخ یک سند بازگشت است نه حذف.
5. همان زنجیره، برعکس: خرید
تا کنون فروش را توصیف کرده ایم. هنگام خرید، زنجیره یکسان است و تنها جهت می چرخد. — چرا این صفحه نمایش ها هم همین است. هر سند دارای یک معامله برچسب ها: انتخاب می کنید یا نه فروش یا خرید همه چیز را تصمیم می گیرد.
| SALE | PURCHASE | |
|---|---|---|
| زنجیر | بایگانی برچسب ها: تحویل + جمع آوری | درخواست → سفارش → دریافت کالا + صورتحساب → پرداخت |
| کالا | کاهش | افزایش |
| حساب | مشتری به ما بدهکار است | بدهی به تامین کننده |
| پول | وارد می شود (تولید و جمع آوری) | پرداخت هزینه (پرداخت هزینه) |
| جایی که درخواست زنده است | CRM فرصت ها | بخش خرید |
اگر شما یک حساب خرید را به عنوان یک فروش اشتباه، ذخیره سازی قطره ها به جای اینکه به شما بدهکار باشد، به نظر می رسد که فروشنده به شما بدهکار است و... VAT یک میدان در سه مکان به طور همزمان اشتباهات را ایجاد می کند. عادت کنید قبل از صرفه جویی، میدان معامله را بررسی کنید. — این بهترین عادت است که در اینجا یاد می گیرید.
6. سایر ماژول هایی که به زنجیره می روند
تا کنون در مورد خرید و فروش کالاها صحبت کرده است.اگر شما خودتان کالاها را بسازید یا آنها سفر بین انبارها, دو لینک دیگر وجود دارد:
شکل 2 — تولید و انبارها زنجیره فروش را جایگزین نمی کنند؛ آنها در داخل آن نشسته. جزئیات در تولید و ذخیره سازی راهنمای
7. استفاده از زنجیره به عنوان ابزار تشخیصی
وقتی چیزی اضافه نمی شود، زنجیر را به عقب برگردانید – پاسخ تقریبا همیشه است یک سند که دو بار از بین رفته یا صادر شده است.
| شکایت | احتمالا علت | کجا نگاه کنیم |
|---|---|---|
| "کالاها در انبار هستند اما نه در سیستم.» | فاکتور خرید / دریافت کالا هرگز وارد نشده است | فاکتورها، معاملات = خرید |
| "سیستم نشان می دهد که ما ذخایر نداریم.» | کالا باقی مانده اما بدون دفترچه تحویل و یا صورتحساب | آرزوی پنجره: تحویل داده شده اما صورتحساب نشده |
| "مشتری می گوید پرداخت کرده اند اما بدهی هنوز در آنجا است. | هیچ جمع آوری کوپن (یا چک هنوز در نمونه کارها است) | حساب کاربری: چک کردن پنجره |
| "درآمد دو برابر شده است» | یک یادداشت تحویل و یک صورتحساب جداگانه برای هر دو ارسال صادر شد. | فینال حساب: همان حساب، همان روز، همان مقدار |
| "ما آن را فروختیم اما سود نشان نمی دهد.» | بدون هزینه خرید ثبت نشده – فروش بدون هزینه | بلیط سهام / قیمت ها / حرکت |
8. پرسش های متداول
آیا می توانم بدون یک پیشنهاد حساب کنم؟
این زنجیره یک توصیف, نه یک تعهد: در یک فروش نقدی مشتری وارد می شود، کالاها را می گیرد، فاکتور دریافت می کند – هیچ سفارش یا سفارش هرگز ایجاد نمی شود. یکی از لینک هایی که هرگز نباید از دست بدهید، سندی است که کالاهای ترک شده را ثبت می کند. (تصویب و یا حساب تحویل)
اگر سفارش من را کاهش نمی دهد، آیا می توانم همان کالا را دو بار وعده دهم؟
از لحاظ فنی برنامه شما را متوقف نخواهد کرد – اما لیست سفارش وجود دارد تا بتوانید آن را ببینید.در پنجره ذخیره سازی "در دست" و "مطالعه" به صورت جداگانه خوانده می شود. سفارشات باز اگر شما تولید کنید، شکاف را با افزایش تقاضا برای تولید بسته می شوید.
آیا بعد از صدور آن می توانم یک صورتحساب را اصلاح کنم؟
در همان روز و قبل از اعلام آن، یک صورتحساب می تواند به روز شود. نمی توان نوع معامله را تغییر داد (فروش ↔ خرید) — پس از پایان ماه، راه برای اصلاح چیزها یک سند اعتباری / اصلاح است، نه حذف.
9. سخنرانی
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Teklif | Quote | Penawaran |
| Sipariş | Order | Pesanan |
| İrsaliye | Delivery note | Surat jalan |
| Fatura | Invoice | Faktur |
| Makbuz | Voucher / receipt | Kuitansi |
| İşlem (Satış / Alış) | Transaction (Sale / Purchase) | Transaksi (Jual / Beli) |
| Cari hesap | Current account | Akun berjalan |
| Açık sipariş | Open order | Pesanan terbuka |
| Soy zinciri | Document lineage | Asal-usul dokumen |
| İade | Return | Retur |
| Vade | Due date | Jatuh tempo |
اگر شما در حال حاضر ارائه اسناد، ادامه با راهنمای ورودی اسناد. اگر پول را بخوانید مالیات; اگر شما به دنبال کالا خواندن ذخیره سازی.