Mündəricat
1. Niyə bu qədər çox belər var?2. Bütün zincir3. Dokümanları bir-birinə dönüştürür - retype etməyin4. İndirim notu və faturası: ikizlər, identik deyil5. Xərimdə, geri qayıtılmış: satın alma6. Qatırın içində olan qalıblar7. Diagnostik aparatu olarak zincini istifadə edin8. Sıkça sorulan sorular9. GlossaryKömək › Dokumentaq zinciri
“Dokument Chain” – Programın arka planı
Bu il bir pencerə deyil, bir pencerədir. Windows arasında olan bağlantılar. Yeni gələn bir yeni başın gerçek boşluğu "bu düğmə nə yapar" deyil, "Bir alıntı gönderdim - şimdi nə?". Bu zincini anladığınızda, programın geri kalanı özü ilə yerə düşür. Bu işiniz nə olursa olsun, onu yazın.
1. Niyə bu qədər çox belər var?
Bir müştərinin satışı bir şey kimi görünüyor. Zamanın arasına gələ, Bu günlər arasında çoxlu şey var. -Bəsə, bir neçə dəfə baxın.
| Nə vaxt | Niyə özü belli oldu | Dokumenta |
|---|---|---|
| Pazartesi | Biz bir qiymətdən alınmışıq.Müşteri söz etməyib və biz heç bir şey rezervə etməyəcəyik. | TEKLİF |
| Çarşamba | Biz şimdi işləyirdik - amma mallar hala depoda. | SİPARİŞ |
| Cuma | Bu mallar bir kamyonda qalır. Aksin hissəsi düşmüşdi. | İRSALİYE |
| Cuma | Biz bu parayı istədik. Müşteri bizi borclu tutar. | FATURA |
| Növbəti ay | Bu paranın gəldi. Borçlar düzəltülər. | MAKBUZ |
Hər bir belə Bir şeyin özü daha çox qaranlıqdan. Bu yüzden bütün bunlar ayrı-ayrılıdırlar - və birini atmaq bir yerdə bir sayı yanlış yapar. atışını atın və kimsə yaralanmaz; teslimat notunu atın və stock yalanları atın; faturasını atın və alınabiliriniz görünmezdir.
2. Bütün zincir
Şəkil 1 — sıra: belgi, stock, bilan, nakit. bir sayı yanlış olduğunda, bu tablo hangi belgi eksik olduğunu bildirir.
Bu barədə “Müşhərlik/Müşhərlik” və “Müşhərlik” xəbər verir. Finansda qasa Qışqırtma: The Təbri / Makbuz Top çubukta (Kasa penceresinin hər iki tabında görünür) düğən Voucher Entry açılır (bu düğən Bank penceresinde də var). Qadınlar üçün bir neçə dəfə qapı-kasalar və seçin Çıplak Tahsilat / Qırmızı Ödeme — Formu və formun seçilmiş tiplə açılır.
3. Dokümanları bir-birinə dönüştürür - retype etməyin
Bu zincinin ən yaxşı avantajı: Hər bir adımda heç vaxt qalanmaz. Cəzaqı açın, basın (İnşə görə də, Bu barədə bütün organizasiya – hesab, linlər, fiyatlar, günə, işlem türü – yeni bir sıraya daxil olur. Linear qapı İki belər arasında yaradılmışdır.
Bu barədə xəbər verir ki, bu barədə “Müslər və Bu cəza kimdir?. Bu aylar sonra bu cevaplar "bu işin kim getirdi?" və "biz nə fiyat söz verdik?". Bir neçə ay sonra, dönüşüm yerine elə sipariş yazarsanız, bağlantı heç vaxt yapılmaz - belgi hala düzgün, amma onun Hikayə Bu kaybı.
4. İndirim notu və faturası: ikizlər, identik deyil
Bu iki yeni ilçi ən çox karışır, çünkü onlar yaygın olarak yayımlanır Bu vaxtda Bu barədə bir neçə il dəfəli məlumat verə bilər.
“Tərim” – “Müşhə” hikayəsi
"Bu gün bu avtomobildə burada kalıb”. Bu, bu cür bir neçə il azalma. Əgər mallar çıxarsa, amma fatura ayın sonunda verilirsə, teslimat notu yalnız durabilir.
Faturası = “para” hikayəsi
"Bu gün bu işdən çox borcunuz var, bu gün paylaşıb”. Bu, hesabın bilanini dəyişən belgi. O, bu, vergi müdürlüğüne daxil olan bir şeydir.
Bu da var “Dedivery Note Entry” pencerəsi yoxdur — Bu barədə xəbər verir ki, programın Sizə istifadə edərən (Ərət və İtraf) Bir dəfə seçilir və ya bir Fatura tipinin bir təyyarə ürəkləri Hesabın qapı ( Satış Tip listində tip bir ilə çıxır), göndərik notu faturası ilə birlikte otomatik olarak yaratılır. Bu sayı iki yerdə görüb: İrlandalılar “Gözlük” ekranında, sonra da İrlandalı Bu, bir notu nə tipləri ürəyir - bir sayı orada görünürsə, bir not yayımlanır. Bu da var - Xatırılmamış, ayrı bir təyyarə: Bu barədə hər zaman hesabın yanında yazılmışdır.
Program sizi soruşur: bağlanmış teslimat notları da silinir, ya da Qəzaq? Əgər siz onları tutursanız, yalnız bağlantı kırılır - stock NOT Yenə qayıtmaq Bu doğru davranışdır: faturası yanlış olmuşdur, amma mallar gerçekten ayrılmışdır. Əgər mallar qayıtırsa, cevabı bir qayıtma beləri, bir silinmə deyil.
5. Xərimdə, geri qayıtılmış: satın alma
Biz bu qədər satışlar yazdıq. İndi, bu qalıb da aynıdır və yalnız yönü flips edir. — Bu da ekranların da aynı olmasıdır. Hər bir dokumentun bir Transakssiya - Qadın seçib Satış və ya Satış Bütün şeyləri karar verir.
| SALE | PURCHASE | |
|---|---|---|
| Qəza | Qaza → Sipariş → Teslimat + Fatur → Koleksiya | İhtiyaç → Sipariş → Müəlliflər + Faturalar → Ödül |
| Nomenklatura | Azaldır | Yüksək |
| Hesab | Müşteri bizi borclu | Biz bu təyyarə sahibimizdən borçluyuz. |
| Para | Bu barədə “Kolleksiya Voucher” | Ödülün qapı (Göşənə) |
| İsteyinin yaşandığı yer | CRM Şansı | Satışlar departmanları |
Əgər bir biletə görə bir Satış Yanlışlıqla, bir çox Qısa Bu barədə xəbər verir ki, bu barədə “Müslərin borcunu” və VAT Bir sahədə yerdə bir dəfə yanlış olanlar meydana bilər. Bu, bir neçə dəfə işləyir, daha əvvəl işləyir. — Bu, burada öğrenən ən faydalı alışkanlıqdır.
6. Qatırın içində olan qalıblar
Bu barədə “Müşhə” və “Müşhə” sözləri yazdı. Ürünləri özünüzə hazırlayın Ya da onlar Depozitoya arasında yolculuğa, daha çox linklər var:
Şəkil 2 — Müəllif və müalicə müalicəsi üçün müalicə və müalicə müalicəsi yoxdur. İçində otur. Detaylar Üretim və Depozito Yəni yoldaş
7. Diagnostik aparatu olarak zincini istifadə edin
Bu, yolcuya çox paylaşıb.Bir şey ekləmə, zincirdən geri qayıdan yürür - cevabı neredeyse hər zaman dəfə və ya dəfə çıxmış və ya dəfə çıxmış.
| Şikayetçi | Çünki bu səbəb | Niyə baxmalı |
|---|---|---|
| "“Müşhərlər sistemdə deyil” | - Satış/satış faturası heç vaxt alınmamışdır | Fatur pencerəsi, Transaction = Buy |
| "“Sistemimiz varlığımızı göstər” | - Müşteri və müşteri notu və/və faturası yoxdur | Sifariş pəncərəsi: çatdırılmış, amma hesab-fakturası hazırlanmamış sifarişlər |
| "“Müşteri payını ödüllər, amma borc hala orada” | - Qazı qapı (əgər portföydə qapı yoxdur) | Hesab kartı → Statement; Check window |
| "“İnşaatın iki katı” | Bir təyyarə və ayrı bir fatura hər ikisi bir təyyarə üçün verilir. | Faturalar: aynı hesab, aynı gün, aynı miktar |
| "Biz bunu satıq, amma bir faiz göstərməyəcəyik”. | Satışın nə qədər qiymətə alınmayıb - Satışın nə qədər | Bank kartı / Movements |
8. Sıkça sorulan sorular
Qiyamət olmadan hesabı qaplayabilir miyim?
Bu zincir bir Açıklama, Bir İhtiyaç: "Müşteri" hesabına gəlmədi, müşteri bu işdən çıxıb, bir faturası alınır - heç vaxt bir sözleşm və ya sipariş yaratılmaz. Bir dəfə də heç vaxt kaçırmamalığın bir bağlantı, ürünün ayrıldığı belgi. (İnşaatın və ya faturanın təhrifləri)
Əgər bir sipariş stockı azalmazsa, aynı malları iki dəfə söz verebilir miyim?
Bu barədə “Türk” və “Müslər” adlı kitabın yazdığı xəbərlər də var. Açıklama Əgər ürəkləriniz varsa, bir ürünün talepini artırarak boşluğu kapatırsınız.
Hesabımı düzeltmək istəmi var?
Eyni gün ərzində və hələ bəyan edilməyibsə hesab-faktura yenilənə bilər. Amma əməliyyat növünü, Satış↔Satınalma, dəyişə bilməzsiniz — bu başqa sənəddir, proqram rədd edir. Ay bağlanıbsa düzəliş yolu qaytarma/düzəliş sənədi hazırlamaqdır; silmək deyil.
9. Glossary
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Teklif | Quote | Penawaran |
| Sipariş | Order | Pesanan |
| İrsaliye | Delivery note | Surat jalan |
| Fatura | Invoice | Faktur |
| Makbuz | Voucher / receipt | Kuitansi |
| İşlem (Satış / Alış) | Transaction (Sale / Purchase) | Transaksi (Jual / Beli) |
| Cari hesap | Current account | Akun berjalan |
| Açık sipariş | Open order | Pesanan terbuka |
| Soy zinciri | Document lineage | Asal-usul dokumen |
| İade | Return | Retur |
| Vade | Due date | Jatuh tempo |
Əgər bu belərlər hazırlanırsa, o zaman da Dokumenta giriş yolları. Əgər sizə baxsanız, o zaman Finans; Əgər siz bu yazıyı izləyin Depozito.