The Document Chain - Cấu hình của chương trình

Hướng dẫn này không phải là về một cửa sổ mà là về Các liên kết giữa cửa sổ. Sự ranh giới thực sự trong đầu của một người mới đến không phải là "cái gì nút này làm" mà là "Tôi đã gửi một đề nghị - bây giờ cái gì?". Đọc nó bất cứ công việc nào của bạn.

1. Tại sao lại có nhiều tài liệu?

Bán hàng cho khách hàng trông giống như một sự kiện duy nhất. Thời gian đi qua giữa, Và những điều khác nhau trở nên chắc chắn trong thời gian đó. xem:

Khi nào	Điều gì đã trở nên chắc chắn	Tài liệu
Thứ Hai	Chúng tôi đã đề cập một giá. khách hàng không đồng ý và chúng tôi không đặt cược gì cả.	TEKLİF
Thứ Tư	Khách hàng nói có. chúng tôi đang cam kết ngay bây giờ - nhưng hàng hóa vẫn còn trong kho.	SİPARİŞ
Thứ Sáu	Hàng hóa bị bỏ lại trên một chiếc xe tải. Giá cổ phiếu thực sự đã giảm.	İRSALİYE
Thứ Sáu	Chúng tôi yêu cầu tiền. Khách hàng nợ chúng tôi.	FATURA
Tháng sau	Tiền đã đến. nợ được giải quyết.	MAKBUZ

💡 Quy tắc trong một câu

Mỗi tài liệu làm cho một điều khác chắc chắn. Đó là lý do tại sao chúng đều tồn tại riêng biệt – và tại sao bỏ qua một cái gì đó làm cho một con số sai ở đâu đó. bỏ qua khoản chiết xuất và không ai bị tổn thương; bỏ qua ghi nhận giao hàng và cổ phiếu giả dối; bỏ qua hóa đơn và thu được của bạn là vô hình.

2. Toàn bộ chuỗi

Hình ảnh 1 — Bốn hàng: tài liệu, cổ phiếu, cân bằng, tiền mặt.Khi một con số là sai, bảng này cho bạn biết tài liệu nào đang thiếu.

🧾 Mối liên kết cuối cùng của chuỗi được phát hành ở đâu?

Thuê (đặt hàng / thanh toán) được phát hành từ Tài chính → Kasa cửa sổ: The + Khóa / Makbuz nút trên thanh trên (có thể nhìn thấy trên cả hai tab của cửa sổ Kasa) mở Voucher Entry (còn nút tương tự cũng có trong cửa sổ Banka). Shortcut: nhấp chuột phải một dòng hộp tiền mặt trên tab Kasalar và chọn Mũi tên Tahsilat / Mắt ôdeme — biểu mẫu mở với kiểu và hộp đã được chọn trước.

3. Tài liệu chuyển đổi sang nhau - không retype

Những lợi ích thực tế nhất của chuỗi: Bạn không bao giờ lắc đầu trong mỗi bước. Mở bài viết, báo chí [Để đặt hàng], và toàn bộ cơ quan - tài khoản, dòng, giá cả, ngày có, loại giao dịch - chuyển sang thứ tự mới. Link Lineage được tạo ra giữa hai tài liệu.

🧬 Link lineage là gì?

Lệnh nhắc nhở mà nó được đề cập đến từ và Ai đã đưa ra câu này. Nhiều tháng sau đó câu trả lời này là "Ai đưa ra kinh doanh này?" và "giá nào chúng tôi hứa?". Nếu bạn nhập đơn hàng bằng tay thay vì chuyển đổi, liên kết không bao giờ được thực hiện - tài liệu vẫn đúng, nhưng giá của nó Câu chuyện bị mất.

4. Đánh giá giao hàng và hóa đơn: đôi, không giống nhau

Hai người mới mẻ này gây nhầm lẫn nhiều nhất, bởi vì chúng thường được phát hành cùng lúc Và trông giống như một tài liệu. giữ sự phân biệt như thế này:

🚚

Thông báo giao hàng = câu chuyện của hàng hóa

"Những hàng hóa này ở lại đây vào ngày này, trên chiếc xe này.” Đây là tài liệu làm giảm cổ phiếu. Nếu hàng hóa ra đi nhưng hóa đơn sẽ được phát hành vào cuối tháng, tờ báo giao hàng có thể đứng một mình.

🧾

Tài khoản = Câu chuyện của tiền

"Bạn nợ điều này nhiều cho những hàng hóa này, có thể trả tiền vào ngày hôm nay.” Đây là tài liệu di chuyển kế toán và người đi chính thức đến cơ quan thuế.

🚚 Thông báo giao hàng được phát hành trong WebOS ở đâu?

Có Không có cửa sổ "Delivery Note Entry" riêng biệt — Bạn không đưa ra ghi chú, chương trình làm. Khi bạn sử dụng [Điều kiện và tài khoản] theo đơn đặt hàng, hoặc chọn một Loại hóa đơn tạo ra một tờ báo giao hàng trong hóa đơn (the Bán hàng kiểu trong danh sách kiểu được phát hành với một), ghi chú gửi được tạo tự động cùng với hóa đơn. Bạn thấy số của nó ở hai nơi: Lời bài hát: Irsaliyesi hộp trên màn hình kết quả sau khi tiết kiệm, và Irsaliye không cùng hộp cũng cho bạn biết loại nào tạo ra một ghi chú - nếu số xuất hiện ở đó, một ghi chú đã được phát hành. Có cố ý không có danh sách sổ ghi chép giao hàng riêng biệt: - Tỷ lệ luôn sống bên cạnh hóa đơn.

⚠ Điều gì xảy ra với tờ báo giao hàng khi một hóa đơn bị xóa?

Chương trình yêu cầu bạn: nếu các ghi chú giao hàng liên kết cũng bị xóa, hoặc giữ? Nếu bạn giữ chúng, chỉ có liên kết bị hỏng - kho là NOT phục hồi Đó là hành vi đúng: hóa đơn có thể đã sai, nhưng hàng hóa thực sự rời đi. Nếu hàng hóa thực sự trở lại, câu trả lời là một tài liệu trở lại, không phải là một loại bỏ.

5. Cái cùng chuỗi, ngược lại: mua hàng

Cho đến nay chúng tôi đã mô tả bán hàng. Khi mua, chuỗi là cùng và chỉ có hướng nhảy — Vì vậy, màn hình cũng giống nhau. Mỗi tài liệu có một Giao dịch - Chọn: Cho dù bạn chọn Bán hàng hoặc mua hàng quyết định mọi thứ.

	SALE	PURCHASE
chuỗi	Quote → Order → Delivery + Invoice → Thu thập	yêu cầu → đặt hàng → nhận hàng + hóa đơn → thanh toán
Tồn kho	giảm	tăng
Tài khoản	Khách hàng nợ chúng tôi	nợ nhà cung cấp
Tiền	Gửi vào (collection voucher)	Gửi tiền (payment voucher)
nơi yêu cầu sống	CRM Cơ hội	Bộ phận mua hàng

🚨 Lỗi đắt nhất: Loại giao dịch sai

Nếu bạn lưu một hóa đơn mua hàng như một Bán hàng Nhầm lỗi, stock Drop thay vì tăng, nhà cung cấp dường như nợ bạn, và VAT Một trường tạo ra sai lầm trong ba vị trí cùng một lúc. Làm cho nó một thói quen để kiểm tra trường giao dịch trước khi tiết kiệm — Đây là thói quen có lợi nhất mà bạn có thể học được ở đây.

6. Các module khác thổi vào chuỗi

Lỗi cho đến nay là về việc mua và bán hàng hóa. nếu bạn Hãy tự mình làm hàng hóa Hoặc họ Chuyến đi giữa kho, liên kết khác xuất hiện:

Hình ảnh 2 — Sản xuất và kho không thay thế chuỗi bán hàng; họ ngồi bên trong. Chi tiết trong The sản xuất và kho hướng dẫn

7. Sử dụng chuỗi như một công cụ chẩn đoán

Khi một cái gì đó không thêm lên, đi chuỗi trở lại - câu trả lời là gần như luôn luôn - Một tài liệu đã bị bỏ qua hoặc xuất bản hai lần.

phàn nàn	Có lẽ nguyên nhân	Nơi để xem
"Hàng hóa nằm trong kho nhưng không nằm trong hệ thống”.	Thu nhập / nhận hàng hóa chưa bao giờ được nhập	Tính khoản giao dịch = mua
"Hệ thống cho thấy kho mà chúng ta không có”	Hàng hóa bỏ lại nhưng không có ghi nhận giao hàng hoặc hóa đơn	- Mẫu cửa sổ: giao nhưng không tính
"Khách hàng nói họ đã trả tiền nhưng nợ vẫn còn ở đó"	Không có phiếu thu thập (hoặc thanh toán vẫn còn trong danh mục)	Tài khoản thẻ → tuyên bố; cửa sổ kiểm tra
"Thu nhập có vẻ gấp đôi”	Một tờ báo giao hàng và một hóa đơn riêng biệt đều được phát hành cho một giao hàng	Tính khoản: cùng một tài khoản, ngày, số tiền tương tự
"Chúng tôi đã bán nó nhưng không có lợi nhuận”.	Không có chi phí mua được ghi lại - bán không có chi phí	thẻ cổ phiếu → Giá / Chuyển động

8. Câu hỏi thường xuyên

Tôi có thể thanh toán trực tiếp mà không cần một khoản thu?

Dòng chuỗi là một Mô tả, Không phải một nghĩa vụ: Trong một bán tiền mặt, khách hàng đi vào, lấy hàng hóa, nhận được một hóa đơn – không có khoản chi tiêu hay đặt hàng nào được tạo ra. Một liên kết bạn không bao giờ bỏ lỡ là tài liệu ghi lại hàng hóa ra đi (Điều kiện giao hàng hoặc hóa đơn)

Nếu một đơn đặt hàng không làm giảm cổ phiếu, tôi có thể hứa với cùng một hàng hóa hai lần không?

Về mặt kỹ thuật, chương trình sẽ không ngăn cản bạn – nhưng danh sách đặt hàng tồn tại để bạn có thể thấy nó. Trong cửa sổ cổ phiếu "trên tay" và "được giao" được đọc riêng biệt. Lệnh mở Nếu bạn sản xuất, bạn đóng khoảng cách bằng cách tăng yêu cầu sản xuất bất cứ khi nào.

Tôi có thể sửa đổi hóa đơn sau khi phát hành nó không?

Trong cùng ngày và trước khi nó được tuyên bố, một hóa đơn có thể được cập nhật. Không thể thay đổi loại giao dịch (Sale↔Purchase) — Một khi tháng được đóng, cách để sửa chữa mọi thứ là một tài liệu tín dụng / sửa chữa, không phải là một loại bỏ.

9. Glossary

Türkçe	English	Bahasa Indonesia
Teklif	Quote	Penawaran
Sipariş	Order	Pesanan
İrsaliye	Delivery note	Surat jalan
Fatura	Invoice	Faktur
Makbuz	Voucher / receipt	Kuitansi
İşlem (Satış / Alış)	Transaction (Sale / Purchase)	Transaksi (Jual / Beli)
Cari hesap	Current account	Akun berjalan
Açık sipariş	Open order	Pesanan terbuka
Soy zinciri	Document lineage	Asal-usul dokumen
İade	Return	Retur
Vade	Due date	Jatuh tempo

🔗 Tiếp theo

Nếu bạn đang phát hành các tài liệu, hãy tiếp tục với Hướng dẫn nhập tài liệu. Nếu bạn theo dõi tiền đọc Tài chính; Nếu bạn theo dõi các sản phẩm đọc kho.