Hướng dẫn sử dụng thực tế

Trang này là dành cho một nhân viên sử dụng chương trình lần đầu tiên và cần phải hoàn thành công việc hàng ngày một cách an toàn.Đọc các quy tắc chung ở đây trước, sau đó mở hướng dẫn cho mô-đun công việc của bạn.Nếu bạn không biết một thuật ngữ, đừng đoán: nhập từ hiển thị trên màn hình vào Tìm kiếm trợ giúp.

4 kiểm tra trước khi bắt đầu

Kiểm tra tên và công ty ở phía trên phải để xác nhận rằng bạn đã đăng ký như người dùng và công ty đúng.
Đừng tạo một bản ghi trước khi chọn ngày làm việc, nhà máy / nhà máy và hướng mua / bán.
Nếu Save hoặc Approval đang thiếu, hãy kiểm tra sự cho phép của bạn với giám sát viên của bạn.
Nếu danh sách trông tồi tệ, hãy nhấn Tải lại trước. nếu hai người chỉnh sửa cùng một bản ghi, đừng viết lại trước khi xem xét phiên bản mới nhất.

1. - Quy định làm việc tương tự trên mỗi hình thức ghi

quyết định mục đích. Bạn tạo, sửa chữa hoặc phê duyệt một trạng thái? thông tin chính xác được nhập vào cửa sổ sai vẫn là một bản ghi xấu.
Các lĩnh vực đầy đủ bắt buộc Mã, tài khoản, kho, kho, ngày, số lượng và trạng thái thúc đẩy các báo cáo.
Các lĩnh vực đầy đủ tùy chọn nhưng hoạt động quan trọng. Chủ sở hữu, mô tả, người nhận, xe, tấm, tài xế, ghi chú tải, lot, hàng loạt, dự án và trung tâm chi phí hoàn thành lịch sử kiểm toán.
Hãy lưu lại bản ghi chính trước tiên. “Save the main record first” trong panel attachment không phải là một lỗi; bản ghi nhận cần thiết để kết nối vẫn chưa tồn tại.
Kiểm tra kết quả Tìm hồ sơ trong danh sách và xem lại số lượng, trạng thái và các phần bổ sung.

1.1 Phù hợp vs Phù hợp

Loại	Bạn nên làm gì?
bắt buộc	Nó có một ngôi sao hoặc cung cấp một cảnh báo rõ ràng khi tiết kiệm. không bao giờ nhập một giá trị tạm thời hoặc phát minh thay vì tìm thấy một thực tế.
Tùy chọn	Bản ghi có thể được tạo ra kỹ thuật, nhưng hoàn thành khi thông tin tồn tại. một bản ghi có thể tạo ra khoảng cách sau đó trong báo cáo, tìm kiếm, vận chuyển hoặc kiểm toán.

2. Bản sao file và evidence attachment standard

Các File Additions panel hoạt động theo cách tương tự trong sản xuất, chất lượng, kho, hợp đồng, thương mại, CRM, Ngân hàng, HR, Tải lên một tệp một mình không đủ; bạn cũng ghi lại nó là gì và công việc nó thuộc về.

2.1 Làm thế nào để hoàn thành các lĩnh vực

Vùng	Quy tắc và ví dụ
Loại chứng từ	Chọn ý nghĩa kinh doanh của tệp: vẽ kỹ thuật, thông số kỹ thuật, hướng dẫn làm việc, kế hoạch kiểm soát, chứng chỉ, CoC/CoA, đo lường/FAI/SPC/thiết minh/thông báo, tài liệu giao hàng, ghi chú giao hàng, ASN, thu thập kho, hợp đồng, ngân hàng, ảnh, hoặc PPAP gói
Báo cáo / báo cáo không	Đơn giản là phải nhập số được in trên tài liệu, không phải tên tệp; ví dụ: COC-2026-184.
Phiên bản	Phí bắt buộc cho các bản vẽ kỹ thuật, thông số kỹ thuật, hướng dẫn làm việc, kế hoạch kiểm soát, PFMEA, và quá trình lưu lượng. ví dụ: A hoặc 03. Đừng bao giờ viết quá nhiều tệp cũ; tải lên bản sửa đổi mới như một phần bổ sung mới.
Hiệu lực	Ngày khởi động và kết thúc hiển thị khi tài liệu có thể được sử dụng.Đừng để ngày kết thúc trống cho chứng chỉ, định lượng hoặc sự chấp thuận giới hạn thời gian.
Lô / Serial / Order	Nếu bằng chứng thuộc về một dòng sản xuất cụ thể, hãy nhập danh tính của nó. đừng gắn một số hàng ngẫu nhiên hoặc hàng loạt vào một thủ tục chung. đừng thay đổi số đơn đặt hàng được cung cấp bởi biểu mẫu.
lớp an ninh	Chọn công cộng, nội bộ, Chỉ sử dụng chính thức, hoặc bí mật. Ứng dụng chính sách công ty cho các bản vẽ của khách hàng và tài liệu quốc phòng/phương trình; không bao giờ giảm lớp để thuận tiện.
Khách hàng bất động sản	Hãy ghi lại điều này khi khách hàng sở hữu nội dung trí tuệ hoặc vật lý của tệp. cờ không cho phép chia sẻ miễn phí; nó đòi hỏi bảo vệ nghiêm ngặt hơn.

2.2 Thêm một file từng bước

Lưu và mở lại bản ghi chính; đảm bảo số bản ghi chính là hiển thị.
Chọn loại tài liệu trong các tệp phụ kiện.Tìm đầy số tài liệu/thông tin hoặc sửa đổi khi một ngôi sao xuất hiện.
Nhập dữ liệu tính hợp lệ, số lượng, hàng loạt, bảo mật và tài sản khách hàng từ tài liệu thực tế.
Chọn hoặc kéo file. giữ cửa sổ mở cho đến khi tải lên hoàn thành. 20 MiB theo file
Kiểm tra tên tệp, kiểu, số, sửa đổi, liên kết và trạng thái.
Nhấn tên tệp để xem trước văn bản, hình ảnh hoặc PDF; Sử dụng riêng biệt Download nút để lưu nó tại địa phương.For Office/CAD Các định dạng trình duyệt không thể hiển thị, hệ thống rõ ràng cho bạn biết để tải xuống tệp.

Một tệp không bị xóa; nó bị hủy vì một lý do. Nếu bạn chọn tệp sai, hãy nhấn Hủy và chỉ ra một lý do rõ ràng. Một tập tin trong một tệp sản xuất đóng băng không thể được thay đổi im lặng. tải lên tệp đúng như là một sửa đổi mới; phiên bản cũ vẫn còn trong đường dẫn kiểm toán.

2.3 Tài liệu nào thuộc về hồ sơ nào?

Tài liệu	Các hình thức liên quan	Key link
Bản vẽ kỹ thuật	thẻ cổ phiếu; công thức; yêu cầu sản xuất, đơn đặt hàng, máy móc và công cụ; FAI, ECN, dự án; quỹ, lệnh bán hàng, và CRM Cơ hội	Đánh giá, tính hợp lệ và tài sản của khách hàng.
Giấy chứng nhận / CoC / CoA	thẻ cổ phiếu và lot; IQC nhận; CoC và số lượng theo dõi; thiết bị đo lường; gói và trả lại hợp đồng phụ; năng lực nhân viên hoặc PPE.	Số tài liệu, tính hợp lệ, lot/serial và nhà cung cấp.
đo / FAI / SPC Báo cáo kiểm tra / kiểm tra	Quy định sản xuất và SPC Đặc điểm: Tính năng đo phòng sạch; FAI, NCR, mẫu, IQC - Đặt hàng; bảo trì / máy / công cụ.	Báo cáo số, lệnh, lot/serial, ngày đo lường và thiết bị.
Giấy chứng nhận giao hàng / nhận hàng ASN / Kho lưu trữ nhận	Kho hàng, số lượng, pallet và chuyển giao; giao hàng/thay lại hợp đồng; đơn hàng bán hàng và hóa đơn; PPE Danh sách kiểm tra nhập khẩu và xuất khẩu.	Số tài liệu, người gửi/nhà nhận, ngày, xe / tấm, lot / series.

3. Chuyển đổi và mô hình: thiết lập cần thiết trước khi tham dự

A Chuyển đổi định nghĩa khởi đầu và kết thúc của một ngày làm việc. a mô hình là chuỗi ngày theo ngày của các mã thay đổi; X Nếu các thay đổi và mô hình không được thiết lập trước khi tham dự, dòng kế hoạch có thể bị thiếu và tính toán đêm / quá thời gian có thể sai.

Các HR Quản lý mở Nhân viên → Thời gian → Shifts và ghi mã, tên, khởi động, kết thúc, đêm/ngày-thời gian, và trạng thái hoạt động. nếu một chuyển đổi đêm kết thúc vào ngày hôm sau, kiểm tra cài đặt ngày-thời gian.
trong mô hình, nhập mã độc đáo và tên rõ ràng. Sử dụng mã chuyển đổi được xác định cho các ngày làm việc và chỉ X Thời gian nghỉ ngơi: Ví dụ: S, S, A, A, N, N, X, X.
Ngày khởi đầu là ngày một của mô hình; một ngày sai thay đổi toàn bộ xoay.
Kiểm tra kế hoạch hàng tuần và dạng xem chuyển đổi của cổng nhân viên. “-” giờ có nghĩa là thẻ chuyển đổi không bắt đầu/đã kết thúc; không có tên chuyển đổi có nghĩa là mẫu/chế độ đã không được áp dụng.
Nếu một thay đổi thay đổi, đừng lặng lẽ viết lại kế hoạch cũ; tạo một kế hoạch mới với một ngày hiệu quả.

Ví dụ : G, G, G, G, X, X làm việc văn phòng; S, S, A, A, N, N, X, X áp dụng cho một nhân viên thử nghiệm đầu tiên, kiểm tra lịch tám ngày, sau đó áp dụng trong số lượng lớn.

4. Module và thẻ nhiệm vụ hàng ngày theo công việc

Bảng dưới đây cho bạn biết hướng dẫn nào để mở đầu tiên. tên trường chi tiết và hình ảnh màn hình được tìm thấy trên trang module liên kết.

Job / Hướng dẫn	dòng chảy hàng ngày đúng	Lời bài hát: Error / Example
Document Chain Tài liệu · Nhập chứng từ	Giấy phép bán hàng / kế toán; tài khoản chính xác, hướng, ngày, kho và cổ phiếu. Sử dụng số lượng → đơn đặt hàng → ghi nhận giao hàng → hóa đơn → chuyển đổi thu thập; đừng lặp lại.	Đừng xóa tài liệu cổ phiếu/công ty; hủy hoặc đảo ngược nó. Ví dụ: chuyển đổi một tờ báo giao hàng bán hàng vào hóa đơn của nó và thêm bằng chứng giao hàng.
thẻ tài khoản · Thẻ vật tư · Danh sách	Giấy phép tạo thẻ; mã độc đáo, tên / tiêu đề, đơn vị, thuế và dữ liệu nhóm. Thêm bản vẽ / thông số kỹ thuật / chứng chỉ cho kho và hợp đồng / bằng chứng liên hệ cho tài khoản.	Một thẻ với chuyển động thường không bị xóa; làm cho nó vô hiệu. trên “mã đã được sử dụng”, tìm thẻ hiện có thay vì phát minh mã khác.
Kho	Giấy phép lưu trữ; nguồn / điểm đến, kho, số lượng, phần / loạt, pallet và người nhận. theo lệnh → gửi → nhận và dán vào nhận lưu trữ.	Một chuyển giao nhận được không bị xóa; sử dụng sửa chữa/đổi lại. ví dụ: gửi 40 Các bộ phận trên hai pallets với xe, tấm và người nhận.
Sản xuất · Cắt / cài đặt	Giấy phép sản xuất; đã được chấp thuận công thức / sửa đổi, đặt hàng, kho, máy, chuyển đổi, và số lượng. theo công thức → yêu cầu → kế hoạch → đặt hàng → xác nhận → cửa hàng chất lượng; thêm vào đúng bản vẽ / sửa đổi hướng dẫn.	Một đơn đặt hàng được xác nhận không bị xóa; hủy/phản trở rời đi một con đường. đừng buộc quá khứ “thay đổi không hợp lệ” hoặc “không đủ kho.” Ví dụ: dán vẽ B, hướng dẫn làm việc 03, Báo cáo đo lường cho đơn đặt hàng 125.
Chất lượng · PPAP/SPC · Môi trường / Cleanroom	Giấy phép chất lượng; đơn hàng / lô / loạt, đặc điểm, thiết bị, đo lường và quyết định. FAI, IQC, SPC, NCR/MRB, C/C và CoA APQP/PPAP, và bằng chứng về tính toán của nó và số phận vật lý.	Kết quả được phê duyệt không bị xóa; mở một bản sửa đổi mới hoặc NCR Đừng bao giờ ẩn kết quả không chịu đựng khi sửa chữa nó. ví dụ: quarantine lot L-204 Báo cáo đo lường MR-18.
Mua / IQC / Hỗ trợ / Support · Công ty / Subcontract / Dự án	Giấy phép bộ phận; nhà cung cấp, yêu cầu, đề nghị, phê duyệt, ngày, số lượng và dự án. theo yêu cầu mua hàng → so sánh đề nghị → đơn đặt hàng → nhận IQC; cho subcontracting follow shipment → external process → return → acceptance.	Một đơn hàng hoặc gói hợp đồng phụ được nhận không bị xóa; tạo một hoàn lại/NCR. Ví dụ: gắn với CoC của nhà cung cấp, ASN, và trả lại báo cáo kiểm tra cho cùng một gói hợp đồng.
Tài chính · Đối chiếu · Lợi nhuận	Giấy phép tài chính; Tài khoản tiền mặt / ngân hàng, đối tác, tiền tệ, ngày, số tiền và trung tâm chi phí. Thêm thanh toán ngân hàng đến thu nhập của nó và hợp đồng vào dự án / tài khoản của nó. Giải thích sự khác biệt hòa giải với bằng chứng.	Các bộ sưu tập/đối thanh toán không bị xóa; sử dụng thu hồi ngược. “Dữ liệu ngân hàng” chỉ dành cho người dùng được ủy quyền cho việc ngân hàng. Ví dụ: thêm chuyển nhượng DK-902 đến ngân hàng nhận.
CRM · Thông điệp template · Vùng /B2B	Giấy phép bán hàng/bảng; tài khoản/nhà lãnh đạo, chủ sở hữu, giai đoạn, ngày dự kiến và số tiền. ghi lại mỗi liên hệ như một hoạt động; thêm bản vẽ/thiết định vào cơ hội và hợp đồng cho đơn đặt hàng/phương trình.	Đừng xóa một cơ hội thắng/trốn; cập nhật trạng thái và lý do. Ví dụ: thêm bản vẽ khách hàng A và thông số kỹ thuật của nó vào cơ hội “New rotor quote”.
Nhân sự	HR hoặc giấy phép giám sát; số nhân viên, thời gian làm việc, chuyển đổi/thiết kế, luật pháp và quyền riêng tư. tạo một người, sau đó thời gian, mô hình, kế hoạch, và sự tham dự.PPE- Tuyên bố xuất phát cho hình thức của nó.	Thời gian làm việc trước đây không bị xóa; tạo một thời gian mới để nghỉ ngơi. giữ bằng chứng về sức khỏe / danh tính trong lớp an ninh chính xác. Ví dụ: kiểm tra mô hình nhóm đêm, sau đó áp dụng nó trong số lượng lớn.
Buồng lái · Báo cáo · Lưu trữ	Xem / phê duyệt giấy phép; ngày chính xác, công ty, nhà máy, kho và bộ lọc tiền tệ. kiểm tra phạm vi đầu tiên, theo dõi số vào danh sách nguồn của nó, và xác minh các phiên bản lịch sử trong Tài liệu.	Một dòng báo cáo không bị xóa; sửa sổ nguồn. ví dụ: cho sự khác biệt thu nhập, kiểm tra ngày và hướng bán hàng, sau đó cạo xuống hóa đơn.
Mẫu in · Liên lạc · Dụng cụ · Trợ lý	Quyền mẫu/xuất bản hoặc xem. Kiểm tra loại chứng từ và chiều mua/bán khi in, người nhận và tệp đính kèm khi liên lạc, thư mục làm việc trong Công cụ. Tác nhân chỉ hỗ trợ quyết định; hãy mở và xác minh nguồn.	Một tài liệu sai gửi có thể không được nhắc lại; xem trước khi gửi. ví dụ: xem trước hóa đơn bán hàng với mẫu mặc định bán hàng, sau đó gửi nó đến tài khoản chính xác.
Cài đặt · An ninh / Audit · Glosary di cư	Người dùng thường không thay đổi cài đặt quản trị viên. thay đổi mật khẩu của riêng bạn từ tài khoản của riêng bạn và không bao giờ chia sẻ nó. ghi lại sự cho phép, chính sách bằng chứng, và đăng ký thay đổi với ngày và lý do.	Thay vì xóa sổ giấy phép, thay đổi phạm vi và trạng thái hoạt động của nó theo cách kiểm soát. ví dụ: người dùng kho mà không có giấy phép ngân hàng không thấy cảnh báo về sự ổn định ngân hàng.

5. Cách khắc phục một tin nhắn lỗi

Đọc tin nhắn trước khi đóng nó; ghi lại số hồ sơ, tên trường và mã lỗi.
400/422: một lĩnh vực bắt buộc hoặc quy tắc kinh doanh bị thiếu. sửa đổi lĩnh vực được đặt tên với thông tin thực tế.
401/403: Đăng ký lại; nếu sự cho phép không có, hãy liên hệ với giám đốc và không sử dụng tài khoản khác.
409 / KAYIT_DEGISTI: Tải lại, xem xét sự khác biệt và chỉ nhập lại thay đổi cần thiết.
File bị từ chối: Kiểm tra kiểu/tinh độ và số tài liệu hoặc sửa đổi.Không bao giờ che giấu một tệp bằng cách thay đổi mở rộng của nó.

Đừng nhấn cùng một nút nhiều lần. Ngay cả khi màn hình xuất hiện chờ đợi, bài viết có thể được quoed trên máy chủ. chờ cho kết quả hoặc lỗi, sau đó làm mới. nếu nó tiếp tục, báo cáo màn hình, công ty, số ghi âm, thời gian và thông điệp; không bao giờ bao gồm mật khẩu của bạn.

6. Chọn cuối ngày check

Nếu bạn rời khỏi một bản thảo hoặc ghi chép kéo dài, bạn đã ghi lại chủ sở hữu và bước tiếp theo?
Thực hiện ngày nay vận chuyển, sản xuất, chất lượng, tài chính, và HR Các hồ sơ cho thấy tình trạng chính xác?
Các tệp chứng minh bắt buộc có liên kết với hồ sơ chính xác với loại, số, đánh giá và lớp bảo mật?
Bạn đã tạo một bản ghi nhiệm vụ/bảo vệ thay vì để lại một lỗi như là một ghi chú bằng lời nói?