Trợ giúp › Archive and Document Lịch sử
Archive and Document History – Có thể một tài liệu bị xóa trở lại không?
Trang này bao gồm Giúp Windows: Đồ ghi chép cũ, tìm và khôi phục lại các tài liệu bị xóa, Lịch sử tài liệu, cho thấy bao nhiêu lần và bằng cách nào một tài liệu đã được thay đổi, và tài liệu Preview, Điều này cho thấy bản đề xuất chính xác như Khách hàng sẽ nhận được nó. Không có ba người nào trên cửa sổ - họ mở ra từ bên trong các cửa sổ khác. một tài liệu bị xóa không bị mất, nhưng khi phục hồi nó không phải là cùng tài liệu.
Các tên hiển thị của ba thẻ lưu trữ
| Tên cửa sổ | Điều gì nó cho thấy |
|---|---|
| Bản đồ (Archive) | Tiêu đề, dòng và tổng số snapshot của lệnh bị xóa; đọc-chỉ. |
| Tài khoản (Archive) | Hình ảnh chụp hóa đơn bị xóa với thông tin nhận hàng liên kết của nó; đọc-chỉ. |
| Bản ghi (Archive) | Tiêu đề, dòng và tổng số snapshot của bản ghi đã xóa; đọc-chỉ. |
Không có trường nào để điền: không có thêm/cài chỉnh/tắt.Hiện hành động viết duy nhất cho người dùng được ủy quyền là phục hồi; xác minh kết quả của nó như một hồ sơ mới ngày hôm nay, theo quy tắc trong phần 4 dưới đây
1. Làm thế nào HNR giữ một tài liệu bị xóa?
HNR giữ một tài liệu bằng cách lấy một Ảnh Khi một tài liệu là thay đổi Và khi nó là xóa, server viết một bức ảnh của Nhà nước trước vào bảng sao lưu. Điều này có hai hậu quả quan trọng:
Một bức ảnh chỉ được chụp Trong thời điểm thay đổi. Nếu bạn đã tiết kiệm một hóa đơn một lần và chưa bao giờ chạm vào nó, lịch sử của nó là trống rỗng - không phải là một sự thiếu hụt mà là hậu quả tự nhiên. trước Điều đó tiết kiệm.
Hình ảnh 1 — Khi chụp ảnh
2. Lịch sử tài liệu – “Ai thay đổi hóa đơn này?”
Khi bạn mở một hóa đơn, đặt hàng hoặc thẻ đề nghị, bạn có thể xem nó Thay đổi lịch sử. Danh sách chạy cũ nhất đến mới nhất và mỗi hàng là một Thời điểm tiết kiệm: Tên người dùng, ngày và thời gian, số lượng và VAT. Nhấp vào một hàng và chương trình kéo các mục dòng của phiên bản đó lên và Sự khác biệt giữa một người trước đó — Bạn sẽ thấy dòng nào được thêm vào và giá nào thay đổi.
Câu trả lời cho "Tôi không đặt giá đó" sống ở đây: lịch sử mang lại Ai là và Khi, Mục đích không phải là tìm thấy một người có tội nhưng để tìm ra lỗi nhanh chóng - những gì thường bề mặt không phải là ý định xấu mà hai người cập nhật cùng một tài liệu với thông tin khác nhau.
3. Old Records — trình duyệt tài liệu bị xóa
cửa sổ này mở ra từ "nút Old Records" trên danh sách hóa đơn, đơn hàng và số liệu. nút không thể nhìn thấy tất cả mọi người: nó chỉ xuất hiện cho một người dùng với xóa giấy phép Đối với loại tài liệu đó. khả năng hiển thị là mỹ phẩm - cổng thực sự nằm trên máy chủ, nơi yêu cầu không được ủy quyền cũng bị từ chối.
| hướng dẫn | Điều nó làm |
|---|---|
| 1 Click đơn | Chọn dòng |
| Double click | Mở thẻ lưu trữ trong một cửa sổ riêng biệt |
| Click đúng | "Mở thẻ lưu trữ" và - nếu tài liệu được khôi phục - "Mở tài liệu khôi phục" |
| 🔄 / F5 | Tải về danh sách – màn hình này không tự làm mới |
Vì hai lý do: (1) HNR Lặp lại số Các tài liệu bị xóa Một khi một số đã được sử dụng lại, ảnh của chủ cũ không thể được nói riêng với tài liệu sống - chương trình cố ý bỏ ra, Vì việc hiển thị tài liệu sai là "sửa" tệ hơn là không hiển thị nó. (2) Nếu quét đánh vào một mái nhà, cảnh báo xuất hiện trên thanh trên: các loại bỏ cũ có thể không được liệt kê.
Trong danh sách đặt hàng, một số dòng mang theo một hóa đơn Khi một đơn đặt hàng biến thành một hóa đơn, nó cũng được loại bỏ khỏi hệ thống – nhưng đó không phải là một user deletion người dùng, Đó là dòng chảy bình thường của công việc. Những kỷ lục như thế Không thể phục hồi; Nếu bạn cố gắng, chương trình sẽ ngăn cản bạn với một sai lầm rõ ràng. những gì bạn cần để bỏ qua không phải là đơn đặt hàng bất cứ điều gì, nhưng hóa đơn nó đã trở thành.
4. "Restore" - nút cần sự chăm sóc nhất
Mở một thẻ lưu trữ cho bạn thấy một tài liệu đọc chỉ với một phục hồi nút ở dưới cùng. Trước khi bạn nhấn nó, hãy biết điều này: Việc khôi phục lại không đưa tài liệu cũ trở lại như đã được. Nó viết lại tài liệu như một NEW Lịch ghi TODAY.
Hình ảnh 2 — Những gì Restore làm và không làm
(1) Có thể tài liệu này đã được khôi phục? Nếu menu nhấp phải cung cấp "Mở tài liệu phục hồi", nó đã được; nhấn Đặt lại lần thứ hai và bạn kết thúc với trong cùng một tài liệu, Tỷ lệ cổ phiếu hoặc cân bằng. (2) Tại sao nó bị xóa? Nếu nó đã bị xóa bởi vì nó sai, khôi phục mang lại lỗi; bước đúng là nhập phiên bản chính xác như một tài liệu mới.
5. Tài liệu trước - những gì khách hàng sẽ thấy
Bấm thẳng một hàng trên danh sách đề nghị hoặc đơn đặt hàng và chọn "View Đánh giá PDF" để mở hình thức được nhãn, sẵn sàng in của tài liệu. Hai chi tiết là: (1) cửa sổ mở ra bên trong chương trình, không phải là tab trình duyệt mới - tài liệu không thoát ra; (2) Các PDF Bạn thấy là chính cái mà sẽ được gửi cho khách hàng, không phải là tương tự (3) Preview: “Đi tải như PDF", "Gửi qua email" và in giấy tất cả sử dụng cùng một Hình dạng thiết kế Print (Cài đặt › Hình thức in) — màn hình và giấy không thể tách rời.
Nhìn vào bản xem trước khi gửi một đề nghị mất mười giây và ngăn chặn ba sai lầm thường gặp nhất: tiêu đề tài khoản sai, dòng thuật ngữ thanh toán trống rỗng và địa chỉ cũ trong đầu thư. Cài đặt > Thông tin công ty.
6. cửa sổ browser
Chương trình này cũng có một cửa sổ browser: nó tồn tại để mở một địa chỉ bạn thường sử dụng — ngân hàng của bạn, một trình theo dõi thư, một cổng thông tin hóa đơn điện tử — mà không để lại HNR. Trong phiên bản desktop nó sử dụng Một buổi riêng biệt, Vì vậy, một login ở đây không liên quan đến trình duyệt cá nhân của bạn. Trong phiên bản trình duyệt, một số trang web từ chối được tích hợp hoàn toàn; nó là cùng giới hạn Mô tả cho Mail và WhatsApp.
7. Thường xuyên hỏi
Tôi đã xóa một tài liệu và nó không nằm trong Old Records.
Hình ảnh có thể vẫn tồn tại, nhưng danh sách không thể hiển thị nó - số của nó có thể đã được sử dụng lại (sự quy tắc trong phần 4), hoặc quét đánh vào mái nhà của nó. nếu nó vẫn cần được tìm thấy, nói với người quản trị hệ thống của bạn; họ có thể tìm kiếm bảng sao lưu trực tiếp.
Tôi đã khôi phục nó nhưng ngày đã sai
Không phải lỗi mà là thiết kế: một tài liệu được khôi phục được viết với Ngày hôm nay. Nếu bạn cần ngày ban đầu, hãy mở tài liệu mới và sửa đổi trường ngày bằng tay. nếu bạn đang hẹn hò nó trong một khoảng thời gian đóng cửa, hãy liên hệ với kế toán của bạn trước tiên – việc thay đổi số liệu tháng trước có thể ảnh hưởng đến các đơn đặt hàng.
Các màn hình này có thể làm hỏng dữ liệu?
Lịch sử tài liệu, thẻ lưu trữ, bản xem trước và trình duyệt viết không gì — Nhìn không phá vỡ gì cả. nút duy nhất mà viết là phục hồi, Và thậm chí nó tạo ra một tài liệu mới; nó thay đổi hoặc xóa không có bản ghi hiện tại.
Cửa sổ Old Records chậm mở
Tìm kiếm các tài liệu bị xóa đòi hỏi phải quét toàn bộ bảng sao lưu, và các bảng này mang đến hàng trăm ngàn hàng; sống nó mất vài giây. Không tự mình làm mới — báo chí hoặc F5 Khi bạn muốn nó được làm mới.
8. Glossary
| Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ | Mô tả ngắn |
|---|---|
| Fotoğraf (yedek) | Một bản sao của trạng thái trước đó của tài liệu tại thời điểm thay đổi hoặc xóa |
| Belge geçmişi | Danh sách lịch sử của một tài liệu tiết kiệm khoảnh khắc |
| Arşiv kartı | View-only của một tài liệu bị xóa |
| Geri Al | Viết một tài liệu lưu trữ như một bản ghi mới ngày hôm nay |
| Numara yeniden kullanımı | Số tài liệu bị xóa được đưa vào tài liệu mới |
| Tarama tavanı | Tìm kiếm đạt đến điểm lâu đời nhất mà nó có thể nhìn thấy |
Các Print Đề nút ở phía trên bên phải tạo ra một A4-Phiên bản thân thiện. hướng dẫn liên quan: Danh sách màn hình, Khung tài liệu, Cài đặt và Log.