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Archive and Document History - 삭제된 문서가 돌아올 수 있습니까?
이 페이지는 개를 포함합니다. 윈도우 도움말: 오래된 기록, 삭제된 문서를 찾고 복구하는 사람, 문서 역사, 문서가 얼마나 자주 변경되었는지, 그리고 어떤 문서에 의해 변경되었는지 보여주는 문서입니다. 문서 예보, 이 문서에 정확히 언급된 내용은 고객이 그것을 받게 될 것이다. 세 가지 중 하나가 도크에 있지 않습니다 - 그들은 다른 창 안에서 열립니다. 삭제된 문서는 잃어버리지 않지만 복구되면 동일한 문서가 아닙니다.
3개의 아카이브 카드의 명백한 이름
| 창문 이름 | 무엇을 보여주는 것 |
|---|---|
| 주문 카드 (Archive) | 삭제된 명령의 헤드, 라인 및 전체 스냅샷; 읽기만. |
| 카드 계좌 (Archive) | 삭제된 청구서 스냅샷과 연결된 배달 메모 정보; 읽기만. |
| 카드 인증서 (Archive) | 삭제된 인용문의 제목, 라인 및 전체 스냅샷; 읽기만. |
아무도 채울 필드가 없습니다: 추가/ 편집/ 삭제할 필드가 없습니다. 복원; 오늘 날짜를 새 기록으로 결과를 확인, 섹션의 규칙에 따라 4 아래에 있는
1. 어떻게 하는가 HNR 삭제된 문서를 보관하십시오.
HNR 문서를 보관하여 A 사진 문서가 있는 경우, 문서가 있는 경우 변경 그리고 그것이 될 때 삭제, 서버는 사진을 작성합니다. 이전 국가 백업 테이블에 들어가서 이것은 두 가지 중요한 결과를 가지고 있습니다 :
사진만 찍은 것 같아요 변화의 순간에. 한 번 청구서를 저장하고 그것에 접촉하지 않았다면, 그 역사는 텅 비어있다 - 부족한 것이 아니라 자연적인 결과입니다. 이전에 그게 저장할 수 있나.
그림 1 — 사진을 찍을 때
2. 문서 역사 - "누가 이 청구서를 변경했습니까?"
청구서, 주문 또는 인증 카드를 열면 그것을 볼 수 있습니다. 역사 변화. 목록은 가장 오래된 것에서 가장 새로 진행되며 각 라인은 저축의 순간: 사용자 이름, 날짜 및 시간, 금액 및 VAT. 라인을 클릭하고 프로그램이 그 버전의 라인 항목을 끌고 그 이전의 차이점은 — 어떤 라인이 추가되었는지, 어떤 가격이 변경되었는지 알 수 있습니다.
"나는 그 가격을 입력하지 않았다"에 대한 대답은 여기에 살고있다 : 역사는 누가 누구 그리고 언제, 목적은 잘못된 사람을 찾는 것이 아니라 오류를 빠르게 찾는 것입니다 - 일반적으로 표면이 나쁜 의도가 아니지만 두 사람이 다른 정보를 가진 동일한 문서를 업데이트하는 것은 아닙니다.
3. Old Records - 삭제된 문서 브라우저
이 창이 열리는 것은 "오래된 기록" 버튼은 청구서, 주문 및 인증 목록에. 버튼은 모든 사람에게 볼 수 없습니다 : 그것은 사용자와 함께만 나타납니다. 허가 삭제 시야는 화장품입니다 - 실제 문은 서버에 있으며, 허가되지 않은 요청도 거부됩니다.
| 지침 | 무엇을 하는가 |
|---|---|
| 단일 클릭 | 라인을 선택합니다 |
| 두 번 클릭 | 별도의 창에서 카드 파일을 열어 |
| 오른쪽 클릭 | "아카이브 카드를 열어보세요"그리고 - 문서가 복원되면 - "복원 된 문서를 열어보세요" |
| 🔄 / F5 | 목록을 새롭게합니다 - 이 화면은 스스로 새롭게하지 않습니다. |
두 가지 이유로 : (1) HNR 숫자를 다시 사용한다. 삭제된 문서들 숫자가 다시 사용되면, 오래된 소유자의 사진은 라이브 문서에서 분리 될 수 없습니다 - 프로그램 의도적으로 그것을 떠나, 왜냐하면 잘못된 문서를 "삭제"한 것으로 보여주는 것은 그것을 보여주지 않는 것보다 더 나쁘기 때문입니다. (2) 스캔이 지붕을 타격하면 상단 바에 경고가 나타납니다 : 오래된 삭제 사항은 목록에 나열되지 않을 수 있습니다.
주문 목록에 일부 라인은 하나를 가져옵니다. 청구서 주문이 청구서로 변환되면 시스템에서 삭제됩니다 - 그러나 그것은 하나의 사용자 삭제, 그것은 일의 정상적인 흐름이다. 이런 기록들 복원할 수 없음; 당신이 시도한다면, 프로그램은 명백한 오류로 당신을 막습니다.당신이 할 필요가 없어 주문 어쨌든,하지만 청구서 그것이되었다.
4. "Restore" - 가장 관심을 필요로하는 버튼
아카이브 카드를 열면 읽기만 하는 문서를 보여줍니다. 복원 아래쪽에 있는 버튼 당신이 그것을 누르기 전에, 이것을 알아보십시오 : 복구는 오래된 문서를 그대로 되돌리지 않습니다. 문서를 다시 한 번 작성하여 A NEW 기록 날짜 TODAY.
그림 2 — 복구가 하는 일과 하지 않는 일
(1) 이 문서가 이미 복원되었을까? 오른쪽 클릭 메뉴가 "구조 된 문서를 열어"를 제공하는 경우, 그것은있다; 두 번째로 복원을 누르고 끝나면 같은 문서의 두 가지, 이중 계산 또는 균형 (2) 왜 삭제되었을까? 그것이 잘못되었기 때문에 삭제되면, 복구는 오류를 반환합니다; 올바른 움직임은 새 문서로 올바른 버전을 입력하는 것입니다.
5. 문서 전망 - 고객이 볼 수있는 것
오른쪽 클릭은 인증서 또는 주문 목록에 순서를 선택하고 "보기 PDF" 문서의 표시된, 인쇄 준비된 형식을 열어야 합니다. 두 가지 세부 사항 : (1) 창이 프로그램 내부에서 열리며, 새로운 브라우저 탭으로서가 아닙니다 - 문서는 꺼지지 않습니다. (2) 그들의 PDF 보니 그게 보내는 것 같은 것이 고객에게, 아무것도 아닌 비슷한 것 같아요. (3) 이 게시물을 즐겨찾기로 설정 월 This preview, "Download as PDF", "이메일로 보내기"와 종이 인쇄 모두 동일한 사용 프린트 디자이너 형식 (설정 › 인쇄 양식) - 화면과 종이가 분리되지 않습니다.
인용서를 보내기 전에 사전 보기를 보면 초가 걸리며 가장 자주 잡힌 가지 오류를 방지합니다 : 잘못된 계정 제목, 빈 지불 용어 라인 및 문자 헤드에있는 오래된 주소. 설정 > 회사 세부 사항.
6. 브라우저 창
이 프로그램은 또한 A 브라우저 창: 당신이 자주 사용하는 주소를 열 수 있습니다 - 은행, 코어 트레이커, 전자 청구 포털 - 떠나지 않고 HNR. 데스크톱 버전에서 사용하는 별도의 세션, 그래서 여기 로그인은 개인 브라우저에 영향을 미치지 않습니다. 브라우저 버전에서 일부 사이트는 전혀 삽입되지 않도록 거부; 그것은 동일한 한계입니다 메일 및 WhatsApp에 대한 설명.
7. 자주 묻는 질문
나는 문서를 삭제하고 그것은 오래된 레코드에 있지 않습니다.
사진은 아마도 여전히 존재하지만 목록은 그것을 보여주지 못합니다 - 그 숫자는 다시 사용되었을 수 있습니다 (섹션의 규칙) 4), 또는 스캔이 지붕을 타격합니다.그것은 여전히 찾을 필요가 있다면, 시스템 관리자에게 말하십시오; 그들은 백업 테이블을 직접 검색 할 수 있습니다.
다시 복구했지만 날짜가 잘못되었습니다.
오류가 아니라 디자인 : 복구 된 문서가 작성되어 있습니다. 오늘의 날짜. 원래 날짜가 필요한 경우 새 문서를 열고 날짜 필드를 수동으로 수정합니다.만약 당신이 그것을 종료 기간에 데이트하고 있다면, 먼저 회계사와 상담하십시오 - 지난 달의 숫자를 변경하면 입금에 영향을 미칠 수 있습니다.
이 스크린은 데이터를 손상시킬 수 있습니까?
문서 역사, 아카이브 카드, 사전 보기 및 브라우저 아무것도 쓰지 않는다 — 글을 쓰는 유일한 버튼은 아무것도 깨지지 않는다. 복원, 그리고 심지어 새로운 문서를 만들고; 그것은 변경하거나 기존 기록을 삭제하지 않습니다.
오래된 레코드 창이 천천히 열립니다.
삭제 된 문서를 찾는 것은 전체 백업 테이블을 스캔해야하며, 이 테이블은 수십만 줄을 가지고 있습니다; 살아야 몇 초가 걸립니다. 스스로 새롭게 하지 않는다. — 언론 또는 F5 원하시면 새롭게 끓여야 합니다.
8. 글로스
| 튀르키예어 | 짧은 설명 |
|---|---|
| Fotoğraf (yedek) | 변경 또는 삭제 당시 문서의 이전 상태의 복사본 |
| Belge geçmişi | 문서의 저장 순간에 대한 기록 목록 |
| Arşiv kartı | 삭제된 문서의 읽기만한 보기 |
| Geri Al | 오늘 날짜를 새 기록으로 아카이브 된 문서를 작성 |
| Numara yeniden kullanımı | 삭제된 문서 번호가 새 문서에 주어지게 됩니다. |
| Tarama tavanı | 검색이 가장 오래된 지점에 도달하면 볼 수 있습니다. |