المساعدة › أرشيف و تاريخ الوثيقة

أرشيف و تاريخ المستندات - هل يمكن إعادة الوثيقة المحذوفة؟

هذه الصفحة تغطي ثلاثة مساعدة windows: السجلات القديمة, التي تجد وتستعيد المستندات المحذوفة، تاريخ الوثيقة, يظهر كم مرة و من خلالها تم تغيير وثيقة، و مستندات المسبق, ويرى هذا الإشارة بالضبط كما سوف يحصل العميل على ذلك. لا أحد من الثلاثة على الورق - يفتحون من داخل النوافذ الأخرى. لا يضيع المستند المحذوف، ولكن عند استعادةه ليس هو نفس المستند.

أسماء الأرشيف الثلاثة

1. كيف ي HNR هل تحافظ على وثيقة محذوفة؟

HNR يكتب وثيقة من خلال إدخال صورة في حالة وجود وثيقة، فإنه تغيير وعندما يكون حذف, يكتب الخادم صورة لـ الدولة السابقة في لوحة النسخ الاحتياطي. وهذا له اثنين من العواقب الهامة:

2. تاريخ المستند – "من غير هذا الفاتورة؟"

عند فتح فاتورة أو طلب أو بطاقة اقتراح يمكنك عرضها تغيير التاريخ. يبدأ القائمة الأقدم إلى الأخير، وكل صف هو لحظة الادخار: اسم المستخدم، التاريخ والوقت، والكمية و VAT. انقر على صف، وسوف يرفع البرنامج عناصر الخط من هذا الإصدار، و الفرق بينهما قبل ذلك — يمكنك أن ترى أي خط تم إضافته وما هو السعر الذي تغير.

3. Old Records - متصفح المستندات المحذوفة

هذا النوافذ يفتح من "الزر القديم" على فاتورة أوامر وذكريات. لا يمكن رؤية الزر للجميع: يظهر فقط للمستخدم مع حذف الإذن البصر هو مستحضرات التجميل - البوابة الحقيقية على الخادم ، حيث يتم رفض طلب غير مصرح به أيضًا.

4. "إعادة" - الزر الذي يحتاج إلى أكثر الرعاية

فتح بطاقة الأرشيف يظهر لك وثيقة قراءة فقط مع استعادة الزر في الجزء السفلي قبل أن تضعها في ضغط ، تعرف على هذا: لا يعود إعادة التدوير إلى الوثيقة القديمة كما كانت. وكتب الوثيقة مرة أخرى كأ NEW سجل تاريخ TODAY.

5. مسار الوثيقة - ما سيراه العميل

انقر بزر الفأرة الأيمن على صف في قائمة عروض الأسعار أو الأوامر، واختر «عرض PDF» لفتح نموذج المستند بهوية الشركة وجاهزًا للطباعة. تفصيلان مهمان: (1) تُفتح النافذة داخل البرنامج، وليست تبويبًا جديدًا في المتصفح، فلا يخرج المستند منه؛ (2) ملف PDF المعروض هو الملف نفسه الذي سيُرسل إلى العميل، لا مجرد ملف مشابه. (3) تستخدم هذه المعاينة و«تنزيل بصيغة PDF» و«إرسال بالبريد الإلكتروني» والطباعة الورقية نموذج مصمم الطباعة نفسه، من الإعدادات › نماذج الطباعة، لذلك لا تختلف الشاشة والورق.

6. نافذة البريد الالكتروني

كما أن البرنامج يحتوي على نافذة المتصفح: هناك فتح عنوان تستخدمه في كثير من الأحيان - بنككك ، ومتابع البريد الإلكتروني ، وبوابة الفواتير الإلكترونية - دون أن تترك HNR. في نسخة سطح المكتب يستخدم جلسة منفصلة, لذلك لا يلمس تسجيل الدخول هنا متصفحك الشخصي. في نسخة المتصفح بعض المواقع يرفض أن تكون مدمجة على الإطلاق؛ انها نفس الحد وصف لـ Mail و WhatsApp.

7. في كثير من الأحيان سؤال

لقد قمت بحذف وثيقة ولم تكن في السجلات القديمة.

من المرجح أن الصورة لا تزال موجودة، ولكن القائمة لا يمكن أن تظهرها - قد يكون عددها قد تم إعادة استخدامه (القاعدة في القسم 4), إذا كان لا يزال بحاجة إلى العثور عليه ، أخبر مدير النظام ؛ يمكنهم البحث عن جدول النسخ الاحتياطي مباشرة.

لقد قمت بإعادة تأهيلها ولكن التاريخ كان خاطئا

ليس خطأ ولكن التصميم: يتم كتابة وثيقة تم استعادةها مع تاريخ اليوم. إذا كنت بحاجة إلى التاريخ الأصلي، فتح المستند الجديد وتصحيح حقل التاريخ يدويا.إذا كنت تعرّف عليه في فترة مغلقة، استشر المحاسب أولاً – تغيير رقم الشهر الماضي يمكن أن تؤثر على المدفوعات.

هل يمكن أن تؤذي هذه الشاشات البيانات؟

تاريخ المستند، بطاقة الأرشيف، البرامج التلفزيونية والمتصفح لا تكتب شيئا — لا يوجد شيء يفسد النظر.الزر الوحيد الذي يكتب هو استعادة, وحتى أن هذا يخلق وثيقة جديدة؛ فإنه يغير أو يحذف أي سجل موجود.

نافذة السجلات القديمة بطيئة في فتح

العثور على المستندات المحذوفة يتطلب فحص جدول النسخ الاحتياطي بأكمله، وهذه اللوحات تحمل مئات الآلاف من الصفوف؛ الحي يستغرق بضع ثوان. لا يجدد نفسه — الصحافة أو F5 إذا كنت ترغب في تجديدها.

8. Glossary