실용적인 사용자 매뉴얼

이 페이지는 직원들이 프로그램을 처음으로 사용하고 안전하게 일상 작업을 완료해야합니다.이 일반적인 규칙을 먼저 읽고 직업 모듈에 대한 가이드를 열어보십시오.이 용어를 모르는 경우, 추측하지 마십시오 : 화면에 표시된 단어를 도움말 검색에 입력하십시오.

시작하기 전에 4 개의 체크

오른쪽 상단에 있는 이름과 회사를 확인하여 적절한 사용자와 회사로 등록한 것을 확인합니다.
작업 날짜, 공장/공장 및 구매/판매 방향을 선택하기 전에 기록을 만들지 마십시오.
저장 또는 승인이 실종되면 감독관과 함께 허가를 확인합니다.다른 사람의 계정을 사용하지 마십시오.
목록이 튼튼해 보인다면 먼저 Refresh를 누르십시오. 두 사람이 같은 레코드를 편집하면 최신 버전을 검토하기 전에 다시 글을 쓰지 마십시오.

1. 각 레코드 형식에 동일한 작업 순서

목적을 결정한다. 상태를 만들거나 수정하거나 승인하는가? 잘못된 창에 입력 된 올바른 정보는 여전히 나쁜 기록입니다.
완전한 필수 필드 코드, 계정, 주식, 창고, 날짜, 양 및 상태 보고서를 드라이브 할 수 없습니다.
선택적이지만 운영적으로 중요한 필드가 완성됩니다. 소유자, 설명, 수신자, 차량, 플레이트, 운전사, 충전 노트, 롯, 시리즈, 프로젝트 및 비용 센터는 감사 기록을 완료합니다.
먼저 주요 기록을 저장합니다. "주요 기록을 먼저 저장"에 대한 첨부 패널은 오류가 아닙니다; 연결에 필요한 기록 정체성은 아직 존재하지 않습니다.
결과를 확인하십시오. 성공 메시지가 충분하지 않습니다. 목록에서 기록을 찾고 그 수, 양, 상태 및 첨부 파일을 다시 확인합니다.

1.1 의무적 대 선택적

유형	당신은 무엇을 해야합니까?
의무적	그것은 별을 가지고 있거나 저축 할 때 명확한 경고를 제공합니다.이것은 실제 하나를 찾는 대신에 일시적 또는 발명 된 가치를 입력하지 않습니다.
선택	기록은 기술적으로 만들 수 있지만 정보가 존재할 때 완료됩니다.이 빈은 나중에 보고, 검색, 배송 또는 감사에서 차이를 만들 수 있습니다.

2. 버전된 파일 및 증거 첨부 표준

그들의 파일 첨부 패널은 생산, 품질, 창고, 하위 계약, 상업에서 동일하게 작동합니다. CRM, 은행에 대한 HR, 단독으로 파일을 업로드하는 것은 충분하지 않습니다; 당신은 또한 그것이 무엇인지 기록하고 어떤 작업에 속하는지.

2.1 어떻게 필드를 완성하는 방법

필드	규칙과 예제
어음 유형	파일의 비즈니스 의미를 선택하십시오 : 기술적 인 그림, 사양, 작업 지침, 제어 계획, 인증서, CoC/CoA, 측정/FAI/SPC/테스트/검사 보고서, 배달 문서, 배달 노트, ASN, 창고 수신, 계약, 은행 스립트, 사진, 또는 PPAP 패키지
문서 / 보고서 아니오	서류 및 보고서 유형에 대한 의무 : 문서에 인쇄된 번호를 입력하고 파일 이름이 아닌; 예를 들어 COC-2026-184.
리비전	기술적 인 그림, 사양, 작업 지침, 통제 계획에 대한 의무, PFMEA, 그리고 프로세스 흐름. 예를 들어: A 또는 03. 오래된 파일을 과장하지 마십시오; 새 수정 사항을 새 첨부물로 업로드하십시오.
유효 기간	시작 및 끝 날짜는 문서가 사용할 수 있는 시간을 표시합니다.증명서, 칼리브레이션 또는 시간 제한 승인에 대한 끝 날짜를 빈으로 남기지 마십시오.
로트 / 시리즈 / 주문	증거가 특정 생산 과정에 속하는 경우, 그 정체성을 입력하십시오.일반 절차에 우연한 롯이나 시리즈를 추가하지 마십시오.이 양식에 의해 제공되는 주문 번호를 변경하지 마십시오.
안전 클래스	선택하기 공공, 내부, 공식 사용만, 또는 신뢰성. 고객 그림 및 방어/프로젝트 문서에 회사 정책을 적용; 편의성을 위해 클래스를 절대 낮추지 마십시오.
고객 재산	고객이 파일의 지적 또는 물리적 내용을 소유하고 있는 경우에 이것을 입력하십시오.파일은 무료 공유를 허용하지 않습니다; 그것은 더 엄격한 보호가 필요합니다.

2.2 파일을 단계별로 연결합니다.

저장하고 주요 기록을 다시 열어야 합니다; 올바른 기록 번호가 눈에 띄는지 확인합니다.
파일 첨부 파일에서 문서 유형을 선택합니다. 문서/보고 번호 또는 개정 시 별이 나타날 때 문서를 완료하십시오.
실제 문서에서 유효성, 로트, 시리즈, 보안 및 고객 소유 데이터를 입력합니다.
파일을 선택하거나 끌어내십시오. 업로드 완료 될 때까지 창을 열어주십시오. 20 파일에 따라 MIB
목록에 나열된 파일 이름, 유형, 번호, 수정, 링크 및 상태를 확인합니다.
파일 이름을 누르면 텍스트, 이미지 또는 PDF; 분리된 사용 다운로드 버튼을 저장할 수 있습니다.Office/CAD 브라우저가 표시할 수 없는 형식, 시스템은 명확하게 파일을 다운로드하도록 말합니다.

파일은 삭제되지 않습니다; 그것은 이유로 삭제됩니다. 잘못된 파일을 선택한 경우 취소를 누르고 명확한 이유를 지정합니다. 얼어붙은 생산 파일에 있는 첨부 파일은 조용히 변경할 수 없습니다. 올바른 파일을 새로 업로드; 오래된 버전은 검토 트랙에 남아 있습니다.

2.3 어떤 기록에 속하는 문서인가요?

문서	관련 형태	키 링크
기술 도면	주식 카드; 레시피; 생산 요청, 주문, 기계 및 도구; FAI, ECN, 프로젝트; 인증, 판매 명령 및 CRM 기회가 되었습니다.	검토, 유효성 및 고객 재산.
인증서 / CoC / CoA	주식 카드 및 로트; IQC 수신; CoC 및 롯 추적; 측정 장치; 하위 계약 패키지 및 반환; 직원 능력 또는 PPE.	문서 번호, 유효성, 로트/시리즈 및 공급자.
측정 / FAI / SPC / 테스트 / 검사 보고서	생산 규정 및 SPC 특징 : 청소실 측정; FAI, NCR, 샘플을 IQC 수신; 유지 보수 / 기계 / 도구.	보고 번호, 주문, 롯/시리즈, 측정 날짜 및 장치.
배달 문서 / 배달 노트 / ASN / 창고 수신	창고 계산, 롯, 팔레트 및 전송; 하위 계약 배송/환불; 판매 주문 및 청구서; PPE 수입 및 출구 체크리스트	문서 번호, 발송자/수신자, 날짜, 차량/판, 로트/시리즈.

3. 움직임 및 패턴: 참석 전에 필요한 설정

교대는 근무일의 시작과 종료 시간입니다. 패턴은 일별 교대 코드 순서이며 X는 휴무일입니다. 근태를 생성하기 전에 교대와 패턴을 정의하지 않으면 계획 행이 누락되거나 야간·초과근무 계산이 잘못될 수 있습니다.

그들의 HR 관리자 개방 직원 → 시간 → 움직임 그리고 코드, 이름, 시작, 끝, 밤/일 과도한 상태를 기록합니다.밤의 변화가 다음날 완료되면 하루 과도한 설정을 확인합니다.
에 패턴, 독특한 코드와 명확한 이름을 입력합니다.직업일에 정의된 스위트 코드를 사용하고 X 휴식일 : 예를 들어 S, S, A, A, N, N, X, X.
패턴의 시작 날짜는 패턴의 하루 1일이며, 잘못된 날짜가 전체 회전을 전환합니다.
일주일 계획과 직원 포털의 전환 보기를 확인하십시오. “—” 시간은 전환 카드가 시작/결말이 없음을 의미합니다; 전환 이름은 패턴/계획이 적용되지 않았음을 의미하지 않습니다.
만약 변경이 변경되면, 조용히 오래된 계획을 과장하지 마십시오; 효과적인 날짜를 가진 새로운 계획을 만들 수 있습니다.

예를 들어 : G, G, G, G, X, X 사무실 작업을 위해; S, S, A, A, N, N, X, X 변동 생산을 위해.이를 한 테스트 직원에게 먼저 적용하고, 일 일정을 확인하고, 그 다음 대량으로 적용합니다.

4. 모듈 및 일일 작업 카드 직업에 따라

아래의 카드는 먼저 열어야 할 가이드를 알려줍니다. 자세한 필드 이름과 스크린 샷은 연결된 모듈 페이지에 있습니다.

직업 / 가이드	올바른 매일 흐름	취소 / 오류 / 예제
문서 체인 · 문서 입력	판매 / 계산 허가; 올바른 계정, 방향, 날짜, 창고 및 주식. 사용 쿼터 → 주문 → 배달 메모 → 청구서 → 수집 변환; 리티프하지 마십시오.	주식/금융 문서를 삭제하지 마십시오; 취소하거나 반환하십시오.예: 판매 배달 노트를 청구서에 변환하고 배달 증명서를 첨부합니다.
카드 계좌 · 품목 카드 · 목록	카드 만들기 허가; 독특한 코드, 이름/주제, 단위, 세금 및 그룹 데이터. 주식에 인쇄/특징/증명서 및 계약/ 연락처 증거를 계좌에 연결합니다.	움직임이있는 카드는 일반적으로 삭제되지 않습니다; 그것을 비활성화하십시오. "코드 이미 사용 된"에서 다른 코드를 발명하는 대신 기존 카드를 찾으십시오.
창고	창고 범위 허가; 출처/목적, 주식, 양, 롯/시리즈, 팔레트 및 수신자. 주문을 따르십시오 → 배송 → 수신 및 창고 수신을 붙여 넣으십시오.	수신된 전송은 삭제되지 않습니다; 수정/변환을 사용합니다.예: 배송 40 차량, 플레이트 및 수신기와 함께 두 개의 팔레트에 부품.
생산 · 절단 / 설치	생산 허가; 승인 된 조리법/검토, 주문, 창고, 기계, 전송 및 양. 레시피 → 요청 → 계획 → 주문 → 확인 → 품질 포트를 따르십시오; 올바른 그림/훈련 검토를 첨부하십시오.	확인된 주문은 삭제되지 않습니다; 취소/반환은 트랙을 남기지 않습니다. 과거를 강요하지 마십시오 “실행이 불가능한 검토” 또는 “충분하지 않은 주식.” 예: 첨부 그림 B, 작업 지침 03, - 수표 보고서에 대한 명령 125.
품질 · PPAP/SPC · 환경 / 청소실	품질 허가; 주문/로트/시리즈, 특징, 장치, 측정 및 결정. FAI, IQC, SPC, NCR/MRB, 코코 / 코코 APQP/PPAP, 그리고 그것의 기록과 물리적 운명에 대한 칼리브레이션 증거.	승인된 결과는 삭제되지 않습니다; 새 개정 또는 NCR 결론. 절대 그것을 수정할 때 관용의 결과를 숨기지 마십시오.예: 카란틴 로트 L-204 측정 보고서 MR-18.
구매 / IQC / 유지 보수 / 지원 · 기업 / 하위 계약 / 프로젝트	부서 허가; 공급자, 요청, 인용, 승인, 지정 날짜, 롯, 및 프로젝트. 구매 요청을 따르십시오 → 제안 비교 → 주문 → 수신 → IQC; 서부 계약을 위해 다음 배송 → 외부 프로세스 → 반환 → 수락.	수신된 주문 또는 하위 계약 패키지는 삭제되지 않습니다; 반환/NCR. 예: 공급자의 CoC를 붙여 넣고, ASN, 그리고 같은 서버 패키지에 검사 보고서를 반환합니다.
재무 · 대사 · 이익	금융 허가; 현금 / 은행 계좌, 상대방, 통화, 날짜, 금액 및 비용 센터. 은행 슬립을 수신 및 계약 프로젝트 / 계좌에 연결합니다. 증거와 합의 차이를 설명합니다.	수집/수수료는 삭제되지 않습니다; 반환 수신을 사용합니다. “은행 데이터 스탈”은 은행에 대한 권한이 있는 사용자만 제공됩니다. DK-902 은행 수신에 대하여
CRM · 메시지 템플릿 · 필드 /B2B	판매/ 필드 허가; 계정/주인, 소유자, 단계, 예상 날짜 및 금액. 활동으로 각 연락처를 기록; 기회에 그림/특징을 첨부하고 주문/프로젝트에 계약을 맺습니다.	승리/잃어버린 기회를 삭제하지 마십시오; 상태 및 이유를 업데이트합니다. 예: 고객 드라이브 A와 그 사양을 "새 로터 인용" 기회에 추가합니다.
인사	HR 또는 감독 허가; 직원 번호, 고용 기간, 변환/모터, 법률 및 개인 정보 보호. 사람, 그 다음 기간, 모터, 계획 및 참석을 만드십시오.PPE/ 출구 증거는 그 형태로.	과거의 고용 기간은 삭제되지 않습니다; 새 기간을 만들 수 있습니다. 건강/정체성 증거를 올바른 보안 클래스에 유지합니다. 예: 밤 팀 패턴을 테스트하고 대량으로 적용합니다.
코크핏 · 보고서 · 보관함	보기/승인; 올바른 날짜, 회사, 공장, 창고 및 통화 필터. 먼저 범위를 확인하고, 출처 목록에 번호를 추적하고, 아카이브의 역사적인 버전을 확인합니다.	보고서 순서는 삭제되지 않습니다; 출처 기록을 수정합니다.예: 수입 차이를 위해, 날짜와 판매 방향을 확인하고, 청구서에 내려가십시오.
인쇄 양식 · 커뮤니케이션 · 공구 · 에이전트	템플릿/공개 또는 보기 허가. 문서 유형 및 인쇄, 수신자 및 통신에 첨부된 구매/판매 방향을 확인하고 도구에서 작업 폴더를 확인합니다. 에이전트는 결정 지원만; 열고 출처를 확인합니다.	잘못 보내진 문서는 기억할 수 없을 수도 있습니다; 전송하기 전에 사전 확인. 예: 사전 판매 템플릿으로 판매 청구서를 사전 확인한 다음 올바른 계정에 보낼 수 있습니다.
설정 · 보안 / 검토 · 이민 글로스	일반 사용자는 관리자 설정을 변경하지 않습니다.당신의 자신의 계정에서 자신의 암호를 변경하고 결코 공유하지 마십시오.녹음 허가, 증거 정책 및 날짜와 이유로 로그 변경.	허가 기록을 삭제하는 대신, 그것의 범위와 활성 상태를 제어 된 방식으로 변경합니다.예: 은행 허가없이 창고 사용자는 은행 안정성 경고를 보지 않습니다.

5. 오류 메시지를 해결하는 방법

메시지를 닫기 전에 읽고 기록 번호, 필드 이름 및 오류 코드를 참조하십시오.
400/422: 필수 필드 또는 비즈니스 규칙이 부족합니다.진짜 정보로 이름을 지정한 필드를 수정합니다.
401/403: 세션 또는 허가 문제; 다시 로그인; 허가가 없으면 감독관에 연락하고 다른 계정을 사용하지 마십시오.
409 / KAYIT_DEGISTI: 다른 사용자가 먼저 저장했습니다. 새롭게, 차이를 검토하고 필요한 변경만 다시 입력합니다.
파일이 거부되었습니다 : 확인 유형/ 크기 및 문서 번호 또는 수정. 파일을 변경하여 파일을 절대 덮지 마십시오.

같은 버튼을 반복적으로 눌러주지 마십시오. 화면이 기다리는 것처럼 보일지라도 서버에 글을 던질 수 있습니다. 결과 또는 오류를 기다리면 새롭게 해주십시오. 계속되는 경우, 화면, 회사, 레코드 번호, 시간 및 메시지를 보고하십시오.

6. 일제 체크

당신이 프로젝트 또는 갱신 기록을 남겨 두면, 당신은 그것의 소유자를 기록하고 다음 단계를 달성했습니까?
오늘날의 배송, 생산, 품질, 금융 및 HR 기록은 올바른 상태를 보여줍니다?
필수 증거 파일은 타입, 번호, 검토 및 보안 클래스와 올바른 기록과 연결되어 있습니까?
오류를 구두로 남기기보다는 작업/지원 기록을 만들었습니까?