انتقل إلى المحتوى
HNROS مركز المساعدة
العربية
ابدأ مجانًا
المحتويات1. نفس النظام العامل على كل شكل سجل1.1 إلزامية مقابل إلزامية2. ملف النسخة والبيانات المرفقة القياسية2.1 كيفية إكمال الحقول2.2 إضافة ملف خطوة بخطوة2.3 ما هي الوثيقة التي تنتمي إلى أي سجل؟3. التغيرات والنماذج: إعدادات مطلوبة قبل المشاركة4. الوسائل والبطاقات اليومية حسب العمل5. كيفية حل رسالة خطأ6. فحص آخر يوم

المساعدة › دليل المستخدم العملي

دليل المستخدم العملي

هذه الصفحة هي للموظف الذي يستخدم البرنامج لأول مرة ويحتاج إلى إكمال العمل اليومي بأمان. اقرأ القواعد المشتركة هنا أولا، ثم افتح الدليل للوحدة الوظيفية الخاصة بك. إذا كنت لا تعرف مصطلح، لا تخمين: اكتب الكلمة التي تظهر على الشاشة في البحث عن المساعدة.

4 فحوصات قبل البدء
  1. تحقق من الاسم والشركة في أعلى اليمين لتأكيد أنك وقعت كالمستخدم الصحيح والشركة.
  2. لا تخلق سجلًا قبل اختيار موعد العمل، المصنع/المصنع، واتجاه الشراء/البيع.
  3. إذا لم يكن هناك حفظ أو الموافقة، فانظر إلى إذنك مع المشرف.لا تستخدم حساب شخص آخر أبداً.
  4. إذا كان القائمة تبدو صلبة، اضغط على Refresh أولاً.إذا قام شخصان بتحرير نفس السجل، فلا تكتب مرة أخرى قبل مراجعة أحدث إصدار.

1. نفس النظام العامل على كل شكل سجل

  1. تحديد الهدف. هل تقوم بإنشاء أو تصحيح أو الموافقة على حالة؟ المعلومات الصحيحة التي يتم إدخالها في النافذة الخاطئة لا تزال سجلًا سيئًا.
  2. مجالات إلزامية كاملة لا يمكن أن تكون الحقول المختصرة فارغة.الرمز، الحساب، المخزون، المخزن، التاريخ، الكمية، والحالة تدفع التقارير.
  3. مجالات اختياري ولكن مهمة عمليا. المالك، وصف، المستلم، السيارة، اللوحة، السائق، ملاحظة التحميل، الحصاد، التسلسل، المشروع، ومركز التكلفة إكمال قصة التدقيق.
  4. احفظ السجل الرئيسي أولاً "إخراج السجل الرئيسي أولا" في لوحة المرفقات ليست خطأ؛ لا يوجد هوية السجل اللازمة للربط حتى الآن.
  5. تحقق من النتيجة العثور على السجل في القائمة وإعادة النظر في عددها وكميتها وحالةها ومرفقاتها.

1.1 إلزامية مقابل إلزامية

النوعماذا يجب أن تفعل؟
إلزاميةلديه نجمة أو يعطي تحذير واضح عند توفير.لا تدخل قيمة مؤقتة أو مخترعة بدلا من العثور على الحقيقي.
اختيارييمكن إنشاء السجل من الناحية الفنية، ولكن إكماله عندما تكون المعلومات موجودة.يمكن أن يخلق فجوة في وقت لاحق في الإبلاغ أو البحث أو الشحن أو التدقيق.

2. ملف النسخة والبيانات المرفقة القياسية

تعمل لوحة مرفقات الملفات بالطريقة نفسها في نماذج الإنتاج والجودة والمستودعات والتصنيع لدى الغير والتجارة وCRM والبنك والموارد البشرية والمشروعات. لا يكفي رفع الملف وحده؛ بل تسجل أيضًا ما هو وإلى أي عمل ينتمي.

2.1 كيفية إكمال الحقول

ميدانالقاعدة والمثال
نوع المستنداختر معنى الملف التجاري: الرسم الفني، وتحديد، تعليمات العمل، وخطة التحكم، شهادة، CoC/CoA، قياس/FAI/SPC/تجربة/تفتيش تقرير، وثيقة التسليم، ملاحظة التسليم، ASN, استلام المخزون، عقد، سلاسل البنك، صورة، أو PPAP حزمة
الوثيقة / تقرير لا.إدخال الرقم المطبوع على المستند وليس اسم الملف؛ على سبيل المثال COC-2026-184.
المراجعةإلزامية للرسومات التقنية، والتفاصيل، وتوجيهات العمل، وخطة التحكم، PFMEA, وتدفقات العملية.مثال: أ أو 03. لا تكتب الملف القديم مرة أخرى، قم بتحميل التعديل الجديد كملحق جديد.
الصلاحيةيظهر تاريخ البدء والنهاية متى يمكن استخدام الوثيقة.لا تترك تاريخ النهاية فارغاً للحصول على شهادات أو تصنيفات أو موافقة محدودة في الوقت.
لوت / سلسلة / أمرإذا كانت الأدلة تنتمي إلى عملية إنتاج محددة، أدخل هويتها.لا تفرض حوادث أو سلسلة عشوائية على الإجراء العام.لا تغير رقم الطلب المقدم من خلال النموذج.
فئة الأمناختيار عموم, الداخلية, الاستخدام الرسمي فقط, أو الخصوصية. تطبيق سياسة الشركة على رسومات العملاء و وثائق الدفاع/المشروع؛ لا تخفض الفئة من أجل الراحة.
العقارات العملاءيُحمل هذا عندما يكون العميل في ملكية المحتوى الفكري أو المادي للملف.لا يسمح العلم بالتبادل المجاني؛ يتطلب حماية أكثر صرامة.

2.2 إضافة ملف خطوة بخطوة

  1. حفظ وإعادة فتح السجل الرئيسي؛ تأكد من أن رقم السجل الصحيح مرئي.
  2. اختر نوع المستند في ملفات المرفقات.إكمال رقم المستند/التقرير أو التعديل عند ظهور نجمة.
  3. أدخل بيانات الصلاحية، والعدد، والتسلسل، والأمن، وملكية العملاء من الوثيقة الحقيقية.
  4. اختر أو سحب الملف.حافظ على نافذة مفتوحة حتى يتم الانتهاء من التحميل. 20 ميب لكل ملف
  5. تحقق من اسم الملف المذكور، والنوع، والرقم، والتعديل، والروابط، والحالة.
  6. اضغط على اسم الملف لعرض النص أو الصور أو PDF; استخدم منفصلة تحميل زر حفظها محليا.للمكتب/CAD تنسيقات المتصفح لا يمكن عرضها، ويخبرك النظام بوضوح لتحميل الملف.

لا يتم حذف ملف؛ يتم إلغائه لأسباب. إذا اخترت الملف الخطأ، اضغط على إلغاء وإشارة سبب واضحة. لا يمكن تغيير ملحق في ملف إنتاج مجمد بهدوء. تحميل الملف الصحيح كإصلاح جديد؛ تبقى النسخة القديمة في مسار التدقيق.

2.3 ما هي الوثيقة التي تنتمي إلى أي سجل؟

الوثيقةأشكال مترابطةالرابط المفتاح
الرسم الفنيبطاقة الصنف؛ وصفة الإنتاج؛ طلب الإنتاج وأمره وآلته وأداته؛ FAI وECN والمشروع؛ عرض السعر وأمر البيع وفرصة CRM.مراجعة، صحة، وملكية العملاء.
شهادة / CoC / CoAبطاقة الصنف والدفعة؛ استلام IQC؛ شهادة CoC وتتبع الدفعة؛ جهاز القياس؛ حزمة التصنيع الخارجي وإرجاعها؛ كفاءة الموظف أو معدات الوقاية الشخصية PPE.رقم الوثيقة، صحة، اليانصيب/السلسلة، والمورد.
القياس / FAI / SPC / تقرير الاختبار / الفحصالنظام الإنتاجية و SPC الخصائص؛ قياس الغرفة النظيفة؛ FAI, NCR, عينة ، IQC -الإستقبال؛ الصيانة / الآلة / الأداة.رقم التقرير، أوامر، حصة/سلسلة، تاريخ القياس، وأجهزة.
وثيقة التسليم / ملاحظة التسليم ASN / استلام المخزونحساب المخزون، والملصقات، والبطاقة، ونقل؛ إرسال / العودة تحت العقد؛ أوامر البيع والفواتير؛ PPE قائمة التحقق من الدخول والخروج.رقم الوثيقة، المرسل/المستلم، التاريخ، السيارة/الخطوط، المجموعة/السلسلة.

3. التغيرات والنماذج: إعدادات مطلوبة قبل المشاركة

أ تغيير يحدد بداية ونتائج يوم العمل.أ نموذج هو التسلسل اليومي للرموز المتغيرة؛ X إذا لم يتم تعيين التغيرات والنماذج قبل الجلسة ، فقد تكون خطوط الخطة مفقودة و قد تكون حسابات الليل / الزمن الزائد خاطئة.

  1. يفتح مدير الموارد البشرية الموظفين ← الوقت ← الورديات ويسجل الرمز والاسم والبداية والنهاية والليل/امتداد اليوم والحالة النشطة. إذا انتهت وردية ليلية في اليوم التالي، فتحقق من إعداد امتداد اليوم.
  2. في نموذج, أدخل رمزًا فريدًا واسمًا واضحًا.استخدم رموز التغيير المحددة لأيام العمل فقط X في يوم من الأيام، مثال: S، S، A، A، N، N، X، X.
  3. تطبيق النموذج على الموظفين مع تاريخ بدء.تاريخ البدء هو يوم واحد من النموذج؛ وتاريخ خاطئ يغير الدوران بأكمله.
  4. تحقق من الخطة الأسبوعية ومشاهدة التغيير في بوابة الموظفين. ”-” ساعات تعني أن بطاقة التغيير لا تبدأ/تنتهي؛ لا اسم التغيير تعني أن النموذج/الخطة لم يتم تطبيقها.
  5. لا تفتح فترة المشاركة إلا بعد التحقق.إذا تغيرت التغيير، لا تكرر خطة قديمة بصمت؛ إنشاء خطة جديدة مع موعد فعال.

مثال : G، G، G، G، X، X للعمل المكتبي؛ S، S، A، A، N، N، X، X لتصنيع ثلاثة تغييرات.تطبيقها على موظف واحد الاختبار أولا، والتحقق من التقويم الثمانية أيام، ثم تطبيقها في الحجم.

4. الوسائل والبطاقات اليومية حسب العمل

يخبرك البطاقة أدناه أي دليل يفتح أولاً.تقع أسماء الحقول التفصيلية وصور الشاشة على صفحة الوحدة المرتبطة.

وظيفة / دليلالتدفق اليومي الصحيحإلغاء / خطأ / مثال
سلسلة الوثائق · إدخال المستنداتبيع / حساب السماح؛ الحساب الصحيح، الاتجاه، التاريخ، المخزون، والمخزون.استخدم الخصم → الطلب → ملاحظة التسليم → الفاتورة → تحويل المجموعة؛ لا تكرار.لا تحذف مستند مخزون أو مستندًا ماليًا؛ ألغِه أو اعكسه. مثال: حوّل إشعار تسليم المبيعات إلى فاتورته وأرفق إثبات التسليم.
بطاقة الحساب · بطاقة الصنف · قائمةتصريح إنشاء بطاقة؛ رمز فريد، الاسم/العنوان، وحدة، الضرائب، وتفاصيل المجموعة.بطاقة مع الحركات عادة لا يتم حذفها؛ جعلها غير نشطة. على "الرمز المستخدم بالفعل"، العثور على البطاقة الحالية بدلا من اختراع رمز آخر.
المستودعتصريح نطاق المخازن؛ المصدر/الهدف، المخزون، الكمية، المجموعة/السلسلة، الباليه، والمستلم. اتبع الطلب → إرسال → استلام وإرفاق استلام المخازن.لا يتم حذف نقل تم استلامه؛ استخدم التصحيح/العودة.مثال: إرسال 40 أجزاء على اثنين من اللوحات مع السيارة، لوحة، ومستقبل.
الإنتاج · قطع / تركيبتصريح الإنتاج؛ وافق وصفة / مراجعة، أوامر، مخازن، آلة، نقل، والكمية. اتبع وصفة → طلب → خطة → طلب → تأكيد → بوابة الجودة؛ إرفاق الرسم / مراجعة التعليمات الصحيحة.لا يتم حذف طلب مؤكد؛ إلغاء/إعادة يترك مسارًا.لا تفرض "مراجعة غير صالحة" أو "مخزون غير كاف".مثال: ملصق الرسم B، تعليمات العمل 03, - تقرير قياس الأوامر 125.
الجودة · PPAP/SPC · البيئة / غرفة النظافةتصريح الجودة؛ أوامر / ألواح / سلسلة، وخصائص، وأجهزة، والقياس، وقرار. FAI, IQC, SPC, NCR/MRB, كو / كو APQP/PPAP, وشهادة التكليف إلى سجلاتها ومصيرها المادي.لا يتم حذف نتيجة معتمدة؛ فتح مراجعة جديدة أو NCR لا تخفي أبداً نتيجة خارج التسامح عند تصحيحه.مثال: كوارث L-204 مع تقرير قياس MR-18.
شراء / IQC / الصيانة / الدعم · شركة / مشروع / مشروعإذن الإدارة؛ المورد، الطلب، الإقتباس، الموافقة، الموعد المحدد، الحصاد، والمشروع. اتبع طلب الشراء → مقارنة العرض → طلب → استلام → IQC; للخروج من العقد يتابع إرسال → العملية الخارجية → العودة → القبول.لا يتم حذف طلب أو حزمة فرعية؛ إنشاء إرجاع/NCR. مثال: إرفاق CoC المورد، ASN, وإعادة تقرير الفحص إلى نفس حزمة الفرعية.
المالية · المطابقة · الربحإذن مالية؛ النقدية / الحساب المصرفي، المعارضة، العملة، التاريخ، المبلغ، ومركز التكاليف. ضع الرافعة المالية في استلامها والعقد في مشروعها / حسابها. شرح اختلافات التوفيق مع الأدلة.لا يتم حذف المجموعات / المدفوعات ؛ استخدم إدخالًا عكسيًا. "مصدر البيانات المصرفية" هو فقط للمستخدمين المعتمدين على البنوك. DK-902 إلى البنك الذي يقدم.
CRM · رسالة نموذج · ميدان /B2Bرخصة البيع / الميدان ؛ حساب / القيادة ، المالك ، المرحلة ، التاريخ المتوقع ، والمبلغ. تسجيل كل اتصال كأنشطة ؛ إرفاق الرسم / المواصفات إلى الفرصة والعقد للطلب / المشروع.لا تقوم بإزالة فرصة فاتحة/مفقودة؛ تحديث حالة وسبب.مثال: إرفاق رسم العملاء A وتحديدها إلى فرصة "إشارة روتر جديدة".
الموارد البشريةHR أو إذن المشرف؛ رقم الموظف، فترة العمل، التغيير/النمط، التشريع، والخصوصية. إنشاء الشخص، ثم الفترة، النمط، الخطة، والمشاركة.PPE- إثبات الخروج إلى شكلها.لا يتم حذف فترات العمل السابقة؛ إنشاء فترة جديدة للتعويض.حافظ على أدلة الصحة/الهوية في فئة السلامة الصحيحة.مثال: اختبار نموذج فريق الليل، ثم تطبيقها في الحجم.
القمرة · التقارير · الأرشيفعرض / الموافقة على الترخيص؛ التاريخ الصحيح، الشركة، المصنع، المخزون، والعملة الفلتر.تحقق من نطاق أولا، وتتبع الرقم إلى قائمة المصدر، والتحقق من الإصدارات التاريخية في الأرشيف.لا يتم حذف صف تقرير؛ تصحيح سجل المصدر.مثال: لفصل الدخل، تحقق من موعد وتوجيه المبيعات، ثم تراجع إلى الفاتورة.
نماذج الطباعة · الاتصال · العُدد · الوكيلقراءة النموذج/النشر أو عرض السماح.تحقق من نوع الوثيقة واتجاه الشراء/البيع في الطباعة، والمستلم والملصقات في الاتصال، ومجلد العمل في الأدوات.الموظف هو دعم القرار فقط؛ فتح وتأكيد المصدر.قد لا يكون المستند المرسلة بشكل خاطئ قابلًا للتذكير؛ إظهار مسبق قبل إرساله.مثال: إظهار فاتورة البيع مع قالب مبيعات افتراضي، ثم إرساله إلى الحساب الصحيح.
الإعدادات · الأمن / التدقيق · غلوسار الهجرةالمستخدمين العاديين لا تغير إعدادات المدير. تغيير كلمة المرور الخاصة بك من حسابك الخاص ولا تشاركه أبدا. تسجيل السماح، سياسة الأدلة، وتسجيل التغييرات مع التاريخ والسبب.بدلاً من حذف سجل الترخيص، تغيير نطاقها وحالة نشاطها بطريقة خاضعة للرقابة.مثال: لا يرى مستخدم المخازن دون إذن مصرفي تحذيرات الصلب المصرفي.

5. كيفية حل رسالة خطأ

  1. اقرأ الرسالة قبل إغلاقها، ملاحظة رقم السجل، اسم الحقل، ورمز الخطأ.
  2. 400/422: مربع إلزامي أو قاعدة الأعمال يفتقر. تصحيح الميدان المسمى مع المعلومات الحقيقية.
  3. 401/403: تسجيل الدخول مرة أخرى؛ إذا لم يكن هناك إذن، اتصل بمراقبك وعدم استخدام حساب آخر.
  4. 409 / KAYIT_DEGISTI: يجدد، مراجعة الفرق، وإعادة إدخال فقط التغيير المطلوب.
  5. الملفات التي رفضت : تحقق من نوع/حجم ورقم المستند أو تعديل.لا تخفي ملفًا عن طريق تغيير امتداده.

لا تضغط على نفس الزر مرارا وتكرارا. حتى إذا ظهرت الشاشة في انتظار، قد يتم إدراج الكتابة على الخادم.انتظر نتيجة أو خطأ، ثم تجديد.إذا استمر، أخبر الشاشة، الشركة، رقم التسجيل، والوقت، والرسالة؛ لا تشمل كلمة المرور الخاصة بك أبدا.

6. فحص آخر يوم