المحتويات
1. ثمانية علامات أساسية، تسعة مع إضافية2. وحدات وتحويلات - اقرأ هذا مرتين3. السعر: ماذا تعني المستويات الستة؟4. علامة التبويب الحالة: أين وكم؟5. التالي: تاريخ المنتج6. المساواة: "إذا كان هذا خارج، أعطي ذلك"7. حذف بطاقة: عادة ما يكون من المستحيل، وهذا أمر جيد8. أسئلة غالبا ما يطرح9. Glossary10. الملفات الفنية في بطاقة الصنف11. صورة البطاقة (القاعدة الأساسية) والصور (EK1)12. نوع البطاقة وعائلة - ما هي علامات التبويب، ما هي الحقول؟12.1 حيث يتم عرض النوع وأين يتم تغييرها12.2 اللوحات والأقسام المخفية من قبل العائلة12.3 إعطاء نموذج لبطاقات "غير تصنيف" القديمة13. علامة التبويب - البطاقة' رسائل14. علامة التبويب التقارير - أربعة تقارير جديدة15. علامة التبويب التقارير – خمسة تقارير جديدة (الربحية، التصنيف، التخطيط)16. علامة التبويب التقارير - تقارير التخطيط (التوافر، توقع الطلب، تحليل السلة)المساعدة › بطاقة الصنف
بطاقة الصنف — هوية المنتج
بطاقة الصنف هي وثيقة هوية المنتج في البرنامج: اسمه ووحداته وأسعاره ومواقعه وكمياته وما حدث له سابقًا. يستغرق إعداد البطاقة بصورة صحيحة خمس دقائق؛ أما الإعداد السيئ فينتج فواتير ومخزونًا وأرباحًا خاطئة طوال أشهر. يركز هذا الدليل على تلك الدقائق الخمس، ولا سيما قسم الوحدات.
1. ثمانية علامات أساسية، تسعة مع إضافية
علامات التبويب الفعلية هي عام · الأسعار · الحالة · الحركات · البدائل · معلومات إضافية · الصور · المستندات الفنية. لا تظهر Extra إلا للمستخدم الذي يملك صلاحية stok_extra. يستطيع موظفو المستودع والمشتريات والمبيعات الذين يعملون بتعريف المنتجات قراءة البطاقة؛ ويتطلب إنشاؤها أو تعديلها أو حذفها صلاحية كتابة/حذف بطاقات الأصناف.
يدير تبويب الصور طبقتين معًا: صور المنتجات في قاعدة EK1، وصورة البطاقة الوحيدة في القاعدة الرئيسية. صورة البطاقة هي المصغرة التي تظهر في القائمة ورأس البطاقة، ويشرحها القسم 11.
وبالإضافة إلى ذلك، فإن مصنع تظهر علامة التبويب فقط بينما يكون ملف الإنتاج المنسوجات (أو من كوستاريكا الملف الشخصي قد تم تغيير فحص الأقمشة)؛ يتم اختيار الملف الشخصي تحت إعدادات › HNR تفضيلات › معلومات الشركة › تفضيلات الإنتاج. في السيارات أو المستوى 1 لا يتم سحب علامة التبويب أبداً - إذا تغيرت ملف تعريف اللفظ أثناء فتح علامة التبويب ، فإن البطاقة تسقط مرة أخرى إلى علامة التبويب الأولى.
عدد اللوحات يعتمد أيضا على بطاقة نوع: على بطاقة في تكلفة العائلة الأسعار و حالة لا يتم سحب علامات التبويب أبداً، وفي عائلة الآلة/المعدات الأسعار لا هو. القاعدة الكاملة في القسم 12.
🗺 وظيفة كل حقل صورة 1 — عند إعداد بطاقة، عموم و الأسعار كل ما هو كافي، والباقي يملأ مع مرور الوقت.
2. وحدات وتحويلات - اقرأ هذا مرتين
يمكنك بيع نفس المنتج من خلال قطعة وبالنسبة لـ صندوق. يحدد البرنامج هذا مع ثلاثة وحدات على بطاقة واحدة: الوحدة الرئيسية وبدلا من ذلك، اثنين من البدائل المرتبطة بـ عامل التحويل. "1 مربع = 12 “الشكل” هو هذا العامل.
صورة 2 — إذا تغيرت أسماء الوحدة، يحدد الخادم ذلك على المستندات نفسها; ولكن تغييرها العامل ثم يفسد التاريخ.
إذا كانت البطاقة تعمل لمدة عام ك "1 مربع = 12 "كل وثيقة سابقة مكتوبة مع هذا العامل. 24 ورقة وثائق قديمة غير ملموسة بينما تختلف الحسابات الجديدة — يظهر انحناء دائم بين البضائع والتكلفة. إذا تغيرت الحزمة حقا، والطريق الصحيح هو بطاقة الأسهم الجديدة.
يمكنك إعطاء كل وحدة رمز شريط خاص بها (قطعة وصندوق لديها رموز شريط مختلفة لذلك فحص يلفت الضوء على الوحدة الصحيحة). يتم تخزين الباركودات في أدنى مستوياتها — وَأَنَّ HNR قاعدة؛ لا تزال أسهم الكتابة تخزن حالة أدنى. يتم حذف رمز شريط تخرج من القائمة عند حفظ البطاقة.
3. السعر: ماذا تعني المستويات الستة؟
أسعار المبيعات (FIYAT1–6) هناك ستة مستويات سعرية منفصلة - لذلك يمكن بيع نفس المنتج إلى مجموعات مختلفة من العملاء بأسعار مختلفة. مربع قائمة الأسعار على بطاقة الحساب; عند إدخال الوثيقة يتم ملء السعر من هناك تلقائيا.
| ميدان | ما هو من أجل |
|---|---|
| سعر الفائدة (FIYAT1) | السعر العام، غير المخصصة الأسعار الأساسية.المستويات الأخرى عادة ما تكون أقل منه. |
| FIYAT2–6 | التاجر، المبيعات بالجملة، العميل المتعاقد... الاسم يتابع عملك. |
| خصم البيع | نسبة الخصم المطبقة على هذا البند بشكل افتراضي. |
| خصم الشراء | الخصم يقدم لك المورد - المستخدمة على وثائق الشراء. |
| KDV % | معدل الضريبة على البند.وثيقة VAT يأتي من هنا؛ إذا كان خاطئا، كل فاتورة خاطئة. |
تعرض البطاقة حقل التكلفة المسجلة، ويكتب البرنامج بجواره: «لا يُحدّث حقل COST في قاعدة البيانات هذه؛ فلا تستخدمه حقيقةً للتكلفة». للتكلفة الفعلية، راجع قيود الشراء في تبويب الحركات، أو تكلفة تأكيد الإنتاج للمنتج المصنع. لا تبنِ قرار تسعير على هذا الحقل مطلقًا.
4. علامة التبويب الحالة: أين وكم؟
يسرد التبويب كمية كل مستودع، مستودعًا مستودعًا، مع إجمالي الموجود أسفله. يجيب عن سؤال المبيعات «هل أستطيع الوعد بهذا؟». تُضبط هنا أيضًا عتبة المخزون الأدنى؛ وتظهر الأصناف النازلة دونها بالأحمر في تبويب المستودعات ← إعادة التزويد.
تعرض بطاقة الإنتاج المخطط الباقي في أوامر العمل المفتوحة. دخول المنتج النهائي كمية ستُنتج لهذا الصنف؛ وخروج المكونات كمية هذا الصنف التي ستستهلكها الأوامر المفتوحة. تفصل بنود التاريخ المستقبلي الجزء المخطط بعد اليوم. المخزون بعد الإنتاج توقع؛ فلا يتغير الموجود الفعلي حتى يُرحل تأكيد الإنتاج. قبل وعد العميل، راجع أيضًا بعد الأوامر + الإنتاج في لوحة صنف إدخال المستند.
إذا قمت بإضافة صفوف التخزين بنفسك يمكنك الحصول على ثنائي الحقيقة: يحتوي القائمة أيضًا على صف يحمل الكبير الإجمالي. كاملة على اليد صورة الشاشة التي يعطيك هذا هو فخ الذي يجب على نظام التقارير الخاصة بمراقبة.
5. التالي: تاريخ المنتج
كل واحد يدخل و يخرج يجلس هنا في ترتيب التاريخ: مع أي وثيقة، من / إلى من، كم، بأي سعر. الكمية المتبقية بعد هذا الحركة — حتى تتمكن من رؤية ما كان المخزون في أي يوم معين.عندما لا يضيف رقم، وهذا هو المكان الذي تسير فيه إلى الوراء.
"إخفاء ألواح نقل بين الحالات" — التحويلات لا تشتري أو تبيع؛ إخفاءها يترك الحركات التجارية الحقيقية. إذا كنت موظفًا في المخازن لا ترى سوى حركات المخازن الخاصة بك على أي حال؛ وهذا ليس قيودا ولكن انخفاض الضوضاء.
6. المساواة: "إذا كان هذا خارج، أعطي ذلك"
عندما تقوم العلامات التجارية أو الأحجام المختلفة بنفس العمل الذي تعريفه كأحوال بعضها البعض معادلات. الفائدة: عندما يكون البند الذي يريده العميل خارج المخزون، يمكن للباعة أن ينظر إلى القائمة ويقول "نحن نملك هذا بدلا" - دون تعليق الهاتف.
7. حذف بطاقة: عادة ما يكون من المستحيل، وهذا أمر جيد
لا يمكن حذف بطاقة صنف لها حركات؛ يرفض الخادم ذلك. السبب بسيط: الفواتير وإشعارات التسليم وسجلات الإنتاج ترتبط بهذه البطاقة، وحذفها يجعلها جميعًا بلا معنى. بدل حذف بطاقة غير مستخدمة، اجعلها غير نشطة؛ تختفي من القوائم وتحتفظ بتاريخها.
8. أسئلة غالبا ما يطرح
لا أستطيع أن أختار وحدة على الوثيقة - يقول "وحدة غير صالحة".
هذا الوحدة غير محدد على هذه البطاقة.إضافة إلى وحدات وتحويلات على بطاقة عموم إذا لم يتم قراءة البطاقة من الخادم يقول البرنامج كذلك - ثم قم بتجديد النافذة (أو).
لقد تغيرت السعر - هل تغير الفواتير القديمة؟
لا. الوثيقة تخزن السعر داخل نفسه من اللحظة التي تم إصدارها.سعر البطاقة فقط يغذي المستقبل هذا صحيح: سعر بيع ماضي هو سعر ذلك اليوم.
هناك منتج واحد مرتين - هل يمكنني دمجها؟
بطاقات لا يتم دمجها.ماذا تفعل: وضع البطاقة غير المرغوب فيها غير نشط, تحويل البطاقة إلى البطاقة الصحيحة مع نقل / تعديل إذا لزم الأمر، وإضافة إلى قائمة المعادلات بحيث يقع البحث على البطاقة الصحيحة.
9. Glossary
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Stok kartı | Stock card / item master | Kartu stok |
| Ana birim | Main unit | Satuan utama |
| Çevrim katsayısı | Conversion factor | Faktor konversi |
| Barkod | Barcode | Barkod |
| Liste fiyatı | List price | Harga daftar |
| Fiyat seviyesi | Price level | Tingkat harga |
| Satış / alış iskontosu | Sales / purchase discount | Diskon jual / beli |
| KDV oranı | VAT rate | Tarif PPN |
| Toplam mevcut | Total on hand | Total tersedia |
| Min seviye | Minimum level | Level minimum |
| Muadil | Equivalent / substitute | Padanan (muadil) |
| Hareket | Movement | Pergerakan |
| Pasif kart | Inactive card | Kartu pasif |
لاستخدام هذه البطاقة على وثيقة انظر الوثيقة الدخول; لـ Per-warehouse المخزون والملء مخزن; على تكلفة السلع المصنعة الإنتاج.
10. الملفات الفنية في بطاقة الصنف
ارفع الرسم الفني للطرف، وتحديدات، وشهادة، وخطة التحكم إلى بطاقته الأساسية. اكتب مراجعة للرسومات/التحديدات/خطط التحكم ورقم الوثيقة بالإضافة إلى صحة الشهادات. لرسومات المملوكة للعملاء، حدد ممتلكات العملاء ودرجة أمن الشركة.
عند تغيير التعديلات، لا تقوم بإزالة المرفق القديم؛ قم بتحميل الإصدار الجديد كإضافة جديدة. دليل المستخدم العملي.
11. صورة البطاقة (القاعدة الأساسية) والصور (EK1)
توجد صور بطاقة الصنف في طبقتين. تُحفظ الصور في علامة الصور في قاعدة EK1؛ وعددها غير محدود، ويمكن أن تكون عالية الدقة وتُستخدم في نماذج المستندات وPDF. تُحفظ نسخة مصغرة من واحدة منها في القاعدة الرئيسية، وتسمى صورة البطاقة. السبب عملي: يجب أن تعرض قائمة الأصناف ورأس البطاقة الصورة دون تأخير، بينما تحمل EK1 الملفات الكبيرة ولا توجد أصلًا في بعض الشركات.
يظهر صورة البطاقة في مكانين: في عنوان بطاقة الأسهم (في اليمين من الوصف) وفي سجلات القائمة الأساسية. في القائمة يتم سحبها فقط إلى جانب الرموز التي لديها واحد - يتم سؤال الخادم مرة واحدة أي رموز لديها صورة بطاقة، لذلك قائمة الآلاف من الصفوف لا تفعل طلبات مفقودة.
تختارها في تبويب الصور. يقلص زر ★ استخدام صورة للبطاقة تحت كل صورة حجمها ويكتبها صورة بطاقة بدل السابقة. إذا لم توجد صورة بطاقة ورفعت أول صورة، يختارها البرنامج تلقائيًا ويبلغك بإشعار. يعرض مربع صورة البطاقة أعلى التبويب المصغرة الحالية؛ وإذا لم توجد، يعرض «—» ويوجهك إلى زر ★.
إزالة صورة بطاقة يحذف فقط النسخة الصغيرة في البيانات الرئيسية؛ الصورة الأصلية في EK1 العكس صحيح أيضا: حذف صورة من EK1 لا يزيل صورة البطاقة - صورة البطاقة هي نسخة منفصلة. لذلك عندما تقوم بحذف الأصلي وتحميل واحد جديد ، تذكر أن تختار صورة البطاقة مرة أخرى.
الحدود. يتم التصغير في المتصفح: يُخفض طول الضلع الأطول إلى 160 بكسل، وتُنتج صورة JPEG مع تقليل الجودة تدريجيًا عند الحاجة. يقبل الخادم 96 KB كحد أقصى، ويتعرف فقط على JPEG وPNG وGIF وWebP؛ إذ يفحص بايتات الملف نفسها لا امتداده. يُرفض الطلب لبطاقة غير موجودة. صلاحية الكتابة هي نفسها صلاحية رفع الصور: إرفاق مستندات الصنف/الحساب. ولا تلزم صلاحية إضافية لعرض صورة البطاقة.
صورة البطاقة هي ل الاعتراف فقط: يساعدك على إخبار المنتج بشكل منفصل عن عين في القائمة وفي عنوان البطاقة. PDF الأصلي هو الأصلي في EK1; لا تُضربوا 160-صورة بطاقة بكسل واستخدامها في الطباعة.
12. نوع البطاقة وعائلة - ما هي علامات التبويب، ما هي الحقول؟
كل بطاقة تحمل بطاقة نوع, ويضع الشخص البطاقة في واحد من ثلاثة عائلات: المخزون (مادة، نصف النهائي، نصف النهائي) 2, السلع النهائية، سكرا، التكلفة (العمل، والخدمة، والعمل) آلة (الآلة، المعدات، الأجزاء الاحتياطية) يقرر العائلة شيئين: ما هي القائمة يظهر البطاقة في (انظر شاشة الكمبيوتر، القسم 14) و ما هي الأقسام يتم سحبها على شاشة البطاقة. لا يُخفى مجال بلا معنى - هو لا يُسحب على الإطلاق.
12.1 حيث يتم عرض النوع وأين يتم تغييرها
في الهوية & وحدات المربع على عموم في اللوحة، على سبيل المثال، تحت الوصف، هناك نوع صف: اسم النوع كشريط ملون مع الاسم العائلي بجانبه في النص المختلط. بالنسبة لعائلة التكاليف "· لا يتم الاحتفاظ بأي مخزون" يتم إضافة بعد العائلة.
يمكنك تغيير النوع في Edit الوسوم: انخفاض في الهوية المجموعة، بين وصف و QR الرمز. جميع النوع الحادي عشر موجودة في تلك القائمة واحدة وكل خيار يحمل عائلته بجانبها (مثل "الجزء الادخار - قطع الغيار / المعدات") ؛ الخيار الأول هو: غير مدرجة (البطاقة القديمة - يتم الاحتفاظ بها). هكذا تنقل بطاقة من عائلة إلى أخرى – بمجرد حفظها ، يتم إدراج البطاقة في النافذة الأخرى.
12.2 اللوحات والأقسام المخفية من قبل العائلة
| العائلة | اللوحات التي تختفي | على علامة التبويب العامة | في شكل Edit |
|---|---|---|---|
| المخزون | لا شيء - كل شيء يظهر | بطاقة كاملة | الشكل الكامل |
| المصروف | الأسعار · الوضع (· الأثاث) | يقطع مربع موقع التخزين؛ في شريط الرأس يستبدل اسم النوع بالإضافة إلى "لا يتم الاحتفاظ بالمخزون" كاملة على اليد, و قائمة الأسعار يتم استبدالها ب عائلة | أسعار المبيعات (FIYAT1–6), لا يتم سحب مجموعات المخزون (المستوى الصغير) وموقع التخزين على الإطلاق |
| مكينة | الأسعار (· الفولاذ) — حالة تبقى، لأن المخزون يتم الحفاظ عليه | سجلات التخفيضات تنخفض من الضرائب & الحفاظ على الصندوق؛ في شريط الرأس قائمة الأسعار يتم استبدالها ب عائلة | فالمجموعة أسعار المبيعات ومجال سعر الاحتفاظ لا يتم سحبها على الإطلاق |
كان تبويب القماش يظهر في ملف إنتاج النسيج وحده، وفق القسم 1؛ ولا يظهر في عائلتَي المصروفات والآلات حتى إن كان الملف نسيجًا. تبقى حقول التكلفة MaliyetSTK والمجموعات والتعريف في العائلات الثلاث؛ فقد تكون لبطاقة مصروف تكلفة ومجموعة أيضًا.
نقل بطاقة إلى عائلة النفقات لا يحذف الحركات أو المجموعات أو الكمية وقد سجلت بالفعل — لا توقف إلا المستقبل شراء / بيع وثائق من إنتاج حركة الأسهم لهذا البطاقة. لا يتم حذف قيم الحقول الخفية أيضًا: تحريك البطاقة مرة أخرى إلى عائلة الأسهم وتظل أسعار المبيعات القديمة وبيانات موقع التخزين هناك وتسحب مرة أخرى.
12.3 إعطاء نموذج لبطاقات "غير تصنيف" القديمة
بطاقة لم تُعطى أبداً نوعاً يظهر طفلاً غير المفرد تشيب؛ يضيءها يجلب "بطاقة قديمة لم يتم اختيار النوع حتى الآن - يتم الاحتفاظ بالخزانة؛ إعداد النوع من Edit". بطاقة غير مدرجة تتصرف وفقًا لقواعد الأسرة الأساسية: لا يوجد علامة أو قسم مخفي، فاتورة الشراء يزيد من المخزون، ويتم إدراج البطاقة في نافذة المخزون.
-
العثور على البطاقات غير المفروضة في واحد الذهاب
افتح نافذة البضائع وانقر على غير المفرد الشريط على شريط الشريط - يقتصر القائمة على البطاقات دون نوع ، ويخبرك العدد على الشريط كم هو متبقي.
-
افتح البطاقة واختر النوع من Edit
انقر الصف واضغط تعديل، واختر النوع الصحيح من قائمة النوع في مجموعة التعريف ثم احفظ. اسأل عند الاختيار: هل تحتاج البطاقة إلى تتبع مخزونها، كصنف أو آلة، أم إلى متابعة مصروفها فقط، كبطاقة مصروف؟
-
لا يضيع البطاقة، بل يتحرك فقط.
إذا حددت نوع مصروف أو آلة، تغادر البطاقة قائمة المخزون وتظهر في نافذة المصروفات أو قطع الغيار / المعدات. لا تقلق؛ لا يتغير الرمز، ويمكنك فتح البطاقة به كما كان.
بطاقة التكلفة لا حالة علامة التبويب، لأنه لا يوجد كمية للحفاظ عليها. سؤال "كم" يُجيب في مكانين: الحركات وثيقة الورق، ووصفها التكلفة تتبع لوحة في نافذة التكلفة حسب الشهر وبطاقة – وصفها في شاشة الكمبيوتر، القسم 14.4.
13. علامة التبويب - البطاقة' رسائل
يجمع تبويب التقارير أقصى يمين بطاقة الصنف تاريخ ذلك المنتج وحده في تسعة رسوم. لا يظهر التبويب للجميع؛ يجب أن يملك المستخدم صلاحية رؤية التقارير البيانية أو تقارير المخزون والعملاء، ويراه المدير دائمًا. هذه الحماية نفسها لتبويب التقارير في بطاقة العميل. لا يرى غير المصرح له التبويب أصلًا؛ ولا يوجد زر مخفي.
على اليسار من علامة التبويب يوجد قائمة التقارير تحت أربعة عناوين، وعلى اليمين التقارير المختارة. الستار في أعلى يحمل بدءا/نهاية التاريخ (اليسار الفارغ: بداية السنة → اليوم) و، اعتمادا على التقرير، اتجاه (البيع / الشراء ) VAT (مستبعد / مستند) مخزن و العملة الصناديق مخزن فارغ يعني الكل العظيم؛ USD في العملة يلقي خط ثان من سلسلة الأسعار معدل التبادل في تاريخ الفاتورة.
| أبلغ | ما يظهر | مصدر البيانات |
|---|---|---|
| المبيعات / المشتريات الشهرية | كمية وكمية الشهر حسب الشهر؛ نفس الشهر من العام الماضي ثانياً على نفس الرسم البياني. | خطوط الفاتورة / الخطوط |
| التوزيع حسب المستخدم | من باع (أو اشتري) هذا البند هو الأكثر — سلاسل القطع بالإضافة إلى طاولة الانهيار. | المستخدم على الخط العنصر |
| تغيّر السعر | متوسط متوسط المبيعات الشهري للسيارة الواحدة التي تم تحقيقها؛ سلسلة ثانية من العملات المؤشر على الطلب. | أسعار الخط + جدول سعر الصرف |
| مستوى المخزون | كم عدد الذين كانوا على يد في نهاية كل شهر - ذهبوا إلى الوراء من اليوم'كمية من. | حالة المخزون + الحركات |
| معدل الدوران | التداول الشهري (تكلفة المشكلات ÷ متوسط قيمة الأسهم) و أيام الغطاء (في اليد ÷ متوسط الموضوع اليومي). | التداول + تكلفة الوحدة |
| عروض الأسعار الشهرية | مبلغ الإيرادات والكمية الصادرة عن هذا البند شهرياً (لا تحسب الإيرادات المرفوضة). | خطوط الاستعراض |
| تحويل عروض الأسعار إلى أوامر بيع | كم من الإقتباس تحولت إلى ترتيب - كمية وكمية ونسبة. | سلسلة الأوامر - CITATION-ORDER |
| الإنتاج الشهري | بالنسبة لبطاقة مع وصفة طبية، والكمية التي تم إنتاجها شهرياً وتكلفة التحقق؛ بدون وصفة طبية لا يتم سحب أي ورقة. | تأكيدات الإنتاج |
| مدد أوامر التشغيل | متوسط الأيام من فتح إلى البدء ومن بدء إلى أول تأكيد بالإضافة إلى شريط توزيع مدة. | أوامر التشغيل |
قيم الأسعار 1-6 في البطاقة لا تحتفظ بتاريخ؛ يُبنى رسم تغير السعر من أسعار البيع والشراء الفعلية. إذا كانت الشركة تحتفظ بقوائم أسعار في نافذة الأسعار والحملات، يُحدد سعر القائمة من الإصدار الساري في تاريخ البيع، ويعرض التفصيل الشهري أيضًا عمودي سعر القائمة والانحراف %. ويُطبع سعر القائمة الحالي في البطاقة بجانبه كمرجع. إذا غاب رابط عرض السعر → الأمر، يُوسم التقرير "تقريبي"، ويُقدر التحويل حينها من إجمالي أوامر الصنف نفسه في الشهر نفسه. تكلفة الوحدة لحساب معدل الدوران تُقرأ أولًا من المتوسط المرجح لمشتريات الفترة؛ وإذا لم توجد مشتريات في الفترة، يُستخدم حقل MALIYET في بطاقة الصنف. لكن إذا تجاوزت قيمته سعر وحدة البيع في الفترة بأكثر من 20 مرة، تُعد غير موثوقة ولا تُستخدم. وإذا لم يوجد أي منهما، يُحسب الدوران بالكمية. يذكر التنبيه أسفل الرسم الأساس المستخدم وأي قيمة بطاقة رُفضت للاشتباه. إذا كان حقل المستودع فارغًا، يُستخدم صف الإجمالي العام؛ وإذا تعذر تحويل وحدة بند إلى وحدة البطاقة، تُوسم السلسلة "تقريبية".
فترة طويلة جداً تُحطم. إذا اخترت نطاقًا يزيد عن عشر سنوات ، يتم تقليص كل من الرسم البياني والملفات إلى آخر 120 أشهر من نطاق؛ عندما يحدث هذا تحذير تحت التقرير يقول ما هي الأشهر التي تم سحبها. لا يوجد وثيقة إعادة في المجموع الرئيسي. في تقرير المبيعات / الشراء الشهرية يتم جمع خطوط العودة التي تظهر على جانب المبيعات (والخطوط العودة التي تظهر على جانب المبيعات) في صفحة منفصلة عودة العمود؛ إذا كان البطاقة لديها عودة من تلقاء نفسها، عودة المبيعات / شراء العودة و مبيعات صافية / شراء الشبكة كما تظهر الصناديق.
14. علامة التبويب التقارير - أربعة تقارير جديدة
تم إضافة أربعة تقارير أخرى إلى نفس الربع: آخر الأسعار, كسارة العملاء و معدل العودة الجلوس تحت التجارة على الجانب الأيسر، بينما شراء الأسعار متغيرات الجلوس تحت المجموعة الجديدة المشتريات العنوان. البوابة السماح والخط التاريخ هو نفسه كما هو موضح في §13; تظهر الصناديق المحددة لهذه التقارير (عدد الألوان، رمز العميل، سعر الإشارة) في شريط صغير ثاني فوق التقرير نفسه.
| أبلغ | ما يظهر | مصدر البيانات |
|---|---|---|
| آخر الأسعار | آخر مبيعات وآخر خطوط شراء جانبا لآخر: العميل، التاريخ، الكمية، سعر وحدة، خصم، العملة/السعر والفاتورة المرتبطة. الجواب على "ماذا ذكرنا في آخر مرة هذا العميل؟" - كتابة رمز في رمز العملاء مربع الضغط Enter يختصر القائمة إلى هذا العميل؛ راو كون مربع من المعدلات 10 إلى 100. | خطوط الفاتورة / الشحن + رابط الفاتورة |
| توزيع العملاء | من يشتري هذا المنتج: أعلى N العملاء كقمامة (الباقي ملصق في "الآخرين")، وفي الجدول المبلغ والكمية والوثائق العد، آخر تاريخ الشراء و الربح / مارج. تحويل مربع الاتجاه إلى شراء تحويل نفس الجدول إلى "من الذي نشتريه" (لا يتم حساب أي أرباح في هذا الاتجاه). | خطوط الفاتورة / الشحن + تكلفة وحدة |
| معدل العودة | شهرياً، نسبة مبلغ العائد إلى المبيعات (%) مع خطوط المبيعات/العودة أدناه. عودة المبيعات نوع؛ لا تُعد وثائق إلغاءها.مع اتجاه محدد شراء, يتم استخدام أنواع الشراء-العودة والمعنى الشراء. | خطوط الفاتورة / الشحن + نوع الفاتورة |
| شراء الأسعار متغير | المورد حسب المورد، الفرق بين سعر وحدة الشراء المكتملة و مرجع السعر، مع نسبة؛ منخفضة / أعلى سعر لكل مورد وتاريخ آخر شراء موجودة أيضا في الجدول. يقدم مربع الإشارة ثلاثة خيارات: متوسط الفترة (بالتحويل من آخر شراء و قائمة الأسعار (قائمة لا تظهر الشرائح الشهرية نسبة التغيير. | خطوط الشراء (العودات غير مدرجة) + أسعار البطاقات |
تُرحّل بنود الإرجاع كوارد مخزون. لذلك يظهر مرتجع البيع في جانب المشتريات في تقرير المبيعات/المشتريات الشهرية. يفصل تقرير معدل الإرجاع المرتجعات حسب نوع المستند، ولا يخلطها بإجمالي المبيعات؛ والنسبة إلى المبيعات الإجمالية. تُستبعد مستندات الإرجاع من قائمتي آخر الأسعار وانحراف سعر الشراء، وإلا بدا مرتجع العميل "شراءً من مورد". هامش الربح الإجمالي تقديري: تُقرأ تكلفة الوحدة أولًا من المتوسط المرجح لمشتريات الفترة لكل وحدة رئيسية للبطاقة؛ وعند غياب مشتريات الفترة يُستخدم حقل MALIYET في بطاقة الصنف. إذا تجاوزت قيمته سعر وحدة البيع في الفترة بأكثر من 20 مرة، تُعد غير موثوقة ولا تُستخدم. يذكر التنبيه أسفل الرسم الأساس المستخدم وأي قيمة بطاقة رُفضت للاشتباه. إذا اشتُريت البطاقة نفسها وبيعت بوحدات مختلفة، مثل الأمتار والقضبان، يُحوّل كل سعر إلى الوحدة الرئيسية للبطاقة؛ وإذا تعذر تحويل بند، يصف التقرير النتيجة بأنها "تقريبية". مرجع سعر القائمة يقرأ إحدى خانات السعر 1-6 في البطاقة. لا يحتوي المخطط حقلًا مستقلًا لـ"سعر قائمة الشراء"؛ لذا تختار الخانة التي تمثل سعر الشراء. وإذا كانت الخانة المختارة فارغة، يرجع التقرير إلى متوسط الفترة ويذكر ذلك.
موضوع مجاني من الشحن خطوط البيع مع سعر 0 (عينات، الهدايا، المواد التي يتم إرسالها مع فاتورة العمل) هي لا إدراج في التداول أو مبيعات أو أرباح؛ كمية تضاعف بنفس تكلفة وحدة وتظهر في مجاناً من الشحن مسألة مربع و قسم يذكر الرابط "عرض قائمة الوثائق" التاريخ والوثيقة والكمية والتكلفة لهذه الخطوط؛ عند النقر على رقم الوثيقة يفتح الفاتورة.
15. علامة التبويب التقارير – خمسة تقارير جديدة (الربحية، التصنيف، التخطيط)
أُضيفت خمسة تقارير أخرى إلى العلامة نفسها: ربحية المنتج تحت عنوان التجارة يسارًا؛ وفئة ABC / XYZ وتقادم المخزون واقتراح إعادة التزويد تحت عنوان المخزون؛ وتنفيذ الأوامر تحت عنوان عرض السعر / الأمر. بوابة الصلاحيات وشريط التاريخ هما نفسهما في §13/§14. يظهر حقل الاتجاه في فئة ABC / XYZ وتنفيذ الأوامر، وحقل الضريبة في ربحية المنتج، وحقل المستودع في تقادم المخزون واقتراح إعادة التزويد. ويملك تقادم المخزون أيضًا خيار حد المخزون الراكد بالأيام في شريطه الصغير (30 / 60 / 90 / 180 / 365، والافتراضي 180).
| أبلغ | ما يظهر | مصدر البيانات |
|---|---|---|
| الربحية المنتجات | المبيعات الشهرية دون ضريبة القيمة المضافة ناقص الكمية المباعة × تكلفة الوحدة: الربح الإجمالي والهامش %. تعرض البطاقات العليا المبيعات والتكلفة والربح الإجمالي والهامش وتكلفة الوحدة ومتوسط سعر البيع. قياس المبيعات مطابق لتقرير المبيعات/المشتريات الشهرية؛ فكلاهما يعطي المبلغ نفسه للشهر نفسه. لتكلفة الوحدة ثلاث مراحل: أولًا المتوسط المرجح لمشتريات الفترة لكل وحدة رئيسية للبطاقة؛ وإذا غابت مشتريات الفترة، يُستخدم حقل MALIYET في بطاقة الصنف. لكن إذا تجاوزت قيمته سعر وحدة البيع في الفترة بأكثر من 20 مرة، تُعد غير موثوقة ولا تُستخدم. وإذا غاب المصدران، تبقى أعمدة التكلفة والربح فارغة. يُفضل سعر الشراء الفعلي لأن حقل MALIYET في هذه القاعدة يُملأ بصورة غير متسقة. ويظهر على الشاشة الأساس المستخدم وأي قيمة بطاقة رُفضت للاشتباه. | خطوط الفاتورة / الشحن + تكلفة وحدة |
| ABC / XYZ الفصول | هذه البطاقة مكان في الشركة بأكملها. كل بطاقة مع مبيعات في الفترة يتم تصنيفها حسب التداول؛ تصل إلى حصة جمعية من 80% بطاقة أ, إلى 95% هو ب, فوق هذا ج. يظهر الشاشة اللامع، وتصنيف التداول، وتصنيف التداول، وتصنيف التداول، وتدفق التجميع، وتدفق باريتو، و A/B/C Pie، ومائدة من أعلى عشرة بطاقات التداول. XYZ معدل التغيير في هذه البطاقة الكمية الشهرية (الانحراف القياسي ÷ متوسط، أشهر دون مبيعات محسوبة على صفر): أدناه 0.5 هو X (السقف) أدناه 1 هو و (المتقلبة) ، فوق هذا ز ( من الخطأ ) اللامعة المشتركة (على سبيل المثال)AY") يستخدم عند اتخاذ قرارات في حساب التردد، وتخزين الأمان والانضباط السعر. | خطوط الفاتورة / الشحن لكل بطاقة |
| سوق الشيخوخة | عمر المخزون حتى اليوم: الكمية والقيمة ضمن فئات 0-30 / 31-60 / 61-90 / 91-180 / أكثر من 180 يومًا، بأعمدة ورسم دائري. إذا وجدت سجلات دفعات، يُحسب العمر من تاريخ الاستلام في سجل الدفعات فيكون دقيقًا. دونها يُفترض FIFO؛ فتُعمر كمية اليوم بالرجوع من أحدث الاستلامات إلى الأقدم، ويقول التقرير «تقريبي». تظهر أيضًا تواريخ آخر دخول وخروج، والأيام منذ آخر خروج، وشارة مخزون راكد / بطيء. تظهر الشارة عند تجاوز عتبة الركود المختارة في الشريط، أو عندما لم يكن للبطاقة خروج مطلقًا. نطاق التاريخ الذي تختاره يحدد تكلفة الوحدة في عمود القيمة فقط، لا العمر. | سجل الدفعات أو حركات المخزون + تكلفة الوحدة |
| اقتراح التكرار | الإجابة عن «متى أطلب وكم؟». الرصيد المتوقع = موجود اليوم + أوامر الشراء المفتوحة − أوامر البيع المفتوحة. يُقرأ المستوى الأدنى أولًا من سجل المستودع المختار، وإلا من بطاقة الصنف، ويُكتب المصدر المستخدم. لا يوجد حقل مستقل لمهلة التوريد في المخطط؛ لذا تُحدد بالقياس من متوسط الأيام بين تاريخ الأمر وتاريخ الاستلام في استلامات الشراء المرتبطة بأمر. نقطة إعادة الطلب = متوسط الاستهلاك اليومي × مهلة التوريد + المستوى الأدنى. المستوى المستهدف هو الأقصى إن عُرف، وإلا الأدنى مع استهلاك مهلة التوريد. الكمية المقترحة = المستهدف − المتوقع، مقربة إلى أعلى لمضاعف الأمر في البطاقة. إذا حُدد حد أعلى للأمر الواحد، يبين التقرير عدد الدفعات المطلوبة. يُحسب تاريخ النفاد وتاريخ الطلب من الاستهلاك اليومي، وتبين الشارة الوضع: دون الأدنى، أو دون نقطة إعادة الطلب، أو فوق الأقصى، أو ضمن الحدود، أو غير معرف. | الكمية على اليد + أوامر مفتوحة + مستويات البطاقة + وقت الإدخال المقياس |
| أمر المصلحة | معدل الوفاء مقياس لمجموعة أوامر: تُنسب إلى شهر كمية الأوامر الموضوعة فيه، ويعرض التقرير النسبة المشحونة منها. بعد فوترة الأمر كاملًا يُحذف بنده من القائمة؛ لذا «الأوامر الموضوعة» = الكمية التي لا تزال مفتوحة + المشحونة مقابل أمر، وتوجد عبر ربط الفاتورة بالأمر، وتُقرأ تواريخ المحذوف من أرشيف الأوامر. شحنات الشهر التقويمي عمود منفصل يطابق تقرير المبيعات والمشتريات الشهرية. كتلة الأوامر المفتوحة حتى اليوم: الكمية والمبلغ وأقدم أمر ومتوسط العمر وفئات 0-15 / 16-30 / 31-60 / أكثر من 60 يومًا. تُستبعد الشحنات المباشرة غير المرتبطة بأمر من المعدل، وتُكتب كميتها على الشاشة. | خطوط الطلب + خطوط الفاتورة / الشحن + رابط الفاتورة إلى الطلب |
تكلفة الوحدة تقديرية، وتستخدم أربعة تقارير الرقم نفسه: معدل الدوران وتوزيع العملاء وربحية المنتج وعمر المخزون. يأتي أولًا متوسط مشتريات الفترة المرجح لكل وحدة أساسية للبطاقة؛ وإذا لم يوجد شراء، يأتي حقل MALIYET في بطاقة الصنف. إذا تجاوزت قيمته 20 ضعف سعر وحدة البيع في الفترة، تُعد غير موثوقة ولا تُستخدم، وتبقى أعمدة التكلفة والربح فارغة. يتقدم متوسط الشراء لأن حقل MALIYET يُملأ بصورة غير منتظمة في هذه القاعدة، وقد يفسد رقم فاسد واحد الربح. إذا اشتُريت البطاقة وبِيعت بوحدات مختلفة، مثل الأمتار والقضبان، تُحول الكميات إلى وحدتها الأساسية؛ ويقول التقرير «تقريبي» إن تعذر تحويل بند. دون سجلات دفعات، يكون العمر افتراض FIFO: إذا لم تغط حركات الدخول كمية اليوم، يُوضع الباقي في أقدم فئة، وغالبًا يعني ذلك رصيدًا افتتاحيًا خارج تدفق المستندات. تعتمد فئة ABC على نطاق التاريخ المختار، وقد تتغير معه. يشمل التصنيف البطاقات المتحركة في الفترة فقط، فلا تظهر بطاقة لم تبع مطلقًا. اقتراح إعادة التزويد نصيحة ولا ينشئ أمرًا. تُقاس المهلة من المشتريات السابقة؛ ودون أي شراء مرتبط بأمر، تُفترض 0 أيام ويستند الاقتراح إلى الأدنى فقط. دون تعريف مستوى أدنى أو أقصى، لا يفحص التقرير التجاوز ويقول ذلك صراحة. يمكن أن يتغير معدل الوفاء بأثر رجعي: فالأمر المفتوح اليوم والمشحون غدًا يرفع معدل شهره نفسه. لا تُكتب الشحنات مقابل أوامر موضوعة خارج النطاق في صفوف الشهور؛ وتُذكر كميتها في الملاحظة.
16. علامة التبويب التقارير - تقارير التخطيط (التوافر، توقع الطلب، تحليل السلة)
تم إضافة ثلاثة تقارير أخرى إلى نفس الربع. و جديد التخطيط العنوان ظهر في القائمة على اليسار: عرض التوافر و توقعات الطلب يعيش هناك، بينما في كثير من الأحيان شراء معا الجلوس تحت التجارة العنوان. البوابة السماح والخط التاريخ هو نفسه كما هو موضح في §13/§14/§15. يظهر مربع التخزين في توقعات التوافر والتوقعات الطلب. كل تقرير له شريط صغير خاص به: أفق الإحصاء ( الأسبوع ) (4 / 8 / 13 / 18 / 26, 13 وَلَا يُؤْمِنُونَ ) توقعات الأفق (الشهور) (3 / 4 / 5 / 6, 3 (بالتأكيد) و قائمة طويلة (5 / 10 / 15 / 20 / 30, 10 من خلال الافتراض )
| أبلغ | ما يظهر | مصدر البيانات |
|---|---|---|
| عرض التوافر | حيث يذهب المخزون خلال الأسابيع المقبلة. يبدأ القطر من كمية اليوم على اليد ؛ كل أسبوع أوامر الشراء المفتوحة و الإنتاج المفتوح يضاف إلى ذلك، بينما أوامر المبيعات المفتوحة و الاستهلاك المفتوح الإنتاج يتم إخراجها. يقرر التاريخ المتوقع في أي أسبوع يقع حركة: تاريخ تسليم الطلب، أو تاريخ الطلب إذا كان فارغا (على جانب الشراء يتم إضافة وقت الإمداد المقيس)، وللإنتاج بدء المخطط بالإضافة إلى مدة التخطيط. الأسبوع الأول يذهب الإحصاء سلبيًا يتم طباعتها باللون الأحمر وتظهر مع تاريخها على اللامع في الجزء العلوي؛ الأسبوع أقل من الحد الأدنى من المستوى هو أمبر. لا يتم تجاهل الحركات المفتوحة التي مر تاريخها المتوقع بالفعل - يتم سحبها في الأسبوع الأول وتسجيلها في جدول منفصل "مبالغ فيه". | الكمية على اليد + خطوط الطلب المفتوحة + أوامر العمل المفتوحة وصفاتها المجمدة |
| توقعات الطلب | توقع الطلب لثلاثة إلى ستة أشهر من سجل المبيعات الشهري. الطريقة تمهيد أُسي: يُحدث المستوى والاتجاه، والعنصر الموسمي عند كفاية البيانات، كل شهر. إذا احتوى النطاق على أقل من 24 شهرًا، فلا يُحسب نمط موسمي ويُستخدم الاتجاه فقط؛ ومع أقل من 12 شهرًا يُوسم الناتج «تقريبي». يعرض الرسم المبيعات الفعلية وملاءمة النموذج للماضي والتوقع معًا. الحدان الأدنى والأعلى حول التوقع هما ±1 انحراف معياري، وتُقاس σ من أخطاء التوقع السابقة. تاريخ النفاد هو وقت استهلاك الطلب المتوقع للكمية الباقية، أي مخزون اليوم مع الشراء المفتوح مطروحًا منه البيع المفتوح. تبين أعمدة النمط الموسمي انحراف كل شهر عن المتوسط السنوي. | كمية المبيعات الشهرية + كمية على اليد + خطوط الطلب المفتوحة |
| في كثير من الأحيان شراء معا | ما هي البطاقات الأخرى التي تظهر على وثائق البيع التي تحتوي على هذه البطاقة. يتم ترتيب القائمة حسب عدد الوثائق التي يشاركها، وكل صف يتخذ إجراءات: % دعم نسبة وثائق هذه البطاقة التي تحتوي أيضا على البطاقة الأخرى. المصعد يقول: كم هو أقوى من الفرصة.. 1 لا علاقة لها، أعلاه 1 هل هناك اتجاه للبيع معاً، أدناه 1 يميلون إلى استبدال بعضهم البعض. تظهر الرفوف عدد الوثائق المشتركة، والميزان الذي تم بيعه معا. نوع المعاملة + رقم الوثيقة: نفس الرقم هو وثيقة مختلفة على الفاتورة وعلى ملاحظة التسليم، لذلك لا يمكن للخطوط الأجنبية أن تسرب إلى السلة. | وثائق البيع لهذا البطاقة + جميع الخطوط عليها + وثيقة الشركة بأكملها |
التوافر ليس توقعاً، بل حساباً: لا يمكن رؤية الطلبات التي لم يتم إدخالها بعد أو الإنتاج الذي لم يتم التخطيط لها - إذا كنت تريد أيضا السماح للطلبات التي سوف تتلقى، وهذا هو ما تقارير توقع الطلب هو. وتقدم اثنين نفس العدد من خلال اثنين من الطرق المختلفة و قد يختلف: وتتحدث توافرها عن الالتزامات في متناول اليد، والتنبؤات من المبيعات السابقة. لا يحتوي لوحة الطلب إلا على الكمية المميزة — وبمجرد أن يتم تسجيل الطلب بالكامل يتم حذف خطه ، لذلك لا يوجد شيء يُعد مرتين في الإحصاء. يستخدم التقرير نفس الكمية على اليد، نفس مجموعة من الطلبات المفتوحة، وتاريخ البداية المقياس نفسه كما اقتراح إعادة التدوير؛ يتم طباعة الشاشتين نفس العدد.
التنبؤ امتداد للماضي وليس ضمانًا للمستقبل. ينظر النموذج فقط إلى سجل مبيعات هذه البطاقة؛ ولا يرى الحملات أو العملاء الجدد أو تغيرات الأسعار أو الطلبات الكبيرة لمرة واحدة. تُحسب الأشهر التي لا توجد فيها مبيعات ضمن النطاق كـطلب صفري؛ فإذا لم تُبع البطاقة لأنها نفدت من المخزون فترةً، فسيكون التنبؤ أقل من الواقع. لذلك راقب نطاق ±1σ: إذا كان واسعًا فهذا يعني أن النموذج غير واثق من هذه البطاقة. وقد يكون الرفع مضللًا عند الأعداد الصغيرة؛ فقد تبدو بطاقة ظهرت مع بطاقة أخرى في وثيقتين ذات رفع مرتفع، لكن ذلك لا يمثل نمطًا. إذا كانت نسبة الدعم منخفضة (مثلًا أقل من 5%) فلا تعتمد على هذا الصف.