Conteúdo
1. Oito abas principais; nove com a permissão Extra2. Unidades e conversões — leia esta parte duas vezes3. Preços: o que significam os seis níveis?4. A aba Situação: onde e quantos?5. Movimentos: o histórico do produto6. Equivalentes: "se acabou este, dê aquele"7. Excluir um cartão: na maioria das vezes não dá, e isso é bom8. Perguntas frequentes9. Glossário10. Os arquivos técnicos do cartão de estoque11. A imagem do cartão (banco principal) e as imagens (EK1)12. O tipo e a família do cartão — quais abas, quais campos?12.1 Onde o tipo aparece e por onde se muda12.2 Abas e seções ocultadas conforme a família12.3 Dar um tipo aos cartões antigos "Sem classificação"13. A aba Relatórios — os nove gráficos do cartão14. A tabela Relatórios - quatro novos relatórios15. A tabela Relatórios — cinco novos relatórios (benefício, classificação, planejamento)16. A tabela Relatórios — relatórios de planejamento (disponibilidade, previsão da demanda, análise do banco)Ajuda › Cartão de Estoque
O Cartão de Estoque — A identidade de um produto
O cartão de estoque é o documento de identidade de um produto dentro do programa: o nome, as unidades, os preços, onde e quantos existem, o que aconteceu com ele no passado. Montar o cartão direito leva cinco minutos; um cartão mal montado produz nota fiscal errada, estoque errado e lucro errado por meses. Este guia se concentra nesses cinco minutos — em especial na parte das unidades.
1. Oito abas principais; nove com a permissão Extra
As abas de verdade são: Geral · Preços · Situação · Movimentos · Equivalentes · Informações Complementares · Imagens · Documentos Técnicos. A Extra só aparece para o usuário com a permissão stok_extra. O pessoal de depósito, compras e vendas que trabalha com a definição do produto pode ler o cartão; abrir, alterar e excluir cartões exige permissão de gravação/exclusão de cartão de estoque.
A aba Imagens administra duas camadas ao mesmo tempo: as fotos de produto no banco de dados EK1 e a única imagem do cartão guardada no banco principal — a imagem do cartão é a figurinha que aparece na lista e no cabeçalho do cartão, detalhada na seção 11.
Além disso, a aba Tecido só aparece enquanto o perfil de produção for têxtil (ou o perfil personalizado estiver com a inspeção de tecido ligada); o perfil é escolhido em Ayarlar › Preferências HNR › Dados da Empresa › Preferências de Produção. Numa empresa automotiva ou Level 1 a aba nunca é desenhada — se o perfil mudar com a aba aberta, o cartão volta para a primeira aba.
O número de abas também depende do tipo do cartão: num cartão da família despesa as abas Preços e Situação nunca são desenhadas, e na família máquina/equipamento a de Preços também não. A regra completa está na seção 12.
🗺 Função de cada campo Figura 1 — Ao criar um cartão, Geral e Preços bastam; o resto se preenche com o tempo.
2. Unidades e conversões — leia esta parte duas vezes
Você pode vender o mesmo produto por unidade e por caixa. O programa resolve isso com três unidades em um cartão: uma unidade principal e duas alternativas, ligadas entre si por um fator de conversão. "1 caixa = 12 unidades" é justamente esse fator.
Figura 2 — Se o nome de uma unidade mudar, o próprio servidor o atualiza nos documentos; mas mudar o fator de conversão depois distorce o histórico.
Se o cartão rodou um ano como "1 caixa = 12 unidades", todos os documentos passados foram escritos com aquele fator. Se você mudar para 24, os documentos antigos não mudam mas os cálculos novos saem diferentes — cria-se um desvio permanente entre estoque e custo. Se a embalagem mudou de verdade, o caminho certo é abrir um cartão de estoque novo.
Você pode definir um código de barras para cada unidade (a unidade e a caixa têm códigos diferentes, para que a leitura traga a unidade certa). Os códigos de barras são guardados em letras minúsculas; é uma regra do HNR, mesmo que você digite em maiúsculas ele converte. Um código que você tirar da lista é apagado quando o cartão é salvo.
3. Preços: o que significam os seis níveis?
Os Preços de venda (FIYAT1–6) são seis níveis de preço distintos — para que o mesmo produto seja vendido a grupos de clientes diferentes por preços diferentes. Qual cliente enxerga qual nível é definido pelo campo de tabela de preços no cartão da conta; no lançamento do documento o preço vem de lá automaticamente.
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Preço de tabela (FIYAT1) | O preço base, público e sem desconto. Os outros níveis em geral ficam abaixo dele. |
| FIYAT2–6 | Revenda, atacado, cliente com contrato… a nomenclatura segue o seu negócio. |
| Desconto de venda | O percentual de desconto aplicado a este item por padrão. |
| Desconto de compra | O desconto que o fornecedor te dá — usado nos documentos de compra. |
| KDV % | A alíquota deste item. O cálculo do IVA no documento vem daqui; se estiver errada, todas as notas fiscais ficam erradas. |
No cartão você vê um campo Custo registrado, e o próprio programa escreve ao lado dele: "o campo CUSTO não é atualizado regularmente neste banco de dados; não o use como a verdade sobre o custo." Para o custo real, olhe os lançamentos de compra na aba Movimentos e, nos produtos fabricados, o custo do apontamento de produção. Nunca baseie uma decisão de preço neste campo.
4. A aba Situação: onde e quantos?
Esta aba lista, depósito por depósito, quantos existem em qual depósito e dá, no rodapé, o Total Disponível. É a tela que responde à pergunta do vendedor "posso prometer?". O campo Nível mínimo também é definido aqui: os itens que caem abaixo dele são listados em vermelho na aba Depósito → Reposição.
O cartão Produção Planejada mostra o que resta nas ordens de produção abertas. A entrada de produto acabado é a quantidade que será produzida neste item; a saída de componente é a quantidade deste item que as ordens abertas vão consumir. As linhas com data futura separam a parte planejada depois de hoje. O estoque após a produção é uma previsão; o disponível real não muda enquanto não houver apontamento. Antes de prometer estoque, confira também o valor Após pedidos + produção no painel de itens do lançamento de documentos.
Se você somar as linhas dos depósitos por conta própria, pode chegar ao dobro da verdade: a lista também traz uma linha que carrega o total geral. Use o número de Total Disponível que a tela dá. Essa é uma armadilha com a qual até os relatórios do próprio sistema têm de tomar cuidado.
5. Movimentos: o histórico do produto
Toda entrada e saída fica aqui em ordem de data: com qual documento, de quem/para quem, quantas peças, por qual preço. Cada linha também mostra o disponível que restou depois daquele movimento — ou seja, você vê como estava o estoque em qualquer dia. Quando um número não fecha, é por aqui que você caminha de trás para frente.
"Ocultar os documentos de transferência entre depósitos" — as transferências não são compra nem venda; ao ocultá-las ficam os movimentos comerciais de verdade. Se você é do depósito, de todo jeito só vê os movimentos do seu próprio depósito; isso não é restrição, é redução de ruído.
6. Equivalentes: "se acabou este, dê aquele"
Quando marcas ou medidas diferentes fazem o mesmo serviço, você as define como equivalentes umas das outras. O ganho é este: quando o item que o cliente quer está em falta, o vendedor olha a lista e diz "no lugar dele temos este" — sem desligar o telefone. É um campo pequeno, mas que recupera vendas perdidas.
7. Excluir um cartão: na maioria das vezes não dá, e isso é bom
Um cartão de estoque que já teve movimento não pode ser excluído — o servidor recusa. O motivo é simples: existem notas fiscais, notas de remessa e registros de produção presos àquele cartão, e excluí-lo deixaria todos eles sem sentido. Em vez de excluir um cartão que você não usa, deixe-o inativo; ele some das listas mas preserva o histórico.
8. Perguntas frequentes
Não consigo escolher a unidade no documento, aparece "Unidade inválida".
Aquela unidade não está cadastrada neste cartão de estoque. Acrescente-a em Unidades e conversões, na aba Geral do cartão (nome + fator de conversão). Se o cartão não puder ser lido do servidor, o programa também avisa — nesse caso, atualize a janela (🔄).
Mudei o preço; as notas fiscais antigas também mudam?
Não. O documento guarda dentro dele o preço do momento em que foi emitido. O preço do cartão só alimenta os documentos daí em diante. Esse é o comportamento certo: o preço de uma venda passada é o preço daquele dia.
O mesmo produto foi aberto duas vezes; posso unir?
Cartões não são unidos. O que se faz é: deixar inativo o cartão que não será usado, transferir o estoque dele para o cartão certo com um documento de transferência/ajuste se necessário, e acrescentá-lo à lista de equivalentes para que quem procura chegue ao cartão certo.
9. Glossário
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Stok kartı | Stock card / item master | Kartu stok |
| Ana birim | Main unit | Satuan utama |
| Çevrim katsayısı | Conversion factor | Faktor konversi |
| Barkod | Barcode | Barkod |
| Liste fiyatı | List price | Harga daftar |
| Fiyat seviyesi | Price level | Tingkat harga |
| Satış / alış iskontosu | Sales / purchase discount | Diskon jual / beli |
| KDV oranı | VAT rate | Tarif PPN |
| Toplam mevcut | Total on hand | Total tersedia |
| Min seviye | Minimum level | Level minimum |
| Muadil | Equivalent / substitute | Padanan (muadil) |
| Hareket | Movement | Pergerakan |
| Pasif kart | Inactive card | Kartu pasif |
Para usar este cartão em um documento, veja Lançamento de Documentos; para o disponível por depósito e a reposição, Depósito; para o custo do produto fabricado, Produção.
10. Os arquivos técnicos do cartão de estoque
Vincule ao cartão de estoque o desenho técnico da peça, a especificação, o certificado e o plano de controle. No desenho técnico/especificação/plano de controle informe a revisão; no certificado, o nº do documento e a data de validade. Se o desenho pertence ao cliente, marque propriedade do cliente e escolha a classe de sigilo da empresa.
Quando a revisão mudar, não exclua o anexo antigo; envie a nova versão como um anexo novo. Regras detalhadas de campos e de cancelamento: Manual Prático do Usuário.
11. A imagem do cartão (banco principal) e as imagens (EK1)
No cartão de estoque as imagens vivem em duas camadas. As fotos da aba Imagens ficam no banco de dados EK1: a quantidade é ilimitada, elas podem ter alta resolução e podem ser usadas em formulários de documento/PDF. Uma cópia reduzida de uma delas é guardada no banco principal; ela se chama imagem do cartão. A separação tem uma razão prática: a lista de estoque e o cabeçalho do cartão precisam mostrar a figura sem atraso, enquanto o EK1 carrega arquivos grandes e em algumas empresas nem existe.
A imagem do cartão aparece em dois lugares: no cabeçalho do cartão de estoque (à esquerda da descrição) e na coluna Código da lista de Estoque. Na lista ela só é desenhada ao lado dos códigos que têm imagem — o servidor é consultado uma única vez sobre quais códigos têm imagem de cartão, para que uma lista de milhares de linhas não faça requisições à toa.
A escolha é feita na aba Imagens. O botão ★ Usar como imagem do cartão embaixo de cada foto reduz aquela imagem e a grava como imagem do cartão; se já houver uma, ela é substituída. Quando o cartão está sem imagem e você envia a primeira foto, o programa a torna imagem do cartão por conta própria e avisa isso com uma notificação. A caixa Imagem do cartão no alto da aba mostra a figurinha atual; se não houver, ela exibe "—" e te encaminha para o botão ★.
O Remover imagem do cartão apaga apenas a cópia reduzida do banco principal; a foto original no EK1 permanece. O contrário também vale: excluir uma imagem do EK1 não remove a imagem do cartão — ela é uma cópia separada. Por isso, ao excluir a foto original e enviar uma nova, não esqueça de escolher a imagem do cartão de novo.
Limites. A redução é feita no navegador: o lado maior é reduzido para 160 pixels e um JPEG é gerado, com a qualidade baixada em etapas se necessário. O servidor aceita no máximo 96 KB e reconhece apenas JPEG, PNG, GIF e WebP — ele olha os próprios bytes do arquivo, não a extensão. Uma requisição para um cartão inexistente é recusada. A permissão de gravação é a mesma do envio de imagens: Anexar documentos de estoque/conta. Para ver a imagem do cartão não é preciso permissão extra.
A imagem do cartão serve só para reconhecimento: ela ajuda a distinguir o produto a olho na lista e no cabeçalho do cartão. As fotos usadas em documentos e formulários PDF são as originais do EK1; não amplie a imagem de 160 pixels do cartão para usar em impressão.
12. O tipo e a família do cartão — quais abas, quais campos?
Todo cartão de estoque carrega um Tipo, e o tipo coloca o cartão em uma de três famílias: estoque (material, semiacabado, semiacabado 2, produto acabado, perda/sucata), despesa (despesa, serviço, mão de obra) e máquina (máquina, equipamento, peça de reposição). A família decide duas coisas: em qual lista o cartão aparece (veja Telas de Lista, seção 14) e quais seções são desenhadas na tela do cartão. Um campo sem sentido não é mostrado em cinza — ele não é desenhado.
12.1 Onde o tipo aparece e por onde se muda
Na caixa Identidade & Unidades da aba Geral, logo abaixo da Descrição, existe uma linha de Tipo: o nome do tipo como um selo colorido, com a família ao lado em texto esmaecido. Se for da família despesa, acrescenta-se "· não guarda estoque" depois da família. Ao passar o mouse pelo selo, a descrição completa do tipo aparece num balão.
Você muda o tipo pelo formulário Editar: a lista suspensa do grupo Identidade, entre Descrição e QR. Todos os onze tipos ficam nessa única lista e cada opção traz a família ao lado ("Peça de reposição — Peça de Reposição / Equipamento", por exemplo); a primeira opção é Sem classificação (cartão antigo — guarda estoque). É assim que você move o cartão de uma família para outra — depois de salvo, o cartão passa a ser listado na outra janela.
12.2 Abas e seções ocultadas conforme a família
| Família | Abas que somem | Na aba Geral | No formulário Editar |
|---|---|---|---|
| Estoque | nenhuma — tudo aparece | o cartão completo | o formulário completo |
| Despesa | Preços · Situação (· Tecido) | a caixa Local de Armazenagem cai; na faixa do cabeçalho, no lugar de Total Disponível vêm o nome do tipo e "não guarda estoque", e no lugar de Preço de tabela vem Família | os grupos Preços de Venda (FIYAT1–6), Estoque (Nível Mínimo) e Local de Armazenagem não são desenhados |
| Máquina | Preços (· Tecido) — a Situação permanece, porque o estoque é mantido | na caixa Imposto & Retenção a linha de retenção cai; na faixa do cabeçalho, no lugar de Preço de tabela vem Família | o grupo Preços de Venda e o campo Alíquota de Retenção não são desenhados |
A aba Tecido já era desenhada apenas no perfil de produção têxtil (seção 1); nas famílias despesa e máquina ela não é desenhada nem mesmo com o perfil têxtil. Os campos Custo (MaliyetSTK), Grupos e Identidade permanecem nas três famílias — um cartão de despesa também pode ter custo e grupo.
Levar um cartão para a família despesa não apaga os movimentos, os lotes nem o disponível já registrados — apenas faz com que os documentos de compra/venda daí em diante não gerem movimento de estoque para aquele cartão. O valor dos campos ocultados também não é apagado: se você trouxer o cartão de volta para a família estoque, os preços de venda antigos e os dados de local de armazenagem continuam lá e voltam a ser desenhados. Por isso escolher o tipo errado não é um erro irreversível.
12.3 Dar um tipo aos cartões antigos "Sem classificação"
Um cartão que nunca recebeu tipo mostra um selo esmaecido de Sem classificação; ao passar o mouse aparece o balão "Cartão antigo cujo tipo ainda não foi escolhido — guarda estoque; defina o tipo em Editar". Um cartão sem classificação funciona pelas regras da família estoque: nenhuma aba ou seção é ocultada, a nota fiscal de compra aumenta o estoque e o cartão é listado na janela de Estoque. Ou seja, adiar a escolha do tipo não estraga nada.
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Encontre os cartões sem classificação de uma vez
Abra a janela de Estoque e clique no chip Sem classificação na faixa de chips — a lista se estreita apenas nos cartões sem tipo, e o número ao lado do chip diz quantos restam.
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Abra o cartão e escolha o tipo em Editar
Clique na linha, aperte Editar, escolha o tipo certo na lista Tipo do grupo Identidade e salve. Ao escolher, faça a pergunta: este cartão precisa ter o estoque controlado (estoque / máquina) ou só a despesa acompanhada (despesa)?
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O cartão não se perde, apenas muda de lugar
Se você deu um tipo de despesa ou de máquina, o cartão sai da lista de Estoque e aparece na janela de Despesa ou de Peças de Reposição / Equipamentos. Não precisa entrar em pânico — o código é o mesmo e você ainda pode abrir o cartão direto pelo código.
Um cartão de despesa não tem aba Situação, porque não há quantidade a manter. A pergunta "quanto" é respondida em dois lugares: a aba Movimentos, documento por documento, e o painel Acompanhamento de Despesas na janela de Despesa, somando por mês e por cartão — detalhado em Telas de Lista, seção 14.4.
13. A aba Relatórios — os nove gráficos do cartão
A aba Relatórios, no extremo direito do cartão de estoque, reúne em nove gráficos o histórico daquele único produto. A aba não aparece para todo mundo: o usuário precisa ter a permissão de pode ver relatórios gráficos ou a de relatórios de estoque/conta (o administrador sempre vê) — exatamente a mesma porta da aba Relatórios do cartão da conta. Um usuário sem a permissão nunca vê a aba; não há botão escondido.
À esquerda da aba fica a lista de relatórios sob quatro títulos e, à direita, o relatório selecionado. A faixa de cima traz as datas de Início/Fim (se deixadas em branco: início do ano → hoje) e, conforme o relatório, as caixas Sentido (venda / compra), IVA (excluído / incluído), Depósito e Moeda. Se o depósito ficar em branco, lê-se o total geral; se você digitar USD na caixa Moeda, a série de preços também é desenhada como uma segunda linha com a cotação da data da nota fiscal.
| Relatório | O que ele mostra? | Fonte dos dados |
|---|---|---|
| Vendas / Compras Mensais | Valor e quantidade mês a mês; no mesmo gráfico, os mesmos meses do ano passado como uma segunda linha. | Itens de nota fiscal/remessa |
| Distribuição por Usuário | Quem mais vendeu (ou comprou) este item — fatias de pizza + tabela de detalhamento. | O usuário na linha do item |
| Variação de Preço | A média mensal ponderada do preço unitário realizado de venda e de compra; se quiser, uma segunda série indexada em moeda estrangeira. | Preços dos itens + tabela de cotações |
| Nível de Estoque | Quantos havia em mãos no fim de cada mês — caminhando de trás para frente a partir do disponível de hoje. | Situação de estoque + movimentos |
| Giro de Estoque | O giro mensal (custo das saídas ÷ valor médio do estoque) e os dias de cobertura (disponível ÷ saída média diária). | Movimentos + custo unitário |
| Orçamentos Mensais | O valor e a quantidade orçados para este item mês a mês (orçamentos cancelados não contam). | Itens de orçamento |
| Conversão Orçamento → Pedido | Quanto do orçamento virou pedido — valor, quantidade e percentual. | A cadeia orçamento–pedido |
| Produção Mensal | Num cartão que tem lista de materiais, a quantidade produzida mês a mês e o custo do apontamento; sem lista de materiais nenhum gráfico é desenhado. | Apontamentos de produção |
| Durações das Ordens de Produção | A média de dias da abertura da ordem até o início e do início até o primeiro apontamento, mais a barra de distribuição de durações. | Ordens de produção |
O cartão'O preço 1-6 Os valores não mantêm história; A mudança de preço é feita a partir do Realizado Preços de venda/compra (se a empresa manter listas de preços no Preços e Campanhas janela, o preço da lista é resolvido de A versão da lista válida na data de venda e a descida mensal também mostra o preço da lista e as colunas % de desvio) e o cartão'O preço da lista atual é impresso ao lado dela como referência. Se a citação → link de pedido estiver faltando, O relatório é marcado "aproximado": a conversão é então estimada do pedido total do mesmo item no mesmo mês. O custo unitário da taxa de conversão A partir da média de tempo pesada do período'a) Compras primeiro; se não houver aquisição no período que cai de volta ao MALIYET campo no cartão de ações - mas se esse valor for mais do que 20 Tempo do período'o preço da unidade de venda que ele considera não confiável e não é utilizado; se nem existe a turnover é calculada em quantidade — que foi usado (e qualquer valor da cartão rejeitado como suspeito) é escrito sob o gráfico. Se a caixa de armazém estiver vazia, A linha total é tomada; se uma linha'a unidade não pode ser convertida para a unidade de cartão, a série é marcada "aproximada".
Um período muito longo é cortado. Se você escolher uma faixa de mais de dez anos, tanto o gráfico como os totais são cortados para a Última 120 Meses Quando isso acontece, um alerta abaixo do relatório indica quais meses foram tirados. Escolha um período mais estreito para olhar para os meses mais antigos. Os documentos de devolução não estão no total principal. No Relatório de Vendas / Compras mensuais, as linhas de retorno que aparecem na parte de vendas (e as linhas de retorno de vendas na parte de compra) são recolhidas em um separado. Retorno coluna; se o cartão tem retorno de sua própria, Retorno de vendas / Compre Retorno e Vendas líquidas / Compras de Net As caixas também aparecem.
14. A tabela Relatórios - quatro novos relatórios
Mais quatro relatórios foram adicionados ao mesmo tab: Últimos Preços, Cliente Breakdown e Rata de Retorno Sentar-se sob o Comércio A esquerda, enquanto Preço de compra Variante Sede abaixo do novo Acompanhamento O chefe. A porta de permissão e a faixa de data são as mesmas que em §13; As caixas específicas para esses relatórios (cálculo de rocha, código de cliente, preço de referência) aparecem em uma segunda faixa pequena acima do próprio relatório.
| Relatório | O que ele mostra? | Fonte dos dados |
|---|---|---|
| Últimos Preços | As últimas vendas e as últimas linhas de compra, lado a lado: cliente, data, quantidade, preço de unidade, desconto, moeda/tempo e a fatura ligada. A resposta a "o que citamos o último cliente?" — digitando um código no Código de Cliente A caixa e pressão Enter abre a lista para esse cliente; o Roi contas Caixa de Rango de 10 Para 100. | Linhas de fatura / entrega + link de fatura |
| Distribuição por cliente | Quem compra este produto: os principais clientes N como pedaços (o restante em "Outros"), e na tabela a quantidade, quantidade, número de documentos, última data de compra e Profito / Margem. Mude a caixa de direção para Compra converte a mesma tabela em "de quem compramos" (não há lucro calculado nessa direção). | Faturamento / Linhas de entrega + custo unitário |
| Rata de Retorno | mês a mês, a relação do valor de retorno às vendas (%), com as linhas de vendas/retorno abaixo. Retorno de vendas Tipo; documentos cancelados não contam. com Direção definida para Compra, Os tipos de compra-retorno e o denominador de compra são usados. | Linhas de fatura / entrega + tipo de fatura |
| Comprar variação de preço | fornecedor por fornecedor, a diferença entre o preço de unidade de compra e o Referência preço, com seu percentual; o preço mais baixo/a mais elevada de cada fornecedor e a última data de compra estão na tabela também. A caixa de referência oferece três opções: Tempo médio ( em um padrão ) Última compra e Lista de preços (Lista de não Os bares mensais mostram a porcentagem de variação. | Linhas de compra (reembolso excluído) + preços do cartão |
As linhas de retorno são postadas como receitas de stock. É por isso que a retorno de vendas aparece no Compra A parte inferior do relatório de vendas/compras mensuais; o relatório de taxa de retorno os separa por tipo de documento e nunca os mistura no total de vendas (a relação é contra Grande de vendas) Os documentos de devolução são excluídos das listas de Preços Últimos e Preço de Compra Variância - caso contrário, um retorno do cliente pareceria "um compramento de um fornecedor". A margem é uma estimativa: O custo unitário é lido da média pesada das compras do período Por cartão principal primeiro, e se não houver aquisição no período de MALIYET campo no cartão de ações é usado - se esse valor for mais do que 20 O preço da unidade de venda do período é considerado como incrível e Não é usado; o que foi utilizado (e qualquer valor de cartão rejeitado como suspeito) é escrito sob o gráfico. Se o mesmo cartão for comprado e vendido em diferentes unidades (por exemplo, tanto metros e barras), cada preço é convertido para a unidade principal da cartão; se uma linha não pode ser convertida, o relatório diz "aproximado". Referência de preço list-price Leia um dos preços da cartão 1-6 Slots - o esquema não tem um campo separado "preço da lista de compras", então você escolhe qual slot é o preço de compra; se o slot escolhido for vazio, o relatório calma cai de volta ao período médio e diz assim.
Livre de carga. Linhas de vendas com um preço de 0 (semplos, presentes, material enviado com uma fatura de trabalho) são Não incluído na turnover, volume de vendas ou lucro; a sua quantidade é multiplicada pelo mesmo custo unitário e mostrada em um Livre de carga Problema Caixa e Secção. O link "Lista de Documento Mostrando" lista a data, documento, quantidade e custo dessas linhas; clicando num número de documento abre a fatura. desta forma um único documento gratuito não falsamente empurra o lucro negativo do mês.
15. A tabela Relatórios — cinco novos relatórios (benefício, classificação, planejamento)
Cinco outros relatórios foram adicionados ao mesmo tab: Profitabilidade do produto Sede abaixo do Comércio dirigindo-se à esquerda, ABC / XYZ A classe, Aumento de ações e Sugestão de Repetição Sob o Ativo A direção, e Ordem de cumprimento Sob o Cite / Ordem O chefe. A porta de permissão e a faixa de data são as mesmas que em §13/§14. A caixa de direção aparece em ABC / XYZ A ordem e a ordem, o VAT caixa em Rendibilidade do Produto, e a caixa de armazém em Aumento de Stock e Sugestão de Reprodução; A Aumento de Stock também tem um Tremio de estoque morto (días) A opção em sua própria pequena faixa (30 / 60 / 90 / 180 / 365, 180 por um default).
| Relatório | O que ele mostra? | Fonte dos dados |
|---|---|---|
| Profitabilidade do produto | Avaliação mensal (excluindo VAT) Minus quantidade vendida × custo de unidade: lucro bruto e Margem %. Os cartões no topo mostram o volume de negócios, custos, lucros brutos, margem, custo unitário e preço médio de venda.A medida de negócio é idêntica ao relatório mensal de vendas/preços – ambos dão o mesmo montante para o mesmo mês. O custo de unidade tem três fases: primeiro a média pesada das compras do período Por cartão principal, Se não houver aquisição no período de MALIYET campo no cartão de ações - mas se esse valor for mais do que 20 Tempo Preço da unidade de venda do período Ele é considerado como não confiável e não é usado; se nem existe, as colunas de custo e lucro permanecem brancas. O preço de compra realizado vem primeiro porque o cartão MALIYET O campo é inconsistentemente preenchido neste banco de dados; o qual foi usado (e qualquer valor do cartão rejeitado como suspeito) é escrito na tela. | Faturamento / Linhas de entrega + custo unitário |
| ABC / XYZ A classe | Esta cartão é Localização em toda a empresa. Cada cartão com vendas no período é classificado por turnover; até uma quota cumulativa de 80% da taxa é A, Até 95% é B, acima de isso C. A tela mostra o sinal, a classificação de turnover, a participação de turnover, a participação cumulativa, uma curva Pareto, um pie A/B/C e uma tabela das dez cartas mais altas. XYZ é o coeficiente de variação desta Quantidade mensal (devição padrão ÷ média, meses sem vendas contados como zero): abaixo 0.5 É X (de forma de estágio) abaixo 1 É e (Fluctuating), acima de isso Z e a eratriz. A marca combinada (por exemplo)AY") É usado para decidir a frequência de contas, a segurança e a disciplina do preço. | Linhas de fatura/dissportação de cada cartão |
| Aumento de ações | A idade do estoque Como hoje: quantidade e valor no 0-30 / 31-60 / 61-90 / 91-180 / 180+ bolsas de dia, como bares e como uma peça. Se o cartão tiver lotes, a idade é calculada da data de recepção no lot ledger, É verdade, mas sem muitos FIFO A suposição é usada - a quantidade de hoje em mão é envelhecida consumindo as receitas mais recentes para trás, e o relatório diz "aproximado". A última receita e a data do último edito, os dias desde o último edito e a Lenta / Lenta Estágio A marca também é exibida; a marca aparece quando o limite de mortos-stock que você escolhe na faixa é exceto, ou quando o cartão nunca teve um problema. Não A idade. | O loterão ou os movimentos de estoque + custo unitário |
| Sugestão de Repetição | A resposta é “quando e quanto eu deveria pedir”. Projeção = quantidade à mão hoje + ordens de compra abertas - ordens de venda abertas. o nível mínimo é lido do próprio registro do armazém selecionado primeiro, e da carteira de ações se não houver um lá (o que foi usado é escrito fora). O esquema não tem um campo de tempo de liderança separado, então o tempo de liderança é Medidas: o número médio de dias a partir da data do pedido até à data de recepção dos receitos de compra ligados ao pedido. Ponto de reordem = consumo diário médio × tempo de leite + nível mínimo. O que Nível de alvo é o nível máximo se um for definido; caso contrário, é o nível mínimo mais o consumo durante o tempo de entrega. Quantidade sugerida = meta - projeção, redonda até a ordem múltipla da cartão; se a cartão define um limite superior para uma única ordem, o relatório também diz quantos batches são necessários. A data de lançamento e a data de encomenda são calculados com base no consumo diário, e o selo indica a situação: abaixo do nível mínimo, abaixo do ponto de encomenda, acima do nível máximo, em ordem ou indefinido. | Quantidade em mão + ordens abertas + níveis de cartão + tempo de entrega medido |
| Ordem de cumprimento | A taxa de cumprimento é a Coordenação medida: um mês é creditado com a quantidade das encomendas colocado nesse mês, O relatório mostra qual percentagem deles foi enviado. Uma vez que uma ordem é totalmente facturada, a sua linha é excluída da lista de encomendas, então "ordens colocados" = a quantidade ainda aberta + a quantidade enviada contra uma encomenda (fim através do link de fatura-a-ordem; as datas das encomendas excluídas são lidas do arquivo de encomenda). O que Ordem aberta bloco é até hoje: quantidade, quantidade, a ordem mais antiga, idade média e 0-15 / 16-30 / 31-60 / 60+ bolsas de dia. Enviamentos diretos não ligados a um pedido são mantidos fora do preço, e sua quantidade é escrita na tela. | Linhas de encomenda + linhas de fatura / entrega + o link de fatura para encomenda |
O custo da unidade é uma estimativa, e quatro relatórios — Tasso de conversão, Breakdown do cliente, Rendibilidade do produto e Envelhecimento dos estoques — usam o mesmo número: primeiro a média pesada das compras do período Por cartão principal, Se não houver aquisição no período de MALIYET campo no cartão de ações - se esse valor for mais do que 20 quando o preço da unidade de venda do período que ele considera não confiável, não é usado e as colunas de custo/benefício são deixados brancos. A média de compra vem primeiro porque o cartão MALIYET Se o mesmo cartão for comprado e vendido em diferentes unidades (por exemplo, ambos metros e barras), cada quantidade é convertida para a unidade principal da cartão; se uma linha não pode ser convertida, o relatório diz "aproximado". Sem registros, o envelhecimento é um FIFO A suposição: Se os movimentos de receção não cobrem a quantidade atual em mão, o restante é colocado no mais antigo bucket - o que geralmente significa que o balanço de abertura foi inserido fora do fluxo de documento. O que ABC A classe depende da faixa de data que você escolher; A classificação cobre apenas cartas que se mudaram durante o período, de modo que uma cartão que nunca foi vendida não aparece na lista. A sugestão de replicação é conselho; não eleva uma ordem. O tempo de entrega é medido a partir das compras passadas; se não houver nenhuma compra ligada ao pedido, 0 dias são assumidos e a sugestão é baseada no nível mínimo apenas. se não houver um nível mínimo ou máximo definido, o relatório não pode verificar uma violação, e diz assim claramente. O valor da taxa de execução pode mudar retroativamente: Uma encomenda que é aberta hoje e enviada amanhã aumenta a taxa do mesmo mês. Encomendas contra encomendas colocadas fora da faixa de data não são escritas nas linhas mensais; sua quantidade é indicada na nota.
16. A tabela Relatórios — relatórios de planejamento (disponibilidade, previsão da demanda, análise do banco)
Mais três relatórios foram adicionados ao mesmo tab. Uma nova Planejamento O título apareceu no menu à esquerda: Projeção de disponibilidade e Previsão de demanda Viver lá, enquanto Comprando frequentemente juntos Sede abaixo do Comércio O chefe. A porta de permissão e a faixa de data são as mesmas que em §13/§14/§15. A caixa de armazém aparece na Projeção de Disponibilidade e Previsão de demanda. Cada relatório tem sua própria pequena faixa: Horizon de Projeção (semanas) (4 / 8 / 13 / 18 / 26, 13 por um falso, Horizon de previsão (mês) (3 / 4 / 5 / 6, 3 por default) e Longação da lista (5 / 10 / 15 / 20 / 30, 10 por um default).
| Relatório | O que ele mostra? | Fonte dos dados |
|---|---|---|
| Projeção de disponibilidade | Onde o estoque está em direção Nas próximas semanas. A curva começa com a quantidade de hoje em mão; cada semana Compras abertas e Produção aberta que se acrescenta, enquanto Comando de vendas abertas e Consumo de produção aberta são subtraídos. A data prevista determina em que semana um movimento entra: a data de entrega da encomenda, ou a data de encomenda se esta estiver vazia (na parte de compra o tempo de levedura medido é adicionado), e para a produção o início planejado plus a duração planejada. Na primeira semana, a projeção vai negativa. É impresso em vermelho e mostrado com sua data na marca no topo; semanas abaixo do nível mínimo são amber. Movimentos abertos cuja data prevista já passou não são ignorados – eles são tirados para a primeira semana e listados em uma tabela separada "excedente". | Quantidade à mão + linhas de encomenda abertas + encomendas de trabalho abertas e suas receitas congeladas |
| Previsão de demanda | A Previsão de demanda de três a seis meses O método é um suavizamento exponencial: o nível, a tendência e - quando há dados suficientes - um prazo de temporada são atualizados todos os meses. Se a faixa que você escolher for Menos do que 24 Meses, Não se pode calcular nenhum padrão de temporada e apenas a tendência é utilizada; com Menos do que 12 Meses O resultado é marcado como “aproximado”. O gráfico de linha mostra as vendas reais, o modelo se encaixa no passado e a previsão juntos; Limiares inferiores e superiores Em torno da previsão são1 Devição padrão (σ é medido a partir de erros de previsão passados). O que Data de lançamento É quando a quantidade restante - hoje a estoque mais ordens de compra abertas menos ordens de venda abertas - será consumida pela demanda previsível. | Venda mensal + quantidade em mão + linhas de encomendas abertas |
| Comprando frequentemente juntos | Quais outros cartões aparecem dos documentos de venda que contêm este cartão. A lista é ordenada pelo número de documentos que eles compartilham, e cada linha leva duas medidas: % de apoio - percentagem dos documentos desta cartão que também contém a outra; Lift diz quanto mais forte é a parceria do que a chance - 1 Não relacionado, acima 1 É uma tendência a ser vendida Juntos, abaixo 1 tendência a substituir-se uns pelos outros. As barras mostram o número de documentos compartilhados, a peça a quantidade vendida juntos. Tipo de transação + número de documento: O mesmo número é um documento diferente em uma fatura e em uma nota de envio, para que as linhas estrangeiras não possam escapar no saco. documentos de retorno e cabeças canceladas não são contados. | Os documentos de vendas desta cartão + todas as linhas nele + o documento de empresa conta |
A disponibilidade não é uma previsão, é um número: Não pode ver pedidos que ainda não foram inseridos ou produção que não foi planejada - se você também quer permitir para as ordens que você vai receber, é isso que o relatório de previsão de demanda é para. Os dois dão o mesmo número por duas rotas diferentes e Pode não concordar: A disponibilidade fala dos compromissos em mão, a previsão das vendas passadas. A tabela de ordem só contém a quantidade excecional — Uma vez que uma ordem é totalmente contada, a sua linha é excluída, para que nada seja contado duas vezes na projeção. O relatório usa a mesma quantidade à mão, o mesmo conjunto de pedidos abertos e o mesmo tempo de entrega medido como a sugestão de reencarnação; as duas tela imprimem o mesmo número.
A previsão é uma continuação do passado, não uma garantia do futuro. O modelo só olha para a história de vendas da própria cartão; uma campanha, um novo cliente, uma mudança de preço ou uma grande encomenda de um lado são coisas que ele não pode ver. meses sem vendas no número de contas como demanda — Se o cartão não vendeu porque estava fora de estoque por um tempo, a previsão vai sair muito baixa. Então veja a banda ±1σ: uma banda larga significa que o modelo não está confiante sobre esse cartão. Liftes, Por sua vez, pode enganar em pequenos números; um cartão que aparece juntos em dois documentos pode mostrar um elevador alto, mas isso não é um padrão. 5%), não tome essa linha de forma séria.