Kandungan
1. Rekod Sampah2. Faktor pelepasan - isi ini terlebih dahulu3. Pencahayaan karbon4. Bilik bersih: menentukan bilik dan hadnya5. Mengambil pengukuran dan menutup pelanggaranBantuan › Persekitaran & Bilik bersih
Persekitaran (ISO 14001) dan bilik bersih (ISO 13485)
Kedua-dua tab ini mengumpul rekod yang diminta oleh auditor dan tidak ada lagi yang disimpan: Di mana sisa-sisa itu, Berapa banyak karbon yang anda keluarkan, dan Apakah bilik yang anda buat di dalamnya bersih pada hari itu?. Mereka ialah yang Persekitaran dan Bilik bersih tab tetingkap pengeluaran.
Jadual Faktor Pengeluaran Mulakan kosong, dan sempadan bilik bersih datang sebagai satu Sesi yang boleh diedit. Alasan yang sama: nombor yang dimasukkan ke dalam kod menghasilkan laporan yang salah setahun kemudian dan tidak boleh ditolak dalam audit.
1. Rekod Sampah
Tulis satu baris untuk setiap penghantaran sisa: Apa yang, Berapa banyak, Kelas yang mana, Bagaimana ia telah diselesaikan. Terdapat tiga kelas : bahaya, Tidak berbahaya, Inert.
Apabila anda memilih yang bahaya Kelas, yang Syarikat Pengangkut dan Nombor dokumen pengangkutan Lapangan menjadi wajib; sistem tidak akan menerima rekod tanpa mereka. penghantaran sisa berbahaya tanpa dokumen adalah pelanggaran undang-undang, dan sistem yang menyimpan rekod tidak boleh membuatnya mudah.
Tiga plat di atas memberikan bilangan auditor yang sebenarnya diminta: bukan sisa keseluruhan tetapi Kadar pemulihan. Pemulihan, kitar semula dan komposisi mengira ke arahnya; pengairan dan pembakaran tidak.Jika rekod anda yang lebih tua mengandungi sisa berbahaya tanpa dokumen, mereka dikira dalam amaran kuning di bahagian atas halaman - mereka tidak tersembunyi.
2. Faktor pelepasan - isi ini terlebih dahulu
Pengiraan karbon ialah satu pengulangan: Penggunaan × faktor pelepasan = kg COe. Selagi jadual faktor kosong, tab karbon juga kekal kosong.Tiga perkara wajib apabila anda memasukkan faktor:
| Lapangan | Mengapa ia diperlukan |
|---|---|
| Sumber | Di mana anda mengambil faktor daripada - DEFRA, IPCC, Faktor rangkaian kebangsaan... Tanpa itu laporan anda tidak boleh dilindungi dalam audit. |
| Tahun yang sah | Faktor-faktor yang dikemas kini setiap tahun. tanpa tahun tidak ada yang boleh memberitahu apa penilaian yang digunakan. |
| Pengurusan (1 / 2 / 3) | 1 = apa yang anda membakar diri sendiri (boiler, armada kenderaan), 2 • Pembelian elektrik / haba 3 = tidak langsung (pengangkutan, pengeluaran sisa, barang yang dibeli). jumlah tanpa sasaran diterima di mana-mana. |
3. Pencahayaan karbon
Apabila anda memasuki penggunaan, Pilih faktor terlebih dahulu; jika anda memilih tiada faktor rekod masih ditulis, tetapi ia Tidak masuk ke dalam jumlah dan muncul dengan alasan dalam senarai "tidak berkaitan dengan faktor" di bawah laporan.
Mengira penggunaan tanpa faktor sebagai sifar menjadikan keseluruhan kelihatan lebih rendah daripada yang ada - ini adalah kesilapan yang paling cepat untuk ditemui dalam ISO 14001 Itulah sebabnya sistem menunjukkan jumlah dan senarai yang hilang bersama-sama; jangan melaporkan nombor itu sebelum anda menyelesaikan jurang.
Kedua-dua tab ini ialah ⤓ CSV butang di bahagian atas kanan mengeksport julat tarikh yang dipilih. CSV Beliau juga menulis kepada Sumber yang digunakan di bawah jumlah - itulah perkara pertama yang ditanya oleh auditor.
4. Bilik bersih: menentukan bilik dan hadnya
Pertama-tama, buka bilik daripada Bilik dan sempadan Tag : kod yang ISO Kelas yang (1–9) Anda juga boleh memasukkan suhu, kelembapan dan had perbezaan tekanan minimum. menyimpan kod yang sama lagi mengemas kini bilik; ia tidak mencipta yang kedua.
Negara pendudukan menentukan bagaimana pengukuran dibaca: As-Buat (Sebagai contoh, anda boleh memasang Perbincangan (Tidak ada peralatan yang berfungsi, tiada kakitangan) Operasi (Perkh yang sedang dalam proses pengeluaran) Bilik yang sama lebih berfungsi daripada di luar; tanpa merakamkan pernyataan yang anda mengukur, nombor itu tidak bermakna apa-apa.
Kelas-kelas yang ditetapkan ialah daripada ISO 14644-1 sebagai a benih, dan setiap baris membawa nota "verify". terdapat dua sebab: 2015 perubahan standard mengubah beberapa sel, dan kontrak pelanggan anda boleh mengenakan Lebih ketat lebih daripada standard. Jangan mempercayai jadual ini sebelum membandingkannya dengan edisi yang berkuat kuasa - had yang salah bermakna tanda "menyesuai" yang salah.
5. Mengambil pengukuran dan menutup pelanggaran
Pada Pengukuran tab pilih bilik dan keadaan penempatan, kemudian masukkan zarah yang anda baca dari counter ke kotak saiz yang sepadan. Ukuran yang anda tinggalkan putih mengira tidak diukur; Perbandingan dibuat pada pelayan - anda tidak mengira apa-apa.
Jika had melebihi, rekod kekal sebagai kad merah dan tanda menunjukkan saiz yang telah dilebihi. Anda tidak boleh memadamkan rekod ini — keputusan adalah pilihan (pembersihan, perubahan penapis, lot kuarantina, kesilapan pengukuran, diterima) dan Sebabnya wajib di sebelahnya Satu pengukuran yang dipadamkan dibaca sebagai "data telah dikumpulkan" dalam audit, yang merupakan sebab mengapa penghapusan tidak wujud.
yang Status bilik tab mengira dua perkara secara berasingan: melanggar tanpa keputusan, dan bilik yang tidak pernah diukur. Sebuah bilik yang tidak pernah diukur tidak mempunyai pelanggaran sama sekali - tetapi ia tidak boleh dipanggil penyesuaian. "pengukuran terakhir: tidak pernah" atau "40 “Sebelum ini,” kata beliau lebih daripada jumlah yang melanggar. Saiz zarah tanpa had yang ditakrifkan tidak dikira sebagai penyesuaian sama sekali; ia mendapat tanda amber sendiri.
Panduan berkaitan: Pengeluaran · PPAP dan SPC · Audit dan kawalan.