Medio ambiente (ISO 14001) y sala limpia (ISO 13485)

Estas dos pestañas reúnen los registros que piden los auditores y que no se guardan en ningún otro sitio: adónde fue el residuo, cuánto carbono emitió y si la sala en la que produjo estaba limpia ese día. Son las pestañas Medio ambiente y Sala limpia de la ventana de Producción.

⚠ Este módulo no inventa cifras por usted

La tabla de factores de emisión empieza vacía y los límites de sala limpia llegan como una semilla editable. El motivo es el mismo: una cifra incrustada en el código produce un informe erróneo un año después y no se puede defender en una auditoría. Abajo se explica cómo rellenar ambas.

1. El libro de residuos

Escriba una línea por cada envío de residuos: qué, cuánto, de qué clase y cómo se eliminó. Hay tres clases: peligroso, no peligroso, inerte.

🚛 El residuo peligroso exige documento

Al elegir la clase peligroso, los campos empresa transportista y número del documento de transporte (UATF / residuo electrónico) pasan a ser obligatorios; el sistema no acepta el registro sin ellos. Transportar residuo peligroso sin documento es una infracción legal, y un sistema que lleva registros no debería facilitarla.

Las tres casillas superiores dan la cifra que realmente piden los auditores: no el total de residuos, sino la tasa de valorización. La valorización, el reciclaje y el compostaje cuentan para esa tasa; el vertedero y la incineración, no. Si en sus registros antiguos hay residuo peligroso sin documento, se cuenta en un aviso amarillo en la parte superior de la página: no se oculta.

2. Factores de emisión: rellene esto primero

El cálculo del carbono es una sola multiplicación: consumo × factor de emisión = kg CO₂e. Mientras la tabla de factores esté vacía, la pestaña de carbono también lo estará. Al introducir un factor, tres cosas son obligatorias:

Campo	Por qué es obligatorio
Fuente	De dónde tomó el factor: DEFRA, IPCC, factor nacional de red… Si no se indica, su informe no se puede defender en una auditoría.
Año de validez	Los factores se actualizan cada año. Sin el año no se sabe qué revisión se utilizó.
Alcance (1 / 2 / 3)	1 = lo que quema usted mismo (caldera, flota de vehículos), 2 = electricidad/calor comprados, 3 = indirecto (transporte, eliminación de residuos, bienes comprados). Un total sin alcances no se acepta en ninguna parte.

3. Huella de carbono

Al introducir el consumo, elija primero el factor; el alcance y la unidad vienen de él. Si no elige ninguno, el registro se escribe igualmente, pero no entra en el total y aparece con su motivo en la lista "sin factor asociado" bajo el informe.

📉 Por qué no lo contamos como cero

Contar como cero un consumo sin factor hace que el total parezca menor de lo que es: es el error que antes se detecta en una auditoría ISO 14001. Por eso el sistema muestra a la vez el total y la lista de faltantes; no comunique esa cifra antes de completar los huecos.

En ambas pestañas, el botón ⤓ CSV de la esquina superior derecha exporta el rango de fechas seleccionado. El CSV de carbono escribe además, debajo del total, las fuentes de los factores utilizados: es lo primero que pregunta un auditor.

4. Sala limpia: definir la sala y sus límites

Primero abra la sala desde la pestaña Salas y límites: código, clase ISO (1–9) y estado de ocupación. Si lo desea, escriba también los límites de temperatura, humedad y diferencia mínima de presión. Si guarda otra vez el mismo código, la sala se actualiza; no se crea un segundo registro.

El estado de ocupación determina cómo se interpreta la medición: as-built (vacía, instalada), at-rest (equipos en marcha, sin personal), operational (con la producción en curso). La misma sala está más sucia en estado operational que en at-rest; sin anotar en qué estado midió, la cifra no significa nada.

📏 Verifique siempre los límites

Los límites por clase se escriben como semilla a partir de ISO 14644-1 y cada fila lleva una nota de "verificar". Hay dos motivos: la revisión de 2015 de la norma cambió algunas celdas y, además, su contrato con el cliente puede imponer un límite más estricto que la norma. No se fíe de esta tabla sin compararla con la edición vigente: un límite equivocado significa un sello de "conforme" equivocado.

5. Introducir una medición y cerrar un incumplimiento

En la pestaña Mediciones elija la sala y el estado de ocupación y escriba los recuentos de partículas leídos en el contador en la casilla de tamaño correspondiente. Un tamaño que deje en blanco cuenta como no medido; no escriba cero. La comparación la hace el servidor: usted no calcula nada.

Si se supera un límite, el registro queda como una tarjeta roja y las insignias muestran qué tamaño se pasó. Este registro no se puede borrar: se escribe su decisión. La decisión es una elección (limpieza, cambio de filtro, cuarentena del lote, error de medición, aceptado) y junto a ella el motivo es obligatorio. Una medición borrada se lee en una auditoría como "se han seleccionado los datos a conveniencia"; por eso no existe el borrado.

🕳 Que no haya incumplimientos no es prueba de conformidad

La pestaña Estado de las salas cuenta dos cosas por separado: los incumplimientos sin decisión escrita y las salas nunca medidas. Una sala nunca medida tampoco tiene incumplimientos, pero no puede considerarse conforme. En la tabla, un "última medición: nunca" o "hace 40 días" dice más que el número de incumplimientos. Un tamaño de partícula sin límite definido tampoco se considera conforme; se avisa además con una insignia ámbar.

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