Bantuan › Jabatan

Jabatan - Panduan daripada Scratch untuk Pejabat Belakang

Jendela ini tidak melakukan satu kerja; ia memegang Pengurusan jabatan yang berbeza Jangan risau: tiada siapa yang menggunakan semua sepuluh. baca bahagian yang sepadan dengan kerja anda dan lepaskan selebihnya. Tapi semua orang boleh baca Bahagian 1 dan 2 — Mengetahui di mana setiap jenis kehidupan kerja menghalang rekod daripada dibuka di tempat yang salah.

1. Apa yang tetingkap ini maksudkan?

jualan dan pengeluaran ialah kelihatan Di belakang mereka kerja-kerja lain berjalan: bahan dibeli, barang-barang yang masuk disemak, hasil yang rosak didokumenkan, kesilapan pelanggan disenaraikan, juruteknik dihantar, langganan bulanan dikira. Setiap keperluan ini Rekod dengan permulaan dan akhir — Jika tidak, kerja-kerja itu akan kekal verbal dan dilupakan.

2. buah, kumpulan

📷 Skrin sebenar 🗺 Fungsi setiap medan

Gambar 1 — Cari kumpulan anda; anda boleh melakukan kerja anda tanpa pernah membuka kedua-dua yang lain.

3. Pembelian : Dari permintaan kepada pesanan

Tidak ada yang mengarahkan. pertama a Permintaan yang dibesarkan (kita perlu 30 kg daripada adhesive), kemudian Kutipan yang dikumpulkan daripada pembekal, diletakkan di sebelah, dan satu dipilih. Apabila anda memilih, permintaan akan menjadi pesanan. Tiga langkah ini merupakan jawapan yang kekal kepada "mengapa kami membeli daripada pembekal ini?".

📷 Skrin sebenar 🗺 Fungsi setiap medan

Gambar 2 — Permintaan boleh dipadamkan dan kutipan dikedit; tetapi sebaik sahaja kutipan dipilih rekod menjadi pesanan.

4. Pengurusan Kualiti (IQC): Mengambil satu batch

Barang-barang yang datang daripada pembekal. anda tidak boleh mengukur setiap keping; anda mengambil satu sampel, Periksa terhadap Kriteria penerimaan, dan memberikan satu daripada tiga keputusan:

5. NCR / MRB: Rekod ketidaksesuaian

dan NCR (Raporan ketidaksesuaian) mengatakan "sesuatu tidak memenuhi piawaian" - dalam barangan yang datang, dalam pengeluaran atau pada pelanggan. MRB Adalah keputusan atas ketidaksesuaian itu: gunakan, rework it, scrap it, return it.

6. Peranti: kalibrasi dan kunci pengeluaran

Callipers, skala, torque wrenches... Setiap peranti pengukuran mempunyai Tarikh tamat kalibrasi. Satu pengukuran yang diambil dengan kaliber bergetar lebih berbahaya daripada tiada pengukuran sama sekali - ia mewujudkan kepercayaan palsu.

7. RMA Tag: barang yang datang kembali

Pelanggan menghantar barang-barang kembali.Buka rekod dengan + baru RMA: apa produk, nombor siri, apa kesilapan. kemudian menambah Garis Perkhidmatan — Setiap kerja yang telah dilakukan dan bayaran adalah garis sendiri. Apabila selesai, rekod itu ditutup dalam salah satu daripada dua cara: selesai (Dalam keadaan yang telah ditetapkan) atau Kembali (Uang atau produk yang dikembalikan)

8. Sokongan dan Penghantaran: tiket dan pekerjaan lapangan

Apabila pelanggan memanggil kata "itu tidak berfungsi", buka + tiket baru: Subjek, keutamaan, akaun. tiket diserahkan kepada seseorang dengan Tag / pengambilan, Apabila anda telah selesai, anda akan menulis sebuah Nota resolusi dan tutupnya. Jika kerja tidak boleh dilakukan secara jauh, ambil kerja lapangan dari Penghantaran tab dan menyerahkan kepada pasukan.

📷 Skrin sebenar 🗺 Fungsi setiap medan

Gambar 3 — Pekerjaan lapangan pergi ke pasukan pemasangan, yang melihat mereka di bawah Pekerjaan saya Dalam yang Saha app yang

9. Subsidi: invois yang mengeluarkan diri mereka sendiri

Pakej penyelenggaraan, sewa, kontrak perkhidmatan tahunan... Mengemukakan jumlah yang sama secara manual setiap bulan membazirkan masa dan menjemput untuk melupakan. dengan + Subsidi baru Anda memasukkan akaun, jumlah bulanan dan Pengambilan ( bulan yang lepas ); Sistem pemeriksaan Setiap jam dan invois langganan aktif belum dibayar bulan ini. Jika anda tidak mahu menunggu ada satu Perbincangan bil bulanan sekarang butang yang

10. Perbezaan harga (K-6): Menerbitkan kelebihan pada produk

Kos kerusi bukan sahaja kayu dan kerikil: sewa kilang, elektrik dan gaji penjaga semua mengambil bahagian. Perhimpunan, dan mereka tidak boleh ditempah untuk satu produk secara langsung. tab ini menyebarkan bulanan Kos Basin Menggunakan produk dengan salah satu daripada dua kaedah:

📷 Skrin sebenar 🗺 Fungsi setiap medan

Gambar 4 — Tanpa menyebarkan overheads setiap produk kelihatan lebih menguntungkan daripada yang ia adalah; harga pada itu dan anda menjual pada kerugian.

11. HR: Perkhidmatan, kemajuan dan aset

rekod yang mudah : berlepas (Terdapat tarikh permulaan dan akhir yang diperlukan) Kemajuan (untuk jumlah yang diperlukan) dan aset yang diberikan (Titik diberikan kepada kakitangan - laptop, telefon...). Tujuan bukan untuk membayar tetapi menjawab "siapa yang berlepas" dan "siapa yang mempunyai peralatan apa".

12. Apabila sistem berhenti anda

13. Soalan yang kerap ditanya

14. Glossari

16. Pembelian › "Low Minimum": apa yang perlu dibeli, berapa banyak, daripada siapa?

Kad ini digunakan untuk menjadi sebahagian daripada tetingkap Warehouses dan hanya seorang pengurus yang boleh mengisi; pembeli mendapat 403. Ia kini dibuka dalam tab Pembelian dengan Permohonan Pembelian (Penyedia); Tiada hak penyimpanan diperlukan. Peraturan tidak berubah: jika kad saham Minimum tahap di atas keseluruhan di tangan, baris disenaraikan — tetapi konteks keperluan pembeli telah ditambah.

Bagaimana untuk menggunakannya: yang Permohonan Terbuka butang pada baris membuka borang permintaan yang diisi dengan jumlah yang disyorkan dan menulis jumlah dalam transit ke dalam alasan; jika permintaan terbuka wujud, tip alat butang memberi amaran kepada anda. kotak penapis mencari kod, penerangan Nama Pembekal. Senarai ini disimpan untuk 60 sekejap - jika invois pembelian yang anda baru sahaja tulis tidak muncul, tekan kad Pembersihan butang pengiraan ( pengiraan yang segar )

17. Mata wang pada kad pembekal dan kadar lalai pada dokumen pembelian

Sebuah syarikat yang membeli di luar negara terpaksa memilih mata wang secara manual pada setiap invois pembelian — perlahan dan mudah. Mata Wang medan telah ditambah kepada borang Edit kad akaun (dan "Win (blank = TL)" apabila anda mencipta kad baru). Dua hingga sepuluh huruf, ditukar kepada kes atas: USD, EUR, GBP… Biarkan putih untuk TL.

Apa yang berlaku dalam dokumen ini: jika dokumen pembelian (pembelian atau pulangan pembelian) ditulis Tiada sebarang mata wang — biasanya merupakan integrasi atau API panggilan - mata wang pembekal diambil; jika ia tidak TL dan tiada kadar yang diberikan, kadar pembelian/jualan bank pusat hari ini diisi. Blok "dovizVarsayilan" jawapan menyatakan sumber (pembekal), kadar dan tarikh. Tidak ditulis; 422 meminta "gkur/tkur" - berhenti lebih baik daripada diam-diam menulis 1/1 Kadar yang Dokumen yang dicetak dalam tetingkap masuk tidak terjejas kerana tetingkap sentiasa menghantar mata wang secara eksplisit; lalai tidak digunakan di sisi jualan.

18. Kembali pembelian dan pulangan jualan: apa kebenaran, operasi?

Kembali invois dikembalikan ke arah saham: satu pulangan jualan adalah barangan Penerimaan, Pembelian mengembalikan barang Masalah. Oleh kerana peraturan lama hanya melihat arah saham, seorang penjual memerlukan hak pembelian dan pembeli hak jualan - pintu yang salah. Sekarang invois pengembalian dikeluarkan dengan kebenaran kawasan perdagangan sendiri: Faturasi (untuk penjualan) untuk pengembalian jualan, Faturagiris (Baca juga: Pembelian untuk pembelian balik) Mesej penolakan menamakan hak yang dikehendaki: "Tiada invoice in/out permit -... tergolong dalam PURCHASE “Sekarang, hak ‘faturagiris’ diperlukan.

Bagi mereka yang menulis melalui API: Jenis operasi pada titik akhir dokumen-menulis kini mempunyai empat nilai - Alis, Setuju, Alis-Iade dalam, Setuju. Jenis invois lama + jenis invois 2" bentuk terus berfungsi; gabungan yang tidak konsisten ditolak dengan mesej yang menamakan operasi yang betul ("Use islem: 'alis-iade' untuk pengembalian pembelian"). 422.

19. Tarikh Pelanggan : “Last” 90 hari" lajur, cache dan paging

Jadual skor telah mendapat Akhirnya 90 Hari-hari yang kolom: jumlah dokumen, jumlah pembelian dan jumlah pulangan - tidak kira tahun yang dipilih, sentiasa 90 Ia menjawab, "Berapa banyak kami bekerja dengan pembekal ini pada suku terakhir?" Tarikh ini telah disimpan untuk 60 sekejap dan mengira semula pada saat pembelian invois, IQC, NCR, kuarantina atau jadual penarafan berubah; jika anda masih mahu "sekarang", butang Refresh memaksa pengiraan baru. Senarai panjang dipaparkan: di atas jadual skor anda mendapat Perbezaan antara halaman (‹ ›), Pendaftaran Perpustakaan (25/50/100/250 — Perbezaan 50) dan A »51–100 / 232” gaya keseluruhan counter.

Bagi mereka yang bekerja dari tetingkap korporat, maklumat yang sama wujud sebagai ringkasan penyedia tunggal: Pembekal 90-Hari Kesimpulan (Pembelian dan pengembalian barang) IQC Perbandingan menerima dan menolak, NCR, kualiti penolakan, penilaian dan skor). butiran dalam Panduan Syarikat. Apabila permintaan pembelian ditulis, jawapan kini mengembalikan permintaan Nombor sekuel — Permohonan “Pertanyaan Terbuka” daripada MRP menunjukkan nombor itu.

20. Kolom skor baru : OTIF, Perjanjian Sub kontrak Scrap, VDA 6.3 Kelas dan komposisi skor

• OTIF — a subcontract operation counts as "on time" if its completion date did not pass the work order's due date. The cell shows the denominator next to the percentage (12/15): an "80%" without a denominator says nothing. Orders without a due date do not count — there is no lateness without a deadline, and counting them as "on time" would inflate the score.
• Subcontract scrap % — scrap is measured against what was dispatched (not what came back): goods lost at the subcontractor are scrap too. The ⚠ number beside it is the count of dispatches whose scrap exceeded the declared tolerance.
• Class — the class (A/B/C) of the supplier's last closed VDA 6.3 audit. If the audit has passed its validity a STALE badge appears as well. A supplier with no audit reads "unaudited"; the cell is never left blank.
• Composite — the weighted average of the OTIF, scrap and quality (IQC/quarantine rejects + NCRs) components. The weights are company settings (kalite.karne_agirlik_otif / _fire / _kalite; default 40/30/30). A component with no data stays out of the denominator: a supplier you never subcontract to is not punished on the scrap component. Hovering the cell shows which component contributed what score at what weight — no black-box score is given.
• The 60-second scorecard cache now includes the subcontract dispatch, subcontract operation and audit tables in its signature; a new subcontract return no longer leaves the scorecard stale.

15. Pembelian yang IQC, dan peranti bukti

Menyertakan arahan kerja, pelan kawalan, dan spesifikasi untuk IQC kriteria; sijil, CoC/CoA, laporan pemeriksaan/pengukuran, dan nota penghantaran kepada IQC penerimaan; dan sijil kalibrasi/ laporan ujian kepada peranti pengukuran. Untuk subkontrak penghantaran / pengembalian, teruskan ASN, COC / CoA, sijil yang disahkan PPAP, bukti penghantaran, dan pemeriksaan pengembalian di bawah pakej subkontrak yang sama.