Traceability lengkep
Ngahijikeun lot, seri, order, NCR, FAI, jeung alur maklun dina hiji tangkal.
Daptar eusi
Samemeh ngamimitian0. Peta tab jeung gerbang peran — "naha kuring ngan ningali 8 tab?"1. Genealogi2. Berkas Produksi3. Tanda Tangan Elektonik / RevisiAturan pamakean4. APQP / NCR5. Alur Maklun6. Pabrik / Gudang7. Proyek / Bukti8. Pancen / PakakasCatetan operasi Tur-2Ngeusian panel lampiran babarengan kalayan leresOperasi Logam: alur poéan salapan léngkahPuseur Operasi Logam jeung Terminal GenggamKaayaan umumTanda tangan éléktronik › "Pajabat persetujuan (nu nandatanganan kadua)" jeung matriks opat panonDaptar persetujuan némbongkeun naon ka saha: kulawarga topikNganyarkeun pakét subkontrak sabagian (nambahan dokumén engké)Lot otomatis dina pameulian bahan baku jeung palacakan lot per kartuPanarimaan barang IQC hiji panggero jeung sarat lot CoCRingkesan 90 poé pamasok, setélan tanda tangan tunggal, jeung konci periode otomatisAkréditasi pamasok (Nadcap) jeung panto pengiriman subkontrakFinancial operations, planning and backups HNR / Kurumsal Omurga
Tulang Tonggong Korporat
Pituduh ieu ngajelaskeun cara maké jandela Tulang Tonggong Korporat dina manufaktur pertahanan jeung multi-gudang ku layar UI nyata.
Cakupan Tur-2 2026
Kaca ieu ngawengku sapuluh tab Backbone aktip: Genealogy, Operasi Logam, Puseur Operasi Logam, Berkas Produksi, E-signature/Revision, APQP/NCR, Alur Maklun, Pabrik/Gudang, Proyék/Bukti, jeung Pancén/Pakakas. Tab logam nyambungkeun stok, produksi, scanning mobile, pangisian, integrasi, jeung bukti audit.
Kontrol opat panon
Anggaran, FX, jeung révisi kritis teu maju tanpa dua tanda tangan béda.
Disiplin bukti
Kawijakan lampiran bisa dipaksa keur widang Bank, SDM, jeung CRM.
Iraha jandela ieu dipake?
Pake jandela ieu nalika nalungtik akar masalah lot/seri, ngabekukeun berkas produksi, nyiapkeun kiriman maklun, ngabeungkeut kaputusan karantina, atawa nyatet anggaran jeung FX proyék.
Samemeh ngamimitian
-
Asup ku perusahaan jeung pamake nu bener
Ngaran pamake nu sarua dina alat kadua ayeuna meunang sesi misah, tapi alur persetujuan tetep butuh tingkat wewenang jeung perusahaan nu bener.
-
Baca gerbang kawijakan aktif
APQP, paket maklun, tembok transfer pabrik, jeung kawajiban opat panon bisa diaktipkeun tina layar pamake; pariksa heula samemeh nyieun catetan kritis.
-
Pake kolom opsional sacara sadar
Kolom pangangkut, gudang, kelas kaamanan, rentang séri, sertipikat, ID berkas, jeung catetan bakal mucunghul deui dina paket audit jeung laporan.
0. Peta tab jeung gerbang peran — "naha kuring ngan ningali 8 tab?"
Jandéla Tulang Tonggong Korporat ngahartikeun sapuluh tab, tapi teu sarerea ningali kabéh sapuluhna. Runtuyan tab disaring nurutkeun peran: pamaké kalayan peran produksi ningali dalapan, administrator sistem ningali sapuluh. Ieu memang desainna, lain kasalahan — endpoint server di tukangeun tab nu teu katingal ogé ditutup pikeun Anjeun. Tabel di handap nyebutkeun wewenang mana muka tab mana, sarta di mana hal éta dijelaskeun dina kaca ieu.
| Tab | Wewenang nu ngamunculkeunana | Bagian dina kaca ieu |
|---|---|---|
| Genealogy | Saha waé nu bisa muka jandéla ieu | 1 |
| Operasi Logam | Produksi atawa kualitas atawa gudang | Operasi Logam |
| Puseur Operasi Logam | Produksi atawa kualitas atawa gudang | Puseur Operasi Logam |
| Berkas Produksi | Produksi | 2 |
| Tanda Tangan Éléktronik / Révisi | Saha waé nu bisa ningali kulawarga persetujuan: kualitas, produksi, gudang atawa sisi kauangan/dokumén (bank, faktur, pesenan, departemén, kokpit) — ditambah pamaké nu kadaptar salaku pajabat persetujuan | 3 · Pajabat persetujuan |
| APQP / NCR | Kualitas atawa gudang | 4 |
| Alur Maklun | Wewenang pamasok atawa produksi atawa kualitas | 5 · Pakét maklun |
| Pabrik / Gudang | Gudang | 6 |
| Proyék / Bukti | Saha waé nu bisa muka jandéla ieu | 7 |
| Pancén / Pakakas | Saha waé nu bisa muka jandéla ieu | 8 |
🔑 Nu datang ngan pikeun nandatangan
Lamun hiji pamaké nepi ka Backbone ngan lantaran kadaptar salaku "pajabat persetujuan", jandélana muka ku hiji tab hungkul: Tanda Tangan Éléktronik / Révisi. Sésana disumputkeun, sabab ngan kulawarga tanda tangan nu muka pikeun pamaké éta di server — lamun ditémbongkeun, tab séjén bakal ngajawab 403. Ngadaptarkeun nu nandatangan kadua aya dina bagian 14.
⚠ Naon nu kudu dipigawé lamun hiji tab teu aya
Lamun Anjeun ngarasa hiji tab kuduna katingali, Anjeun teu bisa ngarobah wewenang sorangan: hubungan administrator sistem Anjeun (Setélan › Pamaké). Administrator bakal nyambungkeun pamaké Anjeun kana citakan peran nu bener. Parobahan idin langsung berlaku dina sési nu keur muka; Anjeun teu kudu kaluar terus asup deui.
1. Genealogi
Tab ieu ngahijikeun lacak akar masalah lot, séri, jeung parentah gawé. FAI, SPC, NCR, maklun, clean-room, jeung node korporat mucunghul dina tangkal lacak nu sarua.
📷 Tampilan program
Tampilan nyata: pilarian lot jeung séri di kenca, nyieun node jeung relasi di katuhu.
| Kolom | Tujuan |
|---|---|
| Lot No / Serial No / Work Order No | Input lacak akar. Hiji kolom cukup, tapi sababaraha kolom nyepetkeun panyaringan. |
| Type / Unique Key / Stock Code | Dipake nalika nyieun node korporat keur milik palanggan, kelas kaamanan, atawa titik kontrol maklun. |
Tip
Gunakeun PDF keur tinjauan manajemen, sedengkeun paket ZIP keur bukti audit sabab mawa manifes JSON lengkep.
2. Berkas Produksi
Data as-planned jeung as-built disimpen dina obyék nu sarua. Resep, komponén, operasi, konfirmasi, jeung status kualitas kabeungkeut ka nomer runtuyan berkas nu sarua.
📷 Tampilan program
Tampilan nyata: rékam, daptar, beku, jeung ngabandingkeun resep dina hiji tab.
Perhatosan
Sanggeus Bekukeun jeung Hash, berkas dikonci ku SHA-256. Candak gambaran anyar tibatan ngarobah catetan nu geus dibekukeun.
- Berkas nu dibekukeun nyimpen bédana as-planned jeung as-built dina catetan nu sarua; lamun resep, operasi, atawa hasil kualitas robah, candak snapshot anyar sarta tinggalkeun berkas heubeul jadi bukti.
- Babandingan resep nunjukkeun naon anu direncanakeun, sedengkeun konfirmasi jeung tumbu kualitas nunjukkeun naon anu sabenerna kajadian di lapangan. Audit pertahanan jeung maklun maca duanana babarengan.
3. Tanda Tangan Elektonik / Revisi
Pamake nu sarua teu bisa nandatangan dua kali. Aturan persetujuan kabeungkeut ka jinis sumber, nomor sumber, jeung deklarasi. Catetan révisi nyimpen proyék, konfigurasi, tanggal effectivity, jeung rentang séri babarengan.
📷 Tampilan program
Tampilan nyata: persetujuan jeung tanda tangan di kenca, effectivity jeung pamariksaan kasaluyuan di katuhu.
Aturan pamakean
- Bereskeun persetujuan dua pamake samemeh nyatet anggaran atawa FX.
- Ulah kosongkeun proyék atawa rentang séri nalika nyimpen révisi; pamariksaan kasaluyuan gumantung kana kolom ieu.
- Tanggal effectivity, konfigurasi, jeung rentang séri miboga harti babarengan. Lamun salah sahijina kosong, révisi nu sarua bisa mangaruhan varian produk anu salah.
4. APQP / NCR
Tulang tonggong APQP ngahijikeun vérsi PSW, MSA, PFMEA, process flow, capability history, jeung control plan. Catetan NCR teu bisa ditutup samemeh aksi stok fisik réngsé.
📷 Tampilan program
Tampilan nyata: nyambungkeun dokumén APQP, ngatur deviasi, jeung aksi NCR aya dina tempat nu sarua.
Patalina wajib
Lamun kaputusan MRB teu nyambung ka karantina, scrap, rework, use-as-is, atawa mulang ka supplier, NCR tetep kabuka. Pariksa ieu heula lamun NCR teu bisa ditutup.
Deviation atawa waiver hadéna dibuka ngan dina wates lot, séri, atawa order. Tibatan ninggalkeun iwal umum dina APQP, tuliskeun écés rentang séri mana anu dileupaskeun nepi ka tanggal sabaraha.
5. Alur Maklun
Wizard kirim jeung balik maklun nyimpen ASN, persetujuan supplier, CoC, CoA, PPAP, sertipikat, lot, jeung daptar séri dina hiji paket.
📷 Tampilan program
Tampilan nyata: pilihan operasi, kolom paket, jeung status kirim atawa narima aya babarengan.
- Ulah nyieun paket tanpa milih akun supplier.
- Lamun CoC, CoA, atawa sertipikat kurang nalika balik, ulah méré status panarimaan réngsé.
- Ulah nyimpen ASN, lot, séri, jeung paket panarimaan balik di tempat misah. Paket Backbone dijieun pikeun ngahijikeun ranté kirim, prosés éksternal, jeung balik dina hiji catetan.
6. Pabrik / Gudang
Tab ieu ngahijikeun setelan pabrik, kawijakan kaamanan gudang, jeung validasi stok langsung samemeh nyimpen. Tembok karantina jeung kelas kaamanan diterapkeun di dieu nalika transfer.
📷 Tampilan program
Tampilan nyata: definisi pabrik di kenca, kawijakan gudang jeung pra-pamariksaan di katuhu.
Panghalang transfer
Pra-pamariksaan langsung nunjukkeun teu saluyu jumlah, total lot, karantina, jeung kaamanan samemeh nyimpen. Peringatan ieu ngahalangan, lain ngan saukur informasi.
7. Proyek / Bukti
Proyék, WBS, anggaran kontrak, dampak kurs, jeung kawijakan bukti dumasar area diatur di dieu. Catetan anggaran jeung FX nu disatujuan teu bisa diposting tanpa alur opat panon.
📷 Tampilan program
Tampilan nyata: tangkal proyék, WBS, anggaran, FX, jeung kawijakan bukti dina hiji tampilan.
| Catetan | Syarat wajib |
|---|---|
| Budget | Nomor persetujuan kudu status disatujuan jeung miboga dua tanda tangan pamake béda. |
| FX / Hedge | Diperyogikeun alur persetujuan husus kalayan jinis sumber `fx`; persetujuan nu geus dipake teu bisa dipake deui. |
| Banking / HR / CRM evidence | Lamun kawijakan aktip, catetan ditolak tanpa ID berkas. |
| PDF / ZIP evidence pack | PDF pikeun ringkesan manajemen; ZIP nyaéta paket bukti tingkat auditor nu mawa manifes JSON, tumbu, jeung identitas berkas. |
8. Pancen / Pakakas
Tab ieu nyieun pancen tina temuan SDM, ngamungkinkeun nambah pancen manual, nyimpen filter pamake, jeung ngabersihan data uji kalayan aman.
📷 Tampilan program
Tampilan nyata: daptar pancen, filter nu disimpen, wizard conto, jeung beberesih data uji aman aya babarengan.
Perhatosan mupus
Ngabersihan data uji aman teu bisa dibalikeun. Pratinjau ngan ngitung catetan uji `KUR_` nu boga awalan, tapi pariksa deui cakupan samemeh ngasupkeun token persetujuan.
Catetan operasi Tur-2
Bagian ieu ngumpulkeun aturan pagawean sapopoé nu robah sanggeus Tur-2: pamakean `ik_muduru` kalayan hak pangsaeutikna, konflik apdet portal babarengan, ngeusian lengkep kolom opsional pangiriman, jeung ranté bukti antar tab.
📷 Tampilan program
Catetan Tur-2 maké layar Pancen / Pakakas nu sarua: nyieun pancen, nuturkeun portal, jeung beberesih data uji aman tetep aya di hiji tempat.
1. Wewenang SDM jeung portal
- Peran `ik_muduru` ayeuna bisa ngajalankeun aksi manajemén SDM tanpa aksés admin sistem pinuh. Ulah nambahkeun hak gudang, bank, atawa Backbone nu teu perlu.
- Lamun dua urang ngapdet akun portal anu sarua babarengan, panulisan nu éléh bakal mulangkeun `KAYIT_DEGISTI` / 409. Eta lain leungitna data; segerkeun daptar, tingali nilai panganyarna, tuluy simpen deui.
- Sanajan tindak lanjut portal katingali dina Pancen / Pakakas, hak nulis tetep dipariksa ku server. Ningali tombol lain hartina sakabéh catetan bisa diédit.
2. Disiplin kolom pangiriman
Kolom nu katempo opsional ayeuna tetep kabawa dina round-trip: kendaraan, plat, supir, nu narima, alamat kirim, jeung catetan muat. Memang teu wajib, tapi ulah dikosongkeun lamun peryogi bukti pangiriman, balik maklun, jeung audit nu kuat.
3. Panel lampiran babarengan
Sanggeus Tur-2 aya hiji kabiasaan lampiran anu sarua di sakuliah produk. Form produksi, kualitas, gudang, maklun, komersial, CRM, bank, HR, jeung korporat maké panel anu sarua: multi-upload, metadata, kelas kaamanan, tanda milik palanggan, SHA-256, pembatalan kalayan alesan, jeung lencana berkas beku jalan sarua di mana-mana.
Ngeusian panel lampiran babarengan kalayan leres
- Simpen catetan utama heula. Berkas teu bisa dilampirkeun saméméh nomer catetan aya sabab milik pagaweanana can dipikanyaho.
- Pilih Jinis dokumén nurutkeun eusi nyata. Révisi wajib pikeun gambar téknis, spésifikasi, instruksi kerja, rencana kontrol, PFMEA, jeung alur prosés; nomer dokumén/laporan wajib pikeun sertipikat, CoC/CoA, pangukuran, jeung serah tarima.
- Eusian mimiti/ahir mangsa berlaku sarta, lamun bukti milik produksi nu tangtu, patalina lot, séri, jeung paréntah. Ulah kosongkeun tanggal ahir sertipikat atawa kalibrasi.
- Atur Kelas kaamanan jadi Umum, Internal, Husus dinas, atawa Rusiah. Lamun berkas milik palanggan, contréng Milik palanggan; ieu hartina ngabagi leuwih dikontrol, lain leuwih bébas.
- Ulah hapus lampiran salah: paké Batalkeun kalayan alesan écés. Unggah vérsi anyar minangka lampiran anyar. Lampiran heubeul dina berkas produksi beku tetep jadi bukti audit.
Pikeun matriks form-dokumén jeung conto, baca “Berkas jeung bukti nu boga vérsi” dina Buku Pituduh Pamaké Praktis.
📷 Tampilan program
Catetan pangiriman jeung idéntitas berkas asup kana ranté audit nu sarua jeung Proyék / Bukti keur anggaran, FX, jeung kawijakan bukti dumasar area.
| Alur | Catetan kerja Tur-2 |
|---|---|
| Genealogy | Pake lacak lot/séri lain ngan keur akar masalah, tapi ogé pikeun némbongkeun kiriman fisik mana nu patali jeung catetan maklun atawa portal. |
| Frozen production file | Bekukeun bédana as-planned vs as-built, effectivity, jeung rentang séri dina berkas beku; ulah cicingeun nulis ulang catetan anu sarua. |
| E-sign / Revision | Réngsékeun ranté tanda tangan éléktronik samemeh nyokot snapshot révisi kritis. Catetan heubeul nu geus ditandatanganan ngawakilan titik kaputusan saméméhna dina audit. |
| APQP / NCR | Tulis data deviasi, waiver, jeung deadline langsung dina catetan APQP atawa NCR; ulah ngan nyimpenna dina catetan portal atawa komentar pancen. |
| Subcontract / facility / project / evidence / task | Ulah mecah kirim maklun, perpindahan fasilitas, anggaran proyék, berkas bukti, jeung lacak pancen kana salinan nu papisah. Aturan Tur-2 nyaéta nyimpenna dina hiji ranté Backbone jeung hiji idéntitas berkas. |
| Shared attachments | Pilihan multi-file, metadata, pamindaian antivirus, kelas kaamanan, pembatalan kalayan alesan, jeung kalakuan berkas beku sarua dina 28 panempatan catetan anu katingali. Berkas beku moal kungsi dirobah jempling; révisi anyar jadi lampiran aktip anyar. |
Operasi Logam: alur poéan salapan léngkah
Buka tab Operasi Logam dina jandela Tulang Tonggong Korporat. Sanajan kartu katempo misah, sadayana nyambung ku kode stok, gudang, heat/lot, jeung nomer sumber anu sarua. Médan béntang wajib; eusian ogé médan opsional pikeun panéangan jeung audit.
| # | Naon anu dipigawé? | Kasalahan naon anu dicegah? |
|---|---|---|
| 1 | Varian: eusian stok, wangun, sadaya ukuran, mutu, standar, lapisan, beurat téoritis, révisi, jeung tanggal berlaku. Simpen draf, mimitian persetujuan metal-varyant, ménta tandatangan dua manajer béda, tuluy aktipkeun. | Mutu/standar kosong, ukuran teu valid, aktip tanpa persetujuan, jeung robah jempling dicegah. |
| 2 | Ranté lacak: jieun heat, tuluy charge/coil, paket, jeung potongan. Eusian induk, jumlah, beurat, gudang, lot/séri, jeung dokumén sumber; pariksa ku Buka Tangkal Lengkep. | Siklus, jinis induk salah, jeung jumlah anak nu ngaleuwihan induk ditolak. |
| 3 | Motong: eusian panjang/jumlah sumber, kerf, jeung sésa minimum. Tambah potongan tuluy simpen tata letak; potongan, hasil, jeung sésa unggal batang ditingalikeun. | Potongan leuwih panjang ti batang atawa butuh batang kaleuwihan diblokir. |
| 4 | Timbangan: eusian kendaraan, supir, pangangkut, timbangan, tara, bruto, kilogram surat jalan, toleransi, jeung waktos. Bédana merlukeun persetujuan metal-kantar. | Bruto≤tara jeung nutup bédana tanpa persetujuan diblokir. |
| 5 | ATP/CTP: eusian stok, gudang, jumlah, tanggal, jeung lead time. Hasil némbongkeun ATP, pasokan rencana atanapi CTP jeung termin. Reservasi kaleuwihan ngantosan persetujuan metal-rezerv. | Nyegah stok anu sarua dijangjikeun dua kali lantaran reservasi atawa blok kualitas dipopohokeun. |
| 6 | MTC/CoC: eusian heula stok sarta heat atawa lot; unggah teu dibuka lamun can aya kontéks. Dina Lampiran Babarengan pilih MTC/CoC tuluy unggah jeung nomer dokumén, révisi, sarta metadata. ID dipintonkeun minangka #nomer jeung berkas aktip anu luyu otomatis kapilih dina formulir sertipikat. Beungkeut tuluy pariksa pelepasan. | Berkas teu aktip, jinis salah, atawa tanpa heat/lot teu diitung; unit tanpa sertipikat teu dileupaskeun. |
| 7 | RMA: buka catetan. Transfer barang sacara fisik ka KARANTINA jeung tampa lengkep, tuluy sambungkeun transfer. Sanggeus persetujuan metal-rma, jieun kaputusan MRB, réngsékeun aksi stok, jeung tutup RMA. | Kaputusan tanpa karantina jeung nutup saméméh aksi fisik réngsé diblokir. |
| 8 | Kurs: eusian mata uang, tanggal ISO, sumber resmi, kurs beuli/jual jeung silang. Konci ku persetujuan metal-kur, tuluy sambungkeun kana panawaran/pesenan/faktur. | Kurs tanpa sumber/tanggal, konci tanpa persetujuan, jeung robah kurs dokumén diblokir. |
| 9 | Biaya/margin: lebetkeun paréntah gawé keur produksi atawa nomer dokumén keur penjualan. Sistem maca data nyata. Tambah angkut, énergi, overhead, runtah, bédana kurs, jeung kurs dikonci; pariksa tuluy simpen snapshot. | Nyegah biaya nyata disederhanakeun jadi hiji harga kartu jeung margin salah tanpa pangaruh kurs. |
Kumaha nyiapkeun persetujuan kritis?
Jejer jeung jinis sumber kudu sarua; nomer sumber nyaéta nomer draf. Jalma nu sarua teu tiasa nandatangan dua kali jeung non-manajer teu tiasa méré tandatangan kritis. Sanggeus dua tandatangan status jadi disatujuan.
Puseur Operasi Logam jeung Terminal Genggam
Buka Puseur Operasi Logam dina Tulang Tonggong Korporat. Dina telepon atawa scanner genggam buka Terminal Genggam Logam tina ménu utama. Turutan runtuyan ieu sangkan pagawean bener tur tiasa diaudit.
- Terminal: pilih QR, barkod, RFID, atawa manual. Pikeun scanner kawas keyboard, tinggalkeun fokus dina kotak kode. Format labél:
STOK=...|LOT=...|PAKET=...|DEPO=...|LOKASYON=.... Validasi némbongkeun stok, heat, lot, paket, gudang, jeung lokasi. - Stock Extra: eusian stok jeung lamun perlu gudang. Baca stok aya, reservasi, pameseran, transit, produksi rencana, kabutuhan komponén, ATP, jeung risiko sakaligus.
- Matriks panawaran: simpen faktor, diskon, termin, mata uang, jeung mutu alternatif palanggan. Jieun baris tina varian aktip, kirim ka formulir nyata, tuluy pariksa.
- Jadwal motong: eusian rencana, mesin, waktos, jeung kapasitas. Tumpang tindih atawa kaleuwihan ditolak. Sered kartu pikeun urutan; tingali hasil jeung sésa.
- ASN jeung pangiriman: eusian gerbang/janji, muat, rujukan pangangkut, plat, jeung supir. Unggah bukti kirim. Server nolak status dikirim tanpa POD aktip jeung panarima.
- OCR sertipikat: eusian konteks jeung unggah MTC PDF/PNG/JPEG. OCR nyarankeun heat, lot, mutu, standar, ukuran, jeung nomer. Pariksa; OCR teu medalkeun sertipikat otomatis.
- Pangisian pinter: nilai pemasok disatujuan, tuluy itung stok, cabang/gudang, jeung periode. Hasil méré transfer/mésér, jumlah, kelas laju, jeung dasar; satujuan misah.
- Webhook/EDI: kirim kanal, kajadian, rujukan, muatan, jeung konci idempotensi unik. Konci sarua teu ngadobel catetan. Proses ngapdet status jeung réspon.
- Kokpit pangecualian: pariksa ATP négatif, lot tanpa sertipikat, timbangan salah, order telat, jeung transit kabuka unggal poé. Tanpa idin finansial, daptar cek/kurs teu katingali.
- Paket audit: eusian pesenan/faktur, heat/lot, jeung ASN. Validasi hash manifest tuluy unduh PDF atawa ZIP. ZIP ngandung manifest UTF-8, bukti, jeung
SHA256SUMS.txt. Ieu bukti integritas, sanés tanda tangan éléktronik mumpuni.
Lamun aya kasalahan
Ulah maliré pesen. Bentrok mesin, POD wajib, pemasok can disatujuan, lot tanpa sertipikat, jeung konflik idempotensi téh gerbang integritas. Lengkepan sumber tuluy cobian deui.
Rincian praktis: OCR lokal maca PNG/JPEG jeung PDF hasil scan, maksimal 20 MB jeung 20 kaca PDF. Mindahkeun panawaran ngajaga palanggan, mata uang, diskon, jeung tanggal tempo; eusian kurs nyata misah. Nyered kartu motong nukeurkeun waktos nyata dina hiji transaksi. PDF mawa tanda tangan CMS; ZIP ogé ngandung SHA256SUMS.p7s jeung sertipikat publik. Sertipikat uji aplikasi sanés tanda tangan mumpuni atawa cap waktos dipercaya. Sambungan bank/pangangkut jeung uji RFID/timbangan fisik butuh akun panyadia jeung alat.
Kaayaan umum
Naha nomor persetujuan teu bisa dipake deui?
Nomor persetujuan ngan pikeun hiji catetan kaputusan. Nomor nu geus dipake keur anggaran atawa FX bakal ditolak lamun dipake deui.
Pituduh mana nu merenah samemeh muka faktur atawa pesenan?
Pake wizard conto dina tab Pancen / Pakakas. Ieu nembongkeun kombinasi akun, stok, jeung gudang nu valid samemeh asup kana entri panawaran, pesenan, atawa faktur.
Naha lampiran bukti jadi wajib?
Dina area Bank, SDM, jeung CRM, bukti wajib dipake keur audit trail. Lamun kawijakan aktip, server nolak nyimpen tanpa ID berkas.
Tanda tangan éléktronik › "Pajabat persetujuan (nu nandatanganan kadua)" jeung matriks opat panon
Dina persetujuan korporat (anggaran, panyimpangan, varian logam, kurs…) hiji aturan mawa kode wewenang, jeung kode éta nangtukeun saha nu meunang nandatanganan kadua. Di pausahaan nu boga hiji manajer, aturan kode "yonetici" teu pernah bisa réngsé: euweuh manajer kadua pikeun nandatanganan. Kartu Pajabat persetujuan ngaréngsékeunana — manajer nunjuk hiji pagawé salaku nu nandatanganan kadua pikeun kulawarga topik nu tangtu.
| yetki_kodu | Saha nu meunang nandatanganan, iraha jadi "disatujuan" |
|---|---|
| (kosong) | Dua pamaké béda geus cukup; kelas bébas. |
| yonetici | Pagawé biasa teu meunang nandatanganan. Manajer SDM, manajer bagian, atawa pajabat persetujuan nu ditetepkeun pikeun kulawarga topik éta meunang nandatanganan; tapi persetujuan jadi "disatujuan" ngan ku tanda tangan sahenteuna hiji manajer sabenerna — urutan teu penting. Lamun jumlah tanda tangan pinuh tapi euweuh tanda tangan manajer, status tetep "ngadagoan" jeung jawaban némbongkeun "ngadagoan tanda tangan manajer". |
| yonetici-salt | Kalakuan ketat heubeul: unggal tanda tangan manajer sabenerna. Pajabat persetujuan nu ditetepkeun tetep meunang nandatanganan kadua di dieu; lamun teu hayang, ulah netepkeun pajabat. |
- Korporat › tab Tanda tangan éléktronik › kartu "Pajabat persetujuan (nu nandatanganan kadua)" (ngan administrator sistem nu ngédit).
- Ketik ngaran pamaké, pilih kulawarga topik: finans (anggaran, fx, lindung nilai, kontrak, proyék, pamayaran, kiridit), kalite (révisi, panyimpangan, APQP, PPAP, NCR, FAI, ECN, CAPA, rohangan beresih), operasyon (résérvasi, RMA, kurs, timbangan, varian, motong, pangiriman, transfer, ngeusian deui, sertifikat…) atawa * (kabéh). Catetan opsional; Tambah pajabat.
- Nulis pamaké + kulawarga nu sarua kadua kalina nganyarkeun catetan (teu ngalobaan). Pupus dina baris nyabut wewenang; persetujuan nu ngadagoan teu dicabak.
Talatah: "kulawarga teu valid" (422) — ngan opat nilai nu sah; "pamaké teu kapanggih" (404); "Anjeun teu bisa ngajadikeun diri sorangan pajabat" (422); pagawé tanpa wewenang nu nyoba nandatanganan meunang DORT_GOZ_YONETICI (403). Unggal tanda tangan nyatet kelasna (manajer / pajabat / kapala bagian / pagawé); muka persetujuan némbongkeun daptar "nu nandatanganan kadua" nu ditetepkeun pikeun kulawarga éta.
Daptar persetujuan némbongkeun naon ka saha: kulawarga topik
Layar persetujuan baheula ngan muka ku hak modul Kualitas; pamaké produksi teu bisa ngamimitian persetujuan varian logam, pagawé bank teu bisa ningali persetujuan kurs. Ayeuna gerbang nyempit nurutkeun topik: kulawarga kauangan katingali jeung bisa dimimitian ku hak Manajemén/Bank/Faktur, kulawarga kualitas ku Kualitas, kulawarga operasi ku Gudang/Produksi/Pameulian/Pesenan; "metal-kur" asup operasi sakaligus kauangan. Daptar disaring ka topik nu meunang ditingali ku Anjeun (jawaban mawa tanda "disaring nurutkeun topik") — daptar kosong téh cakupan, lain gangguan. Manajer ningali sakabéhna.
Nganyarkeun pakét subkontrak sabagian (nambahan dokumén engké)
Pakét subkontrak nu dibuka tanpa dokumén baheula macét: CoC, CoA, PPAP, sertifikat, seri, lot, atawa ASN teu bisa ditambahkeun engké. Ayeuna pakét bisa dianyarkeun sabagian: ngan kolom nu Anjeun kirim nu ditulis, sésana tetep. Aturan: sanggeus pakét kaluar tina draf, dokumén/lot/seri/ASN teu bisa dikosongkeun (gerbang "siap" ulah mundur); id dokumén kudu berkas aktif atawa beku di Lampiran (lamun henteu, FASON_BELGE). Kolom status (persetujuan pamasok, status kirim/tarima, no. paréntah, akun) teu bisa dirobah ku jalan ieu — lamun aya dina awak paménta, FASON_PAKET_KORUMA (422); éta jalan ngaliwatan titik "status".
Lamun dua jalma ngédit pakét nu sarua: unggal catetan mawa vérsi. Lamun "vérsi nu diharepkeun" nu Anjeun kirim béda jeung nu disimpen, Anjeun meunang KAYIT_DEGISTI (409) — euweuh data leungit; baca deui pakétna, tingali parobahan panungtungan, tuluy simpen. Jawaban salawasna ngabalikeun daptar "kurang" jeung tanda "bisa siap"; jawaban nulis pakét ogé nyebutkeun nu kurang.
Lot otomatis dina pameulian bahan baku jeung palacakan lot per kartu
Nepi ka ayeuna "kartu nu dilacak lot" hartina "kartu nu kungsi boga lot"; faktur pameulian teu muka lot sedengkeun penjualan ngurangan ku FEFO. Tilu bagian ditambahkeun:
- Tanda kartu: "palacakan lot enya/henteu" bisa ditulis sacara écés per kartu stok (Gudang › palacakan lot; API
PUT /api/depolar/lot-takip/<kode>; manajer atawa patugas gudang mana waé). Tanpa tanda, aturan heubeul lumaku (kartu nu boga riwayat lot dilacak); "henteu" maéhan palacakan sanajan aya riwayat. - Lot otomatis dina pameulian: waktu faktur pameulian (jenis nu narima stok) ditulis, hiji lot dibuka pikeun unggal baris nu dilacak. Lamun Anjeun méré nomer lot jeung kadaluwarsa dina baris, éta nu dipaké; lamun henteu, nomer dijieun tina pola dina gerbang depo.otomatik_lot_kalibi (bawaan "{belgeNo}-{sira}"; panyulur {belgeNo} {sira} {kod} {tarih} {depo}, pangbeungharna 60 karakter, {belgeNo} wajib). Kartu tanpa palacakan diliwatan cicing-cicing; daptar "lotlar" dina jawaban nyebutkeun lot mana asalna ti sumber mana, lot awak nu gagal ditulis dilaporkeun ngaliwatan "lotUyari". Nyauran dokumén nu sarua deui méré "zatenVar".
- Pamulangan waktu faktur dipupus: panarimaan lot nu dibuka ku dokumén éta dibalikkeun (baris nu nepi ka nol dipupus), pangurangan penjualan nu nyambung ka dokumén dipulangkeun ku lot jeung kadaluwarsa nu sarua; jawaban mawa "lotGeriAl". Panggero pupus kadua teu ngalakukeun naon-naon. Kasalahan pamulangan teu ngaruksak pamupusan; katingali salaku "lotGeriAl.hata".
Panarimaan barang IQC hiji panggero jeung sarat lot CoC
Narima batch nu datang baheula lima operasi misah: pamariksaan sertifikat, catetan panarimaan IQC, kaputusan, lot, jeung ngabébaskeun tina karantina. Titik anyar POST /api/kalite/iqc-kabul ngajalankeunana saurutan dina hiji panggero; awak paménta ngawajibkeun nomer faktur (atawa baris: kode+jumlah), kaputusan (tarima/tolak), gudang tujuan (lain karantina), jeung alesan; lot/kadaluwarsa jeung sertifikat opsional. Idin: gerbang nulis kualitas (manajer atawa patugas gudang karantina).
Maca kahasilan sabagian: titik ieu lain kabéh-atawa-henteu — éta lima operasi misah. Lamun hiji léngkah gagal, jawaban ngabalikeun kode kasalahan léngkah éta (403/404/409/422), nyebutkeun "réngsé: henteu", jeung nyantumkeun léngkah nu geus ditulis (mis. catetan jeung kaputusan ditulis, ngabébaskeun gagal ku "jumlah ngaleuwihan stok"). Réngsékeun sésana sacara manual, atawa benerkeun jumlah jeung ulang ngan léngkah nu gagal.
Sarat lot CoC (gerbang kalite.coc_lot_zorunlu): pamariksaan CoC tanpa nomer lot dina kartu nu sertifikatna wajib lolos waktu gerbang paéh tapi mawa peringatan "pamariksaan umum — lain dumasar lot"; waktu gerbang aktif manéhna eureun ku LOT_GEREKLI. Ku lot ngan gerbang "euweuh sertifikat" nu ditanyakeun. Waktu Anjeun ngunggah berkas kadua ka objék nu sarua di Lampiran (mis. nomer heat nu sarua), aktifSayac dina jawaban nyebutkeun sabaraha berkas aktif dina konci éta — cara panggancangna nyadar unggahan sertifikat ganda.
Ringkesan 90 poé pamasok, setélan tanda tangan tunggal, jeung konci periode otomatis
Ringkesan pamasok (GET /api/kurumsal/tedarikci-ozet?carikod=…&gun=90; hak departemén, produksi, faktur, kualitas, atawa gudang): jumlah/nilai pameulian jeung retur dina N poé panungtungan, IQC tarima-tolak-ngadagoan jeung rasio panolakan, jumlah NCR jeung NCR muka, panolakan kualitas, nilai akun, jeung skor pamasok logam. Sabab NCR jeung panolakan karantina teu mawa akun, dicocogkeun ku aturan "pamasok pangiriman pameulian panungtungan saméméh tanggal catetan" — aturan nu sarua jeung rapor pamasok.
Setélan tanda tangan tunggal (depo.dort_goz_tek_imza): lamun pausahaan ngan boga hiji administrator sistem jeung gerbang aktif, administrator éta meunang nyatujuan paréntah transferna sorangan; tapakna asup kana catetan salaku "TEK_IMZA" jeung baris sorangan dibuka dina tapak Audit. Lamun aya administrator séjén, setélan teu diterapkeun. Konci periode otomatis (mali.donem_kilidi_otomatik = tanggal dina bulan, 0 paéh): dina poé ka-N bulan saméméhna dikonci (tanggal konci = tanggal 1), pengumuman dikirim ka manajer, catetan audit ditulis; konci nu dimajukeun manual teu ditarik mundur. Duanana aya dina layar Manajemén › Gerbang kaamanan; tingali tabel di panduan Kaamanan.
Akréditasi pamasok (Nadcap) jeung panto pengiriman subkontrak
Prosés husus saperti perlakuan panas, palapisan jeung NDT teu meunang dibikeun ka pamasok tanpa akréditasi. Akréditasi (program, nomer, panerbit, MASA LAKU) dicatet per pamasok. Panto jalan waktu paket subkontrak jadi dikirim. Rincian: Katatalusuran Pertahanan.
Setup asks about backup maintenance, second-user approval, amount limits and the Financial Operations period lock. All default to off. Administrators can change them under Settings → Corporate controls. The 15-minute maintenance lease is a safety timeout, not a waiting period. Scheduled MAIN/EK1 backup requires this option. Administrators can always back up manually; the write lease is temporary and does not enable the saved option. Existing period locks in other document modules remain separate.
Financial operations, planning and backups
Open Corporate → Financial Operations. Define your accounts first; a customer control account must use the customer type. Reconciliation shows source transactions, explicit settlements and the difference between the customer subledger and posted entries. Existing documents are not posted automatically.
Select a source transaction and prepare an entry. Debit and credit totals must balance; customer control amounts must match the source. When second-user approval is enabled, another authorized user approves the draft. A posted source document cannot be edited or deleted until its entry is reversed with a reason. Reversal preserves the original and creates opposite journal lines on the current open date.
For settlement, select debit and credit transaction numbers for the same account and the amount to apply. Partial payments, advances and returns can use their existing source records. Remaining balances are checked again on approval. Customer analyses apply confirmed links first and use FIFO only for unmatched balances.
Planning and Operations → Additional cost flow follows a recorded purchase cost through inventory movements and production outputs. Select Prepare accounting entry, then choose the expense invoice, supplier and accounts. Add a tax line if needed. The cost allocation total is protected and the entry requires a second approver only when that option is enabled. Negative stock or untraceable returns/cancellations prevent an unsupported allocation.
Material and capacity planning combines the recipe, available inventory, procurement lead times, machine queues and dated working-minute overrides. Shared components consume stock once. Dates are conservative daily estimates, not reserved delivery promises. Missing lead times, inactive machines or incomplete routings leave the date blank. Existing genealogy remains available from the Traceability tab.
Daily backups require an existing server folder, a schedule, a backup password and administrator credentials for unattended execution. Credentials are stored encrypted. During the native snapshot, MAIN and EK1 writes pause under an expiring lease. Package verification checks both encrypted files. Actual restore runs from the setup wizard into a new company; new PostgreSQL and Firebird backups also compare table row-count fingerprints before the restored company is registered.