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目录在你开始之前0. 图地图和角色门 - “为什么我只看到 8 卡片?”1. 基因学2. 生产文件3. 电子签名 / 审查使用规则4. APQP / NCR5. 合同流6. 工厂 / 仓库7. 项目 / 证据8. 任务 / 工具第 2 轮操作说明正确完成共享附件板金属操作:九步日常工作流金属运营中心和手工终端常见情况电子签名 › “批准机构(第二签名者)”和四眼矩阵批准列表显示什么:主题家庭部分更新子合同包(随后添加文件)原材料采购和每卡彩票跟踪的自动投票单一电话 IQC 商品接受和CoC彩票要求供应商 90-日期总结、单签名设置和自动期限锁定供应商认证(Nadcap)和子合同运输门Financial operations, planning and backups
HNR / Kurumsal Omurga

企业主干

此指南显示如何在防御级,多家工厂制造设置中使用公司背板窗口 UI 屏幕

2026 年第 2 轮范围

本页面包含十个直播的背包标签: 金属操作, 金属操作中心, 生产文件, 电子签名/审查, APQP/NCR, 合金流、工厂/仓库、项目/证据和任务/工具. 金属选项卡连接库存、生产、移动扫描、完成、整合和审计证据。

🔎

全集追踪

合并的命令,序列,命令, NCR, FAI 和子合同流入一个树。

✍

四眼控制

预算, FX 批判性审查不会在没有两份不同的签名的情况下进行。

📎

证据纪律

可以执行附属政策,银行。 HR 和 CRM 区域。

什么时候应该使用这个窗口?

使用此窗口来跟踪大量或序列根源,冻结生产文件,包装子合同发送,链接四分之一决议,或者发布项目预算和 FX 记录

在你开始之前

  1. 与合适的公司和用户登录

    另一个设备上的重复用户名现在获得了单独的会议,但批准工作流仍然需要正确的权威水平和公司选择。

  2. 阅读积极政策门

    APQP, 子合同包、工厂转换墙和四眼执行可以从用户屏幕上查看;在开始关键记录之前检查它们。

  3. 故意使用可选字段

    运输,仓库,安全类,序列范围,证书,文件 ID 笔记字段后来出现在审计和报告包中。

0. 图地图和角色门 - “为什么我只看到 8 卡片?”

公司背部窗口定义 ,但 不是每个人都能看到十个. 按字符串过滤:在生产字符串中看到个,系统管理员看到个。 这是根据设计而不是错误 - 无法看到的字符串背后的服务器终点也关闭给你。 下面的表显示哪些权威打开哪个字符串,以及在这个页面上记录了它。

标签 使其可见的权威 此页面上的部分
Genealogy 谁能打开窗户 1
金属作业 生产 或 质量 或 仓库 金属作业
金属运营中心 生产 或 质量 或 仓库 金属运营中心
生产档案 生产 2
电子签名/版本 任何人都可以看到批准家庭:质量,生产,仓库 或 财务/文件侧(银行、账单、订单、部门、客舱) - 加上任何用户 作为批准机构注册 3 · 批准机构
APQP / NCR 质量 或 仓库 4
委外流程 供应商权威 或 生产 或 质量 5 · 委外包
工厂/仓库 仓库 6
项目/证据 谁能打开窗户 7
任务/工具 谁能打开窗户 8
🔑 那些只来签名的人

如果用户到达后线 只 因为它们被注册为“批准权”,窗口打开了一个 单一TAB: 其余的留下隐藏,因为签名家庭是唯一的服务器表面向用户开放 - 显示,他们会回答 403. 注册第二名签名被覆盖在 部分 14.

⚠ 缺失一个字符串时该怎么办

如果你认为一个选项卡应该是可见的,你不能改变自己的权威: 请问您的系统管理员(设置 › 用户). 管理员将您的用户与右边联系 角色模板. 权限变更会立即在已打开的会话中生效,无需退出后重新登录。

1. 基因学

此选项卡将根源因果跟踪集合、系列和工作命令的统一性。 FAI, SPC, NCR, 子合同、清洁室和企业节点出现在同一条路线树上。

📷 实际界面公司背部 基因分析 标签 actual screen

现行屏幕:左边的彩票和序列搜索,右边的节点和关系编写。

田野 目的
Lot No / Serial No / Work Order No 根跟踪输入:一个是足够的,但使用超过一个缩短结果更快。
Type / Unique Key / Stock Code 用于创建客户财产、安全类或子合同检查点的企业节点。
提示

使用的 PDF 管理审查和 ZIP 包装审计级证据,因为它携带了完整的 JSON 显现。

2. 生产文件

如计划和如构建的数据存储在同一个对象中. 食谱、组件、操作、确认和质量状态与相同的文件序列相关联。

📷 实际界面公司 Backbone 制作文件选项卡 真实屏幕

现有屏幕:捕捉、列出、冻结和食谱比较在一个单个选项卡中。

警惕

冷冻和哈希后,文件被锁定为 SHA-256. 拍摄一个新的截图,而不是编辑冷冻记录。

3. 电子签名 / 审查

同一用户不能签名两次. 批准规则与源类型、源号和声明文本相关联. 审查记录项目、配置、有效期及序列范围相结合。

📷 实际界面公司背包电子签名审查选项表 actual screen

实用屏幕:左侧的批准和签名,右侧的有效性和可行性检查。

使用规则

4. APQP / NCR

那一 APQP 背部保留 PSW, MSA, PFMEA, 过程流、能力史和控制计划版本在一个根下。 NCR 记录不能关闭,直到物理库存行动完成。

📷 实际界面公司背包 APQP NCR 标签:Actual Screen

目前的屏幕: APQP 文件链接、偏差处理和 NCR 行动管理是共同的。

强制性链接

如果你 MRB 决定不与四角形、切割、重加工、使用等或供应商返回有关。 NCR 开口,先检查一下,当 NCR 不会关闭。

偏离或放弃应该只在多,序列或命令边界内开放。 APQP, 明确哪个系列系列发布,到哪个日期。

5. 合同流

交付和返回魔法师的合同下 ASN, 供应商批准,CoC,CoA, PPAP, 证书、彩票和序列列表在一个包记录中。

📷 实际界面公司背包 Subcontract Flow 标签 实际屏幕

现行屏幕:操作选择、包装字段和发送或接收状态一起直播。

6. 工厂 / 仓库

此选项卡将工厂设置、仓库安全政策和现场预存存证实结合起来。

📷 实际界面公司 Backbone 植物仓库 键盘 真实屏幕

现有屏幕:左侧的植物定义,仓库政策和右侧的预检查。

转移区块

直播预检查显示数量、彩票总和、四角形和安全错误,而不是储蓄。

7. 项目 / 证据

项目, WBS, 合同预算, FX 影响和基于区域的证据政策在这里进行管理。 FX 未经四眼链条,不能发布。

📷 实际界面公司背部项目证据 标签 actual screen

现行屏幕:项目树, WBS, 预算, FX 一个观点上,有证据政策。

记录 需要条件
Budget 批准号必须得到批准,并携带两种不同的用户签名。
FX / Hedge 专门的批准流与源类型 `fx` 需要;未使用的批准不能再使用。
Banking / HR / CRM evidence 如果政策是活跃的,记录将被拒绝没有文件 ID.
PDF / ZIP evidence pack PDF 管理的概述; ZIP 是审计级证据包,并携带 JSON 显明、链接和文件身份。

8. 任务 / 工具

此选项卡创建了从 HR 发现,允许手动任务输入,存储用户过滤器,并进行安全的测试数据清洁。

📷 实际界面公司背包任务工具 标签 actual screen

实用屏幕:任务列表、保存过滤器、示例魔法师和安全测试清洁。

删除警告

安全测试清洁是不可逆转的.预览只计算预定 `KUR_` 测试记录,但在输入批准标志之前再次检查范围。

第 2 轮操作说明

此部分引导了在轮后改变的日常操作规则 2 一个地方:最小特权 `ik_muduru` 使用,相应的门户更新冲突,完整的发货选项字段,以及跨塔布证据链。

📷 实际界面公司背包任务工具 标签 actual screen

相同的任务 / 工具屏幕 anchors the Round-2 注意:任务创建、门户跟踪和安全测试清洁仍在一起。

1. HR 门户权威
  • 那一 `ik_muduru` 角色可以运行 HR-管理行动没有完整的系统管理员访问,不要以仓库、银行或与此无关的Backbone特权扩展。
  • 如果两个人同时更新相同的门户帐户,输掉的写作回报 `KAYIT_DEGISTI` / 409. 这是不是数据损失;更新列表,审查最新值,然后再保存。
  • 即使在Task/Tools中看到门户跟踪,则仍然在服务器上执行写作权限。
2. 航运领域纪律

看起来可选的领域现在可以生存到整个环游旅行:车辆、板、司机、接收者、船到地址和载荷笔记. 它们可能不必,但只会让它们空白,如果您也接受更弱的发货、子合同返回和审计证据。

3. 共享附件板

经过轮回 2 产品上有一种附属行为:生产、质量、仓库、子合同、商业、 CRM, 银行, HR, 公司表格所有使用相同的面板:多载,代数据,安全类,客户属性旗帜, SHA-256, 合理的取消,并冻结文件标志在任何地方都以同样的方式行事。

正确完成共享附件板

  1. 存储主要记录首先. 记录号存在之前,无法附上文件,因为其业务所有者尚未知道。
  2. 选择 文件类型 实际内容。 审查 必须对技术绘图、规格、工作指南、控制计划进行, PFMEA, 流程流程; 文件/报告号码 对于证书、CoC/CoA、测量和交付类型,是强制性的。
  3. 进入 有效性开始/结束 但是,当证据属于特定生产时, 彩票、系列和命令 请不要让终止日期为证书或加密记录空白。
  4. 设置 安全班级 用于公共、内部、官方使用,或保密;如果客户拥有文件,点击 客户财产; 它是指更有控制的共享,而不是更自由的共享。
  5. 不要删除错误的附件:使用 取消 以明确的理由上传新版本作为新附件. 在冷冻生产文件中的旧附件仍然是审计证据。

对于形式到文件的矩阵和示例,请阅读“版本文件和证据”在 实用用户手册.

📷 实际界面公司背部项目证据 标签 actual screen

发货笔记和文件身份包含 Project / Evidence 为预算使用的同一审计链; FX, 基于区域的证据政策。

流 第 2 轮操作说明
Genealogy 使用彩票/系列跟踪,不仅是根源原因,而且还显示一个子合同或门户记录属于哪些物理发货。
Frozen production file 在冷冻文件中冻结预定对预定的德尔塔、效率和序列范围;不要稍后沉默地重写相同的记录。
E-sign / Revision 完成电子签名链,在捕获关键审查之前,旧签名记录代表审计期间的预先决策点。
APQP / NCR 写出偏离、放弃和即时数据直接在 APQP 或 NCR 记录;不要只留下该细节在门户笔记或任务评论中。
Subcontract / facility / project / evidence / task 不要将子合同发送、设施流动、项目预算、证据文件和任务跟踪分为分开的副本。2 规则是将它们保存在一个背链和相同的文件身份下。
Shared attachments 多文件选择、数据、防病毒扫描、安全类、合理取消和冷冻文件行为都是相同的。 28 可见的记录位置:冷冻文件永远不会沉默地改变;新修订变成一个新的活跃附件。

金属操作:九步日常工作流

开放 金属操作 在公司背板窗口中,虽然卡片看起来很分开,但它们通过相同的库存代码、仓库、热/彩票和源号加入。

#你做什么?系统如何防止错误?
1变量: 输入库存,部分,每个尺寸,级别,标准,涂层,理论重量,审查和有效期日期。 metal-varyant 批准其号码,获得两个不同的管理员签名,然后激活它。缺失的等级/标准、不合格的尺寸、未经批准的激活和对活跃记录的沉默编辑被阻止。
2路线链: 创建热量,然后加载/尾,包装和零件身份证. 每个孩子都输入父母、数量、重量、仓库、彩票/系列和源文件。周期、不合格的父母类型和超过父母数量/体重的儿童总额被拒绝。
3切割: 输入源长/数,见了基尔和最小可重复使用的残留物。添加所需的零件并保存布局.每个栏的切割、产量和残留物都显示。一个长于条或需要更多的源条的计划被阻止。
4重桥: 输入车辆、司机、运输器、规模、重量、重量、发送公斤、宽容和两次时间。 metal-kantar 二位管理员批准宽度差异的大和未经批准的关闭被阻止。
5ATP/CTP: 输入库存、仓库、数量、要求日期和粉末日期。 ATP, 计划供应或 CTP 创建预订;过度分配保持不活跃,直到 metal-rezerv 批准。它阻止承诺相同的股票两次,忽略销售预订,质量区块或中央预订。
6MTC可口可乐: 首先输入库加热或多;上传将被禁用,而没有此背景。 MTC/CoC 和上传文件号、审查和甲数据。 文件 ID 被证明是 # 數字, 相匹配的活跃文件在证书表格中自动选择,然后将其绑定,然后运行发布检查。一个不活跃的文件、错误的文档类型或缺乏热/彩链接不是证书;未经认证的跟踪单位不能发行。
7RMA: 打开记录,将物理转移到 QUARANTINE 接收,接收,接收,接收。 metal-rma 批准,做 MRB 决定,完成其股票行动,并关闭 RMA.没有四分之一的决定和在物理转移/扫描/释放补充之前的关闭被阻止。
8FX: 通货入口, ISO 日期、官方来源、购买/销售和交叉价格。 metal-kur 二位管理员批准,然后将此锁定率与引用/订单/发票联系起来。没有源/日期的利率、未经批准的锁定和后续文件利率的变化被阻止。
9成本/边缘: 生产输入工作顺序;销售输入文件号;系统阅读实际确认或销售线;添加货物、能量、超头、切割、 FX 差异和锁定率,检查预览,然后保存截图。它防止将实际成本降低到一张卡价格,并显示虚假的边界 FX 效果。
如何准备批判性批准?

在助理中,主题和源类型必须匹配,源号是草案记录号。 同一个人不能签字两次,而非管理者不能提供关键签名。 批准.

金属运营中心和手工终端

开放 金属操作中心 在公司背部. 在电话或手持扫描仪上打开 金属手持终端 遵循此顺序,以保持日常工作正确和可审查。

  1. 手持: 选择 QR, 条码, RFID 或手动. 保持焦点在键盘模拟扫描仪的大代码框中。 推荐的标签是 STOK=...|LOT=...|PAKET=...|DEPO=...|LOKASYON=.... 验证扫描解决库存、热量、彩票、包装、仓库和混合物。
  2. 股票额外: 入存和可选存储库 阅读在手上,销售/中央预订,开放购买,过境,计划产品,组件需求,可用的存储库 ATP 时间和风险在一个结果。
  3. 引用矩阵: 保存客户的因素、折扣、领先日、货币和替代等级. 从活跃变量 ID 创建行,然后将其发送到真实的 Quote 输入表格并在节省之前进行审查。
  4. 缩短时间表: 输入计划、机器、启动/终端和容量。 超越或容量超越被拒绝. 拖卡重新订单并观察结果和剩余长度。
  5. ASN 和交付: 完整的门/点,加载,运输商参考,板和驱动程序. 上传交付证据. 服务器拒绝交付 没有活跃的 POD 接收者。
  6. 证书 OCR: 输入一个背景并上传 MTC PDF/PNG/JPEG. OCR 提示热量、彩票、级别、标准、尺寸和证书号。 OCR 永远不会自己发出证书。
  7. 智慧的重复: 得分批准的供应商,然后计算库存、分支/货物和使用期。结果提供转换/购买、数量、速度类和证据;单独批准。
  8. Webhook /EDI: 发送频道、事件、外部参考、负载和独特的身份密钥 退回相同的密钥不会产生复制。
  9. 除外客舱: 评论负面 ATP, 未经认证的投票,不容忍的重量,迟到的订单和开放的通行日期。 FX 列表
  10. 审计包: 输入订单/发票、热/彩票和 ASN. 验证显明的哈希,然后下载 PDF 或 ZIP. ZIP 包含的 UTF-8 示范、证据和 SHA256SUMS.txt. 此封印证明完整性;它不是合格的电子签名。
当出现错误时

不要忽略消息. 机器过度,强制性 POD, 缺失批准的供应商,未经证实的命运和身份冲突是完整性门。

实用细节: 地点服务器 OCR 阅读 PNG/JPEG 扫描 PDF 到 20 MB 和 20 PDF 汇率转让保留客户、货币、折扣和付款日期;输入实际的 FX 单独的利率。 拖动切割卡交换实时原子。PDF包含一个 CMS 签名;ZIP也包括 SHA256SUMS.p7s 安装的应用测试证书不是合格签名或可靠的时间表。 现场银行/运输连接和物理 RFID/weighbridge 接受需要供应商帐户和设备。

常见情况

为什么不能再使用批准号码?

批准号属于一个决策记录,一个用于一个预算的号码或 FX 记录是故意拒绝任何后续写作。

开账或订单之前哪个助理最好?

在任务/工具表中使用样品魔术师,它显示有效的帐户、库存和仓库组合,然后跳入引用、订单或发票输入。

为什么证据附加成为强制性的?

在银行, HR 和 CRM, 强制性证据支持审查可行性.当政策启用时,服务器拒绝写作没有文件 ID.

本指南于 2026 年 9 月 3 日更新,加入第 2 轮范围、真实的企业主干截图和审计工作流。

电子签名 › “批准机构(第二签名者)”和四眼矩阵

在公司批准(预算、偏差、金属变量、汇率等)中,规则是 权威代码, 在一个单一经理的公司中,编码的“yonetici”规则永远不会完成:没有第二经理可以签名。 那一 批准机构 卡解决了这一点 - 管理员指定员工为特定员工的第二名签名者 主题家庭.

权限_代码 谁可以签名,当它成为“批准”
(白色 ) 二 不同 用户就足够了,课堂是免费的。
杨 普通人不能签名,一 HR 管理员、部门经理或 批准权威 定义为此主体家庭可以签名;但批准仅通过“批准” 至少有一位真正的管理者 签名 - 命令不重要。 如果签名数满,但没有经理签名,则状态保持“延长”,答案显示“经理签名等待”。
黄金盐 旧严格的行为:每个签名都是一个真正的经理,一个确定的批准权威仍然可以添加 第二 签名在这里;如果你不想要,就没有权威。
  1. 公司 › 电子签名 标签 › “批准机构(第二名)”卡(仅编辑系统管理员)。
  2. 输入用户名,选择 主题家庭: 金融 (预算、FX、支配、合同、项目、支付、信用) 品质 (重定向、偏见、 APQP, PPAP, NCR, FAI, ECN, CAPA, 清洁房间( 行动 (预订 ) RMA, 价格、重量桥、变量、切割、发货、转让、填补、证书等。 * (所有 ) 可选的笔记; 添加权威.
  3. 写同一个用户 + 家庭第二次更新记录(不复制)。 取消 随后,权力落下;等待批准是无触摸的。

消息: "未成年人( )422) 只有四个值是有效的; “用户未找到”(404); “你不能成为一个权威”(422); 未经授权的员工试图签名 DORT_GOZ_YONETICI (403). 每个签名记录其类(管理员 / 权威 / 部门负责人 / 员工);开启批准显示为该家庭定义的“第二签名者”列表。

批准列表显示什么:主题家庭

批准屏幕只用质量模块右打开;生产用户无法启动金属变量批准,银行家无法看到利率批准。 门现在紧缩了 主题: 金融家庭是可见的,可以从管理/银行/账单权利开始,质量家庭与质量,仓库/生产/采购/订单的运营家庭;“金属库”是运营和金融。 列表被过滤到你可能看到的主题(答案携带一个“主题过滤”旗帜) - 空白的列表是范围,而不是错误。

部分更新子合同包(随后添加文件)

未经使用的文件签订的子合同包:CoC、CoA、 PPAP, 证书、系列、彩票或 ASN 不能再加了,现在可以是 部分更新: 只有你发送的字段是写的,剩下的留下了。 规则:一旦包已留下草案,文件/集合/系列ASN 不能白化 (“准备”门不应退缩);文档ID必须是附件中的活跃或冻结文件(其他情况下) FASON_BELGE). 状态字段(供应商批准、发货/接受状态、订单不、账户)不能以这种方式更改,如果存在于本机构, FASON_PAKET_KORUMA (422); 这些人通过“状态”终点移动。

如果有兩個人編輯相同的包: 每個記錄都帶著一 版本. 如果您发送的“预期版本”与您获取的存储版本不同 KAYIT_DEGISTI (409) — 没有数据丢失;重新编写包,查看最新变更,然后保存。答案总是返回“错过”列表和“可以准备好”旗帜;包写的答案也列出错过的项目。

原材料采购和每卡彩票跟踪的自动投票

到目前为止,“彩票拖拉卡”意味着“一张卡,以前有很多”;购买账单没有打开很多,而销售被消费。 FEFO. 添加了三件:

  1. 旗帜: "彩票跟踪“是”可以用股票卡明确写(Warehouses › lot tracking; API PUT /api/depolar/lot-takip/<代码>; 没有旗帜,旧规则适用(有彩票历史的卡被跟踪);“不”交换跟踪尽管历史。
  2. 自动购买: 当购买账单(收到股票的儿童)写时,每个跟踪线都打开了很多。 如果你给了很多数字,并在线上结束,它被使用;否则,这个数字是从模式中产生的。 首頁 〉外文書 〉文學 〉西洋文學 〉Lot_Kalib 门(默认){belgeNo}-{sira}"; 位居者 {belgeNo} {sira} {kod} {tarih} {depo}, 最多 60 人物, {belgeNo} 必备) 无追的卡片被沉默地排除;回复中的“彩票”列表说哪个彩票来自哪个来源,一个无法写的身体彩票是通过“lotUyari”报告的。
  3. 收取账单时退款: 由此文件打开的彩票收件被逆转(一行达到零被删除),与该文件相关的销售消费被返回同一彩票并结束;答案携带“lotGeriAl”。第二个删除呼叫什么都没有。

单一电话 IQC 商品接受和CoC彩票要求

接受入口行用来做五个单独的操作:证书检查, IQC 接收记录、决策、投票和解放。 新终点 POST /api/kalite/iqc-kabul 以便在一 单一呼叫; 该机构要求发票号(或一行:代码+数量),决定(接受/拒绝),目标仓库(非四分之一)和理由;彩票/终止和证书是可选的。 许可:质量写门(管理员或四角大楼保镖)。

阅读部分成功: 这个结局是 不是 五个步骤失败,答案返回该步骤的错误代码(403/404/409/422), 说“完成:不”并列出步骤 已写 (一) 格 记录和决策写,释放失败“数量超过手上”。完成剩余的手,或修复量,并仅重新完成失败的步骤。

彩票要求(Gate) 品质:coc_lot_zorunlu): 卡上没有大量的COC检查,证书必须通过,门关闭时,但携带警告“一般检查 - 不是基于大量”;门关闭时, LOT_GEREKLI. 但是,当您在附件中将第二个文件上传到相同的对象(例如相同的热号),则 活跃Sayac 在答案中,说明了关键持有的活跃文件数量 - 最快的方式来注意复制证书上传。

供应商 90-日期总结、单签名设置和自动期限锁定

供应商总结 (GET /api/kurumsal/tedarikci-ozet?carikod=…&gun=90; 分支、生产、发票、质量或仓库权):在过去的 N 天内购买和退款计算/数量, IQC 拒绝接受和 拒绝的比例, NCR 计算和打开NCR,质量拒绝,账户评级和金属供应商分数。 因为 NCR 四角形拒绝不包含任何账户,它们符合“最后购买交付之前的供应商”规则 - 与分数相同的规则。

单签名设置 (主持人:Dort_goz_tek_imza): 如果公司有一个系统管理员,门口是开放的,则管理员可以批准自己的转让指示;跟踪标记在笔记中如“TEK_IMZA" 开启了单独的审计轨道。 如果另一个管理员存在,则设置不适用。 自动锁期 (马里·唐姆_基里迪_自动 月日的日子, 0 关闭:在前月的日期 N 关闭(锁日期 = 关闭日期) 1st), 一个公告向管理员发出,写了一份审计记录;一封手动前进的锁则不会被拖回来。 兩者都活在管理 › 安全門屏幕上; 查看表格中的 安全指南.

供应商认证(Nadcap)和子合同运输门

特殊的过程,如热处理、涂层和 NDT 不能给出未经认证的供应商. 认证(计划、证书号、发行人、 EXPIRY) 每供应商记录;路由操作记录,该程序需要。 船上 停止发货,以终止的认证。 如果操作没有特殊过程,门永远不会运行。 防御可追踪性 → 特殊程序.

Setup asks about backup maintenance, second-user approval, amount limits and the Financial Operations period lock. All default to off. Administrators can change them under Settings → Corporate controls. The 15-minute maintenance lease is a safety timeout, not a waiting period. Scheduled MAIN/EK1 backup requires this option. Administrators can always back up manually; the write lease is temporary and does not enable the saved option. Existing period locks in other document modules remain separate.

Financial operations, planning and backups

Open Corporate → Financial Operations. Define your accounts first; a customer control account must use the customer type. Reconciliation shows source transactions, explicit settlements and the difference between the customer subledger and posted entries. Existing documents are not posted automatically.

Select a source transaction and prepare an entry. Debit and credit totals must balance; customer control amounts must match the source. When second-user approval is enabled, another authorized user approves the draft. A posted source document cannot be edited or deleted until its entry is reversed with a reason. Reversal preserves the original and creates opposite journal lines on the current open date.

For settlement, select debit and credit transaction numbers for the same account and the amount to apply. Partial payments, advances and returns can use their existing source records. Remaining balances are checked again on approval. Customer analyses apply confirmed links first and use FIFO only for unmatched balances.

Planning and Operations → Additional cost flow follows a recorded purchase cost through inventory movements and production outputs. Select Prepare accounting entry, then choose the expense invoice, supplier and accounts. Add a tax line if needed. The cost allocation total is protected and the entry requires a second approver only when that option is enabled. Negative stock or untraceable returns/cancellations prevent an unsupported allocation.

Material and capacity planning combines the recipe, available inventory, procurement lead times, machine queues and dated working-minute overrides. Shared components consume stock once. Dates are conservative daily estimates, not reserved delivery promises. Missing lead times, inactive machines or incomplete routings leave the date blank. Existing genealogy remains available from the Traceability tab.

Daily backups require an existing server folder, a schedule, a backup password and administrator credentials for unattended execution. Credentials are stored encrypted. During the native snapshot, MAIN and EK1 writes pause under an expiring lease. Package verification checks both encrypted files. Actual restore runs from the setup wizard into a new company; new PostgreSQL and Firebird backups also compare table row-count fingerprints before the restored company is registered.