Bantosan › Sumber Daya Manusa

Sumber Daya Manusa — Panduan ti Nol

Modul ieu nempatkeun jalmana di puseur. Saméméhna hiji pagawé hirup di opat tempat anu papisah: hiji ngaran dina kartu palanggan, catetan séjén di produksi, ngaran anu diketik bébas dina buku cuti, hiji akun asup. Jalma anu sarua, opat identitas anu papisah. Ayeuna aya hiji catetan personel, sarta absénsi, upah, cuti, kaséhatan, tanggungan jeung wewenang kabéh ngagantung ka dinya.

1. Modul ieu gunana pikeun naon?

Jandéla Personel diwangun ku opat belas tab. Teu aya nu maké sakabéhna; maca anu luyu jeung pagawéan Anjeun geus cukup. Sanajan kitu, sarerea hadéna maca Bagian 2 jeung 3 — nyaho di mana catetan dibuka ngaleungitkeun patalékan "ieu saha?" dina ahir bulan.

2. Catetan personel — tempat sagalana dimimitian

Pikeun pagawé anyar, mimitina Anjeun muka kartu personel, terus période gawé. Duanana papisah, sarta pamisahan ieu penting: hiji jalma diwatesan sakali, tapi bisa asup, kaluar, jeung asup deui. Dina pagawéan musiman jalma anu sarua dirékrut pikeun katilu kalina; lamun ngan hiji pasang tanggal asup–kaluar disimpen, masa gawé jeung hak cuti bakal salah ti awal.

2.1 Dua widang wajib

Nomer induk jeung jinis hubungan gawé teu meunang kosong. Tanpa nomer induk, dina ahir bulan Anjeun bakal manggih dua ngaran anu sarua. Tanpa jinis hubungan gawé (payroll / subkontraktor / lepas / magang / jasa luar), perputaran pagawé, béaya per jalma, jeung rékap absénsi ruksak jempé-jempé: lamun supir subkontraktor diitung salaku pagawé tetep, tilu laporan salah sakaligus.

2.2 Saha anu bisa nempo widang sénsitif?

Upah, nomer idéntitas, rekening bank, informasi kaséhatan jeung alamat disaring nurutkeun peran. Aya kaputusan désain penting di dieu: lamun Anjeun teu wenang, widang éta teu ditémbongkeun kosong, tapi teu dikirim pisan. Nyamarkeun ku tanda béntang téh nyasabkeun — "aya nanaon tapi kuring teu bisa nempo" éta ogé geus informasi. Mandor ngasupkeun absénsi tapi teu nempo upah atawa idéntitas; éta teu diperlukeun pikeun ngasupkeun absénsi.

3. Régulasi — angka teu dipelak dina jero kode

Pengali lembur, wates maksimum mingguan, jumlah poé cuti, plafon potongan, masa béwara — kabéhna téh angka anu robah nurutkeun nagara, sarta teu aya hiji ogé anu ditulis di jero program. Kabéh aya di tab Régulasi sarta bisa disunting. Muka di nagara anyar teu merlukeun kode: salin sét anu geus aya, terus robah angkana.

Baris anu sumberna nuliskeun "Ngadagoan konfirmasi" téh angka anu diasumsikeun ku program tapi can diverifikasi. Konfirmasikeun ka akuntan atawa konsultan Anjeun saméméh dipaké pikeun panggajian, terus anyarkeun catetanana. Béwara éta aya dina pita konéng; manéhna teu leungit sorangan.

4. Waktu gawé — sif, absénsi, lembur

Sif téh hiji témplat: mimiti, réngsé, istirahat, jeung naha istirahat éta dibayar. Sif peuting ngaliwatan tengah peuting ka poé saterusna; program ngabéréskeunana sorangan — ulah muka catetan kadua ngan lantaran "geus liwat pukul 24". Absénsi disimpen poé demi poé sarta unggal poé boga status: digawé, cuti, surat gering, kacilakaan gawé, teu asup, poé libur nasional.

4.1 Lamun Anjeun teu boga mesin absénsi

Alat téh teu wajib. Rékaman kahadiran bisa datang ngaliwatan opat jalan: terminal babarengan (hiji tablet di béngkél, nomer kartu + PIN — tanpa parangkat keras tambahan), hapé (portal personel), impor CSV (lamun Anjeun geus boga mesin), jeung éntri manual. Ti jalan mana waé datangna, rékaman atah ditulis kana buku anu sarua.

Rékaman atah moal pernah dirobah. Lamun hiji rékaman salah, manéhna teu dihapus; koréksi ditulis salaku baris papisah sarta saha anu ngoréksi jeung naon alesanana tetep aya dina catetan. Dina audit ieu téh hiji-hijina jawaban anu sah pikeun "naha absénsi dirobah sanggeus éta?".

5. Kompeténsi — teu sarerea bisa nyampeurkeun sagala mesin

Mesin mana anu meunang dijalankeun ku hiji operator, operasi naon anu meunang dipigawé, jeung kaputusan naon anu meunang dicokot, kabéh dicatet. Lamun sarat kompeténsi geus ditangtukeun, program ngahalangan: jalma anu teu kualifikasi teu bisa ngonfirmasi pagawéan éta. Lamun teu aya sarat anu ditangtukeun, teu aya nu dihalangan — masang paket ieu teu ngeureunkeun produksi anu keur lumangsung.

Matriks kompeténsi ogé némbongkeun résiko titik tunggal: lamun ngan hiji jalma anu bisa ngerjakeun hiji pagawéan, pagawéan eureun waktu jalma éta cuti. Dasbor némbongkeun angka ieu ku warna beureum; éta béwara awal pikeun ngalatih jalma kadua.

6. Kasalametan jeung kaséhatan gawé

Pamariksaan kaséhatan bisa mawa watesan: "teu meunang digawé di tempat ngaguruh", "teu meunang ngangkat beurat". Ti waktu dicatet, watesan éta ngahalangan panugasan. Ieu lain béwara; panugasan ka lingkungan atawa tugas éta teu bisa dilakukeun. Watesan téh husus per bahaya: jalma anu diwatesan tina sora ngaguruh tetep meunang ditugaskeun kana pagawéan pinuh lebu.

Logika anu sarua jalan di tilu tempat séjén: saha waé anu umurna kurang ti 18 teu bisa ditugaskeun ka sif peuting atawa lingkungan bahaya; saha waé anu teu boga sertipikat wajib (SIM, sertipikat operator) teu bisa ditugaskeun ka parabot éta; sarta waktu umur APD béak, barang éta asup kana daptar ngaganti.

7. Panghasilan — borongan, komisi, lalampahan, kandaraan

7.1 Borongan (per potong)

Tarip disimpen per operasi × produk sarta kaiket ku tanggal; sanggeus naék, catetan heubeul tetep maké tarip heubeulna. Dua aturan sifatna tetep: barang gagal teu dibayar (lamun potongan anu teu lulus mutu tetep dibayar, sistem borongan runtuh) sarta teu aya hak tanpa persetujuan mutu.

Panghasilan borongan teu meunang labuh ka handapeun upah minimum. Bédana ditambal ku pausahaan sarta muncul dina kolom papisah dina rékap — sangkan "borongan" jeung "panambal upah minimum" teu pacampur dina slip gaji. Upah minimum diasupkeun di tab Régulasi; lamun can diasupkeun, panambalan teu diitung. Leuwih hadé teu ngahasilkeun nanaon tibatan ngahasilkeun angka karangan.

7.2 Komisi — tilu tahap

Komisi teu dibayar dina hiji léngkah; manéhna ngaliwatan tilu kaayaan:

1. Akrual — penjualan geus difakturkeun sarta komisi diitung, tapi can jadi hak.

2. Jadi hak — duitna geus katagih. Ieu aturan bawaan: teu aya komisi tina penjualan anu can katagih.

3. Ditarik deui — barang dipulangkeun atawa pamayaran gagal. Lamun komisi can dibayar, manéhna dibatalkeun; lamun geus dibayar manéhna teu dihapus — ditandaan salaku bisa ditagih sarta muncul salaku potongan dina slip gaji saterusna. Tapak jumlah anu geus dibayar teu meunang leungit.

Panarikan deui teu bisa dilakukeun tanpa alesan. Lamun kolom alesan kosong, operasi ditolak; genep bulan saterusna jawaban pikeun "potongan ieu naon?" kudu tetep aya dina catetan.

7.3 Komisi tim

Dina sabagian pagawéan, komisi jadi milik tim, lain perorangan, terus dibagi nurutkeun porsi. Jumlah porsi teu kudu 100 — mandor bisa dibéré porsi tambahan; program ngabagi sacara proporsional kana totalna. Sésa pembulatan ditambahkeun kana porsi pangbadagna, ku kituna total anu dibagikeun sarua pisan jeung jumlah anu dibéré.

7.4 Lalampahan, kandaraan jeung denda

Lalampahan dibuka sarta ditutup waktu balik; jumlah poé jeung duit poéan diitung otomatis. Lalampahan anu leuwih pondok ti ambang diitung satengah poé. Béaya (panginepan, dahar) dilélétkeun kana lalampahan sarta jumlah anu dibayar nyaéta duit poéan + béaya + upah lalampahan.

Tanggungan kandaraan ngajawab "saha nyupiran kandaraan nu mana". Hiji kandaraan ngan bisa aya di hiji jalma dina hiji waktu; manéhna teu bisa dipasrahkeun ka nu séjén saméméh dipulangkeun heula. Éntri bahan bakar jeung kilométer bisa dilakukeun ku supir tina hapéna sorangan, tapi ngan pikeun kandaraan anu ditanggungkeun ka manéhna.

8. Portal personel jeung aplikasi hapé

Pagawé di lapangan teu boga akun program, sarta memang teu perlu. Portal maké idéntitas papisah: nomer induk + PIN. HRD anu muka akunna (tab Akun portal); lamun ngaran pamaké teu dibéré, nomer induk anu dipaké — éta hiji-hijina hal anu diinget di lapangan.

Naon anu bisa dilakukeun ngaliwatan portal: rékam kahadiran sif (hiji tombol), laporan produksi, éntri stok opname, ngajukeun cuti, kilométer/bahan bakar kandaraan, jeung ringkesan pribadi (saldo cuti, barang tanggungan, sertipikat anu rék kadaluwarsa). Alamatna dina panyungsi nyaéta /personel.

8.1 Ti heula, lebet ka portal: nomer induk + PIN

Portal dibuka ku nambahkeun /personel kana alamat program dina panyungsi — misalna http://192.168.100.24:5173/personel. Muncul dua kotak: No induk / ngaran pamaké jeung PIN. Ieu lain pamaké HNR: jalma di lapangan teu boga akun program, HRD nyieunkeun idéntitas portal misah. Lamun ngaran pamaké teu dibéré, nomer induk anu dipaké — éta hiji-hijina hal anu diinget di lapangan.

8.1A Lamun akun portal robah: 409 jeung muat ulang

Hiji akun portal bisa dibuka ku dua pamake HR sakaligus. Simpenan anu panungtung ayeuna moal deui jempling niban nu kahiji. Lamun aya batur ngarobah PIN, status aktip, atawa peran akun éta sanggeus anjeun muka daptarna, waktu nyimpen anjeun bakal meunang béwara 409 / catetan robah.

• Béwara ieu mangrupa panyalindungan, lain kagagalan. Muat ulang daptarna heula; vérsi anyar, status aktip, jeung peran anyar bakal katingal dina layar.
• Tuluy asupkeun ngan robahan anu bener-bener hayang dipigawé. Reset PIN ayeuna moal deui ngarobah status aktip atawa peran sacara teu kahaja.

8.2 Naon waé anu aya dina tab Sif?

Tab ieu boga tilu kartu, kalawan urutan anu dihaja: kahiji naon anu dipigawé ayeuna, tuluy naon anu geus dipigawé poé ieu, sarta pamungkas naon anu bakal dipigawé minggu ieu.

8.3 Maca tabél rencana

Di luhureun tabél ditulis rentang minggu (misalna 17.08.2026 → 23.08.2026). Aya tilu kolom:

8.4 Rencana jeung riwayat rékaman lain hal anu sarua

Ku sabab dua tabél éta pahareup-hareup, duanana mindeng katukeur. Bédana sipatna hukum sakaligus praktis: rencana téh niat, rékaman téh bukti. Absénsi, lembur, jeung gajih anjeun diitung tina rékaman, lain tina rencana.

8.5 Léngkah-léngkah: "Isukan kuring sif mana?"

1. Buka portal dina panyungsi télépon (toél ikonna lamun anjeun geus nambahan potong kompas layar utama). Lamun sési masih muka anjeun langsung asup; lamun henteu, nomer induk + PIN.
2. Toél tab Sif. Tabél rencana dicokot deui unggal anjeun muka tab éta — jadi anu katempo ku anjeun salawasna rencana panganyarna; anjeun teu perlu ngamuat ulang kaca.
3. Gulung ka handap nepi ka kartu Rencana sif mingguan kuring. Jajaran anu ditandaan téh poé ieu; jajaran di handapna téh isukan. Baca ngaran sif jeung jamna.
4. Lamun jajaran isukan mawa lencana oranyeu, baca téksna — aya status husus pikeun poé éta (cuti, tukeur sif…). Tulisan leutik di handapeun sél sif téh catetan dunungan.
5. Lamun anjeun nanyakeun hal anu sarua dina poé Minggu, jawabanana teu aya dina tabél: tabél ngan némbongkeun minggu anu keur lumangsung, sarta Senén muka minangka minggu anyar. Tanyakeun minggu hareup ka dunungan anjeun.

8.6 Rencana sif — patarosan anu sering

Tabélna nyebutkeun "rencana minggu ieu can diasupkeun".

Ieu lain kasalahan; can aya jajaran anu ditulis pikeun anjeun dina minggu éta. Sababna biasana salah sahiji ti dua: rencanana can disiapkeun, atawa rencanana diasupkeun ka nomer induk séjén, lain nomer anjeun. Tanyakeun ka dunungan naha rencana minggu ieu geus diasupkeun — di pihak HRD éta katempo sakolébat tina layar Rencana sif.

Ngaran sif nembongan tapi jamna "—".

Jamna lain asalna tina rencana tapi tina kartu sif. Lamun menit mimiti/réngsé can dijieun dina kartu éta, portal teu ngarang — manéhna jujur némbongkeun "—". Ubarna aya di pihak HRD: asupkeun jamna dina kartu sif éta sarta jam éta muncul waktu tabél dibaca satuluyna. Jajaran rencana anjeun teu kapangaruhan.

Naha kuring bisa nempo rencana batur sagawé?

Henteu — sarta éta memang dihaja. Waktu portal ménta rencana, manéhna maca nomer induk lain tina télépon anjeun tapi tina sési anu dimeunangkeun anjeun waktu lebet. Teu aya cara ménta nomer induk séjén ku ngutak-ngatik alamat; naon waé eusi paménta, server maké nomer dina catetanana sorangan. Panyalindungan anu sarua lumaku pikeun rékam kahadiran, ngajukeun cuti, jeung éntri kandaraan.

Naha rencanana ngageser sapoé dina sif peuting?

Henteu. Wates minggu jeung sorotan "poé ieu" diitung ku kalénder lokal server — dihaja kitu sangkan tanggalna teu mundur sapoé dina sif anu ngaliwatan tengah peuting. Lamun anjeun muka tabél tabuh 23:00, jajaran anu ditandaan tetep jajaran poé éta.

Portalna teu hayang muka / muncul "sési diperlukeun".

"Sési diperlukeun" hartina jandéla 8 jam geus béak: lebet deui ku nomer induk + PIN, teu aya data anu leungit. Lamun kacana pisan teu muka, masalahna ampir salawasna jaringan — naha télépon jeung server aya dina jaringan anu sarua, naha alamatna bener (http:// jeung portna), naha témbok seuneu ngahalangan. Nu katilu pangseringna, sarta ubarna aya di administrator sistem anjeun.

Ku sabab éta jandéla Personel boga tab Persetujuan. Draf opname aya di dinya gigireun jumlah buku katut bédana; nyatujuan manéhna nerbitkeun bukti opname. Laporan produksi anu ngadagoan ogé diitung dina layar anu sarua.

Aplikasi hapé maké alamat anu sarua; teu aya panganteur papisah. Teu aya konci babarengan anu disimpen dina alat — hiji-hijina rusiah nyaéta PIN jalma éta. Sanggeus lima kali salah, akun dikonci sakeudeung, sarta konci éta sifatna per jalma: dina terminal babarengan, kasalahan hiji jalma teu ngonci nu séjén.

9. Paket pertahanan — stémpel, wewenang tanda tangan, aksés

Paket ieu sifatna opsional; tanpa manéhna modul jalan persis sarua. Manéhna aya pikeun pausahaan anu nyieun komponén pikeun pertahanan atawa penerbangan.

Stémpel mutu téh barang fisik dina tanggungan: nomerna, saha nu nyekel, jeung iraha dipasrahkeun kabéh dicatet. Hiji stémpel teu bisa aya di dua jalma sakaligus. Stémpel anu leungit dibatalkeun, sarta pembatalan teu bisa ditarik deui: nomer éta moal pernah diterbitkeun deui, sabab unggal komponén anu distémpel ku manéhna kudu tetep bisa dilacak sarta nu nyekel anyar bakal ngacaukeun tapakna.

Wewenang tanda tangan kaiket kana pokok soal jeung jumlah. Pambéda pentingna: sabagian wewenang teu bisa didélégasikeun. Nyebutkeun "manajerna cuti, sina wakilna nu tanda tangan" bakal, pikeun wewenang anu kaiket kualifikasi saperti pelepasan mutu atawa persetujuan artikel kahiji, ngaleungitkeun alesan ayana paket ieu. Program nolak délégasi saperti kitu. Pikeun wewenang anu meunang didélégasikeun, wates wakil teu meunang leuwih ti wates nu méré — bakal dipotong otomatis lamun ménta leuwih.

Aksés proyék bisa dikaitkeun jeung tingkat kaamanan sarta surat pernyataan karahasiaan anu ditandatanganan. Lamun hiji aturan ditangtukeun, program teu méré aksés; ieu panolakan, lain béwara. Tingkat kaamanan sifatna bertingkat: jalma anu tingkatna "rahasia" teu bisa asup ka proyék anu ménta "kacida rahasia". Lamun teu aya aturan, teu aya nu dihalangan.

10. Disiplin jeung kaluar gawé

Kaputusan disiplin teu bisa dicatet tanpa pembélaan. Ieu panghalang, lain béwara; sanksi tanpa pembélaan cacad prosedur sarta moal tahan di pangadilan. Alurna: catet kajadian → ménta pembélaan → tarima pembélaan → putuskeun. Lamun pembélaan teu datang dina waktuna, kanyataan éta dijieunkeun berita acara sarta kaputusan dicatet dumasar kana éta.

Pikeun kajadian anu diulang dina jinis anu sarua, tingkatanana naék otomatis (teguran lisan → teguran tinulis → potongan → pamutusan). Anjeun teu perlu ngetik tingkatanana; program ngitungna tina catetan saméméhna.

10.1 Ngaréngsékeun hubungan gawé

Waktu kaluar, hiji daptar pamariksaan dibuka: mulangkeun stémpel, tanggungan kas/cék/buku kuitansi, konci kandaraan, nutup aksés sistem jeung proyék, ngabatalkeun kartu, nutup akun portal, sérah tarima portopolio, ngaréngsékeun sésa cuti, surat pelepasan. Nepi ka butir wajib dicontréng, jandéla ieu teu nyebutkeun "meunang diréngsékeun".

Panel katuhu kartu jalma ogé mawa ringkesan pangréngsé: tanggungan muka, stémpel muka, aksés muka, kandaraan anu ditanggungkeun, saldo cuti jeung komisi anu can dibayar katémbong sakaligus. Tempo di dieu saméméh Anjeun diuk pikeun wawancara kaluar.

11. Form catetan jeung lampiran

Modul Personel ayeuna lain ngan layar daptar jeung kaputusan. Form catetanana ayeuna ngawengku widang opsional personel, période gawé, definisi sif jeung rotasi, patalina rékaman atah, paket aksés jeung pembélaan, pilihan régulasi, data premi jeung borongan, ogé lampiran cuti, K3, APD, jeung asup-kaluar.

📷 Tampilan program

Catetan: teu aya PNG form HR anyar nu dicandak keur apdet ieu. Layar nu aya ieu mangrupa gambar nyata nu pangdeukeutna pikeun némbongkeun metadata, kelas kaamanan, jeung kalakuan idéntitas berkas tina panel lampiran babarengan.

11.1 Setelan sif jeung pola — saméméh absénsi

Kartu sif nangtukeun jam kerja; pola nangtukeun runtuyan ulangna unggal poé. Manajer HR muka Waktu → Sif tuluy nyatet kode, ngaran, mimiti, ahir, jeung kaayaan peuting/ngaliwatan poé. Sanggeus éta, dina Pola, kode sif disusun sarta X dipaké pikeun poé istirahat.

1. Simpen jam sif beurang/kantor, isuk, soré, jeung peuting. Lamun sif peuting réngsé isukna, pariksa ngaliwatan poé.
2. Contona jieun G,G,G,G,G,X,X pikeun kantor sarta S,S,A,A,N,N,X,X pikeun produksi tilu sif. Paké ngan kode sif anu geus didaptarkeun; X hartina poé libur, lain kode sif.
3. Larapkeun pola ka hiji pagawé uji kalayan tanggal mimiti. Lamun rencana dalapan poé leres, larapkeun masal ka tim.
4. Pariksa rencana mingguan jeung portal pagawé. Jam “—” hartina kartu sif can lengkep; ngaran sif kosong hartina pola atawa rencana can dilarapkeun.
5. Buka absénsi sanggeus pamariksaan réngsé. Ulah hapus rencana heubeul; catet parobahan ku tanggal berlaku anyar.

12. Dasbor — ringkesan poé ieu

Dasbor ngajawab tilu patalékan: kumaha kaayaan jumlah pagawé (jalma aktif, nu asup, nu kaluar, perputaran), naon anu ngadagoan (pangajuan cuti, laporan produksi, draf opname, sertipikat anu kadaluwarsa, disiplin muka), jeung di mana résikona (kacilakaan gawé, poé leungit, résiko titik tunggal).

Perputaran téh jumlah jalma anu kaluar dibagi jumlah pagawé aktif. Lamun jumlah pagawé nol, manéhna teu diitung sarta ditémbongkeun "—"; nyebutkeun yén manéhna teu bisa diitung téh bener, ngarang angka ku ngabagi nol téh henteu.

13. Kasalahan anu remen kajadian

• Muka kartu personel tapi teu muka période gawé. Kartu wungkul teu ngajadikeun hiji jalma pagawé; jalma tanpa période teu diitung dina jumlah pagawé sarta teu bisa asup portal.

• Ngaharepkeun rékaman kahadiran portal tanpa ngasupkeun nomer kartu. Rékaman nyanggut kana nomer kartu; jalma tanpa nomer teu bisa ngarékam kahadiran. Pesen kasalahan nyebutkeunana.

• Ngaharepkeun jaminan borongan tanpa ngasupkeun upah minimum. Lamun upah minimum di Régulasi ajénna 0, panambalan teu diitung — ieu lain karuksakan tapi kaputusan pikeun teu ngarang angka.

• Poho nyatujuan draf opname. Stok teu robah ngan lantaran aya nu di lapangan ngasupkeun itungan. Lamun aya baris ngadagoan di tab Persetujuan, persediaan Anjeun can dianyarkeun.

• Ngantep akun portal pagawé anu geus kaluar tetep muka. Ringkesan kaluar ngitung ieu salaku panghambat. Jalma tanpa période gawé aktif memang teu bisa asup, tapi nutup akunna tetep mangrupa butir dina daptar.

14. Formulir catetan › "Tambah personel massal (CSV / daptar)" jeung kolom "Tanggal asup"

Ngasupkeun hiji sif eusina lima puluh jalma ku muka kartu personel hiji-hiji hartina muka periode gawé pikeun unggal kartu ogé — saratus operasi. Dua kagampangan datang. (1) "Tanggal asup (muka periode sakaligus)": eusian kolom ieu dina kartu personel mangka kartu jeung periode gawé dibuka dina hiji operasi; lamun periode teu bisa dibuka (mis. geus aya periode muka) kartu ogé teu ditulis — euweuh catetan satengah jadi. (2) Kartu "Tambah personel massal (CSV / daptar)": témpél daptar nu disalin ti Excel, béré tanggal asup babarengan, pencét Unggah.

1. SDM › Formulir catetan › buka kartu "Tambah personel massal (CSV / daptar)".
2. Témpél barisna. Pamisah bisa ;, , atawa tab. Baris judul opsional; tanpa judul urutan tetep nu diharepkeun: sicilno;ad;soyad;istihdam_tipi;giris;departman_kod;gorev_kod;telefon.
3. Béré tanggal asup babarengan lamun perlu (dipaké lamun baris teu boga giris). Pencét Unggah.
4. Hasil datang baris demi baris: no. urut, no. periode, atawa téks kasalahan. Lamun hiji baris gagal, nu séjén tetep ditulis — kahasilan sabagian téh wajar; benerkeun baris nu gagal jeung unggah ngan baris éta deui.

Idin: peran manajer SDM atawa administrator sistem. Wates jeung talatah: nomer induk nu muncul dua kali dina daptar nu sarua ditolak ku "SICIL_TEKRAR" saméméh nepi ka basis data; nomer nu geus kadaptar méré "nomer induk geus dipaké" (409); leuwih ti 500 baris méré 413 — bagi daptarna; lamun sakabéh baris gagal, 422. Kira-kira 400 baris per unggahan téh wates praktis.

15. Konci portal: rém asup ngan ngitung PIN salah, konci dibuka tanpa ngadagoan

Asup "nomer induk + PIN" di bagian 8.1 boga dua panyalindungan, jeung duanana ayeuna teu ngonci deui ganti sif:

15.1 Manggihan akun nu bener dina daptar nu pinuh

Ulah nyisir leuwih ti saratus akun portal ku panon. Di luhureun tabel Personel › Akun portal aya kotak paluruh (ngaran pamaké, nomer induk, atawa ngaran lengkep) jeung saringan "ngan nu dikonci". Centéng heula saringanana: daptar nyempit ka baris nu dikonci atawa boga percobaan gagal — sarta tombol "Buka konci" mémang ngan muncul dina baris kitu.

16. Berkas sita gajih jeung potongan période

Berkas sita gajih aya dina kartu Berkas sita gajih di handapeun Personel › Panghasilan. Muka berkas butuh nomer induk, jinis (sita atawa napkah), nomer berkas, jumlah pokok, jeung tanggal wawaran — urutan diwangun tina tanggal éta, matak wajib.

16.1 Urutan jeung wates hukum

Tombol Itung potongan période ngajalankeun urutan ieu: (1) berkas napkah didahulukeun sarta di luar wates; (2) berkas séjén diurutkeun nurutkeun tanggal wawaran jeung nomer urut, sarta berkas saterusna teu dimimitian saméméh nu ti heula lunas; (3) total potongan sita teu meunang ngaliwatan perséntase kesinti.icra_azami_oran tina gajih beresih (25% dina sét Turki). Angka éta paraméter — taya angka tetep dina kode; robah di Régulasi.

16.2 Tanpa gajih beresih taya potongan

Potongan dumasar kana gajih beresih. Lamun kontrak teu boga angka beresih nu disatujuan, program moal ngarang potongan tina bruto: jalma éta ditandaan NET_UCRET_YOK sarta taya potongan dijieun. Ubarna: eusian jumlah beresih dina kontrak.

16.3 Sawangan jeung nulis téh dua léngkah

Itung potongan période (sawangan) teu nulis nanaon; manéhna némbongkeun, jeung alesan per berkas, sabaraha nu bakal dipotong. Tulis ngabukukeun potongan, ngurangan saldo berkas, sarta nutup berkas nu lunas. Ngajalankeun période nu sarua dua kali teu motong dua kali — nu geus kacatet dikurangan.

17. Tab Gajihan — ringkesan, daptar bank, data jaminan sosial

Personel › Gajihan boga tilu tampilan: Ringkesan (panghasilan jeung potongan per jalma), Daptar bank (jumlah dibayar + rekening) jeung Data jaminan sosial. Katiluna boga Undeur CSV di katuhu luhur.

17.1 Ringkesan ieu BRUTO

Pita konéng di luhur lain hiasan: dina vérsi ieu potongan jaminan sosial jeung pajeg panghasilan TEU diitung. Ringkesan ngajumlahkeun pos nu geus diitung jeung disatujuan di unggal modul (gajih pokok, borongan, komisi, lembur, duit poéan, kasbon, potongan kandaraan, sita). Pikeun gajih beresih, kurangan potongan tina program gajihan resmi Anjeun; daptar bank lain paréntah mayar.

17.2 Baris "teu kaitung" jeung daptar pamayaran

Jalma nu boga berkas sita aktif tapi potongan périodena tacan diitung némbongan ku lencana beureum Teu kaitung; kolom Sita jeung Dibayar jadi tanda gurat sarta baris éta teu asup daptar bank — moal kungsi asup paréntah mayar sarta dicatet jeung alesanana dina "Teu asup daptar pamayaran". Baheula kaayaan ieu ngarubuhkeun sakabéh ringkesan; ayeuna ngan nandaan baris éta. Ubarna: tulis potongan période tina kartu Sita di tab Panghasilan.

17.3 Daptar bank: checksum jeung rekening curiga

Daptar bank méré jumlah baris, total dina satuan pangleutikna jeung ringkesan SHA-256 baris; bandingkeun berkas nu Anjeun kirim ka bank jeung tilu ajén éta. Baris nu digit cék IBAN-na gagal meunang lencana beureum Curiga (di nagara tanpa IBAN, rekening nu murni angka teu dipariksa kitu). Skéma berkas kolom-tetep boga bank teu dijieun di dieu — skéma béda unggal bank jeung vérsi, teu dikarang; Anjeun meunang CSV, pamétaan téh pagawéan misah.

17.4 Data jaminan sosial: kode pagawéan jeung alesan absén dominan

Data laporan ayeuna ogé mawa kode pagawéan jalma éta (kolom dina kartu personel); nu kosong diitung. Lamun hiji jalma boga sababaraha alesan absén, lembaga ménta hiji: program milih alesan nu poéna panglobana, seri diputus ku urutan sgk.eksik_gun_oncelik sarta nyebutkeun pilihanana dina baris — teu kungsi mutuskeun jempé-jempé. Pamétaan alesan ka kode resmi aya di sgk.eksik_gun_kod; tanpa pamétaan taya kode dijieun sarta baris nyebutkeunana. Berkas é-laporan resmi teu dijieun di dieu — nu dijieun téh data dasarna.

18. Anteuran — rute, halte, daptar naék, tagihan kontraktor

Tampilan Anteuran di Personel › Anteuran / Kantin / Sarikat nyimpen kandaraan kontraktor, haltena, jeung pagawé nu naék. Hiji rute wajib boga kapasitas; perséntase kaeusi diitung ti dinya. Ieu lain lalampahan dines (duit poéan) — éta aya dina catetan Lalampahan dina tab Panghasilan.

18.1 Kapasitas téh gerbang, lain peringatan

Nambahan panumpang ka kandaraan pinuh ditolak (SERVIS_KAPASITE_DOLU). Lamun Anjeun mémang perlu nyatet rit nu leuwih muatan, tugaskeun ku kapasiteOnay; catetan lulus tapi peringatan KAPASITAS KALIWAT tetep aya dina jawaban jeung dina daptar rute.

18.2 Tagihan jeung katelatan

Jumlah rit teu kungsi dikarang: dicokot tina jumlah poé béda waktu pagawé rute éta bener-bener digawé nurutkeun absénsi (kandaraan jalan poé éta). Ajénna jumlah éta × tarif rit. Katelatan dina vérsi ieu ngan ditandaan; program teu nerapkeun klausa denda kontrak sorangan — manusa nu mutuskeun jeung ngabukukeun potongan.

19. Kantin — tap kartu, verifikasi hak, rekonsiliasi katering

Unggal dahar diartikeun ku kode, jandéla waktu jeung waragad satuan. Waktu kartu ditap, program nyobaan tilu gerbang ngurut sarta, lamun nolak, nyebutkeun alesanana: KART_TANIMSIZ lamun kartu teu dipiboga saha waé, MUKERRER_BASIM pikeun tap kadua dina dahar nu sarua, IZINLI_GUN lamun jalma éta cuti/gering disatujuan poé éta, DAMGA_YOK lamun taya cap asup pisan.

19.1 Rekonsiliasi faktur katering

Rekonsiliasi ngan ngitung tap nu ditarima; kartu nu ditolak teu asup ajén. Asupkeun jumlah jeung total faktur kontraktor, program némbongkeun dua bédana. Informasi diét/alérgén asalna tina kolom kode diét dina kartu personel sarta dibalikeun bareng tap sangkan layar dapur némbongkeunana.

20. Sarikat pagawé jeung perjangjian gawé babarengan

Sarikat diartikeun ku kode, ngaran, jeung jinis iuran: poéan (iuran = bruto poéan × jumlah poé), perséntase (persén tina bruto) atawa tetep. Jumlah poé baku nyaéta paraméter sendika.aidat_yevmiye — taya angka tetep dina kode.

20.1 Cuti sarikat téh poé dibayar

Poé absénsi nu statusna sendikal_izin diitung salaku poé dibayar sarta asup poé premi jaminan sosial; teu dilaporkeun salaku absén. Jam cuti mingguan pangurus disimpen dina catetan kaanggotaan. Daptar iuran dikelompokkeun per sarikat sarta bisa diékspor CSV; teu nyieun instruksi pamayaran.

21. Déklarasi jaminan sosial (MPHB) — lembar gawé, kartu tempat gawé, pakét XML

Tab Déklarasi jaminan sosial dina jandéla Gajihan ngumpulkeun sakabéh dasar déklarasi ahir bulan dina hiji layar: poé premi, upah nu kahontal, bonus/premi, poé kurang jeung alesanana, tanggal asup/kaluar sarta kode jabatan per jalma. Ieu layar pamariksaan — teu ngahasilkeun berkas, manéhna ngitung nu kurang.

Cakupan — ieu satengah déklarasi. MPHB ngahijikeun dua pelaporan: pajeg potong jeung iuran jaminan sosial. Lantaran HNR teu ngitung potongan PPh, ngan bagian jaminan sosial nu dihasilkeun; widang pajeg diantepkeun kosong jeung teu dieusian 0 — nulis 0 ngahasilkeun laporan nu bakal ditolak. Lengkepan bagian pajeg tina parangkat lunak akuntan anjeun saméméh ngirim.

Kartu tempat gawé wajib. Déklarasi ménta nomer registrasi tempat gawé 26 digit nu geus dipedah. Ketik nomerna dina hiji widang terus pencét "Uraikeun nomer": unit anyar, unit heubeul, nomer urut tempat gawé, kode propinsi jeung kode subkontraktor diturunkeun tina rentang karakter dina panduan resmi. Posisi kode séktor, kabupatén jeung nomer kontrol teu dipublikasikeun, jadi teu diturunkeun — anjeun eusian manual. Lamun bagian nu anjeun ketik pasalia jeung hasil uraian, nyimpen eureun sarta nyebut bagian nu pasalia; teu aya koréksi jempé.

Kode jabatan (NNNN.NN). Instansi ménta kode ISCO-08 4 digit tambah rincian 2 digit. HNR teu nanem kamus jabatan 7.556 baris (hak cipta, kasegeran jeung beban pangropéa); manéhna ngan mariksa formatna sarta nyadiakeun dua cara ngeusian kode: kartu jalma atawa labél jabatan. Lamun dieusian dina labél jabatan, sakabéh jalma dina jabatan éta ngawaris. Jalma tanpa kode némbongan beureum dina lembar gawé.

Naha XML jeung pakét ZIP pareum sacara bawaan. Skéma kabaca-mesin instansi (XSD) teu dipublikasikeun sarta formatna robah dina periodeu Juni/2026. Jadi HNR teu ngarang skéma: anjeun sorangan nu nangtukeun ngaran élemén XML dina tab Skéma déklarasi (tina ngaran widang parangkat lunak instansi anjeun). Salila Setélan › Gerbang kaamanan › sgk.xml_uret pareum, lembar gawé jeung CSV jalan saperti saméméhna sarta XML/pakét ditolak. Hurungkeun gerbang sanggeus anjeun mariksa definisi anjeun cocog. Pakét pangheulana 15 MB nurutkeun panduan; lamun leuwih, pedah laporan ku saringan tempat gawé.

Baris nu widang wajibna kosong HENTEU ditulis kana berkas. Lamun hiji widang nu anjeun tandaan "wajib" dina skéma kosong pikeun hiji jalma, baris jalma éta teu asup berkas sarta muncul dina daptar kurang katut alesanana. Ieu ngahaja: widang wajib nu kosong hartina laporan nu bakal ditolak; nempo kakurangan dina layar leuwih hadé tibatan nempo surat panolakan.

22. Berkas gajih bank — mesin témplat

Gajihan › Berkas bank ngarobah daptar mayar bank jadi tata téks nu dipénta ku bank anjeun. Tata perenahna teu ditanem dina kode, sarta aya alesan kaukur: taya bank Turki nu nerbitkeun skéma TXT lébar tetepna; hiji-hijina dokumén resmi nu medal nyaéta témplat Excel Ziraat, sarta panduan bank sorangan nyebutkeun "tata perenah husus ogé bisa dilayanan". Jadi taya hiji "format bank" — anjeun candak péta kolom ti bank terus tangtukeun di dieu.

Genep gerbang, kabéhanana ngeureunkeun berkas. (1) Lamun hiji niléy teu asup kana widangna, berkas teu dijieun; disebutkeun saha, widang mana, jeung sabaraha karakter ngaleuwihan — ngeureutan jempé hartina ngirim IBAN salah ka bank. (2) Lamun dua widang patumpang, témplat teu disimpen. (3) Lamun anjeun nangtukeun panjang rékaman, unggal baris pas sapanjang éta. (4) Ku cp1254 atawa ASCII, karakter nu teu bisa dikonversi ngeureunkeun berkas — ngaran Turki teu kungsi jempé jadi "?"; lamun hayang transliterasi, ménta sacara écés ku bicimleme=ascii dina widang éta. (5) Jalma nu gagal cék IBAN teu asup berkas; pikeun tetep ngirim contréng "Asupkeun rékening teu valid" sarta éta kacatet dina jejak audit. (6) Jumlah rékaman jeung total sén berkas dibandingkeun jeung daptar, sarta SHA-256 berkas diitung.

Naha pramilos némbongkeun panggaris kolom. Dina berkas lébar tetep, ingkeban hiji karakter ngaruksak sakabéhna. "Pramilos" nyitak panggaris angka di luhureun baris munggaran sangkan anjeun bisa ngitung awal kolom ku panon. Lamun sumber témplat anjeun kosongkeun, layar jeung kaluaran sarua mawa peringatan "teu resmi — pariksa jeung bank anjeun". Salila Setélan › Gerbang kaamanan › banka.txt_uret pareum, kaluaran CSV jeung JSON nu aya tetep jalan tanpa parobahan.

23. Tab Tanggal — masa percobaan, ahir kontrak, pamariksaan

Tab Tanggal némbongkeun catetan pagawé nu aya watesna dina hiji daptar: masa percobaan jeung wates ahir béwara PHK, ahir kontrak waktu tertentu jeung wates jangka waktu total numutkeun hukum, masa berlaku sértifikat jeung dokumén, pamariksaan kaséhatan périodik. Peringetan hukum ditulis beureum; wates asalna tina paraméter dina tab Regulasi. Pangéling jeung éskalasi kagungan Kalénder kontrak — rinci: Kalénder Kontrak › Tanggal pagawé.