Yardım › İnsan Kaynakları

İnsan Kaynakları — Sıfırdan Rehber

Bu modül kişiyi merkeze alır. Daha önce bir çalışan sistemde dört ayrı yerde yaşıyordu: cari kartında bir isim, üretimde başka bir kayıt, izin defterinde serbest yazılmış bir ad, girişte bir kullanıcı hesabı. Aynı insan, dört ayrı kimlik. Artık tek bir personel kaydı var; puantaj, ücret, izin, sağlık, zimmet ve yetki hepsi ona bağlanır.

1. Bu modül ne işe yarar?

Personel penceresi on dört sekmeden oluşur. Hiç kimse hepsini birden kullanmaz; kendi işinizle ilgili olanı okumanız yeter. Yine de Bölüm 2 ve 3'ü herkes okusun — kaydın nereye açıldığını bilmek, ay sonunda "bu kim?" sorusunu ortadan kaldırır.

2. Personel kaydı — her şeyin başladığı yer

Yeni bir çalışan için önce personel kartı, sonra istihdam dönemi açılır. İkisi ayrıdır ve bu ayrım önemlidir: kişi bir kez tanımlanır, ama işe girip çıkabilir ve tekrar girebilir. Sezonluk işte aynı kişi üçüncü kez işe alınır; tek bir giriş–çıkış çifti tutulsaydı kıdem ve izin hakedişi baştan yanlış çıkardı.

2.1 Zorunlu iki alan

Sicil no ve istihdam tipi boş bırakılamaz. Sicil no olmadan ay sonunda aynı isimden iki tane çıkar. İstihdam tipi (bordrolu / taşeron / serbest / stajyer / dış hizmet) olmadan devir hızı, kişi başı maliyet ve puantaj icmali sessizce bozulur: taşeron bir nakliyeci kadroya sayılırsa üç rapor birden yanlış olur.

2.2 Hassas alanlar kime görünür?

Ücret, kimlik numarası, banka hesabı, sağlık bilgisi ve adres role göre süzülür. Burada önemli bir tasarım kararı var: yetkiniz yoksa alan boş görünmez, hiç gelmez. Yıldızlı gösterim yanıltıcıdır — "bir şey var ama göremiyorum" bilgisi de bir bilgidir. Ustabaşı puantaj girer ama ücret ve kimlik görmez; puantaj girmek için gerekmiyor.

3. Mevzuat — rakamlar koda gömülmez

Fazla mesai çarpanı, haftalık azami süre, izin gün sayısı, kesinti tavanı, ihbar süresi — bunların hepsi ülkeye göre değişen sayılardır ve hiçbiri programın içine yazılmamıştır. Mevzuat sekmesinde durur, düzenlenebilir. Yeni bir ülkeye açılırken kod yazılmaz: mevcut set kopyalanır, rakamlar değiştirilir.

Kaynağı "Teyit bekliyor" görünen satırlar, programın varsaydığı ama henüz doğrulanmamış rakamlardır. Bordroya esas almadan önce muhasebeciniz ya da müşavirinizle teyit edin ve kaydı güncelleyin. Uyarı sarı bir şeritte durur; kaybolmaz.

4. Çalışma zamanı — vardiya, puantaj, fazla mesai

Vardiya bir şablondur: başlangıç, bitiş, molalar ve molanın ücretli olup olmadığı. Gece vardiyası ertesi güne sarkar; program bunu kendisi çözer, siz "24'ü geçti" diye ikinci kayıt açmayın. Puantaj gün gün tutulur ve her günün bir durumu vardır: çalıştı, izinli, raporlu, iş kazası, devamsız, resmî tatil.

4.1 PDKS cihazınız yoksa

Cihaz şart değil. Damga dört yoldan gelebilir: paylaşımlı terminal (atölyeye konan bir tablet, kart no + PIN — ek donanım gerektirmez), telefon (personel portalı), CSV aktarımı (mevcut cihazınız varsa) ve elle giriş. Hangi yoldan gelirse gelsin ham damga aynı deftere yazılır.

Ham damga asla değiştirilmez. Yanlış bir damga varsa silinmez; düzeltme ayrı bir satır olarak yazılır ve kim düzeltti, neden düzeltti kayıtta durur. Bu, denetimde "puantaj sonradan değiştirilmiş mi?" sorusunun tek doğru cevabıdır.

5. Yetkinlik — herkes her makineye geçemez

Bir operatörün hangi makineyi kullanabileceği, hangi operasyonu yapabileceği ve hangi kararı verebileceği kayıtlıdır. Yetkinlik gerekliliği tanımlanmışsa program engeller: yetkisi olmayan kişi o işi teyit edemez. Tanımlı bir gereklilik yoksa hiçbir şey engellenmez — paketi kurmak, çalışan bir üretimi durdurmaz.

Yetkinlik matrisi ayrıca tek nokta riskini gösterir: bir işi yalnız bir kişi yapabiliyorsa o kişi izne ayrıldığında iş durur. Pano bu sayıyı kırmızı gösterir; ikinci kişiyi yetiştirmek için erken uyarıdır.

6. İş sağlığı ve güvenliği

Sağlık muayenesi bir kısıt getirebilir: "gürültülü ortamda çalışamaz", "yük kaldıramaz". Bu kısıt yazıldığı andan itibaren atamayı engeller. Uyarı değildir; ilgili ortama ya da göreve atama yapılamaz. Kısıt etkene özeldir: gürültü kısıtı olan kişi tozlu bir işe atanabilir.

Aynı mantık üç yerde daha çalışır: 18 yaşından küçük gece vardiyasına ve maruziyetli ortama atanamaz; zorunlu belgesi (ehliyet, operatör belgesi) olmayan o ekipmana atanamaz; KKD ömrü dolmuşsa yenileme listesine düşer.

7. Kazanç — akort, prim, sefer, araç

7.1 Akort (parça başı)

Tarife operasyon × ürün kırılımında tutulur ve tarihe bağlıdır; zam yapıldığında eski kayıtlar eski ücretiyle kalır. İki kural sabittir: fire ödenmez (kalite onayı olmayan parçaya para verilirse akort sistemi çöker) ve kalite onayı olmadan hakediş doğmaz.

Akort kazancı asgari ücretin altına düşemez. Fark firma tarafından tamamlanır ve icmalde ayrı bir sütunda görünür — bordroda "akort" ile "garanti tamamlaması" karışmasın diye. Asgari ücret Mevzuat sekmesinden girilir; girilmemişse tamamlama hesaplanmaz. Uydurma bir rakam üretmektense hiç üretmemek doğrudur.

7.2 Prim — üç aşama

Prim tek adımda ödenmez, üç durumdan geçer:

1. Tahakkuk — satış kesildi, prim hesaplandı ama hak edilmedi.

2. Hakediş — para tahsil edildi. Varsayılan kural budur: tahsil edilmemiş satıştan prim ödenmez.

3. Geri alma — mal iade edildi ya da tahsil edilemedi. Prim ödenmemişse iptal olur; ödenmişse silinmez, "geri alınacak" olarak işaretlenir ve bir sonraki bordroda kesinti olarak çıkar. Ödenmiş bir tutarın izi kaybolmamalıdır.

Geri alma gerekçesiz yapılamaz. Sebep alanı boş bırakılırsa işlem reddedilir; altı ay sonra "bu kesinti neydi?" sorusunun cevabı kayıtta durmalıdır.

7.3 Ekip primi

Bazı işlerde prim kişiye değil ekibe düşer, sonra pay oranına göre bölünür. Paylar toplamının 100 olması gerekmez — ustabaşına ek pay verilebilir; program toplam paya göre orantılar. Kuruş artığı en büyük paya eklenir, böylece dağıtılan toplam verilen tutara birebir eşit kalır.

7.4 Sefer, araç ve cezalar

Sefer açılır, dönüşte kapanır; gün sayısı ve harcırah otomatik hesaplanır. Eşik saatin altındaki sefer yarım gün sayılır. Masraflar (konaklama, yemek) sefere bağlanır ve ödenecek tutar harcırah + masraf + sefer ücreti olarak toplanır.

Araç zimmeti "hangi aracı kim kullanıyor" sorusunun cevabıdır. Bir araç aynı anda tek kişide olabilir; iade alınmadan başkasına verilemez. Yakıt ve km girişini sürücü kendi telefonundan yapabilir ama yalnız kendi zimmetli aracına.

8. Personel portalı ve telefon uygulaması

Sahadaki çalışanın program hesabı yoktur ve olması da gerekmez. Portal ayrı bir kimlik kullanır: sicil no + PIN. Hesabı İK açar (Portal hesapları sekmesi); kullanıcı adı verilmezse sicil no kullanılır — sahada hatırlanacak tek şey odur.

Portaldan yapılabilenler: vardiya damgası (tek tuş), üretim bildirimi, depo sayım girişi, izin talebi, araç km/yakıt ve kendi özeti (izin bakiyesi, zimmetler, süresi dolan belgeler). Adres tarayıcıda /personel.

8.1 Önce portala girmek: sicil + PIN

Portalın adresi tarayıcıda programın adresine /personel eklenerek açılır — örneğin http://192.168.100.24:5173/personel. Karşınıza iki kutu çıkar: Sicil no / kullanıcı ve PIN. Bu bir HNR kullanıcısı değildir: sahadaki kişinin program hesabı yoktur, İK ona ayrı bir portal kimliği açar. Kullanıcı adı verilmediyse sicil numarası kullanılır — sahada hatırlanan tek şey odur.

8.1A Portal hesabı değiştiyse: 409 ve yenile

Portal hesabı aynı anda iki İK kullanıcısı tarafından açılabilir. Artık son yazan sessizce öncekinin üstüne yazmaz. Siz listeyi açtıktan sonra başka biri aynı hesabın PIN, aktiflik veya rol bilgisini değiştirirse kayıt sırasında 409 / kayıt değişti uyarısı alırsınız.

• Bu uyarı hata değil, korumadır. Önce listeyi yenileyin; ekranda yeni sürüm, yeni aktiflik ve yeni rol görünür.
• Sonra gerçekten neyi değiştirecekseniz onu tekrar girin. PIN sıfırlarken aktiflik ve rol alanları artık kendiliğinden değişmez.

8.2 Vardiya sekmesinde ne var?

Sekme üç kutudan oluşur ve sırası bilinçlidir: önce şimdi ne yapacağın, sonra bugün ne yaptığın, en sonda bu hafta ne yapacağın.

8.3 Plan tablosunu okumak

Tablonun üstünde haftanın aralığı yazar (örn. 17.08.2026 → 23.08.2026). Üç kolon vardır:

8.4 Plan ile damga geçmişi aynı şey değildir

İki tablo yan yana durduğu için karıştırılır. Aradaki fark hem hukuki hem pratiktir: plan bir niyettir, damga bir kanıttır. Puantajınız, fazla mesainiz ve ücretiniz plandan değil damgadan hesaplanır.

8.5 Adım adım: "Yarın hangi vardiyadayım?"

1. Telefonun tarayıcısında portalı açın (ana ekrana kısayol eklediyseniz simgesine dokunun). Oturumunuz açıksa doğrudan içeri girersiniz; değilse sicil + PIN.
2. Vardiya sekmesine dokunun. Plan tablosu sekmeye her girişinizde yeniden çekilir — yani gördüğünüz her zaman en son plandır, sayfayı yenilemenize gerek yoktur.
3. Sayfayı aşağı kaydırıp Haftalık vardiya planım kutusuna gelin. Vurgulu satır bugündür; bir alttaki satır yarındır. Vardiya adını ve saat aralığını okuyun.
4. Yarının satırında turuncu rozet varsa metnini okuyun — o gün için özel bir durum girilmiştir (izin, değişim…). Vardiya hücresinin altındaki küçük yazı varsa o amirin notudur.
5. Pazar günü aynı soruyu sorarsanız cevap tabloda yoktur: tablo yalnız içinde bulunduğunuz haftayı gösterir, pazartesi yeni hafta olarak açılır. Gelecek haftayı öğrenmek için amirinize sorun.

8.6 Vardiya planı — sık sorulanlar

Tablo "Bu hafta için plan girilmemiş" diyor.

Bu bir hata değildir; o hafta için size henüz satır yazılmamıştır. Sebep genelde ikisinden biridir: plan hazırlanmamıştır ya da plan sizin sicilinize değil, başka bir sicile girilmiştir. Amirinize "bu haftanın planı girildi mi" diye sorun — İK tarafında Vardiya planı ekranından tek bakışta görülür.

Vardiya adı görünüyor ama saat "—".

Saat bilgisi plandan değil, vardiya kartından gelir. Kartta başlangıç/bitiş dakikası tanımlı değilse portal uydurmaz, dürüstçe "—" gösterir. Çözüm İK'dadır: ilgili vardiya kartına saat aralığı girilir, ertesi bakışta tabloya düşer. Plan satırınız bundan etkilenmez.

Arkadaşımın planına bakabilir miyim?

Hayır — ve bu bilinçlidir. Portal, planı isterken sicil numarasını sizin telefonunuzdan değil, girişte aldığınız oturumdan okur. Adresi kurcalayarak başka bir sicil istemenin bir yolu yoktur; istek ne yazarsa yazsın sunucu kendi kaydındaki sicili kullanır. Aynı koruma damga, izin talebi ve araç kaydı için de geçerlidir.

Plan gece vardiyasında gün atlıyor mu?

Hayır. Hafta sınırları ve "bugün" vurgusu sunucunun yerel takvimiyle hesaplanır — bu, gece yarısını aşan vardiyalarda tarihin bir gün geriye kaymasını önlemek için özellikle böyle yapılmıştır. 23:00'te açtığınız tabloda vurgulanan satır hâlâ o günün satırıdır.

Portal hiç açılmıyor / "oturum gerekli" diyor.

"Oturum gerekli" 8 saatlik sürenin dolduğunu söyler: sicil + PIN ile yeniden girin, veri kaybı olmaz. Sayfa hiç açılmıyorsa sorun neredeyse her zaman ağdadır — telefon ile sunucu aynı ağda mı, adres doğru mu (http:// ve port), güvenlik duvarı engelliyor mu. Üçüncüsü en sık sebeptir ve çözümü sistem yöneticinizdedir.

Bu yüzden Personel penceresinde bir Onaylar sekmesi vardır. Sayım taslakları orada defter miktarıyla yan yana, farkıyla birlikte durur; onayladığınızda fiş kesilir. Bekleyen üretim bildirimleri de aynı ekranda sayılır.

Telefon uygulamaları aynı adresleri kullanır; ayrı bir arayüz yoktur. Cihazda paylaşılan bir anahtar tutulmaz — tek sır kişinin PIN'idir. Beş hatalı denemede hesap kısa süre kilitlenir ve kilit kişiye özeldir: paylaşımlı terminalde birinin hatası diğerlerini kilitlemez.

9. Savunma paketi — damga, imza yetkisi, erişim

Bu paket isteğe bağlıdır; kurulmadığında modül aynen çalışır. Savunma sanayiine ya da havacılığa parça üreten firmalar için vardır.

Kalite damgası fiziksel bir zimmettir: numarası, kimde olduğu, ne zaman verildiği kayıtlıdır. Bir damga aynı anda iki kişide olamaz. Kaybolan damga iptal edilir ve iptal geri alınamaz: o numara bir daha verilemez, çünkü o damgayla basılmış her parça sorgulanabilir olmalıdır ve numaranın yeni bir sahibi çıkarsa iz karışır.

İmza yetkisi konuya ve tutara bağlıdır. Kritik ayrım şu: bazı yetkiler devredilemez. "Müdür izinde, yerine bakan imzalasın" demek, kalite serbest bırakma ya da ilk parça onayı gibi kalifikasyona bağlı yetkilerde bu paketin var oluş sebebini ortadan kaldırır. Program bu tür bir vekâleti reddeder. Devredilebilir yetkilerde ise vekilin limiti verenin limitini aşamaz — istenirse otomatik kırpılır.

Proje erişimi güvenlik derecesine ve imzalı gizlilik taahhüdüne bağlanabilir. Kural tanımlıysa program erişimi vermez; uyarı değil rettir. Derece hiyerarşiktir: "gizli" dereceli kişi "çok gizli" isteyen bir projeye giremez. Kural tanımlı değilse hiçbir şey engellenmez.

10. Disiplin ve çıkış

Savunma alınmadan ceza kararı yazılamaz. Bu bir uyarı değil, engeldir; savunmasız ceza usulden sakattır ve mahkemede ayakta durmaz. Akış şudur: olay kaydedilir → savunma istenir → savunma alınır → karar verilir. Savunma süresinde gelmezse durum tutanaklanır ve karar öyle yazılır.

Aynı türden tekrarlanan olaylarda kademe otomatik yükselir (sözlü uyarı → yazılı uyarı → kesinti → fesih). Kademeyi elle yazmanız gerekmez; program önceki kayıtlardan sayar.

10.1 İlişik kesme

Çıkışta bir kontrol listesi açılır: damga iadesi, kasa/çek/makbuz koçanı zimmeti, araç anahtarı, sistem ve proje erişimlerinin kapatılması, kart iptali, portal hesabının kapatılması, portföy devri, kalan iznin mahsubu, ibraname. Zorunlu kalemler işaretlenmeden pencere "ilişik kesilebilir" demez.

Kişi kartının sağ panelinde ayrıca bir ilişik durumu özeti vardır: açık zimmet, açık damga, açık erişim, zimmetli araç, izin bakiyesi ve ödenmemiş prim tek bakışta görünür. Çıkış görüşmesine girmeden önce buraya bakın.

11. Kayıt formları ve ekler

Personel modulu artik yalniz liste ve karar ekrani degildir. Kayıt formları personelin butun opsiyonel alanlarını, istihdam dönemini, vardiya-rotasyon tanımını, ham damga bagını, erişim ve savunma paketini, mevzuat seçimini, prim-akort bilgisini ve izin/İSG/KKD/giriş-çıkış eklerini kapsar.

📷 Programdan görünüm

Not: IK kayit formlari icin ayri guncel PNG alinmadi. Bu mevcut ekran, ortak ek panelinin metadata, guvenlik sinifi ve dosya kimligi davranisini temsil eden en yakin gercek goruntudur.

11.1 Vardiya ve desen kurulumu — puantajdan önce

Vardiya kartı çalışma saatini, desen ise bu vardiyaların gün gün tekrar sırasını tanımlar. İK yöneticisi önce Zaman → Vardiyalar bölümünde vardiya kodunu, adını, başlangıç ve bitişini, gece/gün aşımı durumunu kaydeder. Sonra Desenler bölümünde vardiya kodlarını sıraya dizer; dinlenme günü için X kullanır.

1. Gündüz/ofis, sabah, akşam ve gece vardiyalarının saatlerini kaydedin. Gece vardiyası ertesi gün bitiyorsa gün aşımını kontrol edin.
2. Ofis için örneğin G,G,G,G,G,X,X; üç vardiyalı üretim için S,S,A,A,N,N,X,X deseni kurun. Desende yalnız kayıtlı vardiya kodlarını kullanın; X izin (çalışılmayan) günü demektir ve kayıtlı bir vardiya kodu olmak zorunda değildir.
3. Deseni bir test personeline başlangıç tarihiyle uygulayın. Sekiz günlük planda sıra doğruysa ilgili ekibe toplu uygulayın.
4. Haftalık planı ve personel portalını kontrol edin. Saat “—” ise vardiya kartı eksiktir; vardiya adı yoksa desen ya da plan uygulanmamıştır.
5. Bu kontrol tamamlandıktan sonra puantaj dönemini açın. Geçmiş planı silmeyin; değişikliği yeni geçerlilik tarihiyle kaydedin.

12. Pano — bugünün özeti

Pano üç soruya cevap verir: kadro ne durumda (aktif kişi, giren, çıkan, devir hızı), bekleyen ne var (izin talebi, üretim bildirimi, sayım taslağı, süresi dolan belge, açık disiplin) ve risk nerede (iş kazası, kayıp gün, tek nokta riski).

Devir hızı, çıkan kişi sayısının aktif kadroya oranıdır. Kadro sıfırsa hesaplanmaz ve "—" gösterilir; sıfıra bölüp bir sayı uydurmak yerine hesaplanamadığını söylemek doğrudur.

13. Sık yapılan hatalar

• Personel kartı açıp istihdam dönemi açmamak. Kart tek başına kişiyi "çalışan" yapmaz; dönemi olmayan kişi kadroda sayılmaz, portala giremez.

• Kart numarası girmeden portal damgası beklemek. Damga kart numarasına bağlanır; numarası olmayan kişi damga basamaz. Hata mesajı bunu söyler.

• Asgari ücreti girmeden akort garantisi beklemek. Mevzuatta asgari ücret 0 ise tamamlama hesaplanmaz — bu bir arıza değil, uydurma rakam üretmeme kararıdır.

• Sayım taslağını onaylamayı unutmak. Sahadaki kişi sayımı girdi diye stok değişmez. Onaylar sekmesinde bekleyen satır varsa envanteriniz henüz güncellenmemiştir.

• Ayrılan kişinin portal hesabını açık bırakmak. Çıkış özeti bunu engel olarak sayar. Aktif istihdamı olmayan kişi zaten giriş yapamaz, ama hesabı kapatmak listenin bir kalemidir.

14. Kayıt formları › "Toplu personel ekleme (CSV / liste)" ve "İşe giriş" alanı

Elli kişilik bir vardiyayı tek tek personel kartı açarak girmek, her kart için ayrıca istihdam dönemi açmak demekti — yüz işlem. İki kolaylık geldi. (1) "İşe giriş (dönemi birlikte açar)": personel kartındaki bu alanı doldurursanız kart ile istihdam dönemi aynı işlemde açılır; dönem açılamazsa (örneğin zaten açık dönem varsa) kart da yazılmaz, yarım kayıt kalmaz. (2) "Toplu personel ekleme (CSV / liste)" kartı: Excel'den kopyaladığınız listeyi yapıştırın, ortak bir giriş tarihi verin, Yükle deyin.

1. İK › Kayıt formları › "Toplu personel ekleme (CSV / liste)" kartını açın.
2. Satırları yapıştırın. Ayraç ;, , ya da sekme olabilir. Başlık satırı isteğe bağlıdır; yoksa sabit sıra beklenir: sicilno;ad;soyad;istihdam_tipi;giris;departman_kod;gorev_kod;telefon.
3. İsteğe bağlı ortak giriş tarihi verin (satırda giris yoksa bu kullanılır). Yükle'ye basın.
4. Sonuç satır satır gelir: sıra no, dönem no ya da hata metni. Bir satır düşerse diğerleri yazılmaya devam eder — kısmi başarı normaldir; hatalı satırları düzeltip yalnız onları yeniden yükleyin.

Yetki: İK müdürü rolü ya da sistem yöneticisi. Sınırlar ve mesajlar: aynı listede iki kez geçen sicil "SICIL_TEKRAR" ile veritabanına gitmeden reddedilir; zaten kayıtlı sicil "sicil zaten kullanılıyor" (409); 500 satırdan fazlası 413 — listeyi bölün; hepsi düşerse 422. Bir seferde yaklaşık 400 satır pratik üst sınırdır.

15. Portal kilidi: giriş freni yalnız yanlış PIN'i sayar, kilit beklemeden açılır

Bölüm 8.1'deki "sicil + PIN" girişinin iki koruması vardır ve ikisi de artık vardiya değişimini kilitlemez:

15.1 Kalabalık listede doğru hesabı bulmak

Yüzü aşkın portal hesabı arasında kilitli olanı gözle aramayın. Personel › Portal hesapları tablosunun üzerinde bir arama kutusu (kullanıcı adı, sicil ya da ad) ve bir "yalnız kilitliler" süzgeci vardır. Önce süzgeci işaretleyin: liste yalnız kilitli ya da hatalı denemesi birikmiş satırlara iner, "Kilidi aç" düğmesi de zaten yalnız o satırlarda çıkar.

16. İcra dosyaları ve dönem kesintisi

İcra dosyaları Personel › Kazanç sekmesinin altındaki İcra dosyaları kartında tutulur. Bir dosya açmak için personel numarası, tür (icra ya da nafaka), dosya numarası, asıl tutar ve tebligat tarihi gerekir — sıra bu tarihe göre kurulur, o yüzden zorunludur.

16.1 Sıra ve yasal tavan

Dönem kesintisini hesapla düğmesi şu sırayı işletir: (1) nafaka dosyaları önce gelir ve tavanın dışındadır; (2) kalan dosyalar tebligat tarihi ve sıra numarasına göre sıralanır, bir dosyanın bakiyesi bitmeden ötekine geçilmez; (3) icra kesintilerinin toplamı net ücretin mevzuattaki kesinti.icra_azami_oran yüzdesini aşamaz (Türkiye setinde %25). Bu oran bir parametredir; kodda sabit sayı yoktur, Mevzuat sekmesinden değiştirilir.

16.2 Net ücret yoksa kesinti YAPILMAZ

Kesinti net ücrete oturur. Kişinin sözleşmesinde onaylı bir net ücret yoksa program brütten haciz uydurmaz: o kişi NET_UCRET_YOK ile işaretlenir ve kesinti üretilmez. Çözümü sözleşmeye net tutarı yazmaktır.

16.3 Önizleme ve yazma — ikisi ayrı

Dönem kesintisini hesapla (önizleme) hiçbir şey yazmaz; hangi dosyadan ne kadar kesileceğini gerekçesiyle gösterir. Yaz düğmesi kesintileri deftere işler, dosya bakiyelerini düşürür ve bakiyesi biten dosyayı kendiliğinden kapatır. Aynı dönem ikinci kez yazılırsa mükerrer kesinti oluşmaz — defterde yazılı tutar düşülür.

17. Bordro sekmesi — icmal, banka listesi, SGK verisi

Personel › Bordro sekmesi üç alt görünüm taşır: İcmal (kişi başına kazanç ve kesinti), Banka listesi (ödenecek tutar + hesap) ve SGK bildirge verisi. Üçünün de sağ üstünde CSV indir vardır.

17.1 Bu icmal BRÜTTÜR

Ekranın üstündeki sarı bant boşuna değil: bu sürümde sosyal güvenlik ve gelir vergisi kesintileri HESAPLANMAZ. İcmal, her modülde zaten hesaplanmış ve onaylanmış kalemleri (brüt ücret, akort, prim, mesai, harcırah, avans, araç kesintisi, icra) toplar. Net ödeme için resmî bordro programınızın kesintilerini düşün; banka listesindeki tutarlar ödeme emri değildir.

17.2 "Hesaplanamadı" satırları ve ödeme listesi

Aktif icra dosyası olan ama o dönem kesintisi henüz hesaplanmamış kişi kırmızı Hesaplanamadı rozetiyle görünür; İcra ve Ödenecek sütunları tire (—) olur ve banka listesine alınmaz — ödeme emrinde çıkmaz, "Ödeme listesine ALINMAYANLAR" bölümünde gerekçesiyle listelenir. Eskiden bu durum tüm icmali düşürüyordu; artık yalnız o satırı işaretler. Çözüm: Kazanç sekmesindeki İcra kartından dönem kesintisini yazın.

17.3 Banka listesi: kontrol toplamı ve şüpheli hesap

Banka listesi kayıt sayısını, toplam kuruş tutarını ve satırların SHA-256 özetini verir; bankaya gönderdiğiniz dosyayı bu üç değerle karşılaştırın. IBAN'ın denetim hanesi tutmayan satır kırmızı Şüpheli rozeti alır (IBAN kullanmayan ülkelerde rakamdan ibaret hesaplar için bu denetim uygulanmaz). Bankanın kendi sabit-kolon dosya şeması burada üretilmez — şema bankaya ve sürüme göre değişir, uydurulmaz; CSV verilir, eşleme ayrı bir iştir.

17.4 SGK verisi: meslek kodu ve baskın eksik gün nedeni

Bildirge verisi artık kişinin meslek kodunu da taşır (personel kartındaki alan); girilmemiş olanlar sayaçta görünür. Bir kişide birden çok eksik gün nedeni varsa kurum tek neden ister: program en çok günü olan nedeni seçer, eşitlikte sgk.eksik_gun_oncelik sırasına bakar ve seçtiğini satırda söyler — sessizce karar vermez. Nedenlerin resmî koda eşlenmesi de sgk.eksik_gun_kod parametresindedir; eşleme girilmemişse kod üretilmez ve satır bunu yazar. Resmî e-bildirge dosyası burada üretilmez, üretilen şey bildirgenin dayandığı veridir.

18. Servis — hat, durak, biniş listesi, taşeron hakedişi

Personel › Servis / Yemek / Sendika sekmesinin Servis görünümü taşeron araçlarını, duraklarını ve o araca binen personeli tutar. Bir hat için kapasite zorunludur; doluluk yüzdesi ondan hesaplanır. Bu personel seyahati (harcırah) değildir — o Kazanç sekmesindeki Sefer kayıtlarıdır.

18.1 Kapasite bir kapıdır, uyarı değil

Dolu bir araca yolcu yazmak reddedilir (SERVIS_KAPASITE_DOLU). Şoförün fazla yolcu aldığını bilerek kaydetmek gerekiyorsa kapasiteOnay ile atama yapılır; o zaman kayıt geçer ama hem cevapta hem hat listesinde KAPASİTE AŞILDI uyarısı kalır.

18.2 Hakediş ve gecikme

Sefer sayısı uydurulmaz: hattaki personelin o ay puantajda fiilen çalıştığı ayrı gün sayısı alınır (araç o gün kalkmıştır). Tutar bu sayı × sefer ücretidir. Gecikme bu sürümde yalnız işaretlenir; taşeron sözleşmesindeki ceza şartını program kendiliğinden uygulamaz — kesintiyi insan karar verip yazar.

19. Yemekhane — kart basımı, hak doğrulaması, catering mutabakatı

Her öğün bir kod, bir saat aralığı ve bir birim maliyet ile tanımlanır. Kart basıldığında program üç kapıyı sırayla dener ve reddederse sebebini söyler: kart hiçbir personele tanımlı değilse KART_TANIMSIZ, aynı öğünde ikinci basımsa MUKERRER_BASIM, o gün onaylı izinli/raporluysa IZINLI_GUN, o gün hiç giriş damgası yoksa DAMGA_YOK.

19.1 Catering faturasıyla mutabakat

Mutabakat yalnız KABUL edilen basımları sayar; reddedilen kart tutara girmez. Taşeronun fatura adedini ve tutarını girin, program adet ve tutar farkını gösterir. Diyet/alerjen bilgisi personel kartındaki diyet kodu alanından gelir ve kart basımının cevabında aşçı ekranına düşer.

20. Sendika ve toplu iş sözleşmesi

Sendika bir kod, ad ve aidat tipi ile tanımlanır: yevmiye (aidat = günlük brüt × yevmiye sayısı), oran (brütün yüzdesi) ya da sabit. Yevmiye sayısının varsayılanı mevzuattaki sendika.aidat_yevmiye parametresidir; kodda sabit rakam yoktur.

20.1 Sendikal izin ücretli gündür

Puantajda sendikal_izin durumu ücretli gün sayılır ve sosyal güvenlik prim gününe girer; eksik gün olarak bildirilmez. Temsilcinin haftalık izin saati üyelik kaydında tutulur. Aidat listesi sendika bazında gruplanır ve CSV olarak alınabilir; ödeme talimatı üretmez.

21. SGK bildirgesi (MPHB) — hazırlık, işyeri kartı, XML paketi

Bordro penceresindeki SGK bildirgesi sekmesi, ay sonu beyannamesinin dayandığı verinin tamamını tek ekranda toplar: kişi başına prim günü, hak edilen ücret, prim/ikramiye, eksik gün ve nedeni, işe giriş/çıkış, meslek kodu. Bu ekran bir denetim ekranıdır — dosya üretmez, eksikleri sayar.

Kapsam — bu bir yarım beyannamedir. MPHB iki beyannamenin birleşimidir: vergi (stopaj) ve SGK prim/hizmet. HNR gelir vergisi stopajını hesaplamadığı için yalnız SGK bölümü üretilir; vergi alanları boş bırakılır ve 0 ile doldurulmaz — 0 basmak kurumun reddedeceği bir beyanname üretir. Dosyayı göndermeden önce vergi bölümünü mali müşavirinizin programından tamamlayın.

İşyeri kartı zorunludur. Beyanname 26 haneli işyeri SGK sicilini parçalarına ayrılmış olarak ister. Sicili tek alana yazıp "Sicili çöz" deyin: yeni ünite, eski ünite, işyeri sıra no, il kodu ve alt işveren kodu resmî kılavuzun karakter aralıklarına göre çıkarılır. İşkolu, ilçe ve kontrol numarasının konumu kılavuzda yayımlanmadığı için türetilmez — onları elle girersiniz. Elle girdiğiniz bir parça sicilden çıkanla çelişirse kayıt durur ve hangi parçanın çeliştiğini söyler; sessiz düzeltme yoktur.

Meslek kodu (NNNN.NN). Kurum 4 haneli ISCO-08 + 2 haneli alt kırılım ister. HNR 7.556 satırlık meslek sözlüğünü içine gömmez (telif, güncellik ve bakım yükü); yalnız biçimi denetler ve kodu girmenin iki yolunu verir: kişi kartı ya da görev etiketi. Görev etiketine kod yazarsanız o görevdeki herkes onu devralır. Kodu olmayan kişi bildirge hazırlığında kırmızı görünür.

XML ve ZIP paketi neden kapalı doğar. Kurumun makine okunur şeması (XSD) kamuya açık değildir ve biçim Haziran/2026 döneminde değişti. Bu yüzden HNR bir şema uydurmaz: XML eleman adlarını Beyanname şeması sekmesinde siz tanımlarsınız (kurum programınızın alan adlarından). Ayarlar › Güvenlik kapıları › sgk.xml_uret kapalıyken hazırlık ve CSV aynen çalışır, XML/paket reddedilir. Kapıyı, tanımlayıcınızın kurum programınızla uyumlu olduğunu doğruladıktan sonra açın. Paket boyu kılavuz gereği en fazla 15 MB'dır; aşarsa beyannameyi işyeri süzgeciyle bölün.

Zorunlu alanı boş olan satır dosyaya YAZILMAZ. Şemada "zorunlu" işaretlediğiniz bir alan bir kişide boşsa o kişinin satırı dosyaya girmez ve eksik listesinde gerekçesiyle görünür. Bu bilinçli bir karardır: boş zorunlu alan, kurumun reddedeceği bir beyannamedir; eksikliği ekranda görmek, ret yazısını kurumdan görmekten iyidir.

22. Banka maaş dosyası — şablon motoru

Bordro › Banka dosyası sekmesi, banka ödeme listesini bankanızın istediği metin biçimine çevirir. Format koda gömülü değildir ve bunun ölçülmüş bir sebebi var: hiçbir Türk bankası sabit-kolon TXT şemasını kamuya yayımlamıyor; yayımlanan tek resmî doküman Ziraat'in Excel şablonudur, banka kılavuzları bile "özel bir desen de karşılanabilir" diyor. Yani tek bir "banka formatı" diye bir gerçek yok — kolon haritasını bankanızdan alıp buraya tanımlarsınız.

Altı kapı, hepsi durdurucu. (1) Bir değer alanına sığmıyorsa dosya üretilmez; kimde, hangi alanda, kaç karakter taştığı söylenir — sessizce kırpmak bankaya yanlış IBAN göndermektir. (2) İki alanın konumu çakışırsa şablon kaydedilmez. (3) Kayıt uzunluğu verdiyseniz her satır tam o uzunlukta olur. (4) cp1254 ya da ASCII seçtiyseniz çevrilemeyen bir karakter dosyayı durdurur — Türkçe ad sessizce "?" olmaz; sadeleştirme istiyorsanız ilgili alana bicimleme=ascii vererek açıkça istersiniz. (5) IBAN denetimi geçmeyen kişi dosyaya girmez; bilerek göndermek isterseniz "Geçersiz hesapları da yaz" kutusunu işaretlersiniz ve bu ize düşer. (6) Dosyanın kayıt sayısı ve kuruş toplamı listeyle karşılaştırılır; dosyanın kendi SHA-256'sı da hesaplanır.

Önizleme neden kolon cetveli gösterir. Sabit kolonlu dosyada tek bir karakter kayması bütün dosyayı bozar. "Önizle" düğmesi ilk satırların üstüne bir sayı cetveli basar; kolon başlangıçlarını gözle sayabilirsiniz. Şablon kaynağı boş bıraktıysanız hem ekranda hem çıktının şerhinde "resmî değil — bankanızla doğrulayın" uyarısı çıkar. Ayarlar › Güvenlik kapıları › banka.txt_uret kapalıyken mevcut CSV ve JSON çıktıları hiç değişmeden çalışmaya devam eder.

23. Tarihler sekmesi — deneme süresi, sözleşme bitişi, muayene

Tarihler sekmesi personelin süreli kayıtlarını tek listede gösterir: deneme süresi ve fesih bildirimi son günü, belirli süreli sözleşme bitişi ve yasal toplam süre sınırı, sertifika ve belge geçerliliği, periyodik sağlık muayenesi. Yasal uyarılar kırmızı yazılır; sınırlar Mevzuat sekmesindeki parametrelerden gelir. Hatırlatma ve eskalasyon Sözleşme takviminindir — ayrıntı: Sözleşme Takvimi › Personel tarihleri.