Pitulungan › Sumber Daya Manungsa

Sumber Daya Manungsa — Pandhuan saka Nol

Modul iki nyèlèhaké wongé ing tengah. Sadurungé siji pegawé urip ing papat panggonan sing kapisah: siji jeneng ing kartu pelanggan, cathetan liya ing produksi, jeneng sing diketik bébas ing buku cuti, siji akun mlebu. Manungsa sing padha, papat identitas sing kapisah. Saiki ana siji cathetan personel, lan absènsi, upah, cuti, kaséhatan, tanggungan lan wewenang kabèh gumantung marang kuwi.

1. Modul iki gunané apa?

Jendhéla Personel dumadi saka patbelas tab. Ora ana sing nganggo kabèh; maca sing cocog karo gawéan panjenengan wis cukup. Éwasemono, kabèh wong becik maca Bagéan 2 lan 3 — ngerti ing ngendi cathetan dibukak nyingkiraké pitakonan "iki sapa?" ing pungkasan sasi.

2. Cathetan personel — panggonan kabèh diwiwiti

Kanggo pegawé anyar, kawitan panjenengan mbukak kartu personel, banjur periode kerja. Loro-loroné kapisah, lan pamisahan iki penting: siji wong ditemtokaké sepisan, nanging bisa mlebu, metu, lan mlebu manèh. Ing gawéan musiman wong sing padha direkrut kaping telu; yèn mung sapasang tanggal mlebu–metu disimpen, masa kerja lan hak cuti bakal salah wiwit wiwitan.

2.1 Rong lapangan wajib

Nomer induk lan jinis hubungan kerja ora kena kosong. Tanpa nomer induk, ing pungkasan sasi panjenengan bakal nemu rong jeneng sing padha. Tanpa jinis hubungan kerja (payroll / subkontraktor / lepas / magang / jasa njaba), owah-owahan pegawé, biaya saben wong, lan rékap absènsi rusak meneng-menengan: yèn sopir subkontraktor diétung minangka pegawé tetep, telung laporan salah bebarengan.

2.2 Sapa sing kena ndeleng lapangan sensitif?

Upah, nomer identitas, rekening bank, informasi kaséhatan lan alamat disaring miturut peran. Ana keputusan désain penting ing kéné: yèn panjenengan ora duwé wewenang, lapangan kuwi ora dituduhaké kosong, nanging ora dikirim babar pisan. Nyamaraké nganggo tandha lintang kuwi nasaraké — "ana apa-apa nanging aku ora bisa ndeleng" kuwi dhéwé wis informasi. Mandhor nglebokaké absènsi nanging ora ndeleng upah utawa identitas; kuwi ora dibutuhaké kanggo nglebokaké absènsi.

3. Regulasi — angka ora ditandur ing jero kode

Pengali lembur, wates maksimum mingguan, cacahing dina cuti, plafon potongan, masa pawarta — kabèh mau angka sing owah miturut negara, lan ora ana siji waé sing ditulis ing jero program. Kabèh manggon ing tab Regulasi lan bisa disunting. Mbukak ing negara anyar ora mbutuhaké kode: salin sèt sing wis ana, banjur ganti angkané.

Larik sing sumberé nulis "Ngentèni konfirmasi" kuwi angka sing dianggep déning program nanging durung diverifikasi. Konfirmasèkna marang akuntan utawa konsultan panjenengan sadurungé dianggo kanggo panggajian, banjur anyarna cathetané. Pawarta kuwi manggon ing pita kuning; dhèwèké ora ilang dhéwé.

4. Wektu kerja — sif, absènsi, lembur

Sif kuwi sawijining templat: wiwit, rampung, ngaso, lan apa ngaso kuwi dibayar. Sif bengi ngliwati tengah wengi menyang dina sabanjuré; program ngrampungaké dhéwé — aja mbukak cathetan kapindho mung merga "wis liwat jam 24". Absènsi disimpen dina demi dina lan saben dina duwé status: nyambut gawé, cuti, layang lara, kacilakan kerja, ora mlebu, dina libur nasional.

4.1 Yèn panjenengan ora duwé mesin absènsi

Piranti kuwi ora wajib. Rekaman rawuh bisa teka liwat papat dalan: terminal bebarengan (sawijining tablet ing béngkel, nomer kartu + PIN — tanpa piranti keras tambahan), tilpun (portal personel), impor CSV (yèn panjenengan wis duwé mesin), lan èntri manual. Saka dalan endi waé tekané, rekaman mentah ditulis menyang buku sing padha.

Rekaman mentah ora tau diowahi. Yèn sawijining rekaman salah, dhèwèké ora dibusak; koreksi ditulis minangka larik kapisah lan sapa sing ngoreksi lan apa alesané tetep ana ing cathetan. Ing audit iki dadi siji-sijiné wangsulan sing sah kanggo "apa absènsi diowahi sawisé kuwi?".

5. Kompetensi — ora saben wong bisa nyedhak sadhengah mesin

Mesin endi sing kena dilakokaké déning operator, operasi apa sing kena ditindakaké, lan keputusan apa sing kena dijupuk, kabèh dicathet. Yèn sarat kompetensi wis ditemtokaké, program ngalang-alangi: wong sing ora kualifikasi ora bisa ngonfirmasi gawéan kuwi. Yèn ora ana sarat sing ditemtokaké, ora ana sing dialang-alangi — masang paket iki ora mandhegaké produksi sing lagi mlaku.

Matriks kompetensi uga nuduhaké risiko titik tunggal: yèn mung siji wong sing bisa nggarap sawijining gawéan, gawéan mandheg nalika wong kuwi cuti. Dasbor nuduhaké angka iki nganggo werna abang; kuwi pawarta wiwitan kanggo nglatih wong kapindho.

6. Kaslametan lan kaséhatan kerja

Pamriksan kaséhatan bisa nekakaké wewatesan: "ora kena nyambut gawé ing panggonan brisik", "ora kena ngangkat abot". Wiwit dicathet, wewatesan kuwi ngalang-alangi panugasan. Iki dudu pawarta; panugasan menyang lingkungan utawa tugas kuwi ora bisa ditindakaké. Wewatesan kuwi mligi saben bebaya: wong sing diwatesi saka swara brisik tetep kena ditugasaké ing gawéan kebak bledug.

Logika sing padha mlaku ing telung panggonan liya: sapa waé sing umuré kurang saka 18 ora bisa ditugasaké menyang sif bengi utawa lingkungan bebaya; sapa waé sing ora duwé sertifikat wajib (SIM, sertifikat operator) ora bisa ditugasaké menyang piranti kuwi; lan nalika umur APD entèk, barang kuwi mlebu dhaftar ganti.

7. Pangasilan — borongan, komisi, lelungan, kendharaan

7.1 Borongan (saben potong)

Tarif disimpen saben operasi × produk lan kaiket tanggal; sawisé munggah, cathetan lawas tetep nganggo tarif lawasé. Rong aturan sipaté tetep: barang gagal ora dibayar (yèn potongan sing ora lulus mutu tetep dibayar, sistem borongan ambruk) lan ora ana hak tanpa persetujuan mutu.

Pangasilan borongan ora kena tiba ing ngisor upah minimum. Sélisihé ditambal déning perusahaan lan katon ing kolom kapisah ing rékap — supaya "borongan" lan "panambal upah minimum" ora kacampur ing slip gaji. Upah minimum dilebokaké ing tab Regulasi; yèn durung dilebokaké, panambalan ora diétung. Luwih becik ora ngasilaké apa-apa tinimbang ngasilaké angka karangan.

7.2 Komisi — telung tahap

Komisi ora dibayar ing sak langkah; dhèwèké ngliwati telung kaanan:

1. Akrual — dodolan wis difakturaké lan komisi diétung, nanging durung dadi hak.

2. Dadi hak — dhuwité wis katagih. Iki aturan gawan: ora ana komisi saka dodolan sing durung katagih.

3. Ditarik manèh — barang dibalèkaké utawa pambayaran gagal. Yèn komisi durung dibayar, dhèwèké dibatalaké; yèn wis dibayar dhèwèké ora dibusak — ditandhani minangka bisa ditagih lan katon minangka potongan ing slip gaji sabanjuré. Tapak jumlah sing wis dibayar ora kena ilang.

Panarikan manèh ora bisa ditindakaké tanpa alesan. Yèn kolom alesan kosong, operasi ditolak; nem sasi sabanjuré wangsulan kanggo "potongan iki apa?" kudu tetep ana ing cathetan.

7.3 Komisi tim

Ing sabagéan gawéan, komisi dadi duwèkè tim, dudu perorangan, banjur diedum miturut porsi. Jumlah porsi ora kudu 100 — mandhor bisa diwènèhi porsi tambahan; program ngedum kanthi proporsional marang totalé. Turahan pambunderan ditambahaké menyang porsi paling gedhé, satemah total sing diedum padha persis karo jumlah sing diwènèhaké.

7.4 Lelungan, kendharaan lan denda

Lelungan dibukak lan ditutup nalika bali; cacahing dina lan dhuwit harian diétung otomatis. Lelungan sing luwih cendhak saka ambang diétung setengah dina. Biaya (panginepan, mangan) dicanthèlaké marang lelungan lan jumlah sing dibayar yaiku dhuwit harian + biaya + upah lelungan.

Tanggungan kendharaan mangsuli "sapa nyopiri kendharaan sing endi". Sawijining kendharaan mung bisa ana ing siji wong ing siji wektu; dhèwèké ora bisa dipasrahaké marang liyané sadurungé dibalèkaké dhisik. Èntri bahan bakar lan kilomèter bisa ditindakaké sopir saka tilpuné dhéwé, nanging mung kanggo kendharaan sing ditanggungaké marang dhèwèké.

8. Portal personel lan aplikasi tilpun

Pegawé ing lapangan ora duwé akun program, lan pancèn ora perlu. Portal nganggo identitas kapisah: nomer induk + PIN. HRD sing mbukak akuné (tab Akun portal); yèn jeneng panganggo ora diwènèhaké, nomer induk sing dianggo — kuwi siji-sijiné bab sing diélingi ing lapangan.

Apa sing bisa ditindakaké liwat portal: ngrekam rawuh sif (siji tombol), laporan produksi, èntri stok opname, ngajokaké cuti, kilomèter/bahan bakar kendharaan, lan ringkesan pribadi (saldo cuti, barang tanggungan, sertifikat sing arep kadaluwarsa). Alamaté ing panjlajah yaiku /personel.

8.1 Dhisik, mlebu portal: nomer induk + PIN

Portal dibukak kanthi nambahaké /personel ing alamaté program ing panjelajah — upamané http://192.168.100.24:5173/personel. Metu rong kothak: No induk / jeneng panganggo lan PIN. Iki dudu panganggo HNR: wong ing lapangan ora duwé akun program, HRD nggawèkaké identitas portal kapisah. Yèn jeneng panganggo ora diwènèhaké, nomer induk sing dianggo — kuwi siji-sijiné bab sing diéling ing lapangan.

8.1A Yen akun portal owah: 409 lan muat ulang

Siji akun portal bisa dibukak dening loro pangguna HR bebarengan. Simpenan pungkasan saiki ora maneh meneng-menengan nimpa sing kapisan. Yen ana wong liya ngowahi PIN, status aktif, utawa peran akun kuwi sawisé panjenengan mbukak dhaftare, nalika nyimpen panjenengan bakal nampa peringatan 409 / cathetan owah.

• Peringatan iki perlindungan, dudu kegagalan. Muat ulang dhaftare dhisik; versi anyar, status aktif, lan peran anyar bakal katon ing layar.
• Banjur lebokna mung owah-owahan sing tenan arep panjenengan gawe. Reset PIN saiki ora maneh ngowahi status aktif utawa peran kanthi ora disengaja.

8.2 Apa waé sing ana ing tab Sif?

Tab iki duwé telung kertu, kanthi urutan sing disengaja: kapisan apa sing ditindakaké saiki, banjur apa sing wis ditindakaké dina iki, lan pungkasan apa sing bakal ditindakaké minggu iki.

8.3 Maca tabèl rencana

Ing ndhuwuré tabèl ditulis rentang mingguné (upamané 17.08.2026 → 23.08.2026). Ana telung kolom:

8.4 Rencana lan riwayat rekaman dudu bab sing padha

Merga tabèl loro kuwi jèjèr, loro-loroné kerep ketuker. Bédané sipaté hukum sakaligus praktis: rencana iku niat, rekaman iku bukti. Absènsi, lembur, lan bayaran panjenengan diitung saka rekaman, dudu saka rencana.

8.5 Sithik mbaka sithik: "Sésuk aku sif endi?"

1. Bukaken portal ing panjelajah telpon (tutulen ikoné yèn panjenengan wis nambahi dalan cendhak layar utama). Yèn sèsiné isih mbukak panjenengan langsung mlebu; yèn ora, nomer induk + PIN.
2. Tutulen tab Sif. Tabèl rencana dijupuk manèh saben panjenengan mbukak tab kuwi — dadi sing katon dening panjenengan tansah rencana paling anyar; panjenengan ora perlu mbukak manèh kacané.
3. Gulungen mengisor nganti kertu Rencana sif mingguan kula. Baris sing disorot iku dina iki; baris ing ngisoré iku sésuk. Wacanen jeneng sif lan jamé.
4. Yèn baris sésuk nggawa lencana oranye, wacanen tèksé — ana status mligi kanggo dina kuwi (cuti, tukar sif…). Tulisan cilik ing ngisoré sèl sif iku cathetané atasan.
5. Yèn panjenengan takon bab sing padha ing dina Minggu, wangsulané ora ana ing tabèl: tabèl mung nuduhaké minggu sing lagi lumaku, lan Senèn mbukak minangka minggu anyar. Takokna minggu ngarep marang atasan panjenengan.

8.6 Rencana sif — pitakonan sing kerep

Tabèlé kandha "rencana minggu iki durung dilebokaké".

Iki dudu kaluputan; durung ana baris sing ditulis kanggo panjenengan ing minggu kuwi. Sebabé biasané salah siji saka loro: rencanané durung disiapaké, utawa rencanané dilebokaké menyang nomer induk liya, dudu nomeré panjenengan. Takokna marang atasan apa rencana minggu iki wis dilebokaké — ing sisih HRD kuwi katon sakedhèp saka layar Rencana sif.

Jeneng sif katon nanging jamé "—".

Jamé dudu tekané saka rencana nanging saka kertu sif. Yèn menit wiwitan/rampung durung ditemtokaké ing kertu kuwi, portal ora ngarang — dhèwèké jujur nuduhaké "—". Tambané ana ing sisih HRD: lebokna jamé ing kertu sif kuwi lan jam kuwi metu nalika tabèl diwaca sabanjuré. Baris rencana panjenengan ora kena pangaruh.

Apa aku bisa ndeleng rencanané kanca kerja?

Ora — lan kuwi pancèn disengaja. Nalika portal njaluk rencana, dhèwèké maca nomer induk dudu saka telpon panjenengan nanging saka sèsi sing panjenengan olèh nalika mlebu. Ora ana cara njaluk nomer induk liya kanthi ngutak-atik alamat; apa waé isiné panjaluk, server nganggo nomer ing cathetané dhéwé. Pangreksa sing padha lumaku kanggo rekam kehadiran, panjaluk cuti, lan èntri kendaraan.

Apa rencanané geser sedina ing sif bengi?

Ora. Wates minggu lan sorotan "dina iki" diitung nganggo kalèndher lokal server — disengaja mangkono supaya tanggalé ora mundur sedina ing sif sing ngliwati tengah wengi. Yèn panjenengan mbukak tabèl jam 23:00, baris sing disorot tetep barisé dina kuwi.

Portalé ora gelem mbukak / metu "sèsi dibutuhaké".

"Sèsi dibutuhaké" tegesé jendhéla 8 jam wis entèk: mlebua manèh nganggo nomer induk + PIN, ora ana data sing ilang. Yèn kacané babar pisan ora mbukak, masalahé mèh tansah jaringan — apa telpon lan server ana ing jaringan sing padha, apa alamaté bener (http:// lan porté), apa témbok geni mblokir. Sing katelu paling kerep, lan tambané ana ing administrator sistem panjenengan.

Mulané jendhéla Personel duwé tab Persetujuan. Draf opname manggon ing kono jèjèr karo jumlah buku sarta sélisihé; nyetujoni dhèwèké nerbitaké bukti opname. Laporan produksi sing ngentèni uga diétung ing layar sing padha.

Aplikasi tilpun nganggo alamat sing padha; ora ana antarmuka kapisah. Ora ana kunci bebarengan sing disimpen ing piranti — siji-sijiné rahasia yaiku PIN wong kuwi. Sawisé kaping lima salah, akun dikunci sedhéla, lan kunci kuwi sipaté saben wong: ing terminal bebarengan, kaluputan siji wong ora ngunci liyané.

9. Paket pertahanan — stempel, wewenang tandha tangan, akses

Paket iki sipaté opsional; tanpa dhèwèké modul mlaku persis padha. Dhèwèké ana kanggo perusahaan sing nggawé komponèn kanggo pertahanan utawa penerbangan.

Stempel mutu kuwi barang fisik ing tanggungan: nomeré, sapa sing nyekel, lan kapan dipasrahaké kabèh dicathet. Siji stempel ora bisa ana ing wong loro bebarengan. Stempel sing ilang dibatalaké, lan pambatalan ora bisa ditarik manèh: nomer kuwi ora bakal diterbitaké manèh, amarga saben komponèn sing distempel nganggo dhèwèké kudu tetep bisa dilacak lan sing nyekel anyar bakal ngacaukaké tapaké.

Wewenang tandha tangan kaiket marang bakuning prakara lan jumlah. Pambéda pentingé: sabagéan wewenang ora bisa didhelegasèkaké. Ngucap "manajeré cuti, karebèn wakilé sing tandha tangan" bakal, kanggo wewenang sing kaiket kualifikasi kaya pelepasan mutu utawa persetujuan artikel kapisan, ngilangaké alesan anané paket iki. Program nolak dhelegasi kaya mangkono. Kanggo wewenang sing kena didhelegasèkaké, wates wakil ora kena ngluwihi wates sing mènèhi — bakal dipotong otomatis yèn njaluk luwih.

Akses proyèk bisa disambungaké karo tingkat kaamanan lan layang pernyataan karahasiaan sing ditandhatangani. Yèn sawijining aturan ditetepaké, program ora mènèhi akses; iki panolakan, dudu pawarta. Tingkat kaamanan sipaté bertingkat: wong kanthi tingkat "rahasia" ora bisa mlebu proyèk sing njaluk "banget rahasia". Yèn ora ana aturan, ora ana sing dialang-alangi.

10. Disiplin lan metu saka gawéan

Keputusan disiplin ora bisa dicathet tanpa pambélan. Iki panghalang, dudu pawarta; sanksi tanpa pambélan cacad prosedur lan ora bakal kuwat ing pengadilan. Alurè: cathet kedadéan → njaluk pambélan → tampa pambélan → putusna. Yèn pambélan ora teka ing wektuné, kanyatan kuwi digawèkaké berita acara lan keputusan dicathet adhedhasar kuwi.

Kanggo kedadéan sing dibaléni kanthi jinis sing padha, tingkatané munggah otomatis (teguran lisan → teguran tinulis → potongan → pamutusan). Panjenengan ora perlu ngetik tingkatané; program ngétung saka cathetan sadurungé.

10.1 Ngrampungaké hubungan kerja

Nalika metu, sawijining dhaftar priksa dibukak: mbalèkaké stempel, tanggungan kas/cèk/buku kuitansi, kunci kendharaan, nutup akses sistem lan proyèk, mbatalaké kartu, nutup akun portal, sérah tampa portofolio, ngrampungaké turahan cuti, layang pelepasan. Nganti butir wajib dicenthang, jendhéla iki ora ngandhakaké "kena dirampungaké".

Panel tengen kartu wong uga nggawa ringkesan pangrampung: tanggungan mbukak, stempel mbukak, akses mbukak, kendharaan sing ditanggungaké, saldo cuti lan komisi sing durung dibayar katon bebarengan. Delengen ing kéné sadurungé panjenengan lungguh kanggo wawancara metu.

11. Form cathetan lan lampiran

Modul Personel saiki dudu mung layar dhaftar lan keputusan. Form cathetané saiki nyakup kolom opsional personel, periode kerja, definisi sif lan rotasi, gandhengan rekaman mentah, paket akses lan pambelaan, pilihan regulasi, data premi lan borongan, uga lampiran cuti, K3, APD, lan mlebu-metu.

📷 Tampilan program

Cathetan: ora ana PNG form HR anyar sing dijupuk kanggo nganyari iki. Layar sing ana iki gambar nyata paling cedhak sing nuduhake metadata, kelas keamanan, lan prilaku identitas berkas saka panel lampiran bebarengan.

11.1 Setelan sif lan pola — sadurunge absensi

Kertu sif nemtokaké jam kerja; pola nemtokaké urutan balené saben dina. Manajer HR mbukak Wektu → Sif banjur nyathet kode, jeneng, wiwitan, rampung, lan kahanan wengi/liwat dina. Sawisé kuwi, ing Pola, kode sif diurutaké lan X dienggo kanggo dina ngaso.

1. Simpen jam sif awan/kantor, esuk, sore, lan wengi. Yen sif wengi rampung dina sabanjuré, priksa liwat dina.
2. Tuladhané gawe G,G,G,G,G,X,X kanggo kantor lan S,S,A,A,N,N,X,X kanggo produksi telung sif. Gunakna mung kode sif sing wis kadhaptar; X tegesé dina libur, dudu kode sif.
3. Terapna pola menyang siji pegawé uji nganggo tanggal wiwitan. Yen rencana wolung dina bener, terapna massal menyang tim.
4. Priksa rencana mingguan lan portal pegawé. Jam “—” tegesé kertu sif durung lengkap; jeneng sif kosong tegesé pola utawa rencana durung diterapaké.
5. Bukak absensi sawisé priksa rampung. Aja busak rencana lawas; cathet owah-owahan nganggo tanggal berlaku anyar.

12. Dasbor — ringkesan dina iki

Dasbor mangsuli telung pitakonan: kepriyé kaanan cacahing pegawé (wong aktif, sing mlebu, sing metu, owah-owahan), apa sing ngentèni (pangajuan cuti, laporan produksi, draf opname, sertifikat sing kadaluwarsa, disiplin mbukak), lan ing ngendi risikoné (kacilakan kerja, dina ilang, risiko titik tunggal).

Owah-owahan pegawé kuwi cacahing wong sing metu dipara cacahing pegawé aktif. Yèn cacahing pegawé nol, dhèwèké ora diétung lan dituduhaké "—"; ngandhakaké yèn dhèwèké ora bisa diétung kuwi bener, ngarang angka kanthi mara nol kuwi ora.

13. Kaluputan sing kerep kedadéan

• Mbukak kartu personel nanging ora mbukak periode kerja. Kartu waé ora ndadèkaké wong dadi pegawé; wong tanpa periode ora diétung ing cacahing pegawé lan ora bisa mlebu portal.

• Ngarep-arep rekaman rawuh portal tanpa nglebokaké nomer kartu. Rekaman nyanthèl marang nomer kartu; wong tanpa nomer ora bisa ngrekam rawuh. Pesen kaluputan ngandhakaké kuwi.

• Ngarep-arep jaminan borongan tanpa nglebokaké upah minimum. Yèn upah minimum ing Regulasi ajiné 0, panambalan ora diétung — iki dudu karusakan nanging keputusan supaya ora ngarang angka.

• Lali nyetujoni draf opname. Stok ora owah mung merga ana wong ing lapangan nglebokaké étungan. Yèn ana larik ngentèni ing tab Persetujuan, persediaan panjenengan durung dianyaraké.

• Ngeculaké akun portal pegawé sing wis metu tetep mbukak. Ringkesan metu ngétung iki minangka panghambat. Wong tanpa periode kerja aktif pancèn ora bisa mlebu, nanging nutup akuné tetep dadi butir ing dhaftar.

14. Formulir cathetan › "Tambah personel massal (CSV / dhaptar)" lan kolom "Tanggal mlebu"

Nglebokaké siji sif isiné sèket wong kanthi mbukak kertu personel siji-siji tegesé mbukak periode kerja kanggo saben kertu uga — satus operasi. Rong kagampangan teka. (1) "Tanggal mlebu (mbukak periode sekaligus)": isèni kolom iki ing kertu personel mula kertu lan periode kerja dibukak ing siji operasi; yèn periode ora bisa dibukak (umpamané wis ana periode mbukak) kertu uga ora ditulis — ora ana cathetan setengah dadi. (2) Kertu "Tambah personel massal (CSV / dhaptar)": tèmpèlna dhaptar sing disalin saka Excel, wènèhana tanggal mlebu bebarengan, pencèt Unggah.

1. SDM › Formulir cathetan › bukak kertu "Tambah personel massal (CSV / dhaptar)".
2. Tèmpèlna barisé. Pamisah bisa ;, , utawa tab. Baris judhul opsional; tanpa judhul urutan tetep sing diarep-arep: sicilno;ad;soyad;istihdam_tipi;giris;departman_kod;gorev_kod;telefon.
3. Wènèhana tanggal mlebu bebarengan yèn perlu (dienggo yèn baris ora duwé giris). Pencèt Unggah.
4. Asil teka baris baka baris: no. urut, no. periode, utawa tèks kaluputan. Yèn siji baris gagal, liyané tetep ditulis — kasil sabagéan kuwi lumrah; dandani baris sing gagal lan unggah mung baris kuwi manèh.

Idin: peran manajer SDM utawa administrator sistem. Wates lan pesen: nomer induk sing muncul ping pindho ing dhaptar sing padha ditolak nganggo "SICIL_TEKRAR" sadurungé tekan basis data; nomer sing wis kadaptar mènèhi "nomer induk wis dienggo" (409); luwih saka 500 baris mènèhi 413 — bagi dhaptaré; yèn kabèh baris gagal, 422. Kira-kira 400 baris saben unggahan yaiku wates praktis.

15. Konci portal: rem mlebu mung ngétung PIN salah, konci dibukak tanpa ngentèni

Mlebu "nomer induk + PIN" ing bagéan 8.1 duwé rong pangayoman, lan karo-karoné saiki ora ngunci manèh ganti sif:

15.1 Nemokaké akun sing bener ing dhaptar sing kebak

Aja nyisir luwih saka satus akun portal nganggo mripat. Ing dhuwuré tabel Personel › Akun portal ana kothak panggolèkan (jeneng pangguna, nomer induk, utawa jeneng jangkep) lan saringan "mung sing dikunci". Centèng saringané dhisik: dhaptaré nyempit menyang baris sing dikunci utawa duwé nyoba gagal — lan tombol "Bukak konci" pancen mung metu ing baris kaya ngono.

16. Berkas sita gajih lan potongan période

Berkas sita gajih ana ing kartu Berkas sita gajih ing ngisor Personel › Pangasilan. Mbukak berkas butuh nomer induk, jinis (sita utawa nafkah), nomer berkas, jumlah pokok, lan tanggal wara-wara — urutané diwangun saka tanggal kuwi, mula wajib.

16.1 Urutan lan wates hukum

Tombol Ngétung potongan période nglakoni urutan iki: (1) berkas nafkah didhisikaké lan ing sanjabané wates; (2) berkas liyané diurutaké miturut tanggal wara-wara lan nomer urut, lan berkas sabanjuré ora diwiwiti sadurungé sing sadurungé lunas; (3) total potongan sita ora kena ngluwihi présentase kesinti.icra_azami_oran saka gajih resik (25% ing sèt Turki). Angka kuwi paramèter — ora ana angka tetep ing kode; owahi ing Regulasi.

16.2 Tanpa gajih resik ora ana potongan

Potongan adhedhasar gajih resik. Yèn kontrak ora nduwé angka resik sing disetujoni, program ora bakal ngarang potongan saka bruto: wong kuwi ditandhani NET_UCRET_YOK lan ora ana potongan digawé. Tambané: isèni jumlah resik ing kontrak.

16.3 Prathinjo lan nulis iku rong léngkah

Ngétung potongan période (prathinjo) ora nulis apa-apa; dhèwèké nuduhaké, kanthi alesan saben berkas, pira sing bakal dipotong. Tulis mbukokaké potongan, ngurangi saldo berkas, lan nutup berkas sing lunas. Nglakoni période sing padha kaping pindho ora motong tikel — sing wis kacathet dikurangi.

17. Tab Gajèn — ringkesan, dhaptar bank, data jaminan sosial

Personel › Gajèn duwé telung tampilan: Ringkesan (pangasilan lan potongan saben wong), Dhaptar bank (jumlah dibayar + rekening) lan Data jaminan sosial. Katelu-teluné duwé Undhuh CSV ing tengen dhuwur.

17.1 Ringkesan iki BRUTO

Pita kuning ing dhuwur dudu rerenggan: ing vèrsi iki potongan jaminan sosial lan pajeg pangasilan ORA diétung. Ringkesan njumlahaké pos sing wis diétung lan disetujoni ing saben modul (gajih pokok, borongan, komisi, lembur, dhuwit dinan, kasbon, potongan kendharaan, sita). Kanggo gajih resik, kurangi potongan saka program gajèn resmi panjenengan; dhaptar bank dudu préntah mbayar.

17.2 Baris "ora kaétung" lan dhaptar pambayaran

Wong sing duwé berkas sita aktif nanging potongan périodené durung diétung katon nganggo lencana abang Ora kaétung; kolom Sita lan Dibayar dadi tandha setrip lan baris kuwi ora mlebu dhaptar bank — ora tau tekan préntah mbayar lan kacathet karo alesané ing "Ora mlebu dhaptar pambayaran". Biyèn kahanan iki ngrubuhaké kabèh ringkesan; saiki mung nandhani baris kuwi. Tambané: tulis potongan période saka kartu Sita ing tab Pangasilan.

17.3 Dhaptar bank: checksum lan rekening curiga

Dhaptar bank mènèhi jumlah baris, total ing satuan paling cilik lan ringkesan SHA-256 baris; bandhingna berkas sing panjenengan kirim menyang bank karo telung ajiné kuwi. Baris sing digit cèk IBAN-é gagal olèh lencana abang Curiga (ing negara tanpa IBAN, rekening sing murni angka ora dipriksa kaya ngono). Skèma berkas kolom-tetep duwèké bank ora digawé ing kéné — skèma bèda saben bank lan vèrsi, ora dikarang; panjenengan olèh CSV, pamétaan iku pagawéan pisah.

17.4 Data jaminan sosial: kode pagawéan lan alesan absèn dominan

Data laporan saiki uga nggawa kode pagawéan wong kuwi (kolom ing kartu personel); sing kosong diétung. Yèn sawijining wong duwé sawetara alesan absèn, lembaga njaluk siji: program milih alesan sing dinané paling akèh, seri diputus nganggo urutan sgk.eksik_gun_oncelik lan ngandhakaké pilihané ing baris — ora tau mutusaké meneng-menengan. Pamétaan alesan menyang kode resmi ana ing sgk.eksik_gun_kod; tanpa pamétaan ora ana kode digawé lan barisé ngandhakaké. Berkas è-laporan resmi ora digawé ing kéné — sing digawé iku data dhasaré.

18. Anteran — rute, halte, dhaptar munggah, tagihan kontraktor

Tampilan Anteran ing Personel › Anteran / Kantin / Sarékat nyimpen kendharaan kontraktor, haltené, lan karyawan sing munggah. Rute kudu duwé kapasitas; présentase kaisi diétung saka kono. Iki dudu lelungan dinas (dhuwit dinan) — kuwi ana ing cathetan Lelungan ing tab Pangasilan.

18.1 Kapasitas iku gerbang, dudu pènget

Nambahi penumpang menyang kendharaan kebak ditolak (SERVIS_KAPASITE_DOLU). Yèn panjenengan pancèn kudu nyathet rit sing kakèhan momotan, tugasna nganggo kapasiteOnay; cathetané lolos nanging pènget KAPASITAS KLUWIHAN tetep ana ing wangsulan lan ing dhaptar rute.

18.2 Tagihan lan telat

Jumlah rit ora tau dikarang: dijupuk saka jumlah dina bèda nalika karyawan rute kuwi tenan nyambut gawé miturut absènsi (kendharaan mlaku dina kuwi). Ajiné jumlah kuwi × tarif rit. Telat ing vèrsi iki mung ditandhani; program ora nrapaké klausa dhendha kontrak dhéwé — manungsa sing mutusaké lan mbukokaké potongan.

19. Kantin — tap kartu, verifikasi hak, rekonsiliasi katering

Saben mangan diartèkaké nganggo kode, jendhéla wektu lan wragad satuan. Nalika kartu ditap, program nyoba telung gerbang urut lan, yèn nolak, ngandhakaké alesané: KART_TANIMSIZ yèn kartu ora diduwèni sapa waé, MUKERRER_BASIM kanggo tap kapindho ing mangan sing padha, IZINLI_GUN yèn wong kuwi cuti/lara disetujoni dina kuwi, DAMGA_YOK yèn ora ana cap mlebu babar pisan.

19.1 Rekonsiliasi faktur katering

Rekonsiliasi mung ngétung tap sing ditampa; kartu sing ditolak ora mlebu ajiné. Lebokna jumlah lan total faktur kontraktor, program nuduhaké loro bèdané. Informasi dhiyèt/alèrgèn asalé saka kolom kode dhiyèt ing kartu personel lan dibalèkaké bareng tap supaya layar pawon nuduhaké.

20. Sarékat buruh lan prajanjian kerja bareng

Sarékat diartèkaké nganggo kode, jeneng, lan jinis iuran: dinan (iuran = bruto dinan × jumlah dina), présentase (persèn saka bruto) utawa tetep. Jumlah dina baku yaiku paramèter sendika.aidat_yevmiye — ora ana angka tetep ing kode.

20.1 Cuti sarékat iku dina dibayar

Dina absènsi sing statusé sendikal_izin diétung minangka dina dibayar lan mlebu dina premi jaminan sosial; ora dilaporaké minangka absèn. Jam cuti mingguan pangurus disimpen ing cathetan kaanggotan. Dhaptar iuran dikelompokaké saben sarékat lan bisa diékspor CSV; ora nggawé instruksi pambayaran.

21. Deklarasi jaminan sosial (MPHB) — lembar kerja, kartu papan kerja, paket XML

Tab Deklarasi jaminan sosial ing jendhela Gajèn nglumpukaké kabèh dhasar deklarasi pungkasan wulan ing siji layar: dina premi, upah sing kacandhak, bonus/premi, dina kurang lan alesané, tanggal mlebu/metu sarta kode jabatan saben wong. Iki layar pamriksan — ora ngasilaké berkas, dhèwèké ngétung sing kurang.

Cakupan — iki separo deklarasi. MPHB nggabungaké rong palaporan: pajeg potong lan iuran jaminan sosial. Amarga HNR ora ngétung potongan PPh, mung bagéan jaminan sosial sing diasilaké; widang pajeg ditinggal kosong lan ora diisi 0 — nulis 0 ngasilaké laporan sing bakal ditolak. Jangkepi bagéan pajeg saka piranti lunak akuntan panjenengan sadurunge ngirim.

Kartu papan kerja wajib. Deklarasi njaluk nomer registrasi papan kerja 26 digit sing wis dipérang. Ketik nomeré ing siji widang banjur pencet "Uraèkake nomer": unit anyar, unit lawas, nomer urut papan kerja, kode propinsi lan kode subkontraktor diturunaké saka rentang karakter ing pandhuan resmi. Posisi kode sektor, kabupatèn lan nomer kontrol ora diterbitaké, dadi ora diturunaké — panjenengan isi manual. Yèn bagéan sing panjenengan ketik cengkah karo asilé uraian, panyimpenan mandheg lan nyebut bagéan sing cengkah; ora ana koreksi meneng.

Kode jabatan (NNNN.NN). Instansi njaluk kode ISCO-08 4 digit tambah rincian 2 digit. HNR ora nandur kamus jabatan 7.556 baris (hak cipta, kasegeran lan beban pangopènan); dhèwèké mung mriksa formaté sarta nyedhiyakaké rong cara ngisi kode: kartu wong utawa label jabatan. Yèn diisi ing label jabatan, kabèh wong ing jabatan kuwi marisi. Wong tanpa kode katon abang ing lembar kerja.

Kena apa XML lan paket ZIP mati kanthi standar. Skema kawaca-mesin instansi (XSD) ora diterbitaké lan formaté owah ing periodé Juni/2026. Dadi HNR ora ngarang skema: panjenengan dhéwé sing nemtokaké jeneng elemen XML ing tab Skema deklarasi (saka jeneng widang piranti lunak instansi panjenengan). Sasuwéné Setelan › Gerbang keamanan › sgk.xml_uret mati, lembar kerja lan CSV mlaku kaya sadurungé lan XML/paket ditolak. Uripaké gerbang sawisé panjenengan mriksa definisi panjenengan cocog. Paket paling akèh 15 MB miturut pandhuan; yèn luwih, pérang laporan nganggo saringan papan kerja.

Baris sing widang wajibé kosong ORA ditulis menyang berkas. Yèn sawijining widang sing panjenengan tandhani "wajib" ing skema kosong kanggo sawijining wong, barisé wong kuwi ora mlebu berkas lan katon ing dhaptar kurang sarta alesané. Iki sengaja: widang wajib sing kosong tegesé laporan sing bakal ditolak; ndeleng kekurangan ing layar luwih becik tinimbang ndeleng layang panolakan.

22. Berkas gaji bank — mesin templat

Gajèn › Berkas bank ngowahi dhaptar mbayar bank dadi tata tèks sing dijaluk bank panjenengan. Tata letaké ora ditandur ing kode, lan ana alesan kaukur: ora ana bank Turki sing nerbitaké skema TXT ambane tetep; siji-sijiné dokumèn resmi sing metu yaiku templat Excel Ziraat, lan pandhuan bank dhéwé kandha "tata letak khusus uga bisa dilayani". Dadi ora ana siji "format bank" — panjenengan jupuk peta kolom saka bank banjur temtokake ing kene.

Enem gerbang, kabèhé mandhegaké berkas. (1) Yèn sawijining nilai ora mlebu widangé, berkas ora digawé; disebutaké sapa, widang endi, lan pira karakter kliwat — nyeset meneng tegesé ngirim IBAN salah menyang bank. (2) Yèn rong widang tumpang tindhih, templat ora disimpen. (3) Yèn panjenengan netepaké dawa rekaman, saben baris pas sadawa kuwi. (4) Nganggo cp1254 utawa ASCII, karakter sing ora bisa dikonversi mandhegaké berkas — jeneng Turki ora tau meneng dadi "?"; yèn kepéngin transliterasi, njaluk kanthi cetha nganggo bicimleme=ascii ing widang kuwi. (5) Wong sing gagal cek IBAN ora mlebu berkas; kanggo tetep ngirim centhang "Lebokake rekening ora valid" lan kuwi kacathet ing tilas audit. (6) Cacah rekaman lan total sèn berkas dibandhingaké karo dhaptar, lan SHA-256 berkasé diétung.

Kena apa pratinjau nuduhaké panggaris kolom. Ing berkas ambane tetep, gèsèran siji karakter ngrusak kabèh. "Pratinjau" nyithak panggaris angka ing ndhuwuré baris kapisan supaya panjenengan bisa ngétung wiwitan kolom nganggo mripat. Yèn sumber templat panjenengan kosongaké, layar lan metuné padha nggawa pèngetan "ora resmi — priksanen karo bank panjenengan". Sasuwéné Setelan › Gerbang keamanan › banka.txt_uret mati, metuné CSV lan JSON sing ana tetep mlaku tanpa owahan.

23. Tab Tanggal — masa percobaan, pungkasan kontrak, pamriksan

Tab Tanggal nuduhaké cathetan karyawan sing ana watesé ing sak dhaftar: masa percobaan lan wates pungkasan wara-wara PHK, pungkasan kontrak wektu tartamtu lan wates wektu total miturut ukum, masa laku sertifikat lan dokumèn, pamriksan kesehatan périodik. Pènget ukum ditulis abang; wates asalé saka paramèter ing tab Regulasi. Pangéling lan eskalasi duwèké Kalèndher kontrak — rinci: Kalèndher Kontrak › Tanggal karyawan.