Pitulungan › SDM › Absènsi lan Cuti

Absènsi lan Cuti — absen saka HP, persetujuan cuti, anggaran, target

1. Kanggo apa Absènsi lan Cuti

Jendhéla Absènsi lan Cuti nglumpukaké absen mlebu/mulih saka HP, tutup dina sing ngowahi absènsi dadi jam normal / lembur / wengi / prei, rekap absènsi saben sasi, ranté persetujuan cuti atasan → HR, biaya tenaga kerja saben sasi dibandhingaké anggaran, lan target kinerja saben wong. Sumber bayaran ora owah: cathetan pungkasan sadina yaiku absènsi HR, pangajuan cuti yaiku cathetan cuti HR, sisa cuti yaiku étungan hak cuti HR — jendhéla iki nulis mrana, ora nyimpen salinan.

Tab: Kula (absen mlebu/mulih, sisa cuti, lan pangajuan cuti kula) · Rekap · Cuti · Persetujuan · Anggaran tenaga kerja · Target. Mung tab sing diidinaké hak akses panjenengan sing katon. Ing HP (layar ing ngisor 7 inci) jendhéla sing padha mbukak kanthi langkah Kula · Sarujuki · Tim; karyawan lapangan tanpa akun HNR nindakaké bab sing padha saka portal karyawan (/personel).

2. Absen mlebu lan mulih saka HP

• Tombol gedhé ABSEN MLEBU / ABSEN MULIH milih arah saka absènsi sah pungkasan panjenengan. Tutul kaping pindho ora ngrugèkaké: yèn panyuwunan sing padha teka kaping pindho utawa tombol dipencet manèh sajroné 60 detik, absènsi anyar ora ditulis.
• Lokasi ora wajib: yèn "Lebokna lokasi kula" dicenthang, panjelajah nyuwun idin; yèn panjenengan nolak utawa lokasi ora teka sajroné 6 detik, absènsi tetep disimpen tanpa lokasi. Lokasi mung ana ing baris absènsi.
• Absènsi mentah ora tau diowahi. Kanggo absènsi sing kelalen utawa salah nganggo Nyuwun koreksi: isi wektu, jinis, lan alesan; baris dikirim menyang atasan. Sawisé disarujuki, koreksi laku lan dina kasebut ditutup manèh; yèn ditolak, ora dianggep. HR bisa langsung Nambah absènsi manual kanthi alesan.
• Sumber absènsi diwaca bebarengan: HP / Nabız, pamaca kertu (HR › data mentah mesin absènsi), sesi terminal MES (mung yèn dina kasebut ora ana absènsi liya), lan absènsi manual.

3. Tutup dina: carané jam diétung

Tutup dina ing tab Rekap masangaké absènsi ing rentang tanggal dadi pasangan mlebu-mulih, ngétung saben dina, lan nulis menyang absènsi HR. Pratinjau ora nulis apa-apa. Kabèh angka asalé saka HR › Paramèter regulasi — ora ana jam, pengali, utawa wates ing kode.

• Wates dina: rentang kerja kagungané dina absen mlebu; shift wengi 22:00 → 06:00 diétung sadina.
• Absen mulih ilang: absen mlebu tanpa mulih ora ngasilaké jam; dina kasebut dilewati lan ngenteni koreksi. Panutupan ora niban dina absènsi HR sing diisi manual lan ora nulis menyang periode sing dikunci.
• Jam lembur padha: gunggung kanthi pengali saka jam lembur lan prei dina kasebut (tuladha 2,5 jam = 1×1,5 + 1,5×2 = 4,5). Ringkesan bayaran ngétung upah lembur jam padha × upah saben jam (saben sasi ÷ 173) — aturan "jam kapisan ×1,5" ditrapaké saben dina.

4. Rekap absènsi saben sasi

Grid wong × dina: ijo dina normal, kuning dina kanthi lembur, ungu kerja dina prei, biru cuti disarujuki, abang "!" absènsi ilang; garis putus-putus yaiku pratinjau dina sing durung ditutup. Klik sel kanggo mirsani absènsi dina kasebut. Atasan mung mirsani timé dhéwé.

5. Pangajuan cuti lan ranté persetujuan

• Wizard 3 langkah: 1) jinis — dhaftar saka set regulasi negara · 2) tanggal — kira-kira cacahing dina (prei nasional lan dina ora kerja ora diétung) · 3) ringkesan + katrangan → kirim.
• Ranté: sepisanan atasan, banjur HR. Persetujuan atasan nerusaké menyang HR; putusan pungkasan yaiku putusan cuti HR sing wis ana. Panolakan ing langkah endi waé nutup ranté. HR bisa mutusaké tanpa ngenteni atasan.
• Pangajuan sing tumpang tindih ditolak. Wates dina saben kadadéan lan sisa cuti kurang mung pèngetan. Panjenengan ora bisa mutusaké pangajuan dhéwé. HR bisa mbatalaké cuti sing durung diwiwiti.
• Kabar: nalika pangajuan teka, sing nyarujuki sabanjuré nampa pesen ing aplikasi; putusan dikirim menyang pangguna HNR karyawan yèn ana.

Kalèndher cuti (tab Cuti): cuti disarujuki (biru) lan ngenteni (kuning); cuti sing tumpang tindih ing departemèn sing padha diwènèhi pigura abang. Sisa cuti taunan yaiku étungan hak cuti HR: 12 dina tetep.

6. Biaya tenaga kerja saben sasi lan anggaran

Biaya aktual saben wong-sasi yaiku pangasilan ringkesan bayaran ditambah bagéan pangusaha — program BPJS diétung saben wong. Anggaran diisi saben departemèn × sasi. Yèn persentase selisih ngluwihi wates (gawan 5%), baris dadi "Anggaran kaluwihan" lan kothak kawigatosan Dasbor Pamilik nuduhaké pèngetan.

Tab Setelan (mung pangurus absènsi): atasan departemen — pengajuan karyawan sing ora duwé atasan ing kertu karyawan diterusaké menyang atasan departemen sing dipilih ing kéné, yèn ora ana langsung menyang HR; jeda ketukan pindho, wates absèn mulih, ambang selisih anggaran lan ambang cuti bebarengan; dhaptar anggaran sing disimpen lan busak; akun layanan portal karyawan (mung administrator sistem; tembung sandhi disimpen kanthi enkripsi).

7. Target kinerja

Kertu: realisasi / target, bar kemajuan, lan status. Mung pangelola absènsi sing nulis target.

8. Ing HP: Taman, Nabız, lan portal karyawan

• Taman + Langkah: ing HP jendhéla mbukak kanthi Kula · Sarujuki · Tim.
• Nabız › Kula: yèn pangguna HNR panjenengan gegandhèngan karo data karyawan, bagéan Absènsi kula katon ing ndhuwur.
• Portal karyawan (/personel, nomer induk + PIN): tab Absènsi ngemot tombol gedhé, sisa cuti, wizard cuti 3 langkah, lan absènsi pungkasan. Kanggo atasan katon "Ngenteni persetujuan kula" (mung langkah atasan).

9. Hak akses

10. Pitakonan umum

• "Pangguna panjenengan ora gegandhèngan karo data karyawan" — HR kudu ngisi jeneng pangguna HNR panjenengan.
• Dina kosong ing rekap nanging ana absènsi — dina durung ditutup utawa absen mulih ilang.
• "Paramèter absènsi kurang" — isi kunci sing kasebut ing HR › Regulasi.

Pandhuan gegayutan: SDM · MES · Pusat Kabar · Dasbor Pamilik · Sélulèr.