Trợ giúp › Nhân sự › Thời gian và nghỉ

Thời gian và nghỉ ngơi - giờ vào từ điện thoại, nghỉ ngơi chấp thuận, ngân sách lao động, mục tiêu

1. Thời gian và thời gian để nghỉ là gì

Các Thời gian và nghỉ cửa sổ mang lại cho nhân viên Chạy/trở về từ điện thoại, Các ngày đóng biến các điểm thành thường xuyên / quá giờ / đêm / ngày nghỉ, TIME THAY TIME THAY, Giám đốc → HR Lời khuyên chuỗi chấp thuận, Các Chi phí lao động hàng tháng so với ngân sách và cá nhân Mục tiêu hiệu suất. Nguồn lương không thay đổi: hồ sơ cuối cùng của một ngày là bảng thời gian Nhân sự, yêu cầu nghỉ phép là hồ sơ HR ghi lại và sự cân bằng là HR tính toán quyền - cửa sổ này viết cho họ và không giữ bản sao.

TABS : Mình (tạm dịch: đồng hồ vào/ ra, cân bằng và yêu cầu rời đi của tôi) Tờ thời gian · Leave Đời · Ưu đãi · ngân sách lao động · mục tiêu. Chỉ có các tab cho phép của bạn được hiển thị. Trên điện thoại (màn hình nhỏ hơn 7 - Cửa sổ mở cùng một cửa sổ với Lời bài hát: Me · Approval · Team • Một nhân viên trong lĩnh vực không có HNR Tài khoản cũng tương tự từ Portal nhân viên (/personel).

2. Chọn và đi ra khỏi điện thoại

• The big CLOCK IN / CLOCK OUT button chooses the direction from your last valid punch. A double tap does no harm: if the same request arrives twice or the button is pressed again within 60 seconds, no new punch is written ("This punch was just recorded").
• Location is optional: if "Add my location" is ticked the browser asks for permission; if you refuse or no position arrives within 6 seconds the punch is saved without location and nothing stops. The location stays on the punch row only and is shown in the day details.
• A raw punch is never changed. For a forgotten or wrong punch use Request correction: time, direction and a reason are entered and the row goes to the supervisor as "Correction awaiting approval". Once the supervisor approves it becomes valid and that day is closed again; a rejection ignores it. HR can Add a manual punch directly with a reason.
• Punch sources are read together: phone / Pulse, the card reader (HR › time-clock raw data, by card number), the MES terminal session (the operator's log-in/out on the terminal — only if there is no other punch that day) and manual punches.

3. Ngày kết thúc: cách tính toán giờ

Ngày đóng cửa trên tab Timesheet, cặp các điểm trong phạm vi ngày được chọn vào cặp in-out, tính toán mỗi ngày và viết nó cho HR Thời gian (Nguồn: Timesheet close). Dự báo Không viết gì cả. Tất cả các số xuất phát từ HR › Parameters Legislation — không có giờ, nhiều hoặc giỏ trong mã; một thông số thiếu hiển thị như một cảnh báo trên bảng thời gian và mục đó không được tính toán.

• Day boundary: a work span belongs to the day of clock-in; a 22:00 → 06:00 night shift counts as one day and is not split.
• Missing clock-out: a clock-in without a clock-out produces no hours; the day is skipped with "Clock-out punch missing" and waits for a correction. The close never overwrites a manually entered HR timesheet day (a reasoned "force" only for the HR manager) and does not write into a locked period.
• Overtime equivalent: the multiplied total of the day's overtime and holiday hours (e.g. Indonesia 2.5 h lembur = 1×1.5 + 1.5×2 = 4.5). On these days the payroll summary calculates overtime pay as OT equivalent × hourly rate (ID: monthly ÷ 173) — Indonesia's "first hour ×1.5" rule is applied every day, not once a month.

4. TIME THAY TIME THAY

Một người x ngày mạng: xanh Một ngày bình thường, Amber Đồ Một ngày với quá nhiều thời gian, Purple Đồ công việc kỳ nghỉ, xanh approved leave, Màu đỏ!” Một cái bẫy mất tích; A biên giới hàn là dự báo của một ngày có điểm nhưng chưa được đóng cửa. Tổng số cho thường xuyên OT / ngày nghỉ / đêm OT Các ngày tương đương / làm việc / ngày nghỉ là ở bên phải. Click một ô mở ra các điểm của ngày (từ nguồn, vị trí, trạng thái); một bàn tay (HR) hoặc yêu cầu sửa chữa được gửi từ đó. Chỉ có một giám đốc nhìn thấy Đội của riêng mình (đối với chuỗi liên kết quản lý trên thẻ nhân viên + giám sát bộ phận).

5. Gửi yêu cầu và chuỗi phê duyệt

• 3-step wizard: 1) type — the list comes from the country legislation set (TR: annual, excused, sick, marriage, paternity, bereavement, maternity, unpaid, administrative · ID: annual, sick, marriage, child's wedding, circumcision, baptism, wife giving birth, bereavement, menstrual, maternity, miscarriage, religious, unpaid) · 2) dates — the estimated number of days (public holidays and non-working weekdays are not counted; calendar days for unpaid leave) · 3) summary + note → send.
• Chain: first the supervisor (the manager on the employee card; otherwise the department supervisor), then HR. The supervisor's approval moves the request to HR; the final decision is the existing HR leave decision (balance overrun on annual leave requires a reason, the four-eyes rule, the HR Manager role). A rejection at any step closes the chain. HR can decide without waiting for the supervisor — the step leaves the trace "decided by HR". A request from an employee without a supervisor goes straight to HR.
• A request overlapping existing dates is refused. The per-event day cap (e.g. marriage 3 days) and insufficient balance are only warnings. You cannot decide on your own request and cannot see other people's records. HR can cancel approved leave that has not started — the balance returns automatically.
• Notification: when a request arrives the next approver gets an in-app message (plus a WhatsApp subscription when the Notification and Approval Centre is set up; the same request is not notified twice); the decision is sent to the employee's HNR user if there is one, and a portal user sees it in their history. The "Leave request" cards in the Approval Centre use this chain.

Lịch nghỉ phép trong tab Nghỉ phép: dải nhân viên × ngày hiển thị nghỉ đã duyệt màu xanh và đang chờ màu vàng của tháng; nghỉ chồng nhau trong cùng phòng ban có viền đỏ. Ngày có số người nghỉ trong cùng phòng ban bằng hoặc vượt ngưỡng, mặc định 2, được cảnh báo. Số dư phép năm dùng chính phép tính quyền lợi nhân sự: TR 14/20/26 ngày theo thâm niên, cộng mức tối thiểu cho người dưới 18 / trên 50 tuổi; ID cố định 12 ngày. Quyền lợi phát sinh vào ngày kỷ niệm bắt đầu làm việc, phần chuyển tiếp lấy từ chuyển số dư cuối năm.

6. Chi phí lao động và ngân sách hàng tháng

Các thực tế chi phí mỗi người/tháng là thu nhập tổng hợp (tổng + tỷ lệ phần + tối thiểu cao + tiền thưởng + thời gian quá mức + khoản trợ cấp) cộng với Employer chia sẻ — Trong tiếng Indonesia, các BPJS Chương trình (JKK, JKM, JHT, JP, JKP, Kesehatan) được tính theo cá nhân, trong tập hợp Thổ Nhĩ Kỳ gross × sosyal.isveren_oran. Các giờ đến từ bảng thời gian (thường + thời gian quá + kỳ nghỉ). Một ngân sách được nhập theo phân vùng (hoặc tổng công ty) × tháng như một số lượng và / hoặc giờ; nhiều tháng có thể được viết cùng một lúc. so sánh đến với một thanh hàng tháng (thực tế) và dòng (phương trình) biểu đồ, một bảng phân vùng (tỷ lệ biến đổi và %, biến đổi giờ) và chi tiết cá nhân. Khi tỷ lệ biến đổi vượt quá giới hạn (được mặc định) 5%) dòng trở thành "Bộ ngân sách vượt quá" và Chủ sở hữu Dashboard hộp chú ý hiển thị "Công việc chi phí vượt quá ngân sách bằng...%" (màu đỏ gấp đôi giới hạn).

The Settings tab (time and attendance managers only): department managers — the request of an employee with no manager on the employee card goes to the manager selected here for the department, and straight to HR if there is none; the double-tap window (seconds), the time after which an open clock-in counts as a missing clock-out (hours), the budget variance threshold (%) and the leave overlap threshold (people); the list of saved budget rows with delete. Employee portal service account: the portal runs PIN users' requests with an HNR user in this company — create a separate user just for the portal and set it here (system administrator; the password is stored encrypted and never shown again). If the account does not work, the tab shows a red warning and the portal login says the service account is not set. Statutory numbers (overtime multipliers, night window, breaks, whether holiday work counts toward the overtime cap) are not here but in the HR Legislation window; if a required parameter is missing, day closing is not written to payroll.

7. Mục tiêu hiệu suất

Thẻ: thực tế / mục tiêu, một thanh tiến bộ và trạng thái - Mục tiêu gặp (≥ 100%), gần mục tiêu (≥ 90%), Mục tiêu dưới, Không có dữ liệu đo. Chỉ có người quản lý thời gian và mong đợi viết mục tiêu; một giám đốc nhìn thấy mục tiêu của đội.

8. Trên điện thoại: Garden, Pulse và cổng thông tin nhân viên

• Garden + Step: on the phone the Time and Leave window opens with Me (big clock in/out, balance, leave wizard) · Approve (supervisor/HR queue: leave + punch correction, approve/reject with a reason) · Team (the team's monthly summary; tap a person for a day-by-day strip).
• Pulse › Me: if your HNR user is linked to an employee record (employee card › user) a My timesheet section appears at the top: the clock in/out button, today's duration, leave balance and, if you are a supervisor, a "My team's pending requests" counter.
• Employee portal (/personel, registration number + PIN): the Clock in/out tab carries the same big button, balance, 3-step leave wizard, my pending requests (withdraw), forgotten punch (correction request) and my recent punches. For a portal account that is a supervisor, "Waiting for my approval" (supervisor step only — HR's final approval cannot be given from the portal) and the team's month appear. The CLOCK button on the Shift tab writes to the same punch ledger. The portal identity lock is unchanged: the employee number always comes from the session and other people's records cannot be reached.

9. Giấy phép

10. FAQ

• "Your user is not linked to an employee record" — HR must enter your HNR user name in the user field of the employee card.
• A day is empty in the timesheet but has punches — the day is not closed yet (dashed preview) or the clock-out is missing; write it with Day close or request a correction.
• "A timesheet parameter is missing in the legislation" — enter the named key (e.g. fm.esas) in HR › Legislation; it is added automatically to the TR and ID sets, and arrives empty in a third-country set.

Hướng dẫn liên quan: nguồn nhân lực · MES · Trung tâm thông báo và phê duyệt · Chủ sở hữu Dashboard · Mobile.