Bantuan › SDM › Absensi dan Cuti

Absensi dan Cuti — absen dari ponsel, persetujuan cuti, anggaran tenaga kerja, target

1. Untuk apa Absensi dan Cuti

Jendela Absensi dan Cuti menyatukan absen masuk/pulang dari ponsel, tutup hari yang mengubah absensi menjadi jam normal / lembur / malam / libur, rekap absensi bulanan, rantai persetujuan cuti atasan → HR, biaya tenaga kerja bulanan terhadap anggaran, dan target kinerja per orang. Sumber penggajian tidak berubah: catatan final satu hari adalah absensi HR, pengajuan cuti adalah catatan cuti HR, dan sisa cuti adalah perhitungan hak cuti HR — jendela ini menulis ke sana, tidak menyimpan salinan.

Tab: Saya (absen masuk/pulang, sisa cuti, dan pengajuan cuti saya) · Rekap · Cuti · Persetujuan · Anggaran tenaga kerja · Target. Hanya tab yang diizinkan hak akses Anda yang tampil. Di ponsel (layar di bawah 7 inci) jendela yang sama terbuka dengan langkah Saya · Setujui · Tim; karyawan lapangan tanpa akun HNR melakukan hal yang sama dari portal karyawan (/personel).

2. Absen masuk dan pulang dari ponsel

• Tombol besar ABSEN MASUK / ABSEN PULANG memilih arah dari absensi sah terakhir Anda. Ketukan ganda tidak merugikan: bila permintaan yang sama datang dua kali atau tombol ditekan lagi dalam 60 detik, absensi baru tidak ditulis ("Absensi ini baru saja tercatat").
• Lokasi bersifat opsional: bila "Sertakan lokasi saya" dicentang, peramban meminta izin; bila Anda menolak atau lokasi tidak datang dalam 6 detik, absensi tetap disimpan tanpa lokasi. Lokasi hanya tersimpan di baris absensi dan tampil di rincian hari.
• Absensi mentah tidak pernah diubah. Untuk absensi yang terlupa atau salah gunakan Ajukan koreksi: isi waktu, jenis, dan alasan; baris dikirim ke atasan sebagai "Koreksi menunggu persetujuan". Setelah disetujui, koreksi berlaku dan hari itu ditutup ulang; bila ditolak, diabaikan. HR dapat langsung Menambah absensi manual dengan alasan.
• Sumber absensi dibaca bersama: ponsel / Nabız, pembaca kartu (HR › data mentah mesin absensi, berdasarkan nomor kartu), sesi terminal MES (masuk/keluar operator di terminal — hanya bila hari itu tidak ada absensi lain), dan absensi manual.

3. Tutup hari: cara menghitung jam

Tutup hari di tab Rekap memasangkan absensi dalam rentang tanggal menjadi pasangan masuk-pulang, menghitung setiap hari, dan menuliskannya ke absensi HR (sumber: Tutup absensi). Pratinjau tidak menulis apa pun. Semua angka berasal dari HR › Parameter regulasi — tidak ada jam, pengali, atau batas di kode; parameter yang kurang tampil sebagai peringatan dan pos itu tidak dihitung.

• Batas hari: rentang kerja milik hari absen masuk; shift malam 22:00 → 06:00 dihitung satu hari, tidak dipecah.
• Absen pulang hilang: absen masuk tanpa pulang tidak menghasilkan jam; hari itu dilewati dan menunggu koreksi. Penutupan tidak menimpa hari absensi HR yang diisi manual dan tidak menulis ke periode terkunci.
• Jam lembur setara: total berpengali dari jam lembur dan libur hari itu (mis. 2,5 jam lembur = 1×1,5 + 1,5×2 = 4,5). Pada hari-hari ini ringkasan gaji menghitung upah lembur sebagai jam setara × upah per jam (upah sebulan ÷ 173) — aturan "jam pertama ×1,5" diterapkan setiap hari, bukan sekali sebulan.

4. Rekap absensi bulanan

Kisi orang × hari: hijau hari normal, kuning hari dengan lembur, ungu kerja hari libur, biru cuti disetujui, merah "!" absensi hilang; garis putus-putus adalah pratinjau hari yang sudah ada absensi tetapi belum ditutup. Total normal / lembur / libur / malam / jam setara / hari kerja / hari cuti di kanan. Klik sel untuk melihat absensi hari itu (sumber, lokasi, status); dari sana dikirim absensi manual (HR) atau pengajuan koreksi. Atasan hanya melihat timnya sendiri.

5. Pengajuan cuti dan rantai persetujuan

• Wizard 3 langkah: 1) jenis — daftar dari set regulasi negara (ID: cuti tahunan, sakit, menikah, menikahkan anak, mengkhitankan anak, membaptiskan anak, istri melahirkan, keluarga meninggal, haid, melahirkan, keguguran, ibadah, di luar tanggungan) · 2) tanggal — perkiraan jumlah hari (libur nasional dan hari tidak bekerja tidak dihitung; cuti di luar tanggungan dihitung hari kalender) · 3) ringkasan + keterangan → kirim.
• Rantai: pertama atasan (atasan di kartu karyawan; bila tidak ada, atasan departemen), lalu HR. Persetujuan atasan meneruskan ke HR; keputusan akhir adalah keputusan cuti HR yang sudah ada (kelebihan sisa cuti tahunan memerlukan alasan, aturan empat mata, peran Manajer HR). Penolakan di langkah mana pun menutup rantai. HR dapat memutuskan tanpa menunggu atasan.
• Pengajuan yang tumpang tindih dengan tanggal yang ada ditolak. Batas hari per peristiwa (mis. menikah 3 hari) dan sisa cuti kurang hanya peringatan. Anda tidak dapat memutuskan pengajuan sendiri. HR dapat membatalkan cuti disetujui yang belum dimulai — sisa cuti kembali otomatis.
• Notifikasi: saat pengajuan masuk, penyetuju berikutnya menerima pesan di aplikasi (juga WhatsApp bila berlangganan; pengajuan yang sama tidak dikirim dua kali); keputusan dikirim ke pengguna HNR karyawan bila ada, pengguna portal melihatnya di riwayat.

Kalender cuti (tab Cuti): cuti disetujui (biru) dan menunggu (kuning) pada strip orang × hari; cuti yang tumpang tindih di departemen yang sama diberi bingkai merah, dan hari dengan jumlah orang cuti mencapai ambang (bawaan 2) ditampilkan sebagai peringatan. Sisa cuti tahunan adalah perhitungan hak cuti HR itu sendiri: 12 hari tetap; hak timbul pada ulang tahun masa kerja.

6. Biaya tenaga kerja bulanan dan anggaran

Biaya aktual per orang-bulan adalah pendapatan ringkasan gaji (gaji pokok + borongan + penggenapan upah minimum + bonus + lembur + tunjangan) ditambah porsi pemberi kerja — program BPJS (JKK, JKM, JHT, JP, JKP, Kesehatan) dihitung per orang. Jam dari absensi. Anggaran diisi per departemen (atau total perusahaan) × bulan sebagai jumlah uang dan/atau jam. Perbandingan tampil dengan grafik batang (aktual) dan garis (anggaran), tabel departemen (selisih jumlah dan %, selisih jam), dan rincian orang. Bila persentase selisih melewati ambang (bawaan 5%), baris menjadi "Anggaran terlampaui" dan kotak perhatian Dasbor Pemilik menampilkan peringatan.

Tab Pengaturan (hanya pengelola absensi): atasan departemen — pengajuan karyawan yang tidak memiliki atasan di kartu karyawan diteruskan ke atasan departemen yang dipilih di sini, dan langsung ke HR bila tidak ada; jeda ketukan ganda (detik), batas waktu absen masuk terbuka dianggap tanpa absen pulang (jam), ambang selisih anggaran (%) dan ambang cuti bersamaan (orang); daftar baris anggaran tersimpan beserta hapus. Akun layanan portal karyawan: portal menjalankan permintaan karyawan ber-PIN dengan satu pengguna HNR di perusahaan ini — buat pengguna terpisah khusus portal dan tetapkan di sini (administrator sistem; kata sandi disimpan terenkripsi). Bila akun tidak berfungsi, tab menampilkan peringatan merah. Angka peraturan (pengali lembur, jam malam, istirahat, apakah lembur hari libur dihitung ke batas lembur) tidak di sini, melainkan di jendela Regulasi HR; bila parameter wajib tidak ada, penutupan hari tidak dicatat ke penggajian.

7. Target kinerja

Kartu: realisasi / target, bilah kemajuan, dan status — Target tercapai (≥ 100%), Mendekati target (≥ 90%), Di bawah target, Tidak ada data ukur. Hanya pengelola absensi yang menulis target.

8. Di ponsel: Taman, Nabız, dan portal karyawan

• Taman + Langkah: di ponsel jendela Absensi dan Cuti terbuka dengan Saya (absen besar, sisa cuti, wizard cuti) · Setujui (antrean atasan/HR) · Tim (ringkasan bulanan tim).
• Nabız › Saya: bila pengguna HNR Anda terhubung ke data karyawan, bagian Absensi saya muncul di atas: tombol absen, durasi hari ini, sisa cuti, dan (bagi atasan) jumlah pengajuan tim yang menunggu.
• Portal karyawan (/personel, nomor induk + PIN): tab Absensi berisi tombol besar yang sama, sisa cuti, wizard cuti 3 langkah, pengajuan saya yang menunggu (dibatalkan), absensi yang terlupa (pengajuan koreksi), dan absensi terakhir. Bagi atasan tampil "Menunggu persetujuan saya" (hanya langkah atasan — persetujuan akhir HR tidak dapat diberikan dari portal) dan rekap tim bulan ini.

9. Hak akses

10. Pertanyaan umum

• "Pengguna Anda tidak terhubung ke data karyawan" — HR harus mengisi nama pengguna HNR Anda di kolom pengguna kartu karyawan.
• Hari kosong di rekap padahal ada absensi — hari belum ditutup (pratinjau putus-putus) atau absen pulang hilang.
• "Parameter absensi kurang di regulasi" — isi kunci yang disebut (mis. fm.esas) di HR › Regulasi.

Panduan terkait: SDM · MES · Pusat Notifikasi dan Persetujuan · Dasbor Pemilik · Seluler.