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Zeit und Urlaub – Uhren vom Telefon, Urlaubsgenehmigung, Arbeitsbudget, Ziele

1. Welcher Zeit und Widerstand ist

Die Zeit und Urlaub Das Fenster bringt den Mitarbeiter zusammen Uhr-in/out vom Telefon, Die Tag schließen die Punkte in regelmäßige / Überzeit / Nacht / Urlaubstunden umwandelt, die Monatliche Zeitplatte, Der Aufsichtschef → HR Abschließung der Genehmigungskette, Die Monatliche Arbeitskosten gegen Budget und per Person Leistungsziele. Die Lohnquelle ändert sich nicht: Der letzte Rekord eines Tages ist die Zeitplatte für Menschenrechte, eine Entschuldigung ist die HR Die Rekord- und Gleichgewichtsaufnahme ist die HR Berechnung der Rechte – dieses Fenster schreibt ihnen und speichert keine Kopie.

Tabs zu: Mein (Mein eigener Uhr-in/out, Balance und Ausfahrt Anfrage) · Zeitschrift · Lassen Sie · Genehmigungen · Arbeitskräfte Budget · Ziel. Nur die Tabs, die Ihre Genehmigungen erlauben, werden angezeigt. Auf einem Telefon (Schirm kleiner als 7 Inches) das gleiche Fenster öffnet sich mit dem Ich · Approv · Team Schritt: Ein Feldarbeiter ohne HNR Das gleiche Konto wird von Mitarbeiterportal (/personel).

2. Uhren in und aus dem Telefon

• The big CLOCK IN / CLOCK OUT button chooses the direction from your last valid punch. A double tap does no harm: if the same request arrives twice or the button is pressed again within 60 seconds, no new punch is written ("This punch was just recorded").
• Location is optional: if "Add my location" is ticked the browser asks for permission; if you refuse or no position arrives within 6 seconds the punch is saved without location and nothing stops. The location stays on the punch row only and is shown in the day details.
• A raw punch is never changed. For a forgotten or wrong punch use Request correction: time, direction and a reason are entered and the row goes to the supervisor as "Correction awaiting approval". Once the supervisor approves it becomes valid and that day is closed again; a rejection ignores it. HR can Add a manual punch directly with a reason.
• Punch sources are read together: phone / Pulse, the card reader (HR › time-clock raw data, by card number), the MES terminal session (the operator's log-in/out on the terminal — only if there is no other punch that day) and manual punches.

3. Tagsschließung: Wie die Stunden berechnet werden

Tag geschlossen auf der Tab Timesheet Paaren Sie die Punkte im ausgewählten Datumbereich in In-Out Paare, berechnen Sie jeden Tag und schreiben Sie es an den HR Zeitplan (Quelle: Timesheet close). Vorhersage Nichts schreibt. Alle Zahlen kommen von HR › Legislative Parameter – Es gibt keine Stunden, Multiplikatoren oder Kappen im Code; ein fehlendes Parameter zeigt als Warnung über der Zeitraumliste und dieses Element wird nicht berechnet.

• Day boundary: a work span belongs to the day of clock-in; a 22:00 → 06:00 night shift counts as one day and is not split.
• Missing clock-out: a clock-in without a clock-out produces no hours; the day is skipped with "Clock-out punch missing" and waits for a correction. The close never overwrites a manually entered HR timesheet day (a reasoned "force" only for the HR manager) and does not write into a locked period.
• Overtime equivalent: the multiplied total of the day's overtime and holiday hours (e.g. Indonesia 2.5 h lembur = 1×1.5 + 1.5×2 = 4.5). On these days the payroll summary calculates overtime pay as OT equivalent × hourly rate (ID: monthly ÷ 173) — Indonesia's "first hour ×1.5" rule is applied every day, not once a month.

4. Monatliche Zeitplatte

Ein Mensch x Tag Grid: Grün Ein regelmäßiger Tag, Amber Ein Tag mit Überzeit, Purple Urlaubsarbeit, Blau Ein genehmigtes Urlaub, Roten „! ein fehlendes Punch; A Schlaggrenze ist die Vorhersage eines Tages, der Punch hat, aber noch nicht geschlossen ist. Gesamt für regelmäßige OT / Urlaub / Nacht / OT die gleichen / arbeitenden Tage / Urlaubstage sind rechts. Klicken Sie auf eine Zelle öffnet die Punkte des Tages (Quell, Standort, Status); ein manuelles Punkte (HR) oder eine Korrekturantragung von dort geschickt wird. Ein Aufsichtschef sieht nur Ihr eigenes Team (die Manager-Linkkette auf der Mitarbeiterkarte + Abteilungsüberwachungskarte).

5. Antrag und Genehmigungskette hinterlassen

• 3-step wizard: 1) type — the list comes from the country legislation set (TR: annual, excused, sick, marriage, paternity, bereavement, maternity, unpaid, administrative · ID: annual, sick, marriage, child's wedding, circumcision, baptism, wife giving birth, bereavement, menstrual, maternity, miscarriage, religious, unpaid) · 2) dates — the estimated number of days (public holidays and non-working weekdays are not counted; calendar days for unpaid leave) · 3) summary + note → send.
• Chain: first the supervisor (the manager on the employee card; otherwise the department supervisor), then HR. The supervisor's approval moves the request to HR; the final decision is the existing HR leave decision (balance overrun on annual leave requires a reason, the four-eyes rule, the HR Manager role). A rejection at any step closes the chain. HR can decide without waiting for the supervisor — the step leaves the trace "decided by HR". A request from an employee without a supervisor goes straight to HR.
• A request overlapping existing dates is refused. The per-event day cap (e.g. marriage 3 days) and insufficient balance are only warnings. You cannot decide on your own request and cannot see other people's records. HR can cancel approved leave that has not started — the balance returns automatically.
• Notification: when a request arrives the next approver gets an in-app message (plus a WhatsApp subscription when the Notification and Approval Centre is set up; the same request is not notified twice); the decision is sent to the employee's HNR user if there is one, and a portal user sees it in their history. The "Leave request" cards in the Approval Centre use this chain.

Kalender verlassen (Liefertab): der abgeleitete (blaue) und hängende (abbürger) Urlaub des Monats auf einer Person × Tagstraße; überlappende Urlaub in derselben Abteilung hat eine rote Grenze, und Tage, an denen die Grenze (default) 2) oder mehr Personen aus demselben Abteil auf Urlaub sind als Warnung aufgeführt. Die Gleichgewicht Für den jährlichen Urlaub ist die HR Die Berechnung der Rechte selbst: TR 14/20/26 Tag nach Senioren (+ unter-18 Über-50 und Boden, ID Ein fixierter 12 Tage; das Recht entsteht am Dienstanntag und die Übernahme kommt Ab dem Jahresende Transfer.

6. Monatliche Arbeitskosten und Budget

Die Wirkliche Kosten pro Person-Monat ist die Zahlungsleistung (gross + Stück-Rate + Minimum Top-up + Bonus + Überzeit + Zuschüsse) plus die Arbeitgeber Teile — In der indonesischen Satzung wird die BPJS Programme (JKK, JKM, JHT, JP, JKP, Gesundheit) werden pro Person berechnet, im türkischen Set gross × sosyal.isveren_oran. Die Stunden kommen aus der Zeitplatte (regelmäßige + Überzeit + Urlaub). Ein Budget wird pro Abteilung (oder Gesamtunternehmen) × Monat als Betrag und / oder Stunden eingegeben; mehrere Monate können gleichzeitig geschrieben werden. Die Vergleich kommt mit einer monatlichen Bar (realistischen) und Line (Budget) Chart, einem Abteilungstabell (Variantum und %, Stundevariant) und Persönlichkeiten. Wenn der Varianzprozentsatz den Grenzwert übersteigt (default 5%) die Reihe wird "Budget überschritten" und Eigentümer Dashboard Aufmerksamkeitskarte zeigt "Labourkosten überschritten den Budget um...%" (roß auf doppelt so groß wie die Grenze).

The Settings tab (time and attendance managers only): department managers — the request of an employee with no manager on the employee card goes to the manager selected here for the department, and straight to HR if there is none; the double-tap window (seconds), the time after which an open clock-in counts as a missing clock-out (hours), the budget variance threshold (%) and the leave overlap threshold (people); the list of saved budget rows with delete. Employee portal service account: the portal runs PIN users' requests with an HNR user in this company — create a separate user just for the portal and set it here (system administrator; the password is stored encrypted and never shown again). If the account does not work, the tab shows a red warning and the portal login says the service account is not set. Statutory numbers (overtime multipliers, night window, breaks, whether holiday work counts toward the overtime cap) are not here but in the HR Legislation window; if a required parameter is missing, day closing is not written to payroll.

7. Leistungsziele

Karte: tatsächliche / Ziel, eine Fortschrittsbar und ein Status - Ziel treffen (≥ 100%), In der Nähe zum Ziel (≥ 90%), Unter dem Ziel, Keine Messdaten. Nur der Zeit- und Erwartungsmanager schreibt Ziele; ein Aufsichtschef sieht die Ziele des Teams.

8. Auf dem Telefon: Garten, Pulse und der Mitarbeiterportal

• Garden + Step: on the phone the Time and Leave window opens with Me (big clock in/out, balance, leave wizard) · Approve (supervisor/HR queue: leave + punch correction, approve/reject with a reason) · Team (the team's monthly summary; tap a person for a day-by-day strip).
• Pulse › Me: if your HNR user is linked to an employee record (employee card › user) a My timesheet section appears at the top: the clock in/out button, today's duration, leave balance and, if you are a supervisor, a "My team's pending requests" counter.
• Employee portal (/personel, registration number + PIN): the Clock in/out tab carries the same big button, balance, 3-step leave wizard, my pending requests (withdraw), forgotten punch (correction request) and my recent punches. For a portal account that is a supervisor, "Waiting for my approval" (supervisor step only — HR's final approval cannot be given from the portal) and the team's month appear. The CLOCK button on the Shift tab writes to the same punch ledger. The portal identity lock is unchanged: the employee number always comes from the session and other people's records cannot be reached.

9. Erlaubnis

10. FAQ

• "Your user is not linked to an employee record" — HR must enter your HNR user name in the user field of the employee card.
• A day is empty in the timesheet but has punches — the day is not closed yet (dashed preview) or the clock-out is missing; write it with Day close or request a correction.
• "A timesheet parameter is missing in the legislation" — enter the named key (e.g. fm.esas) in HR › Legislation; it is added automatically to the TR and ID sets, and arrives empty in a third-country set.

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