المساعدة › الموارد البشرية › الوقت والإجازات

الوقت والإجازات - ساعة من الهاتف، والموافقة على الإجازات، ميزانية العمل، الأهداف

1. ما هو الوقت والإجازات

تجمع نافذة الوقت والإجازات تسجيل الحضور والانصراف من الهاتف، وإقفال اليوم الذي يحول التسجيلات إلى ساعات عادية وإضافية وليلية وعطلات، وكشف الوقت الشهري، وسلسلة اعتماد الإجازة من المشرف إلى الموارد البشرية، وتكلفة العمل الشهرية مقابل الميزانية، وأهداف أداء كل شخص. لا يتغير مصدر الرواتب: السجل النهائي لليوم هو كشف الموارد البشرية، وطلب الإجازة سجلها، والرصيد حساب استحقاقها. تكتب هذه النافذة في تلك السجلات ولا تحتفظ بنسخة.

الـ Tabs : ميني (مطالبتي الخاصة بالساعة/الخروج، والمتوازن والرحيل) · جدول الزمن · ترك · الموافقة · ميزانية العمل · الهدف. يتم عرض علامات التبويب فقط التي تسمح بإذنك. على الهاتف (الشاشة أصغر من 7 (الإياب) نفس النافذة تفتح مع أنا · الموافقة · فريق المبادئ: العامل في مجال العمل دون HNR الحسابات نفسها من بوابة الموظفين (/personel).

2. ساعة داخل وخارج الهاتف

• The big CLOCK IN / CLOCK OUT button chooses the direction from your last valid punch. A double tap does no harm: if the same request arrives twice or the button is pressed again within 60 seconds, no new punch is written ("This punch was just recorded").
• Location is optional: if "Add my location" is ticked the browser asks for permission; if you refuse or no position arrives within 6 seconds the punch is saved without location and nothing stops. The location stays on the punch row only and is shown in the day details.
• A raw punch is never changed. For a forgotten or wrong punch use Request correction: time, direction and a reason are entered and the row goes to the supervisor as "Correction awaiting approval". Once the supervisor approves it becomes valid and that day is closed again; a rejection ignores it. HR can Add a manual punch directly with a reason.
• Punch sources are read together: phone / Pulse, the card reader (HR › time-clock raw data, by card number), the MES terminal session (the operator's log-in/out on the terminal — only if there is no other punch that day) and manual punches.

3. يوم النهاية: كيف يتم حساب الساعات

يوم مغلق على علامة التبويب Timeheet ، يزوج النقاط في نطاق التاريخ المحدد إلى أزواج داخلية ، ويحسب كل يوم ويكتبها إلى HR تداول الخيارات الثنائية (المصدر: Timeheet close). مقدمة لا يكتب شيئا جميع الأرقام تأتي من HR › المعلمات التشريعية – لا توجد ساعات أو مضاعفات أو ألواح في الرمز؛ يظهر المعلم المفقود كتحذير فوق الجدول الزمني ولا يتم حساب هذا العنصر.

• Day boundary: a work span belongs to the day of clock-in; a 22:00 → 06:00 night shift counts as one day and is not split.
• Missing clock-out: a clock-in without a clock-out produces no hours; the day is skipped with "Clock-out punch missing" and waits for a correction. The close never overwrites a manually entered HR timesheet day (a reasoned "force" only for the HR manager) and does not write into a locked period.
• Overtime equivalent: the multiplied total of the day's overtime and holiday hours (e.g. Indonesia 2.5 h lembur = 1×1.5 + 1.5×2 = 4.5). On these days the payroll summary calculates overtime pay as OT equivalent × hourly rate (ID: monthly ÷ 173) — Indonesia's "first hour ×1.5" rule is applied every day, not once a month.

4. جدول زمني شهري

شخص × شبكة يوم: الخضراء يوم عادي، أمبر يوم مع الزمن المفرط، البوربيل عطلة العمل، الزرقاء إجازة معتمدة، “اللون الأحمر”! - كونها مفقودة أ أ الحدود المضطربة هو نظرة عامة على يوم يغطيه القلق ولكن لم يتم إغلاقه بعد. كاملة من أجل منتظم / OT عطلة / ليلة OT يفتح النقر على الخلية تلك الأيام (المصدر، الموقع، الحالة)؛ يفتح النقر اليدوي (HR) أو يتم إرسال طلب تصحيح من هناك. لا يرى أحد سوى فريقهم الخاص (السلسلة الإيجابية للمدير على بطاقة الموظف + مدير القسم).

5. إرسال طلب و سلسلة الموافقة

• 3-step wizard: 1) type — the list comes from the country legislation set (TR: annual, excused, sick, marriage, paternity, bereavement, maternity, unpaid, administrative · ID: annual, sick, marriage, child's wedding, circumcision, baptism, wife giving birth, bereavement, menstrual, maternity, miscarriage, religious, unpaid) · 2) dates — the estimated number of days (public holidays and non-working weekdays are not counted; calendar days for unpaid leave) · 3) summary + note → send.
• Chain: first the supervisor (the manager on the employee card; otherwise the department supervisor), then HR. The supervisor's approval moves the request to HR; the final decision is the existing HR leave decision (balance overrun on annual leave requires a reason, the four-eyes rule, the HR Manager role). A rejection at any step closes the chain. HR can decide without waiting for the supervisor — the step leaves the trace "decided by HR". A request from an employee without a supervisor goes straight to HR.
• A request overlapping existing dates is refused. The per-event day cap (e.g. marriage 3 days) and insufficient balance are only warnings. You cannot decide on your own request and cannot see other people's records. HR can cancel approved leave that has not started — the balance returns automatically.
• Notification: when a request arrives the next approver gets an in-app message (plus a WhatsApp subscription when the Notification and Approval Centre is set up; the same request is not notified twice); the decision is sent to the employee's HNR user if there is one, and a portal user sees it in their history. The "Leave request" cards in the Approval Centre use this chain.

تقويم الإجازات في تبويب الإجازات: الإجازات المعتمدة بالأزرق والمنتظرة بالكهرماني على شريط الشخص × اليوم. يُحاط تداخل الإجازات في القسم نفسه بالأحمر، وتُسرد بتحذير الأيام التي يغيب فيها عدد من القسم نفسه يبلغ العتبة، الافتراضية 2، أو يتجاوزها. رصيد الإجازة السنوية هو حساب استحقاق الموارد البشرية نفسه: TR ‏14/20/26 يومًا بحسب الأقدمية، مع حد أدنى إضافي لمن دون 18 أو فوق 50، وID ‏12 يومًا ثابتة. ينشأ الاستحقاق في ذكرى الخدمة السنوية، ويأتي الرصيد المرحل من ترحيل نهاية السنة.

6. التكلفة الشهرية والميزانية

التكلفة الفعلية لكل شخص وشهر هي مستحقات ملخص الرواتب، من الإجمالي وأجر القطعة واستكمال الحد الأدنى والمكافأة والإضافي والبدلات، مضافًا إليها حصة صاحب العمل. تُحسب في المجموعة الإندونيسية برامج BPJS، وهي JKK وJKM وJHT وJP وJKP وKesehatan، لكل شخص؛ وفي التركية الإجمالي × sosyal.isveren_oran. تأتي الساعات من كشف الوقت، العادي والإضافي والعطلات. تُدخل الميزانية لكل قسم، أو إجمالي الشركة، × شهر، كمبلغ و/أو ساعات، ويمكن كتابة عدة شهور دفعة واحدة. تأتي المقارنة برسم أعمدة شهري للفعلي وخط للميزانية، وجدول أقسام بمبلغ الانحراف ونسبته وانحراف الساعات، وتفاصيل الأشخاص. عندما تتجاوز نسبة الانحراف العتبة، الافتراضية 5%، يصبح الصف «تجاوز الميزانية»، ويعرض مربع انتباه لوحة المالك «تجاوزت تكلفة العمل الميزانية بـ…%»، بالأحمر عند ضعف العتبة.

The Settings tab (time and attendance managers only): department managers — the request of an employee with no manager on the employee card goes to the manager selected here for the department, and straight to HR if there is none; the double-tap window (seconds), the time after which an open clock-in counts as a missing clock-out (hours), the budget variance threshold (%) and the leave overlap threshold (people); the list of saved budget rows with delete. Employee portal service account: the portal runs PIN users' requests with an HNR user in this company — create a separate user just for the portal and set it here (system administrator; the password is stored encrypted and never shown again). If the account does not work, the tab shows a red warning and the portal login says the service account is not set. Statutory numbers (overtime multipliers, night window, breaks, whether holiday work counts toward the overtime cap) are not here but in the HR Legislation window; if a required parameter is missing, day closing is not written to payroll.

7. أهداف الأداء

بطاقة: الحقيقي / الهدف، شريط التقدم وحالة - الهدف يلتقي (≥ 100%), قريبة من الهدف (≥ 90%), أدناه الهدف, لا بيانات قياس. فقط مدير الوقت والطلب يكتب الأهداف؛ المشرف يرى أهداف الفريق.

8. على الهاتف: حديقة، نبض وبوابة الموظفين

• Garden + Step: on the phone the Time and Leave window opens with Me (big clock in/out, balance, leave wizard) · Approve (supervisor/HR queue: leave + punch correction, approve/reject with a reason) · Team (the team's monthly summary; tap a person for a day-by-day strip).
• Pulse › Me: if your HNR user is linked to an employee record (employee card › user) a My timesheet section appears at the top: the clock in/out button, today's duration, leave balance and, if you are a supervisor, a "My team's pending requests" counter.
• Employee portal (/personel, registration number + PIN): the Clock in/out tab carries the same big button, balance, 3-step leave wizard, my pending requests (withdraw), forgotten punch (correction request) and my recent punches. For a portal account that is a supervisor, "Waiting for my approval" (supervisor step only — HR's final approval cannot be given from the portal) and the team's month appear. The CLOCK button on the Shift tab writes to the same punch ledger. The portal identity lock is unchanged: the employee number always comes from the session and other people's records cannot be reached.

9. تصريحات

10. FAQ

• "Your user is not linked to an employee record" — HR must enter your HNR user name in the user field of the employee card.
• A day is empty in the timesheet but has punches — the day is not closed yet (dashed preview) or the clock-out is missing; write it with Day close or request a correction.
• "A timesheet parameter is missing in the legislation" — enter the named key (e.g. fm.esas) in HR › Legislation; it is added automatically to the TR and ID sets, and arrives empty in a third-country set.

دليل متصل : الموارد البشرية · MES · مركز الإشعار والموافقة · المالك Dashboard · الهاتف المحمول.