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Tiempo y ausencias — hora de entrada desde el teléfono, aprobación de ausencias, presupuesto laboral, objetivos

1. ¿Qué tiempo y descanso es para

El Tiempo y ausencias La ventana reúne a los empleados Clock-in/out desde el teléfono, El Día Cerrado que convierte las punchas en regular / sobre tiempo / noche / horas de vacaciones, el TIME HORRADOS MÁSDICOS, El director de la HR Deja la cadena de aprobación, El Costo de trabajo mensual contra presupuesto y por persona Objetivos de Desempeño. La fuente de salario no cambia: el registro final de un día es la hoja de tiempo de los recursos humanos, una solicitud de despedida es el registro de despedida de los recursos humanos y el balance es el cálculo de los derechos de los recursos humanos — esta ventana les escribe y no mantiene copia.

TABS → Miño (Mi propio horario en / fuera, balance y solicitud de salida) · Temas de tiempo · Deja · aprobación · El presupuesto del trabajo · Objetivos. Sólo las etiquetas que permiten sus permisos se muestran. en un teléfono (escreen menor que 7 de la misma ventana se abre con el Me · Aprobar · Equipo de la empresa; un empleado sin un HNR El mismo cuento se realiza desde el Portal de empleados (/personel).

2. Clocking en y fuera del teléfono

• The big CLOCK IN / CLOCK OUT button chooses the direction from your last valid punch. A double tap does no harm: if the same request arrives twice or the button is pressed again within 60 seconds, no new punch is written ("This punch was just recorded").
• Location is optional: if "Add my location" is ticked the browser asks for permission; if you refuse or no position arrives within 6 seconds the punch is saved without location and nothing stops. The location stays on the punch row only and is shown in the day details.
• A raw punch is never changed. For a forgotten or wrong punch use Request correction: time, direction and a reason are entered and the row goes to the supervisor as "Correction awaiting approval". Once the supervisor approves it becomes valid and that day is closed again; a rejection ignores it. HR can Add a manual punch directly with a reason.
• Punch sources are read together: phone / Pulse, the card reader (HR › time-clock raw data, by card number), the MES terminal session (the operator's log-in/out on the terminal — only if there is no other punch that day) and manual punches.

3. Día de la Cuarta: cómo se calculan las horas

Día Cerrado En la tabla de la hoja de tiempo se paran las punchas en el rango de fecha elegido en pares de entrada, se calcula cada día y se escribe en la hoja de tiempo de la hoja de tiempo de la hoja de tiempo (Fuente: TIME LIKE). Previsión Todos los números vienen de HR › Parámetros Legislativos — no hay horas, multiplicadores o capas en el código; un parámetro ausente se muestra como un aviso por encima de la tabla de tiempo y ese elemento no se calcula.

• Day boundary: a work span belongs to the day of clock-in; a 22:00 → 06:00 night shift counts as one day and is not split.
• Missing clock-out: a clock-in without a clock-out produces no hours; the day is skipped with "Clock-out punch missing" and waits for a correction. The close never overwrites a manually entered HR timesheet day (a reasoned "force" only for the HR manager) and does not write into a locked period.
• Overtime equivalent: the multiplied total of the day's overtime and holiday hours (e.g. Indonesia 2.5 h lembur = 1×1.5 + 1.5×2 = 4.5). On these days the payroll summary calculates overtime pay as OT equivalent × hourly rate (ID: monthly ÷ 173) — Indonesia's "first hour ×1.5" rule is applied every day, not once a month.

4. TIME HORRADOS MÁSQUES

Una persona × día de red: Verde un día regular, Amber un día con un tiempo excesivo, Puerta Trabajo de vacaciones, azul Las vacaciones aprobadas, ¡El rojo!” Un pano perdido; a Fronteras de la Dásada es la previsión de un día que tiene punches pero no está cerrado aún. Total para regular / OT / vacaciones / noche / OT equivalente / días trabajados / días de vacaciones están en la derecha. Clicando una célula abre que punches del día (fonte, ubicación, estado); un punch manual (HR) o una solicitud de corrección se envía de allí. Un supervisor ve sólo Su propio equipo (la cadena de enlace del gerente en la tarjeta de empleado + supervisor de departamento).

5. Deja solicitud y cadena de aprobación

• 3-step wizard: 1) type — the list comes from the country legislation set (TR: annual, excused, sick, marriage, paternity, bereavement, maternity, unpaid, administrative · ID: annual, sick, marriage, child's wedding, circumcision, baptism, wife giving birth, bereavement, menstrual, maternity, miscarriage, religious, unpaid) · 2) dates — the estimated number of days (public holidays and non-working weekdays are not counted; calendar days for unpaid leave) · 3) summary + note → send.
• Chain: first the supervisor (the manager on the employee card; otherwise the department supervisor), then HR. The supervisor's approval moves the request to HR; the final decision is the existing HR leave decision (balance overrun on annual leave requires a reason, the four-eyes rule, the HR Manager role). A rejection at any step closes the chain. HR can decide without waiting for the supervisor — the step leaves the trace "decided by HR". A request from an employee without a supervisor goes straight to HR.
• A request overlapping existing dates is refused. The per-event day cap (e.g. marriage 3 days) and insufficient balance are only warnings. You cannot decide on your own request and cannot see other people's records. HR can cancel approved leave that has not started — the balance returns automatically.
• Notification: when a request arrives the next approver gets an in-app message (plus a WhatsApp subscription when the Notification and Approval Centre is set up; the same request is not notified twice); the decision is sent to the employee's HNR user if there is one, and a portal user sees it in their history. The "Leave request" cards in the Approval Centre use this chain.

Calendario de ausencias (Tabla de ausencias): el mes aprobado (azul) y pendiente (ambre) ausencias en una persona × rama de día; ausencias en el mismo departamento tiene un límite rojo, y días en los que el límite (default) 2) o más personas del mismo departamento están en vacaciones se listan como un aviso. Equilibrio para el descanso anual es el mismo cálculo de los derechos de la persona personal: TR 14/20/26 Los días de la edad avanzada (+ sub-18 y sobre-50 - El piso, ID a fijo 12 días; el derecho surge en el aniversario del servicio y el traslado surge desde el traslado final del año.

6. Costo y presupuesto mensual del trabajo

El Realidad cost por persona-mujero es el rendimiento sumario de los salarios (gross + pieza-rate + mínimo top-up + bonificación + tiempo extra + subvenciones) más el Empleador de participación — En el caso de los indoneses, se establece que BPJS Los programas (JKK, JKM, JHT, JP y JKP, salud) se calculan por persona, en el conjunto turco gross × sosyal.isveren_oran. Horas provienen de la tabla horaria (regular + horario + vacaciones). Un presupuesto se insere por departamento (o total de la compañía) × mes como una cantidad y / o horas; varios meses se pueden escribir de una vez. La comparación viene con un gráfico mensual bar (actual) y línea (budget), una tabla de departamento (cuantía de variación y %, variante horaria) y detalles de personas. Cuando el porcentaje de variación excede el límite (default) 5%) El presupuesto se ha convertido en “el presupuesto superado” y el El Dashboard La casilla de atención muestra "El coste de trabajo superó el presupuesto por...%" (rojo en dos veces el límite).

The Settings tab (time and attendance managers only): department managers — the request of an employee with no manager on the employee card goes to the manager selected here for the department, and straight to HR if there is none; the double-tap window (seconds), the time after which an open clock-in counts as a missing clock-out (hours), the budget variance threshold (%) and the leave overlap threshold (people); the list of saved budget rows with delete. Employee portal service account: the portal runs PIN users' requests with an HNR user in this company — create a separate user just for the portal and set it here (system administrator; the password is stored encrypted and never shown again). If the account does not work, the tab shows a red warning and the portal login says the service account is not set. Statutory numbers (overtime multipliers, night window, breaks, whether holiday work counts toward the overtime cap) are not here but in the HR Legislation window; if a required parameter is missing, day closing is not written to payroll.

7. Objetivos de rendimiento

Tarjeta: actual / objetivo, una barra de progreso y un estado — El objetivo se encuentra (≥ 100%), Cerca de la meta (≥ 90%), Abajo el objetivo, No hay datos de medición. Sólo el gerente de tiempo y expectativas escribe objetivos; un supervisor ve los objetivos del equipo.

8. En el teléfono: Jardín, Pulse y el portal de empleado

• Garden + Step: on the phone the Time and Leave window opens with Me (big clock in/out, balance, leave wizard) · Approve (supervisor/HR queue: leave + punch correction, approve/reject with a reason) · Team (the team's monthly summary; tap a person for a day-by-day strip).
• Pulse › Me: if your HNR user is linked to an employee record (employee card › user) a My timesheet section appears at the top: the clock in/out button, today's duration, leave balance and, if you are a supervisor, a "My team's pending requests" counter.
• Employee portal (/personel, registration number + PIN): the Clock in/out tab carries the same big button, balance, 3-step leave wizard, my pending requests (withdraw), forgotten punch (correction request) and my recent punches. For a portal account that is a supervisor, "Waiting for my approval" (supervisor step only — HR's final approval cannot be given from the portal) and the team's month appear. The CLOCK button on the Shift tab writes to the same punch ledger. The portal identity lock is unchanged: the employee number always comes from the session and other people's records cannot be reached.

9. Permisiones

10. FAQ

• "Your user is not linked to an employee record" — HR must enter your HNR user name in the user field of the employee card.
• A day is empty in the timesheet but has punches — the day is not closed yet (dashed preview) or the clock-out is missing; write it with Day close or request a correction.
• "A timesheet parameter is missing in the legislation" — enter the named key (e.g. fm.esas) in HR › Legislation; it is added automatically to the TR and ID sets, and arrives empty in a third-country set.

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