Справка › Кадры › Время и отпуск

Время и отпуск — часов-в телефон, отпуска одобрение, бюджет труда, цели

1. Для чего есть время и отпуск

В Время и отпуск окно объединяет работников Часы в/из телефона, В День закрыт которые превращают точки в регулярные / перерывные / ночные / праздничные часы, Месячный временный лист, Наблюдатель → HR Оставьте цепочку одобрения, В ежемесячные расходы на работу по бюджету и по личности Цели производительности. Источник оплаты труда не меняется: конечный рекорд дня – часовой лист человеческих ресурсов, заявка на отпуск – это HR Оставьте рекорд, и баланс HR Вычисление прав — это окно пишет им и не хранит копии.

Табс : Мине (Мой собственный час-в/из, баланс и отпуск запрос) · Временный лист · Отпустите · одобрения · Бюджет труда · Цель. Показаны только таб-картки, которые позволяют ваше разрешение. На телефоне (на экране меньше, чем 7 Вход в окно открывается с тем же Я · одобряю · команда Работник – участник без HNR Счет делает то же самое с Портал работника (/personel).

2. Часы в и из телефона

• The big CLOCK IN / CLOCK OUT button chooses the direction from your last valid punch. A double tap does no harm: if the same request arrives twice or the button is pressed again within 60 seconds, no new punch is written ("This punch was just recorded").
• Location is optional: if "Add my location" is ticked the browser asks for permission; if you refuse or no position arrives within 6 seconds the punch is saved without location and nothing stops. The location stays on the punch row only and is shown in the day details.
• A raw punch is never changed. For a forgotten or wrong punch use Request correction: time, direction and a reason are entered and the row goes to the supervisor as "Correction awaiting approval". Once the supervisor approves it becomes valid and that day is closed again; a rejection ignores it. HR can Add a manual punch directly with a reason.
• Punch sources are read together: phone / Pulse, the card reader (HR › time-clock raw data, by card number), the MES terminal session (the operator's log-in/out on the terminal — only if there is no other punch that day) and manual punches.

3. День закрытия: как рассчитываются часы

День закрыт на табеле «Таймс-лист» пары в выбранном диапазоне даты в пары, рассчитывают каждый день и пишут их в HR Временный перечень (Источник: Timeheet close). Предыдущая Ничего не пишет. Все цифры поступают из HR › Законодательные параметры — в коде нет часов, множителей или капель; отсутствующий параметр показывает как предупреждение выше временной таблицы и этот пункт не рассчитывается.

• Day boundary: a work span belongs to the day of clock-in; a 22:00 → 06:00 night shift counts as one day and is not split.
• Missing clock-out: a clock-in without a clock-out produces no hours; the day is skipped with "Clock-out punch missing" and waits for a correction. The close never overwrites a manually entered HR timesheet day (a reasoned "force" only for the HR manager) and does not write into a locked period.
• Overtime equivalent: the multiplied total of the day's overtime and holiday hours (e.g. Indonesia 2.5 h lembur = 1×1.5 + 1.5×2 = 4.5). On these days the payroll summary calculates overtime pay as OT equivalent × hourly rate (ID: monthly ÷ 173) — Indonesia's "first hour ×1.5" rule is applied every day, not once a month.

4. Месячные временные

человек × дневная сеть: Зеленый В обычный день, Амбер День с перерывом времени, Пурпур Праздничные работы, Синий одобренный отпуск, Красный «! отсутствующий панч; А Закрытая граница Это прогноз дня, который имеет пятна, но еще не закрыт. Все для регулярных OT / Отдых / Ночь OT Клик на клетку открывает то дневное пятно (источник, местоположение, статус); ручная пятна (HR) или исправляется запрос на коррекцию с этого места. Наблюдатель видит только собственной команде (на карте работника + на контроллере отделения)

5. Заявление и цепочка одобрения

• 3-step wizard: 1) type — the list comes from the country legislation set (TR: annual, excused, sick, marriage, paternity, bereavement, maternity, unpaid, administrative · ID: annual, sick, marriage, child's wedding, circumcision, baptism, wife giving birth, bereavement, menstrual, maternity, miscarriage, religious, unpaid) · 2) dates — the estimated number of days (public holidays and non-working weekdays are not counted; calendar days for unpaid leave) · 3) summary + note → send.
• Chain: first the supervisor (the manager on the employee card; otherwise the department supervisor), then HR. The supervisor's approval moves the request to HR; the final decision is the existing HR leave decision (balance overrun on annual leave requires a reason, the four-eyes rule, the HR Manager role). A rejection at any step closes the chain. HR can decide without waiting for the supervisor — the step leaves the trace "decided by HR". A request from an employee without a supervisor goes straight to HR.
• A request overlapping existing dates is refused. The per-event day cap (e.g. marriage 3 days) and insufficient balance are only warnings. You cannot decide on your own request and cannot see other people's records. HR can cancel approved leave that has not started — the balance returns automatically.
• Notification: when a request arrives the next approver gets an in-app message (plus a WhatsApp subscription when the Notification and Approval Centre is set up; the same request is not notified twice); the decision is sent to the employee's HNR user if there is one, and a portal user sees it in their history. The "Leave request" cards in the Approval Centre use this chain.

Отпустите календарь (Текст отпуска): утвержденный (синий) и притягивающий (абм) отпуск месяца на лицу × дневную полосу; переплавный отпуск в том же отделении имеет красную границу, и дни, на которых предел (дефальт) 2) или больше людей из того же департамента, которые находятся на отпуске, перечислены в качестве предупреждения. В баланс В случае ежегодного отпуска, это HR Само расчет правовых актов: TR 14/20/26 Дни по старости (+ под-18 / пере-50 подземный поверх, ID О фиксированном 12 дн; право на службу возникает на день рождения и перевозка происходит с конца года перевода.

6. Месячные расходы и бюджет

В Реальный расходы на человека-месяц - это суммарные заработные платы (большие + ставки + минимальные верхние + бонусы + перерыв времени + льготы) плюс Работодатель делится — В Индонезии входит BPJS Программы (JKK, JKM, JHT, JP, JKP, Здрава) рассчитана на человека, в турецком комплекте грузо × sosyal.isveren_oran. Часы поступают из графики (регулярный + перерыв + отдых). Бюджет вводится по отделу (или общее количество компании) × месяц как сумма и/или часы; несколько месяцев можно писать одновременно. Сравнение происходит с месячными бар (актуальным) и линией (бюджетной) графикой, таблицей отделов (разменный объем и %, разменный час) и персональными деталями. Если процент перемен превышает предельный (дефальт) 5%) последовательность становится «Бюджет превышен» и Владелец Dashboard В поле внимания показано «Рабочные расходы превысили бюджет на...%» (красный в два раза по праву).

The Settings tab (time and attendance managers only): department managers — the request of an employee with no manager on the employee card goes to the manager selected here for the department, and straight to HR if there is none; the double-tap window (seconds), the time after which an open clock-in counts as a missing clock-out (hours), the budget variance threshold (%) and the leave overlap threshold (people); the list of saved budget rows with delete. Employee portal service account: the portal runs PIN users' requests with an HNR user in this company — create a separate user just for the portal and set it here (system administrator; the password is stored encrypted and never shown again). If the account does not work, the tab shows a red warning and the portal login says the service account is not set. Statutory numbers (overtime multipliers, night window, breaks, whether holiday work counts toward the overtime cap) are not here but in the HR Legislation window; if a required parameter is missing, day closing is not written to payroll.

7. Цели производительности

Карта: фактическая / цель, прогрессная линия и статус — Цель встречи (≥ 100%), Ближайшая к цели (≥ 90%), Ниже цель, Нет данных измерений. Только менеджер времени и ожидания пишет цели; наблюдатель видит цели команды.

8. На телефоне: сад, пульс и портал сотрудников

• Garden + Step: on the phone the Time and Leave window opens with Me (big clock in/out, balance, leave wizard) · Approve (supervisor/HR queue: leave + punch correction, approve/reject with a reason) · Team (the team's monthly summary; tap a person for a day-by-day strip).
• Pulse › Me: if your HNR user is linked to an employee record (employee card › user) a My timesheet section appears at the top: the clock in/out button, today's duration, leave balance and, if you are a supervisor, a "My team's pending requests" counter.
• Employee portal (/personel, registration number + PIN): the Clock in/out tab carries the same big button, balance, 3-step leave wizard, my pending requests (withdraw), forgotten punch (correction request) and my recent punches. For a portal account that is a supervisor, "Waiting for my approval" (supervisor step only — HR's final approval cannot be given from the portal) and the team's month appear. The CLOCK button on the Shift tab writes to the same punch ledger. The portal identity lock is unchanged: the employee number always comes from the session and other people's records cannot be reached.

9. разрешения

10. FAQ

• "Your user is not linked to an employee record" — HR must enter your HNR user name in the user field of the employee card.
• A day is empty in the timesheet but has punches — the day is not closed yet (dashed preview) or the clock-out is missing; write it with Day close or request a correction.
• "A timesheet parameter is missing in the legislation" — enter the named key (e.g. fm.esas) in HR › Legislation; it is added automatically to the TR and ID sets, and arrives empty in a third-country set.

Сотрудники по руководству: человеческие ресурсы · MES · Центр уведомления и утверждения · Владелец Dashboard · Мобильный.