Bantosan › SDM › Absénsi jeung Cuti

Absénsi jeung Cuti — absen tina telepon, persetujuan cuti, anggaran, target

1. Keur naon Absénsi jeung Cuti

Jandéla Absénsi jeung Cuti ngahijikeun absen asup/mulih tina telepon, tutup poé anu ngarobah absénsi jadi jam normal / lémbur / peuting / libur, rékap absénsi bulanan, ranté persetujuan cuti atasan → HR, biaya tanaga gawé bulanan dibandingkeun anggaran, jeung target kinerja per jalma. Sumber gajih teu robah: catetan ahir hiji poé nyaéta absénsi HR, pangajuan cuti nyaéta catetan cuti HR, sésa cuti nyaéta itungan hak cuti HR — jandéla ieu nulis ka dinya, henteu nyimpen salinan.

Tab: Abdi (absen asup/mulih, sésa cuti, jeung pangajuan cuti abdi) · Rékap · Cuti · Persetujuan · Anggaran tanaga gawé · Target. Ngan tab anu diidinan ku hak aksés anjeun anu katémbong. Dina telepon (layar di handap 7 inci) jandéla anu sarua muka ku léngkah Abdi · Satujuan · Tim; pagawé lapangan tanpa akun HNR ngalakukeun hal anu sarua tina portal pagawé (/personel).

2. Absen asup jeung mulih tina telepon

• Tombol badag ABSEN ASUP / ABSEN MULIH milih arah tina absénsi sah panungtung anjeun. Keteuk dua kali teu ngarugikeun: upami pamundut anu sarua datang dua kali atawa tombol dipencet deui dina 60 detik, absénsi anyar henteu ditulis.
• Lokasi teu wajib: upami "Lebetkeun lokasi abdi" dicentang, panyungsi ménta idin; upami anjeun nolak atawa lokasi henteu datang dina 6 detik, absénsi tetep disimpen tanpa lokasi. Lokasi ngan aya dina baris absénsi.
• Absénsi atah teu pernah dirobah. Pikeun absénsi anu kapohokeun atawa salah paké Ajukeun koréksi: eusian waktu, jenis, jeung alesan; baris dikirim ka atasan. Sanggeus disatujuan, koréksi berlaku sarta poé éta ditutup deui; upami ditolak, dilalaworakeun. HR tiasa langsung Nambihan absénsi manual kalayan alesan.
• Sumber absénsi dibaca babarengan: telepon / Nabız, pamaca kartu (HR › data atah mesin absénsi), sési terminal MES (ngan upami poé éta teu aya absénsi séjén), jeung absénsi manual.

3. Tutup poé: kumaha jam diitung

Tutup poé dina tab Rékap masangkeun absénsi dina rentang tanggal jadi pasangan asup-mulih, ngitung unggal poé, sarta nulisna ka absénsi HR. Pratinjau henteu nulis nanaon. Sadaya angka asalna tina HR › Paraméter régulasi — teu aya jam, pangali, atawa wates dina kode.

• Wates poé: rentang gawé kagungan poé absen asup; shift peuting 22:00 → 06:00 diitung hiji poé.
• Absen mulih leungit: absen asup tanpa mulih henteu ngahasilkeun jam; poé éta dilangkungan sarta ngantosan koréksi. Panutupan henteu nimpah poé absénsi HR anu dieusian manual sarta henteu nulis ka periode anu dikonci.
• Jam lémbur sarua: jumlah kalayan pangali tina jam lémbur jeung libur poé éta (conto 2,5 jam = 1×1,5 + 1,5×2 = 4,5). Ringkesan gajih ngitung upah lémbur jam sarua × upah per jam (bulanan ÷ 173) — aturan "jam kahiji ×1,5" diterapkeun unggal poé.

4. Rékap absénsi bulanan

Grid jalma × poé: héjo poé normal, konéng poé kalayan lémbur, wungu gawé poé libur, biru cuti disatujuan, beureum "!" absénsi leungit; garis putus-putus nyaéta pratinjau poé anu tacan ditutup. Klik sél pikeun ningali absénsi poé éta. Atasan ngan ningali timna sorangan.

5. Pangajuan cuti jeung ranté persetujuan

• Wizard 3 léngkah: 1) jenis — daptar tina set régulasi nagara · 2) tanggal — perkiraan jumlah poé (libur nasional jeung poé teu gawé teu diitung) · 3) ringkesan + katerangan → kirim.
• Ranté: mimiti atasan, tuluy HR. Persetujuan atasan neraskeun ka HR; putusan ahir nyaéta putusan cuti HR anu tos aya. Panolakan dina léngkah mana waé nutup ranté. HR tiasa mutuskeun tanpa ngantosan atasan.
• Pangajuan anu tumpang tindih ditolak. Wates poé per kajadian jeung sésa cuti kurang ngan peringatan. Anjeun teu tiasa mutuskeun pangajuan sorangan. HR tiasa ngabatalkeun cuti anu tacan dimimitian.
• Béwara: nalika pangajuan datang, anu nyatujuan salajengna nampi pesen dina aplikasi; putusan dikirim ka pangguna HNR pagawé upami aya.

Kalénder cuti (tab Cuti): cuti disatujuan (biru) jeung ngantosan (konéng); cuti anu tumpang tindih dina departemén anu sarua dibéré pigura beureum. Sésa cuti taunan nyaéta itungan hak cuti HR: 12 poé tetep.

6. Biaya tanaga gawé bulanan jeung anggaran

Biaya aktual per jalma-bulan nyaéta panghasilan ringkesan gajih ditambah bagian pangusaha — program BPJS diitung per jalma. Anggaran dieusian per departemén × bulan. Upami persentase selisih ngaleuwihan wates (bawaan 5%), baris jadi "Anggaran kaleuwihan" sarta kotak perhatosan Dasbor Pamilik némbongkeun peringatan.

Tab Setélan (ngan pangurus absénsi): atasan departemén — pangajuan pagawé anu teu gaduh atasan dina kartu pagawé diteruskeun ka atasan departemén anu dipilih di dieu, upami teu aya langsung ka HR; jeda ketukan ganda, wates absén mulih, ambang selisih anggaran sareng ambang cuti babarengan; daptar anggaran anu disimpen sareng hapus; akun layanan portal pagawé (ngan administrator sistem; kecap sandi disimpen kalayan énkripsi).

7. Target kinerja

Kartu: realisasi / target, bar kamajuan, jeung status. Ngan pangelola absénsi anu nulis target.

8. Dina telepon: Taman, Nabız, jeung portal pagawé

• Taman + Léngkah: dina telepon jandéla muka ku Abdi · Satujuan · Tim.
• Nabız › Abdi: upami pangguna HNR anjeun nyambung ka data pagawé, bagian Absénsi abdi muncul di luhur.
• Portal pagawé (/personel, nomer induk + PIN): tab Absénsi ngandung tombol badag, sésa cuti, wizard cuti 3 léngkah, jeung absénsi panungtung. Pikeun atasan némbongan "Ngantosan persetujuan abdi" (ngan léngkah atasan).

9. Hak aksés

10. Patarosan umum

• "Pangguna anjeun teu nyambung ka data pagawé" — HR kedah ngeusian ngaran pangguna HNR anjeun.
• Poé kosong dina rékap padahal aya absénsi — poé tacan ditutup atawa absen mulih leungit.
• "Paraméter absénsi kurang" — eusian konci anu disebut di HR › Régulasi.

Panduan patali: SDM · MES · Puseur Béwara · Dasbor Pamilik · Sélulér.