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Tempo e Página de trabalho – hora de entrada do telefone, aprovação de Página de trabalho, orçamento, alvos

1. Para que tempo e prazer é

O que Tempo e Locação A janela reúne o empregado Clock-in/out do telefone, O Dia fechado que transforma punchas em horas regulares / horas excedentes / noite / horas de férias, o Horário mensal, O supervisor do HR Deixe a cadeia de aprovação, O Custo de trabalho mensal contra orçamento e por pessoa Objetivos de desempenho. A fonte de salário não muda: o registro final de um dia é a tabela de tempo de Recursos Humanos, um pedido de despedimento é o registro de despedimento de RH e o balanço é o cálculo de direitos de RH – esta janela escreve para eles e não mantém cópia.

TABs em: Minha (meu próprio relógio-in/out, balanço e pedido de saída) · TIME DE TIME · Deixar · aprovação · Orçamento do Trabalho · Objetivos. Somente as tabs que permitem suas permissões são exibidas. em um telefone (escreen menor do que 7 A janela se abre com a Me · Aprova · Equipo Ação: um empregado sem um HNR A conta é a mesma da Portal de funcionários (/personel).

2. Chegando e saindo do telefone

• The big CLOCK IN / CLOCK OUT button chooses the direction from your last valid punch. A double tap does no harm: if the same request arrives twice or the button is pressed again within 60 seconds, no new punch is written ("This punch was just recorded").
• Location is optional: if "Add my location" is ticked the browser asks for permission; if you refuse or no position arrives within 6 seconds the punch is saved without location and nothing stops. The location stays on the punch row only and is shown in the day details.
• A raw punch is never changed. For a forgotten or wrong punch use Request correction: time, direction and a reason are entered and the row goes to the supervisor as "Correction awaiting approval". Once the supervisor approves it becomes valid and that day is closed again; a rejection ignores it. HR can Add a manual punch directly with a reason.
• Punch sources are read together: phone / Pulse, the card reader (HR › time-clock raw data, by card number), the MES terminal session (the operator's log-in/out on the terminal — only if there is no other punch that day) and manual punches.

3. Fim do dia: como as horas são calculadas

Dia fechado Na tabela do Timesheet, as ponças na faixa de data escolhida são paradas em pares in-out, calcula todos os dias e escreve-a na tabela de tempo do HR (Fonte: Timesheet Close). Previsão Todos os números vêm de HR › Parâmetros Legislativos — não há horas, multiplicadores ou capas no código; um parâmetro faltante mostra como um alerta acima da tabela de tempo e que item não é calculado.

• Day boundary: a work span belongs to the day of clock-in; a 22:00 → 06:00 night shift counts as one day and is not split.
• Missing clock-out: a clock-in without a clock-out produces no hours; the day is skipped with "Clock-out punch missing" and waits for a correction. The close never overwrites a manually entered HR timesheet day (a reasoned "force" only for the HR manager) and does not write into a locked period.
• Overtime equivalent: the multiplied total of the day's overtime and holiday hours (e.g. Indonesia 2.5 h lembur = 1×1.5 + 1.5×2 = 4.5). On these days the payroll summary calculates overtime pay as OT equivalent × hourly rate (ID: monthly ÷ 173) — Indonesia's "first hour ×1.5" rule is applied every day, not once a month.

4. Horário mensal

Uma pessoa x dia grid: verde Um dia regular, Amber Um dia com excesso de tempo, Púrpura trabalho de férias, azul licença aprovada, vermelho “!” Um pedaço perdido; a Fronteiras de Caminho é a previsão de um dia que tem punches mas não está fechado ainda. Total para regular / OT / férias / noite / OT equivalente / dias trabalhados / dias de férias estão na direita. Clicando em uma célula abre que punches do dia (fonte, localização, estado); um punch manual (HR) ou uma solicitação de correção é enviada de lá. Um supervisor vê apenas A sua própria equipe (a cadeia de ligação do gerente na cartão de funcionário + supervisor de departamento).

5. Deixe pedido e cadeia de aprovação

• 3-step wizard: 1) type — the list comes from the country legislation set (TR: annual, excused, sick, marriage, paternity, bereavement, maternity, unpaid, administrative · ID: annual, sick, marriage, child's wedding, circumcision, baptism, wife giving birth, bereavement, menstrual, maternity, miscarriage, religious, unpaid) · 2) dates — the estimated number of days (public holidays and non-working weekdays are not counted; calendar days for unpaid leave) · 3) summary + note → send.
• Chain: first the supervisor (the manager on the employee card; otherwise the department supervisor), then HR. The supervisor's approval moves the request to HR; the final decision is the existing HR leave decision (balance overrun on annual leave requires a reason, the four-eyes rule, the HR Manager role). A rejection at any step closes the chain. HR can decide without waiting for the supervisor — the step leaves the trace "decided by HR". A request from an employee without a supervisor goes straight to HR.
• A request overlapping existing dates is refused. The per-event day cap (e.g. marriage 3 days) and insufficient balance are only warnings. You cannot decide on your own request and cannot see other people's records. HR can cancel approved leave that has not started — the balance returns automatically.
• Notification: when a request arrives the next approver gets an in-app message (plus a WhatsApp subscription when the Notification and Approval Centre is set up; the same request is not notified twice); the decision is sent to the employee's HNR user if there is one, and a portal user sees it in their history. The "Leave request" cards in the Approval Centre use this chain.

Deixe o calendário (Tabela de deslocação): o mês aprovado (azul) e pendente (ambre) deslocação em uma pessoa × dia; deslocação de deslocação no mesmo departamento tem um limite vermelho, e dias em que o limite (default) 2) ou mais pessoas do mesmo departamento estão em férias são listadas como um alerta. Balanço Para o período de férias anuais, o próprio cálculo de direitos de RH é: TR 14/20/26 Dia de idade (+ sub-18 O sobre-50 A) ID de um fixo 12 dias; o direito surge no aniversário do serviço e o transporte vem do final do ano de transferência.

6. Custos e orçamentos mensuais de trabalho

O que Realidade custo por pessoa-mês é o rendimento resumido do salário (gross + taxa de peças + mínimo de cima + bônus + tempo excedente + benefícios) mais o Empregador compartilhar — No Brasil, o estabelecimento do BPJS Programação (JKK, JKM, JHT, JP em JKP, Saúde) são calculados por pessoa, no set turco gross × sosyal.isveren_oran. Horas vêm da tabela horária (regular + horário + férias). Um orçamento é inserido por departamento (ou total da empresa) × mês como uma quantidade e / ou horas; vários meses podem ser escritos de uma vez. A comparação vem com um gráfico mensal bar (actual) e linha (budget), uma tabela de departamento (volume e %, variante hora) e detalhes de pessoa. Quando a porcentagem de variante excede o limite (default) 5%) O orçamento é “excedido” e o O proprietário do Dashboard A caixa de atenção mostra "o custo do trabalho superou o orçamento por...%" (vermelho em duas vezes o limite).

The Settings tab (time and attendance managers only): department managers — the request of an employee with no manager on the employee card goes to the manager selected here for the department, and straight to HR if there is none; the double-tap window (seconds), the time after which an open clock-in counts as a missing clock-out (hours), the budget variance threshold (%) and the leave overlap threshold (people); the list of saved budget rows with delete. Employee portal service account: the portal runs PIN users' requests with an HNR user in this company — create a separate user just for the portal and set it here (system administrator; the password is stored encrypted and never shown again). If the account does not work, the tab shows a red warning and the portal login says the service account is not set. Statutory numbers (overtime multipliers, night window, breaks, whether holiday work counts toward the overtime cap) are not here but in the HR Legislation window; if a required parameter is missing, day closing is not written to payroll.

7. Objetivos de desempenho

Cartão: real / objetivo, uma barra de progresso e um status — O objetivo é (≥ 100%), Próximo ao alvo (≥ 90%), Abaixo o objetivo, Não há dados de medição. Só o gerente do tempo e expectativa escreve metas; um supervisor vê os objetivos da equipe.

8. No telefone: Jardim, Pulse e o portal do funcionário

• Garden + Step: on the phone the Time and Leave window opens with Me (big clock in/out, balance, leave wizard) · Approve (supervisor/HR queue: leave + punch correction, approve/reject with a reason) · Team (the team's monthly summary; tap a person for a day-by-day strip).
• Pulse › Me: if your HNR user is linked to an employee record (employee card › user) a My timesheet section appears at the top: the clock in/out button, today's duration, leave balance and, if you are a supervisor, a "My team's pending requests" counter.
• Employee portal (/personel, registration number + PIN): the Clock in/out tab carries the same big button, balance, 3-step leave wizard, my pending requests (withdraw), forgotten punch (correction request) and my recent punches. For a portal account that is a supervisor, "Waiting for my approval" (supervisor step only — HR's final approval cannot be given from the portal) and the team's month appear. The CLOCK button on the Shift tab writes to the same punch ledger. The portal identity lock is unchanged: the employee number always comes from the session and other people's records cannot be reached.

9. Permissões

10. FAQ

• "Your user is not linked to an employee record" — HR must enter your HNR user name in the user field of the employee card.
• A day is empty in the timesheet but has punches — the day is not closed yet (dashed preview) or the clock-out is missing; write it with Day close or request a correction.
• "A timesheet parameter is missing in the legislation" — enter the named key (e.g. fm.esas) in HR › Legislation; it is added automatically to the TR and ID sets, and arrives empty in a third-country set.

Guia relacionada: Recursos Humanos · MES · Centro de Notificação e Aprovação · O proprietário do Dashboard · Mobiliário.