Aide › Ressources humaines › Temps et congés

Temps et congés — horloge-in du téléphone, la date d'approbation, budget du travail, objectifs

1. Pour quoi le temps et le délai sont

Le Temps et congés La fenêtre rassemble le salarié Horaires / Avis sur le téléphone, Le Jour clos qui transforme les ponches en heures régulières / sur-temps / nuit / vacances, le TIME LUNNE, Le supervisateur HR La chaîne d’approbation, Le coûts mensuels de travail contre budget et par personne Objectifs de performance. La source de salaire ne change pas : le record final d'une journée est le timing des ressources humaines, une demande de congés est la date de la journée. HR Le bilan est le record et l’équilibre est HR calcul des droits — cette fenêtre les écrit et ne conserve aucune copie.

Les Tabs : Mienne (Mon propre demande de temps en/ou d'heure, balance et sortie) · Le timing · Laissez · Approuves · Le budget du travail · Objectifs. Seuls les panneaux que vous autorisez sont affichés. Sur un téléphone (écran plus petit que 7 La fenêtre s'ouvre avec la même Me · Approuvez · Équipe Un salarié : un salarié sans HNR Le compte fait la même chose à partir de Le portail des employés (/personel).

2. - La prise en charge de l'entrée et de la sortie du téléphone

• The big CLOCK IN / CLOCK OUT button chooses the direction from your last valid punch. A double tap does no harm: if the same request arrives twice or the button is pressed again within 60 seconds, no new punch is written ("This punch was just recorded").
• Location is optional: if "Add my location" is ticked the browser asks for permission; if you refuse or no position arrives within 6 seconds the punch is saved without location and nothing stops. The location stays on the punch row only and is shown in the day details.
• A raw punch is never changed. For a forgotten or wrong punch use Request correction: time, direction and a reason are entered and the row goes to the supervisor as "Correction awaiting approval". Once the supervisor approves it becomes valid and that day is closed again; a rejection ignores it. HR can Add a manual punch directly with a reason.
• Punch sources are read together: phone / Pulse, the card reader (HR › time-clock raw data, by card number), the MES terminal session (the operator's log-in/out on the terminal — only if there is no other punch that day) and manual punches.

3. Jour de fin : comment les heures sont calculées

Jour clos sur la barre de la feuille de temps, les points dans le range de date choisi sont couverts en paires in-out, calculent chaque jour et écrivent à la HR Le temps (Source : Timesheet clos). Prévisions Il ne écrit rien. Tous les chiffres viennent de HR › Paramètres législatifs — il n’y a pas d’heures, de multiplicateurs ou de capes dans le code; un paramètre manquant apparaît comme une alerte au-dessus du calendrier et ce élément n’est pas calculé.

• Day boundary: a work span belongs to the day of clock-in; a 22:00 → 06:00 night shift counts as one day and is not split.
• Missing clock-out: a clock-in without a clock-out produces no hours; the day is skipped with "Clock-out punch missing" and waits for a correction. The close never overwrites a manually entered HR timesheet day (a reasoned "force" only for the HR manager) and does not write into a locked period.
• Overtime equivalent: the multiplied total of the day's overtime and holiday hours (e.g. Indonesia 2.5 h lembur = 1×1.5 + 1.5×2 = 4.5). On these days the payroll summary calculates overtime pay as OT equivalent × hourly rate (ID: monthly ÷ 173) — Indonesia's "first hour ×1.5" rule is applied every day, not once a month.

4. TIME LUNNE

Un jour de la grille : Grèce Une journée régulière, Amber Un jour avec un délai, Pérupes travail de vacances, Bleu Le congé approuvé, « Rouge »! Un poing manquant ; A La frontière déchirée C'est la prévision d'un jour qui a des punches mais n'est pas encore fermée. Total pour régulier OT Vacances / Nuit / OT Les jours de travail / jours de travail / jours de congé sont à droite. cliquer sur une cellule ouvre les points de ce jour (source, emplacement, état); un point manuel (HR) Une demande de correction est envoyée ici. Un supervisateur ne voit que leur propre équipe (la chaîne de lien du gestionnaire sur la carte employée + supervisor du département).

5. Laissez la demande et la chaîne d'approbation

• 3-step wizard: 1) type — the list comes from the country legislation set (TR: annual, excused, sick, marriage, paternity, bereavement, maternity, unpaid, administrative · ID: annual, sick, marriage, child's wedding, circumcision, baptism, wife giving birth, bereavement, menstrual, maternity, miscarriage, religious, unpaid) · 2) dates — the estimated number of days (public holidays and non-working weekdays are not counted; calendar days for unpaid leave) · 3) summary + note → send.
• Chain: first the supervisor (the manager on the employee card; otherwise the department supervisor), then HR. The supervisor's approval moves the request to HR; the final decision is the existing HR leave decision (balance overrun on annual leave requires a reason, the four-eyes rule, the HR Manager role). A rejection at any step closes the chain. HR can decide without waiting for the supervisor — the step leaves the trace "decided by HR". A request from an employee without a supervisor goes straight to HR.
• A request overlapping existing dates is refused. The per-event day cap (e.g. marriage 3 days) and insufficient balance are only warnings. You cannot decide on your own request and cannot see other people's records. HR can cancel approved leave that has not started — the balance returns automatically.
• Notification: when a request arrives the next approver gets an in-app message (plus a WhatsApp subscription when the Notification and Approval Centre is set up; the same request is not notified twice); the decision is sent to the employee's HNR user if there is one, and a portal user sees it in their history. The "Leave request" cards in the Approval Centre use this chain.

Laisser le calendrier (Table de sortie): le mois approuvé (blue) et pendant (ambre) sortie sur une personne × jour; la sortie sur la même section a un bord rouge, et les jours sur lesquels le seuil (defaut) 2) ou plus de personnes du même département sont en vacances sont listées comme un avertissement. Le Équilibre Pour les congés annuels, il est HR Le calcul de la propriété : TR 14/20/26 Les jours de la vieillesse (+ sous-18 - sur-50 Le sol, ID Un fixé 12 journées; le droit survient à l’anniversaire du service et la portée à la fin de l’année de transfert.

6. coûts et budgets mensuels

Le réel coût par personne-mois est le revenu de la rémunération (gross + pièce-rate + minimum top-up + bonus + surtime + subventions) plus le Employer partage — En Indonésie, il est BPJS Les programmes (JKK, JKM, JHT, JP, JKP, Health) sont calculés par personne, dans le set turc gross × sosyal.isveren_oran. Les heures viennent de la feuille d'heure (regulaire + surtime + vacances).Un budget est inscrit par département (ou total de l'entreprise) × mois comme une somme et / ou des heures; plusieurs mois peuvent être écrits à la fois.La comparaison vient avec un tableau mensuel (actuel) et ligne (budget), un tableau départemental (volume et %, variation horaire) et les détails personnels. Si le taux de variation dépasse le seuil (defaut) 5%) la ligne devient « Budget surpassé » et le Le détenteur Dashboard La boîte d’attention montre « Le coût du travail a dépassé le budget par...% » (rouge à deux fois le seuil).

The Settings tab (time and attendance managers only): department managers — the request of an employee with no manager on the employee card goes to the manager selected here for the department, and straight to HR if there is none; the double-tap window (seconds), the time after which an open clock-in counts as a missing clock-out (hours), the budget variance threshold (%) and the leave overlap threshold (people); the list of saved budget rows with delete. Employee portal service account: the portal runs PIN users' requests with an HNR user in this company — create a separate user just for the portal and set it here (system administrator; the password is stored encrypted and never shown again). If the account does not work, the tab shows a red warning and the portal login says the service account is not set. Statutory numbers (overtime multipliers, night window, breaks, whether holiday work counts toward the overtime cap) are not here but in the HR Legislation window; if a required parameter is missing, day closing is not written to payroll.

7. Objectifs de performance

Carte : réel / objectif, bar de progrès et état - Le but rencontre (≥ 100%), Près de l'objectif (≥ 90%), - Le but en bas, Pas de données de mesure. Seul le manager du temps et de l'attendance écrit les objectifs ; un supervisateur voit les objectifs de l'équipe.

8. Sur le téléphone : jardin, pulse et portail de l’employé

• Garden + Step: on the phone the Time and Leave window opens with Me (big clock in/out, balance, leave wizard) · Approve (supervisor/HR queue: leave + punch correction, approve/reject with a reason) · Team (the team's monthly summary; tap a person for a day-by-day strip).
• Pulse › Me: if your HNR user is linked to an employee record (employee card › user) a My timesheet section appears at the top: the clock in/out button, today's duration, leave balance and, if you are a supervisor, a "My team's pending requests" counter.
• Employee portal (/personel, registration number + PIN): the Clock in/out tab carries the same big button, balance, 3-step leave wizard, my pending requests (withdraw), forgotten punch (correction request) and my recent punches. For a portal account that is a supervisor, "Waiting for my approval" (supervisor step only — HR's final approval cannot be given from the portal) and the team's month appear. The CLOCK button on the Shift tab writes to the same punch ledger. The portal identity lock is unchanged: the employee number always comes from the session and other people's records cannot be reached.

9. Les permis

10. FAQ

• "Your user is not linked to an employee record" — HR must enter your HNR user name in the user field of the employee card.
• A day is empty in the timesheet but has punches — the day is not closed yet (dashed preview) or the clock-out is missing; write it with Day close or request a correction.
• "A timesheet parameter is missing in the legislation" — enter the named key (e.g. fm.esas) in HR › Legislation; it is added automatically to the TR and ID sets, and arrives empty in a third-country set.

Les guides connexes : Ressources humaines · MES · Centre d’avis et d’approbation · Le détenteur Dashboard · Mouvement.