Sommaire
1. Pour quoi est ce module?2. Le registre du personnel - où tout commence3. La législation - les chiffres ne sont pas enregistrés dans le code4. Temps de travail - changements, fréquentation, surtime5. Qualification - pas tout le monde peut progresser à n'importe quelle machine6. Santé et sécurité au travail7. Rentage de pièces, commission, voyages, véhicules8. Le portail personnel et l’application téléphonique8.1 Premièrement, vous inscrivez au portail : numéro de personnel + PIN8.1A Si le compte du portail a changé : 409 et refroidissement8.2 Qu’est-ce que le Shift Tab?8.3 Lire la table du plan8.4 Le plan et l'histoire du punch ne sont pas la même chose8.5 Pas à pas : « Quel changement suis-je demain? »8.6 Le plan de changement - fréquemment demandé9. Pack de défense - étiquettes, autorité de signature, accès10. Discipline et sortie11. Formulaire de réception et annexes11.1 Développement et changement de modèle - avant la présence12. Le Département - aujourd'hui à un coup d'œil13. Erreurs communes14. Les données de l'enregistrement sont « les services de la société (CSV / liste) et le champ « Date de vente »15. Lancement du portail : le clavier de connexion ne compte que les PIN erronés, le lock s'ouvre sans attendre15.1 Trouver le bon compte dans une liste entier16. Les fichiers de garantie et la période de déduction16.1 Le plafond et le plafond légal16.2 Aucun salaire net ne signifie pas de déduction16.3 L’écriture et la prévision sont deux étapes distinctes.17. La table de paiement — résumé, liste bancaire, données de sécurité sociale17.1 Ce résumé est GROSS17.2 "« Les lignes non calculées » et la liste de paiement17.3 Liste bancaire: chèques et comptes suspect17.4 Données de sécurité sociale: code d'emploi et raison dominante d'absence18. Service de bateau - routes, arrêts, liste d'embarquement, facturation des entrepreneurs18.1 La capacité est une porte, pas un avertissement18.2 La facturation et la latence19. Canteen - tapes de cartes, vérifications d'autorité, réconciliation catering19.1 Réconciliation de la facture de catering20. Union et accord collectif20.1 Le congé de l'Union est un jour payé21. La déclaration de sécurité sociale (MPHB) - feuille de travail, enregistrement du lieu de travail, XML paquets22. Le fichier de salaire bancaire - le moteur de modèle23. Onglet Dates — période d'essai, fin de contrat, visiteAide › Ressources humaines
Ressources humaines - Un guide de Scratch
Ce module est La personne Auparavant, un employé vivait dans quatre endroits distinctes: un nom sur une carte client, un autre record en production, un nom libre dans le livre de congés, un compte d'accès. Un record personnel, et la présence, le salaire, le congé, la santé, la garde et l'autorisation tout dépend de cela.
1. Pour quoi est ce module?
La fenêtre de personnel a quatorze cartes. personne ne les utilise tous; lire celui qui correspond à votre travail suffit. Sections 2 et 3 — savoir où un record est ouvert supprime la question "qui est ceci?" à la fin du mois.
Les tables, en bref : Dashboard (sujet d'aujourd'hui) · Personnel (capitre et carte de personne) · Shift / Attendance (changes, pattern de rotation, timeline) · Leave (requêtes et droits) · HSE (accidents et PPE) · Compétence (matrix et vérifications d'attribution) · Approuves (rapports provenant du magasin • Rentages (tase de pièce et commission) · Stamp / accès · Audit · Discipline / sortie · Compte du portail · législation (settings nationaux) · Formulaire d'enregistrement.
2. Le registre du personnel - où tout commence
Pour un nouveau salarié, vous ouvrez d’abord le Carte personnelle, Et puis un période de travail. Ce sont séparés, et la séparation est importante : une personne est définie une fois, mais peut rejoindre, quitter et
2.1 Deux champs obligatoires
Nombre de salarié et Type d’emploi Sans un numéro d'employé, vous finissez par deux de la même nom à la fin du mois. Sans un type d'emploi (payroll / subcontracteur / freelance / trainee / outsourced service) de retour, coût par personne et le résumé de la participation se rompent silencieusement: si un sous-contracteur est compté comme personnel, trois rapports vont mal à la fois.
2.2 Qui peut voir les champs sensibles?
Le paiement, le numéro d’identité, le compte bancaire, les informations de santé et l’adresse sont Filtré par rôle. Il y a ici une décision de conception importante: si vous manquez de permission, le champ n'est pas affiché Vague, Il
3. La législation - les chiffres ne sont pas enregistrés dans le code
Le multiplier de l'excédent, le maximum hebdomadaire, le nombre de jours de congés, le plafond de déduction, la période d'avis - ce sont tous les Les chiffres qui changent par pays, et aucun d'entre eux n'est écrit dans le programme. Ils vivent dans la barre législation et peuvent être édités. Pas de code: Copier le set existant et modifier les chiffres.
Pourquoi cela fait-il tant de choses? En Turquie, le temps de survie est un appartement ×1.5. En Indonésie, il est ×1.5 Pour la première heure,2 Après, Le salaire mensuel est divisé par un
Les roues dont la source montre "Attendre la confirmation » sont les chiffres que le programme a assumé mais n'a pas vérifié. confirmer avec votre comptable ou conseiller avant de les utiliser pour payroll, et mettre à jour le registre. l'alerte se place dans une barre jaune; il ne disparaît pas lui-même.
4. Temps de travail - changements, fréquentation, surtime
Un changement est un Temple: Un changement de nuit s’efface dans le lendemain ; le programme résout cela lui-même — ne pas ouvrir un second record parce que « il a passé la mi-nuit ». La journée est organisée et chaque jour a une Statut: travaillé, en vacances, malade noté, accident de travail, absent, vacances publiques.
Un accident de travail et une note malade ne sont pas la même chose. Les deux signifient « n’a pas été», mais l’un vient d’un accident et compte comme Les jours de travail perdu, Le programme les maintient comme des statuts séparés ; lorsque vous enregistrez un accident de travail, les jours perdus tombent en présence
4.1 Si vous n'avez pas de périphérique
Un appareil n’est pas nécessaire. Un punch peut arriver quatre façons : a Terminal partagé (un tableau dans le atelier, numéro de carte + PIN — Pas de matériel supplémentaire, a Téléphone (le portail personnel), a CSV importation (si vous avez déjà un appareil) et Manuel Entrée. Quelle que soit la voie qu'il arrive, le punch brut est écrit dans le même répertoire.
10. Dates du personnel : période d'essai, contrat à durée déterminée, visite médicale
Un élément présentant un problème juridique (la fin du contrat dépasse la limite de durée totale, l'essai dépasse le maximum, un essai a été saisi dans un type de contrat qui ne l'admet pas, la fiche n'a pas de date de fin) apparaît comme Échéance proche avec un avertissement rouge et figure dans la liste quelle que soit la fenêtre choisie — c'est aujourd'hui qu'il faut corriger. La limite de durée totale est la veille de l'échéance du nombre maximal de mois depuis le premier début de la chaîne de contrats à durée déterminée (la date d'embauche s'il n'y a pas d'historique). Le dernier jour de préavis se calcule en jours ouvrés (week-ends et jours fériés sautés). S'il n'y a pas de date de prochaine visite, on calcule dernière visite + périodicité (d'abord celle de l'exposition de la personne) ; un salarié exposé mais jamais examiné apparaît en retard depuis la date d'embauche. La même liste figure dans l'onglet Dates de la fenêtre RH ; cliquer sur un élément RH ouvre cet onglet.
5. Qualification - pas tout le monde peut progresser à n'importe quelle machine
Quelle machine un opérateur peut utiliser, quelles opérations peuvent effectuer et quelle décision peuvent prendre est enregistrée. blocs: Une personne non qualifiée ne peut pas confirmer ce travail. Non exigence est définie rien n'est bloqué - l'installation du pack ne cesse pas une ligne de production en cours.
La matrice de qualification montre également Un risque à un point: si seulement une personne peut faire un travail, le travail s'arrête lorsque cette personne se rend en vacances.Le panneau de bord montre ce chiffre en rouge; il est un préavis précoce pour former une seconde personne.
6. Santé et sécurité au travail
Un examen médical peut imposer une restriction: « ne peut pas fonctionner dans le bruit », « ne peut pas lever les charges ». Blocage d'attribution. Ce n’est pas un avertissement; l’attribution à cet environnement ou à ce devoir n’est pas possible. Une restriction est spécifique au danger: Une personne restreinte du bruit peut encore être affectée au travail polluant.
La même logique fonctionne dans trois autres lieux : n'importe qui sous 18 ne peut être attribué au changement de nuit ou à un environnement dangereux; personne sans Certificat obligatoire (licence de conduite, certificat d'exploitant) ne peut pas être attribué à ce matériel; et lorsque PPE La vie La date de fin des articles sur la liste de renouvellement.
7. Rentage de pièces, commission, voyages, véhicules
7.1 Résultat de pièces
Le tarif est maintenu par Opération × Produit et est lié à la date; après une hausse, les records plus anciens maintiennent leur taux. Le scrap n'est pas payé (paier pour les pièces qui ont échoué la qualité et le système de taux de pièces s'effondre) et Aucun droit ne se produit sans approbation de qualité.
Résultats de pièces ne peut pas tomber au-dessous du salaire minimum. La différence est évaluée par l'entreprise et apparaît dans Une colonne séparée du résumé — de sorte que « taux de pièce » et « minimum top-up » ne sont pas confus sur le payslip. Le salaire minimum est inscrit dans la barre Législation; si ce n'est pas inscrit, le top-up est Pas calculé. Produire rien n’est juste ; produire une figure inventée n’est pas.
En Indonésie, le salaire minimum est Pas une seule figure nationale: Chaque ville / région a ses propres UMK. Le champ est donc un nombre unique que l’entreprise remplit pour sa propre région.
7.2 Commission - étapes
La Commission n’est pas payée en une seule étape ; elle passe par trois États :
-
Accroché — La vente a été facturée et la commission a été calculée, mais il est Pas encore gagné.
-
gagné — L’argent a été recueilli.Cette est la règle de défaut: Aucune commission n'est payée sur une vente non collectée.
-
Clawback — les marchandises ont été retournées ou le paiement a échoué. si la commission n'a pas été payée, elle est annulée; Si elle est payée, elle n’est pas supprimée. — Il est marqué comme récupérable et apparaît comme une déduction sur la prochaine paye.
Un clawback ne peut être fait sans raison. Si le champ de raison est vide, l'opération est rejetée ; six mois plus tard, la réponse à "qu'était cette déduction?" doit toujours être dans le registre.
7.3 Commissariat de l'équipe
Dans certains cas, la commission est L’équipe plus que l'individu, et est ensuite divisée par action. les actions ne doivent pas ajouter à 100 — un prémium peut être donné une part supplémentaire; le programme prorate contre le total. Le reste de la ronde est ajouté à la plus grande part, afin que Le total distribué est égal à la somme donnée, exactement.
7.4 Les voyages, les véhicules et les amendes
Un voyage est ouvert et fermé à retour ; le nombre de jours et le per-diem sont calculés automatiquement. Une demi journée. Les frais (hébergement, repas) sont attachés au voyage et le paiement est cumulé en per-diem + frais + frais de voyage.
Le gardien de véhicule répond « qui conduit quel véhicule ». Une seule personne à la fois; Il ne peut pas être livré à un autre sans être retourné d'abord. les entrées de carburant et d'odomètre peuvent être faites par le conducteur à partir de leur propre téléphone, mais uniquement pour le véhicule qui leur est attribué.
Une amende qui arrive contre une plaque ne appartient pas automatiquement au conducteur. Si le conducteur n'a pas été identifié, le programme fait Non déduction ; les amendes restent avec la société.Même lorsqu'elle est identifiée, la déduction ne peut dépasser la part des salaires fixée par la législation et est cliqué à ce plafond. Pour les dommages, Aucune déduction ne peut être faite jusqu'à ce que la faute soit portée.
8. Le portail personnel et l’application téléphonique
Un travailleur sur le sol Pas de compte programme, et n'a pas besoin d'un. le portail utilise une identité distincte: Nombre de salariés + PIN. HR ouvre le compte (portale des comptes), si aucun nom d'utilisateur n'est donné, le numéro de employé est utilisé, c'est la seule chose qui se souvient sur le plan.
Ce que le site peut faire : A Changer le punch (un bouton) à Rapport de production, A Le compte d'entrée, A La demande de départ, véhicule / carburant, et le résumé de la personne (équilibre légère, articles en garde, certificats expirant). L’adresse dans un navigateur est
Vous n’avez plus besoin d’être un administrateur de système mondial pour HR administrations. Le dédié Mouïe - Moïe Rôle peut utiliser les comptes portails, les listes de check-in entrée/exit, la législation, et d'autres HR l’activité de la direction à l’intérieur du personnel. qui ouvre HR L’administration sans fournir des entrepôts ou de la production conduit à l’accès bancaire.
Vous vous connectez au portail avec votre numéro de personnel et PIN; La table sur le Le changement TAB Show
8.1 Premièrement, vous inscrivez au portail : numéro de personnel + PIN
Le portail s'ouvre en ajoutant /personel à l’adresse du programme dans un navigateur — par exemple
- A session lasts 8 hours and is refreshed on every use — one sign-in covers a whole shift. Even if the tablet sleeps or the browser closes, the PIN is not asked again.
- The address may carry
?firma=(e.g./personel?firma=hesap). In organisations running several companies, the link HR gives you carries this suffix; a short address you type yourself may look at the wrong company. Save the link exactly as HR sent it to your home screen. - You can change your own PIN — the portal's PIN change asks for the old PIN first. Five wrong PINs lock the user for 15 minutes; that lock lives in the program itself, so switching phones does not help.
8.1A Si le compte du portail a changé : 409 et refroidissement
Un compte portail peut être ouvert par deux HR utilisateurs en même temps. le sauvetage ultérieur ne supprime plus silencieusement le précédent. si une autre personne change ce compte PIN, - le drapeau actif, ou le rôle après avoir ouvert la liste, vous recevez un 409 - Le record a changé Avertissement lors de l’épargne.
- Cette alerte est la protection, pas l'échec. réparer la liste d'abord; la nouvelle version, la drapeau active et le rôle apparaissent sur l'écran.
- Ensuite, entrez seulement le changement que vous voulez vraiment faire. PIN Ne pas changer la drapeau active ou le rôle par accident.
8.2 Qu’est-ce que le Shift Tab?
La barre contient trois cartes, dans un ordre délibéré: premier Que faire maintenant, Puis Ce que tu as fait aujourd'hui,
| Carte | Ce que cela montre | Quand vous regardez |
|---|---|---|
| Le PUNCH Le bouton | Un grand bouton; il regarde votre dernier point et se met à l'intérieur ou à l'extérieur | Au début et à la fin d'un changement |
| Mes punches aujourd'hui | Les temps en / out En fait Le passé, le record, le passé | Quand vous avez du doute "je m'a fait pâcher ce matin?" |
| Mon plan de changement hebdomadaire | Lundi-Sunday : jour, changement de nom, heures – l’avenir, le plan | Quand vous demandez « à quelle heure je vais venir demain? » |
8.3 Lire la table du plan
Sur la table, le délai de la semaine est écrit (par exemple. 17.08.2026 → 23.08.2026). Il y a trois colonnes :
| Colonne | Ce qui est en elle | Ce que signifie une cellule vide |
|---|---|---|
| Jour | Le nom du jour (Monday...) avec la date ci-dessous | N’est jamais vide ; s’il y a une ligne il y a un jour |
| Équipe | Le nom de changement (jour, nuit...); le code de changement si il n'y a pas de nom. Un signe de statut peut s'asseoir à côté et la note du supervisateur au-dessous | Un «—» signifie qu'aucun changement n'a été écrit dans le plan pour ce jour-là |
| Hours | Une gamme comme 08:00–16:00; Il vient du changement Carte, Pas du plan | Un «—» signifie que les heures ne sont pas définies sur la carte de change — dites HR |
- Today's row is highlighted with a dark blue background — your eye lands there when you open the phone.
- An amber badge next to the shift name means that day departs from the normal plan (leave, swap, overtime… — the badge text is the status HR entered). With no badge the day is simply "planned".
- If the range line ends with "· period locked", HR has closed that month's plan and it will not change any more. If it is not locked the plan can still be updated — which is why a second look in the evening pays off.
8.4 Le plan et l'histoire du punch ne sont pas la même chose
Parce que les deux tables se trouvent à côté l'un de l'autre, ils sont confus. La différence est légale et pratique:
| Mon plan de changement hebdomadaire | Mes punches aujourd'hui | |
|---|---|---|
| Qui l’écrit | HR - le directeur du changement, du plan mensuel | Vous - le moment où vous pressez PUNCH |
| Ce qu'il dit | Ce que vous êtes Espérée à faire | Ce que vous avez fait en réalité - avec le temps |
| Espagne | Cette semaine : lundi → dimanche | Aujourd'hui seulement (les plus anciens sont sur la barre Histoire) |
| peut changer | Oui - HR Vous pouvez le changer jusqu'à ce que la période soit fermée. | Non - un punch reste comme imprimé; les corrections sont le travail du supervisateur |
| Effet sur le paiement | Rien – un seul plan ne produit pas de rémunération | Oui - la présence et le surtime en dérivent |
Le changement de jour dans le plan pas Si vous ne faites pas de punch, le jour reste vide en présence et pour le régler, il faut l'intervention manuelle de votre supervisateur. Lire le plan, appuyer sur la poignée.
8.5 Pas à pas : « Quel changement suis-je demain? »
- Ouvrez le portail dans le navigateur du téléphone (télécharger l'icône si vous ajoutez un raccourci à l'écran d'accueil).Si votre session est encore ouverte, vous allez directement; sinon le numéro de personnel + PIN.
- Tapez le Le changement la table de plan est repoussée chaque fois que vous entrez dans la barre — donc ce que vous voyez est toujours le dernier plan; vous n'avez pas besoin de récharger la page.
- Scroller vers le Mon plan de changement hebdomadaire Le point de vue : le point de vue est aujourd’hui ;
- Si la ligne de demain porte un signe amber, lisez son texte - un statut spécial a été introduit pour ce jour (leave, swap...).
- Si vous posez la même question Un dimanche, La réponse est pas dans la table : elle ne montre que la semaine où vous êtes, et le lundi s'ouvre comme une nouvelle semaine.
8.6 Le plan de changement - fréquemment demandé
Le tableau dit « aucun plan n’a été introduit pour cette semaine ».
Ce n'est pas un erreur ; aucune ligne n'a été écrite pour vous encore Pour cette semaine. la cause est généralement l'une des deux: le plan n'a pas été préparé, ou il a été introduit contre un nombre de employés différent du vôtre. HR Le côté est visible à un coup d’œil de l’écran du plan Shift.
Le nom de changement montre mais les heures sont «—».
Les heures ne viennent pas du plan mais de la Carte de changement. Si aucune minute de début/fin n’est définie sur la carte, le portail ne l’invente pas — il montre honnêtement «—». HR page : entrez les heures sur cette carte de change et elles apparaissent la prochaine fois que la table est lu.
Puis-je regarder le plan d’un collègue?
Non - et c'est délibéré.Quand le portail demande le plan, il lit le numéro de l'employé Pas de votre téléphone
Le plan se déplace-t-il un jour sur la nuit?
No. Les limites de la semaine et le « aujourd’hui » sont calculés avec le serveur Calendrier local —
Le portail ne s’ouvre pas / il dit « session requise ».
"La session requise" signifie la 8-La fenêtre d'heure est terminée : inscrivez-vous à nouveau avec le numéro de personnel + PIN, Si la page ne s'ouvre pas tout le problème est presque toujours le réseau - sont le téléphone et le serveur sur le même réseau, l'adresse est juste (http:// Le port est un firewall qui le bloque. La troisième est la cause la plus courante et votre administrateur de système tient le fix.
Le portail ne crée aucun mouvement des stocks. Un rapport de production est Pas de confirmation: la stock ne bouge pas et l'ordre du travail ne se ferme pas. Un projet: Lorsque le supervisor de stock approuve, le réel chiffre est émis et la différence est publiée. La raison est simple - la tablette dans le atelier est inattendue, et laisser une fausse figure frapper l'inventaire instantanément nécessiterait un mouvement correctif plus tard.
C’est pourquoi la fenêtre de l’équipe a une Approuves tab. Coûts des dessins se trouvent là à côté de la quantité du livre avec la différence montrée; en les approuvant, le slip est émis.
Les applications téléphoniques utilisent Les mêmes finitions; Il n'y a pas d'interface distincte. aucun clé partagé n'est conservé sur l'appareil - le seul secret est la personne qui PIN. Après cinq tentatives erronées, le compte se ferme brièvement et le par personne: Dans un terminal partagé, l’erreur d’une personne ne bloque pas les autres.
9. Pack de défense - étiquettes, autorité de signature, accès
Ce pack est facultatif; sans lui le module fonctionne exactement la même chose. il existe pour les entreprises qui font des pièces pour la défense ou l'aviation.
A La qualité de la marque est un objet physique en détention : son nombre, qui le détient et quand il a été émis sont enregistrés. Il ne peut pas être avec deux personnes à la fois. Une marque perdue est
Autorité de signature Il est lié à un sujet et à une quantité.La distinction critique: certaines autorités ne peut être déléguée. Dites « le manager est en vacances, laissez le signe du député » serait, pour les autorités compétentes sur les qualifications telles que l'enregistrement de qualité ou l'approbation du premier article, Défaite le but de ce pack. Le programme refuse une telle délégation. Pour les autorités déléguées, le délai du député ne peut pas dépasser le donateur — Il est automatiquement cliqué si vous avez besoin de plus.
Projet d’accès peut être lié à une clairance de sécurité et à une entreprise de confidentialité signée. Lorsqu'une règle est définie le programme ne permet pas l’accès; La clairance est hiérarchique : quelqu'un clarifié au "secret" ne peut pas entrer dans un projet nécessitant "top secret". où
10. Discipline et sortie
Aucune décision disciplinaire ne peut être enregistrée sans défense. C’est un bloc, pas une alerte; une peine sans défense est procédurellement vide et ne sera pas en justice. Le flux est: enregistrer l’incident → demander la défense → recevoir la défense → décider. Si la défense ne vient pas à temps, le fait est
Pour les récents cas de la même nature, Pas de pas Il se lève automatiquement (avertissement verbal → avertissement écrit → déduction → licenciement). Vous n’avez pas à entrer le pas par main; le programme compte de ses enregistrements antérieurs.
10.1 Débarrasser un employé
En sortie A Liste de checklist est ouvert: retour de la marque, cash/check/receipt-book custody, clés de véhicule, système de fermeture et accès au projet, annulation de carte, fermeture du compte du portail, portfolio de gestion, réglementation de congés restants, document de sortie. jusqu'à ce que les éléments obligatoires soient tapis dans la fenêtre Il ne dit pas « clair à partir ».
Le panneau de main droite de la carte de personne porte également un Le résumé de la clairance: La garde ouverte, les étiquettes ouvertes, l'accès ouvert, les véhicules attribués, le bilan de la sortie et la commission non payée sont visibles à un coup d'œil.
11. Formulaire de réception et annexes
Le module Personnel n'est plus seulement un écran de liste et de décision. ses formulaires d'enregistrement couvrent maintenant les champs facultatifs de la personne, la période d'emploi, les définitions de changement et de rotation, le lien à base de points, l'accès et le pack de défense, le choix de la législation, les données de prix et de taux de pièces, plus le départ, HSE, PPE, et les ingrédients de sortie.
Note : pas frais HR-Formes PNG Cette écran existante est l'image la plus proche réelle qui montre les métadonnées du panneau d'annexes partagée, la classe de sécurité et le comportement d'identité des fichiers.
| Formes de groupe | couverture |
|---|---|
| Personnel et période | Il couvre tous les champs d'identité facultatif, le type de travail, les dates de début-end, la réchauffe, le numéro de carte et le lien du portail. |
| Changer et punch | Les cartes de changement, les modèles de rotation, les périodes d’assistence, les points crus et les traces de correction sont maintenues comme un seul processus. |
| Accès, défense et législation | Les imprimantes, l'autorité de signature, l'accès au système/projet, le flux de discipline-défense et la sélection législative basée sur les pays sont tous attachés à la même fiche de personnel. |
| Prix, prix de pièces, départ HSE, PPE, et sortie | Les records de prix et de taux de pièces, plus le délai, HSE Les incidents, PPE livraison, et les checklists entrée-exit peuvent maintenant ajouter des fichiers de preuve à travers le panneau partagé. |
11.1 Développement et changement de modèle - avant la présence
Une carte de change définit les heures de travail ; un modèle définit leur répétition jour après jour. HR Le premier manager ouvre Le temps des changements et enregistre le code de changement, le nom, le début, la fin et l'état de nuit/jour sur-rendu. Puis, sous Modèles, Le gestionnaire suit les codes de changement et utilise X Pour un jour de repos.
- Économisez les heures pour le jour/office, le matin, le soir et les changements de nuit.Si le changement de nuit se termine le lendemain, vérifiez que la journée est passée.
- Par exemple, créer G, G, G, G, X, X pour le personnel de l’Office et S, S, A, A, N, N, X, X pour la production de trois changements. Utilisez uniquement des codes de transfert enregistrés; X Un jour de départ Ce n’est pas un code de changement.
- Appliquez le modèle à un employé de test avec une date de début.Si le plan de huit jours est correct, appliquez-le au groupe en gros.
- Vérifiez le plan hebdomadaire et le portail du personnel. «—» heures signifie une carte de change incomplète; aucun nom de change signifie que le modèle ou le plan n'a pas été appliqué.
- Ouverture seulement après ces vérifications. ne supprimez pas un plan historique; enregistrez le changement avec une nouvelle date effective.
Pour les changements/pattres, la résolution des problèmes et la séquence d’enregistrement commune parmi les modules, voir le Le manuel d'utilisateur pratique.
Un attachement gelé ne change jamais silencieusement. Si une liste d’entrée-exit est enregistrée, HSE incident, ou lettre de défense a été lié à un fichier congelé, télécharger une nouvelle révision au lieu de l'écrivez. le panneau partagé accepte multi-upload, mais pas annulation sans raison; le fichier n'est pas supprimé, il est retraité avec une raison indiquée.
12. Le Département - aujourd'hui à un coup d'œil
Le dashboard répond à trois questions : Comment se fait le capitaux (personnages actifs, adhérents, leveurs, tournois), Ce qui attend (requêtes de livraison, rapports de production, projets de comptage, certificats expirant, discipline ouverte) et Où est le risque (accidents, jours perdus, risque de point unique).
Le chiffre de retour est le nombre de liers au-dessus du compte principal actif.Si le compte principal est zéro, il n'est pas calculé et
13. Erreurs communes
-
Ouverture d’une carte de personnel mais pas de période d’emploi. La carte seule ne fait pas de personne un employé; une personne sans délai n’est pas comptée dans le compte principal et ne peut pas s’inscrire au portail.
-
Attendre les points du portail sans entrer un numéro de carte. Les points sont attachés au numéro de carte; une personne sans un ne peut pas puncher.
-
Attendre la garantie de taux d’essai sans entrer le salaire minimum. Si le salaire minimum est 0 Dans la législation, aucun top-up n’est calculé – ce n’est pas une faute mais une décision de ne pas inventer une figure.
-
L’oubli de la réception d’un projet de calcul. Le stock ne change pas simplement parce que quelqu'un sur le sol a entré un compte.Si les lignes attendent dans la barre Approvements, votre inventory n'a pas encore été mis à jour.
-
Laisser ouvert le compte du portail d’un employé quitté. Quelqu'un sans une période d'emploi active ne peut pas s'inscrire en tout cas, mais fermer le compte est un élément sur la liste.
Pour la confirmation de production et les commandes de travail voir le Guide de production, pour les stocks et les mouvements de Guide de stockage, Pour les limites d’approbation, le Guide de cockpit.
14. Les données de l'enregistrement sont « les services de la société (CSV / liste) et le champ « Date de vente »
En entrant un changement de cinquante personnes en ouvrant des cartes de personnel une par une, cela signifiait aussi l’ouverture d’une période d’emploi pour chaque carte – cent opérations. (1) « Date de sortie (ouvre la période aussi) »: remplir ce champ sur la carte du personnel et la carte et le délai d'emploi sont ouverts Dans la même opération; si le délai ne peut pas être ouvert (par exemple, un délai ouvert existe déjà), la carte n’est pas écrite non plus — aucun demi-enregistrement. (2) Le « Mouvement de la société » (CSV « Liste » carte: tapez une liste copiée de Excel, donnez une date d'embauche courante, appuyez sur l'Upload.
- HR › Formulaire de record > ouvrir le «Bulk staff import» (CSV « Le compte » de la carte.
- Collez les lignes. Le séparateur peut être
;,,ou une tabulation. La ligne d’en-tête est facultative ; sans elle, l’ordre fixe attendu estsicilno;ad;soyad;istihdam_tipi;giris;departman_kod;gorev_kod;telefon. - Optionnellement, donner un Date de location commune (Utilisé lorsque une ligne n'a pas Giries). La presse Le upload.
- Le résultat arrive en ligne par ligne : la séquence n'est pas, la période n'est pas ou un texte d'erreur.Si une ligne échoue, les autres sont encore écrits — Succès partiel est normal; corriger les lignes échouées et télécharger seulement celles de nouveau.
Les permis : Le HR Le rôle de manager ou de système administrateur. Limites et messages : Un numéro de personnel qui apparaît deux fois sur la même liste est refusé avec "SICIL_TEKRAR" avant d’atteindre la base de données; un numéro déjà enregistré donne « numéro personnel déjà en utilisation » (409); Plus que 500 Les roues donnent 413 — La liste est divisée ; si chaque ligne échoue, 422. sur 400 Les lignes par upload sont le plafond pratique.
15. Lancement du portail : le clavier de connexion ne compte que les PIN erronés, le lock s'ouvre sans attendre
Le « numéro de personnel + » PIN" Logement de la section 8.1 Il a deux protections, et ne ferme pas un changement de change plus:
| Protection | Quand il se déchire dans | Comment il se clarifie |
|---|---|---|
| IP Le Tours (429 "Trop d’essai – attendre 1 « Minutes » | Beaucoup mauvais Les connexions correctes ne comptent pas - cinquante personnes qui se connectent correctement du même réseau de fabrication ne le déclenchent pas (ils sont habitués à). | En soi, après un moment. |
| Lancement de compte | 5 Un code PIN incorrect pour le même numéro de personnel 15-Lancement de minute (« Lancement d’un compte, attendez jusqu’à... »). | par soi après 15 de la journée, ou immédiatement par un HR Le manager via "Découverte": le compte échoué est réinitialisé, la fin du lock est nettoyée, l'action est enregistrée. Le bouton apparaît dans Les comptes du portail, à droite d'une ligne fermée (ou une avec des tentatives échouées); le point final au-dessous est POST /api/ik/portal/kullanicilar/<Séquise>- le chili. Le « vieux » change le PIN" La route continue aussi à fonctionner. |
Cinq plantes qui partagent un compte portail signifie que une personne est erronée PIN Chaque employé doit avoir son propre numéro de personnel et PIN; Le compte du portail est créé contre le numéro de personnel dans HR › Compte du portail (role : opérateur). Les comptes de lock et de throttle sont par nombre de personnel.
15.1 Trouver le bon compte dans une liste entier
Ne scannez pas un compte de portale de cent plus par œil. Les comptes du portail La table est une La boîte de recherche (nom d'utilisateur, numéro de personnel ou nom complet) et "Seulement bloqué » Le filtre. Tirez le filtre d'abord : la liste se ralentit à des lignes qui sont bloquées ou portent des tentatives échouées - et le bouton "Découvrir" ne apparaît jamais que sur ces lignes.
16. Les fichiers de garantie et la période de déduction
Les fichiers de garnison sont en live dans le Fichiers de garnison La carte au fond de Le personnel » Profits. Pour ouvrir un fichier, il faut le numéro de personnel, le type (Garnison ou Alimentation), le numéro de fichier, la somme principale et le Date de service — La corde est construite à partir de cette date, c'est pourquoi elle est obligatoire.
16.1 Le plafond et le plafond légal
Le Calculer la déduction Le bouton fonctionne avec cette commande : (1) Alimentation Les fichiers viennent d'abord et se tiennent Au-delà du plafond; (2) les fichiers restants sont commandés par date de service et numéro de séquence, et Aucun fichier n'est lancé avant que le précédent ne soit effacé; (3) Le total de la décharge ne peut pas dépasser le M. le M. / M. le M. / M. pourcentage de la Net Le salaire (25% dans le groupe turc). Ce taux est un paramètre — il n'y a pas de numéro en codage dur; modifiez-le sous La législation.
16.2 Aucun salaire net ne signifie pas de déduction
La déduction est à la Net Si le contrat ne porte pas de numéro net approuvé, le programme ne pas créer un coffre-fort en gros: La personne est flagrée NET_UCRET_YOK et aucune déduction n'est produite. le fix est d'entrer le montant net sur le contrat.
16.3 L’écriture et la prévision sont deux étapes distinctes.
Déduction de temps (prévision) Il ne écrit rien ; il montre, avec une raison par fichier, combien de choses seront prises. Écrire Il publie les déductions au librair, réduit les équilibres de fichiers et ferme un fichier qui est entièrement payé. En fonction de la même période, deux fois pas double-déducte - ce qui est déjà dans le ledger est subtrait.
17. La table de paiement — résumé, liste bancaire, données de sécurité sociale
Le personnel payroll Il y a trois sous-visions : résumé (pour les retraites et les déductions par personne) Liste bancaire (pour les comptes + payables) et Les données de sécurité sociale. Les trois offres Télécharger CSV Au haut droit.
17.1 Ce résumé est GROSS
Le groupe amber au sommet est là pour une raison : dans cette version Les déductions de la taxe sur le revenu et la sécurité sociale sont NOT calculé. Le résumé contient des éléments que chaque module a déjà calculés et approuvés (pai de base, taux de pièces, commission, surtime, per-diem, avancées, déductions de véhicules, garnison). Pour le salaire net, retirez les déductions de votre programme de rémunération légal; la liste bancaire est Pas une commande de paiement.
17.2 "« Les lignes non calculées » et la liste de paiement
Une personne ayant un fichier de garnison ouvert dont la déduction de période n'a pas été calculée mais montre une Pas calculé la marque ; les colonnes de Garnison et Payable deviennent un dash et la ligne est Écarter de la liste bancaire — Il n’atteint jamais une commande de paiement et est inscrit avec son motif dans la rubrique « Exclus du classement de paiement ». Ce cas a été utilisé pour Téléchargez le résumé complet; Fix: écrivez la déduction de la période de la carte Garnishment sur la barre Rentages.
17.3 Liste bancaire: chèques et comptes suspect
La liste bancaire donne le chiffre record, le total de Unités mineures et a SHA-256 digeste les lignes; comparez le fichier que vous envoyez à la banque contre ces trois valeurs. Une ligne dont IBAN Le numéro de vérification échoue et devient rouge Soupçonné Les pays (en France sans IBAN, Les comptes numériques purement ne sont pas vérifiés de cette manière). Le propre schéma de fichier fixe-width de la banque n'est pas produit ici — varient par banque et version et ne sont jamais inventés; vous obtenez CSV, Le cartographie est un travail séparé.
17.4 Données de sécurité sociale: code d'emploi et raison dominante d'absence
Les données de déclaration contiennent désormais aussi le code de profession du salarié, issu de sa fiche ; les valeurs manquantes sont comptées. Si plusieurs motifs d’absence existent, l’organisme en demande un seul : le programme choisit celui ayant le plus de jours, départage les égalités selon sgk.eksik_gun_oncelik et indique son choix sur la ligne. Il ne décide jamais silencieusement. La correspondance entre motif et code officiel se trouve dans sgk.eksik_gun_kod ; sans correspondance, aucun code n’est produit et la ligne le signale. Le fichier officiel de déclaration électronique n’est pas généré ici : seules les données qui le fondent sont produites.
18. Service de bateau - routes, arrêts, liste d'embarquement, facturation des entrepreneurs
Le Shuttle Vue sous Personnes › Shuttle / Canteen / Union les véhicules de l'entrepreneur, leurs arrêts et le personnel qui les conduit. Capacité; Le pourcentage d’occupation vient de lui. C’est Pas de voyage de personnel (per-diem) — qui vit dans les records de voyage sur la barre des revenus.
18.1 La capacité est une porte, pas un avertissement
Ajouter un conducteur à un véhicule complet est refusé (SERVIS_KAPASITE_DOLU). Si vous avez consciemment besoin de enregistrer une course surchargée, attribuez avec Capacité; Le record passe par la suite mais une CAPACITY EXCEEDED Les alertes restent dans la réponse et sur la liste de route.
18.2 La facturation et la latence
Le nombre de courses est jamais inventé: C’est le nombre de Départ des jours sur lequel le personnel attribué à cette route a réellement travaillé selon la feuille de route (le véhicule a couru ce jour-là). Le retard est seulement Le drapeau dans cette version; le programme ne s'applique pas la clause pénale du contrat contracteur en soi - un humain décide et publie la déduction.
19. Canteen - tapes de cartes, vérifications d'autorité, réconciliation catering
Chaque repas est défini par un Code, Une fenêtre et un coût unitaire. Le programme est à l’occasion de trier trois portes en ordre et, Quand il refuse, il dit pourquoi: KART_TANIMSIZ Si la carte ne appartient à personne, MUKERRER_BASIM Pour une deuxième coupe sur le même repas, IZINLI_GUN Si la personne est en vacances approuvée ou malade ce jour-là, DAMGA_YOK Si on n’a pas de marque d’entrée.
19.1 Réconciliation de la facture de catering
La réconciliation ne compte que Accepté tapes; une carte refusée ne entrera jamais le montant. Entrez le compte de facture du contracteur et le total et le programme montre les deux différences. Code de la Diète champ sur la carte de personnel et est retourné avec le tap afin que l'écran de cuisine puisse le montrer.
20. Union et accord collectif
Une union est définie par un Code, Un nom et un Deux types: quotidiennement (dues = journalier brut × nombre de jours), Rate (un pourcentage de grosses) ou fixé. Le nombre de jours défectueux est le Sénat.fr - Aide Paramètres - pas de figure hard-codée.
20.1 Le congé de l'Union est un jour payé
Un jour avec un statut syndicats - Zin Il compte comme a Journée payée et entrera dans les jours de prémium de la sécurité sociale; il n'est pas signalé comme une absence. les heures de congés hebdomadaires d'un représentant sont conservées sur le registre d'adhésion. La liste des douanes est groupée par union et peut être exportée comme CSV; Il ne donne pas d’instructions de paiement.
21. La déclaration de sécurité sociale (MPHB) - feuille de travail, enregistrement du lieu de travail, XML paquets
Le Déclaration de sécurité sociale la barre dans la fenêtre Payroll rassemble tout le déclenchement de fin de mois reposant sur un seul endroit: jours de prime, salaire gagné, bonus/prix, jours manquants et leur raison, dates de départ/démission et code d'emploi par personne. Révision écran - il ne produit aucun fichier, il compte ce qui manque.
Le scope, c’est la moitié d’une déclaration. MPHB Il combine deux factures : la réduction des impôts et les contributions de sécurité sociale. Parce que HNR ne compte pas le retrait de taxe sur les revenus, Seul le secteur de la sécurité sociale sont produites ; les champs fiscaux sont abandonnés et Pas rempli avec 0 — Écrire 0 La demande est déposée par l’Agence qui refuse. Complétez la partie fiscale du logiciel de votre comptable avant de le soumettre.
L’enregistrement de l’établissement est obligatoire. La déclaration exige la décomposition du numéro d’immatriculation de l’établissement à 26 chiffres. Saisissez-le dans un seul champ et appuyez sur « Décomposer le numéro » : la nouvelle unité, l’ancienne unité, le numéro d’établissement, le code de province et le code de sous-traitant sont tirés des plages de caractères du guide officiel. Les positions des numéros de secteur, de district et de contrôle ne sont pas publiées ; ils ne sont donc pas déduits, mais saisis à la main. Si une partie saisie contredit celle extraite, l’enregistrement s’arrête et désigne la partie concernée. Aucune correction silencieuse n’est effectuée.
Le code de l’emploi (NNNN.NN). L’agence veut une 4-numéro ISCO-08 Code plus A 2-Le numéro de sub-breakdown. HNR ne s’empare pas de 7,556-dictionnaire de l'occupation (copyright, frais et coûts de maintenance); il valide le Formats Il n'y a que deux façons de définir le code : la carte de personne ou le label de travail.Si vous le définissez sur le label de travail, tout le monde dans ce poste l'hérite.
Pourquoi XML et le ZIP Les paquets sont désactivés par défaut. Le programme de la société (XSD) n'est pas publié et le format a été modifié en juin/2026 période. Ainsi HNR ne fait pas Inventaire Un plan : vous définissez le XML L’élément nomme vous-même sur le Schéma de déclaration tab (de la base des noms de champ de votre logiciel d'agence). Pour les paramètres › Portes de sécurité › sgk.xml_uret Il est en train de s’ouvrir, le tableau et CSV fonctionnent comme avant et XML- Les emballages sont refusés. - Rendez la porte Après Vous avez vérifié votre définition correspond à votre logiciel d'agence. Le package peut être le plus 15 MB par le guide; si cela dépasse, répartissez la fiche avec le filtre du lieu de travail.
Une ligne dont le champ obligatoire est vide est NOT écrit dans le fichier. Si un champ que vous avez marqué « obligatoire » dans le schéma est vide pour une personne, cette ligne de la personne ne entre pas dans le fichier et apparaît dans le Manqué Liste avec sa raison. Ceci est délibéré: un champ obligatoire vide signifie une enregistrement que l'agence rejetera; voir la lacune sur l'écran battent en voyant la lettre de rejet.
| Ce que vous voyez | Cause et remède |
|---|---|
| Le XML / ZIP Les boutons sont manqués | ou sgk.xml_uret est ouvert ou aucun schéma n'est défini pour ce type. Définissez le schéma d'abord, puis ouvrez la porte. |
| "SEMA_TANIMSIZ" | Pas de définition. Sauver une sur la barre Schéma déclaration en utilisant les noms de champ de votre logiciel d'agence — HNR Il ne fait pas de défaut. |
| "PAKET_BUYUK" | Le paquet compresse dépassé 15 MB — - Le guide limite : Prenez des paquets séparés en utilisant le filtre du lieu de travail. |
| Une personne manque du fichier | Deux possibilités: la personne n'est pas attachée au lieu de travail sélectionné (check le compte "peuples" sur l'enregistrement du lieu de travail) ou un champ obligatoire est vide (check la liste manquante). |
22. Le fichier de salaire bancaire - le moteur de modèle
Payer » Banque fichier Convertez la liste de paiement bancaire dans le layout texte que votre banque souhaite. Le layout n'est pas hard-codé, Et il y a une raison mesurée : aucune banque turque n’a publié sa largeur fixe TXT schéma; le seul document officiel publié est le modèle Excel de Ziraat, et les manuels bancaires eux-mêmes disent "un layout personnalisé peut également être accueilli".
Six portes, toutes lesquelles arrêter le fichier. (1) Si un valeur ne correspond pas à son champ, le fichier n'est pas produit; vous êtes dit qui, quel champ et par combien de caractères — Le silence de la trame signifie envoyer une erreur à la banque IBAN. (2) Si deux champs surlapent le modèle n'est pas sauvé. (3) Si vous définissez une longueur record, chaque ligne est exactement aussi longue. (4) avec cp1254 ou ASCII, un caractère non convertible arrête le fichier — un nom turc ne devient jamais silencieusement «? »; si vous voulez la transliteration, vous demandez-le explicite avec bicimleme=ascii sur ce champ. (5) Une personne qui échoue IBAN le check n'entrera pas le fichier; pour envoyer en tout cas vous cliquez sur "Include les comptes invalides aussi" et ce qui est enregistré dans la piste d'audit. (6) Le nombre d'enregistrements du fichier et le total en cents sont comparés à la liste, et le fichier lui-même SHA-256 est comptabilisée
Pourquoi la prévision montre un contrôleur de colonne. Dans un fichier fixe-width, un changement de caractère unique brise tout. « Prévision » imprimera un contrôleur numérique au-dessus des premières lignes afin que vous puissiez compter la colonne commence par l'œil. Si vous laissez la source du modèle vide, les deux écrans et le output portent le "Non officiel - vérifier avec votre banque » Avertissement. Pour les paramètres › Portes de sécurité › banka.txt_uret Il est en train de s’arrêter, le CSV et JSON Les outils continuent de fonctionner sans changement.
23. Onglet Dates — période d'essai, fin de contrat, visite
L'onglet Dates affiche dans une seule liste les dossiers à échéance du personnel : période d'essai et dernier jour pour notifier la rupture, fin du contrat à durée déterminée et durée totale maximale légale, validité des certificats et documents, visite médicale périodique. Les avertissements juridiques sont écrits en rouge ; les limites proviennent des paramètres de l'onglet Législation. Les rappels et l'escalade relèvent du Calendrier des contrats — détails : Calendrier des contrats › Dates du personnel.