Bantuan › Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia — Panduan dari Nol

Modul ini menempatkan orangnya di pusat. Sebelumnya satu karyawan hidup di empat tempat terpisah: sebuah nama di kartu pelanggan, catatan lain di produksi, nama yang diketik bebas di buku cuti, sebuah akun login. Manusia yang sama, empat identitas terpisah. Kini ada satu catatan personel, dan absensi, upah, cuti, kesehatan, tanggungan serta wewenang semuanya menggantung padanya.

1. Untuk apa modul ini?

Jendela Personel terdiri dari empat belas tab. Tak seorang pun memakai semuanya; membaca yang sesuai pekerjaan Anda sudah cukup. Meski begitu, semua orang sebaiknya membaca Bagian 2 dan 3 — mengetahui di mana catatan dibuka menghapus pertanyaan "ini siapa?" di akhir bulan.

2. Catatan personel — tempat semuanya dimulai

Untuk karyawan baru, pertama Anda membuka kartu personel, lalu periode kerja. Keduanya terpisah, dan pemisahan ini penting: seseorang didefinisikan sekali, tetapi bisa masuk, keluar, dan masuk lagi. Pada pekerjaan musiman orang yang sama direkrut untuk ketiga kalinya; jika hanya satu pasang tanggal masuk–keluar disimpan, masa kerja dan hak cuti akan salah sejak awal.

2.1 Dua bidang wajib

Nomor induk dan jenis hubungan kerja tidak boleh kosong. Tanpa nomor induk, di akhir bulan Anda akan menemukan dua nama yang sama. Tanpa jenis hubungan kerja (payroll / subkontraktor / lepas / magang / jasa luar), perputaran karyawan, biaya per orang, dan rekap absensi rusak diam-diam: bila sopir subkontraktor dihitung sebagai karyawan tetap, tiga laporan salah sekaligus.

2.2 Siapa yang bisa melihat bidang sensitif?

Upah, nomor identitas, rekening bank, informasi kesehatan, dan alamat disaring menurut peran. Ada keputusan desain penting di sini: bila Anda tidak berwenang, bidang itu tidak tampil kosong, melainkan tidak dikirim sama sekali. Menyamarkan dengan tanda bintang menyesatkan — "ada sesuatu tetapi saya tidak bisa melihatnya" itu sendiri sudah informasi. Mandor memasukkan absensi tetapi tidak melihat upah maupun identitas; itu tidak diperlukan untuk memasukkan absensi.

3. Regulasi — angka tidak ditanam di dalam kode

Pengali lembur, batas maksimum mingguan, jumlah hari cuti, plafon potongan, masa pemberitahuan — semuanya adalah angka yang berubah menurut negara, dan tak satu pun ditulis di dalam program. Semuanya berada di tab Regulasi dan dapat disunting. Membuka di negara baru tidak memerlukan kode: salin set yang ada dan ubah angkanya.

Baris yang sumbernya bertuliskan "Menunggu konfirmasi" adalah angka yang diasumsikan program tetapi belum diverifikasi. Konfirmasikan dengan akuntan atau konsultan Anda sebelum dipakai untuk penggajian, lalu perbarui catatannya. Peringatan itu berada di pita kuning; ia tidak hilang sendiri.

4. Waktu kerja — sif, absensi, lembur

Sif adalah sebuah templat: mulai, selesai, istirahat, dan apakah istirahat itu dibayar. Sif malam melewati tengah malam ke hari berikutnya; program menyelesaikannya sendiri — jangan membuka catatan kedua karena "sudah lewat pukul 24". Absensi disimpan hari demi hari dan setiap hari memiliki status: bekerja, cuti, surat sakit, kecelakaan kerja, mangkir, hari libur nasional.

4.1 Jika Anda tidak punya mesin absensi

Perangkat tidak wajib. Rekaman kehadiran bisa datang lewat empat jalan: terminal bersama (sebuah tablet di bengkel, nomor kartu + PIN — tanpa perangkat keras tambahan), ponsel (portal personel), impor CSV (jika Anda sudah punya mesin), dan entri manual. Dari jalan mana pun datangnya, rekaman mentah ditulis ke buku yang sama.

Rekaman mentah tidak pernah diubah. Bila sebuah rekaman salah, ia tidak dihapus; koreksi ditulis sebagai baris terpisah dan siapa yang mengoreksi serta alasannya tetap tersimpan. Dalam audit inilah satu-satunya jawaban yang sahih untuk "apakah absensi diubah belakangan?".

5. Kompetensi — tidak semua orang boleh ke sembarang mesin

Mesin mana yang boleh dijalankan seorang operator, operasi apa yang boleh dikerjakan, dan keputusan apa yang boleh diambil, semuanya tercatat. Bila syarat kompetensi telah ditetapkan, program menghalangi: orang yang tidak berkualifikasi tidak dapat mengonfirmasi pekerjaan itu. Bila tidak ada syarat yang ditetapkan, tidak ada yang dihalangi — memasang paket ini tidak menghentikan produksi yang sedang berjalan.

Matriks kompetensi juga menunjukkan risiko titik tunggal: bila hanya satu orang yang bisa mengerjakan suatu pekerjaan, pekerjaan berhenti saat orang itu cuti. Dasbor menampilkan angka ini dengan warna merah; itu peringatan dini untuk melatih orang kedua.

6. Keselamatan dan kesehatan kerja

Pemeriksaan kesehatan dapat memunculkan pembatasan: "tidak boleh bekerja di lingkungan bising", "tidak boleh mengangkat beban". Sejak dicatat, pembatasan itu menghalangi penugasan. Ini bukan peringatan; penugasan ke lingkungan atau tugas tersebut tidak dapat dilakukan. Pembatasan bersifat khusus per bahaya: orang yang dibatasi dari kebisingan tetap boleh ditugaskan pada pekerjaan berdebu.

Logika yang sama berlaku di tiga tempat lain: siapa pun yang di bawah 18 tahun tidak dapat ditugaskan ke sif malam atau lingkungan berbahaya; siapa pun tanpa sertifikat wajib (SIM, sertifikat operator) tidak dapat ditugaskan ke peralatan itu; dan ketika umur APD habis, barang itu masuk ke daftar penggantian.

7. Penghasilan — borongan, komisi, perjalanan, kendaraan

7.1 Borongan (per potong)

Tarif disimpan per operasi × produk dan terikat tanggal; setelah kenaikan, catatan lama tetap memakai tarif lamanya. Dua aturan bersifat tetap: barang gagal tidak dibayar (jika potongan yang tak lulus mutu tetap dibayar, sistem borongan runtuh) dan tidak ada hak tanpa persetujuan mutu.

Penghasilan borongan tidak boleh jatuh di bawah upah minimum. Selisihnya ditambal perusahaan dan muncul di kolom terpisah pada rekap — supaya "borongan" dan "penambal upah minimum" tidak tercampur di slip gaji. Upah minimum dimasukkan di tab Regulasi; bila belum dimasukkan, penambalan tidak dihitung. Lebih baik tidak menghasilkan apa pun daripada menghasilkan angka karangan.

7.2 Komisi — tiga tahap

Komisi tidak dibayar dalam satu langkah; ia melewati tiga keadaan:

1. Akrual — penjualan sudah difakturkan dan komisi dihitung, tetapi belum menjadi hak.

2. Menjadi hak — uangnya sudah tertagih. Inilah aturan bawaan: tidak ada komisi atas penjualan yang belum tertagih.

3. Penarikan kembali — barang dikembalikan atau pembayaran gagal. Jika komisi belum dibayar, ia dibatalkan; jika sudah dibayar ia tidak dihapus — ditandai sebagai dapat ditagih dan muncul sebagai potongan pada slip gaji berikutnya. Jejak jumlah yang sudah dibayar tidak boleh lenyap.

Penarikan kembali tidak dapat dilakukan tanpa alasan. Bila kolom alasan kosong, operasi ditolak; enam bulan kemudian jawaban atas "potongan ini apa?" harus tetap ada di catatan.

7.3 Komisi tim

Pada sebagian pekerjaan, komisi menjadi milik tim, bukan perorangan, lalu dibagi menurut porsi. Jumlah porsi tidak harus 100 — mandor bisa diberi porsi tambahan; program membagi secara proporsional terhadap totalnya. Sisa pembulatan ditambahkan ke porsi terbesar, sehingga total yang dibagikan sama persis dengan jumlah yang diberikan.

7.4 Perjalanan, kendaraan, dan denda

Perjalanan dibuka dan ditutup saat kembali; jumlah hari dan uang harian dihitung otomatis. Perjalanan yang lebih pendek dari ambang dihitung setengah hari. Biaya (penginapan, makan) dilekatkan pada perjalanan dan jumlah yang dibayar adalah uang harian + biaya + upah perjalanan.

Tanggungan kendaraan menjawab "siapa mengemudikan kendaraan yang mana". Sebuah kendaraan hanya bisa berada pada satu orang dalam satu waktu; ia tidak dapat diserahkan ke orang lain sebelum dikembalikan. Entri bahan bakar dan kilometer dapat dilakukan sopir dari ponselnya sendiri, tetapi hanya untuk kendaraan yang ditanggungkan kepadanya.

8. Portal personel dan aplikasi ponsel

Pekerja di lapangan tidak memiliki akun program, dan memang tidak perlu. Portal memakai identitas terpisah: nomor induk + PIN. HRD yang membuka akunnya (tab Akun portal); bila nama pengguna tidak diberikan, nomor induk yang dipakai — itulah satu-satunya hal yang diingat di lapangan.

Yang bisa dilakukan lewat portal: rekam kehadiran sif (satu tombol), laporan produksi, entri stok opname, pengajuan cuti, kilometer/bahan bakar kendaraan, dan ringkasan pribadi (saldo cuti, barang tanggungan, sertifikat yang akan kedaluwarsa). Alamatnya di peramban adalah /personel.

8.1 Pertama, masuk ke portal: nomor induk + PIN

Portal dibuka dengan menambahkan /personel ke alamat program di peramban — misalnya http://192.168.100.24:5173/personel. Muncul dua kotak: No induk / nama pengguna dan PIN. Ini bukan pengguna HNR: orang di lapangan tidak punya akun program, HRD membuatkan identitas portal terpisah. Bila nama pengguna tidak diberikan, nomor induk yang dipakai — itulah satu-satunya hal yang diingat di lapangan.

8.1A Jika akun portal berubah: 409 dan muat ulang

Satu akun portal bisa dibuka oleh dua pengguna HR sekaligus. Simpanan terakhir kini tidak lagi diam-diam menimpa yang pertama. Jika orang lain mengubah PIN, status aktif, atau peran akun itu setelah Anda membuka daftarnya, saat menyimpan Anda akan menerima peringatan 409 / catatan berubah.

• Peringatan ini adalah perlindungan, bukan kegagalan. Muat ulang daftarnya dulu; versi baru, status aktif, dan peran baru akan tampil di layar.
• Lalu masukkan hanya perubahan yang benar-benar ingin Anda buat. Reset PIN sekarang tidak lagi mengubah status aktif atau peran secara tidak sengaja.

8.2 Apa saja yang ada di tab Sif?

Tab ini punya tiga kartu, dengan urutan yang disengaja: pertama apa yang dilakukan sekarang, lalu apa yang sudah Anda lakukan hari ini, dan terakhir apa yang akan Anda lakukan minggu ini.

8.3 Membaca tabel rencana

Di atas tabel tertulis rentang minggunya (mis. 17.08.2026 → 23.08.2026). Ada tiga kolom:

8.4 Rencana dan riwayat rekaman bukan hal yang sama

Karena kedua tabel berdampingan, keduanya sering tertukar. Bedanya bersifat hukum sekaligus praktis: rencana adalah niat, rekaman adalah bukti. Absensi, lembur, dan upah Anda dihitung dari rekaman, bukan dari rencana.

8.5 Langkah demi langkah: "Besok saya sif mana?"

1. Buka portal di peramban ponsel (ketuk ikonnya bila Anda sudah menambah pintasan layar utama). Bila sesi masih terbuka Anda langsung masuk; kalau tidak, nomor induk + PIN.
2. Ketuk tab Sif. Tabel rencana diambil ulang setiap kali Anda membuka tab itu — jadi yang Anda lihat selalu rencana terbaru; Anda tidak perlu memuat ulang halaman.
3. Gulirkan ke bawah sampai kartu Rencana sif mingguan saya. Baris yang disorot adalah hari ini; baris di bawahnya adalah besok. Baca nama sif dan jamnya.
4. Bila baris besok membawa lencana oranye, baca teksnya — ada status khusus untuk hari itu (cuti, tukar sif…). Tulisan kecil di bawah sel sif adalah catatan atasan.
5. Bila Anda menanyakan hal yang sama pada hari Minggu, jawabannya tidak ada di tabel: tabel hanya menampilkan minggu berjalan, dan Senin terbuka sebagai minggu baru. Tanyakan minggu depan kepada atasan Anda.

8.6 Rencana sif — pertanyaan yang sering muncul

Tabelnya bilang "rencana minggu ini belum diisi".

Ini bukan kesalahan; belum ada baris yang ditulis untuk Anda pada minggu itu. Penyebabnya biasanya salah satu dari dua: rencananya belum disiapkan, atau rencananya diisi ke nomor induk lain, bukan nomor Anda. Tanyakan kepada atasan apakah rencana minggu ini sudah diisi — di sisi HRD hal itu terlihat sekilas dari layar Rencana sif.

Nama sif muncul tapi jamnya "—".

Jamnya tidak berasal dari rencana melainkan dari kartu sif. Bila menit mulai/selesai belum didefinisikan di kartu itu, portal tidak mengarang — ia jujur menampilkan "—". Perbaikannya di sisi HRD: isikan jamnya pada kartu sif tersebut dan jam itu muncul saat tabel dibaca berikutnya. Baris rencana Anda tidak terpengaruh.

Bisakah saya melihat rencana rekan kerja?

Tidak — dan itu memang disengaja. Saat portal meminta rencana, ia membaca nomor induk bukan dari ponsel Anda melainkan dari sesi yang Anda peroleh saat masuk. Tidak ada cara meminta nomor induk lain dengan mengutak-atik alamat; apa pun isi permintaannya, server memakai nomor pada catatannya sendiri. Perlindungan yang sama berlaku untuk rekaman kehadiran, pengajuan cuti, dan entri kendaraan.

Apakah rencananya bergeser sehari pada sif malam?

Tidak. Batas minggu dan sorotan "hari ini" dihitung dengan kalender lokal server — sengaja begitu agar tanggalnya tidak mundur sehari pada sif yang melewati tengah malam. Bila Anda membuka tabel pukul 23:00, baris yang disorot tetap baris hari itu.

Portalnya tidak mau terbuka / muncul "sesi diperlukan".

"Sesi diperlukan" berarti jendela 8 jam sudah habis: masuk lagi dengan nomor induk + PIN, tidak ada data yang hilang. Bila halamannya sama sekali tidak terbuka, masalahnya hampir selalu jaringan — apakah ponsel dan server berada di jaringan yang sama, apakah alamatnya benar (http:// dan portnya), apakah tembok api memblokirnya. Yang ketiga paling sering, dan perbaikannya ada pada administrator sistem Anda.

Karena itulah jendela Personel memiliki tab Persetujuan. Draf opname berada di sana bersanding dengan jumlah buku beserta selisihnya; menyetujuinya menerbitkan bukti opname. Laporan produksi yang menunggu juga dihitung di layar yang sama.

Aplikasi ponsel memakai alamat yang sama; tidak ada antarmuka terpisah. Tidak ada kunci bersama yang disimpan di perangkat — satu-satunya rahasia adalah PIN orang tersebut. Setelah lima kali salah, akun terkunci sebentar, dan penguncian bersifat per orang: di terminal bersama, kesalahan satu orang tidak mengunci yang lain.

9. Paket pertahanan — stempel, wewenang tanda tangan, akses

Paket ini bersifat opsional; tanpanya modul bekerja persis sama. Ia ada untuk perusahaan yang membuat komponen untuk pertahanan atau penerbangan.

Sebuah stempel mutu adalah barang fisik dalam tanggungan: nomornya, siapa pemegangnya, dan kapan diserahkan semuanya tercatat. Satu stempel tidak bisa berada pada dua orang sekaligus. Stempel yang hilang dibatalkan, dan pembatalan tidak dapat ditarik kembali: nomor itu tidak pernah diterbitkan lagi, karena setiap komponen yang distempel dengannya harus tetap dapat ditelusuri dan pemegang baru akan mengacaukan jejaknya.

Wewenang tanda tangan terikat pada pokok soal dan jumlah. Pembeda pentingnya: sebagian wewenang tidak dapat didelegasikan. Mengatakan "manajernya cuti, biar wakilnya yang tanda tangan" akan, untuk wewenang yang terikat kualifikasi seperti pelepasan mutu atau persetujuan artikel pertama, meniadakan alasan keberadaan paket ini. Program menolak delegasi semacam itu. Untuk wewenang yang boleh didelegasikan, batas wakil tidak boleh melebihi batas pemberinya — akan dipotong otomatis bila diminta lebih.

Akses proyek dapat dikaitkan dengan tingkat keamanan dan surat pernyataan kerahasiaan yang ditandatangani. Bila sebuah aturan ditetapkan, program tidak memberikan akses; ini penolakan, bukan peringatan. Tingkat keamanan bersifat berjenjang: orang dengan tingkat "rahasia" tidak dapat masuk ke proyek yang menuntut "sangat rahasia". Bila tidak ada aturan, tidak ada yang dihalangi.

10. Disiplin dan keluar kerja

Keputusan disiplin tidak dapat dicatat tanpa pembelaan. Ini penghalang, bukan peringatan; sanksi tanpa pembelaan cacat prosedur dan tidak akan bertahan di pengadilan. Alurnya: catat kejadian → minta pembelaan → terima pembelaan → putuskan. Bila pembelaan tidak datang tepat waktu, fakta itu dibuatkan berita acara dan keputusan dicatat atas dasar itu.

Untuk kejadian berulang dengan jenis yang sama, tingkatannya naik otomatis (teguran lisan → teguran tertulis → potongan → pemutusan). Anda tidak perlu mengetik tingkatannya; program menghitungnya dari catatan sebelumnya.

10.1 Penyelesaian hubungan kerja

Saat keluar, sebuah daftar periksa dibuka: pengembalian stempel, tanggungan kas/cek/buku kuitansi, kunci kendaraan, penutupan akses sistem dan proyek, pembatalan kartu, penutupan akun portal, serah terima portofolio, penyelesaian sisa cuti, surat pelepasan. Sampai butir wajib dicentang, jendela ini tidak menyatakan "boleh diselesaikan".

Panel kanan kartu orang juga memuat ringkasan penyelesaian: tanggungan terbuka, stempel terbuka, akses terbuka, kendaraan yang ditanggungkan, saldo cuti, dan komisi yang belum dibayar tampak sekaligus. Lihat di sini sebelum Anda duduk untuk wawancara keluar.

11. Form catatan dan lampiran

Modul Personel kini bukan lagi sekadar layar daftar dan keputusan. Form catatannya sekarang mencakup bidang opsional personel, periode kerja, definisi shift dan rotasi, kaitan rekaman mentah, paket akses dan pembelaan, pilihan regulasi, data premi dan borongan, serta lampiran cuti, K3, APD, dan masuk-keluar.

📷 Tampilan program

Catatan: tidak ada PNG form HR baru yang diambil untuk pembaruan ini. Layar yang ada ini adalah gambar nyata terdekat yang menunjukkan metadata, kelas keamanan, dan perilaku identitas berkas dari panel lampiran bersama.

11.1 Pengaturan shift dan pola — sebelum absensi

Kartu shift menentukan jam kerja; pola menentukan urutan pengulangannya per hari. Manajer HR membuka Waktu → Shift lalu mencatat kode, nama, mulai, selesai, dan status malam/lewat hari. Setelah itu, pada Pola, kode shift disusun berurutan dan X dipakai untuk hari istirahat.

1. Simpan jam shift siang/kantor, pagi, sore, dan malam. Jika shift malam selesai keesokan hari, periksa lewat hari.
2. Contohnya buat G,G,G,G,G,X,X untuk kantor dan S,S,A,A,N,N,X,X untuk produksi tiga shift. Gunakan hanya kode shift terdaftar; X berarti hari libur, bukan kode shift.
3. Terapkan pola pada satu karyawan uji dengan tanggal mulai. Jika rencana delapan hari benar, terapkan massal ke tim.
4. Periksa rencana mingguan dan portal karyawan. Jam “—” berarti kartu shift belum lengkap; nama shift kosong berarti pola atau rencana belum diterapkan.
5. Buka absensi setelah pemeriksaan selesai. Jangan hapus rencana lama; catat perubahan dengan tanggal berlaku baru.

12. Dasbor — ringkasan hari ini

Dasbor menjawab tiga pertanyaan: bagaimana keadaan jumlah pegawai (orang aktif, yang masuk, yang keluar, perputaran), apa yang menunggu (pengajuan cuti, laporan produksi, draf opname, sertifikat yang kedaluwarsa, disiplin terbuka), dan di mana risikonya (kecelakaan kerja, hari hilang, risiko titik tunggal).

Perputaran adalah jumlah orang yang keluar dibagi jumlah pegawai aktif. Bila jumlah pegawai nol, ia tidak dihitung dan ditampilkan "—"; menyatakan bahwa ia tidak dapat dihitung itu benar, mengarang angka dengan membagi nol itu tidak.

13. Kesalahan yang sering terjadi

• Membuka kartu personel tanpa periode kerja. Kartu saja tidak menjadikan seseorang karyawan; orang tanpa periode tidak dihitung dalam jumlah pegawai dan tidak bisa masuk portal.

• Mengharapkan rekaman kehadiran portal tanpa memasukkan nomor kartu. Rekaman melekat pada nomor kartu; orang tanpa nomor tidak bisa merekam kehadiran. Pesan kesalahan menyebutkannya.

• Mengharapkan jaminan borongan tanpa memasukkan upah minimum. Bila upah minimum di Regulasi bernilai 0, penambalan tidak dihitung — ini bukan kerusakan melainkan keputusan untuk tidak mengarang angka.

• Lupa menyetujui draf opname. Stok tidak berubah hanya karena seseorang di lapangan memasukkan hitungan. Bila ada baris menunggu di tab Persetujuan, persediaan Anda belum diperbarui.

• Membiarkan akun portal karyawan yang sudah keluar tetap terbuka. Ringkasan keluar menghitungnya sebagai penghambat. Orang tanpa periode kerja aktif memang tidak bisa masuk, tetapi menutup akunnya tetap merupakan butir dalam daftar.

14. Formulir kayıt › "Tambah personel massal (CSV / daftar)" dan kolom "Tanggal masuk"

Memasukkan satu sif berisi lima puluh orang dengan membuka kartu personel satu per satu berarti membuka periode kerja untuk tiap kartu juga — seratus operasi. Dua kemudahan hadir. (1) "Tanggal masuk (membuka periode sekaligus)": isi kolom ini pada kartu personel maka kartu dan periode kerja dibuka dalam satu operasi; jika periode tidak bisa dibuka (mis. sudah ada periode terbuka) kartu pun tidak ditulis — tidak ada catatan setengah jadi. (2) Kartu "Tambah personel massal (CSV / daftar)": tempel daftar yang disalin dari Excel, beri tanggal masuk bersama, tekan Unggah.

1. SDM › Formulir kayıt › buka kartu "Tambah personel massal (CSV / daftar)".
2. Tempel barisnya. Pemisah boleh ;, , atau tab. Baris judul opsional; tanpa judul urutan tetap yang diharapkan: sicilno;ad;soyad;istihdam_tipi;giris;departman_kod;gorev_kod;telefon.
3. Beri tanggal masuk bersama bila perlu (dipakai jika baris tidak punya giris). Tekan Unggah.
4. Hasil datang baris demi baris: no. urut, no. periode, atau teks galat. Jika satu baris gagal, yang lain tetap ditulis — keberhasilan sebagian itu wajar; perbaiki baris yang gagal dan unggah hanya baris itu lagi.

Izin: peran manajer SDM atau administrator sistem. Batas dan pesan: nomor induk yang muncul dua kali dalam daftar yang sama ditolak dengan "SICIL_TEKRAR" sebelum sampai ke basis data; nomor yang sudah terdaftar memberi "nomor induk sudah dipakai" (409); lebih dari 500 baris memberi 413 — bagi daftarnya; jika semua baris gagal, 422. Sekitar 400 baris per unggahan adalah batas praktis.

15. Kunci portal: rem login hanya menghitung PIN salah, kunci dibuka tanpa menunggu

Login "nomor induk + PIN" di bagian 8.1 punya dua perlindungan, dan keduanya kini tidak lagi mengunci pergantian sif:

15.1 Menemukan akun yang tepat di daftar yang padat

Jangan menyisir lebih dari seratus akun portal dengan mata. Di atas tabel Personel › Akun portal ada kotak pencarian (nama pengguna, nomor induk, atau nama lengkap) dan filter "hanya yang terkunci". Centang filternya dulu: daftar menyempit ke baris yang terkunci atau punya percobaan gagal — dan tombol "Buka kunci" memang hanya muncul di baris seperti itu.

16. Berkas sita upah dan potongan periode

Berkas sita upah ada di kartu Berkas sita upah di bagian bawah Personel › Penghasilan. Membuka berkas memerlukan nomor induk, jenis (sita atau nafkah), nomor berkas, jumlah pokok, dan tanggal pemberitahuan — urutan dibangun dari tanggal itu, karena itu wajib.

16.1 Urutan dan batas hukum

Tombol Hitung potongan periode menjalankan urutan ini: (1) berkas nafkah didahulukan dan di luar batas; (2) berkas lain diurutkan menurut tanggal pemberitahuan dan nomor urut, dan berkas berikutnya tidak dimulai sebelum yang sebelumnya lunas; (3) total potongan sita tidak boleh melebihi persentase kesinti.icra_azami_oran dari upah bersih (25% pada set Turki). Angka itu parameter — tidak ada angka tetap di kode; ubah di Regulasi.

16.2 Tanpa upah bersih tidak ada potongan

Potongan didasarkan pada upah bersih. Jika kontrak tidak memuat angka bersih yang disetujui, program tidak akan mengarang potongan dari bruto: orang itu ditandai NET_UCRET_YOK dan tidak ada potongan dibuat. Perbaikannya: isi jumlah bersih di kontrak.

16.3 Pratinjau dan penulisan adalah dua langkah

Hitung potongan periode (pratinjau) tidak menulis apa pun; ia menunjukkan, dengan alasan per berkas, berapa yang akan dipotong. Tulis membukukan potongan, mengurangi saldo berkas, dan menutup berkas yang lunas. Menjalankan periode yang sama dua kali tidak memotong ganda — yang sudah tercatat dikurangkan.

17. Tab Penggajian — ringkasan, daftar bank, data jaminan sosial

Personel › Penggajian punya tiga tampilan: Ringkasan (penghasilan dan potongan per orang), Daftar bank (jumlah dibayar + rekening) dan Data jaminan sosial. Ketiganya punya Unduh CSV di kanan atas.

17.1 Ringkasan ini BRUTO

Pita kuning di atas bukan hiasan: pada versi ini potongan jaminan sosial dan pajak penghasilan TIDAK dihitung. Ringkasan menjumlahkan pos yang sudah dihitung dan disetujui di tiap modul (upah pokok, borongan, komisi, lembur, uang harian, kasbon, potongan kendaraan, sita). Untuk gaji bersih, kurangi potongan dari program penggajian resmi Anda; daftar bank bukan perintah bayar.

17.2 Baris "tidak terhitung" dan daftar pembayaran

Orang dengan berkas sita aktif yang potongan periodenya belum dihitung tampil dengan lencana merah Tidak terhitung; kolom Sita dan Dibayar menjadi tanda hubung dan baris itu tidak masuk daftar bank — tidak pernah masuk perintah bayar dan dicantumkan dengan alasannya di "Tidak masuk daftar pembayaran". Dulu keadaan ini menjatuhkan seluruh ringkasan; kini hanya menandai baris itu. Solusi: tulis potongan periode dari kartu Sita di tab Penghasilan.

17.3 Daftar bank: checksum dan rekening mencurigakan

Daftar bank memberi jumlah baris, total dalam satuan terkecil dan ringkasan SHA-256 baris; bandingkan berkas yang Anda kirim ke bank dengan tiga nilai itu. Baris yang digit cek IBAN-nya gagal mendapat lencana merah Mencurigakan (di negara tanpa IBAN, rekening yang murni angka tidak diperiksa begitu). Skema berkas kolom-tetap milik bank tidak dibuat di sini — skema berbeda tiap bank dan versi, tidak dikarang; Anda dapat CSV, pemetaan adalah pekerjaan terpisah.

17.4 Data jaminan sosial: kode jabatan dan alasan absen dominan

Data laporan kini juga memuat kode jabatan orang tersebut (kolom di kartu personel); yang kosong dihitung. Bila seseorang punya beberapa alasan absen, lembaga meminta satu: program memilih alasan dengan hari terbanyak, seri diputus dengan urutan sgk.eksik_gun_oncelik dan menyatakan pilihannya di baris — tidak pernah memutuskan diam-diam. Pemetaan alasan ke kode resmi ada di sgk.eksik_gun_kod; tanpa pemetaan tidak ada kode dibuat dan baris menyatakannya. Berkas e-laporan resmi tidak dibuat di sini — yang dibuat adalah data dasarnya.

18. Antar-jemput — rute, halte, daftar naik, tagihan kontraktor

Tampilan Antar-jemput di Personel › Antar-jemput / Kantin / Serikat menyimpan kendaraan kontraktor, haltenya, dan karyawan yang naik. Sebuah rute wajib punya kapasitas; persentase keterisian dihitung dari situ. Ini bukan perjalanan dinas (uang harian) — itu ada di catatan Perjalanan pada tab Penghasilan.

18.1 Kapasitas adalah gerbang, bukan peringatan

Menambah penumpang ke kendaraan penuh ditolak (SERVIS_KAPASITE_DOLU). Bila Anda memang perlu mencatat rit yang kelebihan muatan, tugaskan dengan kapasiteOnay; catatan lolos tetapi peringatan KAPASITAS TERLAMPAUI tetap ada di jawaban dan di daftar rute.

18.2 Tagihan dan keterlambatan

Jumlah rit tidak pernah dikarang: diambil dari jumlah hari berbeda saat karyawan rute itu benar-benar bekerja menurut absensi (kendaraan jalan hari itu). Nilainya jumlah itu × tarif rit. Keterlambatan pada versi ini hanya ditandai; program tidak menerapkan klausul denda kontrak sendiri — manusia yang memutuskan dan membukukan potongan.

19. Kantin — tap kartu, verifikasi hak, rekonsiliasi katering

Setiap makan didefinisikan dengan kode, jendela waktu dan biaya satuan. Saat kartu ditap, program mencoba tiga gerbang berurutan dan, jika menolak, menyebut alasannya: KART_TANIMSIZ bila kartu tak dimiliki siapa pun, MUKERRER_BASIM untuk tap kedua pada makan yang sama, IZINLI_GUN bila orang itu cuti/sakit disetujui hari itu, DAMGA_YOK bila tidak ada cap masuk sama sekali.

19.1 Rekonsiliasi faktur katering

Rekonsiliasi hanya menghitung tap yang diterima; kartu yang ditolak tidak masuk nilai. Masukkan jumlah dan total faktur kontraktor, program menampilkan kedua selisihnya. Informasi diet/alergen berasal dari kolom kode diet di kartu personel dan dikembalikan bersama tap agar layar dapur menampilkannya.

20. Serikat pekerja dan perjanjian kerja bersama

Serikat didefinisikan dengan kode, nama, dan jenis iuran: harian (iuran = bruto harian × jumlah hari), persentase (persen dari bruto) atau tetap. Jumlah hari bawaan adalah parameter sendika.aidat_yevmiye — tidak ada angka tetap di kode.

20.1 Cuti serikat adalah hari dibayar

Hari absensi berstatus sendikal_izin dihitung sebagai hari dibayar dan masuk hari premi jaminan sosial; tidak dilaporkan sebagai absen. Jam cuti mingguan pengurus disimpan di catatan keanggotaan. Daftar iuran dikelompokkan per serikat dan dapat diekspor CSV; tidak membuat instruksi pembayaran.

21. Deklarasi jaminan sosial (MPHB) — lembar kerja, kartu tempat kerja, paket XML

Tab Deklarasi jaminan sosial pada jendela Penggajian mengumpulkan semua dasar deklarasi akhir bulan dalam satu layar: hari premi, upah yang diperoleh, bonus/premi, hari kurang dan alasannya, tanggal masuk/keluar dan kode jabatan per orang. Ini layar pemeriksaan — tidak menghasilkan berkas, ia menghitung yang kurang.

Cakupan — ini separuh deklarasi. MPHB menggabungkan dua pelaporan: pajak potong dan iuran jaminan sosial. Karena HNR tidak menghitung potongan PPh, hanya bagian jaminan sosial yang dihasilkan; bidang pajak dibiarkan kosong dan tidak diisi 0 — menulis 0 menghasilkan laporan yang akan ditolak. Lengkapi bagian pajak dari perangkat lunak akuntan Anda sebelum mengirim.

Kartu tempat kerja wajib. Deklarasi meminta nomor registrasi tempat kerja 26 digit yang sudah dipecah. Ketik nomornya pada satu bidang lalu tekan "Uraikan nomor": unit baru, unit lama, nomor urut tempat kerja, kode provinsi dan kode subkontraktor diturunkan dari rentang karakter pada panduan resmi. Posisi kode sektor, kabupaten dan nomor kontrol tidak dipublikasikan, jadi tidak diturunkan — Anda isi manual. Bila bagian yang Anda ketik bertentangan dengan hasil uraian, penyimpanan berhenti dan menyebut bagian yang bertentangan; tidak ada koreksi diam-diam.

Kode jabatan (NNNN.NN). Instansi meminta kode ISCO-08 4 digit plus rincian 2 digit. HNR tidak menanam kamus jabatan 7.556 baris (hak cipta, kesegaran dan beban pemeliharaan); ia hanya memeriksa formatnya dan menyediakan dua cara mengisi kode: kartu orang atau label jabatan. Bila diisi pada label jabatan, semua orang di jabatan itu mewarisinya. Orang tanpa kode tampil merah di lembar kerja.

Mengapa XML dan paket ZIP mati secara bawaan. Skema terbaca-mesin instansi (XSD) tidak dipublikasikan dan formatnya berubah pada periode Juni/2026. Jadi HNR tidak mengarang skema: Anda sendiri yang menentukan nama elemen XML pada tab Skema deklarasi (dari nama bidang perangkat lunak instansi Anda). Selama Pengaturan › Gerbang keamanan › sgk.xml_uret mati, lembar kerja dan CSV bekerja seperti sebelumnya dan XML/paket ditolak. Nyalakan gerbang setelah Anda memverifikasi definisi Anda cocok. Paket maksimal 15 MB menurut panduan; bila lebih, pecah laporan dengan saringan tempat kerja.

Baris yang bidang wajibnya kosong TIDAK ditulis ke berkas. Bila sebuah bidang yang Anda tandai "wajib" pada skema kosong untuk seseorang, baris orang itu tidak masuk berkas dan muncul di daftar kurang beserta alasannya. Ini disengaja: bidang wajib yang kosong berarti laporan yang akan ditolak; melihat kekurangan di layar lebih baik daripada melihat surat penolakan.

22. Berkas gaji bank — mesin templat

Penggajian › Berkas bank mengubah daftar pembayaran bank menjadi tata teks yang diminta bank Anda. Tata letaknya tidak ditanam di kode, dan ada alasan terukur: tidak ada bank Turki yang menerbitkan skema TXT lebar tetapnya; satu-satunya dokumen resmi yang terbit adalah templat Excel Ziraat, dan panduan bank sendiri berkata "tata letak khusus juga dapat dilayani". Jadi tidak ada satu "format bank" — Anda ambil peta kolom dari bank lalu tentukan di sini.

Enam gerbang, semuanya menghentikan berkas. (1) Bila sebuah nilai tidak muat di bidangnya, berkas tidak dibuat; disebutkan siapa, bidang mana, dan berapa karakter melimpah — memangkas diam-diam berarti mengirim IBAN salah ke bank. (2) Bila dua bidang bertumpang tindih, templat tidak disimpan. (3) Bila Anda menetapkan panjang rekaman, setiap baris persis sepanjang itu. (4) Dengan cp1254 atau ASCII, karakter yang tak terkonversi menghentikan berkas — nama Turki tidak pernah diam-diam jadi "?"; bila ingin transliterasi, minta secara eksplisit dengan bicimleme=ascii pada bidang itu. (5) Orang yang gagal cek IBAN tidak masuk berkas; untuk tetap mengirim centang "Sertakan rekening tidak valid" dan itu tercatat pada jejak audit. (6) Jumlah rekaman dan total sen berkas dibandingkan dengan daftar, dan SHA-256 berkas dihitung.

Mengapa pratinjau menampilkan penggaris kolom. Pada berkas lebar tetap, pergeseran satu karakter merusak semuanya. "Pratinjau" mencetak penggaris angka di atas baris pertama agar Anda dapat menghitung awal kolom dengan mata. Bila sumber templat Anda kosongkan, layar dan keluaran sama-sama membawa peringatan "tidak resmi — verifikasi dengan bank Anda". Selama Pengaturan › Gerbang keamanan › banka.txt_uret mati, keluaran CSV dan JSON yang ada tetap bekerja tanpa perubahan.

23. Tab Tanggal — masa percobaan, akhir kontrak, pemeriksaan

Tab Tanggal menampilkan catatan berjangka karyawan dalam satu daftar: masa percobaan dan batas akhir pemberitahuan PHK, akhir kontrak waktu tertentu dan batas jangka waktu total menurut hukum, masa berlaku sertifikat dan dokumen, pemeriksaan kesehatan berkala. Peringatan hukum ditulis merah; batas berasal dari parameter di tab Regulasi. Pengingat dan eskalasi milik Kalender kontrak — rincian: Kalender Kontrak › Tanggal karyawan.