Kömək › İnsan Resursları › Zaman və qalan

Zaman və Qəza – telefondan saat-in, qəza onay, iş bütçesi, hedefləri

1. Hətta nə vaxt və nə qədər zaman var?

Qəzaq Zaman və qalan İşçi ilə bağlı bir qapı Telefonda qalan/dışarı, Qəzaq Günlər kapatılır Bu, normal / gecə / bayram saatlarına dönüşür. Aylıq zamanlama, Kontroldan sonra HR Onay zinciri, Qəzaq Aylıq bütçə ilə işləyir Kişilərdən performans hedefləri. Bir günün son rekoru insan resursları zamanlayır, bir tatil başvuru HR Bu, bilansiyaya görə, bu HR Bu yazılar bu yazılar üçün yazılır və kopyalar yoxdur.

Təblər : Mənim (Mənim öz saat-in/out, balans və ayrılma isteyimi) · Təmir · Qəzaq · Onaylar · İşçi bütçəsi · Qatış. Yalnızca izni olanlar göstərilir. Telefonda ekranın küçəsi 7 Bu il də bu pencerə açılır. Mən · Onayım · Ekib Bir işçi, bir işçi olmadan HNR Hesabın da aynı şeyi İşçi portalı (/personel).

2. Telefonun içində və dışarıda qalan

• The big CLOCK IN / CLOCK OUT button chooses the direction from your last valid punch. A double tap does no harm: if the same request arrives twice or the button is pressed again within 60 seconds, no new punch is written ("This punch was just recorded").
• Location is optional: if "Add my location" is ticked the browser asks for permission; if you refuse or no position arrives within 6 seconds the punch is saved without location and nothing stops. The location stays on the punch row only and is shown in the day details.
• A raw punch is never changed. For a forgotten or wrong punch use Request correction: time, direction and a reason are entered and the row goes to the supervisor as "Correction awaiting approval". Once the supervisor approves it becomes valid and that day is closed again; a rejection ignores it. HR can Add a manual punch directly with a reason.
• Punch sources are read together: phone / Pulse, the card reader (HR › time-clock raw data, by card number), the MES terminal session (the operator's log-in/out on the terminal — only if there is no other punch that day) and manual punches.

3. Gün bitir: saatlər necə hesaplanır

Cədvəl bölməsindəki Günün bağlanması seçilmiş tarix aralığındakı keçid qeydlərini giriş-çıxış cütlərinə ayırır, hər günü hesablayır və İR iş vaxtı cədvəlinə (mənbə: İş vaxtı cədvəlinin bağlanması) yazır. Önbaxış heç nə yazmır. Bütün rəqəmlər İR › Qanunvericilik parametrlərindən gəlir — kodda saat, əmsal və ya yuxarı hədd yoxdur; çatışmayan parametr cədvəlin üstündə xəbərdarlıq kimi görünür və həmin bənd hesablanmır.

• Day boundary: a work span belongs to the day of clock-in; a 22:00 → 06:00 night shift counts as one day and is not split.
• Missing clock-out: a clock-in without a clock-out produces no hours; the day is skipped with "Clock-out punch missing" and waits for a correction. The close never overwrites a manually entered HR timesheet day (a reasoned "force" only for the HR manager) and does not write into a locked period.
• Overtime equivalent: the multiplied total of the day's overtime and holiday hours (e.g. Indonesia 2.5 h lembur = 1×1.5 + 1.5×2 = 4.5). On these days the payroll summary calculates overtime pay as OT equivalent × hourly rate (ID: monthly ÷ 173) — Indonesia's "first hour ×1.5" rule is applied every day, not once a month.

4. Aylıq zamanlama

İşçi × gün toru: yaşıl adi gün, kəhrəba əlavə iş saatlı gün, bənövşəyi bayram günü işi, mavi təsdiqlənmiş məzuniyyət, qırmızı "!" çatışmayan keçid qeydi; kəsik çərçivə keçid qeydləri olan, lakin hələ bağlanmamış günün önbaxışıdır. Sağda adi / əlavə iş / bayram / gecə / əlavə iş ekvivalenti / işlənmiş gün / məzuniyyət günü cəmləri var. Xanaya basanda həmin günün keçid qeydləri (mənbə, yer, vəziyyət) açılır; oradan əl ilə keçid qeydi (İR) və ya düzəliş sorğusu göndərilir. Rəhbər yalnız öz komandasını görür (işçi kartındakı rəhbər əlaqəsi zənciri + şöbə rəhbəri).

5. İstey və onay zinciri

• 3-step wizard: 1) type — the list comes from the country legislation set (TR: annual, excused, sick, marriage, paternity, bereavement, maternity, unpaid, administrative · ID: annual, sick, marriage, child's wedding, circumcision, baptism, wife giving birth, bereavement, menstrual, maternity, miscarriage, religious, unpaid) · 2) dates — the estimated number of days (public holidays and non-working weekdays are not counted; calendar days for unpaid leave) · 3) summary + note → send.
• Chain: first the supervisor (the manager on the employee card; otherwise the department supervisor), then HR. The supervisor's approval moves the request to HR; the final decision is the existing HR leave decision (balance overrun on annual leave requires a reason, the four-eyes rule, the HR Manager role). A rejection at any step closes the chain. HR can decide without waiting for the supervisor — the step leaves the trace "decided by HR". A request from an employee without a supervisor goes straight to HR.
• A request overlapping existing dates is refused. The per-event day cap (e.g. marriage 3 days) and insufficient balance are only warnings. You cannot decide on your own request and cannot see other people's records. HR can cancel approved leave that has not started — the balance returns automatically.
• Notification: when a request arrives the next approver gets an in-app message (plus a WhatsApp subscription when the Notification and Approval Centre is set up; the same request is not notified twice); the decision is sent to the employee's HNR user if there is one, and a portal user sees it in their history. The "Leave request" cards in the Approval Centre use this chain.

Məzuniyyət təqvimi (Məzuniyyətlər bölməsi): ayın təsdiqlənmiş (mavi) və gözləyən (kəhrəba) məzuniyyətləri işçi × gün zolağında göstərilir; eyni şöbədə üst-üstə düşən məzuniyyət qırmızı çərçivələnir, eyni gün eyni şöbədə hədd (standart 2) qədər və ya daha çox işçi məzuniyyətdədirsə günlər üstdə xəbərdarlıq kimi sadalanır. İllik məzuniyyətin qalığı İR hüquq hesablamasının özüdür: TR staja görə 14/20/26 gün (əlavə olaraq 18 yaşdan aşağı / 50 yaşdan yuxarı üçün minimum), ID sabit 12 gün; hüquq işə başlama tarixinin ildönümündə yaranır, qalıq ilin yekununda köçürmə əməliyyatından gəlir.

6. Aylıq iş və bütçə

İşçi-ay üzrə faktiki məsrəf əməkhaqqı icmalının qazancı (brüt + işəmuzd + minimuma tamamlama + mükafat + əlavə iş + ezamiyyə xərcləri) və işəgötürən payıdır — İndoneziya dəstində BPJS proqramları (JKK, JKM, JHT, JP, JKP, Kesehatan) işçi üzrə hesablanır, Türkiyə dəstində brüt × sosyal.isveren_oran. Saatlar iş vaxtı cədvəlindən gəlir (adi + əlavə + bayram). Büdcə şöbə (və ya şirkət cəmi) × ay üçün məbləğ və/və ya saatla daxil edilir; bir neçə ay birdəfəlik yazıla bilər. Müqayisə aylıq çubuq (faktiki) və xətt (büdcə) qrafiki, şöbə cədvəli (məbləğ və % fərqi, saat fərqi) və işçi təfərrüatı ilə verilir. Fərq faizi həddi (standart 5%) aşanda sətir “Büdcə aşıldı” olur və Rəhbər Panosu diqqət qutusunda “Əmək məsrəfi büdcəni …% aşdı” xəbərdarlığı çıxır (həddin iki qatında qırmızı).

The Settings tab (time and attendance managers only): department managers — the request of an employee with no manager on the employee card goes to the manager selected here for the department, and straight to HR if there is none; the double-tap window (seconds), the time after which an open clock-in counts as a missing clock-out (hours), the budget variance threshold (%) and the leave overlap threshold (people); the list of saved budget rows with delete. Employee portal service account: the portal runs PIN users' requests with an HNR user in this company — create a separate user just for the portal and set it here (system administrator; the password is stored encrypted and never shown again). If the account does not work, the tab shows a red warning and the portal login says the service account is not set. Statutory numbers (overtime multipliers, night window, breaks, whether holiday work counts toward the overtime cap) are not here but in the HR Legislation window; if a required parameter is missing, day closing is not written to payroll.

7. Performance hedefləri

Qadın: real / target, bir progres bar və statüs - Qatışma (≥ 100%), Qatırışın qalıb (≥ 90%), Qatırışın aşağı, Qadınlar ölçülməz. Yalnızca zaman və beklentisi menedžeri hedefləri yazır; bir komandanın hedefləri görür.

8. Telefonda: Garden, Pulse və işçi portalı

• Garden + Step: on the phone the Time and Leave window opens with Me (big clock in/out, balance, leave wizard) · Approve (supervisor/HR queue: leave + punch correction, approve/reject with a reason) · Team (the team's monthly summary; tap a person for a day-by-day strip).
• Pulse › Me: if your HNR user is linked to an employee record (employee card › user) a My timesheet section appears at the top: the clock in/out button, today's duration, leave balance and, if you are a supervisor, a "My team's pending requests" counter.
• Employee portal (/personel, registration number + PIN): the Clock in/out tab carries the same big button, balance, 3-step leave wizard, my pending requests (withdraw), forgotten punch (correction request) and my recent punches. For a portal account that is a supervisor, "Waiting for my approval" (supervisor step only — HR's final approval cannot be given from the portal) and the team's month appear. The CLOCK button on the Shift tab writes to the same punch ledger. The portal identity lock is unchanged: the employee number always comes from the session and other people's records cannot be reached.

9. İzinlər

10. FAQ

• "Your user is not linked to an employee record" — HR must enter your HNR user name in the user field of the employee card.
• A day is empty in the timesheet but has punches — the day is not closed yet (dashed preview) or the clock-out is missing; write it with Day close or request a correction.
• "A timesheet parameter is missing in the legislation" — enter the named key (e.g. fm.esas) in HR › Legislation; it is added automatically to the TR and ID sets, and arrives empty in a third-country set.

Bağlantıları ilə bağlı: İnsan Kaynakları · MES · İzin və Onay Merkezi · Əvvəlki Yazılar Dashboard · Mobil.