Yardım › İnsan Kaynakları › Puantaj ve İzin

Puantaj ve İzin — telefondan giriş/çıkış, izin onayı, işçilik bütçesi, hedefler

1. Puantaj ve İzin ne işe yarar

Puantaj ve İzin penceresi çalışanın telefondan giriş/çıkış vuruşunu, günün normal / fazla mesai / gece / tatil saatlerine çeviren gün kapanışını, aylık puantaj cetvelini, amir → İK izin onay zincirini, aylık işçilik maliyetinin bütçeyle karşılaştırmasını ve kişi başı performans hedeflerini tek yerde toplar. Bordronun kaynağı değişmez: günün kesin kaydı İnsan Kaynakları puantajıdır, izin talebi İK izin kaydıdır, bakiye İK hakediş hesabıdır — bu pencere onlara yazar, kopyasını tutmaz.

Sekmeler: Benim (kendi giriş/çıkışım, bakiyem, izin isteğim) · Cetvel · İzinler · Onaylar · İşçilik bütçesi · Hedefler. Yetkiye göre yalnız izinli sekmeler görünür. Telefonda (7 inçten küçük ekran) aynı pencere Ben · Onay · Ekip adımlarıyla açılır; sahadaki çalışan ise HNR hesabı olmadan personel portalından (/personel) aynı işleri yapar.

2. Telefondan giriş ve çıkış

• Büyük GİRİŞ YAP / ÇIKIŞ YAP düğmesi son geçerli vuruşunuza göre yön seçer. Çift dokunuş zarar vermez: aynı istek ikinci kez gelirse ya da 60 saniye içinde ikinci kez basılırsa yeni vuruş yazılmaz ("Bu vuruş az önce alınmıştı").
• Konum isteğe bağlıdır: "Konumumu ekle" işaretliyse tarayıcı izin ister; izin vermezseniz ya da 6 saniyede konum gelmezse vuruş konumsuz kaydedilir, iş durmaz. Konum yalnız vuruş satırında durur ve gün ayrıntısında görünür.
• Ham vuruş değiştirilmez. Unutulan ya da yanlış vuruş için Düzeltme iste: zaman, yön ve gerekçe yazılır; satır "Düzeltme onay bekliyor" olarak amire gider. Amir onaylayınca geçerli olur ve o gün yeniden kapatılır; reddederse yok sayılır. İK, gerekçe yazarak doğrudan Elle vuruş ekleyebilir.
• Vuruş kaynakları birlikte okunur: telefon / Nabız, kart okuyucu (İK › PDKS ham verisi, kart no ile), MES terminali oturumu (operatörün terminale giriş/çıkışı — yalnız o gün başka vuruş yoksa) ve elle vuruş.

3. Gün kapanışı: saatler nasıl hesaplanır

Cetvel sekmesindeki Gün kapanışı seçilen tarih aralığında vuruşları giriş-çıkış çiftlerine ayırır, her günü hesaplar ve İK puantajına (kaynak: Puantaj kapanışı) yazar. Önizle hiçbir şey yazmaz. Bütün sayılar İK › Mevzuat parametrelerinden gelir — kodda saat, çarpan ya da tavan yoktur; eksik parametre cetvelin üstünde uyarı olarak görünür ve o kalem hesaplanmaz.

• Gün sınırı: bir çalışma aralığı giriş gününe aittir; 22:00 → 06:00 gece vardiyası tek gün sayılır, bölünmez.
• Eksik çıkış: çıkışı olmayan giriş saat üretmez; gün "Çıkış vuruşu eksik" ile atlanır ve düzeltme bekler. Kapanış, elle girilmiş İK puantajının üstüne yazmaz (gerekçeli "zorla" yalnız İK yöneticisinde); kilitli dönemde yazmaz.
• FM eşdeğeri: günün fazla mesai ve tatil saatlerinin çarpanlı toplamıdır (ör. Endonezya 2,5 saat lembur = 1×1,5 + 1,5×2 = 4,5). Bordro icmali bu günlerde mesai tutarını FM eşdeğeri × saatlik ücret (ID: aylık ÷ 173) ile hesaplar — Endonezya'nın "ilk saat ×1,5" kuralı ayda bir değil her gün uygulanır.

4. Aylık cetvel

Personel × gün ızgarası: yeşil normal gün, kehribar fazla mesaili gün, mor tatil çalışması, mavi onaylı izin, kırmızı "!" eksik vuruş; kesikli çerçeve vuruşu olan ama henüz kapanmamış günün önizlemesidir. Sağda normal / FM / tatil / gece / FM eşdeğeri / çalışılan gün / izin günü toplamları vardır. Hücreye tıklayınca o günün vuruşları (kaynak, konum, durum) açılır; oradan elle vuruş (İK) ya da düzeltme isteği gönderilir. Amir yalnız kendi ekibini görür (personel kartındaki yönetici bağı zinciri + departman amiri).

5. İzin talebi ve onay zinciri

• 3 adımlı sihirbaz: 1) tür — liste ülkenin mevzuat setinden gelir (TR: yıllık, mazeret, hastalık, evlilik, babalık, ölüm, doğum, ücretsiz, idari · ID: cuti tahunan, sakit, menikah, menikahkan anak, khitanan, baptis, istri melahirkan, kematian, haid, melahirkan, keguguran, ibadah, ücretsiz) · 2) tarih — tahmini gün sayısı (resmî tatil ve çalışılmayan hafta günü sayılmaz; ücretsiz izinde takvim günü) · 3) özet + açıklama → gönder.
• Zincir: önce amir (personel kartındaki yönetici; yoksa departman amiri), sonra İK. Amir onayı talebi İK'ya taşır; son karar mevcut İK izin kararıdır (yıllık izinde bakiye aşımı gerekçe ister, çift göz kuralı, İK Müdürü rolü). Red herhangi bir adımda zinciri kapatır. İK, amir onayını beklemeden karar verebilir — adım "İK tarafından geçildi" olarak iz bırakır. Amiri olmayan çalışanın talebi doğrudan İK'ya gider.
• Aynı tarihlerde örtüşen talep reddedilir. Olay başı gün tavanı (ör. evlilik 3 gün) ve yetersiz bakiye yalnız uyarıdır. Kendi talebinize karar veremezsiniz; başkasının kaydını göremezsiniz. Başlamamış onaylı izni İK iptal edebilir — bakiye kendiliğinden geri döner.
• Bildirim: talep gelince sıradaki onaylayıcıya uygulama içi mesaj gider (Bildirim ve Onay Merkezi açıksa WhatsApp aboneliği de; aynı talep iki kez bildirilmez); karar, çalışanın HNR kullanıcısı varsa ona iletilir, portal kullanıcısı durumu geçmişinde görür. Onay Merkezi'nin "İzin talebi" kartları bu zinciri kullanır.

İzin takvimi (İzinler sekmesi): ayın onaylı (mavi) ve bekleyen (kehribar) izinleri kişi × gün şeridinde; aynı departmanda örtüşen izin kırmızı çerçeveyle, aynı gün aynı departmanda eşik (varsayılan 2) ve üstü kişi izinliyse günler üstte uyarı olarak listelenir. Bakiye yıllık izinde İK hakediş hesabının kendisidir: TR 14/20/26 gün kıdem kademesi (+18 yaş altı / 50 yaş üstü tabanı), ID sabit 12 gün; hakediş kıdem yıldönümünde doğar, devir yıl devri işleminden gelir.

6. Aylık işçilik maliyeti ve bütçe

Gerçek maliyet kişi-ay başına bordro icmalinin kazancı (brüt + akort + asgari tamamlama + prim + mesai + harcırah) artı işveren payıdır — Endonezya setinde BPJS programları (JKK, JKM, JHT, JP, JKP, Kesehatan) kişi başına hesaplanır, Türkiye setinde brüt × sosyal.isveren_oran. Saat puantajdan (normal + fazla + tatil). Bütçe departman (ya da firma toplamı) × ay için tutar ve/veya saat olarak girilir; birden çok ay tek seferde yazılabilir. Karşılaştırma aylık çubuk (gerçek) ve çizgi (bütçe) grafiği, departman tablosu (sapma tutar ve %, saat sapması) ve kişi ayrıntısıyla gelir. Sapma yüzdesi eşiği (varsayılan %5) aşınca satır "Bütçe aşıldı" olur ve Patron Panosu dikkat kutusunda "İşçilik maliyeti bütçeyi %… aştı" uyarısı çıkar (eşiğin iki katında kırmızı).

Ayarlar sekmesi (yalnız puantaj yöneticisi): departman amirleri — personel kartında yöneticisi olmayan çalışanın talebi departmanı için burada seçilen amire gider, o da yoksa doğrudan İK'ya; çift dokunuş penceresi (saniye), açık girişin eksik çıkış sayılacağı süre (saat), bütçe sapma eşiği (%) ve izin çakışma eşiği (kişi); kayıtlı bütçe satırlarının listesi ve silme. Personel portalı servis hesabı: portal, PIN'li çalışanın isteklerini bu firmada bir HNR kullanıcısıyla çalıştırır — yalnız portal için ayrı bir kullanıcı açıp burada tanımlayın (sistem yöneticisi; parola şifreli saklanır, bir daha gösterilmez). Hesap çalışmıyorsa sekme kırmızı uyarı verir ve portal girişi "servis hesabı tanımlı değil" der. Mevzuat sayıları (fazla mesai çarpanı, gece penceresi, mola, tatil çalışmasının FM tavanına sayılıp sayılmayacağı) burada değil, İK Mevzuat penceresindedir; zorunlu bir parametre eksikse gün kapanışı bordroya yazılmaz.

7. Performans hedefleri

Kart: gerçekleşen / hedef, ilerleme çubuğu ve durum — Hedef tuttu (≥ %100), Hedefe yakın (≥ %90), Hedefin altında, Ölçüm verisi yok. Hedefi yalnız puantaj yöneticisi yazar; amir ekibinin hedeflerini görür.

8. Telefonda: Bahçe, Nabız ve personel portalı

• Bahçe + Adım: Puantaj penceresi telefonda Ben (büyük giriş/çıkış, bakiye, izin sihirbazı) · Onay (amir/İK kuyruğu: izin + vuruş düzeltmesi, gerekçeli onay/red) · Ekip (ekibin aylık özeti; kişiye dokununca gün gün şerit) adımlarıyla açılır.
• Nabız › Ben: HNR kullanıcınız bir personel kaydına bağlıysa (personel kartı › kullanıcı) en üstte Puantajım bölümü çıkar: giriş/çıkış düğmesi, bugünkü süre, izin bakiyesi ve amirseniz "Ekibimin onay bekleyen talepleri" sayacı.
• Personel portalı (/personel, sicil + PIN): Giriş/Çıkış sekmesi aynı büyük düğme, bakiye, 3 adımlı izin sihirbazı, bekleyen taleplerim (geri çekme), unuttuğum vuruş (düzeltme isteği) ve son vuruşlarımı taşır. Portal hesabı amir olan kişide "Onayımı bekleyenler" (yalnız amir adımı — İK son onayı portaldan verilemez) ve ekibin bu ayı görünür. Vardiya sekmesindeki DAMGA düğmesi de aynı vuruş defterine yazar. Portal kimlik kilidi aynen: personel numarası her zaman oturumdan gelir, başkasının kaydına erişilemez.

9. Yetkiler

10. Sık sorulanlar

• "Kullanıcınız bir personel kaydına bağlı değil" — İK, personel kartında kullanıcı alanına HNR kullanıcı adınızı yazmalıdır.
• Cetvelde gün boş ama vuruş var — gün henüz kapanmamıştır (kesikli önizleme) ya da çıkış eksiktir; Gün kapanışı ile yazın ya da düzeltme isteyin.
• "Mevzuatta eksik puantaj parametresi var" — İK › Mevzuat penceresinde adı geçen anahtarı (ör. fm.esas) girin; yeni firmalarda TR ve ID setlerine otomatik eklenir, üçüncü ülke setinde boş gelir.

İlgili rehberler: İnsan Kaynakları · MES · Bildirim ve Onay Merkezi · Patron Panosu · Mobil.