راهنما › منابع انسانی › زمان و ترک

زمان و استراحت – ساعت از تلفن، اجازه اجازه، بودجه کار، اهداف

1. زمان و استراحت برای چه چیزی است؟

و این زمان و ترک پنجره ای که کارمند را به هم می آورد ساعت وارد / خارج از تلفن, در این روز بسته که در حال تبدیل پکن ها به ساعت های معمولی / فراتر از زمان / شب / تعطیلات است، ماهانه زمان بندی, نظارتگر → HR زنجیره تایید, در این هزینه های ماهانه کار در برابر بودجه و شخصا اهداف عملکرد. منبع دستمزد تغییر نمی کند: رکورد نهایی یک روز، جدول زمانی منابع انسانی است، درخواست مرخصی، تاریخچه است. HR رکورد را رها کنید و تعادل آن HR محاسبه حق – این پنجره به آنها می نویسد و هیچ کپی را نگه نمی دارد.

تگ ها : من (مطالعه ساعت در / خارج، تعادل و درخواست خروج من) · زمان بندی · ترک · تایید · بودجه کارگری · هدف. فقط برچسب های اجازه شما نشان داده می شود. در یک تلفن (چهره کوچکتر از 7 پنجره ای که با همان پنجره باز می شود من · تایید · تیم کارگر: یک کارگر بدون HNR حساب هم همین کار را از پورتال کارمند (/personel).

2. ساعت در و خارج از تلفن

• The big CLOCK IN / CLOCK OUT button chooses the direction from your last valid punch. A double tap does no harm: if the same request arrives twice or the button is pressed again within 60 seconds, no new punch is written ("This punch was just recorded").
• Location is optional: if "Add my location" is ticked the browser asks for permission; if you refuse or no position arrives within 6 seconds the punch is saved without location and nothing stops. The location stays on the punch row only and is shown in the day details.
• A raw punch is never changed. For a forgotten or wrong punch use Request correction: time, direction and a reason are entered and the row goes to the supervisor as "Correction awaiting approval". Once the supervisor approves it becomes valid and that day is closed again; a rejection ignores it. HR can Add a manual punch directly with a reason.
• Punch sources are read together: phone / Pulse, the card reader (HR › time-clock raw data, by card number), the MES terminal session (the operator's log-in/out on the terminal — only if there is no other punch that day) and manual punches.

3. روز بسته: چگونه ساعت ها محاسبه می شوند

روز بسته بر روی صفحه زمان، پینچ ها در محدوده تاریخ انتخاب شده به پینچ های داخل و خارج می شوند، هر روز محاسبه می شود و آن را به HR زمان بندی (منبع: Timesheet close). پیش بینی چیزی نمی نویسد. همه اعداد از HR › پارامترهای قانونگذاری – هیچ ساعت، چندگانه یا کپس در کد وجود ندارد؛ یک پارامتر گمشده به عنوان هشدار در بالای جدول زمانی نشان داده می شود و این مورد محاسبه نمی شود.

• Day boundary: a work span belongs to the day of clock-in; a 22:00 → 06:00 night shift counts as one day and is not split.
• Missing clock-out: a clock-in without a clock-out produces no hours; the day is skipped with "Clock-out punch missing" and waits for a correction. The close never overwrites a manually entered HR timesheet day (a reasoned "force" only for the HR manager) and does not write into a locked period.
• Overtime equivalent: the multiplied total of the day's overtime and holiday hours (e.g. Indonesia 2.5 h lembur = 1×1.5 + 1.5×2 = 4.5). On these days the payroll summary calculates overtime pay as OT equivalent × hourly rate (ID: monthly ÷ 173) — Indonesia's "first hour ×1.5" rule is applied every day, not once a month.

4. ماهانه زمان بندی

یک فرد در شبکه روز: سبز روز عادی، آمبر روز با زمان فراوان پورپلی تعطیلات کار، آبی اجازه پذیرش، قرمز »! یک پچ گمشده A مرزهای چوبی پیش بینی یک روز است که در آن پهن ها وجود دارد اما هنوز بسته نشده است. کل برای معمولی / OT تعطیلات / شب OT در این مطلب به چند نکته اشاره می کنیم: با کلیک کردن بر روی یک سلول، پونچ های آن روز (منبع، مکان، وضعیت) باز می شود؛ یک پونچ دستی (HR) یا درخواست اصلاح از آنجا ارسال می شود. یک سرپرست فقط می بیند تیم خودشان (مدیر لینک زنجیره ای در کارت کارمند + سرپرست بخش)

5. درخواست و زنجیره تایید

• 3-step wizard: 1) type — the list comes from the country legislation set (TR: annual, excused, sick, marriage, paternity, bereavement, maternity, unpaid, administrative · ID: annual, sick, marriage, child's wedding, circumcision, baptism, wife giving birth, bereavement, menstrual, maternity, miscarriage, religious, unpaid) · 2) dates — the estimated number of days (public holidays and non-working weekdays are not counted; calendar days for unpaid leave) · 3) summary + note → send.
• Chain: first the supervisor (the manager on the employee card; otherwise the department supervisor), then HR. The supervisor's approval moves the request to HR; the final decision is the existing HR leave decision (balance overrun on annual leave requires a reason, the four-eyes rule, the HR Manager role). A rejection at any step closes the chain. HR can decide without waiting for the supervisor — the step leaves the trace "decided by HR". A request from an employee without a supervisor goes straight to HR.
• A request overlapping existing dates is refused. The per-event day cap (e.g. marriage 3 days) and insufficient balance are only warnings. You cannot decide on your own request and cannot see other people's records. HR can cancel approved leave that has not started — the balance returns automatically.
• Notification: when a request arrives the next approver gets an in-app message (plus a WhatsApp subscription when the Notification and Approval Centre is set up; the same request is not notified twice); the decision is sent to the employee's HNR user if there is one, and a portal user sees it in their history. The "Leave request" cards in the Approval Centre use this chain.

تاریخچه را ترک کنید (برگه رها کردن): ماه (آبی) و در حال حاضر (امبر) رها کردن بر روی یک فرد × نوار روز؛ رها کردن در همان بخش دارای مرز قرمز است، و روزهایی که در آن حد (به طور پیش فرض) 2) یا افراد بیشتری از همان بخش در تعطیلات به عنوان هشدار ذکر شده است. و این تعادل برای تعطیلات سالانه، این HR محاسبه حقوق خود: TR 14/20/26 روزهای سالمند (+ زیر-18 بیش از-50 طبقه ) ID یک ثابت 12 روزها؛ حق در سالگرد خدمت و حمل و نقل به دست می آید از پایان سال انتقال

6. هزینه های ماهانه و بودجه

هزینه واقعی هر نفر-ماه، درآمد خلاصه حقوق، یعنی ناخالص + کارمزدی + تکمیل حداقل + پاداش + اضافه‌کاری + کمک‌هزینه، به‌علاوه سهم کارفرما است. در مجموعه اندونزی برنامه‌های BPJS شامل JKK، JKM، JHT، JP، JKP و Kesehatan برای هر فرد محاسبه می‌شوند؛ در مجموعه ترکیه، ناخالص × sosyal.isveren_oran. ساعت از کارکرد، یعنی عادی + اضافه‌کاری + تعطیل، می‌آید. بودجه برای دپارتمان یا کل شرکت × ماه، به‌صورت مبلغ و/یا ساعت وارد می‌شود؛ چند ماه را می‌توان یکجا نوشت. مقایسه شامل نمودار ماهانه میله‌ایِ واقعی و خطیِ بودجه، جدول دپارتمان با مبلغ و درصد انحراف و انحراف ساعت، و جزئیات افراد است. اگر درصد انحراف از آستانه، به‌طور پیش‌فرض 5%، بیشتر شود، سطر «بودجه رد شد» می‌شود و کادر توجه داشبورد مدیر هشدار «هزینه نیروی کار …% از بودجه بیشتر شد» نشان می‌دهد؛ در دو برابر آستانه قرمز است.

The Settings tab (time and attendance managers only): department managers — the request of an employee with no manager on the employee card goes to the manager selected here for the department, and straight to HR if there is none; the double-tap window (seconds), the time after which an open clock-in counts as a missing clock-out (hours), the budget variance threshold (%) and the leave overlap threshold (people); the list of saved budget rows with delete. Employee portal service account: the portal runs PIN users' requests with an HNR user in this company — create a separate user just for the portal and set it here (system administrator; the password is stored encrypted and never shown again). If the account does not work, the tab shows a red warning and the portal login says the service account is not set. Statutory numbers (overtime multipliers, night window, breaks, whether holiday work counts toward the overtime cap) are not here but in the HR Legislation window; if a required parameter is missing, day closing is not written to payroll.

7. اهداف عملکرد

کارت: واقعی / هدف، نوار پیشرفت و وضعیت - هدف ملاقات (≥ 100%), نزدیک به هدف (≥ 90%), هدف پایین, هیچ اطلاعاتی برای اندازه گیری. تنها مدیر زمان و انتظار اهداف را می نویسد؛ یک سرپرست اهداف تیم را می بیند.

8. در تلفن: باغ، پالس و پورتال کارمند

• Garden + Step: on the phone the Time and Leave window opens with Me (big clock in/out, balance, leave wizard) · Approve (supervisor/HR queue: leave + punch correction, approve/reject with a reason) · Team (the team's monthly summary; tap a person for a day-by-day strip).
• Pulse › Me: if your HNR user is linked to an employee record (employee card › user) a My timesheet section appears at the top: the clock in/out button, today's duration, leave balance and, if you are a supervisor, a "My team's pending requests" counter.
• Employee portal (/personel, registration number + PIN): the Clock in/out tab carries the same big button, balance, 3-step leave wizard, my pending requests (withdraw), forgotten punch (correction request) and my recent punches. For a portal account that is a supervisor, "Waiting for my approval" (supervisor step only — HR's final approval cannot be given from the portal) and the team's month appear. The CLOCK button on the Shift tab writes to the same punch ledger. The portal identity lock is unchanged: the employee number always comes from the session and other people's records cannot be reached.

9. مجوزها

10. FAQ

• "Your user is not linked to an employee record" — HR must enter your HNR user name in the user field of the employee card.
• A day is empty in the timesheet but has punches — the day is not closed yet (dashed preview) or the clock-out is missing; write it with Day close or request a correction.
• "A timesheet parameter is missing in the legislation" — enter the named key (e.g. fm.esas) in HR › Legislation; it is added automatically to the TR and ID sets, and arrives empty in a third-country set.

راهنمای مرتبط : منابع انسانی · MES · مرکز اطلاع رسانی و تایید · مالک Dashboard · موبایل.