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Obligaciones oficiales — Un guía de Scratch

Esta ventana responde a una sola pregunta: ¿Qué debe hacer esta empresa, en este país, para este período, por cuándo, y en qué forma; ¿cuál es la preparación, cuál ha sido presentada, y dónde está la prueba? Los módulos que calculan los retornos, las declaraciones y los informes ya existían separadamente; lo que estaba faltando era el marco que los recoge en un calendario.

1. ¿Qué es esta ventana para

La ventana tiene tres tablas: Calendario (los artículos esperados en este período, con sus plazos), Profiles (la cuestión de alcance que decide qué obligación vincula a la empresa) y paquete (identidad, versión y fecha de fuente del paquete de país activo).Clicando una línea en el calendario se abre el El detalle del artículo: base legal, explicación de plazo, fuente de datos, los botones de producción, el estado y el camino.

El módulo hace No interpretar la legislación. ¿Cuál es el elemento que existe, cuando es debido y sobre qué artículo se reúne se declara por el Paquete de País; El paquete es un archivo de datos, no algo envuelto en el código.El programa sólo transforma esos datos en un calendario, filtra el alcance por el perfil de la compañía, y produce contenido donde sus datos contables / pagos permiten.

2. Cómo se elige el país

El único lugar que selecciona el paquete de obligaciones es Settings › Detalles de la empresa › País. Entra en uno o uno ISO El código de la tierra (ID, TR) o un nombre de país reconocido (Indonesia, Turkey). El módulo mapa que valora al código de dos letras y carga que el paquete del código. Si el campo es vacío, o no puede ser mapeado, una barra de alerta amarilla aparece en la parte superior de la ventana y el calendario permanece vacío.

En un país que no tiene paquete el módulo muestra un calendario vacío y dice así claramente: "No hay ningún paquete de obligaciones para este país; el calendario se muestra vacío. no se inventó ningún elemento." Lista de paquetes instalados se imprime, por lo que verás de inmediato si has equivocado el código del país. Aproximado El calendario de otro país; un calendario equivocado es más peligroso que ningún.

3. Profilo - las preguntas de alcance

No todas las obligaciones de un país vinculan a cada empresa. VAT No tiene VAT devolución; una empresa sin empleados no tiene declaración de seguridad social. Para decirles aparte el paquete lleva una pequeña cantidad de Cuestionarios de alcance (Es la empresa VAT registrado?, "Numero de empleados", "Apropiado externo?") y cada obligación está vinculada a esas respuestas por una expresión de pequeño alcance: Pd = verdad, Calisas > 0.

Deja las respuestas a la Profiles tab; el calendario se recualcula el momento que guardas. ejemplo: si no VAT registrado, el VAT El elemento es No se muestra en el calendario — pero no se pierde. "Mostrar N de los artículos de la escala" cambiar bajo el calendario y el elemento vuelve, su línea indica cuál expresión lo excluyó ("Out of scope by the company profile: Pd = verdad"). Preguntar por qué una obligación no se muestra es tan importante como verla.

4. Calendario - cómo se encuentra el plazo

El calendario tiene cuatro vistas: El mes (2026-09), cuartos (2026-Q3, medio año (2026-H2) y año (2026). El año de la vista no muestra sólo los artículos anuales: se flata cada sub-periodo de ese año (12 meses + 4 Cuarto + 2 medio año) — esa es la respuesta a "¿Qué tengo que presentar este año, en total?".

El plazo no está escrito en el código; es derivados En el paquete hay cinco tipos de reglas:

El cambio de vacaciones. Si el plazo cae en un fin de semana o una vacación pública, la fecha se traslada al día siguiente y la línea se nota "moviéndose al día siguiente". Avanzar (el día de trabajo antes de las vacaciones). el cambio sólo ocurre si el paquete suministra las vacaciones públicas de ese año.

Una línea de sobrepeso es roja y indica cuántos días han pasado — pero sólo para los artículos que no están cerrados. Una línea cuyo estado es «ficha», «acceptado» o «cancelado» no se vuelve rojo incluso si la fecha ha pasado; el trabajo se hace. Los artículos que se acercan a su plazo se marcan «N días quedan», y los que se deben hoy «Hoy es el plazo». Eventos basados Los artículos, que no están vinculados al calendario, se encuentran en una lista separada: no tienen fecha pero no deben ser olvidados.

5. Tres niveles: archivo, datos, recuerdos

Cada elemento lleva a nivel de badge. El nivel dice "cuánto de este elemento el programa puede hacer para usted", y se establece Por el paquete — La pantalla no lo sabe.

Los niveles se cuentan por encima del calendario también: "total N · archivo N · datos N · recuerdos N". Producción El botón todavía funciona, pero devolve esta explicación en lugar de contenido — no vuelve silenciosamente vacío.En un elemento cuyo nivel es "file", si el archivo no podía ser producido durante ese período, la salida cae de vuelta a "data" por sí misma y la razón se escribe como una advertencia.

6. Producir y descargar

El detalle del artículo tiene dos botones. Producción calcula los datos de ese período y la imprime en la pantalla; Descargar — solo en los elementos que pueden producir un archivo — trae el archivo a su ordenador. la salida siempre lleva esta nota en la parte superior: "Esta producción es NOT un archivo de devolución oficial”. La salida es una ruptura de los valores que se presentarán; la presentación oficial nace en el portal o en el propio software de la autoridad.

La lista que falta es el antídoto al cero silencioso. Si un parámetro o un campo una necesidad de cálculo es vacío, el programa no escribe 0 y se mueve; un rojo "Los datos que faltan - esta salida no puede ser registrada como es" La barra aparece en la parte superior de la salida junto con la lista de campos desaparecidos. La lista suele llamar un parámetro o un campo de tarjeta; rellenarlo y presione Producir de nuevo. Un archivo descargado mientras existe una línea desaparecida lleva el mismo aviso.

7. Estatuto y prueba

Cada elemento lleva un estado para cada período: Encuentro → preparado → presentado → aceptado. Si la autoridad rechaza el documento que usted selecciona rechazado; desde allí se puede corregir y volver a "preparado" o directamente a "filado".Si la obligación nunca surgió (se cayó fuera de alcance, no se produjo ninguna transacción) hay Cancelado. La línea de "Transición" en el detalle del elemento lista los estados que se pueden llegar desde donde se encuentra; no se puede elegir nada más.

Al cambiar el estado, puede añadir tres cosas más: Nota, a Número de prueba de adhesivos (el número de la recepción/acreditación conservada en el sistema de adhesivos de documentos) y el número de la Archivo de Digest. La prueba no es obligatoria, pero si se está faltando el programa advierte: "No hay anexo de prueba: marcar un elemento 'filado' sin anexar el recibo no lleva ningún valor evidenciado en una auditoría. Dice que una obligación se presentó mientras no se mantiene ninguna cantidad de ingreso, en una auditoría, para no haberla presentado.

8. Las autorizaciones - quien ve, quien escribe

La ventana se puede abrir por el administrador del sistema, Un usuario con el Licencia de Contabilidad y un usuario con el Personal / Autorización de personal. Un usuario sin ellos tiene un 403 y ve: "Las obligaciones oficiales requieren el permiso de la Contabilidad o el Personal/HR." En el servidor: Es decir, no basta con el botón, el punto final también se niega.

La autorización es suficiente para leer; Para escribir, el modo de escribir también debe estar en. Salvar el perfil y cambiar un estado son operaciones de escritura: mientras la escritura está fuera, estos dos puntos finales se rechazan y la pantalla dice por qué. Producción (Producción/Download) cuenta como lectura — no calcula y no escribe nada.

9. Recuerdos - silencio por defecto

El calendario legal se sitúa en la pantalla, pero nadie lo abre cada mañana; un registro perdido se encuentra generalmente cuando llega el aviso de penalidad. Por eso hay una tarea de recuento que se lleva una vez al día: extrae los elementos que se acercan y se abren y deja un anuncio dentro HNROS ("OVERDUE 2: ...de dentro 7 días 3: ...") La ventana de default es 7 días antes de la fecha límite.

10. El “NOT VERIFIED" Título Strip

Algunos artículos llevan una laranja NOT VERIFIED El tema tiene un único significado: La fuente legislativa de este artículo aún no ha sido confirmada. La fecha, la frecuencia o la base legal pueden haber provenido de la investigación y pueden haber cambiado. Pregúntale al autoridad o a su contable. El número de artículos no registrados también se cuenta por encima del calendario.

La versión del paquete y la fecha de fuente aparece en la tabla de paquete y en el bloque "Identidad" de cada detalle; la lista de "Surres" del elemento mantiene los enlaces a la legislación basada en la fecha cada uno se leía. Estos tres -versión, fecha de fuente, marca de verificación - se leen juntos: una fecha de fuente vieja hace que incluso un elemento verificado sea cuestionable.

11. Campos de tarjeta de paquete de país

Si el paquete de país activo define campos para un tipo de tarjeta, aparece una sección separada en el formulario de edición de esa tarjeta. "Detalles fiscales de la República de Indonesia"; muestra en la tarjeta de cuenta, la tarjeta de stock, el panel de documentos de factura y el mapeo de cuenta de ledger. solo cuando el país de la empresa es ID; en otro país, sin paquete, sin permiso o mientras el registro de obligaciones no está instalado no aparece en absoluto – la pantalla de la tarjeta se lleva a cabo sin saber sobre el paquete del país.

La sección es Salvo separadamente del resto de la tarjeta: el botón de la tarjeta de almacenamiento no toca estos campos; sólo el "Salva información fiscal » El etiqueta de un campo que cambia toma el color de acento y recibe una • marca; junto al botón aparece un "n campos cambiados" contraseña, y "“Nosotros cambiamos” devolver a los valores salvos. la regla de formato (por ejemplo, que NPWP16 Ha tenido 16 digitos) se verifica en el servidor; para un valor inadecuado, el mensaje del servidor se muestra como es.

12. Los productos recién producidos y sus niveles

Los artículos que se encuentran a continuación ahora responden a Producción. Los que en el Archivo El nivel de entrega de un archivo a través de la descarga; los que en el datos La impresión de nivel en la pantalla es una ruptura de las cifras que se deben teclar en el portal. Ninguno de ellos tiene un cero silencioso: si un parámetro, un campo de tarjeta o un identificador de la compañía está ausente, el elemento no escribe 0 y seguir adelante — aparece en la lista de la razón que se desconoce (ver Sección 6).

13. El panel de estado de la fatura electrónica

En el detalle del artículo de la factura electrónica, después de que presione Producción, El "El estado de los documentos" El panel a continuación lista las facturas de ventas del período; antes de Produce, el panel le pide que presione primero Produce. Cada línea lleva un marcador de estado, la versión y el número oficial anterior cuando hay uno, y un botón "→ estado" para cada transición permitida. "Salvar como... » Escribe la transición.

Transacciones permitidas: Proyecto • Cargado o cancelado; Aumentado aprobado o rechazado; rechazado • Proyecto o descarga; aprobado Corrección (pengganti) o cancelación (batal) Corrección y aprobado. La cancelación es definitiva. La aprobación requiere que el NSFP — El 17-Número oficial de la marca emitido por DJP; El programa no produce este número, lo lee desde el portal y lo entra.

Cuando a La corrección (Pengganti) se abre, la versión se va por uno y la anterior NSFP Se mantiene como el "Nombre Oficial Anterior". DJP El nuevo plantea NSFP una vez que la factura de corrección se aprueba; se la insere cuando se abre la corrección o más tarde, cuando se vuelve a la aprobada. NSFP muestra como desaparecido en la lista de los penggantios/pembatalanos de la factura. "Los campos de impuestos de factura" El botón abre los campos de paquete de país de la factura (ver Sección 11).

Nota de vuelta: dos pasos, dos artículos. Para un retorno de compra para entrar en el archivo de la factura de retorno, dos campos de impuesto de la factura deben acordarse. (1) Abre el SPT Masa PPN El artículo para el mes de la factura de compra original y la prensa Producción; En la lista "Fuentes de impuestos" en el detalle del artículo, rellenar en "Nombre de factura de impuestos de proveedor (compra)" (NSFP) en la línea de la factura de compra — Formulario B2 necesita este número también. (2) Abre el Nota de regreso item para el mes de la devolución y impresión Produce; en la lista, en la línea de la factura de devolución, entre El mismo 17-Número de Digito en "Nombre de factura de bienes devueltos" (y el número de devolución de nota), luego pulse Producir de nuevo: el archivo sale. el programa encuentra la factura original a través de esta encuesta y verifica las líneas de devolución contra ella; sin una encuesta el devolución no entra en el archivo y aparece en la lista desaparecida, con la razón de que la factura de compra devuelta no se encontró en la lista de ERP (Vea Sección 12). En un teléfono (Garden + Steps) la misma lista aparece en paso 2.

14. El mapa de cuenta de Ledger

En el detalle de la SAK Los informes financieros del Parlamento Europeo, SPT El Tabán y el PPH 25 Los artículos de "La cuenta de la mapeada” Cada cuenta del Ledger Corporativo es una línea (código, nombre, tipo); usted selecciona una SAK La línea de declaración EP de la lista adyacente y la elección se salva de inmediato. Debido a que los tipos de cuenta del ledger son sólo cuenta, stock, ingreso, gastos, bancos, efectivo, impuesto y otros, es este mapa que establece la división de activos/responsabilidad/equidad.

Una cuenta no enmarcada cae, a través de la "Default de tipo » Opción en la parte superior de la lista, al tipo de cuenta de default: dinero / banco → dinero, cuenta → piutang o deuda dependiendo del lado balance, stock → persediaan, impuesto → activo fiscal / responsabilidad, ingreso → ingreso, gastos → beban lain. Cuando se utiliza un default, aparece una línea de alerta en la salida; el resultado se produce, pero el mapa de la cuenta para hacer que sea final. Una cuenta de tipo "Otra" no tiene defecto: Sin un mapeo no entra en las declaraciones, aparece en la lista desaparecida y la hoja de balance puede no equilibrarse.

15. Resolución de problemas

Todos los mensajes que se encuentran a continuación vienen del programa mismo, y cada uno le dice lo que hacer.

Guías relacionadas: Legislación de pago · Settings · Seguridad · Archivo y documentos de los accesorios.

16. El tabla interior

El Internos la tab muestra los registros de tiempo de la compañía junto a los registros oficiales: alquiler, seguro, licencia, inspección, certificado y expiraciones de suscripción, y las fechas de los activos de mantenimiento, vehículos, conductores, certificados de empleado / exámenes médicos y dispositivos de medición. Los artículos se listan en una zona separada en el marco de color con un color diferente de los artículos oficiales; cambiar entre Añadir y Calendario Anual. El cálculo de la fecha de cumplimiento utiliza el mismo lenguaje de reglas que las obligaciones oficiales y la lista de vacaciones del país de la empresa (un plazo de notificación que cae en una vacación se traslada al día laboral anterior). Calendario de contrato La ventana.

17. Vínculo con la previsión de tesorería

El pago de algunas partidas entra automáticamente en el informe Informes › Informes de empresa › Previsión de tesorería a 13 semanas y en la simulación de tesorería: el IVA (PPN), el pago fraccionado o la cuota mensual del impuesto (PPh 25) y la cuota patronal de la seguridad social (SGK, BPJS). La fecha de pago es la regla de plazo de esta ventana. Una partida marcada como fuera de alcance en el perfil no entra en la tesorería; una partida sin respuesta sí entra y el informe lo advierte. En Turquía el pago fraccionado no se calcula a partir de la base imponible, por lo que el importe se introduce en la pregunta del perfil Pago fraccionado estimado por periodo; si queda vacío, el informe lo indica como faltante. En Indonesia la cuota PPh 25 se calcula a partir de las cifras de la SPT del perfil.