Trợ giúp › nghĩa vụ chính thức

Các nghĩa vụ chính thức — Một hướng dẫn từ Scratch

Cửa sổ này trả lời một câu hỏi duy nhất: Công ty này, trong nước này, trong thời gian này, phải ghi lại những gì – khi nào và dưới hình thức nào; người nào đã sẵn sàng, người nào đã được nộp đơn, và bằng chứng ở đâu? Các mô-đun tính toán các khoản trả lại, tuyên bố và báo cáo đã tồn tại riêng biệt; những gì thiếu là khung thu thập chúng vào một lịch. Một đơn xin quên đòi hỏi một hình phạt muộn, và hình phạt đó đắt hơn bản thân đơn xin.

1. Cửa sổ này là gì

Cửa sổ có tab: Lịch (các mục dự kiến trong thời gian này, với các ngày hết hạn của họ), Hồ sơ (các vấn đề phạm vi quyết định nghĩa vụ nào ràng buộc công ty) và gói (tính năng, phiên bản và ngày nguồn của gói quốc gia hoạt động). Bấm một hàng trong lịch mở ra chi tiết item: cơ sở pháp lý, chi tiết thời hạn, nguồn dữ liệu, nút sản xuất, trạng thái và đường dẫn.

Module làm Không giải thích luật pháp. Điều gì tồn tại, khi nó được thực hiện và điều gì nó nằm trên được xác định bởi gói quốc gia; gói là một tập tin dữ liệu, không phải là một cái gì đó được đóng gói vào mã. Chương trình chỉ biến dữ liệu đó thành một lịch, lọc phạm vi theo hồ sơ của công ty và tạo ra nội dung nơi dữ liệu kế toán / thanh toán của nó cho phép.

2. Làm thế nào để chọn đất nước

Vị trí duy nhất chọn gói yêu cầu là Cài đặt › Thông tin công ty › Quốc gia. Bạn có thể vào một ISO Mã quốc gia (ID, TR) hoặc một tên quốc gia được công nhận (Indonesia, Turkey). Các module maps mà giá trị cho mã hai chữ cái và tải rằng code gói. nếu trường là trống, hoặc không thể được mapped, một thanh cảnh báo màu vàng xuất hiện ở trên cùng của cửa sổ và lịch vẫn trống.

Trong một quốc gia không có gói module hiển thị một lịch trống và nói rõ ràng như vậy: "Không có gói nghĩa vụ cho đất nước này; lịch được hiển thị trống rỗng. không có mục được phát minh." Danh sách các gói cài đặt được in, vì vậy bạn sẽ ngay lập tức xem nếu bạn đã nhầm lẫn mã quốc gia. Chương trình không gần Lịch của một quốc gia khác; một lịch sai là nguy hiểm hơn không có.

3. Profile - câu hỏi phạm vi

Không phải tất cả các nghĩa vụ của một quốc gia đều liên quan đến mỗi công ty. VAT không có VAT trở lại; một công ty không có nhân viên không có tuyên bố bảo hiểm xã hội. Để nói cho họ biết riêng gói mang một vài Question Khung (Công ty là VAT đăng ký?", "Những nhân viên", "Tự sở hữu nước ngoài?") và mỗi nghĩa vụ được gắn liền với câu trả lời này bằng một biểu thức nhỏ: Pk = đúng, Calisan > 0.

Bạn đưa ra câu trả lời về Hồ sơ tab; lịch được tính lại thời điểm bạn tiết kiệm. ví dụ: nếu bạn không VAT Đăng ký, các VAT mục là Không thể hiện trong lịch - nhưng nó không bị mất. quay về The "Hiển thị N out-of-scope items" chuyển đổi dưới lịch và mục trở lại, hàng rào của nó cho biết biểu thức nào loại trừ nó ("Không có phạm vi bởi hồ sơ công ty: Pk = đúng"). Hỏi tại sao một nghĩa vụ không được hiển thị là quan trọng như nhìn thấy nó.

4. Lịch - cách xác định thời hạn

Lịch có bốn chế độ: Tháng, 2026-09; Quý, 2026-Q3; Nửa năm, 2026-H2; Năm, 2026. Nút mũi tên chuyển kỳ trước/sau. Chế độ năm không chỉ hiển thị mục hằng năm, mà trải toàn bộ kỳ con của năm: 12 tháng + 4 quý + 2 nửa năm. Đây là câu trả lời cho «tổng cộng năm nay phải nộp những gì?».

Thời hạn không được viết trong mã; nó là derived xuất từ một quy tắc nhỏ trong gói. có năm loại quy tắc:

Chuyển đổi lễ hội Nếu thời hạn rơi vào một ngày cuối tuần hoặc một ngày lễ công cộng, ngày được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo và dòng ghi chú "được chuyển đến ngày làm việc tiếp theo". tiến lên (ngày làm việc trước ngày nghỉ). Chuyển đổi chỉ xảy ra nếu gói cung cấp những ngày lễ công cộng của năm đó.

Một dòng quá dài là đỏ và cho biết bao nhiêu ngày đã qua - nhưng chỉ dành cho các mục không được đóng. một hàng có trạng thái "được đăng ký", "được chấp nhận" hoặc "được hủy" không trở nên đỏ ngay cả khi ngày đã qua; công việc được thực hiện. Các mục tiếp cận thời hạn của họ được đánh dấu "N ngày còn lại", và những người phải ngày hôm nay "Hôm nay là thời hạn". Các Event-Based Các mục, không được gắn kết với lịch, nằm trong một danh sách riêng biệt: chúng không có ngày nhưng không nên bị quên.

5. Ba cấp độ - file, data, reminder

Mỗi mục mang theo một Tỷ lệ badge. Mức độ nói "những gì phần này chương trình có thể làm cho bạn", và nó được thiết lập bởi gói — màn hình không đoán được.

Các mức được tính trên lịch cũng: "total N · file N · data N · reminder N". sản xuất nút vẫn hoạt động, nhưng nó trả lại giải thích này thay vì nội dung – nó không trở lại im lặng trống. Trên một mục có mức độ là "tệp", nếu tệp không thể được tạo trong thời gian đó, kết quả sẽ rơi trở lại "các dữ liệu" riêng và lý do được viết như một cảnh báo.

6. Sản xuất và tải xuống

Chi tiết mục có hai nút. sản xuất tính toán dữ liệu của thời gian đó và in nó trên màn hình; Download — Chỉ trên các mục có thể tạo một tệp - mang tệp đến máy tính của bạn. Các sản phẩm luôn mang lại ghi chú này ở đầu: "Sản xuất này là NOT Một tài liệu trở lại chính thức.” Kết quả là sự phá vỡ của các giá trị phải được gửi; bản đăng ký chính thức được sinh ra trong cổng hoặc trong phần mềm của chính quyền.

Danh sách thiếu là kháng cự cho sự im lặng. Nếu một thông số hoặc trường cần tính toán trống, chương trình không viết 0 và đi tiếp; một màu đỏ "Dữ liệu thiếu – kết quả này không thể được gửi như nó là” thanh xuất hiện ở đầu của kết quả cùng với danh sách các trường bị mất. Danh sách thường đặt tên một thông số hoặc một trường thẻ; điền vào và nhấn Produce một lần nữa. Một tệp được tải xuống trong khi có dòng thiếu hiện hữu mang lại cảnh báo tương tự.

7. Tình trạng và bằng chứng

Mỗi mục mang lại một trạng thái cho mỗi giai đoạn: Lời bài hát: Ready, Filed, Accepted. Nếu cơ quan từ chối tài liệu bạn chọn từ chối; Từ đó bạn có thể sửa chữa nó và chuyển trở lại "được chuẩn bị" hoặc thẳng đến "được đính kèm". Nếu nghĩa vụ không bao giờ xuất hiện (đã rơi ra ngoài phạm vi, không có giao dịch xảy ra) thì sẽ có hủy. Dòng "Thay đổi" trong chi tiết mục liệt kê các trạng thái có thể đạt được từ nơi bạn đang ở; bạn không thể chọn bất cứ điều gì khác.

Trong khi thay đổi trạng thái bạn có thể thêm ba điều khác: một Ghi chú, A Số chứng chỉ (tính số nhận / xác nhận được lưu trữ trong hệ thống gắn tài liệu) và file tiêu hóa. Chứng chỉ không phải là bắt buộc, nhưng nếu nó thiếu chương trình cảnh báo: "Không có kết nối bằng chứng: đánh dấu một mục 'được ghi nhận' mà không cần thêm thu nhập không mang lại giá trị chứng minh trong một kiểm toán. Nói một nghĩa vụ đã được nộp trong khi giữ không có số tiền nhận, trong một kiểm toán, vì không nộp nó.

8. Những người nhìn thấy, những người viết

Cửa sổ có thể được mở bởi Hệ thống quản trị, Một người dùng với Giấy phép kế toán Và một người dùng với Nhân viên /HR Giấy phép. Người dùng mà không có họ sẽ nhận được một 403 và thấy: "Các nghĩa vụ chính thức yêu cầu kế toán hoặc nhân viên/HR Lời bài hát: The Rule Of Life trên server: ẩn nút không đủ, điểm kết thúc cũng từ chối.

- Có đủ để đọc; để viết, viết mode phải thêm vào. Tiết kiệm hồ sơ và thay đổi trạng thái là các hoạt động viết: trong khi viết ra hai điểm cuối này bị từ chối và màn hình nói tại sao. sản xuất (Tạo / Tải xuống) tính như đọc - nó tính toán và viết không có gì.

9. Lời bài hát: Silent by default

Lịch pháp lý ngồi trên màn hình, nhưng không ai mở nó mỗi sáng; một bản ghi bị bỏ lỡ thường được phát hiện khi thông báo phạt đến. Vì vậy có một nhiệm vụ nhắc nhở chạy một lần một ngày: nó lấy ra các mục tiếp cận và quá tải và để lại một thông báo bên trong HNROS ("OVERDUE 2: ...được bên trong 7 Ngày 3: …"). cửa sổ mặc định là 7 Ngày trước khi hết hạn.

10. “The”NOT VERIFIED" Strip

Một số vật dụng mang một màu nến NOT VERIFIED Lời bài hát: It Has A Single Meaning: Nguồn pháp lý của đoạn này vẫn chưa được xác nhận. Ngày, tần số hoặc cơ sở pháp lý có thể đã đến từ nghiên cứu và có thể đã thay đổi. Trước khi hành động trên một mục với thanh này, hỏi cơ quan hoặc kế toán của bạn. Số lượng các mục không được xác định cũng được tính trên lịch.

Phiên bản gói và ngày nguồn xuất hiện trên tab gói và trong khối "Tính năng" của từng chi tiết mục; danh sách "Những nguồn" của mục giữ các liên kết đến luật dựa trên ngày mỗi người được đọc. ba - phiên bản, ngày nguồn, dấu xác minh - được đọc cùng nhau: một ngày nguồn cũ làm cho thậm chí một mục đã xác minh có thể bị nghi ngờ. Khi luật pháp thay đổi, gói được cập nhật; phiên bản của chương trình không cần phải được nâng cấp.

11. Các hộp thẻ quốc gia

Nếu gói quốc gia hoạt động xác định các trường cho loại thẻ, một phần riêng biệt xuất hiện trên biểu mẫu chỉnh sửa của thẻ đó. "Thông tin thuế Indonesia »; Nó hiển thị trên thẻ tài khoản, thẻ cổ phiếu, bảng tài liệu hóa đơn và bản đồ tài khoản Ledger. Phần được rút ra Chỉ khi công ty là ID; ở một quốc gia khác, không có gói, không có giấy phép hoặc trong khi hồ sơ nghĩa vụ không được cài đặt nó không xuất hiện hoàn toàn - màn hình thẻ chạy mà không biết về gói quốc gia.

Phần này là được tiết kiệm riêng biệt từ phần còn lại của thẻ: nút Save của thẻ không chạm vào các trường này; chỉ có "Tiết kiệm thông tin thuế » nút dưới phần viết chúng. Nhãn của một trường bạn thay đổi sẽ lấy màu nồng độ và nhận được một • dấu; bên cạnh nút, một "n thay đổi các trường" counter xuất hiện, và "“Chính thay đổi” trở lại với giá trị được tiết kiệm cuối cùng. quy tắc định dạng (ví dụ, NPWP16 có 16 số) được kiểm tra trên máy chủ; cho một giá trị không có, thông điệp của máy chủ được hiển thị như nó là.

12. Các sản phẩm mới được sản xuất và mức độ của chúng

Các câu hỏi dưới đây bây giờ trả lời sản xuất. Những người trong file cấp cung cấp một file thông qua Download; những người trong Dữ liệu level print trên màn hình một breakdown của các con số để được khóa vào cổng. Không có một số trong số họ có một số không im lặng: nếu một thông số, một trường thẻ hoặc một xác định công ty bị thiếu, mục không viết 0 và tiếp tục — nó xuất hiện trong danh sách thiếu với lý do (xem Phần 6).

13. Panel tình trạng tài liệu e-Faktur

Trong chi tiết của mục E-Tí tính, sau khi bạn nhấn sản xuất, Các "Tài liệu Status » bảng dưới đây liệt kê các hóa đơn bán hàng của thời gian; trước khi Produce, bảng yêu cầu bạn nhấn Produce đầu tiên. Mỗi hàng mang một dấu trạng thái, phiên bản và số chính thức trước khi có một, và một nút "→ trạng thái" cho mỗi chuyển đổi được phép. "Giữ như...” viết về quá trình chuyển đổi.

Các chuyển đổi được phép: Dự án • tải lên hoặc hủy bỏ; upload lên • Được chấp thuận hoặc từ chối; từ chối • Đề xuất hoặc tải lên; Được chấp thuận → sửa chữa (pengganti) hoặc hủy bỏ (batal) · sửa chữa được phê duyệt. Hủy bỏ là cuối cùng. Để được chấp thuận, cần phải NSFP — Các 17-Số chính thức số được phát hành bởi DJP; chương trình không tạo ra số này, bạn đọc nó từ cổng và nhập nó.

Khi A Độ bền (Pengganti) mở, phiên bản đi lên bằng một và phiên bản trước NSFP được giữ như là “một số chính thức trước”. DJP Đặt ra mới NSFP Khi hóa đơn sửa chữa được chấp thuận; bạn nhập nó khi bạn mở sửa chữa hoặc sau đó, khi bạn chuyển trở lại để được phê duyệt. Một con chim cánh cụt mà không có cái mới NSFP hiển thị như thiếu trong danh sách hóa đơn Pengganti/pembatalan. "Các lĩnh vực thuế hóa đơn" nút mở các trường gói quốc gia của hóa đơn (xem Phần 11).

Lưu ý trở lại: hai bước, hai mục. Để có một khoản hoàn lại mua để nhập hóa đơn hoàn lại PM file, hai trường thuế hóa đơn phải đồng ý. (1) Mở The SPT Masa PPN mục cho tháng của hóa đơn mua hàng ban đầu và báo chí sản xuất; trong danh sách "Các trường thuế hóa đơn" trong chi tiết mục, điền vào "Điều thuế hóa đơn nhà cung cấp (đặt mua)" (NSFP) trên hàng hóa mua đó - Formulir B2 Cũng cần số này. (2) Mở The Ghi chú trở lại item cho tháng trả lại và báo cáo Produce; trong danh sách, trên hàng hóa trả lại, nhập cùng một 17-Số số trong "Tín số hóa đơn hàng hóa trả lại" (và số trả lại ghi chú), sau đó nhấn Produc again: file comes ra ngoài Chương trình tìm thấy hóa đơn ban đầu thông qua trận đấu này và kiểm tra các dòng trả lại chống lại nó; mà không có trận đấu, việc trả lại không nhập vào tệp và xuất hiện trong danh sách thiếu, với lý do rằng hóa đơn mua hàng đã được trả lại không được tìm thấy trong ERP ( Xem thêm Phần 12). Trên điện thoại (Garden + Steps) cùng một danh sách xuất hiện trong bước 2.

14. Tài khoản Ledger

Trong chi tiết của SAK EP Báo cáo tài chính, SPT Tahunan Badan và PPh 25 Các mục The "Tài khoản mapping » Panel xuất hiện Mỗi tài khoản của Corporate Ledger là một hàng (mã, tên, loại); bạn chọn một SAK EP Bởi vì các loại tài khoản của nhà cung cấp chỉ là tài khoản, cổ phiếu, thu nhập, chi phí, ngân hàng, tiền mặt, thuế và những thứ khác, đó là bản đồ này tạo ra tài sản / trách nhiệm / phân chia tài sản.

Một tài khoản không được mờ rơi, thông qua "Lỗi từ kiểu » tùy chọn ở trên cùng của danh sách, đến mặc định của loại tài khoản: tiền mặt/bank → tiền mặt, tài khoản → piutang hoặc nợ tùy thuộc vào mặt cân bằng, cổ phiếu → sẵn sàng, thuế → tài sản thuế / trách nhiệm, thu nhập → thu nhập, chi phí → beban lain. Khi mặc định được sử dụng, một dòng cảnh báo xuất hiện trong kết quả; kết quả được tạo ra, nhưng bản đồ tài khoản để làm cho nó cuối cùng. Tài khoản kiểu "thông" không có mặc định: Nếu không có bản đồ, nó sẽ không nhập các tuyên bố, nó xuất hiện trong danh sách thiếu và bảng cân bằng có thể không cân bằng.

15. Giải quyết vấn đề

Tất cả các tin nhắn bên dưới đều đến từ chương trình chính nó, và mỗi người nói với bạn những gì cần làm.

Hướng dẫn liên quan: Luật thanh toán · thiết lập · an ninh · Archive and Document Phụ kiện.

16. TAB nội bộ

Các nội bộ tab hiển thị hồ sơ thời gian của công ty bên cạnh các bản ghi chính thức: thuê, bảo hiểm, giấy phép, kiểm tra, chứng chỉ và hết hạn đăng ký, và ngày của tài sản bảo trì, xe hơi, người lái xe, chứng chỉ nhân viên / kiểm tra y tế và thiết bị đo. Các mục được liệt kê trong một khu vực riêng biệt với hình dạng màu hồng với màu sắc khác với các mục chính thức; chuyển đổi giữa sắp tới và Lịch hàng năm. Tính toán thời hạn sử dụng cùng ngôn ngữ quy định như nghĩa vụ chính thức và danh sách kỳ nghỉ của đất nước của công ty (một thời hạn báo cáo rơi vào một kỳ nghỉ được chuyển sang ngày làm việc trước đó). Quy tắc ghi lại, cập nhật và nhắc nhở là trong Lịch hợp đồng cửa sổ

17. Liên kết với dự báo dòng tiền

Khoản nộp của một số nghĩa vụ tự động đi vào báo cáo Báo cáo › Báo cáo doanh nghiệp › Dự báo dòng tiền 13 tuần và mô phỏng dòng tiền: thuế GTGT (PPN), tạm nộp thuế hoặc khoản tạm nộp hằng tháng (PPh 25) và phần bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động (SGK, BPJS). Ngày nộp là quy tắc hạn nộp trong cửa sổ này. Khoản được đánh dấu ngoài phạm vi trong hồ sơ không vào dòng tiền, còn khoản chưa trả lời vẫn vào và báo cáo sẽ cảnh báo. Tại Thổ Nhĩ Kỳ, thuế tạm nộp không được tính từ thu nhập chịu thuế nên số tiền được nhập vào câu hỏi hồ sơ Khoản tạm nộp thuế dự kiến mỗi kỳ; nếu để trống, báo cáo ghi là còn thiếu. Tại Indonesia, khoản PPh 25 được tính từ số liệu SPT trong hồ sơ.