Daptar eusi
1. Keur naon jandéla ieu2. Muka jandéla jeung idin3. Pindai4. Duplikat: calon jeung skorKumaha skor diitung5. Babandingan: kartu mana anu tetepMawa nilai kolom6. Pratinjau jeung ngagabungkeunPeringatan tautan teu dipikawanohLéngkah ngagabungkeun7. Riwayat jeung ngurungkeunNgurungkeun sabagianJaminan kaamanan8. Kolom kosongPakét Turki (TR)Pakét Indonésia (ID)Ngalereskeun hiji-hiji9. Ngeusian massal tina idéntitas pajeg anu sarua10. Saran nonaktif11. Lencana dina kartu kontak jeung kartu stok12. Dina telepon, tugas mingguan, Nadi, jeung Dasbor Nu GaduhDina telepon (Taman + Léngkah)Tugas pindai mingguanNadi jeung Dasbor Nu Gaduh13. Pesen peringatan jeung patarosan anu sering ditaroskeunBantosan › Beberesih Data
Beberesih Data — Panduan ti Nol
Salila mangtaun-taun, palanggan anu sarua dijieun dua tilu kali ("ABC Ltd. Şti." jeung "ABC LİMİTED ŞİRKETİ"), sekrup anu sarua diasupkeun ku dua kode anu béda, kartu ditinggalkeun tanpa nomer pajeg atawa satuan, sarta kartu anu geus teu dipaké ngeusian daptar. Hasilna: laporan rekening beulah dua, stok némbongan di dua tempat, jeung e-faktur ditolak sabab nomer pajegna kosong. Jandéla Beberesih Data manggihan calon kartu duplikat, némbongkeun dua kartu sajajar, tuluy ngagabungkeun éta kalayan persetujuan anjeun; ngadaptarkeun kolom anu kosong; sarta nyarankeun nonaktifkeun kartu anu geus lila teu dipaké. Euweuh kartu anu dihapus, sarta unggal ngagabungkeun bisa diurungkeun.
1. Keur naon jandéla ieu
Jandéla ieu diwangun ku opat tab: Duplikat (pasangan kartu anu meureun sarua), Kolom kosong (kolom anu kosong atawa salah, saperti nomer pajeg atawa satuan), Saran nonaktif (kartu anu geus teu dipaké) jeung Riwayat (ngagabungkeun anu geus dilakukeun sarta ngurungkeunana). Unggal tab dianggo numutkeun jinis kartu anu dipilih: ku saklar Kontak | Stok di katuhu luhur anjeun pindah antara kartu kontak jeung kartu stok. Jandéla ieu ngajawab opat patarosan:
- Kartu mana anu saleresna sarua? — program mariksa idéntitas pajeg, IBAN, telepon, e-mail, barcode, jeung kamiripan ngaran, tuluy méré unggal pasangan skor 0–100 (bagian 4).
- Mana anu dipertahankeun, sarta kumaha catetanana? — anjeun ningali dua kartu sajajar, milih kartu anu tetep, sarta ningali pratinjau sabaraha baris dina tabel mana anu bakal dipindahkeun saméméh digabungkeun (bagian 5 jeung 6).
- Naon anu kurang dina kartu mana? — kolom anu kosong atawa salah didaptarkeun numutkeun aturan nagara anjeun; dieusian hiji-hiji atawa sakaligus tina idéntitas pajeg anu sarua (bagian 8 jeung 9).
- Abdi salah ngagabungkeun — terus kumaha? — unggal ngagabungkeun disimpen kalayan catetan robahan anu rinci sarta diurungkeun tina tab Riwayat (bagian 7).
Aturan dasar. Program henteu pernah ngagabungkeun atawa nonaktifkeun kartu ku sorangan; program ngan nyarankeun, kaputusan aya di anjeun. Nalika digabungkeun, kartu sumber henteu dihapus: kartu éta jadi nonaktif sarta némbongkeun ka kartu mana éta digabungkeun. Faktur, kuitansi, jeung dokumén séjén tetep ku nomerna; ngan kode kartu anu nyambung anu robah.
2. Muka jandéla jeung idin
Jandéla ieu aya dina dock, di jero ubin Manajemén / SDM: Beberesih Data. Strip luhur eusina tab-tab, masing-masing kalayan jumlah anu ngantosan pikeun jinis kartu anu dipilih, sarta di katuhu saklar Kontak | Stok jeung tombol Pindai sareng Muat ulang. Pas di handapeunana baris "Pindai pamungkas: …" némbongkeun waktu pindai pamungkas; lamun can kungsi, ditulis "Can aya pindai".
| Idin | Anu diidinan |
|---|---|
veri_temizligi (izinler3 · 37) | Muka jandéla; mindai; ningali daptar duplikat, kolom kosong, jeung saran nonaktif; ningali pratinjau; netepkeun calon tetep misah, nunda, atawa mukana deui; ngalereskeun kolom kosong hiji-hiji; ningali saran ngeusian massal. |
veri_birlestir (izinler3 · 38) | Salian ti sadaya anu di luhur: ngagabungkeun kartu, ngurungkeun ngagabungkeun, nyatujuan atawa nolak saran nonaktif, nerapkeun ngeusian massal. Sanajan dibikeun nyalira, idin ieu geus kaasup idin maca. |
| Administrator sistem | Bisa ngalakukeun sadayana; teu kedah centang idin misah. |
Idin dicentang dina grup Beberesih data dina layar idin pamaké di Setélan. Unggal tindakan anu ngarobah catetan (nyimpen pindai, kaputusan, perbaikan, ngagabungkeun) ogé meryogikeun gerbang tulis pausahaan kabuka; pamaké ngan-maca ningali daptar tapi ogé teu bisa ngamimitian pindai anu disimpen; lamun nyobian, maranéhna nampi peringatan "Pamaké ngan-maca teu bisa ngarobah catetan beberesih data."
3. Pindai
Tombol Pindai mindai kartu kontak jeung kartu stok sakaligus, tuluy ngitung deui sarta nyimpen tilu daptar: calon duplikat, kolom kosong, jeung saran nonaktif. Sanggeus réngsé, hiji baris héjo méré hasil pikeun unggal jinis: "Kontak: 12 calon duplikat, 340 kartu kalayan kolom kosong, 85 saran nonaktif (4,2 dtk)". Kartu nonaktif henteu dipindai; kartu anu geus digabungkeun atawa dinonaktifkeun henteu disarankeun deui.
Pindai tetep gancang di pausahaan gedé sabab henteu ngabandingkeun unggal kartu jeung sakabéh kartu séjén: ngan kartu anu boga pituduh anu sarua (idéntitas pajeg, IBAN, telepon, e-mail, barcode anu sarua, atawa bagian ngaran anu sarua atawa mirip) anu dijajarkeun, sarta kuérina maké indéks, henteu maca sakabéh tabel ti awal nepi ka ahir. Pituduh anu dipiboga ku loba pisan kartu (contona alamat e-mail umum anu sarua dina puluhan kartu) henteu diilikan dibandingkeun.
Hiji pindai dina hiji waktu. Di hiji pausahaan ngan hiji pindai anu jalan dina waktu anu sarua. Lamun anjeun mencét tombol nalika pamaké séjén atawa tugas mingguan (bagian 12) keur mindai, anjeun nampi peringatan "Pindai beberesih data keur jalan di pausahaan ieu; cobian deui sanggeus réngsé." Antosan sakedap tuluy pencét Muat ulang; hasilna geus asup kana daptar.
Kaputusan anjeun dipertahankeun. Pindai deui henteu nyabak pasangan anu statusna Tetep misah jeung Digabungkeun; pasangan anu ditunda tetep katunda nepi ka waktuna béak. Pasangan anyar anu disarankeun dina pindai saméméhna tapi ayeuna geus teu kapanggih deui (contona sabab salah sahiji kartu dilereskeun) pindah ka status Ditutup.
4. Duplikat: calon jeung skor
Di kénca tab Duplikat aya daptar calon: Skor, Kartu A, Kartu B (kode jeung ngaran) sarta Status. Di luhurna aya kotak "Paluruh kode atawa ngaran", saringan status (bawaan "Kabuka (anyar + ditunda)") jeung saringan skor ("Sadaya skor", "Sahenteuna 60 / 80 / 95 poin"). Daptar dimimitian ti skor pangluhurna; 80 ka luhur némbongan héjo, 60 ka luhur konéng. Klik hiji baris pikeun muka babandingan dua kartu di katuhu (bagian 5).
| Status | Hartina |
|---|---|
| Anyar | Ngantosan kaputusan. |
| Ditunda | Disisihkeun ku Tunda 30 poé; sanggeus waktuna béak jadi Anyar deui dina pindai salajengna. |
| Tetep misah | Geus diputuskeun yén dua kartu éta béda; pasangan ieu henteu disarankeun deui. |
| Digabungkeun | Kartu geus digabungkeun; rincianana dina tab Riwayat. |
| Ditutup | Pindai pamungkas geus teu manggihan pasangan ieu minangka calon (salah sahiji kartu dilereskeun atawa jadi nonaktif), atawa salah sahiji kartu digabungkeun ngaliwatan calon séjén; lamun ngagabungkeun éta diurungkeun, calon dibuka deui. |
Kumaha skor diitung
Skor unggal pasangan nyaéta jumlah alesan anu némbongan minangka cip warna-warni dina layar sarta tetep antara 0 jeung 100. Ambang bawaan nyaéta 55: pasangan kalayan skor nu leuwih handap henteu asup kana daptar. Cip héjo nyaéta alesan anu kuat (45 poin ka luhur), cip biru alesan pangrojong, sarta cip beureum alesan anu nurunkeun skor. Pikeun kartu kontak:
| Alesan (dina layar) | Poin | Katerangan |
|---|---|---|
| Idéntitas pajeg sarua (VKN / NPWP) | +60 | Nomer pajeg, nomer idéntitas Turki, NPWP, atawa NIK sarua (ngan angka anu dibandingkeun). |
| IBAN sarua | +45 | IBAN anu sarua aya dina kolom bank atawa dina aturan cocogan bank. |
| Telepon sarua | +20 | 10 digit pamungkas nomer sarua; spasi, cara nulis kode daérah, jeung kode nagara henteu pangaruh. |
| E-mail sarua | +20 | Hurup gedé/leutik henteu dibédakeun. |
| Ngaran sarua · Ngaran mirip (%rasio) | +50 · 50 × % | 50 lamun ngaran usaha persis sarua; 50 × rasio kamiripan lamun sahenteuna 70% mirip (contona 90% → 45). |
| Idéntitas pajeg béda | −40 | Dua kartu boga idéntitas pajeg tapi béda: sigana dua pausahaan anu misah (contona dua pausahaan dina hiji grup). |
| Ngan ngaran anu cocog | 60 | Euweuh idéntitas kuat (nomer pajeg, IBAN, telepon, e-mail) anu sarua, tapi ngaranna ampir sarua (90% ka luhur): pasangan jadi calon kalayan 60 poin. Kusabab euweuh bukti séjén dina pasangan kawas kitu, baca babandinganana sacara taliti. |
| Idéntitas pajeg sarua, ngaran béda (meureun cabang) | ±0 | Idéntitas pajeg sarua tapi ngaranna béda pisan. Skor henteu robah; cip ieu ngingetan yén dua kartu meureun cabang misah tina pausahaan anu sarua — lamun anjeun nyatet cabang sacara misah, pilih Tetep misah. |
Pikeun kartu stok:
| Alesan (dina layar) | Poin | Katerangan |
|---|---|---|
| Barcode sarua | +60 | Daptar barcode dua kartu boga barcode atawa GTIN anu sarua. |
| Kode tambahan sarua | +50 | Kode tambahan dua kartu sarua. Ieu bukti kuat: pasangan tetep katéwak sanajan kartuna teu boga barcode. |
| Ngaran sarua · Ngaran mirip (%rasio) | +45 · 40 × % | 45 lamun déskripsi persis sarua; 40 × rasio kamiripan lamun sahenteuna 75% mirip. Lamun angka dina ngaran béda ("M8x20" jeung "M8x25") kamiripan dikalikeun 0,4 — dua produk anu ukuranana béda henteu dianggap duplikat. |
| Satuan sarua | +10 | Ngan ditambahkeun lamun aya alesan séjén; nyalira henteu pernah ngajadikeun calon. Cara nulis satuan disaruakeun: "AD" jeung "Adet" dianggap satuan anu sarua. |
| Jinis kartu béda | −30 | Hiji dina kulawarga stok, nu séjén dina kulawarga biaya atawa mesin. Dua kartu kitu teu bisa digabungkeun (bagian 6). |
Kumaha ngaran dibandingkeun. Hurup gedé/leutik, béda hurup Turki jeung Indonésia (İ/ı, Ş/ş…), tanda baca, jeung spasi disaruakeun; tungtung badan hukum dipondokkeun: "LİMİTED ŞİRKETİ" jeung "LTD ŞTİ", "ANONİM ŞİRKETİ" jeung "AŞ", "SANAYİ" jeung "SAN", "TİCARET" jeung "TİC" dianggap sarua; PT, CV, jeung Tbk ogé dipikawanoh. Ku kituna "PT Sinar Jaya Abadi Tbk." jeung "SINAR JAYA ABADI, PT" jadi ngaran anu sarua.
5. Babandingan: kartu mana anu tetep
Nalika anjeun milih hiji calon, sisi katuhu némbongkeun skor gedé, status, jeung cip alesan di luhur, tuluy di handapeunana babandingan dua kartu kolom demi kolom. Ku pamilih dina judul kolom anjeun milih kartu anu tetep (target): di gigireun kartu anu dipilih muncul Tetep warna héjo, di gigireun kartu séjén Bakal nonaktif warna kulawu. Sacara bawaan Kartu A anu tetep. Baris anu nilaina béda disorot ku latar semu konéng. Dina ahir tabel, baris Gerak pamungkas, Saldo, Pesenan kabuka, Barcode, jeung IBAN ngabantu anjeun mutuskeun.
Nalika milih kartu mana anu dipertahankeun, perhatoskeun hal-hal ieu:
- Pertahankeun kode anu luyu jeung pola kode anjeun sarta geus biasa dipaké ku tim — kode anu jadi nonaktif teu bisa dipaké deui pikeun kartu anyar.
- Utamakeun kartu anu gerakna leuwih loba sarta leuwih anyar; e-faktur jeung cocogan bank biasana diatur ku kartu éta.
- Pertahankeun kartu anu nomer pajegna leres sarta dieusian; kolom anu kosong bisa anjeun bawa tina kartu séjén (di handap).
- Lamun mata uang dua kartu kontak béda, pratinjau méré peringatan; konsultasikeun ka akuntan anjeun saméméh ngagabungkeun dua akun kalayan mata uang anu béda.
Mawa nilai kolom
Dina kolom anu bisa ditulis sarta nilaina béda dina dua kartu, muncul pamilih di hareupeun unggal nilai: anjeun milih nilai mana anu ditulis kana kartu anu tetep. Lamun kolom dina kartu anu tetep kosong sarta dina kartu anu bakal nonaktif dieusian, program milih nilai anu dieusian ku sorangan. Nilai anu anjeun pilih ditulis kana kartu anu tetep sanggeus ngagabungkeun réngsé, ngaliwatan jalur nyimpen jandéla kartu éta sorangan (kalayan pamariksaan anu sarua); di handapeun tabel muncul catetan "Sanggeus ngagabungkeun, N kolom anu dipilih ditulis tina kartu sumber kana kartu anu tetep."
| Kartu | Kolom anu bisa dibawa | Ngan ditémbongkeun |
|---|---|---|
| Kontak | Nomer pajeg, Kantor pajeg, Telepon, Telepon sélulér, E-mail, Alamat, Kota, Bank 1 | Ngaran usaha, Mata uang |
| Stok | Tarif PPN, Jinis produk, Stok minimum | Déskripsi, Satuan, Kode QR |
Lamun hiji kolom teu bisa ditulis sanggeus ngagabungkeun réngsé (contona format nomer pajeg teu minuhan aturan kartu), ngagabungkeun henteu dibolaykeun; pesen hasil némbongkeun di handapeun "Kolom anu teu bisa dibawa:" kolom mana anu teu bisa ditulis sarta naha. Lereskeun kolom éta sacara manual dina jandéla kartu.
6. Pratinjau jeung ngagabungkeun
Pratinjau henteu jalan ku sorangan: milih calon ngan ukur némbongkeun babandingan. Dina kotak Pratinjau: catetan anu bakal robah nalika ngagabungkeun di handapeun babandingan, mencét Pratinjau ngitung catetan anu bakal robah nalika ngagabungkeun; pratinjau henteu nulis nanaon. Tombol Gabungkeun kakarék aktip sanggeus pratinjau; lamun anjeun ngaganti kartu anu tetep, pratinjau dihapus sarta anjeun mencét deui Pratinjau. Kolomna: Tabel, Kolom, Tindakan, Baris (jumlah baris anu nyambung ka kode sumber) jeung Geus aya dina target, kalayan Total di panghandapna. Daptar tabel henteu tetep: register program ngamuat sakabéh sambungan anu dipikawanoh (faktur, surat jalan, pesenan, panawaran, kuitansi, cék, gerak kontak, baris barang, lot, resép, paréntah produksi, daptar harga, kontrak…), sarta tabel modul anyar dipikawanoh otomatis tina ngaran kolom kodena.
Sambungan anu dipindahkeun ogé kaasup: asal lot jeung supplier panarikan deui (recall); supplier eusian ulang, pengadaan, deklarasi bahan, jeung FAI (inspeksi artikel kahiji); dokumén kartu stok jeung lampiran supplier (Lampiran Babarengan); baris produksi heubeul; sarta tautan berkas stok jeung kontak dina basis data berkas (ek1). Tabel anyar anu dijieun sanggeus instalasi ogé katingali otomatis tina kolom kodena.
Peringatan pausahaan gedé. Di pausahaan anu basis datana leuwih ti 1 GB (atawa 50.000 kartu atawa 200.000 baris gerak), pratinjau jeung ngagabungkeun bisa maca bagian gedé basis data sarta butuh sababaraha menit. Dina hal ieu, mencét Pratinjau némbongkeun peringatan sarta tombolna robah jadi Tetep pratinjau; pratinjau, jeung ngagabungkeun saterusna, ngan jalan ku persetujuan tegas ieu. Lakukeun dina jam anu henteu riweuh. Tabel sajarah (cadangan) ngan diitung dina pratinjau lamun aya indéksna.
| Tindakan (dina layar) | Anu kajadian nalika ngagabungkeun |
|---|---|
| Dipindahkeun | Kode kartu dina baris dirobah tina kode sumber ka kode target: faktur, surat jalan, pesenan, kuitansi, cék, baris barang, lot, baris resép, jeung sajabana ayeuna kagungan kartu target. Nomer dokumén jeung jumlah henteu robah. |
| Dijumlahkeun | Jumlah stok (asup, kaluar, sayogi) ditambahkeun gudang demi gudang kana baris kartu target sarta baris sumber dienolkeun; baris total sakabéh pausahaan dijumlahkeun ku aturan anu sarua. Ku kituna sanggeus ngagabungkeun, stok sayogi target nyaéta jumlah dua kartu. |
YENIDEN | Baris saldo kontak (debit, kredit, saldo) dua kartu diitung deui tina total gerak kontakna sanggeus mindahkeun; henteu aya nambahan/ngurangan kana nilai heubeul. Ngurungkeun ogé kitu. Jumlah saldo dua kartu sarua jeung saméméh ngagabungkeun. |
| Tautan catetan dipindahkeun | Catetan anu ditulis dina kartu kontak némbongan dina kartu target. |
| Sajarah, henteu dicabak | Tabel cadangan sarta tabel tapak jeung log nyimpen kode saperti dina poé éta sarta henteu dirobah (baris produksi heubeul mah ayeuna ogé dipindahkeun). Tabel-tabel ieu didaptarkeun di handapeun pratinjau dina baris "Catetan sajarah henteu robah: …"; tabel cadangan ngan diitung lamun aya indéksna. |
Kolom Geus aya dina target némbongkeun bentrok: lamun baris anu sarua ogé aya dina kartu target (contona dua kartu anggota grup kontak anu sarua), baris sumber henteu ditambahkeun kadua kalina tapi dipiceun. Saméméh dihapus, baris anu dipiceun ditulis gembleng kana catetan robahan ngagabungkeun, sarta balik deui persis nalika diurungkeun. Lamun catetan éta teu bisa ditulis, sakabéh ngagabungkeun dibolaykeun.
Baris anu idéntik henteu dirangkep. Lamun baris saperti narahubung atawa alamat geus aya persis sarua dina target, baris kagungan sumber henteu ditambahkeun kana target kadua kalina; baris éta dipiceun. Salinan gembleng baris anu dipiceun disimpen dina riwayat ngagabungkeun sarta balik deui nalika diurungkeun.
Setélan résiko kiridit. Lamun dua kartu kontak boga setélan résiko kiridit, anu pangketatna anu tetep dina target: pikeun paripolahna lumaku urutan kontak diblokir > blokir > kirim pikeun persetujuan > peringatan; pikeun limit samentawis jeung limit asuransi dicokot jumlah panghandapna. Pratinjau némbongkeun ieu minangka baris peringatan. Nalika diurungkeun, setélan target saméméh ngagabungkeun ditulis deui persis.
Peringatan tautan teu dipikawanoh
Program ogé néangan nilai anu sarua jeung kode sumber dina tabel anu teu aya dina register (jaring kaamanan). Lamun manggihan, muncul kotak konéng dina pratinjau: "Kode sumber ogé aya dina tabel anu teu aya dina register. Baris-baris ieu henteu dipindahkeun." Di handapeunana didaptarkeun tabel, kolom, jeung jumlah baris. Dina hal ieu tombol Leres, gabungkeun tetep pareum nepi ka anjeun nyentang "Geus ku abdi dipariksa; baris-baris ieu tetep dina kode sumber." Lamun pamundut dikirim tanpa centang, server ogé nolakna: "Kode sumber ogé aya dina tabel anu teu aya dina register; pariksa daptarna sarta konfirmasi sacara tegas."
Lamun tabel dina daptar memang nyimpen catetan anu nyambung ka kartu ieu (contona tabel anu ditambahkeun husus pikeun pausahaan anjeun), ulah digabungkeun; béjaan administrator sistem supaya tabel éta ditambahkeun kana register. Lamun tabel ngan kabeneran ngamuat téks anu sarua (contona kode kalayan harti séjén), anjeun meunang nyentang kotak sarta neruskeun.
Léngkah ngagabungkeun
- Pilih kartu anu tetep jeung nilai kolom anu dibawa, pencét Pratinjau (Tetep pratinjau di pausahaan gedé), tuluy baca pratinjauna.
- Lamun hoyong, tulis catetan pangpanjangna 300 karakter dina kotak "Catetan (pilihan)"; catetan disimpen babarengan jeung ngagabungkeun dina riwayat.
- Pencét Gabungkeun. Muncul kalimah konfirmasi: "Sakabéh catetan kartu SUMBER bakal dipindahkeun ka kartu TARGET; SUMBER bakal jadi nonaktif. Anjeun satuju?"
- Konfirmasi ku Leres, gabungkeun, atawa balik ku Bolay.
- Baris hasil héjo méré nomer ngagabungkeun jeung jumlah baris anu dipindahkeun: "Digabungkeun (#7): C0412 → C0098, 214 baris dipindahkeun. Kartu sumber nonaktif." Calon pindah ka status Digabungkeun; calon kabuka kartu anu dinonaktifkeun jeung kartu séjén ogé jadi Ditutup (dibuka deui nalika diurungkeun).
Ngagabungkeun jalan di server minangka hiji operasi: pratinjau diwangun deui handapeun konci, baris dipindahkeun sarta dijumlahkeun, saldo diitung deui, kartu sumber ditandaan nonaktif kalayan targetna dicatet, tuluy catetan robahan jeung tapak aksés ditulis. Lamun hiji léngkah gagal, euweuh anu robah. Ngagabungkeun henteu pernah ngahapus dokumén sarta henteu ngantep kode kartu sumber dipaké deui pikeun kartu anyar.
Nalika ngagabungkeun teu mungkin. Sumber jeung target teu meunang kartu anu sarua; ngagabungkeun ditolak lamun kartu sumber geus digabungkeun ka kartu séjén atawa kartu target nonaktif; kartu kulawarga stok, biaya, jeung mesin henteu digabungkeun hiji sareng anu séjén; salila ngagabungkeun séjén keur jalan dina kartu anu sarua, pamundut kadua nampi peringatan "Ngagabungkeun séjén keur jalan dina kartu-kartu ieu; cobian deui sakedap deui." Calon anu geus diputuskeun (tetep misah, digabungkeun) teu bisa digabungkeun deui.
7. Riwayat jeung ngurungkeun
Tab Riwayat ngadaptarkeun sakabéh ngagabungkeun jinis kartu anu dipilih, dimimitian ti anu panganyarna: # (nomer ngagabungkeun), Tanggal, Sumber → target, Baris, Tabel (baris per tabel), Saha jeung Status (Diterapkeun atawa Diurungkeun; ngaran jalma anu ngurungkeun ogé némbongan).
Urungkeun → Leres, urungkeun: catetan robahan diterapkeun ku urutan tibalik. Baris anu dipindahkeun balik ka kode sumber, jumlah stok anu dijumlahkeun dikurangan tina target sarta ditulis deui ka sumber, baris anu anyar dijieun dina target dihapus, baris anu dipiceun alatan bentrok ditambahkeun deui tina catetan, saldo kontak diitung deui, sarta kartu sumber jadi aktif deui: "Ngagabungkeun #7 geus diurungkeun; kartu sumber aktif deui." Tombol ieu meryogikeun idin ngagabungkeun kartu.
Ngurungkeun sabagian
Lamun sabagian baris anu dipindahkeun robah sanggeus ngagabungkeun (contona baris faktur anu dipindahkeun dilereskeun atawa dihapus), ngurungkeun persis teu bisa dilakukeun: "Aya catetan anu robah sanggeus ngagabungkeun; ngurungkeun teu bisa dilakukeun persis." Dina hal ieu tombol robah jadi Urungkeun sabagian. Ngurungkeun sabagian malikkeun sadaya anu masih cocog jeung catetan, ngaliwatan baris anu robah, sarta ngabéjaan sabaraha anu diliwatan: "3 baris diliwatan sabab robah sanggeus ngagabungkeun."
Sanggeus ngurungkeun sabagian, baris anu diliwatan tetep dina kartu target. Pariksa laporan rekening jeung stok sayogi dina dua kartu, sarta lereskeun dokumén anu kari sacara manual upami perlu. Dokumén anyar anu diasupkeun langsung kana kartu target sanggeus ngagabungkeun henteu pernah balik ka sumber — dokumén éta memang kagungan kartu target.
Jaminan kaamanan
- Unggal baris balik numutkeun idéntitasna. Unggal baris anu dipindahkeun dipikawanoh tina nomer barisna atawa, lamun teu boga nomer, tina salinan gembleng barisna; baris kalayan téks panjang saperti alamat jeung catetan ogé dicocogkeun persis. Lamun aya baris anu teu bisa dipikawanoh, ngurungkeun eureun sarta nyebutkeun "Aya catetan anu robah sanggeus ngagabungkeun; ngurungkeun teu bisa dilakukeun persis." — henteu pernah aya "hasil" anu jempé. Pikeun neruskeun, paké Urungkeun sabagian.
- Saldo tetep saluyu jeung gerak. Nalika diurungkeun, baris saldo kontak dua kartu diitung deui tina total gerak kontakna (tanpa nambahan/ngurangan); ku kituna sanajan sanggeus ngurungkeun sabagian, saldo tetep cocog jeung gerak. Pikeun stok, ngurungkeun sabagian ogé ngitung deui status stok tina gerak.
- Ngurungkeun henteu gumantung kana urutan. Ngagabungkeun anu henteu patali bisa diurungkeun dina urutan naon waé: contona ngagabungkeun kontak bisa diurungkeun tanpa ngurungkeun heula ngagabungkeun stok.
- Setélan jeung calon balik deui. Setélan résiko kiridit target saméméh ngagabungkeun ditulis deui, calon séjén anu ditutup ku ngagabungkeun dibuka deui, sarta baris idéntik anu dipiceun alatan bentrok ditambahkeun deui tina salinanana dina riwayat.
8. Kolom kosong
Tab Kolom kosong ngadaptarkeun kolom anu kosong atawa formatna salah dina kartu minangka baris kartu × kolom: Kartu, Kolom, Sabab, Prioritas (Luhur / Sedeng / Handap) jeung Lereskeun. Kolom mana anu dianggap wajib henteu ditangtukeun ku kode, tapi ku pakét nagara pausahaan anjeun; baris "Pakét nagara: ID · 2.310 kosong dina 1.250 kartu" di katuhu luhur némbongkeun pakét anu dipaké. Ubin di luhur ngitung kakosongan numutkeun sabab; klik salah sahijina pikeun nyaring daptar kana kolom éta. Pamilih "Sadaya kolom" jeung kotak "Paluruh kode atawa ngaran" ogé nyaring; tombol CSV jeung XLSX ngundeur daptar kana berkas.
Sabaraha mutakhir daptarna? Daptar kolom kosong diitung tina tembolok kartu anu umurna dua menit; unggal perbaikan, ngeusian massal, ngagabungkeun, jeung ngurungkeun dina jandéla ieu langsung nyegerkeun tembolok. Lamun kartu diédit dina jandéla séjén (jandéla kartu kontak atawa kartu stok), tembolok ogé langsung disegerkeun; perbaikan némbongan dina daptar tanpa ngantosan.
Pakét Turki (TR)
| Kolom | Sabab (dina layar) | Prioritas |
|---|---|---|
| Kontak · Nomer pajeg | Nomer pajeg teu aya · Nomer pajeg teu sah | Luhur |
| Kontak · Kantor pajeg | Kantor pajeg teu aya | Sedeng |
| Kontak · Alamat | Alamat teu aya | Sedeng |
| Kontak · E-mail, Telepon, IBAN | E-mail teu aya · Telepon teu aya · IBAN teu aya | Handap |
| Stok · Satuan | Satuan teu aya | Luhur |
| Stok · Tarif PPN, Jinis produk | Tarif PPN teu aya · Jinis produk kosong | Sedeng |
| Stok · Barcode, Stok minimum | Barcode teu aya · Stok minimum teu aya | Handap |
- Nomer pajeg kudu VKN 10 digit pikeun badan hukum jeung nomer idéntitas Turki 11 digit pikeun jalma pribadi (idéntitas pembeli e-faktur); nilai kalayan panjang séjén dianggap "Nomer pajeg teu sah".
- Pikeun telepon, cekap salah sahiji tina opat kolom telepon dieusian; IBAN dipaluruh dina téks kolom Bank 1–3.
- Barcode jeung stok minimum ngan dipariksa dina kartu kulawarga stok (henteu dina kartu biaya jeung mesin); stok minimum 0 dianggap kosong.
Pakét Indonésia (ID)
Pakét Indonésia henteu boga aturan nomer pajeg jeung kantor pajeg; gantina dipariksa idéntitas anu diwajibkeun ku Coretax e-Faktur. Aturan e-mail, telepon, alamat, jeung IBAN, sarta di sisi stok aturan satuan, tarif PPN, jinis produk, barcode, jeung stok minimum sarua jeung Turki. Bédana:
| Kolom | Sabab (dina layar) | Prioritas |
|---|---|---|
| Kontak · NPWP (16 digit) atawa NIK | NPWP atawa NIK teu aya | Luhur |
| Kontak · NITKU (22 digit) | NITKU teu aya | Sedeng |
| Stok · Kode satuan Coretax | Kode satuan Coretax teu aya | Sedeng |
| Stok · Kode barang/jasa DJP | Kode barang/jasa DJP teu aya | Sedeng |
Dina aturan NPWP, kartu anu boga NIK henteu dianggap kosong (pembeli jalma pribadi). Opat kolom ieu disimpen dina bagian pajeg kartu kontak jeung kartu stok, ti Kawajiban Resmi.
Ngalereskeun hiji-hiji
Dina kolom Lereskeun, kolom anu bisa diédit némbongkeun kotak eusian jeung tombol Simpen; lamun hasil, muncul "Disimpen" di tempatna. Nilai ditulis ngaliwatan jalur nyimpen jandéla kartu éta sorangan, jadi sakabéh pamariksaan jandéla kartu lumaku sarua. Kolom anu bisa dilereskeun di dieu: dina kartu kontak nomer pajeg, kantor pajeg, e-mail, telepon, jeung alamat (di Indonésia NPWP jeung NITKU); dina kartu stok tarif PPN, jinis produk, jeung stok minimum (di Indonésia satuan jeung kode barang). Pikeun satuan, barcode, jeung IBAN, buka kartuna ku tombol Buka kartu. Nilai teu meunang kosong, pangpanjangna 200 karakter, sarta teu meunang ngandung titik koma; format nomer pajeg ogé dipariksa. Pagawéan ieu meryogikeun idin beberesih data (37).
9. Ngeusian massal tina idéntitas pajeg anu sarua
Pausahaan anu sarua mindeng dijieun minangka sababaraha kartu kontak (cabang, alamat kirim, catetan heubeul); dina hiji kartu kantor pajeg atawa alamat dieusian, dina kartu séjén kosong. Dina kartu kontak, nalika anjeun milih hiji kolom dina tab Kolom kosong, muncul tombol Eusian tina idéntitas pajeg anu sarua. Program néangan kartu anu boga idéntitas pajeg anu sarua sarta kolom ieu dieusian, tuluy némbongkeun tabel saran: Kartu, Nilai anu disarankeun, Kartu sumber. Lamun kartu kalayan idéntitas pajeg anu sarua ngamuat nilai anu béda, baris ditandaan ku lencana Pasalia, henteu diterapkeun sarta diliwatan. Lamun teu aya kartu anu cocog, ditulis "Teu kapendak kartu kalayan idéntitas pajeg anu sarua sarta kolom ieu dieusian."
Ningali saran cekap ku idin beberesih data (37); tombol Terapkeun saran meryogikeun idin ngagabungkeun kartu (38). Nalika diterapkeun, nilai diitung deui di server (nilai dina layar henteu dijadikeun patokan), pangseueurna 200 kartu ditulis sakaligus, sarta unggal kartu dimutahirkeun ngaliwatan jalur nyimpen jandéla kartu éta sorangan. Dina ahirna muncul pesen "Nilai ditulis kana N kartu." sarta daptar disegerkeun; Tutup nutup tabel saran.
Ningali sababaraha kartu kalayan idéntitas pajeg anu sarua mindeng jadi tanda duplikat. Eusian heula kakosongan, tuluy pariksa dina tab Duplikat naha kartu-kartu ieu perlu digabungkeun; tandaan kartu anu dihaja dipisah, saperti cabang, ku Tetep misah.
10. Saran nonaktif
Hiji kartu disarankeun pikeun dinonaktifkeun lamun minuhan sakabéh sarat di handap ieu. Baris "Kritéria: teu aya gerak salila 24 bulan, saldo nol, teu aya dokumén kabuka." di luhur tab némbongkeun jangka waktu anu lumaku.
- Lila teu aya gerak atawa Can kungsi aya gerak — teu aya gerak pisan dina N bulan pamungkas (bawaan 24).
- Saldo nol — saldo kontak di handapeun 0,01; stok sayogi pausahaan dina kartu stok 0.
- Teu aya dokumén kabuka — teu aya pesenan kabuka; kartu stok anu dipaké minangka komponén dina resép ogé dianggap "dipaké" sarta henteu disarankeun.
- Kartu leuwih kolot ti N bulan — kartu anu anyar dijieun sarta can aya gerak henteu disarankeun; kartu anu geus nonaktif ogé henteu disarankeun.
Daptar diwangun ku kolom Kartu, Gerak pamungkas, Saldo, Alesan, jeung Status; saringan status eusina Anyar, Disatujuan, Ditolak, Ditutup, jeung Sadaya. Pamaké kalayan idin ngagabungkeun kartu (38) milih Nonaktifkeun atawa Tetep aktif. Kartu anu ditolak henteu disarankeun deui dina pindai salajengna; saran anu geus teu minuhan sarat (contona kartuna gerak deui) jadi Ditutup dina pindai salajengna.
Naon hartina nonaktif? Kartu nonaktif henteu dihapus; dokumén heubeul, laporan rekening, jeung laporanana tetep saperti asalna. Kartu némbongkeun lencana "Nonaktif" (bagian 11) sarta henteu ilubiung dina pindai salajengna. Jandéla ieu henteu boga tombol pikeun ngaktifkeun deui kartu nonaktif; upami perlu, hubungi administrator sistem. Ambang calon (bawaan 55, antara 30–100) jeung jangka nonaktif (bawaan 24 bulan, antara 1–240) nyaéta setélan pausahaan; ngarobahna meryogikeun idin ngagabungkeun kartu, sarta samentawis can aya kolom pikeun éta dina jandéla.
11. Lencana dina kartu kontak jeung kartu stok
Dina judul jandéla kartu kontak jeung kartu stok, status beberesih data kartu némbongan minangka lencana leutik. Klik lencana pikeun muka jandéla Beberesih Data dina tab anu luyu:
- Nonaktif → TARGET (kulawu) — kartu ieu digabungkeun ka kartu TARGET. Nalika kursor diarahkeun muncul "Kartu ieu digabungkeun ka kartu TARGET; paké TARGET pikeun transaksi anyar."; klik pikeun muka Riwayat.
- Nonaktif (kulawu) — kartu dinonaktifkeun ngaliwatan saran nonaktif; klik pikeun muka Saran nonaktif.
- Kamungkinan duplikat: N (konéng) — kartu boga N calon duplikat anu ngantosan kaputusan; nalika kursor diarahkeun némbongan kode jeung skor kartu séjén, sarta klik muka Duplikat kalayan calon anu skorna pangluhurna dipilih.
Pikeun pamaké tanpa idin beberesih data, atawa lamun tabel modul can dipasang, lencana pisan henteu ditémbongkeun; jandéla kartu henteu kapangaruhan.
Euweuh dokumén pikeun kartu nonaktif. Faktur, surat jalan, pesenan, panawaran, atawa perbaikan dokumén anyar teu bisa disimpen dina kartu kontak atawa kartu stok anu geus digabungkeun atawa dinonaktifkeun. Layar nyebutkeun kartu anu tetep: "Kartu kontak C0412 digabungkeun ka kartu C0098; tulis dokuménna ku C0098." (dina baris stok "… paké C0098 dina baris."). Ku kituna dokumén anu ditulis kana kode heubeul sanggeus ngagabungkeun henteu meulah deui saldo. Upami perlu, administrator sistem bisa ngaliwatanana ku persetujuan tegas.
12. Dina telepon, tugas mingguan, Nadi, jeung Dasbor Nu Gaduh
Dina telepon (Taman + Léngkah)
Dina layar leutik jandéla kabuka kalayan tata perenah tilu léngkah: 1. Jinis kartu (kartu kontak atawa kartu stok), 2. Calon duplikat (kartu skor, Kartu A, Kartu B, jeung status; kotak "Paluruh kode atawa ngaran") jeung 3. Babandingan (skor, cip alesan, sarta kolom anu dieusian, gerak pamungkas, jeung saldo dua kartu). Dina telepon ngan kaputusan Tetep misah jeung Tunda 30 poé anu dijieun (idin beberesih data, 37). Ngagabungkeun dilakukeun tina jandéla desktop: tabel pratinjau jeung pamilihan kolom meryogikeun layar lega. Kolom kosong, saran nonaktif, jeung riwayat ogé aya dina desktop.
Tugas pindai mingguan
Server ogé bisa ngajalankeun pindai sorangan saminggu sakali. Tugas ieu pareum sacara bawaan; tugas hirup lamun administrator sistem nulis VERI_TEMIZLIK_GOREV=1 dina berkas .env server sarta ngamimitian deui layanan Node. Puteran kahiji jalan 10 menit sanggeus server hirup, salajengna saminggu sakali; ngan mindai pausahaan layanan server (HNR_FIRMA) sarta meryogikeun gerbang tulis pausahaan kabuka jeung pamaké layanan kalayan hak nulis geus ditetepkeun. Tugas ieu ngan ngahasilkeun saran: henteu pernah ngagabungkeun, nonaktifkeun, atawa nulis kolom kartu. Tugas ieu maké konci anu sarua jeung pindai manual (bagian 3).
Nadi jeung Dasbor Nu Gaduh
Lamun pindai pamungkas nyésakeun calon duplikat anu ngantosan kaputusan, atawa kartu kalayan kolom kosong anu prioritasna luhur, hiji baris muncul dina daptar Perhatosan antarbeungeut Nadi jeung dina peringatan dinten ieu di Dasbor Nu Gaduh: "12 calon kartu duplikat, kolom kosong dina 340 kartu." Toél baris éta pikeun muka Beberesih Data dina tab Duplikat lamun aya calon, lamun henteu dina tab Kolom kosong. Angkana asalna tina pindai pamungkas; baris ieu ngan némbongan pikeun pamaké anu boga idin beberesih data. Ieu baris perhatosan sarta henteu ngeureunkeun pagawéan.
13. Pesen peringatan jeung patarosan anu sering ditaroskeun
| Pesen | Naon anu kedah dilakukeun |
|---|---|
| "Tabel beberesih data (VT_*) can dipasang di pausahaan ieu." | Tabel dijieun nalika server Java muka pausahaan. Administrator sistem kedah ngamimitian deui layanan Java. |
| "Pindai beberesih data keur jalan di pausahaan ieu; cobian deui sanggeus réngsé." | Pamaké séjén atawa tugas mingguan keur mindai. Antosan sakedap tuluy pencét Muat ulang. |
| "Kartu sumber geus digabungkeun ka kartu séjén." | Tingali Riwayat. Lamun digabungkeun ka kartu anu salah, urungkeun heula ngagabungkeun éta. |
| "Kartu target nonaktif; teu bisa digabungkeun ka kartu nonaktif." | Pilih kartu séjén minangka kartu anu tetep, atawa pariksa dina Riwayat jeung Saran nonaktif naha target nonaktif. |
| "Kartu stok kalayan jinis anu béda (stok, biaya, mesin) teu bisa digabungkeun." | Lamun jinis produk salah sahiji kartu lepat, lereskeun heula dina jandéla kartu, tuluy cobian deui. |
| "Kode sumber ogé aya dina tabel anu teu aya dina register; pariksa daptarna sarta konfirmasi sacara tegas." | Baca "Peringatan tautan teu dipikawanoh" dina bagian 6. |
| "Aya catetan anu robah sanggeus ngagabungkeun; ngurungkeun teu bisa dilakukeun persis." | Teraskeun ku Urungkeun sabagian sarta pariksa baris anu diliwatan sacara manual (bagian 7). |
| "Tindakan ieu meryogikeun idin ngagabungkeun kartu." | Pénta idin veri_birlestir (38) ka administrator anjeun. |
| "Kolom ieu teu bisa diédit di dieu; buka kartuna." | Kolom saperti satuan, barcode, jeung IBAN dilereskeun dina jandéla kartu; pencét Buka kartu. |
| "Kartu kontak C0412 digabungkeun ka kartu C0098; tulis dokuménna ku C0098." | Ganti kontak (atawa baris stok) dina dokumén ku kartu anu tetep numutkeun pesen, tuluy simpen deui (bagian 11). Lamun ngagabungkeunana lepat, urungkeun heula tina Riwayat. |
| Patarosan | Jawaban |
|---|---|
| Di mana faktur heubeul kartu anu ku abdi digabungkeun? | Dina kartu target. Laporan rekening ayeuna némbongkeun gerak dua kartu babarengan; nomer faktur, tanggal, jeung jumlah henteu robah. |
| Naha abdi tiasa maké kode kartu anu jadi nonaktif pikeun kartu anyar? | Henteu. Kusabab kartu henteu dihapus, kodena tetep kapaké; catetan heubeul jeung ngurungkeun gumantung kana kode ieu. |
| Naha jumlah stok jeung saldo kontak tetep leres? | Leres. Jumlah stok dijumlahkeun gudang demi gudang sarta saldo kontak diitung deui tina gerak; sanggeus ngagabungkeun, stok sayogi jeung saldo target nyaéta jumlah dua kartu. Ngurungkeun misahkeun deui jumlah anu sarua. |
| Dua kartu memang pausahaan anu béda, tapi disarankeun dina unggal pindai. | Pilih Tetep misah; pasangan éta henteu disarankeun deui. Lamun robah pikiran, pilih "Tetep misah" dina saringan status tuluy pencét Buka deui. |
| Naha program ngagabungkeun atawa nonaktifkeun kartu ku sorangan? | Henteu. Pindai jeung tugas mingguan ngan ngahasilkeun saran; unggal ngagabungkeun jeung nonaktifkeun dilakukeun ku persetujuan tegas hiji pamaké, sarta saha anu ngalakukeunana dicatet. |
| Calon anu muncul saeutik pisan atawa teu aya pisan. | Pastikeun heula tombol Pindai geus dipencét (baris "Pindai pamungkas"). Kartu tanpa pituduh babarengan saperti idéntitas pajeg, telepon, atawa e-mail, anu ngaranna kirang ti 70% mirip, tetep di handapeun ambang; ieu dihaja — saran ngagabungkeun anu salah leuwih mahal batan calon anu kaliwat. |
Panduan patali: Kartu Kontak · Kartu Stok · Kawajiban Resmi · Setélan jeung Log · Dasbor Nu Gaduh · Sélulér.