مواد پر جائیں
HNROS مدد مرکز
اردو
مفت شروع کریں
فہرست1. یہ حصہ کیا ہے2. نمونہ سینٹاکسمثالیںقواعد3. ای-فیکٹری / ای-آرشیو / ای-ایرشالیہ فارمیٹ4. ہر سال دوبارہ شروع کریں5. فیلٹرز اور ترتیب جس میں ایک سیریز منتخب کیا جاتا ہے6. جو سیریز تیار ہو رہی ہے7. دستاویزات کے اسکرین پر سیریز منتخب کرنے والا8. جب اعداد و شمار کی تقسیم کی جاتی ہے، اور یہ کبھی نہیں بدلتا9. کنٹرول اصلاح10. ایک سیریز کو تبدیل کرنے کے لئے کس طرح جو اعداد و شمار جاری کیا گیا ہے11. بینک مطابقت اور اکاؤنٹنگ کوکیز12. ٹیلی فون پر (گارڈ + مرحلہ)13. غلطی کا کوڈ

مدد › ترتیبات اور لاگ › دستاویز نمبر سیریز

دستاویز نمبر سیریز — ایک گائیڈ سے Scratch

ہر آخری دستاویز - فیکٹری، تحویل نوٹ، آرڈر، نقل و حمل، وصولی، چیک باچ - ایک نمبر ہے جو صارف، اکاؤنٹنٹ اور ٹیکس دفتر کو دکھایا جاتا ہے. HNR اس رقم کو ایک سے پیدا کرنے کے لئے ٹیبلٹ سیریز جو آپ کو تعریف کرتے ہیں: ایک مقررہ پیش فرض، اختیاری طور پر سال، اور ایک صفر پڈڈ کردہ سلسلے نمبر. مثال کے طور پر art00001, SF2026000001 یا، اس میں GİB ای میل فیکٹری کے لئے، ABC2026000000001. نمبر ایک بار مقرر کیا جاتا ہے، جب دستاویز محفوظ کیا جاتا ہے، اور دوبارہ کبھی تبدیل نہیں ہوتا.

1. یہ حصہ کیا ہے

ایک دستاویز نمبر دو حصوں میں شامل ہے: ٹیبلٹ سیریز (تصویر کے اعداد و شمار) اور ترتیب سیریز آٹھ دستاویزات کے لئے استعمال کیا جاتا ہے: فیکٹری، تحویل نوٹ، آرڈر، نقل و حمل، کاروباری شراکت دار کی وصولی، نقد وصولی، بینک وصولی اور چیک بیچ.

کہاں کھولیں ترتیبات › کمپنی کی تفصیلات › دستاویزات سیریز. صرف اس کے نظام کے انتظامیہ شامل کریں اور ترمیم سیریز اور اصلاح شمار؛ دوسرے صارفین صرف انتخاب سیریز کے منتخب کرنے کے لئے دستاویز کی اسکرین پر (قسم) 7).

2. نمونہ سینٹاکس

ایک نمونہ ایک مختصر متن ہے جو کہتا ہے کہ اعداد و شمار کیسے لکھا جاتا ہے ۔ کرلی ہاتھوں میں حصوں کو جگہ رکھنے والے ہیں ۔ باقی سب کچھ اسی طرح لکھا جاتا ہے جیسا کہ وہ ہے ۔

پرزہ معنی کے معنی
صاف متن خطیں، اعداد و شمار اور . _ / -. اوپر اور نیچے کی جگہ (art کم سے کم رہنا)
{seri} سیریز کا کوڈ (مثال کے طور پر) ANK).
{yyyy} اس سال کا دستاویزات کی تاریخ، 4 اعداد و شمار (2026).
{yy} اس سال کا دستاویزات کی تاریخ، 2 اعداد و شمار (26).
{00000} (تصویر کے اعداد و شمار کا ایک حصہ ہے)1-12); نمبر کو نیچے سے چپ پر صفر کے ساتھ پڈ کیا جاتا ہے ۔ ایک نمونہ میں بالکل ایک ہونا چاہئے ۔

مثالیں

ٹیمپلیٹ سیریز کا کوڈ پہلا نمبر
art{00000}ARTart00001
SF{yyyy}{000000}SFSF2026000001
{seri}-{yy}/{0000}ANKANK-26/0001
ABC{yyyy}{000000000}ABCABC2026000000001

قواعد

پیشگوئی جب آپ نمونہ درج کرتے ہیں تو، اس کے نیچے پیش نظر باکس میں پہلا نمبر لائیو دکھاتا ہے - اور، ایک سیریز کے لئے جو سالانہ دوبارہ شروع ہوتا ہے، اگلے سال کا پہلا نمبر بھی.

3. ای-فیکٹری / ای-آرشیو / ای-ایرشالیہ فارمیٹ

ایک کے اعداد و شمار GİB ایڈجسٹمنٹ کا دستاویز 16 شخصیتیں: A کے 3-شخصیت کے پیشوا (پہلے خط یا اعداد و شمار) + a 4-سال + A 9-ڈیجیٹل سیگنی میں HNR یہ ہے معبد کا اصل ABC{yyyy}{000000000} → ABC2026000000001.

یہ صرف اس بات کا فیصلہ کرتا ہے کہ نمبر کے معنی. اس دستاویز کو بھیجنے کے لئے GİB یہ ایک منفرد قدم ہے.

4. ہر سال دوبارہ شروع کریں

اگر دوبارہ شروع کریں 1 ہر سال ٹکڑے ہیں، سیریز میں ہر تقویم سال کے لئے ایک الگ شمار ہے، اور سال سے لیا جاتا ہے دستاویزات کی تاریخ (نہیں اس سے پہلے کہ بچانے کے دن سے): ایک دستاویز تاریخ 2026 حاصل کریں SF2026000017, جب تک ایک دستاویز کی تاریخ 2025 ایک ہی دن میں داخل ہونے کے بعد، یہ 2025 کاٹنے کے لئے یہی وجہ ہے کہ اس طرح کی ایک سیریز کو {yyyy} یا {yy} اس کے نمونے میں - دوسری صورت میں دو سال ایک ہی اعداد و شمار پیدا کرے گا. ایک سیریز کے بغیر ٹکڑے ایک ہی شمار ہے جو سالوں کے دوران بڑھتی ہوئی ہے (art00001, art00002, …).

5. فیلٹرز اور ترتیب جس میں ایک سیریز منتخب کیا جاتا ہے

ایک قسم کئی سیریز ہوسکتی ہے: مثال کے طور پر فروخت اور خریداری کی فیکٹریوں، دو شاخوں، یا دکان اور B2B پورٹل کو انفرادی طور پر شمار کیا جاتا ہے. فیلٹر یہ فیصلہ کریں کہ کون سا دستاویز اس کا نمبر کس سیریز سے لے جاتا ہے ۔ ایک خالی فلٹر ان سب کو پورا کرتا ہے ۔

فلٹر کیا نظر آتا ہے
اچھا فیکٹری کی قسم (1 فروخت کے لئے 0 خریدیں → 3 فروخت کی واپسی، 2 خریداری کی واپسی، 9 فروخت...، ترسیل نوٹ کی قسم، وصولی کی قسم یا چیک باچ آپریشن (CG, CC, BT, IG, IC, DV). کئی معیاروں کو لکھا جاتا ہے comma-فصل.
زمرہ:فلاش / شاخ اس دستاویز کے ذخیرہ. شاخوں کو ذخیرہ کا کوڈ کے ذریعے الگ کیا جاتا ہے (مثال کے طور پر. ANKARA,IZMIR).
چینل جہاں دستاویز درج کیا گیا تھا: ڈیسک ٹاپ، موبائل، B2B پورٹل, میدان فروخت, بیرونی API.

جب ایک دستاویز محفوظ کیا جاتا ہے تو، سیریز کا تعین کیا جاتا ہے اس ترتیب میں:

  1. اس سلسلے میں صارف نے اس دستاویز پر منتخب کیا ہے. یہ فعال ہونا چاہئے، اسی قسم کی اور دستاویز کی قسم / وائر ہاؤس / چینل کے لئے مناسب ہے؛ دوسری صورت میں BELGE_SERI_UYUMSUZ.
  2. سب سے زیادہ مخصوص سیریز فعال سیریز میں جو فیلٹرز کے ذریعے گزر جاتا ہے، سب سے زیادہ پرنٹ فیلٹرز کے ساتھ ایک جیتتا ہے.
  3. ڈفالٹ سیریز کے بارے میں اگر کئی امیدوار ایک ہی طور پر مخصوص ہیں تو، ایک معیاری کے طور پر نشانہ بنایا جاتا ہے منتخب کیا جاتا ہے.
  4. اس دستاویز پر پوچھا جاتا ہے. اگر یہ اب بھی دوہری ہے تو، دستاویز محفوظ نہیں کیا جاتا ہے؛ BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI اسکرین پر سیریز منتخب کرنے کا انتخاب کھولتا ہے اگر کوئی سیریز بالکل مطابقت نہیں رکھتی: BELGE_SERI_YOK.

مثال کے طور پر. یہ سیریز ہے SF (کینڈ فلٹر: فروخت کی اقسام) اور ANK (تصویریں شامل کریں: فروخت + اسٹوریج: ANKARA). ایک فروخت فیکٹری جو انکارا اسٹوریج سے جاری کیا جاتا ہے اس کا نمبر لے جاتا ہے ANK (دو پر مکمل کردہ فلٹر، زیادہ مخصوص)۔ دیگر اسٹوریج سے فروخت کے اکاؤنٹس ان کی طرف سے لے جاتے ہیں SF. ایک ہی فائل کے ساتھ دو ڈفالٹ سیریز نہیں ہوسکتی (BELGE_SERI_VARSAYILAN).

6. جو سیریز تیار ہو رہی ہے

اگر کوئی سیریز ایک دستاویز کی قسم کے لئے تعریف نہیں کی گئی ہے، HNR اس قسم کے لئے ایک ڈفالٹ سیریز شامل کرتا ہے جب کمپنی کھولتی ہے (یہ "سیسٹم ڈفالٹ" کے طور پر اکاؤنٹ ٹریل میں ظاہر ہوتا ہے). 6-اعداد و شمار کی ترتیب؛ آپ ان کو ترمیم کر سکتے ہیں، ان کو غیر فعال یا نئے ان کو پیدا کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ چاہتے ہیں. فیکٹریوں کو دو سیریز ملتی ہیں: SF اعداد و شمار جاری کردہ فیکٹری (فروش کے کنارے کی اقسام: فروخت، خریداری کی واپسی، برآمد...)، AF اعداد و شمار حاصل کردہ فیکٹری (خریدار کے طرف کی اقسام: خریداری، فروخت کی واپسی...).

کوڈ دستاویز کی قسم ٹیمپلیٹ سب سے پہلے (2026)
SFفیکٹری (فیکٹری کی طرف سے)SF{yyyy}{000000}SF2026000001
AFفیکٹری (پریڈنگ کے لئے)AF{yyyy}{000000}AF2026000001
IRڈیلیوری چالانIR{yyyy}{000000}IR2026000001
SPآرڈرSP{yyyy}{000000}SP2026000001
TKکوٹیشنTK{yyyy}{000000}TK2026000001
CMکھاتہ رسیدCM{yyyy}{000000}CM2026000001
KMنقد وصولیKM{yyyy}{000000}KM2026000001
BMبینک کی وصولیBM{yyyy}{000000}BM2026000001
CBچیک بٹCB{yyyy}{000000}CB2026000001

7. دستاویزات کے اسکرین پر سیریز منتخب کرنے والا

فیکٹری، تحویل نوٹ، آرڈر، نقل و حمل، وصول اور چیک بٹچ اسکرین پر، دستاویز نمبر سیریز جعلی صرف جب ایک سے زیادہ سیریز دستاویز کے مطابق ہے تو ظاہر ہوتا ہے۔ اگر صرف ایک سیریز مطابقت رکھتی ہے تو یہ بالکل نہیں دکھائی دیتا اور اعداد و شمار اس سیریز سے آتے ہیں۔

8. جب اعداد و شمار کی تقسیم کی جاتی ہے، اور یہ کبھی نہیں بدلتا

9. کنٹرول اصلاح

کی طرف سے کنٹرول سیریز کی صف پر بٹن کا جواب درست کرنے کے فارم کھولتا ہے یہ استعمال کیا جاتا ہے تاکہ شمار جاری رہتا ہے جہاں یہ چھوڑ دیا جب آپ ایک کاغذ لیڈر یا پرانے پروگرام سے منتقل ہوتے ہیں.

10. ایک سیریز کو تبدیل کرنے کے لئے کس طرح جو اعداد و شمار جاری کیا گیا ہے

ایک بار جب ایک سیریز نے اپنی پہلی نمبر جاری کی ہے، اس کے نمونے اور اس کی سالانہ ریسیٹنگ قواعد بند کر دیئے گئے ہیں (BELGE_SERI_KULLANILMIS); فارم پر یہ میدانوں کو ہلکا کر دیا جاتا ہے. نام، فلٹر اور ڈیفالٹ اور فعال علامات اب بھی تبدیل کر سکتے ہیں.

  1. پیدا کریں A نئی سیریز نئے فارمیٹ کے ساتھ.
  2. بے شمار فعال پرانے سیریز پر (اس کو غیر فعال کریں)
  3. پرانے دستاویزات پرانے اعداد کو برقرار رکھتے ہیں؛ نئے دستاویزات ان کے اعداد کو نئی سیریز سے لے جاتے ہیں.

حذف صرف ایک سیریز کے لئے ممکن ہے جس نے کبھی بھی ایک نمبر جاری نہیں کیا ہے؛ ایک سیریز جس نے اعداد جاری کیے ہیں اسے حذف نہیں کیا جاتا لیکن غیر فعال کیا جاتا ہے۔ ایک سیریز کا دستاویزات کی قسم بعد میں بھی تبدیل نہیں کیا جا سکتا۔

11. بینک مطابقت اور اکاؤنٹنگ کوکیز

12. ٹیلی فون پر (گارڈ + مرحلہ)

ایک چھوٹا سا اسکرین پر سیریز کی فہرست کارڈ کے طور پر ظاہر ہوتا ہے: کوڈ، دستاویزات کا قسم، نام، اگلے نمبر اور ڈیفالٹ / غیر فعال / ای-ڈاکٹر باندز؛ ہر کارڈ میں ایڈٹ, کنٹرول اور (اگر اس نے کوئی نمبر جاری نہیں کیا ہے) حذف کریں بٹن کے ایک نئی سیریز یا ایڈیٹ چار مرحلے کے جادوگر کے ساتھ کیا جاتا ہے:

  1. قسم — دستاویزات کا نام، کوڈ اور قسم
  2. معبد — نمونہ، سالانہ ریسیٹ، ای ڈی اسٹوریج فارمیٹ اور لائیو پیش نظارہ.
  3. فیلٹر — قسم، اسٹوریج / شاخ، چینل، معیاری اور فعال.
  4. تصدیق کریں — مجموعہ، پہلا نمبر اور وضاحت؛ بچاؤ.

آپ کو ایک مرحلے کے مطلوبہ میدان صحیح تک منتقل نہیں کر سکتے ہیں. اسکرین پر دستاویزات پر سیریز منتخب کرنے والے بھی فون پر کام کرتا ہے، اسی قواعد اور ایک بڑا لمس ہدف کے ساتھ. موبائل.

13. غلطی کا کوڈ

کوڈ کیا مطلب ہے کیا کرنا ہے
BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI کئی سیریز ایک ہی طرح سے اچھی طرح سے مطابقت رکھتے ہیں اور ان میں کوئی واحد نقصان نہیں ہے. دستاویز پر باکس میں ایک سیریز کا انتخاب کریں؛ یا سیریز میں سے ایک کو ڈپازٹ بنائیں، یا فلٹرز کو تنگ کریں.
BELGE_SERI_UYUMSUZ منتخب کردہ سیریز غیر فعال ہے، دوسری قسم کی ہے یا دستاویز کی قسم / ویئر ہاؤس / چینل کے مطابق نہیں ہے. "Auto" میں باکس کو مقرر کریں یا ایک مناسب سیریز کا انتخاب کریں.
BELGE_SERI_YOK اس دستاویز کی قسم کے لئے کوئی فعال سیریز نہیں ہے، یا درخواست کردہ سیریز کوڈ نہیں پایا گیا. ترتیبات › دستاویزات سیریز میں ایک سیریز بنائیں، یا ایک غیر فعال سیریز کو دوبارہ فعال کریں۔
BELGE_SERI_KORUMA ایک آخری دستاویز کی نمبر یا سیریز کو تبدیل کرنے کی کوشش کی گئی، یا ایک سیریز کے دستاویز کی قسم. اگر ضرورت ہو تو، دستاویز کو منسوخ کریں اور ایک نیا جاری کریں۔
BELGE_SERI_KULLANILMIS ایک نمونہ کو تبدیل کرنے یا ایک سیریز کے قاعدہ کو دوبارہ ترتیب دینے کی کوشش کی گئی جس نے اعداد جاری کیے ہیں، یا اسے ہٹا دیں. ایک نئی سیریز بنائیں اور پرانے سیریز کو غیر فعال کریں (قسم) 10).
BELGE_SERI_CAKISMA ایک اور فعال سیریز اسی قسم کی ایک ہی اعداد و شمار پیدا کر سکتے ہیں. نمونے کے ثابت حصہ (پیچ) کو تبدیل کریں۔
BELGE_NUMARA_SERI_DOLU نمبر کے میدان کے اعداد استعمال کیے جاتے ہیں؛ کوئی اعداد مقرر نہیں کیا گیا تھا. ایک وسیع نمبر کے میدان کے ساتھ ایک نئی سیریز بنائیں اور پرانے کو غیر فعال کریں.
BELGE_SERI_SAYAC_GERI ایک کوشش کی گئی تھی کہ اس مدت میں پہلے سے ہی جاری کردہ اعداد و شمار کے نیچے اکاؤنٹ مقرر کیا جائے۔ ‫‪ ،‬پہلے کا استعمال صرف آگے بڑھایا جا سکتا ہے‪ ،‬پہلے کا استعمال‬ 9).

تعریف فارم بھی ان کوڈ دکھا سکتے ہیں: BELGE_SERI_SABLON (تصویریں مندرجہ ذیل میں شامل ہیں) 2), BELGE_SERI_EBELGE (E-Document Pattern، حصہ کے لئے) 3), BELGE_SERI_VARSAYILAN (ایک دوسرے کے لئے) ایک ہی فلٹر کے ساتھ ڈیفالٹ سیریز) BELGE_SERI_GEREKCE (تصویریں شامل کریں: ایک مختصر وقت کے مقابلے میں) 5 شخصیتوں کے لئے)

متعلقہ گائیڈز: ترتیبات اور لاگ · دستاویزات داخلہ · بینک ٹرانزیکشن کی آمد · اکاؤنٹنگ · موبائل.