Серия номерных документов — Руководство от Scratch

Каждый конечный документ — счета, нота о доставке, заказа, цитата, получения, чека — имеет номер, который показан клиенту, бухгалтеру и налоговому бюро. HNR Это число генерируется из Серия шаблонов что вы определяете: фиксированный префикс, опционально год и нулевое последовательное число. Например, art00001, SF2026000001 или, в том числе, в GİB формат электронной счета, ABC2026000000001. Количество присваивается один раз, когда документ сохраняется, и никогда больше не меняется.

1. Что такое этот раздел

Номер документа состоит из двух частей: Серия шаблонов (особенно в формате числа) и Секунктура Серия используется для восьми типов документов: счета, ноты доставки, заказа, квота, поступления бизнес-партнера, денежных поступлений, банковских поступлений и чеков.

Старые документы сохраняются. Документы, сохранившиеся до этого схемы, перешли на сохранение их чисел: когда компания открывается, старый номер переносится в то же поле, что и текст, и появляется как раньше в списках, в поиске и на печатах. Поскольку старые числа состоят только из цифр, новые шаблоны должны содержать по крайней мере одну букву — старый и новый номер никогда не могут столкнуться.
Технический ID не показан. Каждый документ имеет техническую ID (SIRA, В. А 13-цифровое число). программа использует его для связывания документов друг с другом и к их приложениям; он не появляется на экране, в списках или на печатных устройствах.
Число происходит из серии, а не из типа документа. Именно поэтому коррекция вида или даты документа не меняет его число (секция 8).

Где его открыть. Настройки › Детали компании › Серия документов. Только в Системный администратор добавляет и редактирует серии и корректы счетов; другие пользователи выбирают только в серии селектора на экране документа (секция 7).

2. Шаблонный синтакс

Шаблон — это короткий текст, который говорит о том, как написано число.Части в кружных ручках являются местами; все остальное написано так, как оно есть.

Деталь	Значение
Плюс текст	Письма, цифры и `. _ / -`. В верхнем и нижнем этапах (`art` и остаются нижними).
`{seri}`	Серийный код (например, `ANK`).
`{yyyy}`	Год даты документа, 4 Цифры (`2026`).
`{yy}`	Год даты документа, 2 Цифры (`26`).
`{00000}`	Число сеансов (считается числом нулевых цифр)1-12); число падировано нулями в левом боку. шаблон должен содержать точно один.

Примеры

Шаблон	Серийный код	Первый номер
`art{00000}`	`ART`	`art00001`
`SF{yyyy}{000000}`	`SF`	`SF2026000001`
`{seri}-{yy}/{0000}`	`ANK`	`ANK-26/0001`
`ABC{yyyy}{000000000}`	`ABC`	`ABC2026000000001`

Правила

Созданный номер должен содержать По крайней мере, одно письмо (старые цифры только цифровываются, так что они не могут столкнуться).
Там должно быть Точно одно число поле; Неизвестное поле или не закрытая запястье не принимается.
Полученный номер может быть в основном 40 персонажи Длинный
Если число увеличивается в размере ширины (например, 1000th Документ с {000}), Никакого номера не присвоится и BELGE_NUMARA_SERI_DOLU показан; программа не расширяет поле сама по себе. Создание более широкой серии (секция 10).
Если две активные серии того же типа могут производить одно и то же число (то же фиксированный префикс и номерный формат), спасение отклоняется: BELGE_SERI_CAKISMA.
Серийный код является 1-10 Значения (а и З 0-9, • и Нельзя менять позже.

Предыдущая → При введении шаблона в поле предварительного просмотра ниже его показывает первый номер живым — и, для серии, которая ежегодно переходит, также первый номер следующего года.

3. Формат электронной счета / e-Archiv / e-Irsaliye

Номер электронного документа GİB содержит 16 символов: префикс из 3 символов, заглавных букв или цифр, + год из 4 цифр + последовательность из 9 цифр. В HNR это в точности шаблон ABC{yyyy}{000000000} → ABC2026000000001.

В формат электронной документации в поле на форме появляется только для серии фактов и нотеров доставки. Когда вы нажмите его, шаблон заполняется как ABC{yyyy}{000000000}; Замена ABC С собственным 3-Характерный префикс.
В серии электронных документов, С каждым годом перезагрузка обязательна: Каждый год начинается снова с 000000001.
Если шаблон не соответствует этому шаблону точно, или серия не является счетом или серией нотсовки доставки, спасение отклонено (BELGE_SERI_EBELGE).

Это положение только определяет Формат числа. Посылать документ на GİB Это отдельный шаг.

4. Реставрация каждый год

Если Возвращение от 1 Каждый год серии имеет отдельный контр для каждого календарного года, а год принимается из Дата документа (не с даты сбора): документ, датированный 2026 получает SF2026000017, Когда документ датируется 2025 В этот же день вступает и 2025 Контр Вот почему такой сериал должен быть {yyyy} или {yy} В его шаблоне — иначе два года бы произвели те же числа. Серия без тика имеет один контр, который продолжает расти в течение лет (art00001, art00002, …).

5. Фильтры и порядок, в котором выбран сериал

Тип может иметь несколько серий: например, чтобы продавать и покупать счета, две филиалы или магазин и B2B Портал перечислены отдельно. Фильтры Решите, какой документ имеет свой номер из какой серии.Пустый фильтр покрывает все.

Фильтр	Что он видит
Добрый	В качестве счета (1 продать, 0 Покупка, 3 возвращение продаж, 2 возвращение покупки, 9 продажа на розницу...), вид доставки, тип получения или операция чека (`CG, CC, BT, IG, IC, DV`). Некоторые ценности написаны комма-отделены.
Запчасти / Branch	Фанки разделяются кодом складов (например, `ANKARA,IZMIR`).
Канал	Где введен документ: Десктоп, Мобильный, B2B Портал, Поле продажи, Внешний API.

Когда документ хранится, серия определяется В этом порядке:

Серия, которую пользователь выбрал на документе. Он должен быть активным, того же типа и подходит для вида документа/ветерина/канала; в противном случае BELGE_SERI_UYUMSUZ.
Самая конкретная серия. Среди активной серии, которая проходит через фильтры, выигрывает тот с наиболее заполненными фильтрами.
Среди них дефолт. Если несколько кандидатов одинаково конкретны, то один из них отмечен по умолчанию.
Это спрошено в документе. Если это все еще недвусмысленно, документ не сохраняется; BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI Откроется серийный селектор на экране. если ни одна серия не соответствует: BELGE_SERI_YOK.

Пример → Есть серии SF (фильтр для детей: виды продаж) и ANK (Кинд: продажи видов + склад: ANKARA). Продажа счета, выданного из склады Анкары, имеет свой номер от ANK (две заполненные фильтры, более конкретные); продажные счета из других складов берут свои от SF. Нельзя иметь две подзадачные серии с одним и тем же фильтром (BELGE_SERI_VARSAYILAN).

6. Серия, которая готовится

Если для документа типа серии не определено, HNR добавляет стандартную серию для этого типа, когда компания открывается (в аудиторском маршруте появляется название «System default»). 6-цифровые последовательности; вы можете редактировать их, деактивировать их или создавать новые, как вам нравится. Счетные записи получают две серии: SF номера выданных счетов (типы на стороне продаж: продажи, покупки, экспорт... AF номера полученных счетов (типы на стороне покупки: покупка, продажа возврата...).

Код	Тип документа	Шаблон	Первый номер (2026)
`SF`	Счет (страница продаж)	`SF{yyyy}{000000}`	`SF2026000001`
`AF`	Счет (страница покупки)	`AF{yyyy}{000000}`	`AF2026000001`
`IR`	Накладная на отгрузку	`IR{yyyy}{000000}`	`IR2026000001`
`SP`	Заказ	`SP{yyyy}{000000}`	`SP2026000001`
`TK`	Коммерческое предложение	`TK{yyyy}{000000}`	`TK2026000001`
`CM`	Квитанция контрагента	`CM{yyyy}{000000}`	`CM2026000001`
`KM`	денежный прием	`KM{yyyy}{000000}`	`KM2026000001`
`BM`	Банк прием	`BM{yyyy}{000000}`	`BM2026000001`
`CB`	Чехи бач	`CB{yyyy}{000000}`	`CB2026000001`

7. Серийный селектор на экране документа

На счетах, вноске доставки, заказе, цитате, получении и проверке на экранах, Серия номер документа поле появляется только тогда, когда более одной серии соответствует документу. если только одна серия соответствует, то оно вообще не появляется и число происходит из этой серии.

В Автомобиль (CODE · число) Опция использует серию, которую предлагает программа.
В списке отображается код каждой серии, название, предполагаемый следующий номер и стандартный знак.
Если требуется выбор, в поле получится красная граница и прочитан «Северный сериал: выберите серию перед сбережением».
Номер в нижней коробке является Оценка: Если кто-то другой сохраняет документ из той же серии одновременно, ваш получает следующий.
Если вы меняете вид или склад, и выбранная вами серия больше не подходит, выбор возвращается к «Авто» сам по себе.

8. Когда число присвоен, и почему оно никогда не меняется

Число присвоен Пока документ спасен, как последний шаг в сбережении. счетчик, номер лидера и документ записываются в той же транзакции: если транзакция не удается, то число также не используется. Никаких пропусков и дублирования. Планы не получают числа.
В последующем обновление номера Удерживается: исправление вида, даты или строки не производит нового числа.Спытка поменять серию конечного документа дает BELGE_SERI_KORUMA.
Количество удаленного документа остается в знаке «изъявленный» и Никогда больше никому не давать; Коллер не возвращается.
Подача и доставка документов (FI/FD) Они находятся вне этой схемы и сохраняют свой старый фиксированный формат.

9. Контракоррекция

В Контр кнопку на строке серии открывается форму исправления контра. Она используется так, чтобы перечисление продолжалось там, где оно ушло, когда вы переходите из бумажного ладжера или старой программы.

Только в Системный администратор Можно его исправить.
Вы введите «Сеанс последней выданной цифры»; формула показывает Следующий номер Для серии, которая перезапускается ежегодно, сначала выберите период (год).
Коэффициент Можно скочить вперед, Но это Нельзя быть введены ниже Наибольшее количество уже выданных в этот период (BELGE_SERI_SAYAC_GERI). Переброшенные числа остаются неиспользованными; число никогда не выделяется дважды.
А Оправдание По крайней мере, 5 Все эти кодировки, все коррекции написаны в Аудиторский траекторий С старой и новой ценностью, пользователем и оправданием, и это не может быть беззаконо – его можно только продвигать дальше новым коррекцией.
В Аудит траектории Нажатие на списке показывает добавление, изменение, удаление, корекцию контра и системные дефолты с датой, пользователем и обоснованностью.

10. Как изменить серию, которая выпустила цифры

После того как серия выпустила свой первый номер, его шаблон и его годовой порядок перестройки закрыты (BELGE_SERI_KULLANILMIS); На форму эти поля выходят из грязи. имя, фильтры и стандартные и активные знаки все же могут быть изменены.

Создайте A Новая серия С новым формат.
Неутик Активный На старой серии (отключите ее)
Старые документы сохраняют свои старые цифры; новые документы берут свои цифры из новой серии.

Изъятие возможно только для серии, которая никогда не выпустила номер; серии, которые выпустили номера, не удаляются, но деактивируются.

11. Банковские корректировки и бухгалтерские ваучери

При импорте банковских транзакций, цифры счетов в описании признаются по образец, полученному из серии счетов компании: SF2026000017, SF 2026 000017 и SF-2026-000017 Все знают о том же счете; верхний и нижний случай не имеет значения. Старые (и только цифровые) числа также признаны. подробности: Банковский импорт.
Бухгалтерский отчёт показывает, что Окончательное число Источник документа, а не его технический ID. Подробности → счету.

12. На телефоне (Гарден + шаг)

На небольшом экране серийный список появляется в виде карт: код, тип документа, имя, следующее число и стандартные / неактивные / электронные знаки документа; каждая карта имеет Эди, Контр Если (если он не выдал ни одного номера) Удаление На кнопках. Новая серия или редактирование делается с помощью четырехступенчатого волшебника:

Тип — Тип документа, код и название.
Храм — шаблоны, ежегодный перестройка, формат электронной документации и Live Preview.
Фильтр — тип, склад/бранч, канал, стандартный и активный.
подтверждает — - резюме, первое число и обоснование; Спасти.

Вы не можете перемещаться до тех пор, пока требуемые поля шага не будут правильными. Серийный селектор на экранах документа работает и на телефоне, с теми же правилами и большим сенсорным целей. Мобильный.

13. Коды ошибок

Код	Что это значит	Что делать
`BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI`	Некоторые серии соответствуют равным образом, и нет ни одного дефекта среди них.	Выберите серию в поле на документе; или сделать одну из серий по умолчанию, или стянуть фильтры.
`BELGE_SERI_UYUMSUZ`	Выбранная серия неактивна, принадлежит другому типу или не подходит для вида документа/ветерины/канала.	Настройте поле на «Авто» или выберите подходящую серию.
`BELGE_SERI_YOK`	Нет активной серии для этого типа документа, или запрошенный код серии не был найден.	Создайте серию в серии Настройки › Серия документа или активируйте неактивную серию снова.
`BELGE_SERI_KORUMA`	Попытка была сделана, чтобы изменить номер или серию конечного документа, или тип документа серии.	Номер сохраняется. при необходимости отменить документ и выпустить новый.
`BELGE_SERI_KULLANILMIS`	Была попытка изменить шаблон или перенастроить правило серии, которая выпустила цифры, или удалить его.	Создайте новую серию и отключите старую (секция) 10).
`BELGE_SERI_CAKISMA`	Другая активная серия того же типа может производить те же числа.	Изменить фиксированную часть (префикс) шаблона.
`BELGE_NUMARA_SERI_DOLU`	Цифры в поле число используются; не было назначено ни одного числа.	Создайте новую серию с более широким полем номеры и отключите старую.
`BELGE_SERI_SAYAC_GERI`	Попытка была сделана, чтобы установить коэффициент ниже числа, уже выпущенного в этот период.	Конектор может быть перемещен только вперед (секция 9).

Форма определения также может показать эти коды: BELGE_SERI_SABLON (Правила шаблона в разделе 2), BELGE_SERI_EBELGE (в электронном документе, в разделе 3), BELGE_SERI_VARSAYILAN (одна вторая - по умолчанию серии с тем же фильтром, BELGE_SERI_GEREKCE (обоснование контракоррекции является более коротким, чем 5 и персонажей)

Сотрудники по руководству: Настройки и записи · Документ вход · Банковский импорт · счету · Мобильный.