سلسلة أرقام الوثيقة - دليل من Scratch

كل وثيقة نهائية - الفاتورة، ملاحظة التسليم، الطلب، الإقتباس، الاستلام، مجموعة الشك - لديها رقم يتم إظهاره للعميل والمحاسب والمكتب الضريبي. HNR يخلق هذا الرقم من سلسلة المحاضرات ما تحدده: سابقة ثابتة، اختياريًا السنة، ورقم متسلسل صفر. على سبيل المثال art00001, SF2026000001 أو، في GİB إصدار الفاتورة الإلكترونية، ABC2026000000001. يتم تخصيص الرقم مرة واحدة ، عندما يتم حفظ المستند ، ولا يتغير مرة أخرى.

1. ما هي هذه القسم

ويحتوي عدد الوثيقة على قسمين: سلسلة المحاضرات (العدد من الأرقام) و التتبع يتم استخدام سلسلة لثمانية أنواع من الوثائق: الفاتورة، ملاحظة التسليم، الطلب، الإقتباس، استلام الشريك التجاري، استلام النقد، استلام البنك، وفرقة الشيكات.

يتم الاحتفاظ بالوثائق القديمة. وقد تم تحويل المستندات التي تم حفظها قبل أن يتم تغيير هذا النظام إلى الحفاظ على أرقامهم: عندما تفتح الشركة، يتم نقل الرقم القديم إلى نفس المجال الذي هو النص ويظهر كما كان من قبل في القوائم والبحث والأطباق.لأن الأرقام القديمة تتكون فقط من الأرقام، يجب أن تحتوي القوالب الجديدة على حرف واحد على الأقل - قديم وأرقام جديدة لا يمكن أن تتصادم أبدا.
الفنيين ID لا يظهر كل وثيقة لديها أيضًا ID (SIRA, إلخ أ 13-رقم الرقم) يستخدم البرنامج لربط المستندات مع بعضها البعض وإرفاقها؛ لا تظهر على الشاشة أو في القوائم أو في الطباعات.
يأتي العدد من السلسلة وليس من نوع الوثيقة. هذا هو السبب في أن تصحيح نوع أو تاريخ وثيقة لا يغير رقمها (القسم) 8).

أين يمكن فتحها الإعدادات › تفاصيل الشركة › سلسلة الوثائق. فقط من نظام مدير إضافة وتعديل سلسلة وتصحيح عدد؛ لا يختار المستخدمون الآخرون إلا في مجموعة الاختيار على شاشة المستند (القسم) 7).

2. نموذج التكوين

القالب هو نص قصير يقول كيف يتم كتابة الرقم.الأجزاء في الذراعين الورقية هي المحافظين؛ كل شيء آخر مكتوب كما هو.

القطعة	معنى
النص المباشر	الرسائل والرقمات و `. _ / -`. (السابقين والمتوسطين)`art` لا تظل في أدنى الحجم)
`{seri}`	الرمز التسلسلي (على سبيل المثال `ANK`).
`{yyyy}`	السنة التي يُعرف فيها تاريخ الوثيقة، 4 الأرقام (`2026`).
`{yy}`	السنة التي يُعرف فيها تاريخ الوثيقة، 2 الأرقام (`26`).
`{00000}`	عدد الأرقام (عدد الأرقام هو عدد الأرقام )1-12); يتم وضع الرقم مع الزيوت على اليسار.يجب أن يحتوي قالب واحد بالضبط.

مثال

القالب	سلسلة الرمز	الرقم الأول
`art{00000}`	`ART`	`art00001`
`SF{yyyy}{000000}`	`SF`	`SF2026000001`
`{seri}-{yy}/{0000}`	`ANK`	`ANK-26/0001`
`ABC{yyyy}{000000000}`	`ABC`	`ABC2026000000001`

القواعد

يجب أن يحتوي الرقم المكتسب على على الأقل رسالة واحدة (الأرقام القديمة هي الرقم فقط بحيث لا يمكن أن تتصادم).
يجب أن يكون هناك مجلد رقم واحد بالضبط; لا يتم قبول حقل غير معروف أو قفص غير مغلق.
يمكن أن يكون العدد الذي تم إنشاؤه في معظم 40 الشخصيات طويلاً
إذا كان العدد يتجاوز عرض الرافعة (على سبيل المثال، 1000th وثيقة مع {000}), لا يتم تخصيص رقم و BELGE_NUMARA_SERI_DOLU يظهر؛ البرنامج لا يوسع المجال من تلقاء نفسه. إنشاء سلسلة أوسع (القسم) 10).
إذا كانت سلسلتين نشطتين من نفس النوع يمكن أن تنتج نفس الرقم (الرقم الثابت نفسه ونموذج العدد) ، يتم رفض الادخار: BELGE_SERI_CAKISMA.
الرمز السلسلي هو 1-10 الخصائص ( A-Z ، 0-9, _) و لا يمكن تغييرها في وقت لاحق.

التوقعات أثناء إدخال القالب، فإن مربع الملاحظة أدناه يظهر الرقم الأول على قيد الحياة – وفي سلسلة يتم إعادة تدويرها سنوياً، فإن الرقم الأول من العام المقبل أيضاً.

3. إلخ - الفاتورة / أرشيف / إلخ - إلخ

عدد أ GİB وثيقة إلكترونية 16 الشخصيات: أ أ 3-علامة (أو حرف) + A 4-السنة الرقمية + A 9-تابع الرقم في HNR هذا هو المثل المذكور ABC{yyyy}{000000000} → ABC2026000000001.

يظهر مربع تنسيق المستند الإلكتروني في النموذج فقط لسلاسل الفواتير وإشعارات التسليم. عند تفعيله، يُملأ القالب بـ ABC{yyyy}{000000000}؛ واستبدل ABC ببادئتك الخاصة المكونة من 3 محارف.
في سلسلة من الوثائق الإلكترونية، إعادة التدوير كل عام إلزامي: كل عام يبدأ من جديد 000000001.
إذا كان القالب لا يتطابق مع هذا النموذج بالضبط ، أو السلسلة ليست فاتورة أو سلسلة ملاحظات التسليم ، يتم رفض الادخار (BELGE_SERI_EBELGE).

هذا الترتيب يحدد فقط شكل العدد. إرسال الوثيقة إلى GİB هذه خطوة منفصلة.

4. إعادة التدوير كل عام

إذا إعادة البدء من 1 كل عام يتم إزالة السلسلة ، ولديها حساب منفصل لكل سنة تقويمية ، ويتم أخذ السنة من تاريخ الوثيقة (لا من تاريخ الإيداع): وثيقة تاريخية 2026 يُحصل SF2026000017, في حين أن الوثيقة التي 2025 في نفس اليوم، يواصل 2025 كونتر ولهذا السبب يجب أن يكون هذا النوع من {yyyy} أو {yy} في نموذجها - وإلا ستنتج سنتين نفس الأرقام. سلسلة بدون التوت لديها عدد واحد لا يزال ينمو على مر السنين (art00001, art00002, …).

5. الفلاتر والترتيب الذي يتم فيه اختيار سلسلة

يمكن أن يكون لدى النوع عدة سلسلة: على سبيل المثال، بحيث يتم بيع أو شراء الفواتير، وفرعين، أو متجر وشركة. B2B يتم إعداد البوابة بشكل منفصل. الفلتر يقرر أي وثيقة يأخذ رقمها من أي سلسلة.فيتلتر فارغ يغطي كلها.

المرشّح	ماذا ينظر إلى
صغير	فاتورة الفاتورة (1 بيع, 0 شراء, 3 عودة المبيعات، 2 عودة الشراء، 9 بيع التجزئة...، نوع ملاحظة التسليم، نوع الاستقبال أو عملية الشراء (`CG, CC, BT, IG, IC, DV`). يتم كتابة العديد من القيم كوما منفصلة.
التخزين / الفرع	يتم إبلاغ الفروع بشكل منفصل بواسطة رمز التخزين (على سبيل المثال: `ANKARA,IZMIR`).
قناة	حيث تم إدخال المستند: سطح المكتب، المحمول، B2B البوابة, مبيعات المجال, الخارجي API.

عندما يتم حفظ وثيقة ، يتم تحديد سلسلة في هذا الترتيب:

سلسلة المستخدم الذي اختار على الوثيقة. يجب أن تكون نشطة، من نفس النوع وملائمة لنوع الوثيقة/المدخل/القناة؛ وإلا BELGE_SERI_UYUMSUZ.
سلسلة من أكثر المشاكل محددة من بين السلسلة النشطة التي تمر الفلاتر، فاز واحد مع الفلاتر الأكثر ملء.
سلسلة الافتراضات إذا كان عدد المرشحين محددًا على قدم المساواة ، يتم اختيار المرشح الذي تم إشارته افتراضيًا.
يُطلب منك ذلك في الوثيقة. إذا كان لا يزال غير واضح ، فإن الوثيقة لا يتم حفظها ؛ BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI يفتح علامة التبويب على الشاشة.إذا لم تناسب أي سلسلة على الإطلاق: BELGE_SERI_YOK.

مثال. وهناك سلسلة SF (الصورة: أنواع المبيعات) و ANK (الطفل: أنواع البيع + المخازن: ANKARA). فاتورة بيع من مستودع أنقرة يأخذ رقمها من ANK (ثلاثة مرشحات مملوءة، أكثر تحديدا)؛ فواتير البيع من المخازن الأخرى تأخذ الفاتورة الخاصة بها من SF. لا يمكن أن يكون هناك سلسلة افتراضية اثنين مع نفس الفلتر (BELGE_SERI_VARSAYILAN).

6. السلسلة التي تأتي جاهزة

إذا لم يتم تعريف سلسلة لنوع وثيقة، HNR يضيف سلسلة افتراضية لهذا النوع عند فتح الشركة (يظهر في مسار التدقيق باسم "فترض النظام"). 6-تسلسل الأرقام؛ يمكنك تحريرها أو تعطيلها أو إنشاء أرقام جديدة كما تريد. الفواتير تتلقى سلسلتين: SF عدد الفواتير الصادرة (أنواع على جانب المبيعات: البيع، عائد الشراء، التصدير...) AF أرقام الفواتير التي تم استلامها (أنواع على جانب الشراء: شراء، عودة المبيعات...).

الرمز	نوع المستند	القالب	رقم واحد (2026)
`SF`	الفاتورة ( صفحة البيع )	`SF{yyyy}{000000}`	`SF2026000001`
`AF`	الفاتورة ( صفحة الشراء )	`AF{yyyy}{000000}`	`AF2026000001`
`IR`	إذن تسليم	`IR{yyyy}{000000}`	`IR2026000001`
`SP`	الأمر	`SP{yyyy}{000000}`	`SP2026000001`
`TK`	عرض سعر	`TK{yyyy}{000000}`	`TK2026000001`
`CM`	سند قبض الشريك التجاري	`CM{yyyy}{000000}`	`CM2026000001`
`KM`	النقدية الاستقبال	`KM{yyyy}{000000}`	`KM2026000001`
`BM`	البنك الاستقبال	`BM{yyyy}{000000}`	`BM2026000001`
`CB`	التفتيش باتش	`CB{yyyy}{000000}`	`CB2026000001`

7. المجموعة المختارة على شاشة المستند

على الفاتورة، ملاحظة التسليم، الطلب، الإقتباس، الاستلام والشهادة، رقم الوثيقة سلسلة يظهر مربع فقط عندما يتطابق أكثر من سلسلة واحدة مع المستند.إذا كان سلسلة واحدة فقط تتطابق، فإنه لا يظهر على الإطلاق والرقم يأتي من تلك السلسلة.

يستخدم خيار تلقائي (CODE · الرقم) السلسلة التي يقترحها البرنامج.
يظهر القائمة رمز كل سلسلة، الاسم، التقدير رقم التالي والعلامة الافتراضية.
إذا كان هناك حاجة إلى اختيار ، فإن الصندوق يحصل على الحدود الحمراء ويقرأ "سلسلة ستيفن: اختر سلسلة قبل الادخار".
رقم تحت الصندوق هو تقدير: يتم تعيين الرقم النهائي في وقت التخزين.إذا كان شخص آخر يحفظ وثيقة من نفس السلسلة في نفس الوقت، فإن الخاص بك يحصل على التالي.
إذا قمت بتغيير نوع أو مخزن ولم يعد السلسلة التي اخترتها تناسب ، فإن الخيار يعود إلى "السيارة" من تلقاء نفسه.

8. عندما يتم تخصيص الرقم ، ولماذا لا يتغير أبدا

يتم تخصيص الرقم بينما يتم حفظ الوثيقة, كما هو الحال في الخطوة الأخيرة من الادخار.يتم كتابة الرقم، والرقم المضيف، والوثيقة في نفس المعاملة: إذا فشلت المعاملة، فإن الرقم لا يستخدم على حد سواء. لا غلاف ولا تكرار. لا يحصل الخطة على عدد.
في الوقت الحالي، يتم تحديث الرقم الحفاظ على: تصحيح النوع أو التاريخ أو الخطوط لا تنتج رقمًا جديدًا.حاول تغيير سلسلة الوثيقة النهائية يعطي BELGE_SERI_KORUMA.
يظل عدد المستند المحذوف في علامة "محذوف" ويكون لا تعطيه لأحد مرة أخرى; لا يتم إعادة تشغيل الحافلة.
إرسال رسائل إعادة التدوير (FI/FD) يقع خارج هذا النظام ويحافظ على تنسيقها القديم الثابت.

9. مكافحة التصحيح

يفتح زر العداد في صف السلسلة نموذج تصحيح العداد. يُستخدم لمتابعة الترقيم من موضعه السابق عند الانتقال من دفتر ورقي أو برنامج قديم.

فقط من نظام مدير يمكن تصحيحها
اكتب "سلسلة رقم آخر إصدار"؛ يظهر النموذج رقم التالي بالنسبة لسلسلة تتكرر سنوياً، اختر أولاً الفترة (السنة).
الكونتر يمكن القفز إلى الأمام, ولكنها لا يمكن وضعها أدناه أقصى عدد من الأرقام التي تم إصدارها في تلك الفترة (BELGE_SERI_SAYAC_GERI). لا يزال الأرقام المقطوعة غير مستخدمة؛ لا يتم إصدار رقم مرتين.
أ التبرير على الأقل 5 كل خطوة مكتوبة، وكل خطوة مكتوبة في مسار التحقق مع القيمة القديمة والجديدة والمستخدم والمصادقة، ولا يمكن أن يكون غير مألوف – لا يمكن إلا أن يتم تحريكها إلى الأمام من خلال تصحيح جديد.
يعرض زر أثر التدقيق في القائمة سجلات الإضافة والتعديل والحذف وتصحيح العداد والقيمة الافتراضية للنظام، مع التاريخ والمستخدم والتبرير.

10. كيفية تغيير سلسلة من الأرقام التي أصدرت

بعد أن أصدرت سلسلة رقمها الأول، قواعد إعادة التدوير السنوية والقواعد المشتركة معها مغلقة (BELGE_SERI_KULLANILMIS); على النموذج هذه الحقول تخرج. الاسم والفلاتر والعلامات الافتراضية والفعالة لا تزال قادرة على تغيير. لتغيير النموذج:

خلق أ سلسلة جديدة مع النموذج الجديد.
أونتيك نشطة على السلسلة القديمة (إلغاء تشغيله).
وثائق قديمة تحافظ على أرقامها القديمة؛ وثائق جديدة تأخذ أرقامها من السلسلة الجديدة.

إزالة ممكن فقط بالنسبة لسلسلة لم تصدر أبدًا رقمًا؛ لا يتم حذف سلسلة أصدر أرقام ولكنها غير فعالة.

11. البنوك المطابقة والمحاسبة القسائم

عند استيراد المعاملات المصرفية، يتم التعرف على أرقام الفواتير في الوصف مع نموذج ينبع من سلسلة الفواتير للشركة: SF2026000017, SF 2026 000017 و SF-2026-000017 كل شخص يجد نفس الفاتورة ؛ الحالة العليا والأسفل لا يهم. الأرقام القديمة (العدد فقط) لا تزال معترف بها أيضا. استيراد المعاملات المصرفية.
ويظهر حساب القيمة المضافة رقم نهائي من المصدر، وليس من التقنية ID. تفاصيل : المحاسبة.

12. على الهاتف (الحديقة + الخطوة)

على شاشة صغيرة تظهر قائمة السلسلة كبطاقات: الرمز، نوع المستند، الاسم، الرقم التالي والعلامات الافتراضية / غير نشطة / مستند إلكتروني؛ كل بطاقة لديها Edit, حساب (إذا لم يبلغ رقم) حذف الزر يتم إجراء سلسلة جديدة أو تحرير مع سحر أربعة خطوات:

نوع — نوع الوثيقة والرمز والاسم.
معبد — نموذج، إعادة تعيين سنوي، تنسيق المستندات الإلكترونية ومشاهدة المباشرة.
الفلتر — نوع، مخزن/صناعة، قناة، افتراضية ونشطة.
تأكيد — المجموع، رقم الأول، وتبريرها. حفظ.

لا يمكنك الانتقال حتى تكون الحقول المطلوبة من خطوة واحدة صحيحة.الخيار السلسلة على شاشات المستندات يعمل أيضا على الهاتف، مع نفس القواعد وهدف لمس كبير. الهاتف المحمول.

13. خطأ الرمز

الرمز	ماذا يعني	ماذا تفعل
`BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI`	تعد عدة سلسلة جيدة على قدم المساواة ولا يوجد أي عيب واحد بينهما.	اختر سلسلة في مربع المستند؛ أو جعل واحدة من السلسلة الافتراضية، أو ضيق الفلاتر.
`BELGE_SERI_UYUMSUZ`	إن سلسلة الاختيار غير نشطة، أو تنتمي إلى نوع آخر أو لا تناسب نوع الوثيقة/المدخل/القناة.	قم بتعيين مربع "السيارة" أو اختر سلسلة مناسبة.
`BELGE_SERI_YOK`	لا توجد سلسلة نشطة لهذا النوع من المستندات، أو لم يتم العثور على رمز السلسلة المطلوب.	قم بإنشاء سلسلة في الإعدادات › سلسلة المستندات، أو قم بإعادة تنشيط سلسلة غير نشطة.
`BELGE_SERI_KORUMA`	تم إجراء محاولة لتغيير رقم أو سلسلة من الوثيقة النهائية، أو نوع الوثيقة من سلسلة.	يتم الاحتفاظ بالرقم، وإذا لزم الأمر، إلغاء الوثيقة وإصدار رقم جديد.
`BELGE_SERI_KULLANILMIS`	تم إجراء محاولة لتغيير القالب أو إعادة تعيين قاعدة سلسلة أصدرت الأرقام، أو لحذفها.	إنشاء سلسلة جديدة وإلغاء تشغيل السلسلة القديمة (القسم) 10).
`BELGE_SERI_CAKISMA`	يمكن أن تنتج سلسلة أخرى نشطة من نفس النوع الأرقام.	تغيير الجزء الثابت (الإعداد) من القالب.
`BELGE_NUMARA_SERI_DOLU`	يتم استخدام الأرقام في حقل الأرقام؛ لم يتم تعيين أي رقم.	قم بإنشاء سلسلة جديدة مع حقل أرقام أوسع وإيقاف تشغيل السلسلة القديمة.
`BELGE_SERI_SAYAC_GERI`	تم محاولة وضع الحساب أقل من رقم تم إصداره بالفعل خلال تلك الفترة.	لا يمكن نقل الحساب إلا إلى الأمام (القسم) 9).

يمكن أن يظهر نموذج التعريف أيضًا هذه الرموز: BELGE_SERI_SABLON (القواعد المذكورة في القسم 2), BELGE_SERI_EBELGE (القسم الالكتروني، القسم 3), BELGE_SERI_VARSAYILAN ( ثانيًا (السلسلة الافتراضية مع نفس الفلتر) BELGE_SERI_GEREKCE (تأكيد التكيف مع الرافعة هو أقصر من 5 شخصيات )

دليل متصل : إعدادات و تسجيل · الوثيقة الدخول · استيراد المعاملات المصرفية · المحاسبة · الهاتف المحمول.