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विषय-सूची1. इस अनुभाग के लिए क्या है2. सिंथेटिक सिंथेटिकउदाहरणनियम3. इ-फॉट / ई-आर्किव / ई-इरसली के रूप में4. हर साल पुनः5. फ़िल्टर और जिस क्रम में एक श्रृंखला चुनी जाती है6. तैयार होने वाली श्रृंखला7. दस्तावेज़ स्क्रीन पर श्रृंखला सेलेक्टर8. जब संख्या को आवंटित किया जाता है, और यह कभी नहीं बदलता है9. कंट्रोल सुधार10. कैसे एक श्रृंखला को बदलने के लिए जो संख्याओं जारी किया है11. बैंक फिटिंग और लेखांकन वुशर्स12. फ़ोन पर (गार्डन + कदम)13. गलती कोड

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दस्तावेज़ संख्या श्रृंखला — Scratch से एक गाइड

प्रत्येक अंतिम दस्तावेज़ - बिल, डिलीवरी नोट, आदेश, कथन, रिसेप्शन, चेक बैच - में एक संख्या है जो ग्राहक, लेखाकार और कर कार्यालय को दिखाई देती है। HNR इस संख्या को एक से बनाया जाता है श्रृंखला टेम्पलेट जो आप परिभाषित करते हैं: एक निश्चित पूर्वावलोकन, वैकल्पिक रूप से वर्ष, और एक शून्य-पड्ड अनुक्रम संख्या। उदाहरण के लिए art00001, SF2026000001 या, में GİB ई-फॉन्ट फ़ाइल ABC2026000000001. संख्या एक बार आवंटित की जाती है, जब दस्तावेज़ सहेजा जाता है, और कभी फिर से नहीं बदलता है।

1. इस अनुभाग के लिए क्या है

एक दस्तावेज़ संख्या में दो भाग होते हैं: श्रृंखला टेम्पलेट (आंकड़े के आकार) और अनुक्रम श्रृंखला आठ दस्तावेज़ प्रकारों के लिए उपयोग की जाती है: बिल, डिलीवरी नोट, आदेश, कटौती, व्यापार भागीदार रिसेप्शन, नकद रिसेप्शन, बैंक रिसेप्शन और चेक बैच।

इसे कहां खोलना है। Settings › कंपनी विवरण › दस्तावेज़ श्रृंखला. केवल इस प्रणाली प्रबंधक जोड़ें और संपादित करें श्रृंखला और सुधारों की गिनती; अन्य उपयोगकर्ताओं केवल दस्तावेज़ स्क्रीन पर श्रृंखला सेलेक्टर में चुनते हैं (भाग) 7).

2. सिंथेटिक सिंथेटिक

एक टेम्पलेट एक छोटा पाठ है जो बताता है कि संख्या कैसे लिखी जाती है. कुरली हाथों में भाग स्थान रखने वाले हैं; सब कुछ जैसा लिखा जाता है।

पुर्ज़ा अर्थ
सीधे पाठ पत्र, डिजिटल और . _ / -. ऊपर और नीचे की स्थिति में (art कम से कम कम कम हो जाओ।
{seri} सीरियल कोड (उदाहरण के लिए) ANK).
{yyyy} दस्तावेज़ की तारीख का वर्ष, 4 डिजिटल (2026).
{yy} दस्तावेज़ की तारीख का वर्ष, 2 डिजिटल (26).
{00000} (अनुमानित संख्या में से एक है, जो कि संख्या के लिए संख्या का अनुमान है)1-12); संख्या बाईं ओर ज़ेर के साथ पैड किया जाता है. एक टेम्पलेट में एक ही होना चाहिए.

उदाहरण

टेम्पलेट सीरियल कोड पहला नंबर
art{00000}ARTart00001
SF{yyyy}{000000}SFSF2026000001
{seri}-{yy}/{0000}ANKANK-26/0001
ABC{yyyy}{000000000}ABCABC2026000000001

नियम

पूर्वानुमान जब आप टेम्पलेट टाइप करते हैं, तो इसके नीचे के पूर्वावलोकन बॉक्स में पहला नंबर लाइव दिखाई देता है - और, एक श्रृंखला के लिए जो हर साल पुन: करता है, अगले वर्ष का पहला नंबर भी. अगर एक नियम टूट जाता है तो यह लाल हो जाता है; इसे बचाने से पहले ठीक करें.

3. इ-फॉट / ई-आर्किव / ई-इरसली के रूप में

संख्या A GİB ई-डॉक 16 चरित्र: A 3-अक्षर पूर्वावलोकन (उपरीत अक्षर या संख्याओं) + एक 4-वर्ष + A 9-डिजिटल अनुक्रम में HNR यही है मंदिर ABC{yyyy}{000000000} → ABC2026000000001.

यह व्यवस्था केवल निर्धारित करती है संख्या का प्रारूप. दस्तावेज़ भेजने के लिए GİB यह एक अलग कदम है।

4. हर साल पुनः

अगर पुनः शुरू करें 1 हर साल यह टिक किया गया है, श्रृंखला में प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के लिए एक अलग कंट्रोल होता है, और वर्ष से लिया जाता है दस्तावेज की तारीख (जब से नहीं बचाया गया): एक डेटा दस्तावेज़ 2026 मिलता है SF2026000017, जबकि एक दस्तावेज़ 2025 उसी दिन भी जारी रहेगा 2025 कंट्रोल यही कारण है कि इस तरह की एक श्रृंखला {yyyy} या {yy} अपने मॉडल में - अन्यथा दो साल एक ही संख्या का उत्पादन करेंगे। एक श्रृंखला बिना टिक के एक एक ही कंट्रोल है जो वर्षों के दौरान बढ़ रहा है (art00001, art00002, …).

5. फ़िल्टर और जिस क्रम में एक श्रृंखला चुनी जाती है

एक प्रकार में कई श्रृंखला हो सकती है: उदाहरण के लिए, बिक्री और खरीद बिलों, दो शाखाओं, या दुकान और B2B पोर्टल अलग-अलग नंबर दिए जाते हैं। फ़िल्टर यह तय करें कि कौन सा दस्तावेज़ किस श्रृंखला से अपना नंबर लेता है. एक खाली फ़िल्टर उन सभी को कवर करता है.

फ़िल्टर क्या देखते हैं
अच्छा बिल के प्रकार (1 बेचने के लिए, 0 खरीदें, 3 बिक्री वापसी, 2 खरीद वापसी, 9 रिटेल बिक्री...), वितरण नोट प्रकार, रिसेप्शन प्रकार या चेक बैच ऑपरेशन (CG, CC, BT, IG, IC, DV). कई मूल्य लिखित रूप में कॉमा-विभाजित हैं।
भंडारण / शाखा दस्तावेज़ के भंडारण. शाखाओं को भंडारण कोड द्वारा अलग बताया जाता है (उदाहरण के लिए, ANKARA,IZMIR).
चैनल जहां दस्तावेज़ दर्ज किया गया था: डेस्कटॉप, मोबाइल, B2B पोर्टल, क्षेत्र बिक्री, बाहरी API.

जब एक दस्तावेज़ बचाया जाता है, तो श्रृंखला निर्धारित की जाती है इस आदेश में:

  1. उपयोगकर्ता द्वारा चुने गए दस्तावेज़ की श्रृंखला। यह सक्रिय होना चाहिए, एक ही प्रकार का और दस्तावेज़ के प्रकार / वॉरहाउस / चैनल के लिए उपयुक्त; अन्यथा BELGE_SERI_UYUMSUZ.
  2. सबसे विशिष्ट श्रृंखला सक्रिय श्रृंखला में जो फ़िल्टर पार करता है, सबसे अधिक भरने वाले फ़िल्टर के साथ एक जीतता है।
  3. डिफ़ॉल्ट श्रृंखला यदि कई उम्मीदवार समान रूप से विशिष्ट हैं, तो एक को डिफ़ॉल्ट के रूप में चिह्नित किया जाता है।
  4. इस दस्तावेज़ में पूछताछ की जाती है। यदि यह अभी भी अस्पष्ट है, तो दस्तावेज़ को बचाया नहीं जाता है; BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI स्क्रीन पर श्रृंखला सेलेक्टर खोलें. यदि कोई श्रृंखला बिल्कुल फिट नहीं है: BELGE_SERI_YOK.

उदाहरण के लिए। ये है श्रृंखला SF (बच्चे के लिए फ़िल्टर: बिक्री प्रकार) और ANK (बचत के प्रकार + भंडारण: ANKARA). एक बिक्री बिल जो अकादमी के भंडारण से जारी किया जाता है, उसका नंबर लेता है ANK (दो भर-इन फ़िल्टर, अधिक विशिष्ट); अन्य भंडारण से बिक्री बिलों से उनकी अपनी लेना SF. एक ही फ़िल्टर के साथ दो डिफ़ॉल्ट श्रृंखला नहीं हो सकती है (BELGE_SERI_VARSAYILAN).

6. तैयार होने वाली श्रृंखला

यदि किसी दस्तावेज़ प्रकार के लिए कोई श्रृंखला निर्धारित नहीं की गई है, HNR कंपनी खोलने के बाद उस प्रकार के लिए एक डिफ़ॉल्ट श्रृंखला जोड़ता है (यह ऑडिट ट्रैक में "सिस्टम डिफ़ॉल्ट" के रूप में दिखाई देता है) सभी को हर साल पुन: स्थापित किया जाता है और एक 6-डिजिटल अनुक्रम; आप उन्हें संपादित कर सकते हैं, उन्हें अक्षम कर सकते हैं या नए बना सकते हैं जैसा कि आप चाहते हैं। दो सीरीज में बिल मिलते हैं: SF जारी किए गए बिलों की संख्या (बिक्री पक्ष पर प्रकार: बिक्री, खरीद रिटर्न, निर्यात...), AF प्राप्त सूचियों के नंबर (खरीद पक्ष पर प्रकार: खरीद, बिक्री वापसी...).

कोड दस्तावेज़ का प्रकार टेम्पलेट प्रथम नंबर (2026)
SFबिक्री के लिए (Sales Side)SF{yyyy}{000000}SF2026000001
AFखरीद के लिए (Purchase page)AF{yyyy}{000000}AF2026000001
IRDelivery ChallanIR{yyyy}{000000}IR2026000001
SPWork OrderSP{yyyy}{000000}SP2026000001
TKकोटेशनTK{yyyy}{000000}TK2026000001
CMParty रसीदCM{yyyy}{000000}CM2026000001
KMनकद रिसेप्शनKM{yyyy}{000000}KM2026000001
BMबैंक रिसेप्शनBM{yyyy}{000000}BM2026000001
CBबैच चेकCB{yyyy}{000000}CB2026000001

7. दस्तावेज़ स्क्रीन पर श्रृंखला सेलेक्टर

बिल, वितरण नोट, आदेश, उद्धरण, रिसेप्शन और चेक बैच स्क्रीन पर, दस्तावेज़ संख्या सीरीज बॉक्स केवल तब दिखाई देता है जब एक से अधिक श्रृंखला दस्तावेज़ के अनुरूप होती है. यदि केवल एक श्रृंखला फिट होती है, तो यह बिल्कुल नहीं दिखाई देती है और संख्या उस श्रृंखला से आती है.

8. जब संख्या को आवंटित किया जाता है, और यह कभी नहीं बदलता है

9. कंट्रोल सुधार

के कंटेंट श्रृंखला की पंक्ति पर बटन का उपयोग किया जाता है ताकि संख्या जारी रहे जहां यह छोड़ दिया जब आप एक पेपर लेजर या पुराने प्रोग्राम से आगे बढ़ते हैं।

10. कैसे एक श्रृंखला को बदलने के लिए जो संख्याओं जारी किया है

एक बार जब एक श्रृंखला अपनी पहली संख्या जारी करती है, इसकी मॉडल और वार्षिक पुन: स्थापना नियम बंद हो गए हैं (BELGE_SERI_KULLANILMIS); फॉर्म पर ये फ़ील्ड ग्रे से बाहर हैं. नाम, फ़िल्टर और डिफ़ॉल्ट और सक्रिय चिह्न अभी भी बदल सकते हैं. प्रारूप को बदलने के लिए:

  1. बनाए A नई श्रृंखला नए प्रारूप के साथ।
  2. अनाज सक्रिय पुराने सेट पर (उस को अक्षम करें)
  3. पुराने दस्तावेजों को अपने पुराने नंबरों को बनाए रखना; नए दस्तावेजों को नए श्रृंखला से अपना नंबर लेना है।

हटाना केवल उन श्रृंखलाओं के लिए संभव है जिन्होंने कभी एक संख्या जारी नहीं की है; एक श्रृंखला जो संख्या जारी की है, को हटाया नहीं जाता है लेकिन निष्क्रिय किया जाता है. एक श्रृंखला का दस्तावेज़ प्रकार बाद में भी नहीं बदल सकता है.

11. बैंक फिटिंग और लेखांकन वुशर्स

12. फ़ोन पर (गार्डन + कदम)

एक छोटे स्क्रीन पर, श्रृंखला सूची कार्ड के रूप में दिखाई देती है: कोड, दस्तावेज़ प्रकार, नाम, अगले नंबर और डिफ़ॉल्ट / अवांछित / ई-दस्तावेज़ बंडल; प्रत्येक कार्ड में Edit के लिए, कंटेंट और (यदि यह संख्या जारी नहीं की गई है) हटाए बटन के लिए एक नई श्रृंखला या संपादन एक चार-चरण जादूगर के साथ किया जाता है:

  1. प्रकार — दस्तावेज़ का प्रकार, कोड और नाम
  2. Template के बारे में — नमूना, वार्षिक पुन: सेटअप, ई-डॉकमेंट प्रारूप और लाइव प्रीविज़न।
  3. फ़िल्टर — प्रकार, भंडारण / शाखा, चैनल, डिफ़ॉल्ट और सक्रिय।
  4. पुष्टि करें — . संक्षेप में, पहला नंबर और उचितता; बचाओ.

आप एक कदम के आवश्यक क्षेत्रों को सही होने तक आगे नहीं बढ़ सकते. दस्तावेज़ स्क्रीन पर श्रृंखला सेलेक्टर फोन पर भी काम करता है, उसी नियमों और एक बड़ा टच लक्ष्य के साथ. फ़ोन इंटरफ़ेस के लिए देखें मोबाइल.

13. गलती कोड

कोड क्या मतलब है क्या करना है
BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI कई श्रृंखलाएं समान रूप से अच्छी तरह से फिट होती हैं और उनमें से कोई भी डिफ़ॉल्ट नहीं होता है। दस्तावेज़ पर बॉक्स में एक श्रृंखला का चयन करें; या श्रृंखला में से एक को डिफ़ॉल्ट बनाएं, या फ़िल्टर को संकीर्ण करें।
BELGE_SERI_UYUMSUZ चुनी गई श्रृंखला निष्क्रिय है, किसी अन्य प्रकार से संबंधित है या दस्तावेज़ के प्रकार / वॉरहाउस / चैनल के अनुरूप नहीं है। बॉक्स को "ऑटो" में सेट करें या एक उपयुक्त श्रृंखला चुनें।
BELGE_SERI_YOK इस दस्तावेज़ प्रकार के लिए कोई सक्रिय श्रृंखला नहीं है, या अनुरोधित श्रृंखला कोड नहीं मिला। सेटिंग्स › दस्तावेज़ श्रृंखला में एक श्रृंखला बनाएं, या एक निष्क्रिय श्रृंखला को फिर से सक्रिय करें।
BELGE_SERI_KORUMA एक अंतिम दस्तावेज़ की संख्या या श्रृंखला को बदलने का प्रयास किया गया था, या एक श्रृंखला के दस्तावेज़ प्रकार को बदलने का प्रयास किया गया था। नंबर बनाए रखा जाता है. यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ को रद्द करें और एक नया जारी करें.
BELGE_SERI_KULLANILMIS एक मॉडल को बदलने या संख्याओं को जारी करने वाली श्रृंखला के नियम को पुनर्स्थापित करने का प्रयास किया गया था, या इसे हटाने का प्रयास किया गया था। एक नई श्रृंखला बनाएं और पुराने को अक्षम करें (भाग) 10).
BELGE_SERI_CAKISMA एक और सक्रिय श्रृंखला एक ही प्रकार के एक ही संख्या का उत्पादन कर सकती है। प्रारंभिक (अनुमानित) भाग को बदलना।
BELGE_NUMARA_SERI_DOLU संख्या फ़ील्ड के अंक का उपयोग किया जाता है; कोई नंबर नहीं दिया गया था। एक विस्तृत संख्या फ़ील्ड के साथ एक नई श्रृंखला बनाएं और पुराने को अक्षम करें।
BELGE_SERI_SAYAC_GERI एक प्रयास किया गया था कि उस अवधि में पहले से ही जारी किए गए संख्या के नीचे कंक्रीट को रखा जाए। कंट्रोल केवल आगे बढ़ने के लिए किया जा सकता है (भाग) 9).

परिभाषा फॉर्म इन कोडों को भी दिखा सकता है: BELGE_SERI_SABLON (अध्याय में नियमों के लिए) 2), BELGE_SERI_EBELGE (इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज पैटर्न, अनुभाग 3), BELGE_SERI_VARSAYILAN (एक दूसरा एक ही फ़िल्टर के साथ डिफ़ॉल्ट श्रृंखला), BELGE_SERI_GEREKCE (एक विरोधी सुधार का उचित कारण कम है 5 चरित्रों के लिए)

संबंधित गाइड: सेटिंग्स और लॉग · दस्तावेज प्रवेश · बैंक लेनदेन आयात · लेखांकन · मोबाइल.