سری شماره اسناد – یک راهنمای از Scratch

هر سند نهایی – صورتحساب، یادداشت تحویل، سفارش، نقل قول، دریافت، چک – دارای شماره ای است که به مشتری، حسابدار و اداره مالیات نشان داده می شود. HNR این عدد را از یک سری قالب ها که شما تعریف می کنید: یک پیش فرض ثابت، به طور اختیاری سال و یک عدد ردیف صفر. به عنوان مثال art00001, SF2026000001 یا در آن GİB فاکتور الکترونیکی، ABC2026000000001. این شماره یک بار تعیین می شود، زمانی که اسناد ذخیره شده است و هرگز دوباره تغییر نمی کند.

1. این بخش برای چه چیزی است؟

یک شماره مستند دارای دو بخش است: سری قالب ها (تعداد و تعداد آن ها) و ردیابی سری ها برای هشت نوع اسناد مورد استفاده قرار می گیرند: صورتحساب، یادداشت تحویل، سفارش، نقل قول، دریافت شریک کسب و کار، دریافت نقدی، دریافت بانکی و چک.

اسناد قدیمی نگهداری می شود. اسناد ذخیره شده قبل از این طرح به نگه داشتن اعداد خود تغییر کرد: هنگامی که شرکت باز می شود، شماره قدیمی به همان میدان با متن منتقل می شود و همانند قبلی در لیست ها، جستجوها و چاپ ها ظاهر می شود.از آنجا که اعداد قدیمی تنها از اعداد تشکیل شده است، قالب های جدید باید حداقل یک حرف را شامل شوند - یک عدد قدیمی و یک عدد جدید هرگز نمی تواند درگیر شود.
تکنیک ها ID نشان داده نشده است. هر سند دارای یک تکنیک است. ID (SIRA, ج.ب 13-شماره اعداد) برنامه از آن برای پیوند اسناد به یکدیگر و به پیوست های آنها استفاده می کند؛ در صفحه نمایش، لیست ها یا چاپها ظاهر نمی شود.
این عدد از سری است و نه از نوع سند. به همین دلیل است که اصلاح نوع یا تاریخ یک سند، شماره آن را تغییر نمی دهد (قسمت) 8).

کجا می توان آن را باز کرد. تنظیمات › جزئیات شرکت › سری اسناد. فقط این سیستم مدیر اضافه کردن و ویرایش سری ها و اصلاح شمارش ها؛ دیگر کاربران فقط در انتخاب سری بر روی صفحه نمایش اسناد (قسمت) را انتخاب می کنند. 7).

2. نمونه های سینتاکس

یک قالب یک متن کوتاه است که می گوید چگونه عدد نوشته شده است.قسمت های در بازوی های چوبی، محاصره کننده ها هستند؛ همه چیز دیگر همانطور که نوشته شده است.

قطعه	معنی
متن صاف	نوشته ها، اعداد و `. _ / -`. در این صورت، در سطح بالا و پایین (`art` در زیر باره می باشد.
`{seri}`	کد سری (به عنوان مثال) `ANK`).
`{yyyy}`	تاریخ ثبت نام در سال، 4 تگ ها (`2026`).
`{yy}`	تاریخ ثبت نام در سال، 2 تگ ها (`26`).
`{00000}`	تعداد اعداد و ارقام (در این صورت تعداد اعداد و ارقام (1-12); شماره با صفر در سمت چپ بسته شده است.یک قالب باید دقیقا یک را داشته باشد.

نمونه ها

الگو	کد سری	نخستین شماره
`art{00000}`	`ART`	`art00001`
`SF{yyyy}{000000}`	`SF`	`SF2026000001`
`{seri}-{yy}/{0000}`	`ANK`	`ANK-26/0001`
`ABC{yyyy}{000000000}`	`ABC`	`ABC2026000000001`

قاعده‌ها

تعداد تولید شده باید شامل حداقل یک نامه (تعداد قدیمی فقط اعداد هستند، بنابراین آنها نمی توانند درگیر شوند).
باید وجود داشته باشد یک عدد محدوده; یک میدان ناشناخته یا یک بازوی چوبی غیر بسته پذیرفته نمی شود.
تعداد تولید شده می تواند بیشترین 40 شخصیت ها طولانی
اگر تعداد آن ها به اندازه ی پهنای باند (به عنوان مثال، 1000th اسناد با {000}), شماره ای به شما نمی دهد و BELGE_NUMARA_SERI_DOLU نشان داده شده است؛ برنامه به خودی خود میدان را گسترش نمی دهد. ایجاد یک سری گسترده تر (قسمت) 10).
اگر دو سری فعال از همان نوع می توانستند همان عدد (همه پیش فرض ثابت و فرمت شماره) را تولید کنند، پس انداز رد می شود: BELGE_SERI_CAKISMA.
کد سری 1-10 در این صورت، A-Z 0-9, _) و بعداً تغییر نمی کند.

پیش بینی در حالی که قالب را وارد می کنید، جعبه پیش نمایش زیر آن اولین عدد زنده را نشان می دهد و برای یک سری که سالانه بازسازی می شود، شماره اول سال آینده نیز.

3. فاکتور الکترونیکی / آرشیو الکترونیکی / فرمت الکترونیکی

تعداد A GİB اسناد الکترونیکی 16 شخصیت ها: A 3-پیش فرض شخصیت (برچسب ها یا اعداد) + A 4-سال + A 9-تابع دیجیتال در HNR این همان معبد است. ABC{yyyy}{000000000} → ABC2026000000001.

و این فرمت اسناد الکترونیکی جعبه در فرم فقط برای صورتحساب و سری یادداشت تحویل ظاهر می شود. هنگامی که آن را تایپ می کنید، قالب پر می شود به عنوان ABC{yyyy}{000000000}; جایگزین ABC با خودتان 3-پیش فرض شخصیت
در یک سری از اسناد، بازگرداندن هر سال اجباری است: هر سال دوباره شروع می شود 000000001.
اگر قالب دقیقاً این الگوی را مطابقت ندارد یا سری یک فاکتور یا مجموعه یادداشت تحویل نیست، پس انداز رد می شود (BELGE_SERI_EBELGE).

این تنظیمات فقط تعیین می کند فرمت شماره. ارسال اسناد به GİB این یک گام جداگانه است.

4. بازگرداندن هر سال

اگر بازگشت از 1 هر سال در این مجموعه برای هر سال تقویم یک حساب جداگانه وجود دارد و سال از تاریخ اسناد (از تاریخ ذخیره سازی نیست): یک سند با تاریخ 2026 دریافت می شود SF2026000017, در حالی که یک سند به تاریخ رسیده است 2025 در همان روز، ادامه داد: 2025 حسابدار به همین دلیل است که این مجموعه باید {yyyy} یا {yy} در قالب خود – در غیر این صورت دو سال همان اعداد را تولید می کردند. یک سری بدون تیک دارای یک حساب واحد است که در طول سال ها همچنان رشد می کند (art00001, art00002, …).

5. فیلترها و ترتیب که در آن یک سری انتخاب می شود

نوعی می تواند چندین سری داشته باشد: به عنوان مثال، فروش و خرید صورتحساب ها، دو شاخه، یا فروشگاه و... B2B این پورتال ها به صورت جداگانه شمارش می شوند. فیلترها تصمیم بگیرید که کدام سند شماره آن را از کدام سری گرفته است.یک فیلتر خالی همه آنها را پوشش می دهد.

فیلتر	چه چیزی به نظر می رسد
خوب	نوع حساب (1 فروش می کند 0 خرید, 3 بازپرداخت فروش، 2 بازگشت خرید، 9 فروش خرده فروشی...، نوع یادداشت تحویل، نوع دریافت یا عملیات چک بوت (`CG, CC, BT, IG, IC, DV`). چندین ارزش به صورت جداگانه نوشته شده است.
انبار / شاخه	شاخه ها به صورت جداگانه با کد انبار (به عنوان مثال) مشخص می شوند. `ANKARA,IZMIR`).
کانال	جایی که این سند وارد شده است: دسکتاپ، موبایل، B2B فروش، فروش، فروش خارجی API.

هنگامی که یک سند ذخیره می شود، سری تعیین می شود در این ترتیب:

مجموعه ای که کاربر بر روی اسناد انتخاب کرده است. باید فعال باشد، از نوع مشابه و مناسب برای نوع / محوطه / کانال سند باشد؛ در غیر این صورت BELGE_SERI_UYUMSUZ.
سری های خاص ترین در میان سری فعال که فیلترها را می گذارد، یکی با پرترین فیلترها برنده می شود.
سری دیپلم اگر چندین نامزد به طور مساوی مشخص باشند، یکی که به عنوان پیش فرض مشخص شده است انتخاب می شود.
در این سند مورد سوال قرار گرفته است. اگر هنوز هم دوگانه باشد، اسناد ذخیره نمی شود؛ BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI بر روی صفحه نمایش گزینه انتخاب سری را باز می کند.اگر هیچ سری مطابقت ندارد: BELGE_SERI_YOK.

مثال. این سری وجود دارد SF (فیلتر کودک: انواع فروش) و ANK (مجموعه: فروش + فروشگاه : ANKARA). یک صورتحساب فروش صادر شده از انبار آنکارا شماره خود را از ANK (دو فیلتر پر شده، دقیق تر)؛ صورتحساب های فروش از سایر انبارها از SF. در این مطلب به دو دسته از ویرایشگرها می پردازیم (BELGE_SERI_VARSAYILAN).

6. سری هایی که آماده می شوند

اگر برای یک نوع سند مشخص نشده باشد، HNR اضافه کردن یک سری پیش فرض برای این نوع زمانی که شرکت باز می شود (در مسیر حسابرسی به عنوان "نظام پیش فرض" ظاهر می شود). 6-ردیف اعداد؛ شما می توانید آنها را ویرایش، غیرفعال و یا ایجاد جدید به عنوان شما می خواهید. حساب ها دو سری دارند: SF تعداد صورتحساب های صادر شده (نوع در طرف فروش: فروش، بازگشت خرید، صادرات...) AF تعداد صورتحساب های دریافت شده (نوع در طرف خرید: خرید، بازگشت فروش و غیره)

کد	نوع سند	الگو	شماره اول (2026)
`SF`	حساب (در بخش فروش)	`SF{yyyy}{000000}`	`SF2026000001`
`AF`	حساب (در صورت خرید)	`AF{yyyy}{000000}`	`AF2026000001`
`IR`	حواله انبار ارسال	`IR{yyyy}{000000}`	`IR2026000001`
`SP`	دستور	`SP{yyyy}{000000}`	`SP2026000001`
`TK`	پیش‌فاکتور	`TK{yyyy}{000000}`	`TK2026000001`
`CM`	رسید طرف حساب	`CM{yyyy}{000000}`	`CM2026000001`
`KM`	دریافت نقدی	`KM{yyyy}{000000}`	`KM2026000001`
`BM`	بانک دریافت	`BM{yyyy}{000000}`	`BM2026000001`
`CB`	چک بوت	`CB{yyyy}{000000}`	`CB2026000001`

7. انتخاب سری در صفحه نمایش اسناد

در صورتحساب، یادداشت تحویل، سفارش، نقل قول، دریافت و چک بسته صفحه نمایش، شماره اسناد سری جعبه فقط زمانی ظاهر می شود که بیش از یک سری با سند مطابقت دارد.اگر تنها یک سری مطابقت داشته باشد، آن را به هیچ وجه ظاهر نمی شود و عدد از آن سری می آید.

و این ماشین (CODE · تعداد) گزینه استفاده از سری که برنامه پیشنهاد می کند.
این لیست کد، نام، شماره بعدی پیش بینی شده و علامت پیش فرض هر سری را نشان می دهد.
اگر انتخاب مورد نیاز باشد، جعبه یک مرز قرمز دریافت می کند و می نویسد "مطابق سری شمالی: قبل از صرفه جویی، یک سری را انتخاب کنید."
شماره زیر جعبه یک تخمین: اگر شخص دیگری یک سند را از همان سری در همان زمان ذخیره کند، شماره ی شما بعدی را دریافت می کند.
اگر نوع یا انبار را تغییر دهید و سری انتخاب شده دیگر مناسب نباشد، گزینه به خودی خود به "آلات" باز می گردد.

8. زمانی که تعداد تعیین می شود و چرا هرگز تغییر نمی کند

تعداد داده شده است در حالی که این سند حفظ می شود, به عنوان آخرین مرحله از ذخیره سازی. شمار، شماره لدر و سند در همان معامله نوشته شده است: اگر معامله شکست بخورد، این عدد نیز استفاده نمی شود. بدون شکاف و بدون تکرار. برنامه ها تعدادی نمی گیرند.
در حال حاضر به روز رسانی این شماره نگه داشتن: اصلاح نوع، تاریخ یا خطوط یک عدد جدید تولید نمی کند.در تلاش برای تغییر سری از یک سند نهایی می دهد BELGE_SERI_KORUMA.
تعداد یک سند حذف شده در برچسب "حذف" باقی می ماند و هرگز به کسی دیگر ندهید; این حساب به عقب برنمی گردد.
(تصویب و ارسال اسناد و مدارک مربوط به ثبت نام)FI/FD) آنها خارج از این طرح هستند و فرمت ثابت قدیمی خود را حفظ می کنند.

9. اصلاحات کنتر

و این حساب دکمه در ردیف سری، فرم اصلاح حساب را باز می کند.این استفاده می شود تا شمارش به جایی ادامه یابد که زمانی که از یک کاغذ یا برنامه قدیمی عبور می کنید، خارج می شود.

فقط این سیستم مدیر می توان آن را اصلاح کرد.
شما وارد "سقوط آخرین شماره صادر شده" می شوید؛ فرم نشان دهنده شماره بعدی برای یک سری که سالانه باز می گردد، ابتدا دوره (سال) را انتخاب کنید.
حسابدار می توانیم به جلو پرش کنیم, اما آن نمی توانم زیر را تنظیم کنم در این دوره از تاریخ (BELGE_SERI_SAYAC_GERI). اعداد حذف شده بی استفاده باقی می ماند؛ یک عدد هرگز دو بار صادر نمی شود.
A توجیه حداقل از 5 هر کدام از این کارها باید اصلاح شود و هر کدام از آن ها باید به صورت تریلر حسابرسی با ارزش قدیمی و جدید، کاربر و توجیه، و آن را نمی تواند بیهوده باشد – آن را فقط می تواند به جلو حرکت با یک اصلاح جدید.
و این تریلر حسابرسی دکمه در لیست اضافه، تغییر، حذف، اصلاح ضد و سیستم سوابق پیش فرض با تاریخ، کاربر و توجیه را نشان می دهد.

10. چگونه یک سری را که اعداد را صادر کرده است تغییر دهیم

پس از آنکه یک سری شماره اول خود را منتشر کرد، قواعد و مقررات سالانه آن را باز می گردانند. (BELGE_SERI_KULLANILMIS); در فرم این میدان ها خیره شده اند. نام، فیلترها و علائم پیش فرض و فعال هنوز هم می توانند تغییر کنند. برای تغییر فرمت:

ایجاد A سری جدید با فرم جدید
Untick فعال در قسمت قدیمی (در قسمت قدیمی) قرار داده شده است.
اسناد قدیمی شماره های قدیمی خود را حفظ می کنند؛ اسناد جدید شماره های خود را از سری جدید گرفته اند.

حذف تنها برای یک سری امکان پذیر است که هرگز شماره را منتشر نکرده است؛ یک سری که شماره را منتشر کرده است حذف نمی شود، بلکه غیرفعال می شود.

11. حساب بانکی و حسابداری

هنگامی که معاملات بانکی وارد می شوند، شماره صورتحساب در توصیف با یک الگوی ناشی از سری صورتحساب شرکت شناسایی می شود: SF2026000017, SF 2026 000017 و SF-2026-000017 همه یک حساب را پیدا می کنند؛ مورد بالا و پایین مهم نیست. همچنین تعداد قدیمی (فقط اعداد) هنوز هم شناخته شده است. واردات بانک ها.
حسابدار یک حسابدار را نشان می دهد شماره نهایی در مورد منبع، نه تکنیک ID. جزئیات : حسابداری.

12. در محوطه (دروازه + مرحله)

در یک صفحه نمایش کوچک، لیست سری به عنوان کارت ها ظاهر می شود: کد، نوع سند، نام، شماره بعدی و برچسب های پیش فرض / غیر فعال / الکترونیکی اسناد؛ هر کارت دارای Edit, حساب و (اگر شماره ای منتشر نشده باشد) حذف دکمه ها یک سری جدید یا ویرایش با یک جادوگر چهار مرحله ای انجام می شود:

نوع — نوع، کد و نام اسناد
معبد — قالب، سالانه تنظیم مجدد، فرمت e-Document و پیش نمایش زنده.
فیلتر — نوع، انبار / شاخه، کانال، پیش فرض و فعال.
تایید — خلاصه، شماره اول و توجیه؛ نجات.

شما نمی توانید تا زمانی که زمینه های مورد نیاز یک مرحله درست باشد حرکت کنید. انتخاب سری بر روی صفحه نمایش اسناد نیز در تلفن کار می کند، با همان قوانین و یک هدف لمسی بزرگ. موبایل.

13. خطای کد

کد	چه معنی دارد	چه کاری باید انجام دهیم
`BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI`	چندین سری به همان اندازه خوب می آیند و هیچ یک از آنها وجود ندارد.	یک سری را در جعبه روی اسناد انتخاب کنید؛ یا یکی از این سری ها را به طور پیش فرض، یا فیلترها را تنگ کنید.
`BELGE_SERI_UYUMSUZ`	سری انتخاب شده غیرفعال است، متعلق به نوع دیگری است یا متناسب با نوع / محفظه / کانال سند نیست.	جعبه را به "آلات" تنظیم کنید یا یک سری مناسب را انتخاب کنید.
`BELGE_SERI_YOK`	برای این نوع سند هیچ سری فعال وجود ندارد یا کد سری مورد نظر یافت نشد.	یک سری را در تنظیمات › سری اسناد ایجاد کنید یا یک سری غیر فعال را دوباره فعال کنید.
`BELGE_SERI_KORUMA`	یک تلاش انجام شد تا شماره یا سری یک سند نهایی یا نوع سند یک سری را تغییر دهد.	شماره حفظ می شود.در صورت لزوم، اسناد را لغو کنید و یک اسناد جدید صادر کنید.
`BELGE_SERI_KULLANILMIS`	یک تلاش انجام شد تا قالب را تغییر دهد یا قاعده یک سری که اعداد را صادر کرده است را دوباره تنظیم کند، یا آن را حذف کند.	یک سری جدید ایجاد کنید و آن قدیمی را غیرفعال کنید (قسمت) 10).
`BELGE_SERI_CAKISMA`	یک سری فعال دیگر از همان نوع می تواند همان اعداد را تولید کند.	تغییر بخش ثابت (پیش) قالب را تغییر دهید.
`BELGE_NUMARA_SERI_DOLU`	اعداد میدان شماره استفاده می شود؛ هیچ عدد تعیین نشده است.	یک سری جدید با یک میدان اعداد گسترده تر ایجاد کنید و آن قدیمی را غیرفعال کنید.
`BELGE_SERI_SAYAC_GERI`	تلاش برای قرار دادن شمارش زیر یک عدد که در آن دوره صادر شده بود انجام شد.	این کار را می توان به صورت مستقیم انجام داد (قسمت اول) 9).

فرم تعریف همچنین می تواند این کدهای را نشان دهد: BELGE_SERI_SABLON (قواعد قالب در بخش 2), BELGE_SERI_EBELGE (تصویر از اسناد الکترونیکی، بخش 3), BELGE_SERI_VARSAYILAN (یک دوم (در این صورت، یک فیلتر با همان فیلتر) BELGE_SERI_GEREKCE (تصویر در مورد یک اصلاحات کوتاه تر از 5 شخصیت ها )

راهنمای مرتبط : تنظیمات و ثبت نام · ورودی اسناد · واردات بانک ها · حسابداری · موبایل.