Bantuan › Pengaturan dan Log › Nombor dokumen siri

Kumpulan Nombor Dokumen - Panduan daripada Scratch

Setiap dokumen akhir - invois, nota penghantaran, pesanan, kutipan, penerimaan, cek - mempunyai nombor yang ditunjukkan kepada pelanggan, akauntan dan pejabat cukai. HNR menghasilkan nombor ini daripada a Templat siri yang anda tentukan: prefiks tetap, pilihan tahun, dan nombor sekunder bercecair sifar. Contohnya art00001, SF2026000001 atau, dalam GİB Format akaun elektronik, ABC2026000000001. Nombor diberikan sekali, apabila dokumen disimpan, dan tidak pernah berubah lagi.

1. Bahagian ini bagi apa

Nombor dokumen mempunyai dua bahagian: Templat siri (Bahasa Melayu) dan nombor Seterusnya Siri digunakan untuk lapan jenis dokumen: invois, nota penghantaran, pesanan, kutipan, penerimaan rakan kongsi perniagaan, penerimaan tunai, penerimaan bank dan cek.

• Dokumen lama disimpan. Dokumen disimpan sebelum skema ini ditukar kepada mengekalkan nombor mereka: apabila syarikat dibuka, nombor lama dibawa ke medan yang sama seperti teks dan muncul seperti sebelum ini dalam senarai, dalam carian dan pada cetakan.Karena nombor lama terdiri daripada angka sahaja, templat baru mesti mengandungi sekurang-kurangnya satu huruf - nombor lama dan nombor baru tidak boleh pernah bertentangan.
• dan teknikal ID Tidak ditunjukkan Setiap dokumen mempunyai teknikal ID (SIRA, A. Perbezaan A 13-Nombor digit. program ini menggunakannya untuk menghubungkan dokumen kepada satu sama lain dan kepada lampiran mereka; ia tidak muncul pada skrin, dalam senarai atau pada cetakan. nombor yang dilihat oleh pelanggan sentiasa ialah nombor siri.
• Nombor berasal daripada siri, bukan jenis dokumen. Itulah sebabnya membetulkan jenis atau tarikh dokumen tidak mengubah nombor (bahagian) 8).

2. Templat sintaks

Templat ialah teks pendek yang menyatakan bagaimana nombor ditulis.Bahagian-bahagian dalam lengan kurli adalah pemegang tempat; segala-galanya ditulis seperti yang ada.

Contoh

Peraturan

• Nombor yang dihasilkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu surat (Nombor lama hanya boleh dicetak, jadi mereka tidak boleh bertentangan).
• mesti ada Lapangan nombor satu; Sebuah medan yang tidak diketahui atau lengan curly yang tidak tertutup tidak diterima.
• Jumlah yang dihasilkan boleh menjadi 40 watak-watak panjang.
• Jika jumlah itu melebihi lebar padding (contohnya, 1000th Dokumen dengan {000}), Tiada nombor yang diberikan dan BELGE_NUMARA_SERI_DOLU menunjukkan; program ini tidak memperluaskan bidang itu sendiri. Mencipta siri yang lebih luas (bahagian 10).
• Jika dua siri aktif jenis yang sama boleh menghasilkan nombor yang sama (prefix tetap yang sama dan format nombor), simpanan ditolak: BELGE_SERI_CAKISMA.
• Kod siri ini ialah 1-10 Perbezaan antara A dan Z, 0-9, dan) dan Tidak boleh diubah kemudian.

3. Format e-Fatura / e-Archiv / e-İrsaliye

Jumlah A GİB e-dokumen yang 16 watak-watak: A : A 3-prefix (surat atau digit yang lebih tinggi) + a 4-Tahun Peringkat + A 9-Peringkat digit yang dalam HNR Inilah Templat yang ABC{yyyy}{000000000} → ABC2026000000001.

• yang Format dokumen elektronik kotak pada borang hanya muncul untuk siri invois dan penghantaran nota. Apabila anda mengetiknya, templat diisi dengan ABC{yyyy}{000000000}; Penggantian ABC dengan anda sendiri 3-Perbezaan karakter prefix
• Dalam siri e-dokumen, Mengembalikan setiap tahun adalah wajib: Setiap tahun bermula lagi daripada 000000001.
• Jika templat tidak sesuai dengan corak ini dengan tepat, atau siri itu bukan satu invois atau penghantaran nota siri, simpanan ditolak (BELGE_SERI_EBELGE).

4. Kembali setiap tahun

Jika Mulakan semula daripada 1 Setiap tahun yang dicukur, siri ini mempunyai kalkulator berasingan bagi setiap tahun kalendar, dan tahun diambil daripada Tarikh dokumen (tidak daripada tarikh penyimpanan): dokumen yang ditandatangani 2026 mendapat SF2026000017, Apabila dokumen yang ditandatangani 2025 yang telah dimasukkan pada hari yang sama, terus 2025 Perbezaan Itulah sebabnya siri ini perlu {yyyy} atau {yy} dalam templatnya - jika tidak, dua tahun akan menghasilkan nombor yang sama. Satu siri tanpa tick mempunyai satu counter yang terus berkembang sepanjang tahun (art00001, art00002, …).

5. Filter dan urutan di mana siri dipilih

Jenis boleh mempunyai beberapa siri: contohnya supaya jualan dan pembelian invois, dua cawangan, atau kedai dan B2B Portal ini boleh dihitung secara berasingan. Filter yang menentukan dokumen mana yang mengambil nombornya daripada siri mana. filter kosong meliputi semua mereka.

Apabila dokumen disimpan, siri ditentukan dalam perintah ini:

1. Siri yang dipilih oleh pengguna pada dokumen. Ia mesti aktif, jenis yang sama dan sesuai untuk jenis dokumen / pengawasan / saluran; jika tidak BELGE_SERI_UYUMSUZ.
2. siri yang paling spesifik. Antara siri aktif yang melepasi penapis, yang dengan penapis yang paling diisi menang.
3. siri yang dikecualikan. Jika beberapa calon sama spesifik, yang ditandakan sebagai lalai dipilih.
4. Ia diminta dalam dokumen. Jika masih tidak jelas, dokumen itu tidak disimpan; BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI membuka pemilih siri pada skrin.Jika tiada siri sesuai sama sekali: BELGE_SERI_YOK.

6. siri yang telah siap

Jika tiada siri yang ditakrifkan untuk jenis dokumen, HNR menambah siri lalai untuk jenis itu apabila syarikat dibuka (ia muncul dalam trek audit sebagai "Sistem lalai"). 6-digit urutan; anda boleh mengedit mereka, mematikan mereka atau mencipta yang baru seperti yang anda suka. Akaun mendapat dua siri: SF bilangan invois yang dikeluarkan (jenis-jenis di sisi jualan: jualan, pulangan pembelian, eksport...), AF bil yang diterima invois (jenis-jenis di sisi pembelian: pembelian, pulangan jualan...).

7. Selektor siri pada skrin dokumen

Pada invois, nota penghantaran, pesanan, kutipan, penerimaan dan cek batch skrin, Nombor dokumen siri kotak hanya muncul apabila lebih daripada satu siri menyesuaikan dokumen.Jika hanya satu siri menyesuaikan, ia tidak muncul sama sekali dan nombor itu berasal daripada siri itu.

• yang Kereta yang (CODE · Jumlah Pilihan menggunakan siri yang disyorkan oleh program.
• Senarai menunjukkan kod setiap siri, nama, nombor seterusnya yang dianggarkan dan tanda lalai.
• Jika pilihan diperlukan, kotak mendapat sempadan merah dan membaca "Several siri perlawanan: pilih satu siri sebelum menjimatkan."
• Nombor di bawah kotak ialah Sebuah anggaran: Jika orang lain menyimpan dokumen daripada siri yang sama pada masa yang sama, anda mendapat yang seterusnya.
• Jika anda mengubah jenis atau gudang dan siri yang anda pilih tidak lagi sesuai, pilihan itu akan kembali kepada "Auto" sendiri.

8. Apabila nombor diberikan, dan mengapa ia tidak pernah berubah

• Nombor yang diberikan Apabila dokumen disimpan, sebagai langkah terakhir penyimpanan. bilangan, nombor ledger dan dokumen ditulis dalam transaksi yang sama: jika transaksi gagal, nombor tidak digunakan sama sekali. Tiada kekurangan dan tiada duplikat. Rancangan tidak mendapat nombor.
• Pada masa yang sama, nombor Tetap: membetulkan jenis, tarikh atau baris tidak menghasilkan nombor baru. cuba untuk mengubah siri dokumen akhir memberikan BELGE_SERI_KORUMA.
• Nombor dokumen yang dipadamkan kekal dalam label yang ditandakan "dipadamkan" dan Tidak pernah lagi diberikan kepada sesiapa; Pengawal tidak boleh dikembalikan.
• Penghantaran dan pengembalian dokumen (FI/FD) berada di luar skema ini dan mengekalkan format tetap lama mereka.

9. Penyelesaian Counter Correction

yang Pengawal butang pada baris siri membuka borang pembetulan counter. ia digunakan supaya nombor terus di mana ia meninggalkan apabila anda bergerak dari pita kertas atau program lama.

• Hanya yang Pengurus Sistem boleh membetulkannya.
• Anda memasukkan "Sekuensi nombor terakhir yang dikeluarkan"; borang menunjukkan Nombor seterusnya Untuk siri yang dikembalikan setahun, pilih terlebih dahulu tempoh (tahun).
• Pengikut counter boleh melompat ke hadapan, Tetapi ia Tidak boleh ditempatkan di bawah jumlah yang telah dikeluarkan dalam tempoh itu (BELGE_SERI_SAYAC_GERI). Nombor yang dilipat kekal tidak digunakan; nombor tidak pernah dikeluarkan dua kali.
• A : A Pembenaran Sekurang-kurangnya daripada 5 setiap perenggan. setiap perenggan hendaklah ditulis kepada Laluan Audit dengan nilai lama dan baru, pengguna dan pembenaran, dan ia tidak boleh diabaikan - ia hanya boleh dipindahkan ke hadapan dengan penyesuaian baru.
• yang Pengesahan Trail butang pada senarai menunjukkan penambahan, perubahan, penghapusan, penyesuaian dan rekod lalai sistem dengan tarikh, pengguna dan pembenaran.

10. Bagaimana untuk mengubah siri yang telah mengeluarkan nombor

Selepas satu siri telah mengeluarkan nombor pertama, Templat dan peraturan pemulihan tahunan telah dikunci (BELGE_SERI_KULLANILMIS); pada bentuk ini medan-tanah ini dikecualikan. nama, penapis dan tanda lalai dan aktif masih boleh diubah. untuk mengubah format:

1. Mencipta A siri baru dengan format yang baru.
2. Untick Aktiviti dalam siri lama (deaktifkan ia).
3. Dokumen lama mengekalkan nombor lama mereka; dokumen baru mengambil nombor mereka daripada siri baru.

Penghapusan hanya boleh dilakukan untuk siri yang tidak pernah mengeluarkan nombor; siri yang telah mengeluarkan nombor tidak dipadamkan tetapi dipadamkan.

11. Bank Matching dan akaun voucher

• Apabila transaksi bank diimport, nombor invois dalam penerangan diiktiraf dengan corak yang berasal daripada siri invois syarikat: SF2026000017, SF 2026 000017 dan SF-2026-000017 Semua orang mempunyai invois yang sama; kes atas dan bawah tidak penting. Nombor lama (digit-hanya) masih dikenali juga. butiran: Bank Transaksi Import.
• Sebuah buku perakaunan menunjukkan Nombor Akhir daripada dokumen sumber, bukan teknikal ID. Maklumat : Perakaunan.

12. Pada telefon (Taman + Langkah)

Pada skrin kecil, senarai siri muncul sebagai kad: kod, jenis dokumen, nama, nombor seterusnya dan tanda lalai / tidak aktif / e-Dokumen; setiap kad mempunyai Edit, Pengawal dan (jika ia tidak mengeluarkan nombor) Hilang butang yang Sebuah siri baru atau edisi dibuat dengan sihir empat langkah:

1. Jenis — Jenis dokumen, kod dan nama.
2. Templat — Templat, set semula tahunan, format e-Dokumen dan preview langsung.
3. Filter — jenis, gudang / rantau, saluran, lalai dan aktif.
4. mengesahkan — ringkasan, nombor pertama dan pembenaran; menyelamatkan.

Anda tidak boleh bergerak sehingga medan yang diperlukan satu langkah adalah betul. pemilih siri pada skrin dokumen juga berfungsi pada telefon, dengan peraturan yang sama dan sasaran sentuh yang besar. Pergerakan Mobile.

13. Kod Kesilapan

Bentuk definisi juga boleh menunjukkan kod ini: BELGE_SERI_SABLON (Peraturan template dalam seksyen 2), BELGE_SERI_EBELGE (Perkara yang berkaitan dengan e-dokumen, bahagian 3), BELGE_SERI_VARSAYILAN (satu yang kedua (Siri lalai dengan filter yang sama) BELGE_SERI_GEREKCE (Penyelesaian yang lebih pendek daripada 5 kepada watak-watak

Panduan yang berkaitan : Pengaturan dan Log · Dokumen Kemasukan · Bank Transaksi Import · Perakaunan · Pergerakan Mobile.