목차
1. 이 창은 무엇을 위한 것인가2. 지원된 파일어떻게 그 MT940 설명 필드 읽기3. 수입 마법사 - 단계4. 복제 보안 - 같은 파일은 두 번 쓰지 않습니다.5. 거래의 다섯 가지 상태6. 거래 탭 및 제안 패널7. 일치 - 프로그램이 누구의 돈을 찾는 방법어떤 계좌가 닫혀 있는지8. 글쓰기 수신 - "Write receipt"가 쓰는 것9. 무시하고 무시하는10. 배우는 법칙11. 계좌 및 프로필12. 회계13. 허가14. 전화에 있는15. 자주 묻는 질문은행 거래 - Scratch의 가이드
은행을 통해 이동하는 모든 금액은 비즈니스 파트너로부터의 수수료, 공급자에게 지불, 은행 요금 또는 자신의 계좌 사이의 전송입니다.이를 수신으로 변환하는 것은 보고서를 읽는 동안 한 번에 한 번씩 수신됩니다. 그들의 은행 거래 창은 진술 파일을 읽고, 각 거래가 속하는 증거에서 작동하며, 열려있는 청구서를 찾고, 승인으로 한 번의 클릭으로 수신을 작성합니다; 잘못된 하나도 한 번의 클릭으로 부족합니다.
1. 이 창은 무엇을 위한 것인가
창에는 개의 탭이 있습니다: 수입 (마술사가 발언 파일을 업로드하는 사람) 거래 (모든 수입 거래와 제안 패널) 불합리한 (당신의 결정을 기다리는 거래) 규칙 (이 링크를 설정하는 방법 자동으로 거래를 하게 되며) 그리고 계좌 및 프로필 (은행 계정 설정, 저장된 파일 프로필 및 자동 수신 설정) 상단 스트립은 각 상태에 얼마나 많은 거래가 있는지 보여줍니다.
어디서 열어야 할 것인가. 듀크에서, 그 금융 / 은행 그룹 > 은행 거래. 창은 자신의 잎을 보유하지 않습니다 : 그것이 쓰는 모든 것은 일반적인 것입니다. 은행 수신, 현금 수신 또는 체크 컬렉션; 은행, 계좌 카드 및 회계 창은 그들을 평소처럼 보입니다.
2. 지원된 파일
| 출처 | 무엇이 읽어지는가 |
|---|---|
| MT940 | 은행의 표준 진술 파일 (.sta,.mt940, .940, .txt) 날짜, 가치 날짜, 금액, 방향, 은행 참조, 설명, 계산기 IBAN 그리고 이름, 열기 및 닫기 균형이 읽혀집니다.열지도가 필요하지 않습니다. |
| CSV / XLSX | 인터넷 은행에서 다운로드 테이블. 분리기 (;, 탭 ), 터키어 및 영어 번호 스타일, day.month.year 및 년-월-일 날짜와 Excel 날짜 번호는 자동으로 인식됩니다. 프로필. |
| 기본 제공 예시 프로필 | 터키 : 은행, 보증 BBVA, 신용, 지라트, Akbank, Halkbank, VakıfBank, QNB, 덴마크 벤치, 인도네시아 BCA, 맨드리어 BNI, BRI. 이 프로그램은 파일의 헤드 라인을 읽고 대부분의 열과 일치하는 프로필을 제안합니다; 당신은 그것을 수정 할 수 있습니다. |
| DBS | 납부금액의 납부금액(DBS) 딜러의 상표(Dealer) VKN, 청구서 번호, 금액, 지불 날짜). 첫 번째 단계에서 "이것은 DBS 수집 목록 : 각 라인은 하나의 청구서의 수집으로 계산되며 그 수치에 직접 연결되어 있습니다. |
| 은행 서비스 (PDF 메일 ( 메일 ) | 은행 서비스가 이미 메일 상자에서 읽은 거래 및 PDF 이 창은 PDF 자체를 읽지 않습니다; PDF는 은행 서비스를 통해서만 도착합니다. |
어떻게 그 MT940 설명 필드 읽기
각 거래는 A로 시작됩니다. :61: 라인 (값 날짜 및 예약 날짜, 입금/신용 신호, 금액, 거래 코드, 은행 참조). :86: 다음 라인은 은행에 따라 세 가지 배열 중 하나를 사용합니다; 프로그램은 세 가지 모두를 인식합니다 :
- Subfield 레이아웃 :
?20…?29설명 라인에 대한 설명;?31–?33반대편의 것이 니다. IBAN 그리고 이름 - 코딩 레이아웃 (대부분의 터키 은행): 태그 후 값은
/NAME/,/IBAN/,/VKN/,/REMI/읽어 낸다 - 무료 글쓰기 : 태그가 없을 때, 프로그램은 IBAN (국가 코드와 함께, 예를 들어 26 시작하는 캐릭터 TR) 그리고 세금 번호가 쓴다 "VKN 1234567890" 텍스트 자체에서 나오는 것.
3. 수입 마법사 - 단계
- 파일 및 계정 파일을 선택한 경우, 은행 파일 (MT940, CSV, XLSX) 필드 및 선택 은행 계좌. 한 MT940 파일은 계정 번호를 가져옵니다; 그 번호가 계정에 연결되어 있는 경우 계좌 및 프로필 탭, 계정이 자동으로 선택됩니다. 상자를 입력하면 DBS - 프레스 계속; 와 함께 MT940 두 번째 단계는 벗어났다.
- 콜럼 카드 프로필을 선택한 사람은 프로필 리스트 또는 떠나기 자동 탐지 (Header에서). 각 필드에 어떤 열이 붙어 있는지 선택하십시오 (거래 날짜, 가치 날짜, 금액 또는 지불/신용, 방향, 설명, 계산기) IBAN, 상대방, 세금 식별 번호, 은행 스립 또는 참조 번호, 균형, 청구서 번호); 필요하다면 십자 분리기 및 날짜 형식을 변경하고 눌러 맵링을 적용. 같은 은행이 매달 파일을 보내면 이름을 입력하고 눌러주세요. 프로필을 저장하기. 그 후에 예비 보기로 가세요.
- 예측 당신은 무엇이 기록되기 전에 파일이 가져올 것인지 볼 수 있습니다 : 얼마나 많은 거래가 읽혀졌는지, 얼마나 많은 거래가 있었는지 이미 수입된, 출발 및 출발의 전체 및 A 경기 예측 각 거래에 대해 (어떤 정확한 수, 얼마나 많은 제안, 얼마나 많은 불합리한). 와 함께 MT940, 개방 균형과 거래가 폐쇄 균형에 도달하지 못한다면, 파일이 불완전할 수 있다고 경고됩니다; 읽을 수없는 줄은 이유와 함께 별도의 목록에 나타납니다. 상품명 : 새로운 거래 버튼은 새 라인을 작성합니다.
- 결과를 그것은 수입 된 거래의 수를 나타내고, 얼마나 많은 복제 라인이 벗어났는지, 그리고 일치하는 결과 (정확한 / 제안 / 일치하지 않은). 거래에 가기 당신의 결정을 기다리는 거래에 당신을 데려 갈; 새로운 파일을 가져오기 마법사를 다시 시작하라.
큰 파일 연간 발표와 같은 큰 파일을 분할 할 필요가 없습니다 : 프로그램은 그것을 읽습니다. 조각에 따라 (MT940 한계를 말하는 경우, CSV 각 조각에 추가 된 헤드와 함께 라인의 블록에서) 그리고 "읽기 부분과 같은 진행을 보여줍니다 2 / 5…". 또한 수입은 블록으로 기록되어 있습니다.
4. 복제 보안 - 같은 파일은 두 번 쓰지 않습니다.
각 거래에 대한 지문이 만들어집니다 : 계좌 + 은행 참조 + 날짜 + 금액 + 방향. 은행이 언급하지 않는 순서에 대해서는, 설명 및 균형 대신 사용하는 것이죠. 지문이 이미 저장되면, 일련은 사전 보기에서 흔들린 것으로 나타납니다. "이미 수입된 것"; 그것은 작성되지 않으며 결과는 그것을 잃어버린 복제 순서로 계산합니다. 같은 달에 두 번 오류로 충전하거나 두 개의 진술의 날이 지나면 해를 끼치지 않습니다. 첫 번째 단계에서 계정을 변경하면 새 계정에 대한 체크가 다시 실행됩니다.
5. 거래의 다섯 가지 상태
| 상태 | 무엇을 의미하는 |
|---|---|
| 맞지 않음 | 충분한 증거가 없습니다.당신은 목표를 선택하거나 거래를 무시합니다. |
| 제안된 | 프로그램은 목표를 제안하지만 확실하지 않습니다.당신은 그것을 검토하고 승인하거나 다른 후보자를 선택합니다. |
| 정확한 경기 | 증거는 강력하고 무관심하며, 수신은 준비되어 있으며 한 번의 클릭으로 작성됩니다 (설정이 중인 경우 자동으로 수입하는 동안). |
| 받기 글쓰기 | 수신은 작성되었으며, 그 숫자는 패널에 표시됩니다. 안오. |
| 무시한 | 수신이 필요하지 않은 거래; 이유는 패널에 표시됩니다. |
6. 거래 탭 및 제안 패널
목록은 상태, 은행 계좌 및 검색 상자 (상사, 대리인, 금액)에 의해 필터링되며 각 라인에는 날짜, 계좌, 금액 (녹색 +로 입력, 빨간색 −로 출력), 설명, 상태, 목표 및 점수를 표시합니다. 링크를 클릭하면 열립니다 제안 패널 오른쪽에 : 제안된 목표와 그 유형, 점수, 증거의 출처, 연결해야 할 청구서 (모든 것이 나머지 균형과 함께), 청구서와 연결되지 않은 금액 및 다른 후보자들. 한 후보를 클릭하면 목표가 된다. 아무도 옳지 않다면, 열어주세요. 목표를 수동으로 선택합니다., 목표 유형을 선택하십시오 (계좌 수집 또는 지불 / 은행 청구 또는 수수료 / 내 자신의 계좌 사이의 전송 / 체크 또는 노트 수집) 및 그 가치, 그리고 인쇄 목표를 저장하기. 규칙이나 비즈니스 파트너의 세부 사항이 변경되면, 재경기 기다리는 모든 거래를 다시 평가합니다.
7. 일치 - 프로그램이 누구의 돈을 찾는 방법
각 거래에 대한 프로그램은 증거를 수집합니다.모든 증거 조각은 후보자 (비즈니스 파트너, 수수료, 자신의 계정 또는 체크 중 하나)와 점수를 제공합니다.
| 증빙 | 점수 |
|---|---|
| 카운터 IBAN 우리의 계정 중 하나입니다 - 전송 | 97 |
| 학습 또는 수동으로 입력 IBAN 규칙 | 96 |
| 설명에있는 청구서 번호 ( 청구서 순서, 최종 문서 번호 또는 전자 청구서 번호) | 95 |
| 모델 설명 규칙 | 92 |
| 그들의 IBAN 비즈니스 파트너 카드 (The Business Partner Card) IBAN 은행의 세부 사항 필드에 기록된) | 90 |
| 세금계산서(VKN / TCKN 비즈니스 파트너 카드에 대한 정보) | 88 |
| 이름 유사도 | 대부분의 경우 87 |
| 개방 체크 / 노트 / DBS 항목 (수량 및 합의 날짜) | 85 |
| 비즈니스 파트너 코드 설명 | 75 |
| 금액만: 금액은 한 개의 열려있는 청구서의 나머지 균형과 동일한 센트 (설명, 경고로만) | 55 |
- 증거가 추가됩니다 : 각 추가 독립성 동일한 비즈니스 파트너를 지적하는 증거 조각 추가 +3 (위에 올라 99). 비즈니스 파트너 코드와 이름의 일치가 하나의 증거로 동일한 텍스트 계산에서 가져온다.
- 수량 확인 : 사업 파트너가 알려진 후, 금액이 오픈 청구서의 나머지 균형 또는 가장 오래된 청구서에서 계산 된 청구서의 총 균형과 동일한 경우 (±)0.5%) 점수는 상승 +4 그리고 패널은 "수익금은 공개 청구서에 대해 확인되었습니다."라고 읽습니다.
- 한 정확한 경기 가지 요구 사항 : 개의 점수 90 또는 더, 두 번째 후보 적어도 10 뒤쪽 포인트, 목표를 설정하고, 사업 파트너에게는, 적합한 금액 (에 대한 개방된 청구서 잔액, 청구서의 합 또는 그 시리즈 번호로 명명된 청구서의 잔액보다 높은 지불) 또는 텍스트에 대한 독립적 인 증거 (IBAN, 체크인 및 체크인) 단 하나의 이름 또는 계좌 순서 번호만이 제안으로 남아있다.
- 점수의 점수 50 또는 더 한 가지가 없어지면 한 가지가 잃어버린 상태가 된다. 제안; 아래의 50 남아있다 불합리한.
어떤 계좌가 닫혀 있는지
사업 파트너가 알려지면, 금액은 다음 순서로 열린 청구서에 퍼집니다 :
- 설명에 나타나는 숫자가있는 청구서가 먼저 폐쇄됩니다.
- 그렇지 않으면, 남은 균형이 원하는 금액과 동일한 단일 청구서(±)0.5%).
- 그 실패를 하면서, FIFO: 가장 오래된 청구서에서 시작; 마지막 청구서는 부분적으로 폐쇄 될 수 있습니다.
수수료에 남아있는 금액은 청구서가 기록된 후에 남아있는 금액입니다. 진보; 패널은 사전에 이렇게 말한다 : "... 청구서에 할당되지 않은 것은 사전으로 기록됩니다."
8. 글쓰기 수신 - "Write receipt"가 쓰는 것
제안 또는 정확한 일치에 대한 경우 패널은 수신을 작성하기 탭 : 무엇이 기록되면 목표에 달려 있습니다 :
| 거래 | 무엇이 쓴 것 |
|---|---|
| 미래의 컬렉션 (비즈니스 파트너) | 분리된 은행 수신 - 입국 전송 (타입) 19) 각 청구서에 대해, 그것과 연결되어; 청구서의 나머지 균형은 떨어집니다. 19 예상 청구서가 없음(예상 청구서) |
| 비즈니스 파트너 (Business Partner) | 분리된 은행 수신 - 출력 전송 (타입) 18) 각 구매 청구서에 대한 청구 링크가 포함되어 있습니다; 구매 청구서의 나머지 잔액이 떨어집니다. 18 청구서 없이 |
| 은행 / 위원회 | 은행 수신 유형 18 그들에게는 값 계좌 (규칙에 하나, 다른 계정의 요금 계좌, 다른 현금 / 은행 카드에 연결된 계좌). |
| 자신의 계정 사이의 전송 | 현금 수신 7 (출처 계정에서 나온) + 6 (목표 계좌에 해당되는 글 건) 그것은 단지 그들의 발이 벗어나는; 다른 계정의 진술에 들어오는 다리는 "전송의 들어오는 다리"로 표시되며, 수신 버튼이 없으며 무시됩니다 - 그래서 아무것도 두 번 예약되지 않습니다. |
| 체크 / 노트 DBS 컬렉션 | 같은 것 수집 체크 창에서 작동하는 것과 같이; 체크가 닫혀 있습니다. |
수신의 설명은 은행 참조와 상대방 이름으로 시작, 그래서 은행 및 계좌 카드 창에서 거래가 어디에서 왔는지 보여줍니다. 수신은 일반 수신 입구의 각 포트를 통과합니다 (책 허가, 과도한 수집 승인, 최종 문서 번호, 감사 트랙). 일부가 작성되고 일부가 실패하면, 서면이 유지되고, 오류가 나열되며, 동일한 버튼으로 철회 할 때 이미 작성된 것은 두 번째로 작성되지 않습니다.
자동 수신 "입력 중에 정확한 경기를 위해 서면 수신이 자동으로 이루어지면" 설정 계좌 및 프로필 탭이 열리고, 정확한 경기 수신은 수입과 함께 작성됩니다. 세션은 OFF 에 의해 그리고 관리자만이 그것을 변경할 수 있습니다; 그것이 꺼져있는 동안, 상단 스트립은 "정확한 경기에 대한 자동 수신이 표시됩니다" 표지판을 보여줍니다.
9. 무시하고 무시하는
- 안오 (수입과 거래를 통해서의 수수료) 모든 거래의 수신 트랙에있는 수입 (모든 수수료는 여러 수수료 수집)이 삭제되고, 수수료 수집이 반환되며, 나머지 수수료 균형이 다시 열리고 거래가 다시 일치합니다. 트랙이 찾을 수 없다면, undo는 경고로 거부됩니다; 거래는 수신을 삭제하지 않고 다시 설정되지 않습니다.
- 무시하는: 수신이 필요하지 않은 거래 (예 : 전송의 입구 발, 이미 수동으로 입력 된 수집) 이유가 의무적이다.; 써보고 프레스를 무시하는 것 확인. 그 이유는 패널에서 나타난다.
- 무시된 거래는 또한 기다리는 사람들에게 돌아옵니다. 안오.
10. 배우는 법칙
당신이 할 때 사업 파트너를 수동으로 선택하십시오. 거래를 위해 그리고 그것의 수신을 작성, 프로그램 이것을 규칙으로 배우는 거래가 컨트롤러를 가지고 있다면 IBAN: 다음과 같은 지불 IBAN 이 사업 파트너와 함께 하는 것이 좋습니다. 96 포인트를 규칙이 이미 존재한다면, 그 사용량은 상승합니다. 규칙 탭에서 당신은 또한 규칙을 추가 할 수 있습니다 :
| 필드 | 의미 |
|---|---|
| 규칙 유형 | 컨트롤 IBAN (이전으로 가득 IBAN), 모델 설명 (문서에 포함된 텍스트, 사례 및 터키 문자 차이를 무시; 예를 들어 "EFT ÜCRETİ") 또는 세금 식별 번호. |
| 방향 | 오직 들어오거나 나가는 방향으로 가는 두 가지가 있습니다. |
| 대상 | 비즈니스 파트너 수수료 또는 지불, 또는 은행 요금 또는 수수료; 두 경우 모두 비즈니스 파트너가 선택됩니다 (비용은 요금 계좌입니다). |
| 출처 | 배운 (수신을 받는 사람의 경우) 또는 매뉴얼 (당신이 추가한 것에 대하여) |
| 사용량 | 규칙이 얼마나 자주 사용되었는지. 멈추기 삭제하지 않고 꺼내지 않고, 활성화 다시 돌아오는 것, 삭제 그것을 제거합니다. |
11. 계좌 및 프로필
- 은행 계좌 : 각 은행 계좌에 대 한, IBAN, 그들의 MT940 계좌 ID (계산서 번호는 계정에서; 그것은 수입 중에 자동으로 계정을 선택합니다) 및 값 계좌 (은행 수수료 및 수수료가 기록된 사업 파트너; 빈 경우 현금/은행 카드에 연결된 계좌) 귀하의 계정의 IBAN이 여기에서 정확하다면, 그들 사이의 전송은 자동으로 인식됩니다. 저장 그 순서에
- 저장된 프로필 : 폴더 맵링 단계에서 저장한 프로필; 불필요한 하나를 제거 삭제. 내장된 샘플 프로필 목록은 아래에 표시됩니다.
- 자동 수신 : 수입 중 정확한 경기의 수신을 기록; OFF 기본적으로 관리자만 변경합니다 (섹션) 8).
라이브 은행 연결: 파일없이 은행에서 직접 거래를 받기 위해 관리자는 설정 › 회사 정보 › 은행 연결을 통해 연결을 설정합니다; 이 창에서 수신된 거래가 추적됩니다. 살아있는 탭을 입력하고 동일한 일치를 통과합니다.세부 사항: 라이브 은행 연결 가이드.
12. 회계
이 창의 기록에 대한 수수료는 기존 회계 규칙에 따라 저널에 게시됩니다. 추가 작업 없이. 할 수있는 유일한 일 : 지도의 요금 계좌 은행 비용 계좌에 회계 > 지도 탭 - 780 터키에서, 그 베이비 은행 인도네시아 계정.이 계정이 맵화되지 않으면, 수수료는 그 비즈니스 파트너의 일반 계정에 지급됩니다.
13. 허가
| 조치 | 허가가 필요하다 |
|---|---|
| 창을 열고 거래와 제안을 볼 수 있습니다. | 은행 허가 |
| 수입, 기록을 쓰고, 무시하는 것 | 관리자 또는 은행이 허가를 받는다. |
| 밑에 | 위의 내용 외에도 은행 수입을 삭제할 수 있는 허가 |
| 규칙, 프로필 및 계정 지도를 추가하거나 변경하는 방법 | 관리자만 (규칙은 자동 수신이 어디로 가는지 결정합니다). IBAN 관리자가 아닌 매뉴얼에서 배운 규칙이 만들어집니다. 휴식; 관리자는 규칙 탭에서 그것을 활성화합니다. |
| 자동 수신 설정 | 관리자만 |
읽기만한 사용자는 모든 것을 볼 수 있지만 버튼을 얻지 못합니다; 화면에는 "읽기만: 기록된 수수료는 은행 수수료 허가를 필요로합니다."라고 읽습니다.
14. 전화에 있는
- 스크린보다 작은 7 센티미터 (The 정원 + 단계 인터페이스) 창은 두 개의 탭으로 열립니다 : 승인 그리고 수입. 꼬리는 불합리 / 정확한 맞추기 / 수신 서면 필터와 각 거래 (수, 날짜, 계정, 설명, 상태 표지판, 제안)에 대한 카드가 있습니다.
- 카드를 눌러서 단계를 열어줍니다 : 요약 (제안 및 청구서) → 목표 (다른 후보 또는 수동 목표) → 승인 (수신을 작성하기 / 무시하는 / 안오). 완료되면 목록으로 돌아갑니다.대형 터치 버튼은 단일 사용을 위해 만들어집니다.
- 그 안에서 펄스 인터페이스 The Queued 섹션은 "... 은행 거래가 일치하기를 기다리고 있습니다." 라인을 표시합니다; 그것을 탭하면 불일치 창이 열립니다 (보기) 모바일 가이드).
15. 자주 묻는 질문
| 질문 | 답변 |
|---|---|
| 같은 파일을 두 번 업로드하면 어떻게 되나요? | 아무것도 깨지지 않습니다.예보에서 각 줄은 "지금 수입"을 표시하고 수입 버튼이 표시됩니다. 0 새로운 거래; 순서가 두 번째로 작성되지 않습니다 (섹션) 4). |
| A를 충전할 수 있습니다. PDF 여기서 발언을 하시나요? | 아니, 직접적으로는 아니다. PDF 그리고 이메일 진술은 은행 서비스를 통해서만 도착합니다; 그것이 읽은 거래는 이 창에 가져올 수 있습니다. MT940, CSV 또는 은행에서 Excel 수출은 가장 깨끗한 경로입니다. |
| 정확한 경기 왜 자동으로 수신을 작성하지 않았습니까? | 자동 수신 설정은 기본적으로 꺼집니다.또는 압축 수신을 작성하기 패널에서 또는 관리자에게 설정을 켜도록 요청하십시오. 계좌 및 프로필 탭을 |
| 어떤 구매 청구서가 공급자에게 지불을 닫는가? | 수집과 같은 규칙 : 설명에 명명 된 청구서, 그렇지 않으면 가장 오래된 청구서에서 시작하는 단일 청구서의 금액과 일치합니다. 각 청구서에 대해 별도의 지불 수수료가 작성되고 구매 청구서의 나머지 잔액이 떨어집니다; 수수료를 삭제하면 다시 열립니다. |
| 잘못된 사업 파트너에게 기록된 수신서가 있습니다. | 거래를 열고 프레스를 안오: 수입이 삭제되고 청구서 균형이 다시 열립니다.그 다음 올바른 비즈니스 파트너를 선택하고 수신을 작성하기 잘못된 경기에서 왔다면, 규칙을 중단하거나 그 규칙을 삭제합니다. 규칙 탭을 |
| 내 계정 사이의 전송이 두 번 작성 될 것인가? | No. 수신은 출발 발에서만 작성되며, 다른 계좌의 진술에 들어오는 발을 닫습니다. 무시하는 ( 섹션 8). |
| How do I record a loan instalment payment from the statement? | Do not match the transaction here. Open the instalment in the Credit and Limits window and choose the imported bank transaction as the method: the transaction is linked to the instalment and ignored in this list; when the payment is reversed the transaction opens again. |