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상품명 : 신청서에 대한 요청(RFQ) 그리고 3-방법 청구서 일치 — Scratch의 가이드

물질을 구입하기 전에 가격에 대해 여러 공급 업체에게 물어보십시오, 최고의 인증서를 선택하고 주문을합니다; 상품이 도착한 후 청구서가 도착합니다. 이 가이드는 전체 사이클을 다루고 있습니다 : 구매 창은 인용 요청을 보내고, 인용을 수집하고 비교합니다. 진짜 비용; 그들의 청구서 일치 창은 주문, 배달 노트 및 청구서를 측면에 놓고 외부 차이를 가진 청구서를 차단합니다. 누군가가 결정할 때까지 관용이 있다.

1. 개의 창, 개의 사이클

두 창은 모두 옆에 있다. 구매 도크의 그룹 :

• 구매 — 인용 요청: 항목, 공급 업체, 배송, 인용 및 비교, 구매 주문으로 변환 (섹션) 2-5).
• 청구서 일치 — 개의 탭: 일치하는 퀴, 상품 수신, 청구서 배달 노트, 관용, 기간 스캔 (섹션) 6-10).

주문, 배달 노트 및 청구서는 항상 프로그램의 기존 문서 경로를 통해 작성됩니다 : 여기에서 만든 구매 주문은 주문 목록에 나타나고, 배달 노트 중 상품 수신 노트, 청구서 사이의 청구서.

2. 첨부 요청(RFQ) 단계

구매 창 프레스에서 새로운 인용문을 요청하기. 마법사는 단계를 가지고 있습니다 :

1. 항목 — 주식 코드 또는 이름으로 검색하고 항목을 추가합니다; 양과 요청된 배달 날짜를 입력합니다. 구매 요청에 추가 구매 요청을 개방하는 경우(부서 › 구매, MRP 제안) 하나의 클릭으로 항목으로; 주문 한 후, 그 요청은 "주문으로 변환"됩니다. 카드의 마지막 구매 가격 각 항목 옆에 참조로 저장됩니다.
2. 공급자 — 공급자를 추가하기 위해 비즈니스 파트너를 검색합니다. 이메일과 전화는 파트너 카드에서 온다;이 요청에 대해 수정할 수 있습니다 (카드가 변경되지 않습니다). 카드에 연락처 정보가없는 공급자는 " 연락처 정보가 없습니다"라는 표시가 있습니다.
3. 보내기 — 채널을 선택합니다. 자동화: 공급자가 이메일 주소를 가지고 있다면, 인용 요청은 이메일에 첨부됩니다. PDF, 그렇지 않으면 WhatsApp 메시지가 보내지고, 존재하지 않는 경우 인쇄됩니다. 모든 메시지는 A를 만듭니다. 포털 링크 이 공급자에 대 한 ( 섹션 3).
4. 인용문 및 비교 — 입력 인용문은 항목 × 공급자 테이블에 나타납니다; 선택을 수행하고 주문으로 변환합니다 (섹션) 4-5).

3. 공급자 포털

그래서 공급자가 자신의 인증서를 입력할 수 있도록, 각 게시물은 토큰과 개인 링크를 만듭니다. 로그인이나 암호가 없습니다; 링크를 열어주는 공급자는 볼 수 있습니다 오직 자신의 요청만 그리고 다른 공급자의 인용문이나 귀하의 회사에 대한 다른 데이터를 볼 수 없습니다.

• 각 항목에 대해 공급자는 입력합니다. 단위 가격, 할인 및 배달 시간; 전체 인용문에 들어가는 것은 통화, 지불 조건, 화물 금액, 유효 기간 그리고 한 가지 메모.그것이 전혀 인용하지 않는다면, 그것은 압박 나는 인용하지 않을 것이다.
• 그것은 그것의 인용서를 좋아하는만큼 자주 업데이트 할 수 있습니다.이 링크는 유효합니다. - 수수료 기간의 끝까지; 한계가 없어서, 14 요청이 폐쇄되면 포털은 인용을 받아들이는 것을 멈추게 됩니다.
• 포털이 열리면 터키어, 영어 및 인도네시아어; 공급자는 페이지의 언어를 변경할 수 있습니다.

4. 비교 요약 : 실제 비용

가장 저렴한 단위 가격은 항상 가장 저렴한 구매가 아닙니다 : 한 공급자는 화물을 별도로 청구하고 다른 하나는 제공합니다. 90 지불 날짜, 세 번째 배달은 늦게.이 테이블은 계산하기 때문에 진짜 비용 각 세포에 대 한 :

• 녹색 세포 = 그 항목에 대한 최상의 실제 비용. 노란색 벨트 = 가장 낮은 단위 가격. 그들이 다른 세포에 있다면, 저렴하게 보이는 요금은 화물, 지불 기간 또는 지연 배달으로 인해 더 비싸게 끝납니다.
• 유효기간이 지나가는 인용문은 "완료"로 표시되며, 절대 최선으로 계산하지 않았다..
• 그들의 마지막 구매 열은 카드의 마지막 구매 가격입니다; 그것은 인증서가 얼마나 멀리 떨어지는지 보여줍니다.
• 테이블 아래에는 두 개의 총액이 있습니다 : 하나의 공급자로부터 모든 것을 구입할 때 가장 좋은, 그리고 전체 실제 비용 상품별 최선의 선택; 차이점은 "혼합 선택에서 저축"입니다.

5. 선택 및 주문으로 변환

각 항목에 대해 별도로 공급 업체를 선택할 수 있습니다 (부분 우승자): 회사 A에서 스크레이와 회사 B에서 가스케이트를 구입합니다. 제안을 적용 각 항목에 대한 최상의 실제 비용을 선택합니다.수수료가없는 항목은 별도로 계산됩니다.

주문으로 변환 글쓰기 개 구매 주문 공급자 당 가격은 요금제의 통화 및 교환율에 해당하며, 주문의 배달 날짜는 주문한 항목의 가장 초기 요청된 날짜 또는 오늘 + 배달 시간이 필요하지 않은 경우. 이 날짜 덕분에 주문은 예상 수신으로 나타납니다. 배달 약속 작업이 반으로 중단되면 이미 작성된 명령은 표시됩니다; 다시 눌러서 같은 명령을 두 번 쓰지 않습니다.

6. 상품 수신

청구서에 해당하는 창에서 열기 상품 수신 탭, 주문 번호를 입력하고 프레스 주문을 충전. 주문 균형은 각 라인에 나타납니다; 입력 받는 수량 및 프레스 상품을 만드는 수신 노트. 배달 노트는 작성되고 주문 균형이 그 금액으로 떨어집니다. 상품이 부품으로 도착하면 각 배달은 별도의 배달 노트 (부분 배달)가됩니다; 주문은 균형이 에 도달 할 때까지 열려 있습니다.

품질 관리 (가장 검사)를 사용하는 경우, 거부 된 양은 받아 들여진 양에서 추출; 일치하는 사용 "받은 - 거부".

7. - 청구서 배달 노트

공급자의 청구서가 도착하면, - 청구서 배달 노트 탭은 아직 청구되지 않은 구매 배달 메모를 목록합니다. 같은 공급자와 프레스의 하나 이상의 배달 메모를 선택합니다. 선택한 하나의 청구서로 결합. 청구서가 작성되고, 3-방법에 맞는 실행; 결과는 "수수료 만들기 : 아니. 맞는 : 상태"로 나타납니다. 공급자의 수수료 가격이 다르다면, 후에 수수료를 수정하십시오; 수정은 수수료를 다시 계산합니다.

상품 수신 없이 직접 입력된 구매 청구서도 일치합니다; 이 경우 청구서 자체 배달 노트는 "수신자와 함께 받았습니다."로 계산됩니다.

8. 3-균형과 상태를 만드는 방법

3-방법에 맞는 각 라인은 세 가지 문서와 구매 청구서를 비교합니다 : 명령 (우리가 얼마나 많은 것을 주문하고 어떤 가격으로) 배달 메모 (어떤 사람은 얼마나 많은 것을 얻었는지, 그리고 얼마나 많은 품질을 거부했는지) 청구서 (수많은 사람들이 수입을 받았고, 어떤 가격에요) 그것은 구매 청구서가 저장되면 스스로 실행됩니다; 결과는 에 맞는 탭. 라인은 다음 상태 중 하나를 가지고 있습니다 :

그들의 기간 스캔 탭 실행 3-선택한 날짜 범위에 있는 모든 구매 청구서에 맞는 방법; 사용하여 대량으로 오래된 청구서를 검토합니다. 건조한 런 꼬리표는 아무것도 쓰여지지 않습니다; 결과 (수수료, 라인 및 차단 된 수수료의 수)만 표시됩니다.

9. 관용

아무도 작은 차이로 걱정되어서는 안됩니다. 관리자 설정이 변경될 수 있는 경우 관용 탭 :

10. 차단된 청구서에 대한 결정

꼬리에서 청구서를 선택; 오른쪽에 주문, 배달 메모 및 청구서가 표시됩니다 측면에서 측면 라인, 각 차이 설명.

• 차이를 받아들여 — 차이는 의식적으로 받아 들여지고, 블록은 제거되고 청구서가 지불 및 회계를 위해 발행됩니다.
• 거절 — 청구서가 차단되어 있으며, 공급자로부터 수정 (제출 청구서 또는 새로운 청구서)이 예상됩니다.
• 을 다 — 결정은 연기됩니다 (예를 들어, 실종 된 상품이 도로에 있습니다); 청구서가 차단됩니다.

받아들이고 거절하려면, 당신은 글을 쓰는 것이 필요합니다. 적어도 이유는 5 캐릭터. 결정하기 위해서는 당신이 하나가 되어야 한다. 관리자 또는 A 금융 승인 (기업 ‘승인자’

구매 카드는 A를 가져옵니다. 3-길이 벨트: 녹색은 일치하는 것을 의미하며, 노란색/빨간색은 차이 또는 블록을 의미합니다.

11. 전화 통화 (Garden Interface)

• 구매 — 요청은 카드로 나열됩니다. 카드를 입력하면 세 단계가 있습니다 : 요약, 인용문 (모든 항목에 대한 인용 카드; 탭을 통해 선택) 및 승인 (주문으로 변환, 공유 링크)
• 청구서 일치 — 결정을 기다리는 청구서가 카드로 나열됩니다. 카드를 눌러서 세 단계를 가져옵니다 : 요약, 차이점 (선 카드 : 주문 / 배달 노트 / 청구서) 및 결정 (그것은 그들이 받아들여서 거절하거나 억제하는 것과 같은 이유입니다.)

전화 인터페이스에 대한 일반 정보: 모바일.

12. 허가

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