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收购: 提交请求(RFQ) 和 3-路 账单匹配 - 来自 Scratch 的指南

在购买材料之前,请求多个供应商获得价格,选择最佳提款并订单;货物到达,然后发票到达。 此指南涵盖整个周期: 購買 窗口发送引用请求,收集引用并比较它们 真实的成本; 那一 收费匹配 窗口将订单、发货笔记和发票侧面放在一边,并在外面封锁一个差异的发票。 忍耐,直到有人决定。

1. 两个窗口,一个循环

两扇窗口都在 購買 杜克的组:

• 購買 — 提交请求:商品、供应商、发送、提交和比较、转换为购买订单(部分) 2-5).
• 收费匹配 — 五个选项卡: 匹配条款, 货物接收, 发票交付笔记, 宽容, 时间扫描(部分) 6-10).

订单、发货笔记和发票总是通过程序的现有文件路径写出来:在这里创建的购买订单在订单列表中出现,货物收到笔记在发货笔记中,发票在发票中。

2. 请求引用(RFQ) 四步

在購買窗口報導 提名新请求. 魔法师有四个步骤:

1. 物品 — 按库存代码或名称搜索并添加项目;输入所需的数量和交付日期。 添加到购买请求 转向开放购买请求(部门 › 采购, MRP 提示)以单击的项目;一旦订购,请求将“转换为订单”。 最后购买价格 它被保存在每个项目旁边作为参考。
2. 供应商 — 搜索业务合作伙伴添加供应商. 电子邮件和电话来自合作伙伴卡; 您可以纠正这些请求(卡不会改变)。 一个没有联系信息的供应商在其卡上标记“没有联系信息”。
3. 发送 — 选择一个频道。 自动: 如果供应商有电子邮件地址,则引用请求将附加到电子邮件中作为一个 PDF, 否则,WhatsApp消息被发送,如果没有,它就被打印。 门户链接 供應商(部分) 3).
4. 引用和比较 — 输入引用显示在一个项目 × 供应商表;您进行选择并将其转换为订单(部分) 4-5).

3. 供应商门户

因此,供应商可以输入自己的提议,每个发送创建一个个人链接与标志。 没有登录或密码; 打开链接的供应商看到 只有自己的要求 您无法查看其他供应商的引用或您的公司的任何其他数据。

• 每件商品,供应商都将 单位价格、折扣和交货时间; 对于整个引用,它进入了 货币,付款条款,货物金额,有效期 答:如果没有提到,就压了。 我不会引用.
• 它可以更新其提名,如同喜欢的频率,直到提名期限。 至引用期限结束之日; 没有期限,因为 14 一旦请求关闭,门户停止接受引用。
• 门户开启 土耳其语、英语和印度尼西亚语; 供应商可以更换页面上的语言。

4. 比较引用:真实成本

最便宜的单位价格并不总是最便宜的购买:一个供应商单独收费货物,另一个提供货物。 90 支付日期,第三个交付迟到,这就是为什么表计算 真实的成本 每个细胞:

• 绿色细胞 是该项目的最佳实际成本。 黄色标志 如果它们在不同的细胞,看起来便宜的提款最终会因为货物、付款期限或迟到的交货而付出更高的代价。
• 提前的日期被显示为“已过期”并且是 從來沒有被認為是最好的.
• 那一 最后购买 列是卡的最后购买价格;它显示了提款从中有多远。
• 桌子底部有两张总数:最好的购买从一个供应商,和总的真实成本 每件物品最佳选择; 区别是“从混合选择中获救”。

5. 选择和转换到订单

您可以单独选择供应商(部分获胜者):您可以从公司A购买切割和公司B的切割。 提出建议 选择每件物品的最佳实际成本,没有提议的物品分别计算。

转换为命令 写作 供应商一份购买订单 价格在提款的货币和汇率中;订单交付日期是其项目的最早要求日期,或者今天 + 交付时间,如果没有日期被要求。 由于此日期,订单显示为预期的接收。 交付承诺 如果操作停止了一半,已写的命令保持标记;再次按下永远不会写同一个命令两次。

6. 商品接收

在“相匹配”窗口中,打开 商品接收 按下命令号,按下命令号 充电命令. 命令平衡在每个线上出现;输入 接收 数量与压力 创建商品接收笔记. 交货笔记是写的,订单平衡减少了这个金额.如果货物到达零件,每个交货变成一个单独的交货笔记(部分交货);订单保持开放,直到其平衡达到零。

如果使用质量控制(即将进行检查),则被拒绝的数量从接受的数量中取出;相匹配使用“接收 - 被拒绝”。

7. 发票交付笔记

當供應商的帳單到達時, 发票交付笔记 标签列出未收费的购买交付笔记,选择同一供应商的一个或多个交付笔记,并按下 将选定的组合列入一个账单. 账单是写的, 3-相匹配的方式同时运行;结果显示为“发票创建:不相匹配:状态”。如果供应商的发票价格不同,后续在发票卡上纠正发票;纠正重新计算相匹配。

直接输入的购买账单,而没有收购货物也被匹配;在这种情况下,账单本身的交付笔记将被计算为“与账单相接收”。

8. 3-相匹配方式和状态

3-相匹配的方式,比较购买账单的每个行与三个文件: 命令 我們有多少人,有多少人,有多少人,有多少人。 交付笔记 (多少人到达,多少品质被拒绝)和 账单 (多少人被收取,以及 什么价格) 它在购买账单被保存时自行运行;结果显示在 相匹配的尾巴 字符串:一行有其中一个状态:

那一 时间扫描 标签:Tab Run 3-如何在您选择的日期范围内匹配所有购买账单;使用它以大批评旧账单。 干跑 没有任何东西是写的;只有结果(账单,线条和封锁的账单)显示。

9. 宽容

没有人应该被小差异打扰,只有一个 管理员 可以改变设置的 宽容 标签:

10. 决定一个封锁的账单

选择在线上的账单;右边的订单,发货笔记和账单显示侧面线,每个差异解释。

• 接受差异 — 差异是故意接受的,区块被取消,发票被释放为支付和会计。
• 拒绝 — 发票保持封锁;从供应商那里预计将进行纠正(退款发票或新发票)。
• 保持下 — 决定被推迟(例如,缺失的货物正在行程中);账单仍然被封锁。

要接受和拒绝,你必须写一 至少原因 5 人物. 要决定你必须是 管理员 或A 财务批准 (公司 批准者)

購買帳單持有 A 3-路 标签:绿色意味着匹配,黄色/红色意味着差异或区块。点击标签打开这个窗口在该账单的匹配上。

11. 电话(花园界面)

• 購買 — 请求列为卡片,打字给一张卡提供了三个步骤: 总结, 引用 (每个项目的引用卡;您选择通过键入) 和 批准 (转换为订单,共享链接)
• 收费匹配 — 等待决定的账单列为卡片,打印卡给出了三个步骤: 总结, 差异 (线卡:订单 / 交货笔记 / 发票) 和 决策 (接受、拒绝或坚持;理由)

关于电话界面的详细信息: 移动.

12. 许可

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